Меню
Главная - Трудовое право - Рекомендационное письмо от работодателя образец рб

Рекомендационное письмо от работодателя образец рб

Рекомендационное письмо от работодателя образец рб

Составляем рекомендательное письмо сотруднику


Целью составления рекомендательного письма является представление информации о конкретном человеке или организации. Чаще всего оно представляет собой личный отзыв нанимателя о работнике.

И хотя письмо не является обязательным условием для заключения трудового договора или приема на работу, оно вызывает большее доверие к соискателю и некоторым образом влияет на принятие решения при трудоустройстве.

Рекомендательное письмо Работник обратился в отдел кадров (или напрямую к нанимателю) с просьбой составить рекомендательное письмо для представления потенциальному нанимателю.

Знакомая ситуация. Как правило, такие письма составляют сотрудники отдела кадров или специалист по персоналу.

Руководители редко берутся за такое дело. Они подписывают уже готовый документ.

Рекомендательное письмо – это официальный документ. Оно, как правило, содержит информацию о рекомендуемом лице: место и период работы, занимаемая должность, круг обязанностей и выполняемая работа. Отдельного внимания заслуживает отражение оценки рекомендателем как профессиональных, так и непрофессиональных характеристик рекомендуемого лица.
Отдельного внимания заслуживает отражение оценки рекомендателем как профессиональных, так и непрофессиональных характеристик рекомендуемого лица. Рекомендательное письмо может составляться как от имени частного лица, так и от организации.

Структура рекомендательного письма может быть следующей: – заголовок; – сведения о том, в каком качестве и на протяжении какого времени рекомендатель знает рекомендуемое лицо; – подтверждение факта работы в организации (выполнения определенных обязанностей), где, как и когда рекомендуемый работал (работал в организации либо выполнял какие-либо работы в течение определенного периода времени); – характеристика рекомендуемого (описание достижений и профессиональных успехов, сильные стороны и черты характера рекомендуемого); – контактные сведения (наименование должности, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, его контактный телефон либо другие контактные данные для подтверждения рекомендаций).

Порядок составления рекомендательного письма Рассмотрим ряд требований к составлению и оформлению рекомендательных писем. При составлении и оформлении рекомендательного письма следует руководствоваться правилами составления и оформления официальных документов (в частности, писем), в т.ч.

требований действующего законодательства по делопроизводству и архивному делу. При составлении рекомендации от имени частного лица используют чистый лист бумаги. Рекомендательное письмо должно быть составлено на бланке для письма, если оно составлено от имени организации.

Справочно: правила оформления бланка для письма закреплены в Государственном стандарте РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – СТБ 6.38-2004).

При изготовлении гербовых бланков следует руководствоваться Указом Президента РБ от 28.06.2000 № 357

«Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»

.

ЭТО ВАЖНО! Независимо от того, от имени кого составлена рекомендация, должны соблюдаться требования к расположению и оформлению реквизитов, установленные следующими документами: – СТБ 6.38-2004*; – Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и иных организациях**.

Правила оформления реквизитов письма Рекомендательное письмо, составленное от имени организации и оформленное на бланке для письма, нужно зарегистрировать, после чего на самом письме проставляют регистрационный номер и дату регистрации письма. Заголовок письма Заголовок рекомендательного письма может быть следующим: «О предоставлении рекомендаций» – и при необходимости дополняться фамилией и именем (инициалами) рекомендуемого лица.

Заголовок письма Заголовок рекомендательного письма может быть следующим: «О предоставлении рекомендаций» – и при необходимости дополняться фамилией и именем (инициалами) рекомендуемого лица. Также не будет ошибкой в качестве заголовка к рекомендательному письму указать «Рекомендательное письмо» с указанием фамилии и имени (инициалов) рекомендуемого лица. Заголовок к тексту письма пишут строчными буквами (кроме заглавной буквы «О»), не отступая от границы левого поля.

Точку в конце заголовка не ставят. Справочно: без заголовка допускается составлять письма формата А5, т.е. текст которых не превышает 5–7 строк.

