Меню
Главная - Другое - Заявка на оказание транспортных услуг образец заполненный

Заявка на оказание транспортных услуг образец заполненный

Заявка на оказание транспортных услуг образец заполненный

Заявка на оказание услуг


21793 – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период. Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании. Иногда заявка является самостоятельным документом, но нередко служит и приложением к какому-либо договору, который регулирует условия и сроки ее подачи.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Заявка обычно составляется на те услуги и работы, которые требуют предварительной подготовки, каких-то специфических условий выполнения или крайне востребованы заказчиками, но при этом не относятся к срочным. Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д. Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.

  • После составления и передачи заявки, сотрудник компании-исполнителя ее обработает и в случае возникновения вопросов свяжется с заказчиком для их разъяснения. Если все нормально, заявку нужно будет подтвердить, после чего можно спокойно ждать, пока все необходимые услуги или работы будут исполнены.
  • Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.
  • Сначала заказчику надо связаться с представителем компании, чтобы обговорить детали процесса. В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период. При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.

Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов. Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов.

Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия.

Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя. Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:

  1. Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.
  2. Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.
  3. Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией. Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Оформление заявки, так же как и ее содержание, полностью отдается на усмотрение составителя: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе А4, А5 формата, напечатав на компьютере или в рукописном виде.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись заказчика. Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы). Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах.

Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.

Заявка на перевозку груза

Образец заявки на перевозку груза порождает правоотношения в сфере транспортировки предметов материального мира. Пример можно скачать бесплатно.

  1. Сопутствующие документы

  2. Скачать образец / бланк

  3. Посмотреть скриншот

  4. Описание документа

Скачать образец [39,5 Kb] Перевозка грузов на сегодняшний день занимает лидирующие пункты направлений бизнеса.

Данное обстоятельство позволяет развиваться регионам, своевременно получать необходимое сырье, продукты питания, материалы, и иные материальные ценности. Удобство работы транспортных компаний настолько развито, что человек без труда может воспользоваться услугами перевозки грузов.

Простейший бланк заявки на перевозку груза порождает письменные правоотношения, являющиеся гарантом исполнения обязательств.

Образец заявки на перевозку груза расположен на странице, его можно скачать бесплатно. Редактор word любой версии позволит Вам быстро изменить необходимые пункты в примере, и создать нужный документ. Для удобства пользователей, все ссылки на скачивание файлов прямые, и не содержат каких-либо ограничений.

Для удобства пользователей, все ссылки на скачивание файлов прямые, и не содержат каких-либо ограничений.

В процессе оформления заявки на перевозку необходимо зафиксировать существенные компоненты. К их числу относятся: габариты, вес, количество мест, содержимое груза, упаковка, цена.

Данные в заявке на перевозку влияют на правильную компоновку транспорта.

Обязательные пункты заявки на перевозку груза:

  1. Стоимость, порядок оплаты, дополнительные пункты;
  2. Подписи, расшифровка, печати.
  3. Наименование заявки, дата и место его написания;
  4. Все технические компоненты отправки;
  5. Номер заявки, реквизиты заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, контактные телефоны, адреса;
  6. Фирменные обозначения компании: логотип, реквизиты, данные руководства;

Неотъемлемым атрибутом всех перемещений материальных ценностей является срок и ответственность транспортировщика.

Клиент-отправитель должен располагать достоверной информацией о правах, возникающих при неблагоприятных последствиях, максимальных периодах транспортировки предметов до конечного адресата. Правильное написание заявки на перевозку способствует правильному функционированию дальнейшей цепи. У сторон обязательства возникает меньше спорных ситуаций и, как следствие, возрастает доверие к контрагенту.

Договор-заявка на перевозку груза (образец)

14 мая 2021

  1. /
  2. /
  3. /

Образец договора-заявки на перевозку груза, который мы предлагаем, позволяет в лаконичной и удобной форме согласовать условия разовой перевозки.

Когда можно оформить договор-заявку, а когда нельзя, какой бланк договора-заявки лучше выбрать? Отвечает наш эксперт.

Фото: Когда можно использовать договор-заявку? Рекомендуем бланк компаниям-перевозчикам, которые возят грузы собственным или арендованным транспортом.

Чем удобен краткий бланк договора-заявки — так это возможностью получить от заказчика перевозки все нужные сведения о грузе и адресе доставки. Вы перечисляете в краткой, лучше даже табличной, форме все данные, необходимые для качественного оказания услуги. Преимущество договора-заявки перед подробным договором — простота проверки и невозможность запутаться при согласовании.

