Меню
Главная - Другое - Простой на производстве как правильно оформить

Простой на производстве как правильно оформить

Простой на производстве как правильно оформить

Вынужденный простой по независящим причинам


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 30 апреля 2020 г. Если организация вынуждена временно приостановить работу по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, то такой период будет являться простоем (). Он может произойти по вине работодателя, по вине работника и по независящим от сторон причинам. Поговорим о вынужденном простое по независящим причинам: как оплачивается, как оформляется.

При временном простое в обязательном порядке нужно издать приказ о простое. В нем надо указать причины экономического, технологического, технического или организационного характера, вызвавшие приостановление работы (). Такой приказ позволит зафиксировать время начала и окончания простоя. Приказ на простой по независящим причинам (образец) можно посмотреть .
Приказ на простой по независящим причинам (образец) можно посмотреть .

Также можно оформить Акт о простое по независящим причинам, образец которого можно посмотреть . Простой в табеле отражается кодом «НП» или «32». Если простой объявляется по организации в целом, то о нем следует уведомить службу занятости в течение 3-х рабочих дней со дня издания приказа о простое ().

Для ознакомления работников с фактом простоя можно направить им Уведомление о простое по независящим причинам. — Также читайте . — Оплата простоя по независящим причинам производится в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя (). К слову сказать, оплата времени простоя по вине работодателя чуть выше – не менее 2/3 средней заработной платы работника ().

Расчет средней заработной платы можно произвести с помощью . Оплата за простой производится в дни выплаты зарплаты, установленные в организации ().

Безусловно, в апреле-мае 2020 г. всех интересовал ответ на вопрос: а можно ли объявить в организации простой по независящим от работодателя и работника причинам из-за коронавируса? Ведь из-за неблагоприятной эпидемиологической обстановки многим организациям и предпринимателям предписано остановить работу в период с 30 марта по 8 мая (, , ).

Так вот Роструд указал следующее. В нерабочий период за работниками должна сохраняться заработная плата. Простой же означает остановку деятельности с уменьшением зарплаты сотрудников.

Однако в нерабочие дни деятельность предприятия не предполагается, поэтому объявить простой, влекущий за собой уменьшение зарплаты, работодатель не может (). Если же неработающая организация все-таки объявит простой, то работник вполне может пожаловаться в трудинспекцию на недополучение зарплаты.

Роструд может провести внеплановую проверку и наложить на работодателя административный штраф по . Кроме того, работодатель должен будет доплатить работникам невыплаченные суммы и выплатить компенсацию за задержку заработной платы. Сообщить о нарушении своих прав работник может через сайт .

Если же ваша организация является , но не может обеспечить работу отдельных сотрудников, то она может объявить простой по независящим от сторон причинам. В частности, одной из причин простоя является издание ненормативного акта уполномоченным на это органом власти, в результате которого приостанавливается деятельность предприятия.

Для оформления простоя нужно в общем порядке издать приказ. В нем укажите:

  1. срок простоя. Если конечная дата простоя непонятна, укажите – на период режима повышенной готовности или до особого распоряжения руководителя;
  2. порядок оплаты простоя;
  3. список работников, для которых объявлен простой;
  4. в качестве основания простоя — реквизиты нормативного акта, которым в регионе введен режим повышенной готовности, а также конкретные причины экономического или организационного характера;
  5. место нахождения простаивающих работников во время простоя.
  6. вид простоя – по независящим от работодателя и работника причинам. Считать, что простой возник по вине работодателя – неверно. Ведь невозможность продолжать работу вызвана принятием государственных мер в связи с нераспространением коронавируса;

Приказ о простое из-за коронавируса следует довести до работников, к примеру, разослав его на электронные почты работников. В ответ работник должен выслать сообщение об ознакомлении с приказом.

Впоследствии при первой же возможности ознакомьте работников с приказом под личную подпись (). Кроме того, следует уведомить о простое службу занятости в течение 3 рабочих дней после издания приказа о простое ().

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Простой по вине работодателя: оплата и пошаговая процедура оформления

Правовое урегулирование трудового периода производится на уровне законодательных актов, договорного регулирования условий труда и соглашением сторон трудового найма.

Надо знать, что в особых случаях рабочим периодом является время, когда сотрудник фактически не производит трудовую деятельность, но находится в прямой зависимости от работодателя или управляющего. Примером является — простой. Сейчас много кто сталкивается с проблемами, когда работу организации или его обособленных структур необходимо останавливать.Причинами могут стать отсутствие материалов, угроза здоровью и жизни сотрудников. Простой отдельных работников, секторов, отделов, департаментов государственных органов — реальная ситуация сегодняшнего дня.

