Меню
Главная - Трудовое право - Запрос о предоставлении информации сотрудника работающего в организации образец

Запрос о предоставлении информации сотрудника работающего в организации образец

Запрос о предоставлении информации сотрудника работающего в организации образец

Образец запроса на предоставление информации


В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица.

Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

Бланк письма-запроса (word) Образец составления письма-запроса (word) Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого.

Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

  1. общественными деятелями и др.
  2. частными гражданами;
  3. представителями органов власти;
  4. индивидуальными предпринимателями;

Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования к содержанию документа. В нем обязательно отражаются такие сведения:

  • Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.
  • Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
  • Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
  • Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
  • Наименование отправителя.
  • Наименование получателя (адресата).
  • Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
  • В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
  • Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).

Как правило, он составляется на фирменном бланке организации.

Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП.

Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде. Отправить можно разными способами:

  1. по обычной почте;
  2. по е-мэйл;
  3. передать с курьером.
  4. передать по факсу;

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5.

Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

Это один из самых популярных видов послания – организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:

  1. технические характеристики товара и т.п.
  2. прайс-лист;
  3. условия акции, предоставления скидок;

В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу – например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты. В этом случае запрашивают выписки из разных документов (например, из приказов о приеме или увольнении с работы). Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения (например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т.п.).

В этом случае компания нуждается в предоставлении документов (как правило, речь идет о копиях). Указывают конкретное название каждой бумаги.

Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий (подпись и печать организации на каждой странице). В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки.

Документ нужен для проверки наличия/отсутствия задолженности или переплаты по конкретным платежам. Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.п. Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа.

Обычно срок составляет 10-15 рабочих дней.

Если это время неизбежно увеличивается (например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время), целесообразно уведомить об этом отправителя. Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа. В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании.

Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.

Видео комментарий по общим рекомендациям составления деловых писем: (1 Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-napisat-pismo-zapros/ Деятельность любого предприятия выстраивается на основании информации.

Получение ее происходит разными путями.

В ряде случаев у субъекта возникает необходимость составить запрос на предоставление документов (образцы прилагаются в тексте). При его оформлении нужно придерживаться определенных правил, о которых поговорим в этой статье.

У любого хозяйствующего субъекта в ходе производственной деятельности может возникнуть необходимость в оформлении запроса к официальной структуре с просьбой о предоставлении информации или документов. Примеров таких запросов множество:

  1. Письмо коммерческому партнеру с просьбой о предоставлении прейскуранта на услуги.
  2. Запрос юридического лица в ФНС о новых нормативах по составлению отчетности.
  3. Запрос кредитно-финансового учреждения о финансовом состоянии клиента и его деловой репутации и пр.

Запросы относят к корреспонденции, на которую распространяются стандартные правила делопроизводства.

Плюс при их составлении учитываются правила, присущие только такому виду документов. Так, запрос обязательно должен содержать причину, по которой корреспонденту требуется получение информации.

Как правило, это:

  1. Заключенные ранее договора.
  2. Законодательные акты.
  3. Судебные решения.

Причину можно не указывать только, если она очевидна для обеих сторон.

Законом не определена единая форма для письма-запроса, поэтому составляется документ в произвольной форме с соблюдением ряда правил.

Он должен содержать в себе:

  • «Шапку», в которой указываются сведения об отправителе и адресате (наименование структуры полное, юридический и фактический адрес, контактные данные).
  • Регистрационный номер письма, под которым он отмечен в журнале отправленной корреспонденции.
  • Основную суть запроса.
  • Обращение к адресату. Как правило, используется обращение по имени, отчеству с приставкой «уважаемый (ая)». Исключение – письма в официальные в государственные структуры.
  • Дату и место его составление.
  • Наименование документа.
  • Подписи уполномоченных лиц и печать организации.

«Тело» документа, т.е.

конкретно сам запрос желательно начинать с обоснования причины. Нет необходимости расписывать ее очень подробно, достаточно одной фразы. Например, «на основе заключенного ранее договора о…» или «в соответствии с нормативным актом № …» и пр. В запросе стоит излагать только одну конкретную просьбу или предложение в лаконичной форме.