По факту договор-заявка — тот же договор, но идеально лаконичный. Кому не подходит договор-заявка?

Перевозчикам с большим количеством постоянных клиентов — для них удобнее подробный текст договора и заявка отдельным документом на каждую перевозку. Не стоит оформлять договором-заявкой и доставку груза транспортно-экспедиционной компанией.

Для транспортной экспедиции, когда экспедитор не перевозит своим транспортом, а лишь организует доставку, закон требует оформлять специальный список документов.

В частности, по договору транспортной экспедиции оформляйте обязательно поручение экспедитору (п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554).

Договор-заявка на перевозку груза содержит следующую информацию:

  • описание способов погрузки и разгрузки;
  • Дополнительные условия, конкретизирующие отдельные пункты заявки.
  • Наименование сторон (перевозчика и грузополучателя).
  • адрес разгрузки, наименование и контакты получателя груза;
  • условия и способ оплаты (наличный/ безналичный, возможность рассрочки и т. д.);
  • указание маршрута;
  • описание необходимого транспорта (в т. ч. его количество);
  • Условия реализации договора-заявки:
  • Фамилию, имя, отчество уполномоченных лиц сторон соглашения, реквизиты документов, на основании которых они действуют.
  • описание выделенного для оказания услуги конкретного транспортного средства, паспортные данные водителя (для автотранспорта).
  • расчет стоимости услуги;
  • Предмет договора – в данном случае описывается обязательство перевозчика доставить товар надлежащим образом, а отправителя – внести оплату за услугу.
  • адрес погрузки, наименование и контакты отправителя;
  • дата и время погрузки;
  • описание груза (характеристики веса, объема, упаковки и т. д.);
  • срок доставки/время разгрузки;

Перевозка грузов автотранспортом требует указывать в заявке обязательный перечень условий (согласно Приложению 5 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв.

Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200): 1. Слово «договор-заявка» и дату оформления. 2. Наименование, адрес, номер телефона, ИНН грузоотправителя и перевозчика 3. Адрес пункта подачи транспортного средства, дата и время подачи транспортного средства в этот пункт. 4. Адреса пунктов погрузки и выгрузки.
4. Адреса пунктов погрузки и выгрузки.

5. Наименования конечного и промежуточных пунктов маршрута. 6. Название и состояние груза.

7. Количество и параметры грузовых мест (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах). 8. Параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.). 9. Указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации.

10. Рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки.

11. Должность, фамилия, инициалы и подпись грузоотправителя или уполномоченного им лица. Если не указано какое-то из условий, есть риск, что договор не будет выполнен с нужным качеством, либо в случае спора договор признают незаключенным.

Соответственно, по такому незаключенному договору стороны ничего не обязаны предпринимать. *** Общие требования, предъявляемые к производимым перевозкам, содержатся в специальных транспортных уставах, кодексах, законах и правилах (абз. 1 п. 2 ст. 784 ). Например, отношения, возникающие в связи с оказанием услуги по перевозке груза автотранспортом, а также форма и содержание сопутствующих документов урегулированы законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ (за исключением случаев, рассмотренных в пп.

1 п. 2 ст. 784 ). Например, отношения, возникающие в связи с оказанием услуги по перевозке груза автотранспортом, а также форма и содержание сопутствующих документов урегулированы законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ (за исключением случаев, рассмотренных в пп. 3, 4 ст. 1) и Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утв.

Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его .

Таким образом, договор-заявка на перевозку грузов представляет собой комбинацию формы стандартного договора и заявки на предоставление указанной услуги с конкретными параметрами. Для отдельных видов транспорта, используемого для перевозки грузов, разработаны свои правила, регламентирующие предоставление указанной услуги.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор:

Образцы и бланки документов

Данная подборка образцов и бланков поможет осуществить любую перевозку груза по России автомобильным транспортом.

Нормативные документы регулируют транспортную логистику и позволяют наладить правовые отношения между грузовладельцем, грузоперевозчиком и экспедитором. Помимо документов, вам может быть интересен наш обзор . На странице представлены образцы и бланки документов для грузовладельцев и грузоперевозчиков.

