Меню
Главная - Трудовое право - Выдача трудовой книжки проводки

Выдача трудовой книжки проводки

Выдача трудовой книжки проводки

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативными актами трудового законодательства. В этой статье мы расскажем о порядке оформления трудовой книжки впервые, о том, в каких случаях работодатель обязан завести трудовик, на основании каких документов вести учет трудовых книжек, когда их списывать и как правильно это оформить.Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовика и порядок:— ведения и хранения трудовых книжек ;— изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.Статья 66 ТК РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной.В трудовик вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора и о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Обратите внимание! Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.Работник обязан предъявить трудовую книжку при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Если же он трудоустраивается впервые, трудовую книжку обязан завести работодатель. Она ведется на государственном языке РФ — русском (ст.

68 Конституции РФ), а если в субъекте РФ установлен свой государственный язык — на двух языках одновременно.Внесение сведений в трудовую книжку (вкладыш) осуществляется на основании Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама книжка. Помните, что вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовике ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Бланки трудовой книжки и вкладышей к ней являются бланками строгой отчетности, поэтому работодатель должен вести их учет. Порядок обеспечения работодателей этими бланками утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н.Изготавливает их объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков «ГОЗНАК» Минфина.Обеспечивают работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее организации, отвечающие требованиям ГОЗНАКа — ведущие организованный учет, обеспечивающие транспортировку и хранение бланков.К сведению.

Порядок обеспечения работодателей этими бланками утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н.Изготавливает их объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков «ГОЗНАК» Минфина.Обеспечивают работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее организации, отвечающие требованиям ГОЗНАКа — ведущие организованный учет, обеспечивающие транспортировку и хранение бланков.К сведению. Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее организация (работодатель) взимает плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Чтобы получить бланки, работодатель должен заключить договор на возмездной основе с ГОЗНАКом или распространителями.

Доставку бланков осуществляет служба доставки защищенной полиграфической продукции либо работодатель сам забирает их со склада ГОЗНАКа или распространителя.Приобретение иным способом бланков трудовой книжки и вкладыша может рассматриваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ (Определение ВС РФ от 06.09.2007 N КАС07-416).Каждый работодатель должен вести учет трудовых книжек: в силу п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.Мы рекомендуем назначить специально уполномоченное на ведение этой деятельности лицо, издав приказ, в котором указаны ФИО работника, его должность и ответственность.Дополнительно в приказе можно назвать лицо, которое будет вести трудовики в период отсутствия ответственного.С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели ведут:— приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;— книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Формы указанных книг утверждены Минтрудом и приведены в приложениях к Инструкции по заполнению трудовых книжек.Приходно-расходная книга по учету бланков ведется бухгалтерией организации. Сюда вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.Примечание. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Помните, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии некоторое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Они выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, которая может выглядеть следующим образом. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, ежемесячно обязано представлять в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши.

Отчет составляется в произвольной форме и может выглядеть так. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.Напомним, что в силу п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете указанные бланки должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.При увольнении работник должен расписаться в получении трудовика в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст.

84.1 ТК РФ).Если все-таки работник (либо в случае смерти работника его ближайшие родственники) не забрал трудовую, работодатель обязан ее хранить до востребования, но не менее 75 лет (п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в организации три года в силу п.

686 вышеназванного перечня. Книги, журналы, карточки учета выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей хранятся 75 лет, а их бланков — пять лет (п.

695).В период хранения работнику может понадобиться копия или даже оригинал трудовой книжки.

С копиями все понятно — работодатель обязан выдать заверенную надлежащим образом копию трудовой книжки либо выписку из нее не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявления работника об этом. А вот с подлинниками, которые в основном затребуются для оформления пенсии в ПФР, немного сложнее.Трудовое законодательство не содержит запрета на выдачу работникам подлинников трудовой книжки в период действия трудового договора.
А вот с подлинниками, которые в основном затребуются для оформления пенсии в ПФР, немного сложнее.Трудовое законодательство не содержит запрета на выдачу работникам подлинников трудовой книжки в период действия трудового договора.

Однако Роструд в Письме от 18.03.2008 N 656-6-0 указал, что ответственность за сохранность трудовых книжек в любом случае несет специально уполномоченное лицо.//www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0MgogДаже если работник распишется в получении книжки на руки и потеряет ее, отвечать за утрату будет указанное должностное лицо.Источник: //k-p-a.ru/spisanie-trudovyh-knizhek-v-buhgalterskom-uchete/ DSatanПоделитесь опытом, как ваши бухи в 1С оформляют реализацию трудовых книжек сотрудникам. Можно бухсправкой, но тогда приходится вручную делать все телодвижения по НДС.