В запросе стоит излагать только одну конкретную просьбу или предложение в лаконичной форме. Конечно, если у отправителя имеется несколько небольших просьб, отправлять множественные запросы одному адресату не стоит. Если ситуация, повлекшая необходимость сделать запрос нестандартная, нужно изложить ее более детально.

Так, чтобы у адресата не оставалось вопросов на этот счет. Любой запрос изначально предполагает ответ на него. Если отправителю он требуется срочно, необходимо этот факт указать отдельно.

Например,

«на данный запрос ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней»

или «во избежание недоразумений, просим ответить, как можно скорее» и пр.

В конце письма желательно дать указание на желательный способ ответа. Это может быть просьба отправить:

  1. Электронное письмо на e-mail.
  2. Факсимильное сообщение.
  3. Письмо с курьерской доставкой.
  4. Бумажное заказное письмо на обозначенный почтовый адрес.

Имеются различные классификации запросов. Делятся они в зависимости от:

  1. Типа адресата.
  2. Типа отправителя.
  3. Цели отправления.

Рассмотрим наиболее распространенные группы.

Данный тип запросов – самый часто встречаемый.

В таком письме отправитель просит предоставить ему какие-то сведения, а не документы или их части. Это может быть информация относительно:

  1. Условий участия в мероприятиях и пр.
  2. Технических характеристик предлагаемой продукции.
  3. Стоимости товаров и услуг.

В таком письме следует максимально подробно изложить сведения о каком продукте интересуют отправителя.

Если это товар, необходимо обозначить его наименование, артикул, модель, марку, дату производства и пр. Не обязательно, все указанные пункты должны быть известны отправителю, но имеющиеся сведения нужно указать максимально.

Письмом с просьбой подтвердить информацию, отправитель, как правило, просит предоставить ему сведения, выписки из официальных документов.

Например, Посольство делает запрос по месту работы заявителя с просьбой подтвердить размер заработной платы для предоставления визы. При этом четкое указание на вид документа, из которого будет предоставляться информация, отсутствует. Если просителю необходимы от адресата какие-то документы, в запросе следует указать их наименование, а не просто обозначить суть вопроса.
Если просителю необходимы от адресата какие-то документы, в запросе следует указать их наименование, а не просто обозначить суть вопроса.

При условии, что требуется нотариальная или иная заверка копий, этот нюанс следует отдельно оговорить в тексте. Если достаточно подписи руководителя предприятия и печати, данный факт нужно также обозначить.

Любой хозяйствующий субъект обязан отчислять налоги в федеральный и местные бюджеты. Это значит, между предприятием и ФНС осуществляется постоянное взаимодействие. Учитывая, множественные изменения налогового законодательства у субъектов периодически возникает необходимость сделать уточнения относительно нормативов или иной информации.

Для реализации составляется запрос в отделение ФНС.

Формируется он, как правило, от лица главного бухгалтера или руководителя структуры. Необходимость сделать запрос в банк может возникнуть у любого юридического и физического лица, а также государственного учреждения.

Следует учитывать, что банк без судебного решения предоставит лишь малый объем информации о клиентах. Поэтому запросы чаще касаются информации о банковских продуктах. Ответ на запрос предоставляется традиционно по правилам делового этикета в течение 2-х недель.

Если адресату необходимо делать отдельные запросы для получения нужной информации, срок автоматически увеличивается.

Для ряда структур сроки предоставления ответов определены на законодательном уровне. Единой формы запросов о предоставлении информации не существует.

Пишутся они произвольно с соблюдением правил делового этикета. Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Источник: https://alaws.ru/zapros-dokumentov-obrazec/ Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию.

Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  1. скидках и акциях,
  2. сроках поставки или оплаты и другой информации.
  3. прайс-листов,
  4. документов,
  5. сведений о товарах и услугах,

Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма-запроса .docСкачать образец письма-запроса .doc Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос.

Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника.

Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание). Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).