Данные коммерческие документы позволяют регулировать обязанности и ответственность заказчика и исполнителя в области грузовых перевозок по России. База нормативных актов (форм), будет полезна транспортно-логистическим компаниям, а так же частным лицам, работающим в сфере логистики и грузоперевозок.

На основе представленных типовых документов, грузоотправители и перевозчики могут осуществлять внутрироссийские или международные грузоперевозки любых видов и назначений, таких как: автоперевозки, ж/д перевозки, авиа перевозки, морские, речные перевозки. При перевозке грузов по России грузоперевозчики и грузовладельцы обязаны соблюдать и положения РФ и оформлять следующие документы: 1. ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  1. Примечание: договор на перевозку груза заключается между юридическими лицами (компаниями), где одна сторона это заказчик, а другая исполнитель. Такой же договор заключается между компанией (юр.лицом) и физическими лицом (частником), где частное лицо может быть только заказчиком. Договора на перевозку грузов разделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные договора, как правило заключаются на единоразовую перевозку конкретного товара (груза), краткосрочным договором может выступать и договор заявка. Долгосрочные договора заключаются на один год или более и подразумевают под собой постоянные обязательства исполнителя (грузоперевозчика), принимать и доставлять грузы заказчика в течение всего срока действия договора, а заказчик (грузовладелец) обязан предоставлять на постоянной основе грузы для перевозки (объем) прописанный в договоре.
  1. Правила по заключению договоров на перевозку грузов: автотранспортом, ж/д транспортом, авиа транспортом, морским или речным транспортом, регламентирует .

Бланк договора на перевозку груза автомобильным транспортом

  1. Для вашего удобства договор уже заполнен.

    Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

  1. Пункт 5. Ответственность сторон — указываем ответственность исполнителя и заказчика, штрафы, пени и т.д.

    (Пункт 5 можно разделить на разные пункты, например, ответственность заказчика и ответственность исполнителя).

  2. Пункт 7. Разрешение споров — указываем как и где будут решаться споры между заказчиком и исполнителем в случае их возникновения.
  3. Пункт 8.

    Форс мажорные обстоятельства — указываем при каких обстоятельствах с заказчика и исполнителя могут быть сняты обязательства по договору.

  4. Пункт 10. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр. лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе договор не будет иметь юридической силы).
  5. Пункт 6.

    Срок действия настоящего договора — указываем врем действия договора и методы его пролонгации.

  6. Пункт 4. Порядок оплаты услуг исполнителя — вписываем порядок оплаты, тут можно указать сроки оплаты, каким образом будет оплачивать заказчик, наличный или безналичный расчет и т.д.
  7. Пункт 9.

    Особые условия — в данном пункте можно указать особые условия договора, например, не разглашать третьим лицам какую-либо информацию друг о друге, в скольких экземплярах составлен договор или каким образом он может быть изменен и т.д.

  8. Пункт 3. Обязанности сторон — указываем обязанности исполнителя и заказчика.
  9. Шапка.

    В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О. директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.

  10. Пункт 1. Предмет договора — кратко указываем предмет договора между заказчиком и исполнителем.
  11. Пункт 2.

    Обязанности исполнителя — указываем обязанности исполнителя. (Это пункт можно убрать и прописать обязанности исполнителя например в пункте 3).

2. ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ

  1. Примечание: Договор транспортной экспедиции нужен тогда, когда при перевозке грузов возникает необходимость выполнения целого комплекса вспомогательных операций, связанных с перевозкой и получением грузов: в частности, их упаковка, маркировка, погрузка и выгрузка, доставка их на станцию (в порт) отправления или со станции (порта) назначения на склад получателя. У многих может возникнуть вопрос, в чем разница между договором перевозки и договором транспортной экспедиции. В сфере правового регулирования договор перевозки и договор транспортной экспедиции являются двумя независимыми и неподчиненными друг другу договорами.
  1. Гражданский кодекс Российской Федерации, прямо предусматривает возможность исполнения перевозчиком обязанностей экспедитора — в этом случае договор становится смешанным и к транспортно-экспедиционным отношениям по такому смешанному договору применяются правила , регулирующей договор транспортной экспедиции (п.2 ст.

    801 ГК). Статья 801 ГК РФ понятие «обязанности экспедитора.

Бланк договора транспортной экспедиции

  1. Для вашего удобства договор уже заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

  1. Пункт 4. Ответственность экспедитора – указывается ответственность экспедитора, штрафы, пени, неустойки и т.д.
  2. Шапка.

