Меню
Главная - Трудовое право - Работник может быть отозван из очередного отпуска с согласия работника

Работник может быть отозван из очередного отпуска с согласия работника

Работник может быть отозван из очередного отпуска с согласия работника

Как отозвать сотрудника из отпуска


Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  1. или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
  2. или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  1. беременных женщин;
  2. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
  3. лиц в возрасте до 18 лет,

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ. Пошагово это выглядит так:

  1. начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  2. прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  3. после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. Обычно отзыв оформляется приказом руководителя.

Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска.

На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска.

После издания приказа необходимо внести изменения в , личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

  • Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  • Табель учета рабочего времени — дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».
  • График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата.

Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней. Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ). То есть, работодатель может только:

  1. оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  2. удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.
  3. договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст.

137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных. Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде.

Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ). Полезные материалы: Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

13 587 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Финатова М.

С. Запись вебинара

Как оформить вызов из отпуска работника в связи с производственной необходимостью

» Ситуации бывают разные.

И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  1. или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  2. или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

  1. беременные женщины;
  2. работники в возрасте до 18 лет;
  3. работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.На внеочередной отпуск имеют право:

  1. работники, чей возраст меньше 18 лет;
  2. сотрудницы — перед отпуском, связанным с беременностью, родами или сразу после этих отпусков;
  3. лица, которые усыновили детей до трех месяцев.

По ТК РФ работник получает возможность перенести отпуск на будущий год, если сумеет договориться об этом с начальством (статья 126). Но один раз в два года работник обязан использовать свои дни, отведенные ему для отдыха.Дополнительные отпуска предоставляются лицам, которые заняты на «вредных» (сюда входят 2,3,4 степени) или опасных видах производств, сотрудникам, рабочий день которых не нормирован, в некоторых иных случаях.Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска.

Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2020 года.В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>Согласие на отзыв из отпуска (образец)Согласие на отзыв из отпускаЯ, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2020 года.

На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2020 года.23 мая 2020 года (подпись) Сафронов С.А.Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст.

114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.Вызов допускается только в случае крайней необходимости. Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить.

В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника. Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода.

То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ. Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.Образец приказа об отзыве работника из отпускаОбщество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»г.

Москва 23.05.2016об отзыве из отпускаВ связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  • Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2020 г.
  • Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2020 года.
  • Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2020 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.Порядок действий работодателя при возникновении ситуации, когда появление сотрудника, пребывающего в отпуске, крайне необходимо, состоит из следующих этапов. Внимание! Это внутренний документ организации, в данном случае побуждающий руководство к определенному действию, — вызову работника, пребывающему на отдыхе.

Служебная записка выполняется либо в свободной форме, либо по образцу, принятому на предприятии.Например: «Генеральному директору ООО «ПродМаг» Сорокину И.И.В связи с болезнью старшей смены, продавца Курочкиной М.М., предлагаю отозвать из отпуска продавца Кукушкину И.И. с 1 сентября 2018 года. Заведующая магазином Галкина Е.А.»Директор должен сделать пометку о своем решении в документе, например: «Согласен. Отделу кадров подготовить необходимые документы».

После этого сотрудник отдела кадров приступает к выполнению своей работы.Для осуществления отзыва работника из отпуска, необходимо его отыскать и оповестить о желательном прерывании отдыха.

В некоторых случаях, коллективный договор предусматривает оповещение убывшим в отпуск сотрудником начальника отдела кадров о месте своего нахождения во время отдыха. Также возможно попытаться связаться с работником по личному телефону. Получение согласия сотрудников (или их отрицательное решение) прибыть на работу досрочно, должны обязательно фиксироваться внутренней документацией предприятия.

Для этого, уполномоченные к данным решениям ответственные лица субъекта хозяйствования, могут написать письмо и выслать его с заказной опцией по основному месту жительства или по адресу временного проживания отпускника (гостиница, родственники, знакомые).В числе альтернативных способов официального оповещения, послание может быть дано лично в руки, когда работник приедет в кадровый отдел.Уведомление пишется в свободной форме. Если предусмотрено внутренними регламентами документооборота фирмы, его оформляют на штатном бланке. Документ регистрируется в обязательном порядке в особом журнале в разделе «исходящие».В текстовой части уведомления работодатель должен отметить не только причину необходимости прерывания отпуска и свою просьбу приступить к совершению своих трудовых обязанностей, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.После прочтения уведомления, отзываемый работник может высказать свой положительный ответ на просьбу директора, зафиксировав этот факт соответствующей отметкой на этом документе вкупе с личной подписью, расшифровкой (ФИО) и датой ознакомления.Он может также выразить свои предпочтения о переносе дней отпуска на определенную дату.В том случае когда человек не согласен с доводами руководства, то ему сделать отметку в конце уведомления, о том, что он не может по каким-либо причинам прекратить отпуск (хотя сами причины указывать не обязательно)).