Хорошо, если простой будет иметь кратковременное явление.Но как быть, когда работа предприятия приостановлена на недели или даже месяца? Как требуется оформить и организовать работу в период простоя, какие гарантии для сотрудников предусмотрены действующим законодательством?

Ответы на эти вопросы в условиях нестабильной политической ситуации являются весьма актуальными.Содержание

Что такое простой?Простой на предприятии может возникнуть по вине работодателя, персонала или по причинам, независящим ни от того, ни от другого. Нас интересует именно первый, самый распространенный случай. Прежде всего, вспомним, как понятие простоя определяет Трудовой Кодекс РФ.Простой — это остановка деятельности, вызванная отсутствием условий, которые требуются для осуществления деятельности.

Как видим, действующие нормы закона не ограничивают перечень причин, которые имеют основания для признания приостановления деятельности юридического лица простоем. Главное — вовремя оформить его согласно действующему законодательству.Требует ли законодательство от управляющего уведомить сотрудников об изменении условий оплаты труда в случае введения простоя не по вине сотрудника не позднее, чем за 2 месяца? Поскольку простой может быть вызван различными причинами, даже такими, которые нельзя было предупредить заранее, законодательно невозможно обязывать управляющего давать такое уведомление.В случае проявления причин, обуславливающих долговременный простой как отдельного сотрудника, так и отдельного подразделения или всей организации, работодатель должен принять соответствующие управленческие решения об изменении имеющихся условий труда при продолжении деятельности по той же специальности, с такой же квалификацией или должностью, связанных с изменениями на предприятии производства и труда.Именно в этом случае сотрудник должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 месяца.

Это отмечали специалисты Министерства труда и социальной защиты в своих консультациях.Сейчас же — ситуация, когда введение простоя не является виной работодателя, ведь простой возникает по причинам, не зависящим от сторон трудового соглашения. А значит, не требует предупреждения сотрудников за 2 месяца до начала времени простоя.

Всю ответственность несет работодатель.На время простоя, когда причиной стала вина работодателя, пишется акт простоя (заносятся причины, по которым произошла остановка деятельности) и приказ управляющего. Когда прекращение работ имеет круглосуточный (недельный) характер, управляющий в приказе должен отразить необходимость нахождения или отсутствия персонала на рабочем месте.Простои могут возникать, когда сотрудник приходит на работу, но не осуществляет свою должностную деятельность по обозначенным выше причинам.

Тогда когда сотрудник при простое по собственной инициативе не появляется на рабочем месте или самостоятельно покидает его, тогда он не может рассчитывать на оплату этого времени, даже если он был заранее уведомлен о предстоящем простое.В случаях простоя по вине управляющего, у него может появиться целый ряд обязательств перед сотрудником:

  • Работодатель должен взять на себя ответственность за простой, а также оформить соответствующий приказ;
  • Руководитель должен осуществить все возможные мероприятия по прекращению задержки;
  • Управляющий должен предоставить сотруднику возможность выполнять его трудовую деятельность и получать за нее соответствующую оплату.

Определенный порядок оформления простоя.Акт о начале простоя может быть оформлен как для всего структурного подразделения, так и для всей организации в целом с учетом обстоятельств, вызвавших простой.

Этот акт оформляют должностные лица организации.При составлении акта целесообразным является участие руководства, представителей профсоюза и трудового коллектива предприятия. Но состав комиссии определяется в зависимости от причин простоя.Например, если причиной является поломка оборудования, следует привлечь главного инженера или другого технического сотрудника, который должен установить причину поломки и сроки ее устранения.

Или если причиной является отсутствие сырья для производства продукции, привлекается начальник отдела снабжения и экономист. Законом не определяется типовая форма оформления акта простоя.Простой следует оформить актом в произвольной форме с использованием обязательных реквизитов, установленных в отечественном делопроизводстве.

Обязательно нужно указать причины, которые привели к приостановке работы.11.04.2016 г ООО «МОЛОЧНИК» ПРИКАЗг.