В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо. Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

  • Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).
  • Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).
  • Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
  • Письмо обязательно должно быть подписано с указанием должности и ФИО составителя, а также проштамповано (при условии, что организация использует штампы и печати для удостоверения документации).
  • При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма. Кроме того, к запросу могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, обосновывающие его, при этом сведения о них необходимо также включить в основную часть послания.
Рекомендуем прочесть:  Пишется дефис в больничных листах

Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Оформить его можно в двух видах:

  • Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.
  • Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.

Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.

Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ.

Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку. Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя.

Текст формируется по такой схеме:

  1. регистрация в качестве исходящей документации.
  2. конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
  3. разъяснение мотива письменного обращения;
  4. стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
  5. ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
  6. суть обращения;

ФАЙЛЫСкачать пример письма-запроса о предоставлении информации .doc ООО «Преодоление» Россия, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46 Тел.

(423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91 Генеральному директору ООО «Настурция» А.Р. Леонтовичу 25.10.2016 года, исх. № 78

  1. Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.
  2. Уважаемая Анна Ростиславовна!
  3. Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) .
  4. Об ассортименте и ценах на расходные материалы

Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию.

Надеемся на плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В.

Холодов Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке. Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:

  1. название запроса, отражающее характер просьбы;
  2. «шапка» (реквизиты отправителя, должность и ФИО получателя);
  3. суть просьбы;
  4. завершение документа (подпись, печать).
  5. вежливая фраза про сотрудничество и благодарность;
  6. личное обращение (кроме запросов в госорганы);
  7. дата, исходящий номер;

ФАЙЛЫСкачать пример письма-запроса о предоставлении документов .doc ООО «Персефона» г.

Солнечногорск Московской области, ул.Почтовая, 19 Тел. (49626) 722-34-18, факс (49626) 722-34-20 ИНН 2192847361, КПП 50010007 Директору АКБ «Финресурс» А.П.

Реутову 10.02.2016 года, исх. № 12 Запрос на предоставление копий документов Уважаемый Анатолий Петрович!

Для восстановления безнадежно испорченной вследствие затопления офиса документации просим Вас в ближайшее время направить нам копии находящихся у Вас расчетных документов о поступлениях и списаниях финансовых средств, а также банковских выписок по счету ООО «Персефона» за 2016 год.

Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: 40195637000057395001. Главный бухгалтер ООО «Персефона» /Клубниченко/ Р.В. Клубниченко Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы.
Клубниченко Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы.

Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе – организации или физлице.

Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:

  1. адрес;
  2. название;
  3. печать (если применяется организацией).
  4. ИНН;
  5. ФИО и подпись руководителя;

Желательно использование фирменного бланка.

ФАЙЛЫСкачать пример письма-запроса в налоговую .doc ООО «Затура» г. Москва, 123678, ул. Свободы, 51, оф.

16 Тел. (495) 222-67-10, факс (495) 222-67-11 ИНН 6173849076 В инспекцию Федеральной налоговой службы РФ

  • Исх. № 157 от 4 мая 2017 года
  • Запрос о счетах должника
  • №1 по г. Москве

По причине того, что по исполнительному листу АС № 000143567 от 03.05.2017 ООО «Затура» признается взыскателем, согласно ч. 8 и 9 ст. 69 ФЗ № 229 от 02 октября 2007 года «об исполнительном производстве» просим предоставить информацию о должнике, указанном в данном исполнительном листе.

Требуются следующие данные:

  1. номера расчетных счетов, открытых должником.
  2. наименование и адреса банков и других кредитных организаций, где должник открыл расчетные счета;

К запросу прилагается копия исполнительного листа АС № 000143567. Генеральный директор ООО «Затура» /Овчаренко/ Л.И.Овчаренко Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации.

Обязательные к соблюдению формальности:

  1. по Интернету запрос в банк стоит отправлять только при наличии электронной подписи, в других ситуациях предпочтительнее бумажный вариант с собственноручной визой.
  2. по возможности, ссылки на документальные или законодательные подтверждения своих слов;
  3. ясное изложение проблемы;
  4. правильное указание реквизитов автора письма;

ФАЙЛЫСкачать пример письма-запроса в банк .doc В АКБ «Мосбанк» 123790 г.

