Меню
Главная - Автомобильное право - Справка автомобиль непригоден к эксплуатации

Справка автомобиль непригоден к эксплуатации

Справка автомобиль непригоден к эксплуатации

Оценка автомобиля для списания с баланса предприятия


» Каждое транспортное средство проходит тот период, когда его списание с баланса учреждения неизбежно. Ведь пока автомобиль не снят с учета, он считается объектом транспортного средства.

Кроме того, подержанный автомобиль с большим сроком службы влечет за собой существенные финансовые потери для бюджета своего владельца. Если такой автомобиль не представляет особой ценности, то лучшим решением будет его списание и утилизация.

  1. Порядок действий необходимый для получения разрешения на списание автомобиля
  2. Принятие решения о списании автомобиля
  3. Операции по списанию и утилизации автомобиля в бюджетном учете
  4. Передача сведений об автомобиле в Росимущество
  5. Снятие автомобиля с государственного учета

Списание автомобиля с последующей утилизацией может быть произведено по разным причинам:

  • повреждение (порча) в результате аварии (ДТП);
  • физический износ транспортного средства;
  • прочие обстоятельства, при наступлении которых транспортное средство становится непригодным для дальнейшей эксплуатации, а восстанавливать (ремонтировать) его нецелесообразно.
  • стихийное бедствие (пожар, наводнение);

Порядок списания автомобиля можно разделить на следующие этапы:

  • оприходование запчастей и металлолома, оставшихся в распоряжении учреждения после демонтажа автомобиля, и учет средств, полученных от реализации металлолома;
  • принятие комиссией учреждения решения о списании и оформление соответствующих документов;
  • демонтаж и утилизация автомобиля;
  • согласование принятого решения с вышестоящим государственным органом;
  • снятие автомобиля с учета;
  • передача данных о списанном автомобиле в Росимущество.
  • отражение списания автомобиля в бюджетном учете;

Остановимся на этих этапах подробнее.Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль.

Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании.

При этом учитываются следующие особенности:

  1. руководитель компании перед продажей машины или перед сдачей ее в утиль должен издать соответствующий приказ;
  2. начинается процедура с помощью составления специальной служебной записки, которая формируется ответственным лицом компании;
  3. если авто еще может использоваться в разных целях, то его можно не утилизировать, а продавать;
  4. комиссия, которой принимается решение о списании авто, может работать в течение всего года или созываться только при необходимости.
  5. основной причиной списания машины выступает ее плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может далее пользоваться этим ТС для выполнения тех или иных действий;
  6. решение о необходимости списания машины принимается специальной комиссией, формируемой в компании;
  7. обычно в комиссию входит руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, занимающиеся эксплуатацией парка автомобилей в компании;

Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.

Нередко государственные служащие пользуются машинами для выполнения служебных обязанностей. Списать автомобиль с учета в бюджетном учреждении можно только на основании распоряжения, получаемого от федерального или муниципального органа власти.Руководитель учреждения получает приказ от вышестоящего руководства, на основании которого происходит списание авто. В приказе указывается, будут ли машины утилизированы, проданы или переданы на хранение в другое государственное учреждение.Юрлица обязаны снять с учета зарегистрированные за ними в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора транспортные средства, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п.

3 Постановления Правительства РФ (п.

3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938

«О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»

).Снять транспортное средство с государственного учета по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, производится только после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ

«О государственной регистрации транспортных средств в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»

).При предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства регистрационное подразделение снимает транспортное средство с государственного учета (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).В акте о списании в специально отведенном поле ставится дата снятия автомобиля с учета.Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса.

Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов. Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.

Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания.

К ним относится:

  1. реализация автомобиля, который не используется фирмой.
  2. после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можно покрыть только путем продажи машины;
  3. плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;
  4. принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицу или другой компании;

Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае?

Для этого реализуются следующие этапы:

  1. снимается автомобиль с учета в ГИБДД;
  2. издается приказ руководством фирмы;
  3. первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машина обладает серьезными поломками;
  4. собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться для дальнейшей работы;
  5. исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.
  6. проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;
  7. в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всеми вопросами, связанными со списанием машины;
  8. сдается имущество в утиль;
  9. если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списания машины в утиль;

Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительно придется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства. Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.

Основанием для отражения в бюджетном учете выбытия автомобиля будет утвержденный акт о списании транспортного средства (ф.

0504105), к нему необходимо приложить копию инвентарной карточки списываемого автомобиля (ф. 0504031). После того, как утвержденный руководителем оформленный акт принят, бухгалтер делает бухгалтерские записи в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» акта.