Москва№ 22-кО простое предприятияИзучив обстоятельства простоя и его причины, указанные в Акте о простое предприятия от 11.04.2016 г. № 2, руководствуясь ст. 113 ТК РФ и нормами Коллективного договора на 2016 г.ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Утвердить меры по преодолению простоя предприятия. Ответственный — начальник отдела снабжения Романюк Е. К.;
  • Установить период простоя с 8:00 11.04.2016г. до 24:00 30.04.2016 г.;
  • Разрешить работникам предприятия не выходить в период простоя на работу, кроме начальника отдела снабжения Е. К. Романюк, начальника производства С. И. Коновалюк, начальника отдела кадров Стеценко А.Г., ежедневно в рабочие дни выходить на работу и отмечать свой приход на работу и ухода с работы;
  • Утвердить Акт о простое предприятия от 11.04.2016 г. № 2;
  • Отдела кадров своевременно проинформировать работников о возобновлении работы, ответственный — начальник отдела кадров Стеценко А.Г.;
  • Бухгалтерии предприятия по данным табельного учета оплачивать время простоя в размере двух третей тарифной ставки работников. Ответственный — главный бухгалтер Третьякова М.Т.;
  • Начальнику отдела кадров Стеценко А.Г. ознакомить с приказом работников предприятия до начала простоя и обеспечить учет времени простоя;
  • Утвердить перечень мероприятий во время простоя и преодоления его последствий;
  • Считать время 8:00 14.04.2016 г. началом простоя предприятия;
  • Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника производства Коновалюк С. И.;

Основание: Акт о простое предприятия от 11.04.2016 г.

№ 2.Директор (подпись) С.И. ДроновС приказом ознакомлены:Начальник отдела кадров (подпись) А .Г. Стеценко (11.04.2016 г.)Главный бухгалтер (подпись) М.Т. Третьякова (11.04.2016 г.)Начальник отдела снабжения (подпись) Е.К.

Романюк (11.04.2016 г.)Начальник производства (подпись) С.И. Коновалюк (11.04.2016 г.)Председатель профкома (подпись) Н.И. Савченко (11.04.2016 г.)Представитель трудового коллектива — мастер цеха (подпись) Г.И.

Павленко (11.04.2016 г.)Акт о простое считается основанием для издания администрацией распоряжения или приказа о начале простоя в организации, а также о порядке работы сотрудников и оплату за этот период.ООО «МОЛОЧНИК»АКТ О простое предприятия11.04.2016 г. г. Москва № 2Мы, нижеподписавшиеся, свидетельствуем о том, что из-за отсутствия сырья для производства начинаются простой, и работа предприятия невозможна. Поэтому возникла необходимость временного прекращения работы из-за простоя с 8:00 14.04.2016 г.Акт составлен для издания приказов по предприятию о простое работников, о переводе и перемещении работников на время простоя и оплате времени простоя.Директор (подпись) С.И.

ДроновНачальник производства (подпись) С.И. КоновалюкНачальник отдела снабжения (подпись) Е.К.

РоманюкПредседатель профкома (подпись) Н.И. СавченкоПредставитель трудового коллектива — мастер цеха (подпись) Г.И.

ПавленкоВ листках учета рабочего времени простой обозначается буквенным кодом «П».

Работодатель должен вовремя обновлять оборудование.Законодательством о труде Российской Федерации защищены права работников в случаях простоев не по их вине.

Справедливо, что за такой период работник должен получить от работодателя денежную компенсацию.Предприятие вправе в коллективном договоре или в Положении об оплате труда устанавливать более высокий размер оплаты времени простоя. Эта норма подлежит применению, в случаях приостановления деятельности по причине отсутствия материалов и сырья для обеспечения производства, отсутствия технологической документации, выхода из строя оборудования, не связанной с виной персонала предприятия.Присутствие или отсутствие сотрудника на работе в случае простоя не влияет на оплату труда за этот время, поскольку этот вопрос решается в соответствии с правилами трудового распорядка организации.За период простоя по причинам, возникшим не по вине работника, за ним сохраняется средний заработок.

Виновный несет все расходы за простой.Во время простоя зарплаты сотрудников, занятых на производстве, рекомендовано отражать в общепроизводственных затратах.

Так, согласно п. 11 ПБУ 10/99, к другим общепроизводственным расходам относится и оплата простоев, то есть сама заработная плата и сумма начисленного ЕСВ.Общепроизводственные расходы, хотя и косвенно (поскольку относятся к себестоимости продукции путем использования базы распределения), но все же связаны с производством. Общепроизводственные расходы путем распределения попадают в производственную себестоимость, а постоянные нераспределенные — в себестоимость реализации.Однако если производства как такового нет, вероятнее всего, распределить такие расходы не удастся.

Поэтому как вариант, «простойные» расходы по оплате труда могут быть отражены в составе прочих операционных расходов и учитываются на одноименном субсчете «Прочие расходы операционной деятельности».Впрочем, если простой является результатом действия неотвратимой силы (наводнение, военные действия и т.