Адресат На рекомендательных письмах адресата указывают в том случае, если он известен. В состав реквизита «Адресат» могут включаться: – наименование организации; – наименование структурного подразделения; – должность, фамилия и инициалы лица, которому адресуется документ; – почтовый адрес. В зависимости от того, кому направляется документ, реквизит «Адресат» может быть оформлен по-разному.

Если письмо направляется организации в целом, то в качестве адресата указывается только наименование этой организации в именительном падеже, например: Открытое акционерное общество «Спектр» Документ может быть адресован структурному подразделению организации (управлению, отделу и т.д.).

В этом случае в адресате в именительном падеже указывают наименование организации и ниже – соответствующего структурного подразделения, например: Открытое акционерное общество «Спектр» Отдел кадров Документ может адресоваться и конкретным должностным лицам. Наименование должности (с указанием структурного подразделения) и фамилия адресата пишутся в дательном падеже, а перед ними в именительном – наименование организации: Открытое акционерное общество «Спектр» Начальнику юридического отдела Ковалеву А.С.

Иначе оформляется адресат, если должностное лицо – руководитель организации. Наименование организации в этом случае входит в наименование должности, которое пишется в дательном падеже, например: Директору Открытого акционерного общества «Спектр» Терпиловскому А.В. В некоторых случаях в состав реквизита «Адресат» включается почтовый адрес, который оформляется согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 07.09.2004 № 1111.

Текст письма Текст рекомендательного письма содержит следующие основные пункты: 1) подтверждение факта и сроков работы в организации (краткая информация о занимаемых должностях и выполняемых обязанностях). В рекомендательном письме от частного лица указывается, в течение какого периода времени и в каком качестве автор письма знает рекомендуемого.

При перечислении обязанностей необходимо обозначить и квалификацию рекомендуемого. Если рекомендуемый занимал различные должности, то данные о занимаемых должностях и выполняемых обязанностях указываются для каждого временного периода; 2) краткая характеристика профессиональных, деловых и личностных качеств рекомендуемого и достигнутых им успехов за время работы в организации. При этом следует не использовать общие слова (надежный, компетентный, добросовестный и т.д.), а приводить конкретные факты, характеризующие рекомендуемого с точки зрения его профессиональных качеств (уровень знаний, лидерские качества с конкретными примерами).

Допускается сравнить работу рекомендуемого с работой его коллег, указать наиболее значимые достижения, проекты, разработанные и осуществленные им лично; 3) причины изменения места работы.

Ими могут быть изменение направления деятельности компании, закрытие подразделения, кадровые изменения в организации, смена места жительства, семейного положения и т.п.; 4) контактные сведения лица, подписывающего письмо. Этот пункт особенно актуален для рекомендательных писем, составленных частными лицами, поскольку вполне возможно, что новый наниматель, прочитав письмо, захочет уточнить некоторые детали.

Рекомендательное письмо не должно быть большим по объему (как правило, до одной страницы). Подпись В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка, включающая инициалы и фамилию.

При этом в подписи инициалы всегда предшествуют фамилии, пробел между инициалами и фамилией не ставят.

Если письмо подготовлено на бланке организации, полное (или сокращенное) наименование организации в должности лица, подписавшего документ, не указывается, вместо него печатается видовое наименование организации. Если письмо написано частным лицом, то ниже подписи указывают дату составления рекомендации.

* Утвержден постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69. ** Утверждена постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.

Рекомендательное письмо от работодателя: правила написания и образец

10 декабря 2020 Рекомендательное письмо — это деловой документ, в котором руководитель дает отзыв сотруднику, характеризуя его профессиональные качества.

Содержание Прошло то время, когда для устройства на работу связи были важнее опыта.

Качественное резюме стало пропуском в карьеру, визитной карточкой соискателя. Чтобы устроиться на хорошее место работы, надо быть ярким, амбициозным кандидатом, уметь представить работодателю сильные профессиональные навыки. Хороший способ усилить впечатление от резюме — предоставить рекомендацию.

Мнение бывшего руководителя, выраженное в форме официального письма, положительно характеризует соискателя и вызывает расположение.

Так как в получении рекомендации заинтересован сотрудник, следует обратиться с официальной просьбой в письменной форме в виде заявления или в устной — попав на прием. Следует иметь в виду, что давать или не давать запрашиваемый документ остается на усмотрение руководства. Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения.

Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения. В соответствии со ст. 9 , согласие должно содержать Ф.И.О., наименование организации, цель обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.

Запросить характеристику от лица директора принимающей стороны вправе ее представитель, например начальник отдела кадров или службы персонала.

В этом случае необходимо сделать официальный письменный запрос рекомендательного письма для организации на интересуемого соискателя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Составляя рекомендующую характеристику, следует придерживаться стиля деловой переписки.

Не лишним будет использовать бланк организации. В законе нет определенных требований к форме рекомендательного письма, поэтому, следуя требованиям делового этикета, необходимо соблюсти некоторую структуру:

  1. наименование организации, дающей рекомендацию;
  2. Ф.И.О. и должность лица, пишущего отзыв о работнике;
  3. характеристика профессиональных и, по желанию, личностных качеств рекомендуемого;
  4. пожелания и напутствия сотруднику.

Несколько несложных правил, как написать рекомендацию сотруднику.

  • Закончить документ пожеланиями дальнейшего профессионального совершенствования и карьерного роста сотруднику.
  • Начать повествование желательно с обращения к потенциальному работодателю. Если новый работодатель заранее известен, допускается адресное обращение, используя должность, имя и отчество.
  • Характеристику начать с определения, в каком качестве и какой период времени происходило сотрудничество автора рекомендации и рекомендуемого.
  • Затем изложить суть референции. Человеческие отношения не менее важны, поэтому, помимо профессиональных навыков и достижений, описать и личностные качества работника.

Вот некоторые примеры рекомендательного письма от работодателя сотрудникам.

Это пример рекомендации педагогическому работнику, сотруднику ДОУ: А это немного другой образец рекомендации от работодателя, в котором указана и причина смены места работы, что для нового работодателя может быть важно. Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, Субъект РФ, просп.

Замечательный, д. 1 Рекомендательное письмо. Васильев В.В. работал в ООО «Ppt.ru» с 12.12.2015 по 12.11.2020.

За время работы зарекомендовал себя ответственным, исполнительным работником. Васильеву В.В. поручались материально ответственные задания. Отчетность велась точно и в срок.

Водитель аккуратен в вождении, соблюдает правила дорожного движения, за все 4 года не получил штрафов за нарушения, в ДТП не попадал. Как работник он полностью соответствует требованиям руководства. Место работы меняет по семейный обстоятельствам. Рекомендация дана для предъявления по новому месту работы.
Рекомендация дана для предъявления по новому месту работы.

Генеральный директор: Петров П.П. Для придания веса резюме рекомендацию возможно запросить не только у директора организации, но и у непосредственного руководителя отдела, бригадира, коллеги. Каждая характеристика позволит узнать соискателя с разных сторон: как он работает в команде, сотрудничает с коллегами, берет личную ответственность и др.

Новым веянием в работе менеджеров по подбору персонала стало устное общение с бывшими коллегами соискателя, изучение личных страниц в соцсетях. Ведение профильных страниц на просторах интернета характеризует работника заинтересованным в профессиональном развитии. делопроизводителю воспитателю водителю Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

» Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.Сюда вносятся:

  1. достижения, успехи и тому подобные сведения.
  2. общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
  3. информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
  4. способность к обучению,

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.Распространённая ошибка – сделать копии рекомендательного письма и отправлять их одновременно — в несколько мест — вместе с резюме.Правилом хорошего тона считается упомянуть в резюме о том, что вас рекомендует руководство такой-то компании.

Если ваша кандидатура заинтересует работодателя, и переговоры перейдут в стадию более доверительную, тогда и настанет момент предъявить письма, характеризующие вас, как профессионала.Убедительный текст способен оказать вам немалую помощь. Целью рекомендательного письма является:

  1. повысить доверие работодателя к кандидату;
  2. увеличить шансы соискателя получить искомое место;
  3. гарантировать профессионализм специалиста.

Ещё лучше, если вы можете предоставить несколько положительных рекомендаций.

Пять-семь характеристик более весомы, чем одна.Сегодня в России такая практика набирает обороты.

И люди самых разных профессий – от главного бухгалтера до сиделки, уходя, просят прежнего нанимателя составить для них рекомендательное письмо.Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.Упростить написание письма помогут фразы, которые чаще всего используются в таких документах.За период работы в организации Иванов И.И.