По-хорошему документ “Реализация товаров и услуг” подходит, но проблема в том, что если сделать счет учета контрагента 73.03, то не получается подтянуть субконто “Работники” по этому счету.В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ передача на возмездной основе права собственности на товары признается реализацией товаров организацией. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация товаров является объектом обложения НДС независимо от формы оплаты.

Таким образом, продажа организацией своим сотрудникам трудовых книжек, оплачиваемых посредством внесения их стоимости в кассу организации, является реализацией товаров: Дебет 73, субсчет “Расчеты по возмещению расходов на трудовые книжки”, Кредит 91, субсчет “Прочие доходы” — 300 руб.(100 руб. х 3 шт.) — отражена стоимость выданных трудовых книжек работникам; Дебет 91, субсчет “Прочие расходы”, Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС” — 45,76 руб.

— начислен НДС со стоимости выданных бланков; Дебет 91, субсчет “Прочие расходы”, Кредит 10 — 254,25 руб. (84,75 руб. х 3 шт.) — списана стоимость выданных бланков; Кредит 006 — 300 руб. — списаны с забалансового счета трудовые книжки; Defender aka LINNУж0с DSatan(1) лаконично, но помогло Источник: //bookerlife.ru/prodazha-trudovyh-knizhek-sotrudnikam/

Распространенные ошибки в учете бланков Несмотря на простоту учета движения бланков в ряде случаев возникают ошибочные позиции.

Неверное положение Верное положение Ответственное лицо производит удержание стоимости из заработной платы сотрудника без получения согласия Безусловное удержание средств из дохода сотрудника производится только в отдельных случаях, определенных законодательством.

Плата за предоставление бланков удерживается по заявлению лица Предприятие использует незаполненную трудовую, принесенную самим работником Работодатель должен оформлять только трудовые книжки, купленные самим предприятием у официального представителя Гознак.

Бланки в розничной продаже предназначены для покупки организацией или ИП При использовании бланков, приобретенных не у представителей производителя, на предприятие может быть наложен штраф за нарушение трудового законодательства.При этом датой выдачи нужно считать не день увольнения, а день, когда бланк был оформлен на имя работника. Проводки в бухгалтерском учете: Дт Кт операции 10 (41) 60 Приобретенные формуляры учтены как МПЗ 19 60 Отражён НДС, предъявленный продавцом бланков 006 Формуляры приняты на хранение как БСО 91 (90) 10 (41) Стоимость оформленных бланков учтена в составе расходов 91 (90) 68 Начислен НДС со стоимости выданных формуляров трудовых книжек (вкладышей) 006 Списаны трудовые книжки (вкладыши), оформленные работникам 73 91 (90) Отражена стоимость бланков, подлежащая возмещению сотрудниками компании 70 (50) 73 Погашена задолженность за выданные бланки из заработной платы работника (оплата внесена сотрудником в кассу предприятия) Если локальным актом организации установлено, что компенсация за формуляры труд.Внимание Сумма платы за полученные бланки учитывается в составе доходов при возникновении задолженности перед предприятием. Учет поступлений денежных средств Предприятия должны получить компенсацию стоимости документа – сумму, затраченную на его приобретение.

Величина платы не должна превышать стоимости приобретения (без учета НДС).

Важно Возможность получения оплаты предусмотрена п.

47 Правил. Несмотря на то, что представление трудовой книжки является обязанностью компании, сумма, внесенная работником в кассу предприятия, может быть рассмотрена как выручка, поступление которой требует использования кассовой техники. Во избежание спорных вопросов с налоговой инспекцией оптимальным вариантом является удержание суммы при начислении заработной платы работнику.

Удержание осуществляется по заявлению лица, направленного на имя руководителя или главного бухгалтера.

/ Трудовая книжка / Бухгалтерский учет трудовых книжек Хозяйственные операции по приобретению и списанию формуляров трудовых книжек и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации. Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен.

В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет.В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек:

  1. в качестве активов, реализуемых работникам предприятия;
  2. в качестве расходов работодателя.

Способ учета формуляров организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Трудовая книжка – актив организации 1.Без согласия сотрудника удержание не производится. Назначение операции Дебет счета Кредит счета Отражено поступление в кассу платы за предоставленный формуляр 50 73/3 Отражено удержание стоимости бланка из расчетной ведомости 70 73/3 Отражен доход от полученной платы 73/3 91/1 При отказе работника оплатить сумму, затраченную работодателем на покупку трудовой книжки, стоимость списывается за счет средств предприятия.

