Меню
Главная - Трудовое право - Распоряжение о назначении премии сотрудникам за год

Распоряжение о назначении премии сотрудникам за год

Как правильно премировать работников

16 декабря 2020 Приказ о премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников за успехи в труде, в честь праздника и по другим поводам. Содержание Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей.

Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника является премирование работников за результаты работы, успешный труд, достижение высоких результатов. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется распорядительный документ о единовременном или постоянном премировании.

Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Допускается поощрение сотрудника не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  1. денежная премия;
  2. выдача ценного подарка;
  3. представление к званию лучшего в профессии;
  4. награждение почетной грамотой.
  5. объявление благодарности;

Перечень, в соответствии со , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах.

За особенные достижения может последовать представление к госнаградам. Объявление работнику о выплате премии производится распорядительным документом по предприятию, издается приказ о поощрении работника за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т. д. У него есть несколько разновидностей:

  1. массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива;
  2. организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
  3. производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  4. внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности;
  5. персональные — вынесенные в отношении конкретного работника;
  6. праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
  7. плановые — издаваемые с определенной периодичностью;

Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты обозначается конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т.

д. Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Распорядительный документ составляется по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать необходимо одного работника. Если премии достойны несколько работников, используется бланк Т-11а.
Структура документа:

  1. шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  2. основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  3. заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно указывается:

  1. кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  2. период, за который производится надбавка.
  3. размер вознаграждения или порядок его определения;
  4. за что осуществляется премирование: формулировка основания для премии в приказе имеет большое значение, так как сотрудник вправе знать, за что получает поощрение.

    В качестве формулировки используется указание конкретных достижений, заслуг. Например, часто применяются фразы: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т.

    д.;

Образец приказа на поощрение работников за хорошую работу ООО «Ppt.ru» город Санкт-Петербург Приказ №11 о единовременном премировании «10» декабря 2020 г.

На основании служебной записки заместителя директора от 08.12.2020, представления, положения о премировании ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За выполнение плана, хорошую работу, достижение высоких показателей в труде выплатить единовременную денежную премию в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей юристу Иванову Ивану Ивановичу.

За выполнение плана, хорошую работу, достижение высоких показателей в труде выплатить единовременную денежную премию в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей юристу Иванову Ивану Ивановичу.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор П. П. Петров Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Для определения оснований и порядка премирования работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт. В положении о премировании определяются основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т.д. В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени.

13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года.

Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность.

Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а. Руководитель вправе принять решение и не осуществлять выплату, отменить ее, или произвести премирование только части сотрудников.

Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. В бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований.

Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива. Такой вид поощрения, как и обычная премия, оформляется как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада.

Не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  1. работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  2. допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  3. не достигшие определенных показателей;
  4. имеющие дисциплинарные взыскания за год;

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которого знакомят с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник вправе знать, за что его награждают.

, говорит о том, что трудящегося обязаны ознакомить с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-й зарплате. по форме Т-11 за месяц по форме Т-11а Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Образец приказа о единовременном премировании работников

Содержание

  • Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

    Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

    Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы. Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий.

    Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

    Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание.

    В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов. Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.

    И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации. Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде.

    Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

    1. или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
    2. форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию. Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

    Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

    Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам. После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.
    После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

    Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении. В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления. Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

    Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

    В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен). В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику. Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

    Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид. Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия).

    Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

    Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии. Чтобы установить порядок поощрения персонала, нужно Положение о премировании работников.

    Образец 2020, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на разработку собственного документа. Понятно, что внести корректировки, обусловленные спецификой работы компании, в уже готовый документ намного проще, чем разрабатывать собственный локальный акт с нуля. В статье вы сможете скачать бесплатно Положение о премировании.

    Все, что касается материального стимулирования работников, действующее законодательство отдает на откуп работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям). Прямой обязанности премировать персонал Трудовой кодекс не содержит. Однако в любой уважающей себя компании должно быть Положение об оплате труда и премировании работников.

    Дело в том, что сотрудников, хорошо выполняющих свою работу, имеет смысл поощрять. Продуманное и своевременное стимулирование работников к труду – верный способ добиться увеличения производительности труда, и, как следствие, улучшения финансовых показателей организации. Именно для этого работодатели разрабатывают и утверждают Положение о премировании работников.