показал себя _________ работником. На месте пробела можно указать следующие характеристики: . педантичным; . пунктуальным; .

добросовестным; . исполнительным; . ответственным; . инициативным; .

трудолюбивым; . успешным; . самостоятельным; .

коммуникабельным и т.п.Работник: . Пользуется заслуженным уважением коллег, авторитетом. . Владеет техникой продаж. . Отлично знает рынок потребления.

. Умеет проводить переговоры. . Сумел увеличить продажи. . Имеет длительный стаж на данной должности.

. Обладает отличными организаторскими способностями. . Сумел внедрить новую технологию.

. Успешно закрыл порученные проекты.Работник без посторонней помощи, полностью самостоятельно выполнял обязанности в срок и в соответствии с требованиями. Качественное выполнение своих обязанностей дало возможность Иванову И.И.

получить новую должность через __ лет.В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Если вам обязательно нужна письменная характеристика – подготовьте образец, а потом попросите его подписать.

  • Во-первых, так вы самостоятельно сфокусируетесь на нужных навыках и опыте.
  • Во-вторых, вы ускорите процесс – подписать бумагу гораздо проще, чем составить.
  • А в-третьих, с готовым шаблоном рекомендации на работу у вас меньше шансов, что вам откажут или запишут негативные моменты. Например, припомнят ваши опоздания.

Рекомендацию гораздо проще подписать, пока вы еще не уволились. Но даже если трудовая давно на руках, проблем с получением характеристики возникнуть не должно.Если, конечно, вы ни с кем не разругались при увольнении.

  1. Если вы уже уволились, сделайте запрос через нового работодателя. Просто укажите телефон бывшего начальника и отдела кадров в резюме. Но готовьтесь к тому, что о вас могут сказать как хорошее, так и плохое.
  2. Обратитесь напрямую к начальнику, если вы с ним в хороших отношениях.
  3. Подавая заявление на увольнение, попросите у кадровиков рекомендательное письмо. Они сами все сделают и отнесут на подпись. Вам останется забрать бумаги вместе с трудовой.

Все контакты и телефоны указывайте только с согласия этого человека. Иначе бывший начальник может нелестно о вас высказаться просто за то, что раздаете его контакты кому попало.Если образца письменной рекомендации от руководителя у вас нет, можете пойти на небольшую хитрость.Попросите знакомого позвонить бывшему руководству от имени нового работодателя.Получите положительный отзыв — оставляйте контакт в резюме.

Отрицательный — ищите другого рекомендателя.Не подписывыйте характеристику на самого себя от имени руководства, либо несуществующего человека. Рекрутеры обязательно проверят указанные контакты.Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца.
Рекрутеры обязательно проверят указанные контакты.Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца.

То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.В рекомендации обязательно должно быть:

  1. наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  2. сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  3. должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  4. информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Единого образца такого документа не существует, но определённых правил стоит придерживаться.

Письмо желательно напечатать на бланке организации или предприятия. На бумаге должны присутствовать логотип и печать.Так у документа будет более «весомый» вид. Но не возбраняется и от руки написать текст.

Первым идёт название «Рекомендательное письмо», оно пишется посреди строки.Далее идёт текст, в котором необходимо указать – персональные данные специалиста, его фамилию, имя и отчество. Также указывается, какую должность от занимал, в течение какого времени трудился. Далее уместно будет перечислить профессиональные достоинства.Например, стоит указать:

  • Бывший начальник может дать рекомендации – где уместнее использовать работника, учитывая его знания и навыки, особенности характера.
  • Профессиональные достижения, награды.
  • Упоминается тот факт, что сотрудник нёс общественную нагрузку и хорошо с ней справлялся.
  • Можно указать причину увольнения, чтобы у нового нанимателя не возникло вопросов. Например, человек подал заявление «по собственному желанию» из-за переезда в другой город, или из-за того, что в силу объективных обстоятельств, нуждается в ином графике работы.
  • Умение качественно и в срок справляться с поставленными задачами.
  • Способность и желание усваивать новую информацию, проходить обучение.
  • Не помешает и упоминание тех личных качеств, которые способствуют успеху в деловой сфере. Это умение работать в команде, дружелюбие, способность находить общий язык с коллегами, лидерские качества, чувство ответственности.
  • Уровень квалификации. Знания и навыки сотрудника в профессиональной области.