п.), то при таких условиях «простойные» расходы по оплате труда лучше учитывать на счете «Прочие расходы».Обложения налогом на доходы физических лиц и начисления единого социального налога на суммы оплаты периода простоя проводятся в таком же порядке, как и при начислении заработной платы.Пример 1.

В апреле 2016 года сотрудник работал 12 дней, после чего до конца месяца в компании был оформлен простой в связи с задержкой поставки материалов. Заработная плата сотрудника — 16000 руб. Дополнительных гарантий в связи с простоем коллективным договором не предусматривается. Оплата производится в размере 2/3 от ставки, установленной сотруднику.
Оплата производится в размере 2/3 от ставки, установленной сотруднику.

В апреле 2016 года — 21 рабочий день. Если работник отработал 12 дней, вынужденный прогул сотрудника в связи с простоем в апреле составляет 9 рабочих дней.

Рассчитаем заработок в апреле 2016 года.Оплата за отработанный период:

  1. заработок за отработанное время — 9140,28 руб (760,19 руб х 12 р.дн.).
  2. однодневный заработок — 760,19 руб (1600 руб /21 г.дн.);

Оплата времени простоя:

  1. оплата времени простоя — 4570,11 руб (500,79 руб х 9 р.дн.);
  2. заработок за апрель 2016 года — 13710, 39 руб (9140,28 руб + 4570,11 руб).
  3. однодневная оплата за период простоя — 500,79 руб (760,19 руб х 2/3);

В случаях, когда произошло возникновение производственной ситуации, опасной для жизни или здоровья персонала, и окружающей среды, оплата периода простоя осуществляется в размере среднего заработка. Однако в этом случае требуется подтвердить факт существование такой ситуации экспертом по охране труда организации,представителями профсоюза, членами которой являются сотрудники, или в случае отсутствия — представителями по вопросам охраны труда, а также страхового эксперта по вопросам охраны труда.

В разных ситуациях — разные расходы.Пример 2.

В мае 2016 года сотрудник приходил на работу в течение 9 дней, после чего до конца месяца был оформлен простой в связи с аварией. Работнику установлена оплата труда в размере 16000 руб. В марте-апреле отработаны все дни.

Других выплат в 2016 году он не получал.

В мае 2016 года 19 рабочих дней. Если работник отработал 9 дней, то прогул в связи с простоем в апреле составляет 10 дней. Расчет средней зарплаты проводят исходя из оплаты труда за 2 последних месяца, предшествующих месяцу наступления простоя (в нашем случае — март-апрель 2016 года).

Рассчитаем заработок сотрудника в мае 2016 года.Оплата за отработанное время:

  1. заработок за отработанное время — 7570,89 руб (840,21 руб х 9 р.дн.).
  2. однодневный заработок — 840,21 руб (16000 руб /19 р.дн.);

Оплата времени простоя:

  1. заработок за май 2016 года — 15380, 39 руб (7570,89 руб + 7800,50 руб).
  2. однодневный заработок за время простоя — 780,05 руб (16000 руб + 16000 руб )/(20 + 21));
  3. оплата за время простоя — 7800,50 руб (7800,05 руб х 10 р.дн.);

Работники обязаны находится на рабочем месте.Где должны находиться работники во время простоя на рабочих местах или за пределами предприятия — работодатель решает самостоятельно с учетом сложившихся конкретных обстоятельств того, что произошло, и закрепляет свое решение в приказе.Вместе с тем мы должны отметить, что согласно ст. 72.2 ТК РФ, в случае возникновения простоя сотрудник может быть переведен по его согласию на другую должность с учетом профиля и мастерства в той же организации на весь период простоя или в другую организацию, но в той же местности на период не более 1 месяца.Однако в случае простоя всей организации реализация этой нормы достаточно проблематична, ведь для перевода сотрудников в другую организацию в этой же местности требуется наличие договорных отношений между предприятиями.

В 72.2 ТК РФ не указано о размере зарплаты во время такого перевода, а следовательно, заработная плата в этом случае может быть любой, если иное не установлено коллективным или трудовым договором.Из этого видео вы узнаете о материальной ответственности работника и работодателя.Читайте также:

Оформление и оплата простоя по независящим причинам

Автор: 04.05.2020 Актуально на 4 мая 2020 Время для прочтения: 13 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Пандемия коронавируса в 2020 году плачевно отразилась на работе многих фирм и ИП. Работодатели предпринимают попытки оформления простоя вместо полной оплаты нерабочих дней. О том, как можно или нельзя это делать, узнаете из статьи.