Москва, ул. Высокая, 78 от Линчевского Дмитрия Яковлевича, проживающего по адресу: 123908, г.Москва, ул.Октябрьская, д. 90, кв. 213, тел. 222-66-88

  1. О реструктуризации задолженности
  2. e-mail: Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-zapros/ Всем нам время от времени приходится вести деловую переписку. И речь идет не только о профессиональной деятельности. Грамотно сформулировать вопросы к своей управляющей или страховой компании, администрации города – навык, который пригодится практически любому человеку. В этой статье рассмотрим основные вопросы, которые возникают при составлении запроса на предоставление информации. А также подскажем, как правильно составить такой документ и покажем примерный образец запроса. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как лаконично и с соблюдением правил делового этикета составить запрос на предоставление информации? Когда вам вправе отказать в раскрытии сведений? Как обжаловать отказ в предоставлении информации? Важно! В переписке следует четко придерживаться официального стиля. Лирические отступления и все, что вы хотели бы сказать о работе государственных органов, затруднят понимание сути вашей проблемы. Запрос пишется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующие пункты:
    • В основной части запроса необходимо четко сформулировать вопросы, на которые вы хотите получить ответ. Не следует прибегать к общим фразам и писать «прошу предоставить информацию о вашей деятельности за такой-то период». Если вы запрашиваете сведения по различной тематике, запрос разбивается на подпункты, каждый из которых пронумеровывается.
    • В шапке запроса указывается полное наименование учреждения-получателя. Допустимо как обращение к конкретному специалисту, так и общие формулировки: «в юридический отдел», «в управление делами» и т.д. Обязательно указание реквизитов для обратной связи – фамилия, имя отчество, адрес и контактный телефон гражданина, либо наименование и данные организации, от имени которой осуществляется запрос.

    Гражданин имеет право обратиться как с письменным запросом, так и устным или по электронной почте. С запросами о предоставлении информации вправе обращаться граждане, юридические лица, объединения граждан, например, некоммерческие организации, а также средства массовой информации.

    Письменный запрос регистрируют в течение трех дней, устный – в день обращения. Если адресат установит, что запрашиваемая информация вне его компетенции, он в течение семи дней с момента получения запроса обязан дать аргументированный ответ (ч.

    7 с.18 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации»). Ответ по существу направляют в течение тридцати дней с момента регистрации обращения.

    Если подготовка требует большего времени, допустимо продление срока до сорока пяти дней. Но с обязательным уведомлением об этом гражданина в течение семи дней с момента получения запроса (ч.6 ст. 18). В предоставлении информации могут отказать в следующих случаях:

    1. В запросе просят дать правовую оценку действий государственного или муниципального органа или провести какую-то другую аналитическую работу.
    2. Вам ранее уже давали ответ на данный вопрос.
    3. Запрашиваемая информация относится к категории ограниченного доступа.
    4. Если она уже была опубликована в СМИ или сети Интернет.
  3. Справка!

    «Информационные» нарушения регулируются ст. 5.39 КоАП. Например, речь идет о предоставлении заведомо ложных сведений, нарушении сроков ответа или полном молчании в ответ на запрос. При возникновении таких ситуаций можно обратиться к вышестоящему руководству организации.

    Если и это не помогло, составляется обращение в прокуратуру.

    1. Образец обращения в Роскомнадзор:
    2. Допустим, вы стали жертвой агрессивной маркетинговой кампании, при которой вам звонят на личный номер мобильного телефона и навязывают какую-либо услугу, например, приглашают пройти медицинское обследование.
    3. В управление Роскомнадзора по N-ской области, Петрову Петру Петровичу

    От Иванова Ивана Ивановича, N-ская область, город N, улица Ленина, д.

    5, кв. 3. Уважаемый Петр Петрович! Сообщаю вам о звонках на личный мобильный телефон представителями компании «Медицинские услуги».