    В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О. директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.

  3. Пункт 5.

    Заключительные положения – указываем правила расторжения договора, полные реквизиты юр. лица или физ.лица, подписи и печати обеих сторон.

  4. Пункт 1. Предмет договора — кратко указываем предмет договора между экспедитором и клиентом.
  5. Пункт 2.

    Обязанности экспедитора — указываем обязанности экспедитора.

  6. Пункт 3.

    Документы экспедитору – документы необходимые экспедитору для перевозки груза.

3.

ДОГОВОР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  1. Примечание: договор заявка на перевозку груза может выступать как основным договором между заказчиком и исполнителем, так и приложением к основному договору на грузоперевозку. Договор заявку часто используют при единоразовой перевозке, как упрощенный вариант основного договора. В таком «мини договоре» как правило прописывают основные пункты, которые регулируют обязанности и ответственность сторон.

Бланк договор заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

  1. Для вашего удобства договор заявка уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора заявки

  1. Пункт 5. Взаиморасчеты — указываем стоимость перевозки и как будет происходить оплата исполнителю.
  2. Пункт 7.

    Выделенный подвижной состав — указываем название транспорта, гос. номера, Ф.И.О, паспортные данные, номер прав и телефон водителя.

  3. Пункт 8. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр.

    лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе договор не будет иметь юридической силы).

  4. Пункт 1.

    Маршрут — указываем город загрузки и город разгрузки.

  5. Шапка. В шапке договора заявки указывается, что это договор заявка, указывается исходящий номер, дата и место заключения договора заявки.
  6. Пункт 3.

    Разгрузка — указываем грузополучателя, адрес, дату разгрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на разгрузке.

  7. Пункт 2. Погрузка — указываем грузоотправителя, адрес, дату погрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на погрузке.
  8. Пункт 6.

    Дополнительные условия — тут можно указать ответственность заказчика, штрафы, пени и другие правовые вопросы.

  9. Пункт 4.

    Параметры груза — указываем наименование груза, вес, габариты, упаковку.

4.

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОСНОВНОМУ ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  1. Примечание: заявка на перевозку груза как приложение к основному договору, может не иметь пунктов регулирующие юридические права заказчика и исполнителя. Как правило, её используют при долгосрочном сотрудничестве между грузовладельцем и грузоперевозчиком, о чем свидетельствует договор заключенный сроком на один год и более. Такая форма заявки является больше информационным документом, где указывается: дата и время подачи транспорта, точка погрузки и разгрузки, данные водителя, машины и только после утверждения подписью либо печатью заказчика имеет юридическую силу и выступает в роли приложения к договору на перевозку грузов. Все основные пункты регулирующие обязанности и ответственность сторон, регламентирует основной договоров с ссылкой на приложение (заявку).

Бланк заявки на перевозку груза приложение к договору

  1. Для вашего удобства приложение к договору уже заполнено. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению заявки на перевозку груза

  1. Пункт 2. Погрузка — указываем грузоотправителя, адрес, дату погрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на погрузке.
  2. Пункт 8.

    Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр.

    лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе заявка не будет иметь юридической силы).

  3. Пункт 5. Взаиморасчеты — указываем стоимость перевозки и как будет происходить оплата исполнителю.
  4. Шапка.

    В шапке заявки указывается, что это приложение к основному договору, указывается исходящий номер договора и заявки, дата и место заключения заявки.

  5. Пункт 4.

    Параметры груза — указываем наименование груза, вес, габариты, упаковку.

  6. Пункт 6. Дополнительные условия — указываем, что факсимильная копия имеет юридическую силу.

    (Вообще этот пункт можно убрать, так как все условия прописаны в основном договоре.

  7. Пункт 3. Разгрузка — указываем грузополучателя, адрес, дату разгрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на разгрузке.
  8. Пункт 7. Выделенный подвижной состав — указываем название транспорта, гос.

    номера, Ф.И.О, паспортные данные, номер прав и телефон водителя.

  9. Пункт 1.

    Маршрут — указываем город загрузки и город разгрузки.

5. ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТН

  1. Примечание: Новый нормативный акт транспортная накладная действует с марта 2012 г. Является обязательным и основным сопроводительным перевозочным документом для перевозчиков грузов. ТН печатается в трех экземплярах, для: грузовладельца, грузоперевозчика и грузополучателя. Форма (ТН) содержит поля с полными данными перевозчика груза, грузоотправителя, грузополучателя и подтверждает право перевозчика на транспортировку груза. ТН заполняется только тогда, когда доставка груза до получателя осуществляется сторонней транспортной компанией. Основная задача (ТН) регулировать отношения между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем.

Бланк транспортной накладной ТН

  1. Для вашего удобства транспортная накладная ТН уже заполнена.

    Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТН

  1. Пункт 13. Прочие условия — заполняем номера специальных разрешений, если груз является негабаритным или опасным.
  2. Пункт 16. Дата составления и подписи сторон — заполняем дату, Ф.И.О, ставим росписи и печати.
  3. Пункт 12.

    Оговорки и замечания перевозчика — заполняем замечания, например если упаковка или груз поврежден.

  4. Пункт 15. Стоимость услуг — заполняем стоимость услуг перевозчика и указываем форму оплаты, например наличный или безналичный платеж.
  5. Пункт 3.

    Наименование груза — указываем название груза, кол-во мест, упаковка, размеры груза (вес, объем).

  6. Пункт 10.

    Перевозчик — заполняем название компании перевозчика, адрес, телефон и Ф.И.О водителя.

  7. Пункт 4. Сопроводительные документы — указываем документы если таковые требуются на груз, например санитарные сертификаты, паспорта и т.д.
  8. Пункт 7.

    Сдача груза — указываем адрес, число, время разгрузки, номер пломбы, если груз опломбирован.

  9. Пункт 9. Информация о принятии заказа — вписываем число, месяц, год, Ф.И.О и роспись того, кто принял заявку.
  10. Пункт 8.

    Условия перевозки — вписываем номер пломбы.

  11. Пункт 14. Переадресовка — заполняем если пункт разгрузки изменился.
  12. Пункт 11. Транспортное средство — заполняем марку, номер и другие параметры ТС.
  13. Пункт 5.

    Указания грузоотправителя — указываем параметры грузового транспорта, вес, объем или температурный режим и т.д.

  14. Пункт 6. Прием груза — указываем адрес, число, время погрузки, номер пломбы, если груз опломбирован.
  15. Пункт 17.

    Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков — заполняем краткое описание обстоятельств, если такие возникли в процессе перевозки груза.

  16. Пункт 2. Грузополучатель — заполняем название компании грузоотправителя, адрес и телефон.
  17. Пункт 1.

    Грузоотправитель — заполняем название компании грузоотправителя, адрес, телефон.

6. ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТТН

  1. Примечание: Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т – этот документ предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автотранспортом. Согласно УАТа и Гражданского кодекса является подтверждением заключения договора перевозки. ТТН составляется в 5 оригинальных экземплярах: 1-й экземпляр остается у грузоотправителя, в подтверждении приема груза водителем к перевозке за его подписью, остальные подписанные водителем уезжают вместе с грузом, 4 бланка ТТН отдаются на выгрузке получателю для заверения его печатью и подписью, 2–й экземпляр ТТН остается у грузополучателя, а 3, 4 и 5 отдается водителю и эти бланки ТТН уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр) и последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме.
  1. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.

    № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Бланк товарно-транспортной накладной ТТН

  1. Для вашего удобства товарно-транспортная накладная ТТН уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе excel и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТТН

  1. Первый раздел. Первый раздел называется «Товарным».

    В этом разделе описывается товарные взаимоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и покупателем товара (зачастую получатель и покупатель являются одним и тем же лицом).

  2. Второй раздел. Второй раздел называется «Транспортным» в нем указываются данные на автомобиль, водителя, маршрут грузоперевозки.

7.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ

  1. Примечание: Доверенность на получение груза является особым документом, дающий право на получение груза и сопроводительных документов на него, а также позволяет оформить накладные на груз и получение денег за услуги доставки. Доверенность может заполняться от имени организации, ИП, или от частного лица. Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
  1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами согласно в п.

    1 ст. 185 ГК РФ).

Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2 Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2a

  1. Для вашего удобства доверенности уже заполнены. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе excel и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ форма М-2 форма М-2а

  1. 3. Дата выдачи. Дата окончания действия доверенности.
  2. 4.

    Наименование получаемого товара, т.е. название, маркировка, фасовка, и прочее.

