Меню
Главная - Трудовое право - Работник заболел в отпуске в праздничные дни как продлить отпуск

Работник заболел в отпуске в праздничные дни как продлить отпуск

Работник заболел в отпуске в праздничные дни как продлить отпуск

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить


Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

15.07.2019 подписывайтесь на наш канал

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является.

Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска?

Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу.

В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.

  • Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
  • Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
  • Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.
  • Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
  • Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.

Однако и здесь могут возникнуть сложности. В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.

Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения. И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска.

ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.

Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст.

124 ТК РФ, письмоРоструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать.

Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать.

Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть? Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания.

Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады. Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска.

Требуется ли в этом случае от него заявление на продление?

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать.

Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону. Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять.

Нарушением это считаться не будет. ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни.

В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск. Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском.

Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период.

А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни?

Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны.

Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни. Однако мы этот вариант не поддерживаем.

Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.

120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней. Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок.

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст.

124 ТК РФ. Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится.

В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания).

А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе. На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п.

8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью.

Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил.

А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение.

Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска. Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова. В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее).

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее).

Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные. Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете?

Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов? Среди специалистов мнения разные.

К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике.

Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа. А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена.

Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент.

На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику.

Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку».

Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/[email protected] предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно. В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных).

Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет. Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных.

Рекомендуем прочесть:  Егаис лес как работать

При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных.

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. Такие разъяснения дает УФНС по г.

Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Темы: , , , , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Проверки контролирующих органов Штрафовали ли в вашу организацию контролирующие органы в течение последних 4 кварталов?

Да, на нашу организацию неоднократно штрафовали. Да, штрафовали один раз. Нет, претензии были, но контролирующие органы ограничились предупреждением.

Нет, к нашей компании не применяли каких-либо санкций.

1C:Лекторий: 3 июня 2021 года (четверг, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 10 июня 2021 года (четверг, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 17 июня 2021 года (четверг, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 22 июня 2021 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Как продлить отпуск во время больничного в различных ситуациях?

» Отпускной период может быть нарушен внезапно случившейся болезнью либо полученной травмой.

Если такое произошло, то отпускник обязан засвидетельствовать свои проблемы со здоровьем стандартным способом, обратившись к врачу или вызвав скорую помощь на дом. Результатом осмотра станет не только назначение соответствующего лечения, но и выдача больничного листа. Нахождение в отпуске не является препятствием для оформления бюллетеня, который позволяет претендовать на выплату компенсации за дни болезни.

Установленный и зарегистрированный по закону факт болезни во время отпуска позволяет рассчитывать на законное продление отпуска. Но отсутствие бюллетеня не даст возможности рассчитывать на компенсационные выплаты и перенос.

Отпускной период увеличивается только на то количество дней, которое пришлось на дни болезни, выпавшей на дни оплачиваемого отдыха.Перенос отпуска в связи с больничным регулируется статьей 124 Трудового кодекса РФ.
В соответствии с трудовым законодательством отпускной период должен быть продлен или перенесен в ряде установленных случаев, к которым также относится и временная нетрудоспособность работника.В ТК РФ даются четкие указания по поводу того, что:

  • Выбор между продлением и перенесением делается самим отпускником.
  • Дата переноса определяется работником самостоятельно с учетом мнения работодателя.

Фактически, как и сам отпуск, его продление по причине болезни производится путем обсуждения вопроса обеими сторонами и получением обоюдовыгодного результата.Перенести на иное время можно только те дни нетрудоспособности, которые выпали на время отпускного периода. Расчет законного отдыха и бюллетеня производится в календарных днях, поэтому никаких нестыковок в учете периодов быть не может.

Но все же есть одно исключение, которое может привести к некоторым несовпадениям временных отрезков.Так, по закону при расчете отпускных дней выпавшие на них праздники не учитываются и не оплачиваются.

Все дни праздников, пришедшиеся на отдых, продлевают его на идентичное количество суток. А вот в бюллетенях нет разделений между календарными и праздничными днями, поэтому если они пришлись на момент болезни, то рассчитывать на продление бюллетеня не стоит.