    В ходе этих звонков меня настойчиво склоняли пройти медицинское обследование в данной клинике. Прошу ответить на следующие вопросы:

    • Имеют ли право сотрудники компании, не имеющей лицензии на ведение кредитно-финансовой деятельности, заключать с гражданами кредитные договоры, чтобы те могли оплатить услуги этой компании?
    • Правомерно ли осуществлять звонки на личные мобильные номера граждан без их письменного согласия на обработку персональных данных, в частности, номера телефона, и без их согласия на предоставление такого рода рекламы?
    • Правомерны ли действия сотрудников ООО «Медицинские услуги», которые во время звонков по мобильным телефонам граждан с предложением медицинских услуг не предупреждают людей о наличии возможных противопоказаний?

    С уважением, Иванов Иван Иванович. Обращаться можно письменно, устно или отправив письмо по электронной почте, разберем детали.

    1. Наиболее удобен третий путь. Ответ на запрос придет сразу на два адреса – вашей электронной почты, а затем в письменном виде почтой России.
    2. Письменный запрос лучше отправлять заказным письмом.
    3. При устном обращении требуйте принять телефонограмму и записывайте должность и фамилию того, кто с вами разговаривал.

    Право на получение информации — одно из основных, гарантированных Конституцией. Не бойтесь отстаивать его и требовать ответа.

    • +7 (800) 350-22-67Это быстро и бесплатно!
    • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/zapros/o-predostavlenii-informatsii.html Содержание: 1.

    Для чего нужен письменный запрос 2. Нюансы составления 3. Скачать бланк и образец письмо – запроса 4. Примеры различных писем – запросов 5.

    Способы отправки письма – запроса 6. Сроки ответа В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос. Повод для составления запроса различен.

    Это получение информации о акциях и скидках, текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений. Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4.

    Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты). В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания.

    В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ. При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации.

    При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

    Скачать пустой бланк письма – запроса (Word, 28 Кб) Скачать образец письма – запроса (Word, 28 Кб) Здесь представлены примеры и бланки самых часто используемых запросов: — О предоставлении информации — О предоставлении документов — В налоговую — В банк — Письмо-запрос акта сверки — О подтверждения необходимой информации Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк.

    Схема написания текста документа: 1. Разъяснение мотива. 2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу. 3. Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.

    4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать.

    5. Регистрация исходящего документа.

    Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума.

    Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо. Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении информации (29 Кб) Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации. Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д.

    Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса: 1.

    «Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон). 2. Регистрация в качестве исходящего документа.

    Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения. 3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….) 4. Суть просьбы и пожелание сотрудничества.

    5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать). Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении документов (29 Кб).

    Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов. Скачать бланк – образец письма-запроса в налоговую (Word, 33 Кб) Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения.

    Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах.

    Скачать бланк – образец письма-запроса в банк (Word, 31 Кб) Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности.

    Запрос формируется и отправляется на имя руководителя. Скачать бланк – образец письма-запроса акта сверки (Word, 29 Кб) Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании. Скачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб) Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией.

    Доставить документ можно тремя способами: 1. Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации.

    Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении.

    Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».

    2. Воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо. 3. Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом. Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется.

    Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики. Ответить за запрос хороший тон для солидной компании.

    Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным. Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз.

    Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии).

    Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-zapros-gotovye-primery-i-blanki/ Письменный запрос — это требование предоставить определенную информацию, направляемый чаще всего в государственные и муниципальные органы. Общий срок ответа на запрос обычно устанавливается как 30 календарных дней. Запрос может отправляться посредством почты или же в режиме он-лайн.

    В любом случае вы должны четко изложить ваше требование, приложить в случае необходимости подтверждающие документы, фотографии и т.д. Вы можете попросить представить определенные сведения, копии документов, толкование законодательства и т.д. В некоторых случаях за предоставление документов вам придется заплатить государственную пошлину.

    Однако стоит помнить, что если государственные органы в большинстве случаев обязаны давать ответы на запросы граждан, то организации этого делать не обязаны и могут безнаказанно проигнорировать ваше требование. Исключение — адвокатский запрос.

    Шаг 1. При написании данного письма подробно сформулируйте запрос. Шаг 2. Будьте конкретны в указании предмета запроса. По возможности в доброжелательной форме укажите срок на выполнение запроса.