Сумма отражается в составе прочих расходов предприятия. Учет книжек, предоставленных без взимания платы Безвозмездная выдача бланков сотрудникам производится при массовой утрате книжек при хранении на предприятии либо порче документа по вине ответственного лица.Компания в указанных случаях обязана обеспечить бланками трудоустроенным сотрудникам с отсутствием стажа или при отсутствии незаполненных листов бесплатно.НДС.

Моментом возникновения базы по НДС является день открытия трудовой книжки. Пример оформления выдачи бланка ⇓ Предприятие ООО «Новость» приняла на работу сотрудника В. без трудового стажа. Стоимость приобретения после учета НДС составила 100 рублей.

В учете ООО «Новость» произведены записи:

  • Стоимость бланка отражена в доходах: Дт 73/3 Кт 91/1 на сумму 118 рублей;
  • Стоимость оформленного бланка учтена в расходах: Дт 91/2 Кт 10 на сумму 100 рублей;
  • Произведено списание бланка на основании справки: Кт 006 на сумму 100 рублей;
  • Сумма задолженности удержана при начислении заработной платы по заявлению лица: Дт 70 Кт 73/3 на сумму 118 рублей.
  • Отражено начисление НДС: Дт 91/2 Кт 68/1 на сумму 18 рублей;

Момент учета расходов предприятия определяется при возникновении затрат – приобретении бланков.Источник: //advokat-zulfigarov.ru/buhgalterskij-uchet-vkladyshej-v-trudovuyu-knizhku/

Из Порядка следует, что изготовление бланков осуществляет Объединение «ГОЗНАК» Минфина России.

Распространителями бланков могут выступать юридические лица или индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем.Такие требования содержатся в

«Положении о статусе Распространителя бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку»

, утвержденном Дирекцией Объединения «ГОЗНАК» от 08.02.2005 № 14/3‑3/.

Приобрести бланки на платной основе работодатель вправе либо в ГОЗНАКЕ, либо у официальных распространителей, причем на основании договора.е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается. 2. Как материалы с использованием счета 10 В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.Такой порядок учета считается более корректным.Обратите внимание: компании, применяющие , не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п.– оплачены бланки трудовых книжек;Дебет 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки» (обезличенно) Кредит 76– 1180 руб.– отражена задолженность будущих владельцев трудовых книжек;Дебет 006– 1180 руб.– учтены за балансом бланки трудовых книжек;в марте 2005 годаДебет 73 Кредит 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки»– 59 руб.– отражена задолженность Павлова за бланк трудовой книжки;Кредит 006– 59 руб.
2. Как материалы с использованием счета 10 В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.Такой порядок учета считается более корректным.Обратите внимание: компании, применяющие , не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п.– оплачены бланки трудовых книжек;Дебет 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки» (обезличенно) Кредит 76– 1180 руб.– отражена задолженность будущих владельцев трудовых книжек;Дебет 006– 1180 руб.– учтены за балансом бланки трудовых книжек;в марте 2005 годаДебет 73 Кредит 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки»– 59 руб.– отражена задолженность Павлова за бланк трудовой книжки;Кредит 006– 59 руб.

– списан бланк трудовой книжки;Дебет 50 Кредит 73 – 59 руб.№ 03-03-06/1/30818 содержится информация, представленная Департаментом налоговой и таможенной политики, где говорится о том, что:

  • взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в них подлежит обложению налогом на прибыль организаций в общеустановленном порядке.
  • операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость;

★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. менеджмент)Несмотря на распространенность документа в рознице, единственно законным способом приобретения является покупка форм БСО у законных представителей Гознака.Предприятия организовано на базе федерального учреждения, с 2014 года является акционерным обществом.

Компания занимается выпуском изделий, отмеченных государственными знаками, включая трудовые книжки.В документообороте ответственные лица руководствуются Правилами, утвержденными ПП от 16.03.2003 № 225 (далее – Правила).

Для осуществления записей используется журнал – приходно-расходная книга по учету бланков и вкладышей.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгРуководители предприятий назначают лиц, отвечающих за ведение журнала.Обратим внимание, что имеется арбитражная практика, свидетельствующая о том, что выдача трудовых книжек не признается реализацией, следовательно, НДС начислять не нужно (см.

постановления ФАС Северо-Западного округа и ).Аналитический учет по счету 73 ведут по каждому работнику организации.При отпуске бланков трудовых книжек и вкладышей в них, осуществляемом в порядке, установленном Правилами (п. 42 Правил), в бухгалтерском учете производится их списание со счетов учета материальных ценностей и зачисление на соответствующие счета учета затрат (п.93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).Поскольку расходы на приобретение бланков в соответствии с п. 47 Правил компенсируются работником, то стоимость отпущенных МПЗ, должна быть отнесена на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».Поэтому Минфин России в рекомендациях аудиторам () предлагает стоимость приобретенных работодателем формуляров трудовых книжек сразу учесть в качестве прочих расходов, а суммы, полученные за бланки от сотрудников при выдаче, – в качестве прочих доходов.