    Самый распространенный способ поощрения – это денежная премия.

    В общем случае, премия – денежное или материальное поощрение за трудовые достижения (производственная премия). Однако на практике встречаются и премии, не связанные с трудовой деятельностью.

    Это, так называемые, непроизводственные премии. К ним, например, относятся:

    1. премии, приуроченные к выходу сотрудника на пенсию;
    2. премии к юбилеям;
    3. премии к праздничным датам.

    По периодичности выплаты премии делят на:

    1. периодические (например, ежемесячные);
    2. годовые.
    3. разовые;

    Система стимулирования сотрудников прописывается в Положении о премировании работников (образец в конце статьи).

    Это специализированный локальный акт, в котором фиксируют условия, выполняя которые, сотрудники могут рассчитывать на получение поощрения. На практике очень часто разрабатывают общий внутренний нормативный документ, охватывающий все виды выплат в пользу работников, в том числе, применяющихся поощрений. Это, так называемое Положение об оплате труда и премировании.

    За выплату зарплаты 1 раз в месяц, законом предусмотрена, в том числе, административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Начать составление Положения о премировании и материальном стимулировании работников нужно с подготовки перечня достижений, за которые должно осуществляться поощрение. Обычно к основаниям для поощрения относят:

    1. успешную реализацию проекта, которым занимается сотрудник;
    2. выполнение и перевыполнение установленного плана;
    3. активную передачу опыта новым работникам предприятия.
    4. рационализаторское предложение, направленное на оптимизацию производственного процесса;

    Эта информация должна обязательно содержаться в Положении о премировании сотрудников.

    После того, как определились с основаниями для поощрения, следует переходить к способам стимулирования сотрудников. В распоряжении работодателя есть различные способы поощрения работников.

    В частности, к ним относятся (ст.

    191 ТК РФ):

    1. представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).
    2. ценный подарок;
    3. представление к званию лучшего по профессии;
    4. почетная грамота;
    5. премия;
    6. благодарность;

    Отметим, что список, установленный Трудовым кодексом, не является исчерпывающим, и работодатель может утвердить собственные виды поощрений работников. Например, Положение о премировании муниципальных служащих может предусматривать иные способы поощрения персонала. Чиновникам ничего человеческое не чуждо, поэтому, как и работники коммерческого сектора экономики, они нуждаются в дополнительном материальном стимулировании.

    Указав в документе общие правила выплаты премий и источники выплат, нужно не забыть указать категории премируемых работников.

    Так, например, нужно включить в Положение о премировании менеджеров по продажам (образец см. ниже). На практике размер премий может быть установлен в твердой сумме или как процентное отношение к какой-то базовой величине. Например, к окладам работников предприятия.

    Также обязательно нужно указать случаи, когда премии не выплачиваются или выплачиваются в неполной сумме. Такие условия должны быть отражены в Положении о премировании.

    Пример – невыполнения каких-либо установленных предприятием показателей. В частности, невыполнение плана продаж.

    В заключительном разделе положения следует указать срок действия документа, правила внесения изменений в данный локальный акт и порядок ознакомления с ним работников. Примерно так должно выглядеть премиальное положение на предприятии. После того как разработка документа окончена, его утверждает руководитель организации и вводит в действие своим приказом (ч.

    4 ст. 135 ТК РФ). Если в компании создан представительный орган работников, например, профсоюз, то перед утверждением документ нужно согласовать с ним. Все это нужно учитывать, готовя образец Положения о премировании.

    С утвержденным внутренним нормативным документом нужно обязательно ознакомить работников организации. Сделать это следует под роспись (ч.

    3 ст. 68 ТК РФ). Самым удобным будет приложить к Положению лист ознакомления, в котором распишутся сотрудники. Предлагаем вниманию читателей пример Положения о премировании работников предприятия: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника (ч.

    1 ст. 129 ТК РФ). Приведем для приказа о премировании сотрудников образец 2018.

    Право работника на премию обычно предусматривается трудовым договором с ним, Положением об оплате труда, Положением о премировании или иным локальным нормативным актом. Хотя, если даже премия как часть заработной платы не упомянута в трудовом договоре или положениях, выплатить ее работодатель может всегда.