Помимо этого, найдете ответы на вопросы: как происходит оплата простоя по вине работодателя, а также, какая положена оплата простоя по независящим от работодателя причинам Также смотрите: Разберемся, что понимают под простоем. В соответствии с ТК РФ, простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

В соответствии с ТК РФ, простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Однако в законодательстве не указаны конкретные причины введения простоя и его сроки. При этом основания, с учетом которых вводят простой, должны быть зафиксированы документально.

Также временный простой может возникнуть и по не зависящим от работника и работодателя причинам. Простой может быть краткосрочным или же длительным.

Однако он не может быть постоянным или объявленным на неопределенный срок. В то же время, срок простоя может быть продлен. Закон не регламентирует твердый порядок оформления простоя.

Тем не менее, любой простой на практике подтверждают приказом о простое и отмечают в табеле.

Если возникли причины, которые препятствуют выполнению трудовых функций работника, в соответствии с ТК РФ работник должен сообщить об этом своему непосредственному руководителю. Работник может уведомить о возникшей проблеме в устной форме или же в письменном виде.

Например, составив служебную записку.

Руководитель работника фиксирует простой письменно.

Например, оформляет акт о простое. Далее на основании уведомлений от работников и их руководства работодатель принимает решение об объявлении простоя и закрепляет его приказом.

Обстоятельства, ставшие причиной простоя, могут зависеть от:

  1. работодателя – тогда приостановку работы классифицируют как простой по вине работодателя;
  2. работника – это тоже «виновный» простой, но уже из-за действий работника;
  3. прочих факторов – на которые не в силах повлиять стороны трудовых отношений. Тогда говорят о простое по независящим причинам.

Разберем пошаговую процедуру оформления простоя по независящим причинам.

При оформлении простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, руководитель утверждает акт о простое по независящим причинам, образец которого прикреплен ниже: Для документальной фиксации вынужденного простоя по независящим причинам издают приказ, форма которого произвольна. Этот приказ направлен не только на назначение ответственных лиц, но и на уведомление работников о введении простоя, его прекращении, определении очередности отправления отдельных работников в простой.

Этот приказ направлен не только на назначение ответственных лиц, но и на уведомление работников о введении простоя, его прекращении, определении очередности отправления отдельных работников в простой. Кроме этого, такой приказ обычно содержит указания о внесении периода простоя в табель учета рабочего времени и об оплате. Разберем структуру приказа о простое.

Для начала необходимо указать основание. То есть, причины простоя. Можно описать обстоятельства, препятствующие продолжению работы или указать пункт распорядительного документа, которым компании рекомендовано (предписано) приостановить работу.

Далее надо указать круг работников, кому объявлен простой (это могут быть все или часть сотрудников организации), и срок простоя (можно указать конкретные даты начала и окончания простоя или его введение до особого распоряжения). Кроме этого, необходимо указать вид простоя – по независящим от работника и работодателя причинам, а также порядок оплаты простоя (об этом подробно рассказано далее).

Кроме вышеуказанного, в приказе о вынужденном простое по независящим причинам можно привести и другую информацию, которую работодатель сочтет необходимой.

Помимо этого, можно издать еще один приказ – о введении простоя на продленный срок. Или же внести изменения в уже имеющийся.

С образцом приказа о простое по независящим причинам можете ознакомиться далее и скачать: Согласно Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” и П\письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, работодатель должен уведомить центр занятости о введении простоя – в течение 3-х рабочих дней после принятия решения об том.

Уведомление о простое по независящим причинам или о простое по вине работодателя – обязательно. Если работодатель не уведомит службу занятости, ему может грозить предупреждение или административный штраф на основании :

  1. на должностных лиц – от 300 до 500 рублей;
  2. на граждан – в размере от 100 до 300 рублей;
  3. на юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей.

Сотрудников уведомляют о простое обычно путем ознакомления с приказом (см.

ТК РФ о простое по независящим причинам). Перейдем к следующему шагу – оплата времени простоя. Согласно ТК РФ «Оплата времени простоя», простой по вине сотрудника не оплачивают.

Оплату же простоя по вине работодателя рассчитывают в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Как же оплачивают вынужденный простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника? Оплата происходит в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

С образцом расчета простоя по независящим причинам можно ознакомиться далее: При этом, согласно ТК РФ, во внутренних регламентах работодателя выплаты могут быть предусмотрены в большем размере. Исходя из этого ясно, что оплата во время вынужденного простоя по независящим причинам происходит в размере минимум 2/3 тарифной ставки (оклада). Если же простой произошел по вине работников, его, к сожалению, оплачивать не должны.