Учет движения бланков строгой отчетности в обязательном порядке должен осуществляться на забалансовом счете.В таблице 1 показано, как отражаются в этом случае движение и стоимость формуляров трудовых книжек в бухгалтерском учете и соответствующие проводки: ПроводкаДт 006Поступившие формуляры трудовых книжек учтены в качестве БСОДт 91 Кт 60Стоимость БСО отнесена наПо рекомендации чиновников Минфина бухгалтерский учет трудовых книжек фиксируется в следующей виде – проводки:

  • ДЕБЕТ 006 – Принятие документов на забалансовый учет.
  • ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76 – Сведения о покупке бланков, не учитывая налог на добавленную стоимость.
  • КРЕДИТ 006 – Применение бланков для оформления трудовых.

По окончании месяца уполномоченный сотрудник организации представляет в бухгалтерию отчет о средствах, полученных за оформленные бланков.К нему прикладывается . Работник не платит за оформление трудовой при поступлении на должность. После того, как в документ вносят сведения о работнике, он перестает быть собственностью нанимателя.Источник: //domzalog.ru/prodazha-trudovoj-knizhki-sotrudniku-provodki-66644/Учет трудовых книжек достаточно сложная задача.

У бухгалтеров при этом типе работы появляется большое число проблем:

  1. вопросы о том, обязаны ли работники вносить оплату за получение бланков;
  2. облагается ли прибыль от реализации бланков и многие другие.
  3. сложности с определением способа организации учета этого рабочего документа;

Для разрешения этих вопросов, прежде всего следует руководствоваться законодательными актами, содержащими в себе указания, принципы и постановления. На основе её анализа возможно определить то, как решаются эти трудности.В целом в трудовом законодательстве отмечено, то что книжки учета, бланки и вкладыши обязаны отвечать определенной форме. Все без исключения действия, совершаемые с ними, в том числе и связные с бухгалтерской работой, выполняются согласно утвержденным правилам.Для чего нужен учет трудовых книжек?Согласно общему правилу, при приеме на работу сотрудник отдает нанимателю трудовую книжку на хранение с целью внесения советующей записи о факте устройства на работу.

Немаловажно выделить то, что правом собственности на этот документ обладает непосредственно работник.В свою очередь работодатель обязуется предоставить ему новый бланк, если только прежде таковой не имелся у сотрудника.

Однако, несмотря на это, право собственности точно также будет закреплено за последним.Бланки считаются документами строгой отчетности, а поэтому подлежат особенным условиям хранения и учета.За период официального труда сотрудника в компании, все без исключения действия с формулярами закрепляются:

  1. в приходно-расходной книжке согласно учету бланков трудовой книги и вкладыша в ее.

Записи в эту деловую бумагу делает бухгалтерия компании. Туда вносят данные об абсолютно всех действиях, которые имеют взаимосвязь с получением и расходованием формуляров;

  1. в книжке учета перемещения трудовых книжек и вкладышей в нее.

Трудовые книги считаются собственностью работника, однако подлежат хранению в период его рабочей деятельности в отделе делопроизводства либо секретариата.

Этот отдел проводит в указанной книге учета подсчет абсолютно всех передвижений бланка, а кроме того даты его выдачи и возврата.Помимо этого, если по каким-либо причинам рабочий не забрал свой трудовой документ после увольнения, бланки сохраняются в компании на период 75 лет.

В течении указанного времени сотрудник обладает возможностью взыскать свой личный документ.По определенным правилам, осуществляется особенный контроль за сбережением формуляров. Они находятся в специализированных сейфах, шкафах либо других сберегающих безопасность системах.

Сотруднику, на которого возложена ответственность их ведения, трудовые книги вручаются только по письменному заявлению.

Кроме этого, в прямые обязанности этого работника входит формирование ежемесячного отчета для бухгалтерии о реализации и передвижении книг.

Точно регламентированную форму такой отчет не содержит, следовательно, оформляется в произвольном варианте. Книжки, подлежащие ликвидации ввиду их дефекта либо недействительности, записывают в особый документ о данной процедуре.Информация об этом также записывается в книгу учета.Работодатель должен предоставить книжку.В соответствии с Трудовым Кодексом, ведение и покупка бланков трудовых книжек выполняется на основе распоряжений органов исполнительной власти.