    Шаг 3. Укажите причину запроса. Шаг 4. В написании письма будьте вежливы и аккуратны. Шаг 5. Подпишите письмо-запрос.

    ООО «Джон доу» г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 Генеральному директору ООО «Джейн доу» г-ну Петрову П. П. Адрес местонахождения: г. Москва ул.

    Тверская д. 2. каб.2 Исх. № 1 от «01» июня 2018г. Запрос на предоставление Акта сверки Уважаемый Петр Петрович! Прошу вас предоставить Акт сверки взаиморасчетов по оплате арендной платы и иных предусмотренных Договором аренды № 1 от «01» июня 2017г.

    платежей за период с «01» июня 2017г.

    по «31» мая 2018г. С уважением, Генеральный директор ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И. Генеральному директору ООО «Джейн доу» г-ну Петрову П.

    П. Адрес местонахождения: г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2 Исх. № 2 от «02» июня 2018г.

    1. Генеральный директор
    2. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
    3. В связи с этим, просим вас выслать подробный прайс-лист на реализуемую продукцию.
    4. Благодарим вас за коммерческое предложение, полученное нами от вашей организации «15» мая 2018 года (входящий № 43) .
    5. Мы заинтересованы в приобретении материалов, реализуемых ООО «Джейн доу», однако для положительного решения вопроса о заключении контракта, нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.
    6. С уважением,
    7. Уважаемый Петр Петрович!

    ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И. ООО «Джон доу» г. Москва ул. Тверская д.

    1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 Председателю правления АО «Джейн доу Банк» г-ну Петрову П.П. Адрес местонахождения: г. Москва ул.

    Тверская д. 2. каб.2 Исх. № 3 от «03» июня 2018г.

    • Благодарим за понимание.
    • Для целей восстановления безнадежно испорченной вследствие пожара в офисе документации просим вас в ближайшее время направить в наш адрес копии находящихся в вашей организации расчетных документов о поступлениях и списаниях денежных средств, а также банковских выписок по счету ООО «Джон доу» за 2018 год.
    • Генеральный директор
    • Номер расчетного счета нашей организации: 46950934893476578954.
    • С уважением,
    • Уважаемый Петр Петрович!
    • Запрос на предоставление копий документов

    ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И. ООО «Джон доу» г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 Генеральному Директору ООО «Джейн Доу» г-ну Петрову П.П.

    Адрес местонахождения: г. Москва ул.

    Тверская д. 2. каб.2 Исх. № 4 от «04» июня 2018г.

    1. Для заключения договора между ООО «Джон доу» и ООО «Джейн доу» прошу предоставить заверенные организацией копии следующих документов:
    2. — свидетельство ИФНС;
    3. — свидетельство ИНН;
    4. С уважением,
    5. Генеральный директор
    6. — решение или протокол о назначении Генерального директора.
    7. Запрос на предоставление учредительных документов
    8. Скан — копии документов прошу направить по электронной почте, заверенные организацией бумажные копии документов прошу направить почтой России или курьерской службой.
    9. — устав организации;
    10. — доверенность на подписанта;
    11. Уважаемый Петр Петрович!
    12. — свидетельство ОГРН;

    ООО «Джон доу» _________________ Иванов И.И.

    После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции Источник: https://formadoc.ru/entity/mails/pismo-zapros/ Налоговики, проводящие проверку организации, вправе истребовать у ее контрагентов документы (информацию), касающиеся деятельности проверяемой организации (п.

    1 ст. 93.1 НК РФ). Следует отметить, что налоговая может запросить документы (информацию) относительно конкретной сделки и вне рамок проведения проверки, но только в случае возникновения обоснованной необходимости (п. 2 ст. 93.1 НК РФ). В этой статье мы расскажем, как составить ответ на письмо о предоставлении информации в ИФНС. Организация, получившая требование о представлении документов (информации), должна исполнить его (п.

    5 ст. 93.1 НК РФ):

    1. в течение 10 рабочих дней со дня получения требования, если документы (информация) запрошены вне рамок проверки.
    2. в течение 5 рабочих дней со дня получения требования, если документы (информация) запрашиваются в рамках налоговой проверки контрагента;

    Такое письмо не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. В письме о представлении информации нужно ответить на запрос, изложенный в требовании налоговиков.