Для того чтобы правильно рассчитать оплату простоя, следует достоверно зафиксировать время его начала и окончания. Для этого необходимо оформить:

  • Служебную записку от руководителя подразделения.
  • Акт о простое.
  • Проставить в табеле учета рабочего времени отметки периода.
  • Приказ об объявлении простоя.

После того, как приказ о простое издан, в табеле в учете рабочего времени делают запись о простое ( или , утв.

постановлением Госкомстата РФ № 1).

Табель должен содержать обязательные реквизиты, согласно Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Когда мы разобрались, как оформлять простой по тем или иным причинам, разберемся с простоем во время неблагоприятной эпидемиологической ситуации в России в 2020 году из-за коронавируса и карантина.

Для лучшего понимания приведем разъяснения Роструда, опубликованные на портале «» в марте 2020 года.

На вопрос, можно ли отправить работников в простой в нерабочие дни, чиновники ответили так: «Если невозможность работы явилась следствием принятия государственных мер в связи с распространением коронавирусной инфекции, то простой можно квалифицировать как не зависящий от сторон.

В этом случае приказ об объявлении простоя должен содержать ссылку на конкретную норму нормативного правового акта, которым введены такие меры».

Обратите внимание, что введение нерабочих дней по Указам Президента, по мнению чиновников, к государственным мерам, допускающим простой, не относится.

В теории ситуация, когда работодатель во время действия Указов о нерабочих днях может издать приказ о простое из-за коронавируса, выглядит так:

  • Организация (или ИП) может продолжать работу в период действия ограничительных мер.
  • Выполнение работниками трудовых функций стало невозможным в связи с государственными мерами по противодействию пандемии.

ПРИМЕР 1 Предприятие занимается изготовлением медицинского оборудования и инвентаря с использованием импортных материалов и комплектующих. В связи с закрытием границ РФ, новые материалы и комплектующие для производства не поставлены, запасы на складе закончились. Предприятие может объявить простой.

ПРИМЕР 2 Организация владеет гостиницей.

Гостиничный бизнес не поименован в президентских указах как тот, которому разрешено продолжать работу при пандемии.

Организация должна отправить работников на оплачиваемые нерабочие дни. Объявить простой по независящим причинам нельзя. Платить работникам как за простой тоже нельзя.

Поскольку это будет нарушением положений о нерабочих днях с сохранением зарплаты и приведет к недоплате работникам обещанных им по указам средств. Оформление и оплату вынужденного простоя по независящим причинам в период пандемии можно проводить при соблюдении требований указов о нерабочих днях.

Если по смыслу указов работодатель должен отправить работников на нерабочие дни с сохранением зарплаты, то оформлять это надо именно как нерабочие дни и платить зарплату. Если работодатель имеет право продолжать деятельность в период коронавируса, но не может обеспечить работников всем необходимым для выполнения трудовых функций, то можно издавать приказ о простое. 23.01.2021 23.01.2021 16.07.2020 14.08.2020 14.08.2020 23.01.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Как оформить простой по вине работодателя

01 Июня 2020 в 18:08 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.

До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Ни в одном нормативном акте не уточняется, как оформить простой по вине работодателя, но предполагается, что в организации предусмотрены внутренние регламенты для такой ситуации.

И даже если у вас не описаны такие процедуры, документально оформить период временной остановки деятельности все равно необходимо. Это предупредит различные спорные вопросы типа:

  1. имеет ли право работник на доплаты за классность, стаж и иные профессиональные преимущества;
  2. обязан ли работодатель сообщать о приостановке деятельности в государственные органы.
  3. надо ли и как оплачивать больничный в этот период;
  4. должен ли работник находиться на территории работодателя или ему разрешено не появляться;

Поскольку на уровне закона нет четкого регламента, как действовать, рекомендуем объявить о простое путем издания соответствующего приказа. В нем желательно указать:

  1. оплата простоя по вине работодателя;
  2. какие подразделения организации (какие работники) временно прекращают работать;
  3. продолжительность простоя (если даты известны).
  4. где находятся работники во время вынужденного отдыха (их переводят на другие рабочие места или они не появляются);
  5. по каким причинам приостанавливается деятельность;

Ознакомить с документом надо всех работников, на которых распространяется его действие.

Если руководство приостанавливает деятельность всего производства, об этом необходимо уведомить службу занятости (, п.