Составитель письма подписывает его, указывая свою должность и координаты – рабочий телефон, электронную почту.

Также должна присутствовать дата, когда письмо было составлено.При этом лучше иметь договорённость с начальником о том, что он подтвердит свой отзыв, если ему позвонят или напишут потенциальные работодатели.

Если же вы выкладываете рекомендательное письмо в интернет, например, на свой сайт, вы должны предварительно убрать телефоны прежних руководителей. Выставлять их в публичном доступе неэтично.То, что текст нужно составить грамотно, без ошибок, наверное, и упоминать не стоит.Обычно письмо пишется в единственном экземпляре, а потом человек может сделать себе копии.Хотя письмо-характеристику начальство составляет по своему усмотрению, всё же лучше, чтобы некоторые моменты не были отражены в тексте.Например, руководитель был недоволен какими-то личными качествами сотрудника – его медлительностью или чрезмерной разговорчивостью. Также нецелесообразно отражать в письме сомнительные, непроверенные факты.Во-первых, такая рекомендация наверняка пропадёт впустую – человек просто не покажет её, устраиваясь на работу.Во-вторых, изложенные факты, если они окажутся недостоверными – не лучшим образом скажутся на репутации того начальника, который писал письмо.При составлении рекомендации нужно использовать деловой стиль.

Различные художественные приёмы, метафоры, картинки, смайлики неуместны. Удобнее всего, если текст поместится на одной странице.Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е.

писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.В верхнем правом углу следует указать или данные компании, в которую направляется соискатель, или оставить пометку типа «в заинтересованную организацию», «предъявить по месту требования» и прочие. Данная строка не влияет на смысл и действенность письма.Ниже в центре расположено название документа.

Чтобы понимать, как составить рекомендательное письмо, следует знать о структуре его тела.

Она делится на условные части:Введение.

В нем должны быть указаны данные рекомендателя с указанием не только ФИО, но и должности, карьерным отношением к рекомендуемому (наставник, коллега, руководитель). Обязательно указать, какое время длится совместная деятельность с работником.Основная часть. В первую очередь необходимо указать профессиональные качества соискателя.

После этого пишут его должность, обязанности, выполняемые задания, проекты, в которых участвовал, полученные награды и достигнутые успехи. Бонусом для работника является указание на то, какое место его личный профессионализм занимает в общем успехе предприятия.

Не менее важно охарактеризовать моральные качества работника.

Сюда может входить ответственное отношение к делу, инициативность, умение и желание командной работы, коммуникабельность, склонность к лидерству, стрессоустойчивость. Хотя оценка эта является субъективной, она дает возможность представителю будущего работодателя решить, сможет ли соискатель вписаться в существующую на предприятии команду.Заключение.

В этой части следует резюмировать изложенное, отразив свое мнение по поводу причин, по которым он считает кандидата подходящим для конкретной должности. Указывать причину, по которой работник покинул компанию, не следует — при необходимости он сам скажет об этом работодателю.Образец этого документа найти несложно.

Его можно скачать и оставить в инструкциях на будущее или каждый раз искать новый образец, получая относительно разнообразные варианты. Стоит помнить о «ступенчатости» заверяющих документы лиц: рекомендательное письмо продавцу может написать товаровед, директор магазина, супервайзер и т.д., тогда как, например, управляющему филиалом следует обратиться за рекомендациями к директору сети.Что касается запроса текущему работодателю:

  • Если вы в подчинении у нескольких человек, выясните, кто занимается данным вопросом.
  • Не подходите с данной просьбой к одному человеку более трех раз.
  • Выясните, какой человек, с большей вероятностью напишет для вас письмо.
  • Необходимо пообщаться и немного сблизиться с тем человеком, которого попросите написать рекомендацию.
  • Если письма не нужно отправлять напрямую туда, где они востребованы, и вы можете сначала их проверить, попросите написать рекомендацию сразу несколько человек. А затем отправьте тот вариант, который наиболее выигрышный.
  • Обязательно отправьте искреннюю благодарственную записку всем, кто написал вам письмо.