Официальные праздники перечислены в статье 112 ТК РФ.Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.Источники:

  1. Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169
  2. Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Регламентация вопросов продления очередных отпусков относится к сфере действия ст. 124 ТК РФ. Вариантов переноса может быть два:

  1. отпуск будет просто автоматически продлен (при этом день выхода будет зависеть от периода временной нетрудоспособности);
  2. «недогулянная» часть отпуска переносится на другой месяц или квартал по заявлению работника (при этом ранее полученные отпускные пересчитываются).

Каким способом будет осуществлен перенос отпуска в связи с больничным, решает работник совместно с работодателем. Компромиссное решение должно устраивать обе стороны.

Срок переноса определяется в календарных днях. Время отдыха в случае болезни не предоставляется в другие дни, если речь идет не об очередном отпуске, а об отгулах.

  1. в день выхода из очередного отпуска на работу сотрудник передает в бухгалтерию листок нетрудоспособности;
  2. при необходимости оформляется заявление на перенос оплачиваемых дней отдыха с указанием послуживших причинами обстоятельств.
  3. открытие листка нетрудоспособности в медицинском учреждении;
  4. согласование варианта, по которому будет реализован перенос больничного во время отпуска;
  5. уведомление работодателя о наступлении страхового случая – временной нетрудоспособности (телефонным звонком или в письменной форме);

Если работник инициирует перенос неиспользованной части отпуска на другой период, аргументируя решение временной нетрудоспособностью, то обязательно необходимо заручиться согласием работодателя. Если руководство не устраивают предлагаемые работником новые сроки отдыха, которые не совпадают с утвержденным на этот год графиком отпусков, сотруднику может быть отказано в оформлении отпуска на эти даты.Если был оформлен больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос на другой период ограничен во времени.

Трудовым правом установлена обязанность работодателя предоставить сотруднику «недогулянные» дни на протяжении 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен (ст.

124 ТК РФ).Предлагаем ознакомиться: Входит ли отпуск в отработку при увольнении?При этом оплата больничного пособия начнется только с того дня, в котором работник должен был выйти из отпуска.Подсчет переносимых дней ведется в календарном исчислении. Период переноса должен совпадать с фактическим количеством дней, которые охвачены больничным листком. Выходные дни принимаются в расчет, а праздничные нет.Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст.

123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:

  1. сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.
  2. работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;

Продление отпускного периода освобождает работника от возврата компенсационных средств.

При продлении отпускного отрезка сотрудник должен оповестить работодателя о том, что в положенный день на рабочее место он не выйдет.

Теоретически он обязан написать заявление перед фактическим окончанием отдыха или в первый день предполагаемого выхода, но в некоторых случаях оформить его можно и позже. Например, если болезнь пришлась на конец отпуска, а на день выхода из него бюллетень еще не закрыт.Пока больничный листок не будет закрыт врачом, а работник не получит допуск к труду, он не может предъявить документ работодателю. К тому же в таком случае непонятно, от какой даты отталкиваться и с какого числа следует продлить отдых.

Поэтому сначала следует дождаться полного выздоровления, а затем вместе с бюллетенем прийти к работодателю и ходатайствовать о продлении отпускного периода, на основании представленного медицинского документа.Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ. Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч.

4 ст. 123 ТК РФ.Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст.

122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику.

Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы.Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.Причинами могут выступать:

  1. договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.
  2. исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
  3. временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;

В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности.

Эти документы выступают основанием для составления приказа.Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

  1. основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
  2. распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
  3. распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
  4. распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
  5. подпись руководителя;
  6. причина составления — временная нетрудоспособностью;
  7. ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.
  8. документы основания — заявление и больничный лист;

Доказать факт болезни и необходимость переноса дней отпускного периода можно только путем обращения больного в медицинское учреждение. Иногда отпускники не придают значения легкому недомоганию, ведь они находятся дома и не должны работать.