Подпись и дата подтверждают осуществление данного события.Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  1. в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  2. в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
  3. в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске.

При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.Не допускается отзыв из отпуска по производственной необходимости сотрудников, которые находятся в неделимой части отдыха.

Такая часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Например, сотрудник в текущем году уже отгулял две части по 7 календарных дней.С учетом действующего законодательства, по соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. В соответствии с частью первой статьи 125 ТК РФ, одна часть отдыха не может быть меньше 14 календарных дней.
В соответствии с частью первой статьи 125 ТК РФ, одна часть отдыха не может быть меньше 14 календарных дней.

Если сотрудник отгулял две разделенные части, работодатель не вправе прервать оставшуюся неделимую часть, так как отгулять ее полностью тогда не получится. А это противоречит статье 125 ТК РФ.При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст.

136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).Сделать перерасчет достаточно просто.

Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.Вызвать сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска работодатель вправе только при соблюдении конкретных условий, каких — расскажем в статье.Скачайте документы по теме:Выход из отпуска до определенного срока вынуждает работников бухгалтерии проводить дополнительные манипуляции, это связано с тем, что отрыв сотрудника от отдыха без проведения перерасчета его отпускных неправомочен, ибо методика вычисления отпускных производится не так, как обычная зарплата.Во время создания бухгалтерской и статистической отчетной документации эти виды выплат непременно указываются в различных подразделах.

Комбинации кодов, необходимых для записи в налоговых декларациях – также отличаются.Что делать, если работнику оформили очередной оплачиваемый отпуск, но в организации возникла ситуация, при которой работодателю требуется сотрудник на работе? В таком случае возможен отзыв по производственной необходимости. Работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска, соблюдая два условия:

  1. работник согласен прервать отдых и выйти на работу.
  2. на работника не распространяется установленный запрет на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

Отзыв работника из отпуска может потребоваться в следующих случаях:

  1. в организации проходит инвентаризация, при которой требуется присутствие на работе материально-ответственных лиц;
  2. во время отсутствия ответственного специалиста возникли какие-то поломки, например, неполадки в компьютерной сети, что привело к сбою работы всей организации и т.д.
  3. налоговая или трудовая инспекция проводит в компании выездную проверку, во время которой требуется присутствие главного бухгалтера, руководителя отдела кадров и т.д.;

Необходимо учитывать, что причины отзыва из отпуска могут быть разные.

Но прервать работодатель вправе только ежегодный оплачиваемый или дополнительный отдых с согласия самого сотрудника (ст.

125 ТК РФ).Важно!Нельзя прервать отпуск по уходу за ребенком, учебный, без сохранения заработной платы или иные виды отдыха. В отношении этих видов право работодателя на отзыв из отпуска по ТК РФ не распространяется.Памятка кадровика от экспертов журнала «Кадровое дело» .

При каких условиях можно отозвать из отпуска

Трудовое законодательство не устанавливает какое количество раз можно отзывать сотрудника из отпуска.

При этом важно соблюдать несколько условий (ст.

125 ТК РФ):

  1. в текущем году сотрудником уже использована неделимая часть отдыха, которая должна составлять 14 дней.
  2. в отношении него не действуют установленные запреты на прерывание отдыха;
  3. все неиспользованные дни будут предоставлены в текущем или в новом году вместе с очередным отпуском или отдельно;
  4. сотрудник сам согласен прервать отдых;

Процесс отзыва сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты не рассматривается подробно ТК РФ.

Причины этого следующие: такой тип отпуска изначально предоставляется по инициативе сотрудника, если у него имеются уважительные причины (ст. 128 ТК РФ).Внимание! Если получено одобрение работника, то обеспечивается выпуск и подписание документа о прекращении (досрочном) отпуска без сохранения зарплаты. С этим приказом человек должен быть ознакомлен и поставить под ним свою подпись.Шаг 1.

Оформите служебную запискуСлужебная записка об отзыве из отпуска относится к первому документу, который предстоит оформить. Руководитель подразделения, где работает сотрудник, должен подготовить такую записку и подать ее руководителю компании.