На его основании в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта.Списанный с баланса автомобиль подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02«Материальные ценности, принятые на хранение» до момента определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества, либо его демонтажа и (или) утилизации.

В соответствии с п. 335 Инструкции № 157н в данном случае учет автомобиля принятого на забалансовый счет подлежит условной оценке «один объект – 1 руб.».Также необходимо учитывать разъяснения приведенные в Письме Минэкономразвития РФ от 05.10.2016 № Д 28и-2716 при заключении контракта на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей металлолома в собственность утилизирующей организации по предложенной цене.В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» лом и отходы цветных и (или) черных металлов – это пришедшие в негодность или утратившие свои потребительские свойства изделия из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, отходы, образовавшиеся в процессе производства изделий из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, а также неисправимый брак, возникший в процессе производства указанных изделий.Согласно ч.

1 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Случаи закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) определены ст.

93 данного закона.На основании вышеизложенного заказчик не имеет право заключать контракт на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей лома и отходов черных металлов в собственность утилизирующей организации по предложенной цене без проведения торгов.Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка.

Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания.

Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования.
Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования.

Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.Обычно причинами списания машины являются:

  1. некачественное выполнение текущих ремонтных работ;
  2. неправильная эксплуатация автомобиля;
  3. попадание работника предприятия в аварию.
  4. высокий износ машины за счет длительности эксплуатации;

Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.

Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализации задействуется большое количество работников предприятия.

Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться.

Как списать автомобиль в организации?

Для этого выполняются следующие действия:

  1. в этом документе указывается, по каким причинам требуется списание авто, например, оно попало в аварию, не может быть отремонтировано или закончилась амортизация;
  2. составляется заключение, на основании которого можно понять, допускается ли далее пользоваться машиной для работы;
  3. если авто не пригодно для дальнейшей эксплуатации, дополнительно производится утилизация имущества, для чего фирме приходится обращаться в соответствующие организации.
  4. составляется акт о списании машины, причем для этого учитываются требования Приказа Минфина №52;
  5. членами комиссии проводится расследование, призванное определить причины списания машины;
  6. как только все документы будут собраны, проводится осмотр и экспертиза автомобиля;
  7. подготавливаются документы комиссией для передачи директору и работникам ГИБДД;
  8. к этим документам относится ПТС, свидетельство о регистрации на машину, подтверждение принятия авто на баланс, инвентаризационная карточка, технические бумаги на имущество, справка о балансовой стоимости машины, а также диагностическая карта, полученная в результате прохождения технического осмотра;
  9. руководитель издает приказ о формировании специальной комиссии;
  10. если причиной списания выступает попадание в аварию, то дополнительно в ГИБДД передается специальный акт;
  11. если авто было повреждено или вовсе уничтожено должностными лицами, которые относились к имуществу компании халатно, то подготавливаются результаты служебного расследования, а также приказ директора, на основании которого виновные лица привлекаются к ответственности;
  12. работник фирмы, ответственный за автомобильный парк организации, подает служебную записку руководителю фирмы;
  13. если не получается сделать оптимальные выводы, то компанией заказывается техническая экспертиза пригодности авто для дальнейшей эксплуатации;
  14. автомобиль снимается с учета в ГИБДД;
  15. если машина была угнана, то передается в ГИБДД копия постановления, на основании которого было возбуждено уголовное дело;

В компании должны храниться акты о списании и утилизации автомобиля.

Если разобраться в том, как списать автомобиль в утиль, то процесс легко и быстро выполняется бухгалтером и другими должностными лицами предприятия.

По окончанию всех мероприятий, которые предусмотрены актом о списании транспортного средства, акт о списании утвержденный руководителем учреждения, а также перечень документов, который необходимо представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», необходимо направить в Росимущество в месячный срок, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834). Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение.

До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.Списанный с баланса учреждения автомобиль необходимо одновременно отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».Металлолом и запчасти, оставшиеся в распоряжении учреждения от демонтажа списанного автомобиля, необходимо принять к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000), а доходы, полученные от реализации металлолома, перечисляются в доход бюджета.После того, как автомобиль утилизирован, он снимается с государственного учета и по нему направляются сведения в Росимущество.Бухгалтер любой фирмы должен знать о том, как списать автомобиль без утилизации или в утиль.

Для этого нужно внести определенные изменения в бухгалтерский учет предприятия. Поэтому учитываются следующие требования:

  1. для списания амортизации используется Д 0 104 25 (35) 411 К 0 101 25 (35) 410;
  2. для составления необходимых бухгалтерских проводок требуется наличие акта о списании, полученного от директора компании или вышестоящего государственного органа, если процедура реализуется в бюджетном учреждении;
  3. списание остаточной стоимости машины производится с помощью Д 0 401 10 172 К 0 101 25 (35) 410.