В иных случаях, наоборот, слишком тяжелое течение болезни отсрочивает поход к врачу, но следует понимать, что работодатель может опираться только на официальные документы, а никак не на слова работника. Поэтому отсутствие бюллетеня не позволит продлить отдых.Предлагаем ознакомиться: Как оспорить штраф ГИБДД с камерыЗафиксировать факт заболевания можно несколькими способами:

  • Прийти в поликлинику к участковому врачу.
  • Вызвать врача на дом.
  • Обратиться в приемный покой больницы. Такой способ используется в те дни, когда поликлиника не работает или в позднее время суток.
  • Оформить вызов скорой помощи.

Такого понятия как отмена отпускаТрудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется «перенос отпуска«.

Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска.В каких случаях требуется отмена отпуска?Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить. Основных причин отмены отпуска две:

  1. Отмена отпуска по инициативе работника
  2. Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Мнение экспертаПоляков Пётр БорисовичАдвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.Иногда говорят об отмене отпуска в связи с больничным. В случае наступления больничного во время отпуска его необходимо также перенести или продлить.Возможна и отмена отпуска в связи с начало учебного отпуска или исполнением работником государственных обязанностей. Действовать нужно также, как и при обычном переносе отпуска, то есть оформить не отмену отпуска, а перенос на определенную дату.В зависимости от причины отмены отпуска оформляются и разные документы.Если отпуск отменяется по инициативе работника, то необходимо учитывать следующее:

  • Работник должен быть ознакомлен с новым приказом.
  • Работник должен написать заявление не на отмену, а на перенос отпуска, причем обязательно указать период, на который отпуск переносится, также можно указать причину отпуска.
  • Приказ об отпуске не аннулируется, а пишется новый о переносе отпуска. При этом в бухгалтерии обязаны пересчитать отпускные (если они, конечно, уже выплачены).

Если отпуск отменяется по инициативе работодателято есть в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:

  • Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену
  • Отмена отпуска без согласия работника недопустима
  • Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год

Кроме указанных случаев отмена отпуска может быть произведена по следующим причинам:

  1. если работнику не были переведены отпускные за 3 дня до начала отпуска;
  2. работник не был предупрежден о начале отпуска за 2 недели.

Это важно знать: Можно ли раньше закрыть электронный больничныйОтмена отпускахоть и не предусмотрена законом, но используется в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством в качестве переноса отпуска.Заявление составляется в произвольной форме.

В тексте документа необходимо указать:

  1. сведения, идентифицирующие заявителя;
  2. ФИО директора компании, на имя которого оформляется заявление;
  3. даты открытия и закрытия больничного листа;
  4. сроки отдыха, предусмотренные приказом и графиком отпусков;
  5. период, на который сотрудник хочет перенести «недогулянные» дни.

При согласии удовлетворить просьбу работника, руководитель предприятия издает приказ о переносе отпуска с указанием причины – болезни, основания — заявления работника, и с распоряжением бухгалтерии произвести перерасчет начисленных ранее отпускных (если необходимо). Оплата времени нетрудоспособности будет производиться по правилам расчета больничных. Как это сделать, читайте в нашей статье.Само по себе для оформления данных документов нет какого-либо макета.

Все осуществляется в свободной форме, именно поэтому составление занимает много времени и сил, так как нужно продумать все до мелочей. Сейчас будут описанные самые важные моменты, которые могут принести своеобразную ясность при составлении приказа и заявления о продлении или переносе отпускного времени.