6 письма Роструда №395-6-1 от 19.03.2012).

Уведомление необходимо направлять в трехдневный срок со дня принятия решения о приостановке работы предприятия, а форма такого документа произвольная. Для примера предлагаем такой образец: Закон обязывает работодателей отчитываться в службу занятости в строго определенных случаях — при ликвидации организации и сокращении численности или штата. Сведения направляют в ЦЗН не позднее чем за два месяца до начала процедур.

Если сокращение приведет к массовому увольнению, то отчитываться требуется не позднее чем за три месяца.

Кроме того, администрация обязана сообщать о введении режима неполного рабочего времени или в случае приостановки производства — подавать эту информацию необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа). До недавнего времени эти положения оставались незыблемыми.

Но 13 апреля 2020 года вступили в силу новые временные правила предоставления информации (см. ), и работодателей обязали отчитываться о ликвидации, сокращении численности или штата, а также о случаях расторжения трудовых договоров не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию.

Эти особые временные правила действуют до 31.12.2020 года.

Иногда продолжительность простоя спрогнозировать трудно, поэтому в приказе и, соответственно, в уведомлении службы занятости указывают примерную дату, когда возобновится деятельность предприятия. При необходимости можно выпустить дополнительный приказ и утвердить новую дату возобновления работы. Если дата выхода на работу заранее неизвестна или есть необходимость вызвать человека из простоя для выполнения каких-то дел, необходимо издать приказ и в письменном виде уведомить сотрудника, когда его ждут в организации.

Такое уведомление составляют в произвольной форме, направляют заказным письмом по почте на домашний адрес либо передают человеку лично в руки. Пример такого уведомления: Когда сотрудник появится на рабочем месте, его следует ознакомить с текстом распоряжения о вызове под подпись.

Если введен простой по вине работодателя, как оплачивается это время? В заявлено, что работник в таком случае получает 2/3 средней заработной платы.

Общие правила, как оплачивается простой по вине работодателя, распространяются и на совместителей (Письмо Минтруда №14-1/В-345 от 13.05.2019).

Если работодатель не виноват, а приостановление деятельности произошло по вине работника, это время никак не оплачивается. В ситуации, когда отсутствие работы вызвано объективными причинами и нет вины ни работника, ни работодателя (например, на целый день отключили электричество), это время оплачивается в размере 2/3 ставки или оклада. Объявление простоя возможно в том числе в случае продления режима самоизоляции в регионе.

Полномочия по установлению нерабочих дней с 12 мая передали региональным властям.

Уточните, разрешено ли и когда возобновить деятельность вашей организации, и если запрет пока не сняли, на основании указа президента №316 от 11.05.2020 продлевайте работникам нерабочий период или простой и оплачивайте по общим правилам (среднюю заработную плату или 2/3 ставки (оклада) — в зависимости от ситуации).

Что касается оплаты больничных, то работодатель выплачивает пособие только за те дни, которые пришлись на период после простоя. Если листок временной нетрудоспособности выдан на время, когда подчиненный не работал, оплачивать его не надо.

Для отражения этого периода предусмотрены коды «РП» или «31». Они подойдут, если деятельность была приостановлена на 1 или несколько дней. Если человек в течение смены не работал несколько часов, то можно ввести в табель дополнительные строки.

К примеру, мастер из-за поломки станки работал только 4 часа из 8. В таком случае в табеле записывают:

  1. четвертая строка — цифра 4.
  2. первая строка — код «Я» («01»);
  3. вторая строка — цифра 4;
  4. третья строка — код «РП» («31»);

Если приостановление деятельности допущено по вине работника, используют другие коды — «ВП» («33»), а если причины простоя объективные — «НП» (32). Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Закрытие ООО при отсутствии деятельности — определенный порядок действий по исключению организации из ЕГРЮЛ. Может осуществляться как по решению участников общества, так и налоговой инспекции.

01 Июня 2021 в 10:57 Доверенность на получение посылки — это документ, с помощью которого адресат почтового отправления уполномочивает другое лицо забрать его вместо себя.

Такой документ удостоверяется нотариально, когда его выдает гражданин, в случае если его выдает компания — нотариальное удостоверение необязательно. 28 Мая 2021 в 13:17 Доверенность на получение товара онлайн — это документ, созданный с помощью функционала специальных интернет-ресурсов, по которому сотрудник организации вправе выполнить приемку той или иной продукции от имени работодателя.

Этот документ необязательно оформлять с помощью интернет-сервисов — допускается написать его самостоятельно. 28 Мая 2021 в 13:17 Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик.