Книжки, подлежащие ликвидации ввиду их дефекта либо недействительности, записывают в особый документ о данной процедуре.Информация об этом также записывается в книгу учета.Работодатель должен предоставить книжку.В соответствии с Трудовым Кодексом, ведение и покупка бланков трудовых книжек выполняется на основе распоряжений органов исполнительной власти. Это значит, что непосредственно сам документ рассчитан в первую очередь на интересы руководителей организаций, учреждений и компаний.Поэтому в розничной продаже их купить не представляется возможным.Если рабочему по каким-либо причинам все же удалось приобрести такой формуляр самостоятельно, в его оформлении на новом месте работе должны отказать.

Так как это действие считается незаконным.Сами бланки производится в Объединении «ГОСЗНАК».

Другие источники изготовления данной печатной продукции признаются нелегальными и недействительными.Кроме того, далеко не все юридические лица могут заниматься их реализацией и продажей.

Они должны соответствовать определенным требованиям, установленным законом.Таким образом, работодатель обязан:

  • Приобретать бланки только у официальных представителей;
  • Оформлять сделку по их покупке только через договор;
  • Не совершать данный вид сделки с физическим лицом, пришедшим устраиваться к нему на работу. Поскольку данное действие будет по понятным причинам квалифицировано как правонарушение.
  • Указать лицо,у которого был приобретен данный документ, его контакты, сведения о нем и данные в приходно-расходной книге по учету формуляров, в графе под номером 5;

Если новый рабочий устраивается на основной вид деятельности в первый раз и ранее не имел трудовой книжки, этот документ предоставляется ему работодателем.

Помимо этого, он должен заплатить стоимость, потраченную предприятием на приобретение бланка.Однако работодатель в этом случае не имеет право завышать цену и извлекать прибыль из данной процедуры.Продажа должна быть осуществлена без цели выгоды и только по закупочной цене.Кто компенсирует затраты на бланк?Когда по строго определенным нормам происходит выдача бланков и соответствующим им вкладышей, бухгалтером осуществляется списание с учетом материальных ценностей данных документов.

После этого они регистрируются в учете затрат.Сумма материально-производственных затрат в этом случае относится к соответствующим документам, согласно которым производится учет расходов.

Это связано с тем, что согласно правовым нормам стоимость формуляров компенсируется самим рабочим.//www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8XwТаким образом, совокупная прибыль и понесенные затраты, осуществляемые за счет бланков непосредственно относятся к операционным.

Их основу составляет учет трудовых книжек и вкладышей к ним в бухгалтерском учете.Важно правильно провести покупку трудовой по бухгалтерии.При отпуске новой книжки рабочему, последний обязуется оплатить ее стоимость.

Касательно этой процедуры в бухгалтерском учете существует ряд проблем.Многие специалисты не имеют представления, как правильно квалифицировать данный доход.

Так как с практической точки зрения сама компания не получает прибыли посредством передачи трудовой книжки лицу, осуществляющему в ней свою деятельность.Прежде чем учесть особенности осуществления налогообложения, следует заметить, что существует две прямо противоположные точки зрения на счет того, каким образом реализуется расход по налогу на прибыль:

  • В первом случае, продажа трудовых формуляров новым сотрудникам является реализацией. Такой же позиции придерживаются многие практикующие юристы, а также суды. Данная точка зрения поддерживается наибольшем числом специалистов и является приоритетной при налоговом учете в разных организациях;
  • Иная точка зрения предполагает, что как таковой реализации в данном случае нет.

Особый порядок реализации трудовых.В данном случае бланк характеризуется организацией непосредственно как:

  1. товар.
  2. акт строгой отчетности;

Данное сравнение сопряжено с тем, что работник оплачивает затраты на трудовую книжку, задействованные начальством. Подобным способом признается, то что сами бланки приобретаются с целью торговли, невзирая в таком случае на то, что с практической точки зрения доход предприятие в данном случае не обретает.Данное разногласие приводит к неверному толкованию вопроса множеством сотрудников. Часть из них считают нелегальным тот факт, что книги продают без выгоды.В государственную думу поступали предложения о решении этой проблемы с помощью осуществления такой торговли на возмездной основе, в соответствии с которой предприятие приобретало бы доход с продажи, пусть даже и минимальный.

В таком случае большое число просчетов и расхождений в бухгалтерском учете было бы решено.Однако в этом предложении было отказано на основе того, что получение доходов в этом случае считается незаконной деятельностью и противоречит Трудовому Кодексу.Поэтому доходы, приобретенные предприятием от компенсации цены трудовой книжки для сотрудников, записываются в совокупные доходы компании.При осуществлении налогового учета необходимую сумму, затраченную на получение формуляров и реализованный доход, включают в графу затрат компании.Сами затраты предусматриваются при начислении налога на прибыль, т.к. считаются совершенными с целью конкретной деятельности и с финансовой точки зрения оправдывают собственную цену. Однако они являются составляющей косвенных затрат.