  • Последний пункт подразумевает в себе тщательность работы кадрового агентства. Если один из сотрудников компании заболел в отпуске, то отделу нужно внимательно конспектировать каждый его день.
  • Второй пункт составления был обговорен еще при НКТ СССР, гласит простое умозаключение, что если существуют причины, которые каким-либо образом мешают уйти в отпуск (заболевание), работнику следует его перенести в удобное для него время, при этом согласовав все с руководителем. Если данная ситуация произошла уже на отдыхе, то срок пребывания в отпуске увеличивается пропорционально нужному количеству времени.
  • Третий пункт посвящен исключительно руководителям или отделу кадров. Большинство работодателей ясно предупреждает своих сотрудников, уходящих в оплачиваемый отпуск о том, что если произойдет что-либо связанное с инфекцией, и он начнет оформлять больничный лист следует сразу же позвонить начальству или отделу кадров и оповестить их об этом. Далее, нужно определиться, будет ли он продлевать свой отпуск или же отложит его в «дальний ящик». Все это можно назвать исключительно организационными моментами, зависят они от персонала компании и руководящего лица.
  • Первый момент заключается в плюсе для финансовых служб, так как при продлении отпуска не нужно пересчитывать ежедневные выплаты работнику. А в случае переноса требуется перерасчет, т. к. новый расчетный период, скорее всего, начнется в другом месяце, следовательно, финансовая служба должна подсчитать средний заработок на момент переноса для того, чтобы составить отпускные.

Если в период отпуска работник умудрился заболеть, то он может рассчитывать на перенос отпускных дней выпавших из общего времени отдыха по причине болезни.

Для этого ему следует пройти определенным путем для оформления иных дней отдыха.Процедура оформления состоит из нескольких этапов:

  • Работодатель рассматривает заявление и подготавливает приказ с выдачей в нем соответствующих распоряжений.
  • Работодателю предоставляется больничный лист. Он должен быть закрыт и оформлен по всем правилам, с указанием обязательных реквизитов.
  • Составляется заявление, в котором выражается просьба о продлении отпуска или перенесения его на иное время.

Листок нетрудоспособности оформляется сертифицированным медицинским учреждением. В нем должны быть указаны такие данные:

  • Отметка о том выдается ли документ по основному месту работы или по совместительству.
  • Наименование медорганизации, выдавшей бюллетень.
  • Дата закрытия бланка.
  • Название организации, в которой работает гражданин.
  • ФИО, должность и подпись лечащего доктора ставиться каждый раз при посещении больницы для осмотра.
  • Дата открытия бланка.
  • Код заболевания, диагностированного у пациента.
  • День выхода на работу.
  • Сведения о самом пациенте – его ФИО, дата рождения, должность.
  • Дни посещений врача.

После закрытия бюллетень заверяется подписью врача и ее расшифровкой. Подпись закрепляется печатью поликлиники или больницы со специальной надписью «для листков нетрудоспособности».Следующим шагом после предъявления больничного является составление заявления.

Оно пишется только по факту, то есть после того, как работник определился с датой начала отпускного периода, который передвигается.Заявление о переносе в связи с болезнью должно содержать:

  • Название бланка.
  • Просьбу о продлении отпускного периода или выдачи дней в иное время.
  • Название организации-работодателя.
  • Фамилия, имя, отчество, должности и табельный номер работника, который выражает просьбу о переносе.
  • Сведения о прилагаемом медицинском документе, а именно его индивидуальный номер.
  • Дата написания и подачи.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя, к которому пишется обращение.
  • Причину, повлекшие такие изменения.
  • Дату начала и окончания перенесенного отрезка.
  • Подпись заявителя.

Заявление может быть написано от руки на листе формата А4 или А5 либо заполняется на бланке предприятия. Бланк можно взять в отделе кадров или у секретаря.Только после того, как заявление написано, а бюллетень предоставлен, может быть издан приказ по организации, в котором руководитель утверждает возможность выдачи работнику дней отдыха взамен потраченных на время выздоровления.Приказ печатается на стандартном бланке, с указанием таких данных:

  • Наименования организации.
  • Даты начала и окончания отпускного отрезка.
  • Сведения о переносимом отпуске, относится ли он к очередному или дополнительному отдыху.
  • Сведения о документе, явившемся основанием для произведения подобных действий.
  • Порядкового номера и даты издания приказа.
  • ФИО, должности, табельного номера и структурного подразделения работника-отпускника.