В документе должна быть описана причина, по которой работнику требуется прервать отдых. Предварительно руководителю подразделения нужно выяснить у сотрудника, готов ли он прервать отдых.

Это позволит сэкономить время.

Если сотрудник не готов приступить к своим обязанностям, то и составлять служебную записку нет необходимости.Шаг 2.
Составьте уведомлениеУведомление о том, что состоится вызов сотрудника из отпуска составляют в произвольной форме, указывая в нем основные причины, послужившие основанием для прерывания отдыха.

Шаг 3.

Получите согласие сотрудникаОтзыв из отпуска без согласия работника невозможен. Прервать отдых только по инициативе работодателя трудовым законодательством запрещено.

Отказ выйти на работу не является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.Составить согласие можно в виде отдельного заявления, составленного в произвольной письменной форме или в виде внесения собственноручной отметки работника на экземпляре представленного ему уведомления об отзыве из отпуска.Отзыв с отпуска по производственной необходимости: образец согласия

Шаг 4. Издайте приказВызов работника из отпуска по производственной необходимости оформляют приказом. После получения от сотрудника письменного согласия прервать отдых кадровик издает приказ к моменту выхода его на работу.

Документ не имеет унифицированного образца, его издают в произвольной форме, указав:

  1. дату выпуска;
  2. реквизиты работника;
  3. порядок предоставления неиспользованных дней отдыха;
  4. причину досрочного прерывания отдыха;
  5. порядок перерасчета отпускных;
  6. подпись руководителя организации.
  7. реквизиты работодателя;

Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Шаг 5.

Заполните личную карточкуВ документ вносят сведения обо всех видах отпуска, даты начала и окончания отдыха. Если работник прервал отпуск и вернулся досрочно, это нужно отразить в личной карточке.

Памятка кадровика от экспертов журнала «Кадровое дело».

Как оформить отзыв сотрудника

Сотрудник имеет полное право отказаться от выхода на работу, если он уже находится в отпуске. Но по инициативе работника допускается прерывание очередного отпуска, если он готов приступить к своим обязанностям до окончания отпуска, то он должен написать заявление об этом.Письменное согласие потребуется также при вызове сотрудника в выходные или праздничные дни, и даже при отмене запланированного по графику отпуска.В тех случаях, когда руководитель решительно настаивает на необходимости срочного выхода сотрудника на работу, например, издав приказ соответствующего содержания, а работник не появился на предприятии в указанный срок, то это не может считаться нарушением ТК, а, следовательно, нет такого наказания, которое можно было бы применить по отношению к нему.Приказ руководителя предприятия о вызове подчиненного из отпуска не имеет юридической силы.Поэтому целесообразным способом будет составление руководством уведомления работника с просьбой согласиться на досрочный выход на работу, указанием причин такой необходимости и последующем решении вопроса о предоставлении ему оставшихся дней в любое удобное время.Также можно провести переговоры, например, о компенсации неудобства в виде дополнительных дней, премии или других поощрений.Трудовой кодекс запрещает отвлекать сотрудников от отпуска в ситуациях, когда:

  1. работнику меньше 18 лет;
  2. лица заняты на вредных или опасных видах производств.
  3. сотрудница ждет ребенка;

Если сотрудника вызвали из отпуска по производственной необходимости, ему придется компенсировать неиспользованную часть очередного ежегодного отпуска.

Работник вправе выбрать следующие варианты:

  1. присоединить все неиспользованные дни отдыха к отпуску, предоставленному за следующий год.
  2. использовать оставшуюся часть дней отдыха в любое удобное для себя время непосредственно в текущем году;

Часть выплаченных отпускных за неиспользованные дни отдыха сотруднику предстоит вернуть. Удерживать излишне выплаченную сумму отпускных по собственной инициативе организация не вправе.

В Трудовом кодексе основания для подобного удержания не предусмотрено. Поэтому организация может только получить письменное согласие сотрудника и на этом основании удержать излишне выплаченные суммы, прописав соответствующий порядок в приказе об отзыве.День непосредственного отзыва из отпуска оплачивают как рабочий день. За все дни предоставленного отпуска сотруднику выплачивают средний заработок за три дня до даты начала отпуска (ст.

114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).За отработанное время сотруднику начисляют и выплачивают заработную плату (ст.

91, 129 ТК РФ). День непосредственного отзыва из отпуска относится к рабочему времени независимо от того, в какое время суток сотрудник был вызван на работу. Этот день оплачивают в качестве рабочего и исключают его из дней отдыха.Например, сотрудник работает по графику с 8.00 до 17.00. Его вызвали на работу с 12.00.