По этой причине в существенной мере убавляют базу по налогу на прибыль нынешнего отчетного периода, на дату использования их в хозяйственных целях. К тому же подобные доходы положено рассматривать исполненными внереализационно. Число денежных средств, приобретенных в процессе реализации бланка новому рабочему, входит в совокупность подобных доходов в число и месяц, в какие они были произведены.Приобретение бланков должно облагаться налогом на прибыль.В данном случае принято считать, что предприятие покупает бланки не с целью личного применения, а только в интересах сотрудников.Согласно этому, трудовые книги не берутся во внимание при учете.

Таким образом, имеется точка зрения, согласно которой начальник считается только посредником между работником и организацией, распространяющей бланки.Таким способом, сами рабочие книжки числятся только на балансе компании в графе формуляров строгой отчетности и не являются товаром.Но для того чтобы правомерно осуществить такого рода учет, компании следует заверить положение, в соответствии с которым новый работник возмещает цену бланка при прямой передаче этого важного документа в его руки. Для этого работник также обязуется составить заявление об удержании соответствующей суммы у него с зарплаты.Так как при этом методе отсутствует выручка и в соответствии с этим доход, в налоговом учете все производимые действия с трудовыми формулярами не применяются.Данный принцип в учете бланков основывается на мнении руководителей о том, что само предприятие покупает трудовую книгу не в целях извлечения дохода и выгоды, а только в интересах сотрудника и осуществлении его трудовых прав.И в соответствии с этим, бланк ни в коем случае не должен облагаться налогом. А средства, полученные с сотрудника доходом не являются, а признаются компенсацией расходов.

Рекомендуем прочесть:  Докладная на рабочего

Несмотря на многие противоречия, ряд судов признает такой подход к налоговому учету законным. Поэтому предприятие должно само определять будут ли считаться действия, связанные с трудовой книжкой реализацией или вовсе нет.Однако стоит учитывать, то что все-таки первый способ принято считать более легальным. В таком случае точка зрения о не реализации бланков может быть расценена равно как уклонение от уплаты налогов.

В данном случае наниматель обязан быть готов к потенциальному судебному разбирательству.Поэтому специалисты советуют производить действия с бланками как реализацию и в соответствии с этим, оплачивать за это налоги.Трудовая книжка является значимым документом не только для самого сотрудника, но и для работодателя. Ее учет, хранение, выдача и замена строго регламентирована законодательством и любое отклонение от нормы считается нарушением.При условии соблюдения всех правил учета трудовых книжек в бухгалтерии предприятия проблем возникнуть не должно.В свою очередь для предупреждения спорных ситуаций, работодатель всегда должен иметь запас книжек на случай утери, порчи бланков или же трудоустройства сотрудника, не имевшего ранее такой документ.Из этого видео вы узнаете, как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.Источник: //naimtruda.com/rekrut/trudovaja/uchet-trudovyh-i-vkladyshej-k-nim-v-buhgalterii.htmlNo related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (3 164)

ПопулярноеКонтактыАндроновское, ш.

д. 4 кв. 113.8(999)029-41-11 © Copyright 2021, Главный Бухгалтер.

Все права защищены.

Учет трудовых книжек. 2 способа. Проводки

» Периоды работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках.

Данный документ относится к обязательным формам кадрового учета. Для лиц с отсутствием опыта работы трудовые книжки открывает работодатель. Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформлять запись в трудовую книжку следует на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (если работа является для него основной).

Купить за 5 дней бланки не всегда возможно, поэтому эти документы обычно приобретаются с запасом.

При отсутствии свободного места для записей в книжке дополнительно производится выдача вкладыша. Операции с движением документов сопровождаются бухгалтерскими проводками Хозяйственные операции по приобретению и списанию трудовых книжек и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации.

На сегодняшний день применяется два варианта учета бланков трудовых книжек:

  1. в качестве активов, реализуемых работникам предприятия;
  2. в качестве расходов работодателя.

Способ учета организация определяет самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике. 1) Как товар для перепродажи с использованием счета 41: Данный порядок учета предусмотрен в письме Минфина от 19.05.2017 г.

№ 03-03-06/1/30818. Большинство специалистов с данной точкой зрения чиновников не согласны, так как:

  1. реализация бланков производится исключительно Объединением «ГОЗНАК» или его уполномоченными представителями, другие лица продавать формуляры не имеют права;
  2. работодатель взимает с работника плату за бланк в той же сумме, которая была ранее уплачена официальному поставщику, т. е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, соответственно такая операция не признается реализацией.
  3. товар представляет собой имущество, которое реализуется в рамках договорных отношений по волеизъявлению сторон, а передача трудовой книжки происходит в силу требований Трудового Кодекса РФ и уклониться от этой обязанности по собственной воле работодатель не может;

2) Как материалы с использованием счета 10: В рассматриваемом случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.