    Например, если информация запрашивается по конкретной сделке вне рамок налоговой проверки, то вам необходимо либо подтвердить взаимоотношения с конкретным контрагентом (лучше в развернутом виде, то есть описать суть и основания взаимоотношений), либо сообщить, что взаимоотношений с ним не было. Письмо о представлении информации подписывает руководитель организации. Однако на письме имеет смысл указать контактный телефон бухгалтера.

    Ведь в случае возникновения вопросов со стороны налоговиков руководитель, вряд ли, сможет ответить на все их них. Отправить такое письмо можно одним из нижеприведенных способов:

    1. по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
    2. через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
    3. по ТКС.

    Также можно передать письмо в налоговую инспекцию лично или через представителя. Если вы выберете этот вариант, то вам нужно будет составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) ИФНС остался у вас, а второй — в ИФНС.

    Если налоговики запросили у вас информацию, то к своему ответу вы можете приложить копии документов, подтверждающих факты, изложенные в вашем письме (например, копию договора с контрагентом, копии накладных, счетов-фактур). Приведем образец ответа на письмо о представлении информации в ИФНС: В этом случае организации грозит штраф в размере: Источник: https://glavkniga.ru/forms/862 Оценка статьи:

    (нет голосов)

    Загрузка.

    Поделиться с друзьями:

    Запрос на предоставление информации: образец

    › На чтение5 мин. Просмотров6302 Обновлено 18.12.2019 Письмо-запрос представляет собой определённый вид делового письма.

    Здесь одна сторона желает получить от второго участника конкретную информацию.

    Запрос может в следующих случаях:

    1. Для получения прайса компании на товары/услуги.
    2. Для получения подробной информации о товарах или услугах.
    3. Для получения документов, справок.
    4. Другие сведения.
    5. Для уточнения скидок и акций.
    6. Для получения справки о сроках доставки или оплаты.

    Рассмотрим основные примеры таких писем:

    • Запрос в налоговую службу.
    • Запрос о предоставлении необходимых документов, справочных листов.
    • Запрос в банковское учреждение.
    • Запрос для уточнения полученной информации.
    • Запрос документа для сверки.

    Мнение экспертаКостенко Тамара ПавловнаАдвокат с 10-летним стажем.

    Автор множества статей, преподаватель ПраваТакие послания необходимы при общении с деловыми партнёрами. Они могут послужить отличной основой для начала плодотворного сотрудничества или, наоборот, сильно воздействовать на него, если компания-партнёр медленно реагирует на просьбы или неэффективно работает.

    Такое письмо сильно схоже с письмом-просьбой. Но имеет отличие в том, что оно носит более официальный характер и имеет отношение непосредственно к самой деятельности компании.

    1. Как грамотно и с соблюдением всех этических норм составить письмо-запрос?
    2. Как всё-таки обжаловать решение, если вам поступил отказ в предоставлении сведений?
    3. В каких случаях вам могут отказать в предоставлении информации?

    Такого рода послания нужно составлять с соблюдением этики и делового стиля.

    Не нужно отклоняться от официального изложения, иначе вас могут не так понять.

    Особенно это касается писем, адресованных в государственные учреждения. Письмо-запрос можно писать в произвольной форме, но оно должно содержать в себе следующие пункты:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

    1. В самом послании нужно сформулировать конкретные вопросы, без «воды». Избегайте общих фраз, составляйте запрос в чёткой форме, чтобы сотрудник признал его двусмысленным. Иначе вы потратите своё время на постоянные уточнения деталей.
    2. В самом начале послания следует указать название организации, в которую вы его отправляете. Здесь можно написать фамилию, имя и отчество конкретного сотрудника, либо название отдела, например, юридический отдел. В нём также важно указать контактные данные компании-отправителя: название, отдел, номер телефона и электронную почту.

    Если у вас несколько вопросов в письме, то разбивайте их по пунктам, не мешайте их в общем тексте. Общаться можно устно, письменным путём или по электронной почте.