    Вопрос в том, сможет ли он учесть такую премию в расходах по налогу на прибыль.

    Хотя, например, премию к празднику учесть в расходах не получится, даже если предусмотреть ее в трудовом договоре или положении (Определение ВАС от 18.03.2013 № ВАС-2487/13 по делу № А53-2286/11 , Письма Минфина от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283 , от 15.03.2013 № 03-03-10/7999 ). Поэтому важно, чтобы премия не только была предусмотрена трудовым договором или соответствующими положениями, но и носила производственный характер, т.

    е. выплачивалась за трудовые достижения. Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.

    Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

    В приказе необходимо указать основание премирования.

    Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании.

    Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации. А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

    Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации. Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.

    Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся.

    Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате. Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье.

    Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение, которое начальство посчитает существенным для производства.

    Причиной может быть:

    1. превышение нормы производства;
    2. высокие достижения на рабочем месте;
    3. высокое качество работы;
    4. выполнение и перевыполнение плана;
    5. существенный вклад в производство.

    Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

    1. премирование;
    2. грамоты;
    3. звание «Лучший в профессии»;
    4. ценные подарки.
    5. благодарности;

    Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства.

    В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение. Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения.

    Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

    Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов: По информационному объему:

    1. единичные — пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.
    2. массовые — оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года;
    1. внеплановые — оформляются лишь по распоряжению руководства.
    2. плановые — к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);

    По причине награждения:

    1. организационные — за активное участие в жизни компании;
    2. праздничные — в качестве поощрения к празднику или юбилею.
    3. производственные — за достижение высоких производственных показателей;

    Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

    Положение о премировании работников Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь.

    Но в любом случае требуется подпись директора компании.

    Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

    1. представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.
    2. согласование размера выплаты каждому работнику;
    3. корректировка ранее составленного списка работников;
    4. проверка всех условий для осуществления поощрения;
    5. составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;

    Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

    Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных. Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт.

    Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

  • Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
  • Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
  • В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
  • Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.
  • Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

    • Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
    • В начале прописывается мотив и форма поощрения.
    • Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

    Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

    Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

    • Заключение: подписи руководителя и работника.
    • Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
    • Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.

    Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %». Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

    Образец Приказ о поощрении работника по форме Т-11: Форма по ОКУД 0301026 ООО «Омега» по ОКПО _____ _203-п от 02.11.2018 Максимовичу Степану Афанасьевичу Сотруднику технического подразделения За прекрасное выполнение служебных полномочий и смекалку, проявленную в ходе выполнения своих обязанностей, которая привела к сбережению ценных ресурсов предприятия, объявлена денежная благодарность от руководителя ООО «Омега» в сумме двенадцати тысяч рублей ноль копеек 12000 рублей 00 копеек Основание: ходатайство руководителя технического отдела № 2 от 01.02.2018 Руководитель Я.Э. Борисенко Приказ о стимулирующих выплатах по итогам года Видео (кликните для воспроизведения).

    о премировании рабочих Согласно уставу об оплате труда и служебной записке начальника отдела продаж Маргаринцеву Валентину Петровичу приказываю:

    • Премировать всех сотрудников отдела продаж в размере 20 % от установленной заработной платы.
    • Выплатить премиальные до 31 декабря 2017 года.

    Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись) Премирование сотрудников на сегодняшний день является самым распространенным способом мотивации. Способы и размеры возможных денежных поощрений должны быть заранее прописаны в уставе компаний во избежание недопонимания с сотрудниками.

    Заработная плата работника – это вознаграждение ему за труд в зависимости от квалификации такого работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). К стимулирующим выплатам отнесены в том числе и премии. В общем случае премия является дополнительным поощрением за труд.

    Но премировать работников можно не только за трудовые достижения, но и в связи с иными обстоятельствами.

    Сюда относится, например, премия к празднику. Приведем в нашей консультации форму приказа о премии к празднику и образец его заполнения.

    Выплата премии к праздникам может быть предусмотрена трудовыми договорами с работниками, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о премировании).

    Хотя даже отсутствие упоминания о премии в указанных документах – не препятствие для ее выплаты. Включение условия о выплате праздничной премии в трудовые, коллективные договоры или ЛНА повлияет на порядок учета такого рода премии при расчете отпускного среднего заработка. Предусмотренная системой оплаты труда премия к празднику в расчет среднего заработка работника для расчета ему отпускных включается, а не предусмотренная – нет.