  3. 6. ФИО, серия и номер паспорта, должность человека на которого оформляется доверенность.
  4. Форма М–2а.

    Данная типовая форма применяется для постоянного получения ценностей у одного поставщика.

    Эта доверенность составляется в едином экземпляре, а так же регистрируется в соответствующем журнале, где храниться перечень всех выдаваемых доверенностей.

  5. 5. Единица измерения количества получаемой продукции.Количество или объем получаемого.
  6. 8. Место для заверяющих подписей руководителей предприятия, директора и главного бухгалтера.

    Подписи заверяются печатью.

  7. 2. Номер. Он должен быть индивидуальным.
  8. 1.

    Название предприятия-получателя. Это предприятие и выписывает доверенность.

  9. 7.

    Подпись доверенного лица.

  10. Форма М–2. Данная форма выписывается исключительно на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика, с которым впервые был заключен договор или товар приобретается у него очень редко. При этом корешок отрывной части, является подтверждением данного факта имеющийся доверенности и сберегается в отделе бухгалтерии.

8.

УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА

  1. Примечание: Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (с изм. и доп., вступ. в силу с 19.10.2015).
  1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА И ГОРОДСКОГО НАЗЕМНОГО ЭЛЕКТРИЧЕСКОГО ТРАНСПОРТА (Принят Государственной Думой 18 октября 2007 года, одобрен Советом Федерации 26 октября 2007 года.

Устав автомобильного транспорта (редакция от 20.04.2015 N 102-ФЗ, от 13.07.2015 N 248-ФЗ)

  1. Для вашего удобства устав полностью заполнен.

    Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и распечатать.

Инструкция, краткое содержание устава.

  1. Глава 3. Регулярные перевозки пассажиров и багажа
  2. Глава 7. Акты, претензии, иски
  3. Глава 5. Перевозки пассажиров и багажа легковыми такси
  4. Глава 4. Перевозки пассажиров и багажа по заказам
  5. Глава 1. Общие положения
  6. Глава 6. Ответственность перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей, пассажиров, фрахтователей
  7. Глава 2. Перевозки грузов
  8. Глава 8. Заключительные положения

9. ПУТЕВОЙ ЛИСТ

  1. Примечание: Путевой лист грузового автомобиля оформляется организацией, эксплуатирующей автомобиль с целью перевозки товарных грузов. Он предназначен для учета работы водителя и транспортного средства, являясь основанием для осуществления расчетов с заказчиком за перевозку груза, а также для расчетов с водителем по оплате его труда.
  1. Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-С Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.

    N 78

Путевой лист форма 4-С

  1. Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-П Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.

    N 78

Путевой лист форма 4-П Инструкция по заполнению путевых листов.

  1. Форма № 4-С. Применяется при сдельной системе оплаты за перевозку груза.
  2. 1. На выданном водителю путевом листе в обязательном порядке должна быть проставлена дата выдачи, а также штамп и печать организации – владельца автомобиля. Каждый выданный путевой лист подлежит обязательной регистрации в специальном Журнале учета движения путевых листов. При этом дата регистрации документа должна совпадать с датой, указанной на его бланке. Как правило, за регистрацию путевых листов отвечает диспетчер компании — владельца автотранспортного средства.
  3. 2. Форма № 4-п содержит строки, позволяющие вписать номера соответствующих товарно-транспортных документов, оформляемых при перевозке товарно-материальных ценностей. К каждому путевому листу прилагается по одному экземпляру товарно-транспортной документации на весь груз, перевезенный в течение данной рабочей смены водителя.
  4. Форма № 4-П. Применяется при повременной системе расчетов.

10. МЕЖДУНАРОДНАЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ CMR

  1. Примечание: Под CMR подразумевается международная товарно-транспортная накладная, которая считается обязательным элементом таможенной декларации. При пересечении границы с каким-либо товаром, такая накладная должна присутствовать у вас в наличии. Накладную CMR необходимо оформлять в случае осуществления перевозок по всем европейским странам.
  1. Форма и порядок заполнения CMR (международной товарно-транспортной накладной), утверждены Министерством транспорта и коммуникаций.

    Все правила зафиксированы в соответствующей конвенции, которая была утвержден в 1956 году. Конвенция предполагает регулирование договорных отношений по международной транспортировке грузов между странами.

Международная товарно-транспортная накладная CMR Инструкция по заполнению CMR.