Все отработанные часы подлежат оплате.

В дальнейшем работодатель обязан предоставить сотруднику полный неиспользованный день отдыха в любое удобное для работника время или по желанию сотрудника приурочить его к следующему очередному оплачиваемому отпуску.Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия.

Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет.

Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  1. работающие в опасных и вредных условиях.
  2. беременные;
  3. несовершеннолетние;

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Принятие решения находится в прямой зависимости от реальной ситуации в организации на данный момент.Если точный период не возможно установить, то это должно обсуждаться во время переговоров с сотрудником. Он в любом случае должен обладать всей информацией о сложившейся ситуации и условиям его отзыва.Приказ о прерывании отпуска может предполагать вызов как минимум на один день.

Например, если руководитель (или ВРИО) фирмы имеет право подписи практически любых контрактов или других важных бумаг. В данном случае, не имеет никакого значения, будет ли он заниматься подписыванием накопившихся документов 20 минут или несколько часов, отзыв производится на целый рабочий день.Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  1. распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  2. распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  3. документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  4. причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  5. подпись руководителя.
  6. стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  7. распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  8. приказ произвести перерасчет отпускных;

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.приказа об отзыве работника из отпуска на работу досрочно при производственной необходимости (2019).Перерасчет отпускных: а нужно ли?Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме.

Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен.

Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу.

Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.НаверхНапишите свой вопрос в форму ниже( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2022 Моё дело

Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости

Команда редакторов Promdevelop Предоставление отдыха с сохранением заработной платы является одним гарантийных обязательств Трудового кодекса РФ, распространяющихся на всех группы работающих граждан.

Содержание статьи [развернуть] Вправе ли руководство компании реализовать отзыв из отпуска, если это решение потребуется ввиду производственной необходимости?

Основания предоставления отдыха в виде отпуска регламентированы главой 19 . Минимальная длительность дней отпуска гарантируется правовыми актами, а конкретная сумма календарных дней для отдыха зависит от положений трудового контракта и условий работы сотрудника. В определенных случаях, обусловленных факторами производственной деятельности предприятия, может появляться необходимость прервать отпуск работника для решения срочных задач.

Является ли необходимость для производства достаточным основанием, чтобы работник был возвращен из отпуска? В рамках трудового права под производственной необходимостью подразумевается выполнение заранее , от которых ставится в зависимость обычное функционирование организации.

Планирование организационной и производственной деятельности должно предусматривать различные варианты на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, поэтому прерывание отпуска сотрудника должно рассматриваться в качестве крайней и исключительной меры.

К производственной необходимости не относятся события, уже повлекшие нарушение нормальной деятельности юридического лица, или иные аналогичные обстоятельства:

  1. аварийные ситуации на производстве, а также необходимость их срочного устранения;
  2. последствия стихийного бедствия, в том числе их предотвращение;
  3. несчастные случаи в процессе текущей деятельности предприятия.

Стандартным правилом для удовлетворения потребностей предприятия в случае возникновения такой необходимости является возможность временного перевода для выполнения несвойственных сотрудникам трудовых функций. В ст. 125 РК РФ содержится краткая характеристика данного юридически значимого действия – отзыва подчиненного, если ему уже был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Базовый принцип, закрепленный данной нормой, гласит, что отзыв допускается только при согласии сотрудника.

Таким образом, при отсутствии явно выраженного согласия подчиненного, его отзыв с отдыха невозможен.

Более того, ряд категорий граждан вообще не могут быть лишены гарантированного отдыха таким способом, даже если выразили согласие. Если получено выраженное согласие на предложение руководства, требуется определить конкретный временной период действия отзыва. Нормативные акты не устанавливают максимального или минимального срока действия такого кадрового решения.

При определении временного промежутка требуется учитывать принцип, закрепленный в абзаце первом ст. 125 ТК РФ – хотя бы один период отдыха не должен продолжаться менее 14 дней.

Если длительность каждой из частей отдыха трудящегося за рабочий год не превысила указанный размер, у руководства не возникает оснований для отзыва, даже при согласии подчиненного. На практике, это правило может не соблюдаться сторонами контракта, так как по договоренности между ними неиспользованные дни отдыха могут быть предоставлены в период остатка рабочего времени. Для обеспечения гарантий ряду групп граждан, ТК РФ прямо указывает, какие лица не могут быть отозваны ни при каких обстоятельствах:

  1. граждане, чья рабочая деятельность связана с вредными условиями.
  2. женщины в период беременности;
  3. лица, не достигшие возраста 18 лет;

Даже если указанным группам граждан будет предложено вернуться на работу, и они выразят согласие, действия управления организации будут считаться прямым нарушением законодательства.