Если принимается решение сдать авто в утиль, то оно может быть передано на разборку на запчасти или на металлолом.

Нередко комиссия принимает решение о дальнейшем использовании тех или иных запасных частей, которые находятся в оптимальном состоянии.
Оставшиеся элементы передаются в металлолом.

Согласно п.

4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.В соответствии с пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.Порядок согласования определяется каждым учреждением самостоятельно.

«д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.Порядок согласования определяется каждым учреждением самостоятельно.

Например, учреждения подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676. Основываясь на этот документ при рассмотрении вопроса согласования решения списания имущества подведомственным учреждением, необходимо представить в Минобрнауки следующие документы на бумажном и электронном носителях:

  • заключение учреждения о возможности списания транспортного средства;
  • копия протокола заседания комиссии учреждения;
  • копия приказа об утверждении комиссии по подготовке и принятию решений о списании транспортных средств с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения;
  • выписка из реестра федерального имущества по транспортным средствам подлежащим списанию;
  • сопроводительное письмо о согласовании решения о списании транспортного средства;
  • инвентарные карточки учета транспортных средств, по которым необходимо принять решение о списании;
  • акт о списании транспортного средства;
  • перечень объектов транспортных средств учреждения, по которым необходимо принять решение о списании;
  • фотография транспортного средства, по которому необходимо принять решение о списании, подписанная и с указанием даты съемки.

При списании автотранспортного средства необходимо представить копии:

  1. заключения о его техническом состоянии, подтверждающего непригодность дальнейшего использования (в случае отсутствия соответствующего специалиста в штате учреждения – копию заключения, выданную лицом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии).
  2. документа о прохождении последнего технического осмотра;
  3. свидетельства о регистрации;
  4. технического паспорта;

Документы предоставляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде. При рассмотрении Министерство принимает решение о согласовании списания или дает отказ в списании транспортного средства.

При принятии положительного решения руководитель подведомственного учреждения в течение 10 дней с момента принятия решения направляет в Минобрнауки утвержденный акт о списании транспортного средства и документы, подтверждающие его утилизацию.В течение времени, когда принимается решение относительно дальнейшего использования данного транспортного средства, машина остается в распоряжении компании.

При этом учитываются правила:

  1. даже изъятие разных деталей или узлов находится под запретом до получения соответствующего приказа руководства фирмы;
  2. не допускается досрочно разбирать машину или сдавать ее в металлолом;
  3. только после этого ответственное лицо компании занимается разборкой машины или ее продажей в зависимости от решения, принятого комиссией.

Как списать автомобиль без утилизации? Для этого достаточно только устранить авто из бухгалтерского учета фирмы, а после этого машина продается или безвозмездно передается другим пользователям.Если машина утилизируется, то составляется специальное соглашение с соответствующим предприятием.

Оно выдает клиенту акт об утилизации, который далее передается в ГИБДД для снятия авто с учета, а также для составления проводок бухгалтером фирмы.

Для принятия решения о списании транспортного средства в учреждении создается постоянно действующая комиссия.Эта комиссия обладает следующими полномочиями:

  • комиссия производит внешний осмотр транспортного средства, подлежащего списанию, учитывая данные, которые содержатся в учетно-технической и иной документации;
  • устанавливает основные причины списания транспортного средства, среди которых может быть физический и (или) моральный износ, возможные нарушения условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительный простой транспортного средства, а также другие причины, которые могли привести к необходимости списания имущества;
  • определяет виновных лиц, деятельность которых могла повлиять на преждевременное списание транспортного средства, а также выносит решение о привлечении к ответственности данных лиц, согласно законодательству РФ.
  • определяет целесообразность (пригодность) дальнейшего использования транспортного средства, а также возможность использования его отдельных деталей, конструкций и материалов, полученных от утилизации объекта, а также возможность и эффективность его восстановления;
  • осуществляет контроль над снятием деталей, изготовленных из цветных и драгоценных материалов, путем их взвешивания и передачи в пункты хранения.
  • устанавливает возможность эксплуатации отдельных деталей, конструкций и материалов ликвидируемого транспортного средства и определяет их рыночную стоимость.
  • формирует пакет документов, необходимый для получения разрешения от вышестоящего органа и подготавливает акт о списании транспортного средства.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения. Возглавляет комиссию председатель, он непосредственно и осуществляет руководство деятельностью комиссии, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии, при возникновении спорных вопросов обеспечивает коллегиальность в их обсуждении.