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует.

Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления.

Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.Что это значит:

  1. Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  2. Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  3. Соблюдать правила делового обращения – на Вы.
  4. Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  5. Нецензурных выражений;

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма: Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике.

Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства.

Вот основные правила:

  • Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».
  • Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  • В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  • Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  • Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  • Документ должен составляться на фирменном бланке организации;

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя.

С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

  • В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  • Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  • Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  • После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.
  • Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Зона права

Инструкция: составляем рекомендательное письмо для сотрудника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Рекомендательное письмо от компании — это документ, в котором предыдущий работодатель характеризует профессиональные качества и способности сотрудника. Иногда указываются и личные черты человека, но только те, которые имеют отношение к деловой репутации.

5 апреля 2021 Автор: (бланк) для бухгалтера менеджеру по продажам (водителе) для преподавателя верховой езды В последние годы все чаще дополнительно к резюме работодатели просят у кандидатов на вакантное место рекомендации с предыдущего места работы. Качественно составленное рекомендательное письмо от бывшего руководителя создаст дополнительный вес сотруднику в глазах нового руководителя и поможет выгодно отличиться среди кандидатов.

Чаще всего документ, характеризующий сотрудника, требуется при трудоустройстве в солидные компании. Иногда кандидата без резюме и без рекомендации там вовсе не рассматривают.

Здесь мнение предыдущего руководителя о профессиональных способностях становится одним из решающих в карьере человека.

Часто документ выдают при увольнении или позже, если человек попросит его предоставить.

Такие рекомендации необходимы в разных жизненных ситуациях. Случаи, в которых они пригодятся:

  1. при приеме на новое рабочее место в другую организацию;
  2. для предоставления в банки при получении заемных средств;
  3. при переходе на вышестоящую должность внутри предприятия;
  4. в государственные органы — соцзащиту, органы опеки и попечительства, полицию и др.

Рекомендательные письма популярны и в бизнесе. Когда одна организация планирует начать сотрудничать с другой, ей необходимо узнать сведения о надежности и стабильности потенциального партнера, деловую репутацию ее руководства.

Например, при поставке дорогостоящего оборудования неким организациям необходимо знать, насколько стабильно и своевременно они рассчитываются, обладают ли достаточной платежеспособностью и т. д. Для этого компании обращаются к другим фирмам с просьбой написать рекомендательное письмо для организации, с которой планируют заключать контракт.

Этот документ представляет собой отзыв о сотрудничестве с бизнес-партнером, оценку его имиджа и конкурентоспособности. Поскольку чаще всего рекомендация требуется сотруднику, ему и следует обратиться к бывшему руководству с просьбой написать такой отзыв.

По закону, работодатель не обязан, а лишь вправе давать сотрудникам документы, характеризующие их профессиональные способности. Составлять или нет отзыв, руководитель решает по своему усмотрению, поскольку он несет прямую ответственность за содержание и достоверность сведений.

Чтобы получить отзыв о профессиональных качествах, напишите заявление на имя генерального директора предприятия. В нем объясните просьбу и укажите, для чего и куда необходима референция.

Допускается подать заявку и через непосредственного начальника, у которого находились в подчинении, поскольку руководитель вправе не помнить всех сотрудников, которые когда-то у него работали.

Нелишне корректно указать информацию о себе и своих достижениях. Обычно просьба рассматривается несколько дней.

Но необходимо помнить, что такие документы содержат личную информацию, включая Ф.И.О., дату рождения и т. д. Следовательно, направляя письмо в другую компанию, работодатель разглашает их.

Чтобы не нарушать закон «О персональных данных» (ст. 9 ), следует взять письменное согласие на их обработку. В нем следует указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, цель указания личной информации.

Затем обязательно перечислить персональные сведения, которые подлежат обработке. В конце отметить период, в течение которого действует согласие, куда предоставлять, и подпись гражданина.

Когда согласие получено, приступаем к составлению отзыва.

Оформлять его допустимо на листке А4, но желательно на фирменном бланке компании.

Обязательных требований закон не оговаривает.