    А вот при расчете больничного премии к праздникам учитываются всегда, ведь они облагаются страховыми взносами (Письмо Минфина от 07.02.2017 № 03-15-05/6368 , ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Что касается расходов по налогу на прибыль, то учесть в них премию к празднику не получится, даже если она предусмотрена трудовым договором (Определение ВАС от 18.03.2013 № ВАС-2487/13 по делу № А53-2286/11 , Письма Минфина от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283 , от 15.03.2013 № 03-03-10/7999 ).

    Независимо от того, предусмотрена или нет выплата праздничных премий в трудовых договорах или ЛНА, работодателю необходимо оформить «премиальный» приказ. В качестве бланка приказа можно использовать унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» или применять самостоятельно разработанную форму. Приведем для приказа на премию к профессиональному празднику образец заполнения.

    Периодическое поощрение тружеников по результатам труда является достаточно действенным методом повышения производительности.

    В связи с этим, многие руководители используют премиальные начисления в благодарность за добросовестную работу.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург) ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО! Учитывая, что любая финансовая выплата подразумевает предварительное документальное оформление, необходимо знать обо всех нюансах как самой процедуры, так и требований к тем же приказам о премировании. В рамках ст.135 ТК РФ заработная плата штатных сотрудников состоит из оклада либо часовой тарифной ставки, а также доплат и надбавок, полагающихся по закону ввиду особенностей занятости.

    Наряду с вышеуказанными обязательными начислениями работодатель вправе установить в учреждении и систему материального стимулирования, прописав условия его начисления в локальных актах. При этом финансовым поощрением может выступать как бонусы от тех же продаж, так и премии, начисляемые труженикам по результатам отчетного период либо же разово ввиду особых заслуг (к примеру, перевыполнение плана в текущем месяце либо исполнение особо сложного задания с большим успехом и прибылью для организации).

    Однако учитывая, что все начисления, начиная от обязательных и оканчивая разовыми в рамках закона, являются доходом и подлежат налогообложению, правила их расчета и начисления должны быть закреплены документально:

    1. Если же речь идет о стимулирующих выплатах возведенных в ранг обязательных — как минимум необходимо разработать Положение о премировании.
    2. Для установления того же размера оплаты труда на предприятиях разрабатывается Положение о заработной плате.

    При этом для начисления тех же премий одного Положения о материальном поощрении будет не достаточно, учитывая, что повод для начисления поощрений в том или ином месяце необходимо будет подтвердить еще рядом документов. То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.

    В силу ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются одним из обязательных разделов, который должен быть включен в договор о совместном сотрудничестве. При этом, если в договоре изначально прописано, что премиальные начисления входят в ежемесячное вознаграждение, работодатель обязан их начислять независимо от того, справляется ли труженик со своими обязанностями или нет.

    Если же соглашение о трудовых правоотношениях содержит условие, подразумевающее назначение стимулирующих выплат в соответствии с Положением о премировании, выплата уже зависит от тех же показателей в работе или иных обстоятельств, и соответственно будет рассчитываться исходя из норм, прописанных в локальном акте.

    То есть в случае если стимулирующая выплата введена в ранг обязательной на основании условий трудового договора, ежемесячно издавать приказ на выплату премии сотрудникам не нужно, учитывая, что указанное условие уже закреплено документально. Однако если премиальные выплаты начисляются в прямой зависимости от тех же показателей в труде либо иных критериев, приказ о стимулирующих выплатах издается на основании тех же докладных записок либо же ходатайства.

    Любая компания при разработке Положения о премировании исходит из собственных финансовых возможностей и оснований для выплаты премиальных может быть достаточно много.

    Самыми распространенными из них являются:

    1. юбилейные даты;
    2. переработка;
    3. перевыполнение плана;
    4. исполнение особо сложного задания;
    5. профессиональный праздник.
    6. добросовестное исполнение обязанностей за отчетный период, например, квартал или полугодие;

    Однако для оформления любого распорядительного акта нужны основания. Так, именно при принятии решения о выплате стимулирующих выплат в отношении того или иного труженика линейный руководитель отдела должен написать служебную записку либо ходатайство на имя директора учреждения, которая будет содержать тот же перечень достижений в труде будущего премианта и просьбу о начислении выплаты.