При необходимости, если в учреждении отсутствуют работники, обладающие специальными знаниями, по решению председателя комиссии для участия в заседаниях могут приглашаться эксперты.Решение о списании транспортного средства принимается только в том случае, если за это проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании, после того как решение о списании принято, подписывается акт о списании транспортного средства.Согласно Приказу №52н от 30.03.2015 списание автомобиля оформляется актом о списании транспортного средства (ф. 0504105), который утверждается руководителем казенного учреждения только после получения соответствующего разрешения.Обратите внимание:до утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бюджетном учете не допускаются (п.

52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Социальные выплаты

Списание автомобиля: согласование, оформление, учет

Важное По теме Читайте все материалы (85) по теме . Есть обновление (+9), в том числе: 28 апреля 2018 г.

11:19 Автор: Ларцева Л. В., эксперт информационно-справочной системы «» При наличии оснований для выбытия объектов нефинансовых активов, в том числе автотранспортных средств, они списываются с бухгалтерского учета. Такими основаниями могут быть физический износ автомобиля, его непригодность для дальнейшей эксплуатации и нецелесообразность восстановления, хищение (угон) транспортного средства, повреждение (порча) автомобиля в результате аварии (например, ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.д.), безвозмездная передача автомобиля или другие случаи прекращения права оперативного управления на него. О порядке списания транспортных средств, документальном оформлении и согласовании данной операции, а также о правилах отражения выбытия автотранспорта в бухгалтерском учете читайте далее.

Имущество автономных учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления (п. 1 ст. 3 Закона об автономных учреждениях). Автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться (в том числе списывать) особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем.

Остальным имуществом автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно. Общие правила списания имущества, закрепленного за федеральными государственными учреждениями, определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).

В соответствии с п. 3 Положения № 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если:

  1. имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  2. имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

Для справки: с учетом немалой стоимости автомобилей и их значимости для ведения деятельности учреждений такие объекты обычно отнесены к особо ценному имуществу.

Решение о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, принимается таким учреждением по согласованию с учредителем.

В отношении остального имущества (в том числе особо ценного имущества, приобретенного за счет приносящей доход деятельности) решение о списании принимается автономным учреждением самостоятельно (пп. «и», «к» п. 4 Положения № 834, п. 2 ст. 3 Закона об автономных учреждениях). В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия).

В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия). Данная комиссия осуществляет следующие полномочия (п.

5, 6 Положения № 834): 1) осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации; 2) принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества; 3) устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества; 4) подготавливает акт о списании федерального имущества (далее – акт о списании) в зависимости от вида списываемого федерального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

К сведению: комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения. В случае отсутствия в учреждении работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.

Однако договором, заключенным автономным учреждением и экспертом, может быть предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта.

Комиссия вправе рассматривать предоставленные ей документы не более 14 дней. После этого принимается решение большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

Решение о списании федерального имущества принимается путем подписания комиссией акта о списании. Оформленный и подписанный комиссией акт на списание утверждается учреждением самостоятельно, а случаях, требующих согласования с учредителем, – после согласования учредителем в установленном им порядке.

До утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бухгалтерском учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).

После завершения мероприятий, закрепленных в акте о списании, утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п.
После завершения мероприятий, закрепленных в акте о списании, утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834). Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф.

0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль. К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.

Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.

К примеру, согласно Приказу Минкультуры РФ от 03.10.2011 № 956 для принятия решения о списании федерального имущества, в том числе особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Минкультуры учреждениями на праве оперативного управления, учреждения, помимо акта о списании, формируют следующие документы: 1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме; 2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования; 3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта; 4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект. Кроме того, для списания автотранспортных средств дополнительно к указанным документам оформляются:

  1. заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.
  2. копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;
  3. копия технического паспорта транспортного средства;

Помимо этого, дополнительно представляются: а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:

  1. копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;
  2. копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;

б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:

  1. копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т.

    п.;

  2. копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);
  3. копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;
  4. копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Обратите внимание: копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью. Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Государственной инспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на транспортные средства в предусмотренном законодательством РФ порядке (п.

3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938

«О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»

). Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании в специально отведенном поле. Основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства служит акт о списании (ф.

0504105). После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает в нем бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разд.