Предлагаем ознакомиться: Увольнение за прогулы: как оспоритьПриказ утверждается подписью руководителя организации и скрепляется круглой печатью. Только после издания письменного распоряжения кадровики имеют право вносить изменения в график очередности, а бухгалтерия производить расчеты по компенсированию дней отдыха.Чтобы согласовать с начальством перенос или продление отпускного периода после болезни, работнику следует грамотно оформить заявление.Образец заявление на продление отпуска найдете здесь.Строгой унифицированной формы оформления документации нет, но стоит придерживаться общепринятых правил:

  1. заявление пишется от имени сотрудника на имя руководителя;
  2. указывается просьба подчиненного продлить отпускной период или перенести его на иное время, что должно быть согласовано с начальством;
  3. обязательно указывается точная дата отпуска;
  4. заявление обосновывается больничным листом, доказывающим временную нетрудоспособность сотрудника;
  5. указывается настоящая дата и ставится подпись с расшифровкой.

Оформленное заявление подается работником в кадровый отдел.

Действия кадровика будут следующие:

  • в письменном виде издается приказ о продлении отпускного времени;
  • определяется количество дней, в течение которых работник был нетрудоспособен;
  • в табель, предназначенный для учета рабочего времени вносятся изменения.

Если сотрудник желает продлить время отдыха из-за больничного, то от него не требуется никаких действий, кроме написания заявления.

В случае, если отпуск будет перенесен на другое время, необходимо согласовать его предполагаемую дату с начальством и оформить соответствующее заявление.Образец заявление на перенос отпуска скачивайте здесь.Подробности смотри в ролике: Работающие люди имеют право оформлять не только оплачиваемые отпуска, но и в случае необходимости воспользоваться правом на административный отдых. Такой вид отсутствия на рабочем месте разрешен по закону, но не имеет оплаты.

Сроки периодов без содержания разнятся в зависимости от того, к какой категории работающих относится сотрудник.На длительные отпуска без оплаты могут рассчитывать:

  • Инвалиды.
  • Родственники военнослужащих.
  • Ветераны военных действий.
  • Работающие пенсионеры.

Нельготные категории также могут просить по необходимости о таком освобождении от работы, например, по причинам семейным.Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу: Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпускаМнение экспертаПоляков Пётр БорисовичАдвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  1. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  2. временной нетрудоспособности работника;
  3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.Больничные листы оформляются не только по причине собственного заболевания, но также и для ухода за больными членами семьи. Чаще всего бюллетени берутся для осуществления ухода за ребенком. Если больничный на ребенка открыт во время исполнения своих трудовых обязанностей, то работник имеет право находиться в это время дома и получить компенсацию за дни отсутствия.Совсем по-иному обстоит дело, когда такой бланк оформляется в период оплачиваемого отдыха.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска не дает право на его продление или перенос. Говорить о его компенсации при таких условиях также не приходится.

А вот те дни, которые превысят время отдыха, будут оплачены и позволят освободить на их продолжительность сотрудника от труда.Оформленные отгулы без сохранения также не становятся исключениями и не дают повода для получения пособия или переноса их на иное время.Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем.

Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.Вам нужно его согласие, если согласие получить не возможно, тогда начисляйте и будете действовать по обстановке (либо продлять, либо переносить), опять же по его письменному заявлению Больничный может быть предоставлен сотруднику в связи с болезнью самого работника или в связи с болезнью членов семьи: супруга (супруги), детей.

Заболеть работник может дома, во время отдыха в другом городе или за границей.В случае болезни отпуск, по согласованию с работодателем, продлевается или переносится на другое время.

Отказать сотруднику коммерсант не вправе, поскольку это право работника установлено Кодексом (ст.124 ТК РФ).

В свою очередь сотрудник должен представить листок нетрудоспособности.Отпуск продлевается только на дни, подтвержденные больничным. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке за весь период болезни (п.

25 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г.N 514, далее — Порядок). Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу.

Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью).

В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

  1. распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
  2. основание для переноса — например, производственная необходимость;
  3. причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
  4. распоряжение кадровику изменить график;
  5. подписи — утверждающая и ознакомительные.

Часть 1 В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.