Такой порядок учета считается более правильным.

Так как затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль (основание – письмо ФНС от 23.06.2015 г. № Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации (основание – письмо ФНС от 26.09.2007 г.

№ 07-05-06/242) и учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее –УСН), не могут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, так как данные затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п. 1 ст. 346.16 Налогового Кодекса РФ. При этом денежные средства, полученные за бланки от работников, следует включать в состав внереализационных доходов с целью предотвращения претензий со стороны налоговых инспекций.

Важно! Во избежание разногласий с налоговыми органами по поводу обязанности применения ККТ не рекомендуется получать денежные средства от работника в кассу, следует удержать стоимость бланка трудовой книжки из заработной платы работника по его заявлению. Передача работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее облагается налогом на добавленную стоимость (далее – НДС) (если работодатель является плательщиком данного налога), а сумма НДС, ранее предъявленная продавцом формуляров, подлежит вычету при наличии правильно оформленной подтверждающей документации. Выдавая работникам бланки трудовых книжек, работодатель не ставит целью получение прибыли, а лишь выполняет обязательства, предусмотренные законодательством.

Поэтому такие операции не являются предпринимательской деятельностью и не подлежат обложению НДС. Приобретенные формуляры трудовых книжек и вкладышей к ним, хранящиеся в организации, учитываются на забалансовом счете 006 в качестве бланков строгой отчетности.

Списать бланк трудовой книжки (вкладыша) можно в день его выдачи сотруднику.

При этом датой выдачи следует считать не день увольнения, а день, когда бланк был оформлен на имя работника. Проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт Кт Содержание операции 10 (41) 60 Приобретенные формуляры трудовых книжек учтены как МПЗ 19 60 Отражён НДС, предъявленный продавцом бланков 006 Формуляры приняты на хранение как бланк строгой отчетности (БСО) 91 (90) 10 (41) Стоимость оформленных бланков учтена в составе расходов 91 (90) 68 Начислен НДС со стоимости выданных формуляров трудовых книжек (вкладышей) 006 Списаны трудовые книжки (вкладыши), оформленные работникам 73 91 (90) Отражена стоимость бланков, подлежащая возмещению сотрудниками компании Пример оформления выдачи бланка: ООО «Колли» приняла на работу сотрудника без трудового стажа. Стоимость приобретения после учета НДС составила 100 руб.

В учете ООО «Колли» произведены записи:

  1. Стоимость бланка отражена в доходах: Дт 73/3 Кт 91/1 на сумму 118 руб.;
  2. Стоимость оформленного бланка учтена в расходах: Дт 91/2 Кт 10 на сумму 100 руб.;
  3. Сумма задолженности удержана при начислении заработной платы по заявлению сотрудника: Дт 70 Кт 73/3 на сумму 118 руб.
  4. Отражено начисление НДС: Дт 91/2 Кт 68/1 на сумму 18 руб.;
  5. Произведено списание бланка на основании справки: Кт 006 на сумму 100 руб.;

В случае, если локальным актом организации установлено, что компенсация за формуляры трудовых книжек и вкладышей к ним с работников не взимается или произошли чрезвычайные обстоятельства (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие), и работодатель массово утратил трудовые книжки, вследствие чего работодатель обязан выдать бланки безвозмездно, списание производится следующими проводками: Дт Кт Содержание операции 91 10 (41) Списана стоимость формуляров, выданных безвозмездно 91 68 Начислен НДС с безвозмездной передачи формуляра сотруднику 006 Списан бланк трудовой книжки (вкладыша) Если бланк трудовой книжки (вкладыша) был испорчен кадровым сотрудником компании в процессе заполнения, в бухгалтерском учете делаются следующие записи: Дт Кт Содержание операции 91 10 (41) Списана стоимость испорченного формуляра 19 68 Восстановлен НДС, который ранее был принят к вычету 91 19 Списан восстановленный НДС 006 Списан испорченный бланк трудовой книжки (вкладыша) В ситуациях, когда плата за бланк с работника не взимается, предприятие не имеет права учитывать в составе расходов по налогу на прибыль ни стоимость формуляров, ни НДС, исчисленный с безвозмездной передачи бланка сотруднику. При этом возникает разница между налоговым и бухгалтерским учетом, которая отражается как постоянное налоговое обязательство: Дт Кт Содержание операции 99 68 Отражено постоянное налоговое обязательство по налогу на прибыль Если бланк был передан на безвозмездной основе, то его стоимость признается доходом работника в натуральной форме, и работодатель, как налоговый агент обязан рассчитать и удержать налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) (основание – письмо Минфина от 27.11.2008 г. № 03‑07‑11/367). Одновременно существует иная точка зрения по рассматриваемому вопросу, в соответствии с которой трудовая книжка, как личный документ, не может участвовать в гражданском обороте (норма применяется по отношению к паспорту, диплому об образовании и т.