    Самым удобным и распространённым является третий вариант. При письменном общении оформляйте запрос заказным письмом.

    Скачать бланк письма-запроса можно Скачать образец письма-запроса можно Все запросы о предоставлении информации регулируются федеральным законом номер 8 от 9 февраля 2009. Письменный запрос подлежит обязательной регистрации в течение трёх лет, а устный — за одни сутки. Если лицо после получения запроса понимает, что не может предоставить информацию (некомпетентен), то нужно в течение семи дней предоставить обоснованный ответ.

    Мнение экспертаКостенко Тамара ПавловнаАдвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель ПраваОтвет на полученное послание нужно отправить в течение месяца с момента его регистрации.

    Если вдруг нужно больше времени, то об этом необходимо уведомить получателя.

    В каких случаях могут отказать?

    • Вы уже получали ответ.
    • В письме просят оценить результат работы государственного органа или сделать аналитический расклад.
    • Такая информация предоставляется ограниченному кругу лиц.
    • Если информация уже есть в открытом доступе.

    Такие послания создаются от лица компании уполномоченным сотрудником.

    Он должен являться специалистом именно в той сфере, в которую составлен запрос.

    Перед отправкой его желательно согласовать с директором, это поможет избежать недоразумений. Запрос может быть составлен любому сотруднику организации.

    Здесь желательно указать такое обращение, как «Уважаемый или Уважаемая». А также письмо можно обратить в отдел, например, технический. Как уже говорилось ранее, такое послание должно носить официальный характер.

    Список правил, которые нужно соблюдать при написании запроса:

    1. В послании должны быть указаны фамилия, имя и отчество отправителя и его контактные данные (номер телефона, почта).
    2. Если вам нужно получить ответ в конкретную дату, то укажите это в своём письме.
    3. Указать название компании-получателя.
    4. К посланию можно приложить ссылки на законодательную базу, обосновывающую ваш запрос.
    5. Сформулировать суть вопроса.
    • Вручную.
    • На бланке компании.

    Первым вариантом пользуются крайне редко, да и ждать ответа придётся долго, так как его нужно отправлять по почте России. Второй вариант — самый распространённый и удобный.

    Почти все сейчас пользуются электронной почтой, и отправить запрос можно всего лишь в один клик. Законом не предусмотрены конкретные сроки предоставления ответа. По правилам этики, на любой запрос должно поступить ответное письмо.

    Обращение состоит из:

    1. Приложения ссылок на законы, если нужно.
    2. Инициалов отправителя, даты.
    3. Номера исходящего письма.
    4. Сути вопроса.
    5. Смысла обращения.
    6. Пояснения к написанию такого текста.

    Скачать образец письма на запрос информации можно Структура письма:

    1. Подпись и печать.
    2. Смысл просьбы.
    3. Персональное обращение.
    4. Наименование послания.
    5. Дата и исходящий номер.
    6. Сведения отправителя.
    7. Вежливое обращение.

    Скачать такой пример письма можно В обращении необходимо указать:

    1. ИНН.
    2. Наименование компании.
    3. Штамп организации.
    4. Адрес.
    5. Фамилия и инициалы директора, подпись.

    Образец такого письма представлен Укажите такие данные:

    1. Сведения об отправителе.
    2. Ссылки на законодательные акты.
    3. Суть проблемы.

    Образец такого текста можно скачать Такое послание нужно для проверки наличия задолженности у компании или переплаты по счетам. Оформлять его нужно на официальном бланке компании на имя её руководителя. Такое письмо вы можете скачать Здесь также указываются реквизиты отправителя и причина, по которой вам должны подтвердить ту или иную информацию.

    Не забудьте указать свои контакты для оперативного получения ответа на запрашиваемые сведения. Скачать образец можно Рейтинг автораАвтор статьиАдвокат с 10-летним стажем.

    Автор множества статей, преподаватель ПраваНаписано статей35

    Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

    (No Ratings Yet)

    Загрузка. fms 21ру © 2018–2021 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо!

    В ближайшее время мы опубликуем информацию.