Но по общепринятым правилам документооборота известно, как написать рекомендации сотруднику, — в свободной форме, но в деловом стиле. Вот стандартная структура рекомендательного письма:

  • В шапке указывают данные о предприятии (наименование, адрес, реквизиты).
  • Посередине — наименование документа.
  • Внизу пишут, что рекомендуют (или нет) на определенную должность.
  • Основная часть — отзыв о сотруднике.
  • Затем дата составления и город.
  • Затем указывают, по какому телефону есть возможность уточнить детали.
  • Внизу указывается должность составителя, подпись и ставится печать организации.

Целью отзыва является характеристика человека как профессионала в своем деле. Документ пишут кратко и лаконично.

Указывать следует лишь объективные сведения о конкретном сотруднике, чтобы они уместились на одной странице.

Для рекомендации сотрудника следует писать только достоверные сведения. Иначе за подделку документов нарушителю грозит административная ответственность (). Главная часть содержит несколько пунктов:

  1. личные и деловые черты, отношения в коллективе, работа в команде, организаторские способности и др.;
  2. направления деятельности и обязанности, которые выполнял человек;
  3. успехи и достижения на занимаемой должности;
  4. опыт и продвижение по профессиональной лестнице, награды, достижения (или дисциплинарные нарушения).
  5. подтверждение факта работы того, кто пишет отзыв, с гражданином (с указанием даты);
  6. личные сведения о человеке (Ф.И.О., возраст, образование, стаж работы);

Желательно написать о том, какие дополнительные навыки помогут человеку в новой должности, в каких проектах, профессиональных конкурсах участвовал.

Нелишне указать, что сотрудник стремится к профессиональному росту, повышению уровня знаний, самосовершенствуется в разных областях, расширяет кругозор. Конечно, обычно по просьбе бывших работников составляют положительные отзывы. Но помните: рекомендация не обязательно представляет собой хвалебный документ.

Если работодатель уверен, что хвалить бывшего сотрудника не за что, доброжелательную характеристику писать он не обязан.

Чтобы не возникло недоразумений с другими работодателями, предупредите их об этом. Если и того больше, человек, работая на вас, нарушал трудовую дисциплину, халатно выполнял обязанности, необходимо написать правдивый отзыв. Помните об ответственности за предоставление недостоверной информации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать. Ознакомьтесь с примером рекомендательного письма от работодателя для преподавателя верховой езды. Примерная форма рекомендательного письма для сотрудника выглядит так.

Общество с ограниченной ответственностью «_________________» реквизиты РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО «___» _____________ 20__ г. г. ___________ Работодателям: Подтверждаю, что Ф.И.О. работал(а) под моим руководством в качестве (должность)_______________________с «___»___________ _____ года до «___»____________ ______ года.

В его (ее) обязанности входили: __________________________________________________________________ Краткий перечень обязанностей и деловых качеств рекомендуемого: В течение всего периода работы в нашей организации проявил(а) себя _______________________________________________________________________________ Краткая характеристика личностных качеств рекомендуемого: В общем ___________________________ можно охарактеризовать как _________________________________________________________________________________ Рекомендация: Я считаю, что он (она) обладает (не обладает) всеми необходимыми навыками для должности ______________________________________________________________________________ Я (безоговорочно, настоятельно, с трудом, не рекомендуете) ___________________ рекомендую его (ее) на перечисленные им (ей) должности или профессии. При необходимости уточнить детали позвоните мне по телефону _________________. Генеральный директор ________________ подпись и расшифровка М.П.

Об авторе статьи Ломова Анна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Автобиография — это документ, который содержит данные о пройденном обучении и опыте работы соискателя. При приеме на работу в государственные структуры его составляют по специальному шаблону, в остальных случаях — соблюдая общие рекомендации. 5 мая 2021 Положение об архивном деле — это внутренний документ, который регламентирует порядок длительного хранения бумаг, которые уже вышли из непосредственного использования.

Он не является обязательным, но желателен для компаний, самостоятельно организующих хранение документов. 13 октября 2020 Претензия — это вид деловой корреспонденции, с помощью которого один контрагент сообщает другому о своем недовольстве тем, как тот исполняет свои обязательства.

Цель такого обращения — урегулировать конфликт, а если вторая сторона не пойдет навстречу — подготовить основу для обращения в суд.