д.). При оформлении бланка на имя работника работодатель утрачивает право собственности, а сотрудник его не приобретает. И так как работник не может купить бланк самостоятельно минуя работодателя, оценить полученную экономическую выгоду, которая могла бы быть признана доходом гражданина, в соответствии с Налоговым Кодексом РФ невозможно.

Следовательно, объекта обложения НДФЛ в данном случае не возникает.

Более безопасный вариант: квалифицировать безвозмездную передачу трудовой книжки работнику как дарение. Договор может быть заключен как в письменной, так и в устной форме.

При этом доход в виде подарка стоимостью до 4000 руб. в год НДФЛ не облагается. Работодатель приобретает формуляры не для дальнейшей реализации, а выступает в качестве посредника между работником и продавцом бланков.

Соответственно, право собственности на бланки у работодателя не возникает.

Основание: письма Минфина от 10.06.2009 г. № 03-01-15/6-305 и от 29.01.2008 г. № 07-05-06/18 (рекомендации аудиторским организациям).

Согласно вышеуказанных писем предоставление трудовой книжки (вкладыша) сотруднику нельзя квалифицировать как оказание услуги. Поэтому стоимость бланков предлагается сразу учитывать в составе прочих расходов, а компенсацию, полученную за формуляры от сотрудников, включать в прочие доходы.

Соответственно, в бухгалтерском учете фирмы будут сделаны следующие записи: Дт Кт Содержание операции 006 Формуляры приняты на забалансовый счет в качестве БСО 91 60 Стоимость формуляров принята в качестве расходов 19 60 Отражён НДС 006 Списаны бланки, оформленные сотрудникам 73 91 Отражена стоимость бланков, подлежащая возмещению сотрудниками компании 91 68 Начислен НДС со стоимости выданных формуляров 70 (50) 73 Погашена задолженность за выданные бланки из заработной платы работника (оплата внесена сотрудником в кассу организации) Несмотря на простоту учета движения бланков в ряде случаев возникают ошибки. Неверное положение Верное положение Ответственное лицо производит удержание стоимости из заработной платы сотрудника без получения согласия Безусловное удержание средств из дохода сотрудника производится только в отдельных случаях, определенных законодательством. Плата за предоставление бланков удерживается по заявлению лица Предприятие использует незаполненную трудовую, принесенную самим работником Работодатель должен оформлять только трудовые книжки, купленные самим предприятием у официального представителя Гознак.

Бланки в розничной продаже предназначены для покупки организацией или ИП Важно! При использовании бланков, приобретенных не у представителей производителя, на предприятие может быть наложен штраф за нарушение трудового законодательства.

Сумма административного штрафа установлена для ответственных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Вопрос № 1: В какой стоимости учитывается предприятием БСО за балансом? Ответ: оприходование бланков с отражением по счету 10 производится в соответствии со стоимостью, указанной в накладной.

При отражении бланков на забалансовом счете 006 учет ведется в условных единицах. Количество места учета зависит от наличия обособленных подразделений.

Предприятие самостоятельно производит выбор единицы учета, равную, например, одному руб. Вопрос № 2: Когда необходимо произвести удержание платы за предоставленный работнику без стажа бланк? Ответ: Внесение платы за предоставленный документ либо удержание стоимости бланка по ведомости при выплате вознаграждения производится при открытии трудовой книжки.

Основанием для оплаты является предоставление бланка сотруднику.

Допускается производить удержание суммы при увольнении лица и получении документа на руки. Вопрос № 3: Что будет за нарушение правил ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек?

Ответ: Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Работодатель приказом должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

По ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрены следующие виды наказаний: предупреждение или административный штраф:

  1. на ИП – от 1000 до 5000 руб.;
  2. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
  3. на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

COVID 19 – это заболевание, наиболее опасное для людей в последнее время и унесшее В ситуациях, когда покупатель приобретает оборудование и обнаруживает дефекты, делающие его непригодным для дальнейшего Объекты, входящие в состав основных средств, требуют обновления в процессе эксплуатации. К такому имуществу Организационные и процессуальные аспекты оформления бланков строгой отчетности (БСО) регулируются стандартами, действующим законом. Эти Ускоренная амортизация означает применение возрастающих норм амортизации основных средств к производственному процессу.