Если на предприятии возникла производственная необходимость, и директор решил отозвать работника, необходимо оформить это юридически значимое действие в локальных документах. При оформлении возвращения на работу следует соблюдать правило о возможном отказе на такое предложение, а также учитывать требование о недопустимости отзыва некоторых групп граждан.

Процедура оформления внутренних документов в этом случае будет состоять из следующих этапов:

  1. получение согласия отпускника в явно выраженной форме;
  2. направление подчиненному официального предложения о выходе на работу в связи с производственными факторами;
  3. внесение данных об отзыве в личное кадровое дело.
  4. оформление приказа о выходе;

Форма предложения о выходе законодательно не установлена, однако для надлежащего оформления документов его следует направить в письменной форме. Работник имеет право выразить согласие на предложение руководство путем направления письменного документа, либо путем отметки на полученном от работодателя письме.

Важно, чтобы согласие работника было выражено однозначно точно и не допускало двусмысленного толкования. При возникновении потенциального спора между сторонами данный факт будет тщательно исследоваться судом.

В приказе о выходе отпускника необходимо определить, как распределяется неиспользованная часть отпуска. По общим правилам кадрового делопроизводства приказ должен подписать сотрудник, которого отозвали с отдыха.

Урегулирование нюансов о перераспределении дней отдыха необходимо реализовать в приказе о возвращении работу. Хотя правовые акты не содержат подобного обязательного условия, это позволит избежать неожиданного ухода служащего в новый отпуск, ведь при отзыве у него появляется право потребовать предоставления оставшихся дней в любой период рабочего времени. Статья 125 ТК РФ гарантирует, что при отзыве служащего с отдыха неиспользованные дни предоставляются по выбору отпускника:

  1. в текущем рабочем году в удобное время;
  2. присоединяются к отдыху следующего рабочего года.

Чтобы избежать срыва деятельности компании ввиду неожиданного ухода в отпуск, в приказе следует определить конкретную продолжительность дней отзыва, а также урегулировать выделение служащему оставшейся части отдыха.

Сложности при возвращении служащего заключаются в необходимости корректировки учета зарплаты и иных выплат. При уходе подчиненного на отдых руководство начисляет и выплачивает отпускные, удерживает с них НДФЛ и уплачивает страховые взносы (см. ). При экстренном вызове сотрудника основания для принудительного удержания выплат отсутствуют.

Более того, каждый рабочий день после отзыва с отдыха должен быть оплачен управлением по стандартным правилам начисления зарплаты (см. ). Для урегулирования финансовых вопросов руководство производит перерасчет выплат, устанавливает излишне выплаченную сумму и определяет порядок ее удержания из заработка подчиненного. Этот факт следует отразить в приказе, чтобы гражданин выразил свое согласие на подобную форму взаиморасчетов.

Если согласие не будет получено, у руководства могут возникнуть проблемы с перерасчетом излишне выплаченных сумм путем удержания. В отношении НДФЛ и страховых вносов также необходимо провести корректировку данных. Если отзыв сотрудника состоялся в пределах одного месяца, все сведения подлежат изменению по состоянию на конец отчетного и расчетного периодов.

Так как сумма отпускных подлежит общему уменьшению, размер удержанного также будет пропорционально уменьшен. Сумма взносов должна быть изменена при направлении текущей отчетности. Если отзыв сотрудника пришелся на месяц, следующий за месяцем ухода на отдых, возникает переплата по НДФЛ.

Эта проблема может решаться путем зачета образовавшейся переплаты при служащему.

При расчете страховых платежей работодатель учтет начисленный взнос за предыдущие периоды, а оформление расчетов по начисленным и уплаченным взносам не потребует корректировки, так как они производятся нарастающим итогом. 100000 Читайте также Деньги и карьера 58 Полезная информация 16 Деньги и карьера 73 Финансы 83 Документы 440 Выплаты и пособия 912 Управление персоналом 788 Поиск персонала 33 Управление персоналом 78

В каких случаях предприятие может оформить приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью?

» Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте.

Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст.

114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.Вызов допускается только в случае крайней необходимости.

Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить. В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника. Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода.

То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ.