Меню
Главная - Трудовое право - Расчет отпускных дней формула

Расчет отпускных дней формула

Расчет отпускных дней формула

Как рассчитываются отпускные


» Работающие граждане обладают правом ухода в ежегодный отпуск. Расчет отпускных производится на основании имеющихся дней отдыха, стажа сотрудника и усредненного дохода за расчетный период. При вычислении суммы отпускных нужно определить количество положенных дней отдыха.

Оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней в течение одного года работы. ВНИМАНИЕ! При и сезонной работе за 30 дней работы полагается два дня отдыха. Вне зависимости от продолжительности отдыха, он оплачивается по единому алгоритму.

Каждый день оценивается в размере средней дневной зарплаты работника за год. Для лиц, трудящихся на территории Крайнего Севера, действуют районные коэффициенты.

За месяц начисляется 2,33 дня отдыха (фиксированное значение). Расчетным интервалом для начислений являются отработанные 12 месяцев.

Стандартная формула расчета отпускных выглядит следующим образом: средний дневной заработок × количество положенных дней отдыха. Среднемесячный доход: суммированный заработок за год / количество месяцев / 29,3 (фиксированное значение).

При расчете среднего заработка включаются не все периоды. Из расчетного времени исключаются дни, когда человек:

  1. не исполняет трудовые обязанности из-за простоя или по вине организации;
  2. временно нетрудоспособен;
  3. находится на больничном, в связи с необходимостью ухода за инвалидами;
  4. по иным причинам освобождался от исполнения обязанностей при этом получает заработную плату, начисленную по усредненному доходу.

СОВЕТ! Согласно статье №125 ТК РФ граждане вправе разделять ежегодный отдых на части.

Единственное условие – продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 дней. Если перед уходом в оплачиваемый отпуск сотрудник оформляет больничный лист, дни отдыха продлеваются на количество дней действия листка нетрудоспособности.

При этом работодатель обязан начислить как пособие по болезни, так и отпускные. Если в течение расчетного периода сотруднику увеличивали заработную плату, работодатель должен начислить сумму, проиндексированную на коэффициент повышения зарплаты: новая сумма зарплаты / старая сумма зарплаты. С учетом полученного коэффициента изменяется усредненный заработок, по которому рассчитывается размер начислений.

В зависимости от месяца, в котором было увеличено трудовое вознаграждение, осуществляется следующая индексация:

  • Если зарплата увеличена в течение расчетного периода, индексации подлежат все выплаты за месяцы до повышения.
  • Если зарплата увеличена после окончания расчетного периода, но до момента ухода сотрудника на отдых – индексируется весь доход.
  • Если зарплата была увеличена после начала отдыха – индексируется рассчитанная сумма отпускных.

Сотрудник имеет право уйти в отпуск после минимум полугода работы в организации. Тогда периодом для расчета отпускных является фактически отработанное время. Количество дней в не полностью отработанном месяце вычисляется по формуле: 29,3 / количество дней в месяце × количество отработанных дней.

Например, заработная плата гражданина – 30 000 р. в месяц, отработанный период – 7,5 месяцев. Тогда сумма вычисляется в ряд этапов:

  • Сумма в итоге: 1028,47 × 28 (дни отдыха) = 28 797,16 р.
  • Количество дней в полностью отработанных месяцах: 7 × 29,3 = 205,1.
  • Количество дней в не полностью отработанном месяце: 29,3 / 30 (июнь) × 14 = 13,67.
  • Доход за отработанный период: 30 000 × 7,5 = 225 000 рублей.
  • Суммированный отработанный период: 205,1 + 13,67 = 218,77 дней.
  • Среднедневной заработок: 225 000 / 218,77 = 1 028,47 р.

При вычислении усредненного дохода для ежегодного оплачиваемого отпуска применяется суммированный доход.

Исключения составляют:

  1. компенсация питания, транспорта и других расходов;
  2. суточные .
  3. пособие по временной нетрудоспособности;
  4. материальная помощь;

Расчет отпускных подразумевает сравнение высчитанного среднемесячного дохода гражданина с параметром МРОТ.

Если доход сотрудника составляет ниже минимального размера оплаты труда в регионе, итоговая сумма рассчитается по МРОТ.

Выплата отпускных осуществляется не менее, чем за 3 дня до ухода работника на отдых.

За несвоевременную выплату предусмотрена ответственность в виде штрафа на основании Кодекса об административных правонарушениях (статья 6.5.27):

  1. 1–5 тыс. р. – для ИП.
  2. 10–20 тыс. р. – для работников, ответственных за своевременную оплату отпускных;
  3. 30–50 тыс. р. – для предприятий;

ВАЖНО! Отпускные классифицируются как доход физических лиц. Поэтому с начисленных денег оплачивается подоходный налог (13%).

Помимо этого, из средств предприятия оплачиваются страховые взносы в ПФР и ФСС. В соответствии с трудовым законодательством оформить отпуск, не отработав полугода, могут следующие категории граждан:

  1. беременные женщины (отпуск по беременности и родам);
  2. лица, не достигшие 18 лет;
  3. граждане, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Сотрудники компании уходят отдыхать в соответствии с изданным в конце календарного года . Правом выбора предпочитаемого периода отпуска обладают следующие категории граждан:

  1. обладающие званием почетного донора РФ;
  2. трудящиеся на Крайнем Севере и в регионах, приравненных по статусу к нему.
  3. супруги военнообязанных лиц;
  4. ветераны войны и труда;
  5. усыновителям детей младше 3 месяцев и матерям с детьми до 3 лет;

Остальные сотрудники придерживаются графика, но имеют возможность его изменить по согласованию с руководством и другими членами коллектива.

Пример расчета оплачиваемого отпуска при следующих условиях:

  1. расчетный период для отпускных – календарный год.
  2. длительность отдыха – 20 дней;
  3. ежемесячная премия за выполнение плана – 5 тысяч рублей;
  4. ежемесячное трудовое вознаграждение – 20 тысяч рублей;

Алгоритм расчета:

  • Суммированный доход: (20 000 + 5 000) × 12 = 300 000 р.
  • Сумма после вычета подоходного налога: 17,064 × 0,87 = 14 846,37 р.
  • Начисленная сумма: 853,24 × 20 = 17 064,80 р.
  • Расчет среднего заработка за одни отработанные сутки: 300 000 / 12 / 29,3 = 853,24 р.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Сумма отпускных рассчитывается по усредненному заработку за день.

Если в течение расчетного периода работник Заработок сотрудников выплачивается в установленный трудовым законодательством срок. Это касается и денег, начисляемых при Несвоевременно выплаченные взносы в казну государства или неверные расчеты влекут наложение административных санкций.

При Оплата труда регламентируется Кодексом об административных правонарушениях, Трудовым правом и Налоговым кодексом.

Отступление от

Оплата отпуска

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 20 мая 2021 г. Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок ().

Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет. Расчет отпуска в 2021 году традиционно следует начать с определения расчетного периода.

Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Ку­рьер Пе­ре­лы­гин С.В. ра­бо­та­ет в ООО «Ка­лей­до­скоп» с 3 фев­ра­ля 2020 года.

С 5 апреля 2021 года в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков ему дол­жен быть предо­став­лен еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск. Его сред­ний за­ра­бо­ток будет опре­де­лять­ся за рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года. Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде.

Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д.

(, ). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  1. социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику ();
  2. суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (, ): 29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году. При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула: В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца. Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д.

(). Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (): Пример 1. Рас­чет от­пуск­ных при пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де. Ме­не­дже­ру Са­фо­но­ву А.Н.

в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков с 24 мая 2021 года дол­жен быть предо­став­лен оче­ред­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск на 14 ка­лен­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 мая 2020 года по 30 ап­ре­ля 2021 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение. Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3) Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.) Пример 2.

Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде Вос­поль­зу­ем­ся усло­ви­ем преды­ду­ще­го при­ме­ра и пред­по­ло­жим, что Са­фо­нов А.Н.

с 12 по 14 ок­тяб­ря 2020 года был в ко­ман­ди­ров­ке, а с 15 по 22 марта 2021 года – на боль­нич­ном. Сумма вы­плат, учи­ты­ва­е­мых при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка, со­ста­ви­ла 509 000 руб.

Решение. Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2020 года: 26,5 дн.

(29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2021 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес.

+ 26,5 дн. + 21,7 дн.)) Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.) Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим . Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска ().

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска ().

Пример. Сек­ре­тарь Би­рю­ко­ва Н.А. ра­бо­та­ет в ООО «Ка­лей­до­скоп» со 2 фев­ра­ля 2021 года. Она на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 11 мая 2021 года на 7 ка­лен­дар­ных дней.

Рас­чет­ный пе­ри­од в дан­ном слу­чае – это пе­ри­од со 2 фев­ра­ля 2021 года по 30 ап­ре­ля 2021 года. Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска ().

В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих.

Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (). Пример. Пер­вый день от­пус­ка у ве­ду­ще­го ин­же­не­ра Ми­хай­ло­ва А.С. при­хо­дит­ся на по­не­дель­ник 24 мая 2021 года.

Со­от­вет­ствен­но, от­пуск­ные долж­ны быть ему вы­пла­че­ны не позд­нее 20 мая (чет­верг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Ми­хай­лов А.С. решил пойти в от­пуск, к при­ме­ру, с 26 мая 2021 года, от­пуск­ные ему надо было бы вы­пла­тить не позд­нее 21 мая 2021 года (пят­ни­ца). Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом ().

Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала ().

Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью.

Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному. Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования.

Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель. Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме ().

Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать. Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Ме­не­дже­ру по про­да­жам Гре­ко­ву И.Л. будет предо­став­лен от­пуск с 24 мая 2021 года. В ООО «Че­ты­ре се­зо­на» он ра­бо­та­ет с 6 но­яб­ря 2013 года.

Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 мая 2020 года по 30 ап­ре­ля 2021 года – от­ра­бо­тан им пол­но­стью.

В ап­ре­ле 2021 года Гре­ко­ву И.Л. была на­чис­ле­на пре­мия по ито­гам I квар­та­ла 2021 года, а также го­до­вая пре­мия за 2020 год. А до того в марте ему были на­чис­ле­ны 2 еже­ме­сяч­ных пре­мии за объ­е­мы про­даж се­зон­ной про­дук­ции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж. Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Ме­не­дже­ру по про­да­жам Сте­ба­ко­ву Н.Н. предо­став­лен от­пуск с 19 ап­ре­ля 2021 года.

Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 ап­ре­ля 2020 года по 31 марта 2021 года – от­ра­бо­тан им пол­но­стью. Пре­мия по ито­гам 2020 года была на­чис­ле­на ему 8 ап­ре­ля 2021 года. Несмот­ря на тот факт, что в рас­чет­ный пе­ри­од го­до­вая пре­мия не по­па­да­ет, при рас­че­те от­пуск­ных ее сумма долж­на быть учте­на в пол­ном объ­е­ме.

А если бы пре­мия за 2020 год была на­чис­ле­на после того, как ра­бот­ник уже вышел из от­пус­ка, то суммы, учтен­ные при ис­чис­ле­нии сред­не­го за­ра­бот­ка, надо было бы уве­ли­чить на сумму пре­мии, за­но­во опре­де­лить сумму от­пуск­ных и до­пла­тить ра­бот­ни­ку раз­ни­цу. А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды?

Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (, ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (): Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Калькулятор отпускных в 2021 году

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные.

Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Как пользоваться калькулятором?

  • Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  • На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
  • Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  • Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из . Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.

Вручную отпускные считаются по формуле: Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п. В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле:: Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  1. месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
  2. месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет. Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  1. месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  2. май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском.

Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года. Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле: Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3. Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  1. командировка — с 6 по 11 июня,
  2. ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев.

Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня. Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  1. В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  2. В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4 Посчитаем его по формуле: Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из .

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание. Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из .

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней. О расчете среднего дневного заработка есть .

Пример: Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода. База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч. Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей. Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97. Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками.

Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — .

Формула правильного расчета отпускных

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан предоставить работнику, официально устроенному по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск. Начисление отпускных выплат касается не только бухгалтера, высчитывающего размер отпускных, но и самого работника.

Ведь в преддверии отпуска каждый сотрудник задается вопросом «сколько отпускных ему начислят?». Для расчета отпускных бухгалтер использует специальную формулу расчета. Законодательное регулирование Отпускные деньги – что это такое?

Это сумма, выплачиваемая работнику перед уходом в отпуск, в размере средней заработной платы за дни отдыха.

Самым главным законодательным документом, регулирующим трудовую деятельность и денежные выплаты по оплате труда, выступает ТК РФ. В соответствии со статьей 107 ТК РФ отпуск относится к времени отдыха, а не к рабочему.

Он исчисляется 28 днями отдыха, а в некоторых случаях (например, при работе сотрудника на вредных или опасных производствах) дни отпуска увеличиваются.

Правом на отпуск обладают все категории рабочих, которое нельзя отменить и ограничить. И согласно статье 114 ТК РФ во время отпуска работнику гарантируется сохранение его рабочего места, и заработной платы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику оплачивает работодатель не позднее 3 дней до начала отпуска.

Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то она осуществляется накануне этого дня. Если сотрудник берет отпуск на период нетрудоспособности по беременности и родам его оплачивает Фонд социального страхования.

Если же он задерживает выплаты, то за него платит работодатель, а Фонд социального страхования потом возвращает работодателю выплаченную им сотруднику сумму.

к содержанию ↑ Что входит в расчет?

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы устанавливает порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размеров в соответствии с ТК РФ. Для исчисления средней заработной платы учитываются все виды выплат, используемые у определенного работодателя.

К таким видам выплат относятся:

  1. оплата лицам, работающим в профессиональных училищах, за сверхурочные часы;
  2. денежное содержание за отработанное время муниципальным служащим;
  3. заработная плата в качестве оклада, процентов от выручки, комиссионных вознаграждений и другие;
  4. денежное вознаграждение за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  5. иные выплаты.
  6. денежные выплаты лицам, работающим во вредных или тяжелых условиях труда;
  7. гонорары сотрудникам СМИ и работникам культуры;
  8. заработная плата в неденежной форме;
  9. премии и вознаграждения, которые предусмотрены оплатой труда;

Также в расчете средней заработной платы не учитываются суммы, которые были начислены в следующие периоды:

  1. иные случаи освобождения от работы с сохранением или без сохранения полной или частичной заработной платы.
  2. невозможность исполнять трудовые обязанности в связи с забастовкой, даже при неучастии в ней;
  3. больничный или отпуск по БиР;
  4. сохранение за сотрудником среднего заработка, кроме периода кормления грудничков;
  5. простой в работе из-за работодателя или по независящим от него и сотрудника обстоятельств;
  6. дополнительные и оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;

Различные социальные выплаты (оплата обеда, проезда, материальная помощь) в расчет средней заработной платы не входит.

Кроме того, при расчете средней заработной платы не учитываются также следующие начисления:

  1. единоразово выплаченные премии (например, премия к празднику), не относящаяся к оплате труда;
  2. подарки;
  3. пособия и другие выплаты из Фонда социального страхования;
  4. иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
  5. выплаты, произведенные на основании среднего заработка;

к содержанию ↑ Начисление отпускных К основному отпуску (28 дням) может полагаться и дополнительный отпуск, на основаниях: вредной или тяжелой работой, работой в районах Крайнего Севера, ненормированностью рабочих дней, опасных условий труда, а также, если это предусмотрено коллективным договором и работодатель имеет возможность предоставить работнику дополнительный отпуск.

Отпуск исчисляется в календарных днях с учетом выходных.

При этом праздничные дни, попавшие в дни отпуска, не оплачиваются, но отпуск продлевается на эти дни. Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен для начала определить расчетный период, затем вычислить среднедневной заработок и рассчитать отпускные за весь отпуск. Посмотрите видео о начислении отпускных выплат: к содержанию ↑ Размер по ТК РФ Размер отпускных рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально.

В Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указана общая формула расчета размера начисления отпускных. Чтобы определить размер выплаты нужно знать среднедневную доходность.

Расчетный период определяется количеством времени, которое сотрудник проработал в данной организации, но больше года этот период быть не может.

Если сотрудник работает в организации больше года, то за расчетный период берется 12 месяцев до его ухода в отпуск. Если сотрудник собрался в отпуск, проработав в организации неполный год, то за расчетный период берется все то время, которое он проработал в данной организации.

Также работодатель может установить свой расчетный период, но с соблюдением одного условия: отпускные, рассчитанные из периода, установленного работодателем не должны быть меньше отпускных, рассчитанных по общим правилам. После определения расчетного периода определяется среднедневной заработок сотрудника. Для этого сумму зарплаты за последний год делят на 12 месяцев (или другой период, установленный работодателем), после чего делят на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,3.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом: средний заработок сотрудника умножается на количество дней отпуска.

Подробнее о вычислении среднего заработка читайте тут. к содержанию ↑ Правильное исчисление Формулы Если сотрудник отработал полный расчетный период, то его отпускные рассчитываются по следующей формуле: Сумма отпускных = Среднедневной заработок * на количество календарных дней отпуска. Пример 1. Основной отпуск Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней с 01.08.2014.

Расчетный период будет с 01.08.2014 по 30.09.2014. За прошедшие 12 месяцев он получал зарплату в 360 000 рублей.

Размер отпускных за 28 дней рассчитывают так: 360 000/12 мес./29,3*28 = 28.668,94 руб.

Если месяц был отработан не целиком, то 29,3 делится на число дней в этом месяце и умножается на количество отработанных.

После чего расчет ведется по стандартной формуле, но с другим количеством расчетных дней. Сумма отпускных = Среднедневной заработок * на количество календарных дней отпуска.

Пример 2. Если год был отработан не полностью Сотрудница ушла в отпуск с 5 августа 2016. Расчетный период – 12 месяцев с 1 июля 2015 по 31 июля 2016. Оклад 26.000 рублей и еще 35.000 – сумма премии.

С 1 по 30 сентября 2015 года сотрудница взяла оплачиваемый отпуск, а 8 по 30 февраля брала больничный и получила только 5.000 рублей. Получим следующее:

  1. в июле-августе 2016 – 29,3 дня;
  2. в октябре 2016 – январе 2017 – 29,3 дня;
  3. в марте-июле 2017 – 29,3 дня.
  4. в феврале 2017 – 29,3: 28 * 5 = 5,23 дня;
  5. в сентябре 2016 – 0 дней;

Получатся 10 полных месяцев по 29,3 дня, 5,23 дня отработаны в феврале и полностью пропущенный сентябрь. Расчёт такой: 29,3*10+5,23+0 = 298,23 дня.

Общая сумма, полученная сотрудницей за год: 23.000*10+4.000+50.000 = 284.000 рублей.

Искомая сумма отпускных: 284.000/298,23*28 = 26.663,98 рубля – общая сумма. 26.663,98 – 26.663,98*0,13 = 23.197,66 (вычли налог).

Расчет оплаты дополнительного отпуска производится так же, как и расчет ежегодного основного отпуска. Формула для расчета отпускных: Сумма отпускных = Среднедневной заработок * на количество календарных дней отпуска Пример 3. Дополнительный отпуск Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней с 01.06.2014. У него есть также дополнительный отпуск – 10 рабочих дней.

У него есть также дополнительный отпуск – 10 рабочих дней. Расчетный период будет с 01.06.2014 по 29.06.2014. С 30.06.2014 по 10.07.2014 – дополнительный отпуск.

Таким образом, отпуск длится с 01.06.2014 по 10.07.2014. Продолжительность отпуска – 39 календарных дней.

Оклад составляет 25.000 рублей. Размер отпускных с учетом дополнительного отпуска: 300.000/12 мес./29,3*39 = 33.276, 45 руб. Расчет отпускных за полгода

При расчете отпускных за полгода нужно посчитать среднюю заработную плату не за полгода, а на основании данных, за период времени, который отработал сотрудник.

Полученный результат умножают на количество дней отпуска Пример: Сотрудник отработал 6 месяцев.

Заработная плата составил 23.000. Через полгода сотрудник берет положенный ему отпуск за проработанный период времени сроком на 14 дней. Сумма отпускных составит: Средний дневной заработок = 23.000*6/(6*29.3) = 138.000/175.8 = 784.99 рублей Положенная сумма выплат = 784.99*14 = 10989.86 рубля.

Каждый сотрудник, проработавший на предприятии 6 месяцев, имеет право взять отпуск, так же как и в том случае, если с момента прошлого отпуска прошло больше 6 месяцев.

к содержанию ↑ За какой период? Расчет отпускных осуществляется за период 12 месяцев, если сотрудник проработал больше года, в период, если сотрудник проработал больше полугода, но меньше года расчет отпускных осуществляется за тот период, что он проработал в организации. Если сотрудник решает уволиться, расчет производится следующим образом: Количества положенных дней отпуска за время, отработанное в организации = количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска, установленного за год работы / 12.

к содержанию ↑ Если нет среднего заработка Обычно новые сотрудники не спешат уходить в отпуск и стараются сначала наработать себе трудовую репутацию. Но в практике бухгалтеров встречаются разные случаи, в том числе и отсутствие каких-либо начислений у сотрудника за расчетный период, которые можно было бы учесть при вычислении среднего заработка (например, женщина, которая только вышла из декрета).

В данном случае поступают следующим образом:

  • Если же сотруднику, работающему на предприятии, за все время его работы не было начислено никаких выплат, которые могли бы учесть при расчете, среднее значение вычисляют, исходя его оклада или тарифной ставки.
  • Если не было никаких выплат до начала расчетного периода или во время расчетного периода, то учитывают выплаты, полученные сотрудником в месяце начала отпуска.
  • Если никаких выплат в расчетный период у сотрудника не было, то берут выплаты, начисленные ему в предыдущий расчетный период.

Рассчитать отпускные можно вручную по формуле, в таблице Excel с использованием калькулятора расчета отпускных или же с помощью специальных online-программ, созданных для расчетов отпускных для самых разных ситуаций. к содержанию ↑ Что не входит в расчет? К исключаемым периодам относят:

  1. время, когда за сотрудником сохранялась средняя заработная плата за период, когда он был освобожден от работы в связи с другими основаниями.
  2. время, когда сотрудник находился в служебной командировке;
  3. время, когда сотрудница находилась в отпуске по БиР;
  4. время ежегодного отпуска;
  5. время, возникшего по вине работодателя (простоя);
  6. время болезни;

к содержанию ↑ Особенности отпускных В вопросе исчисления отпускных всегда много нюансов.

Работники не всегда знают, что входит в сумму расчета, начисляются ли различные коэффициенты на выплату, индексируется ли она?

Разберем подобные вопросы. Районный коэффициент Районный коэффициент не начисляется на отпускные, т.к.

при расчете отпускных он уже учтен, исключение составляет тот случай, когда районный коэффициент не был включен в расчет средней выплаты за день работнику. Уральский коэффициент В соответствии со статьей 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к зарплате.

Удержание алиментов Так как отпускные являются частью заработной платы сотрудника, выплачиваемая ему во время отпуска, то данная выплата является официальным доходом, и алименты с отпускных удерживаются в обязательном порядке.

Если отпуск был перенесен или сотрудник отказался от него, средства высчитываются из других доходов сотрудника. Обязанность по удержанию алиментов несет работодатель и бухгалтер, если в организацию был направлен исполнительный лист.

Бухгалтер имеет полномочия удерживать суммы на содержание детей, сотрудника-алиментщика, работающего в данной компании.

Средний заработок

Определение заработка сотрудника осуществляется, исходя из итоговой суммы всех выплат, полученных им с момента выхода на работу после предыдущего отпуска. В данную сумму входит заработная плата, премии, материальная помощь.

Но в законодательстве говорится, что двойное начисление за один и тот же период не допускается. Сумма предыдущих выплат не может входить в новый период, в связи с чем, включить данные перечисления в новые станет двойной оплатой, поэтому отпускные не включаются в расчет среднего заработка для отпускных.

Минфин России придерживается мнения, что отпускные не являются частью зарплаты, т.к. оплата отпуска не является выплатой за трудовую деятельность, потому что отпуск – это время, когда сотрудник свободен от исполнения своих служебных обязанностей.

Отпускные не могут быть больше зарплаты, т.к. для их расчета берут средний заработок сотрудника. Для расчета заработка учитываются заработная плата, премии и другие материальные вознаграждения.

В расчет не берутся определенные периоды, в том числе командировочные. к содержанию ↑ Индексация Повышение заработной платы может осуществляться двумя способами: индексацией или увеличением оклада. Мера индексации в соответствии со статьей 130 ТК РФ является гарантией по оплате труда.

А повышение оклада носит добровольный характер. Индексация заработной платы проводится в порядке, установленном законодательством. Отпускные работнику насчитываются в соответствии с трудовым законодательством.

Каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации методику расчета отпускных работнику. Главное, чтобы при расчете отпускных не было ошибки, а любые неточности в подсчетах должны трактоваться в пользу и с выгодой для сотрудника. Также рекомендуем к прочтению:

Как рассчитать отпускные: формула и порядок расчета + примеры

/ Обновлено: 15 января 2021 762 Кандидат экономических наук.

20 лет преподаю финансы и инвестиции в университете. Являюсь практикующим инвестором на фондовом рынке.

Здравствуйте, друзья! Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату. Это не материальная помощь от государства или работодателя. По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала.

И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма. Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать.

Друзья, приглашаю вас на мой видеоблог про переезд на землю, путешествия, жизнь Содержание Нормативная база для расчета отпускных:

  1. ;
  2. .

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

  • В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
  • Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты.

    Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.

  • За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
  • Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

    Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.

  • Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К).

    В 2020 г. он равен 29,3.

  • Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3 Формула для расчета отпускных: Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней.

Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т.

д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

После прочтения Вы поймете, как перестать работать за копейки на нелюбимой работе и начать ЖИТЬ по-настоящему свободно и с удовольствием!

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  1. премии и вознаграждения.
  2. зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  3. зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  4. надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;

Не учитываются при расчете отпускных:

  1. выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.
  2. пособие по беременности и родам;
  3. социальные выплаты;
  4. командировочные;
  5. материальная помощь;
  6. компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля.

Расчетным периодом будет время с 1 июня 2020 г. по 30 июня 2020 г. Из расчетного периода исключаются:

  1. простои в работе по независящим от работника причинам;
  2. командировки;
  3. выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.
  4. время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3 Пример.

Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном.

Первый раз в августе 2020 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца. Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  1. август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
  2. ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Формула расчета: Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде Возьмем условия предыдущего примера.

Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽.

Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽. В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽. Это сумма до уплаты налога на доходы.

Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет ).

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций. Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней.

За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2020 г. по июнь 2020 г. Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9. Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  1. февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
  2. апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
  3. июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4.

Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня. Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽. Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2020 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней.

С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽. Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9.

Расчетный период – со 2 октября 2020 по 30 июня 2020 г.

  • Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
  • Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  • Количество полностью отработанных месяцев – 9.
  • Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются. Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней.

12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня. То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам.

Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход. Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных.

Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 г. это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.

Рассмотрим на примерах. Пример 1.

Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2020 г. на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год.

В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

Начисляем отпускные:

  • Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
  • Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
  • Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

  • Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
  • Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17.

Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽. Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽.

Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2020 г. Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха.

Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить.

Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать.

С уважением, Чистякова Юлия Оцените материал:

(1 голосов, средний: 5,00 из 5)

Загрузка. Опубликовано: 05.07.2020 в 21:47 Рубрика: Юлия Чистякова С 2000 года преподаю экономические дисциплины в университете. В 2002 году защитила диссертацию на присуждение ученой степени кандидата экономических наук.

Обладаю врожденной способностью планировать и управлять личными финансами.

С 2017 года повышаю финансовую грамотность других людей, перевожу сложные термины на человеческий язык.