  1. Пункт 7. Сумма тех платежей, которые подлежат оплате во время сдачи товара.
  2. Пункт 10. Информация о том сроке, в течение которого отправитель должен осуществить перевозку.
  3. Пункт 5. Перегрузка товара по пути следования не допускается.
  4. Пункт 11. Список всей документации, которая передается непосредственно перевозчику.
  5. Пункт 1. Имя/наименование отправителя/отправляющей товар компании.
  6. Сколько экземпляров. Один экземпляр для отправителя. Второй экземпляр для получателя. Третий экземпляр для перевозчика. Четвертый экземпляр для расчетов.
  7. Пункт 6. Данные о платежах, которые должны быть оплачены в обязательном порядке.
  8. Пункт 8. Данные об объявленной стоимости товаров.
  9. Пункт 2. Имя/наименование получателя/получающей товар компании.
  10. Пункт 9. Рекомендации, в которых сказано о страховании товара.
  11. Пункт 4. Вес перевозимого груза.
  12. Пункт 3. Наименование груза, который надо перевезти через границу.

Скачайте файл с подробной инструкцией по заполнению CMR Тэги: , , , , , , ,

Акт об оказании транспортных услуг

20602 Формирование акта об оказании транспортных услуг – одно из важнейших «закрывающих» действий, которое необходимо совершить после того, как все услуги будут выполнены имеет широчайшее распространение. Он не является самостоятельным документом, а служит неотъемлемым приложением к соответствующему договору, который обычно составляется между двумя организациями, одна из которых заказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, а другая их выполняет.

При этом вид транспорта значения не имеет: это могут быть автомобили, грузовики, автобусы, водные или даже воздушные транспортные средства.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико.

Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.

Акт относится к первичной бухгалтерской документации, то есть с его помощью специалисты отдела бухгалтерии проводят учет расходов, произведенных для оказания данной услуги. В дальнейшем, если вдруг между участниками договора возникнут какие-либо разногласия или конфликты, и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством как с одной, так и с другой стороны.

Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не пренебрегая малейшими деталями в его содержании. Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски. При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор.

Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг.

Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание. При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц.

Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет. После того как акт подписывается, заказчик работ проводит оплату услуг (полную или, если была предоплата – окончательную).

Акт на сегодняшний день разрешается делать в произвольной форме – единого стандарта его нет.

При этом рекомендуется, чтобы соблюдались структура и состав, установленные для деловой документации. Стоит отметить, что в некоторых компаниях есть свой разработанный шаблон акта об оказании транспортных услуг (обычно, когда речь идет о специализированных фирмах) — в таких случаях пользоваться, конечно, нужно им.

В оформлении акта его составителям также предоставляется полная свобода. Акт можно печатать на компьютере – с обязательным последующим распечатыванием или писать вручную. Для документа можно взять обычный листок бумаги или же бланк с фирменными реквизитами и логотипом.

Акт делается всегда в двух идентичных по содержанию и по праву экземплярах, один из которых передается заказчику, второй остается у исполнителя, но если нужны копии, то он размножается и все остальные образцы также заверяются надлежащим образом.

Акт должны подписать представители обеих сторон договорных отношений: заказчик транспортных услуг и их исполнитель. Печать на документе не обязательна, но она нужна в том случае, если ее применение прописано в локальных актах организаций.

После того, как акт будет полностью составлен и подписан сторонами, его нужно положить в ту же папку, в которой хранится договор.

Здесь он должен находиться столько времени, сколько указано в учетной политике компании или законодательстве РФ (но не менее трех лет, которые отведены для подачи исковых заявлений в суд при возникновении спорных ситуаций). Если вам нужно сформировать акт об оказании транспортных услуг, который вы прежде никогда не делали, посмотрите приведенный ниже пример, пояснения и комментарии к нему – с их учетом вы без особых проблем сделаете свой документ.

Если вам нужно сформировать акт об оказании транспортных услуг, который вы прежде никогда не делали, посмотрите приведенный ниже пример, пояснения и комментарии к нему – с их учетом вы без особых проблем сделаете свой документ.