«Отметка бухгалтерии о списании». В соответствии с п. 12 Инструкции № 183н выбытие транспортных средств отражается следующими бухгалтерскими записями: Содержание операции Дебет Кредит Согласно принятому комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решению о списании объектов основных средств, оформленному актом о списании, операции отражаются: – при выбытии объекта помимо воли автономного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах) 0 104 25 000 0 104 35 000 0 401 10 172 0 101 25 000 0 101 35 000 – при уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы) 0 104 25 000 0 104 35 000 0 401 20 273 0 101 25 000 0 101 35 000 – при принятии решения о списании по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта, в том числе по причине физического износа* 0 101 25 000 0 104 35 000 0 401 10 172 0 101 25 000 0 101 35 000 Передача объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) 0 304 04 310 0 101 25 000 0 101 35 000 Передача в соответствии с законодательством РФ транспортного средства безвозмездно отражается: – при передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления) 0 401 20 241 0 101 25 000 0 101 35 000 – при передаче в соответствии с законодательством РФ иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти 2 401 20 241 2 401 20 242 2 401 20 252 2 401 20 253 2 104 25 000 2 104 35 000 0 101 25 000 0 101 35 000 Продажа транспортных средств 0 104 25 000 0 104 35 000 0 401 10 172 0 101 25 000 0 101 35 000 * Одновременно выбывшие из эксплуатации транспортные средства, поступившие на хранение до момента их демонтажа и (или) утилизации, отражаются на забалансовом счете «Материальные ценности, принятые на хранение». Пример 1. Служебный автомобиль попал в ДТП.

Авария произошла по вине третьих лиц.

Согласно экспертизе страховой организации автомобиль не пригоден к дальнейшей эксплуатации.

На основании справок, подтверждающих факт аварии и повреждения, причиненные транспортному средству, комиссией принято решение о его списании и дальнейшей передаче на утилизацию.

Автомобиль стоимостью 300 000 руб. числился на счете 4 101 25 000. Сумма амортизационных отчислений по нему на момент аварии составила 200 000 руб.

В бухгалтерском учете автономного учреждения операции по списанию отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списан пришедший в негодность автомобиль на основании решения комиссии: – в сумме начисленной амортизации 4 104 25 000 4 101 25 000 200 000 – в сумме остаточной стоимости (300 000 — 200 000) руб. 4 401 10 172 4 101 25 000 100 000 Принят списанный автомобиль на забалансовый учет до момента утилизации Забалансовый счет 1 Списан с забалансового учета переданный на утилизацию автомобиль Забалансовый счет 1 Пример 2.

Вследствие паводка затопило гараж автономного учреждения.

В результате серьезно пострадал служебный автомобиль. По оценкам экспертов, ущерб, причиненный автомобилю, не позволяет эксплуатировать его в дальнейшем. Кроме того, эксперты также сделали вывод о нецелесообразности восстановления автомобиля (с учетом того, что автомобиль старый, стоимость его ремонта значительно превысит его рыночную стоимость).

На основании экспертных оценок комиссия приняла решение о списании автомобиля. Автомобиль стоимостью 150 000 руб. числился на счете 4 101 25 000.

Амортизация по нему была начислена полностью.

После утверждения акта о списании произведена разборка автомобиля. К учету приняты годные запчасти на общую сумму 50 000 руб.

Остальная часть автомобиля сдана в металлолом. Доход от сдачи металлолома составил 20 000 руб.

В бухгалтерском учете автономного учреждения данные операции отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списан автомобиль, пострадавший от паводка 4 101 25 000 4 101 25 000 150 000 Приняты к учету запчасти, оставшиеся после разборки автомобиля 2 105 36 000 2 401 10 172 50 000 Принят к учету металлолом 2 105 36 000 2 401 10 172 20 000 Списан реализованный металлолом 2 401 10 172 2 105 36 000 20 000 Начислен доход от реализации металлолома 2 209 89 000* 2 401 10 172 20 000 Поступила на плата за реализованный металлолом 2 201 11 000 2 209 89 000* 20 000 Забалансовый счет 18 * С принятием изменений в Инструкцию № 157н (Приказ Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) в отношении указанных операций необходимо применять счет 2 209 89 000 вместо счета 2 209 83 000. * * * Решение о списании транспортного средства принимается в случае, если:

  1. оно выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
  2. оно непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического износа;

C учетом немалой стоимости автомобилей и особой значимости для ведения деятельности учреждения в основном такие объекты отнесены к особо ценному движимому имуществу.

Стоит отметить, что решение о списании особо ценного имущества, закрепленного за автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, полученных от учредителя, принимается учреждением только после согласования с учредителем.

Списание автомобиля оформляется актом о списании (ф.

0504105). При этом в зависимости от причин списания дополнительно к такому акту оформляются различные документы, подтверждающие непригодность транспортного средства для дальнейшей эксплуатации.

Перечень таких документов, как правило, устанавливается ведомственным приказом.