    Назначение, сущность и виды премий описаны тут.

    Приказом Госкомстата №1 утвержден ряд бланков, которые ранее были обязательны при ведении кадрового делопроизводства в ходе хозяйственной деятельности. Однако с 2013 года такие жесткие правила были упразднены, и теперь оговоренные формы всего лишь рекомендованы к применению, но не обязательны, если компания разработала собственные формы тех же приказов.

    То есть учреждение может использовать для оформления приказа о премировании определенный Приказом Госкомстата №1 бланк по типовой форме Т-11 в отношении одного сотрудника либо же форму Т-11а, если речь идет обо всем отделе. Если же указанные бланки компанией не используются, распорядительный акт можно составить и в произвольной форме, используя стандартные требования оформления документации подобного вида. Практически все распорядительные акты оформляются не автоматически, а с учетом определенной процедуры, включающей в себя несколько этапов, пускай и не сложных, но обязательных.

    На начальном этапе составляется служебная записка с указанием тех же заслуг работника и просьбой о его премировании за то же перевыполнение плана, участие в особо сложной ситуации либо к юбилею.

    В отношении простых работников и служащих может быть составлена как записка, так и ходатайство, а вот на сотрудников, занимающих руководящие должности, составляется уже представление.

    При этом указанные документы, как правило, оформляются те ми же начальниками отделов и адресуются уже директору компании.

    Однако если речь идет о предприятии с большой численностью в несколько тысяч работников, вопрос о премировании решается цеховым начальником путем нанесения резолюции на поданную записку либо же ходатайство. После согласования записка передается уже сотруднику, в функционал которого и входят обязанности по оформлению распорядительной документации. При этом, как правило, приказы, регулирующие финансовые аспекты оформляются бухгалтерским отделом, а вот регистрируются в журнале по личному составу, который ведется один на все отделы.

    Бланк приказа на премию Т 11, скачать который можно на нашем сайте, заполнить совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести только базовые сведения о предприятии, премианте и сумме вознаграждения с основанием для его начисления. Если же компания использует собственную форму приказа, указываются следующие данные:

    1. основания для премирования, то есть та же служебная записка;
    2. наименование организации;
    3. подписи руководства и премируемого сотрудника.
    4. название должности труженика и его Ф.И.О., а также фраза о выплате премиальных в определенной сумме;
    5. место и дата составления приказа;

    Так как приказ или распорядительный акт на премирование предназначен для внутреннего пользования, он содержит всего несколько реквизитов, а именно:

    1. печать;
    2. код ОКПО.
    3. название компании на верхней строчке приказа;

    Приказы для начисления и выплаты премиальных относятся к документации по личному составу, которая подлежит регистрации посредством журнала.

    Но вот сам порядковый номер и соответствующая запись вносится только после подписания приказа директором, а не до того, учитывая, что руководитель может и не согласиться с распорядительным актом, а вносить правки и перечеркивания в журнал регистрации нельзя.

    Безусловно, не каждая компания премирует своих сотрудников ежемесячно в рамках условий трудового договора, зачастую премиальные выплаты перечисляют гораздо реже и приравнивают их к отчетным периодам, кварталу либо полугодию.

    То есть периодичность составления приказов у каждого учреждения будет индивидуальна и находится в прямой зависимости от норм, закрепленных Положением о премировании.

    Как правило, полномочиями по подписанию распорядительных актов обладают лишь руководители компаний. Однако внутренними актами может быть закреплено право первой подписи при определенных обстоятельствах и за другими лицами, — к примеру, те ми же первыми заместителями либо же начальниками цехов в период отсутствия руководителя.

    Конечно, мало кто из сотрудников в преддверии получения заработной платы остается в неведении в отношении будущих поощрений. Но, тем не менее, нормы закона по ознакомлению с распорядительным актом о премии соблюсти нужно. Именно поэтому все сотрудники, которые упомянуты в приказе о премировании, должны в нем расписаться, таким образом выразив согласие с вышенаписанным.