  • должности и ФИО сотрудников, которые участвуют в составлении акта,
  • Первым делом напишите в бланке наименование акта, присвойте ему номер (при необходимости), поставьте место и дату его составления.
  • Далее следует разбить акт на несколько пунктов. В них напишите, что часть договора, касающаяся оказания транспортных услуг, выполнена в полном объеме и в обозначенное время.
  • Обязательно отметьте, к какому договору он является приложением, также указав его номер и дату.
  • укажите название организаций,
  • Также, если средства, которые были прописаны в договоре, как оплата за данные услуги уже переведены, это тоже нужно отметить (их надо вписать как цифрами, так и прописью, обязательно указав, с НДС работают организации или без).
  • В завершение обязательно напишите, что стороны претензий друг к другу не имеют и все работы выполнены в полном объеме, а также подпишите документ с обеих сторон.
  • если считаете важным, можете внести и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП предприятий и т.д.).
  • Следующую часть акта сформируйте по типу договора:
    • укажите название организаций,
    • должности и ФИО сотрудников, которые участвуют в составлении акта,
    • если считаете важным, можете внести и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП предприятий и т.д.).
  • Также обязательно обозначьте все приложения к данному акту (это могут быть путевые или маршрутные листы и проч.).
  • Если считаете необходимым, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение в вашем конкретном случае (например, о маршруте движения транспортного средства, остановках и т.п.).

Заявка на перевозку груза автомобильным транспортом

Рынок грузоперевозок Российской Федерации включает в себя несколько типов транспортных отраслей.

При этом каждая вторая перевозка осуществляется автомобильным транспортом. С 2011 года Правительство РФ внесло изменения в порядок автотранспортных грузоперевозок.

Новые стандарты позволили усилить контроль ответственности всех участников перевозки грузов.

Кроме этих новшеств была изменена и типовая форма договора-заявки на осуществление транспортировки.

Среди компаний-перевозчиков существует большая конкуренция. Каждая из них самостоятельно определяет цену на свои услуги, а клиент, рассмотрев имеющиеся предложения, выбирает наиболее подходящий вариант. Здесь стоит учитывать не только разницу в стоимости услуг, но и надежность компании.

Но какова бы ни была репутация перевозчика, между клиентом и фирмой обязательно должен быть составлен договор-заявка на перевозку грузов. Он предназначен урегулировать все нюансы, относительно перемещения и характера товара, ответственности сторон.

После предварительного рассмотрения всех вопросов и решения имеющихся споров, заполняется форма заявки, являющаяся приложением к основному договору.

Скачать договор-заявку можно по ссылке ниже.

Перед заключением договора, клиент должен разместить заявку в офисе или на сайте компании перевозчика. В ней необходимо указать личные данные, характер и имеющиеся особенности перевозки и груза.

Образец заявки представлен на фото ниже. После этого обеими сторонами заключается договор. Бланк содержит следующую информацию:

  • Если в сделке участвуют уполномоченные лица, необходимо указать основание, на котором они действуют.
  • Необходимо указать и условия реализации сделки:
  • Паспортные данные участников. Если одна из сторон юридическое лицо реквизиты фирмы и Ф.И.О. руководителя.
  • Бланк должен содержать полную информацию о грузе, по которому его быстро можно идентифицировать: тара, объем, вес.
  • Обязанности сторон. В данном случае перевозчик обязан доставить груз транспортом от места отправки до места назначения в надлежащем виде; отправитель должен своевременно оплатить услугу в оговоренном заранее размере.
  1. число, время и место погрузки;
  2. каким автотранспортом, и в каком количестве будет осуществляться реализация условий сделки;
  3. число, примерное время и место прибытия груза;
  4. данные водителя, управляющего транспортом;
  5. полное название и контактные данные склада-отправителя;
  6. способы оплаты.

    В случае предоставления рассрочки для грузовладельцев, условия и сроки выплат.

  7. наименование и данные грузовладельцев;
  8. указание пути следования;
  9. подробный расчет стоимости услуг;

По согласованию сторон форма заявки может содержать дополнительные пункты. Важно! После того как заявка на перевозку груза была подписана, основной договор должен быть заключен не позднее чем через месяц. В противном случае заявка теряет свою силу, как окончательно неутвержденная.

Образец основного договора можно увидеть на фото. Часто транспортировке подлежат грузы, имеющие нестандартные размеры, легко воспламеняющиеся, химически опасные, жидкие. В таком случае стоит отдать предпочтение перевозчикам, специализирующимся на перевозке таких грузов, так как здесь необходимы специальные условия для реализации сделки.

В том числе необходим и специальный транспорт и приспособления, куда можно разместить опасный груз.