    Приказ о премировании относится к документации по личному составу, учитывая, что часть сведений о поощрениях сотрудников вносится как в личную карточку, так и трудовую книжку, конечно в особых случаях. А так как данные, относящиеся к сотрудникам, даже уволенным, хранятся в компании длительное время, а именно — 75 лет, приказы о премировании также пребывают на хранении не менее указанного времени во исполнение п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

    Безусловно, составить распорядительный акт о поощрении того или иного сотрудника совсем не сложно. На нашем сайте представлены образцы приказов о премировании сотрудников с разнообразными основаниями.

    За хорошую работу: За переработку: К Новому году: По итогам месяца/ года: На единовременную премию к юбилею (50-летию): О выплате для директора: Можно ли генеральному директору не начислять зарплату? Читайте здесь. Кто может подписывать справку 2-НДФЛ?

    Подробности — тут. С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.

    При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.

    Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией.

    При решении вопроса, какой же бланк выбрать — собственный либо же утвержденный Приказом Госкомстата №1 — лучше исходить из специфики учреждения, а также условий Положения. Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11.

    1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Диаметрально противоположным документу о дисциплинарном взыскании является приказ о поощрении работника.

    В целом, применение поощрений положительно сказывается на рабочем процессе.

    Работник знает, что профессиональное выполнение им своих трудовых функций может принести дополнительную выгоду. То есть это способ мотивации работника. Вряд ли кто-то будет оспаривать приказ о поощрении работника.

    Опять-таки, в отличие от приказа о дисциплинарном взыскании. В судебной практике встречаются иски о неприменении поощрения. Когда работодатель имеет локальный акт – положение о премировании.

    Или такие условия есть в трудовом договоре. Поэтому приказ о поощрении работника составляется просто.

    Приказ о поощрении работника Приказ о поощрении нескольких работников Если вы знакомились с иными актами работодателя (о приказ о приеме на работу, приказ о направлении в командировку и т.п.), то скорее всего обратили внимание на использование определенных форм.

    Бланк приказа о поощрении работника закрепляет постановление Госкомсатата от 05.01.2004 г. № 1. Это форма 11-Т (для одного работника) и 11-а (для группы работников).

    Хоть такие образцы и не обязательны к применению, на практике формы используют кадровые сотрудники повсеместно. Во-первых, это удобно. Во-вторых, образец бланка доступен на любом правовом ресурсе или в интернете.

    Работодатель может составить свой образец приказа о поощрении работника.

    Тогда применять кадры должны утвержденный в организации бланк. Для любого документа работодателя должно быть основание. И поощрение – не исключение. Обычно представление о поощрении готовит непосредственный начальник работника.

    В нем указываются персональные сведения работника, дается краткая характеристика с места работы и вывод. Сотрудник хорошо исполнял трудовые обязанности. Или достиг успеха в труде. Может, труд работника был эффективен (например, перевыполнил план) и т.д.

    Составитель приказа должен обратиться к Правилам внутреннего трудового распорядка и (или) Положению о премировании.

    Основные формулировки, за что работодатель поощряет работника, эти документы, как правило, содержат.

    Итак, приказ состоит из нескольких граф. Это:

    • Мотив поощрения целесообразно взять из локальных актов работодателя и (или) представления на поощрение.
    • Вид поощрения – благодарность, премия, ценный подарок и т.п.
    • Номер и дата, сведения о работодателе, работнике (фамилия, имя, отчество, должность).
    • Наименование приказа – Приказ о поощрении работника

    Если вид поощрения не связан с премией, допускается не заполнять графы «в сумме».

    Затем ответственный за составление приказа сотрудник заполняет графу основание. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

    Работник знакомится с текстом документа под роспись (вообще все приказы нужно доводить до сведения работников под роспись). Видео (кликните для воспроизведения).

    На основании приказа о поощрении работника, если выплату такого поощрения не предусматривает система оплаты труда и речь не идет о постоянном премировании, кадры вносят запись в трудовую книжку.

    • Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
    • Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
    • Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
    • Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
    • Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.

    Оценка 5 проголосовавших: 1 Позвольте представиться! Меня зовут Анатолий Смагин. Я работаю юридическим консультантом уже больше 8 лет. Я набрал большой опыт за время своей работы.

    И хочу помочь всем посетителям найти ответы на многие интересующие юридические вопросы. Администраторы сайта обработали всю доступную информацию. Данные для сайта выложены в полном объеме и доступном виде, для удобства пользователей.