Он необходим для заполнения налоговых документов. 17 Мая 2021 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию.

Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 04 Мая 2021 в 10:12 01 Июня 2021 27 Мая 2021 25 Мая 2021 25 Мая 2021 24 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Пошаговая процедура документального оформление простоя

Простой по вине предприятия – это временная приостановка работ по причинам экономического (тяжелое материальное положение), технологического (изменение методов производства продукции), технического (поломка, замена производственного оборудования) или организационного (реорганизация структурных подразделений) характера (ч.3 ст.

72.2 ТК РФ). Простой в работе может коснуться:

  1. целой организации;
  2. структурного подразделения или определенной части работников;
  3. определенного работника.

Простой может возникнуть по вине работодателя или работника, а также по независящих от сторон обстоятельствам (стихийное бедствие, авария). Работодатель обязан соблюдать правила оформления простоя.

Во-первых, нужно документально зафиксировать причины приостановки производства, а во-вторых – издать приказ об объявлении простоя.

С разрешения руководителя организации работники во время простоя могут отсутствовать на рабочем месте. Но следует отметить, что они не освобождаются от выполнения своих трудовых обязанностей, так как в соответствии со ст.

107 ТК РФ время простоя не является временем отдыха. Согласно ч.3 ст. 72.2 ТК РФ, при введении режима простоя работодатель вправе перевести работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу. Оформление простоя по вине работодателя предполагает сохранение заработной платы работника.

При этом размер оплаты должен быть не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя, возникшего по причинам, не зависящим от воли сторон, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст.

157 ТК РФ). Первым этапом оформления времени простоя является выявление факторов, которые приводят к приостановке деятельности предприятия (поломка оборудования, тяжелое материальное положение и т.д.). При выявлении данных обстоятельств работники составляют докладную записку, которая является основанием для издания руководителем организации соответствующего приказа. Докладная записка регистрируется кадровыми специалистами в журнале регистрации записок.

После получения докладной записки руководитель организации должен издать приказ об объявлении простоя.

Приказ составляется произвольно и должен быть подписан руководителем организации. В случае простоя работников на предприятии работодатель обязан уведомить об этом службу занятости в соответствии с абз.2 п.2 ст.

25 Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 г.

№ 1032-1. Уведомлять службу занятости работодатель обязан в письменной форме в течение трех рабочих дней после введения режима простоя на предприятии. После ликвидации причин руководитель организации должен издать приказ об отмене простоя.

Если в приказе об объявлении простоя уже указана дата и время окончания режима, то издавать приказ об отмене не нужно.

После окончания режима простоя на предприятии руководитель должен снова уведомить службу занятости населения в письменной форме. Но если руководитель организации в первом уведомлении уже указал дату и время окончания простоя производства, то снова уведомлять службу занятости населения не нужно. Ознакомившись с пошаговой процедурой оформления простоя по вине работодателя, вы можете скачать на этой странице докладную записку и все необходимые приказы.

С этим шаблоном часто используют:Популярные документы и процедуры:

Оформление простоя по независящим от фирмы и работника причинам

4088 Содержание страницы Трудовой кодекс РФ довольно скудно описывает такое явление, как простой. Простой упомянут в ст. 72.2 (абз. 3), кроме того, в ст. 157 дается самый общий алгоритм, по которому оплачивается время простоя.

Законодательством не установлен и специальный порядок оформления этого производственного явления. В статье пойдет речь об оформлении и оплате времени простоя, если вина работника и работодателя отсутствует. Ясно, что вопрос, кто виноват, в данной ситуации является ключевым – от ответа на него зависит размер оплаты.

Могут ли работники ? Простой определяется как временная приостановка работы по причинам:

  1. организационным.
  2. технологическим;
  3. экономическим;
  4. техническим;

Какие из них можно поставить в вину работодателю, работнику либо никому из них?

Вопрос не простой. Так, отсутствие покупательского спроса на товар, производимый фирмой, относят к экономическим причинам, технологические причины могут выражаться в модернизации производственной линии, во время которой работать невозможно физически, поломка производственной линии – это техническая причина простоя, а структурные изменения в организации – организационная. Вины сторон здесь может и не быть, и тогда оформляется простой по независящим причинам.

Вместе с тем, суды не всегда согласны с такой точкой зрения. К примеру, Владимирский областной суд (ап.

опр. №33-3566/2013 от 31/10/2013 г.) посчитал, что экономические трудности фирмы, отсутствие покупателей и заказов – это вина работодателя, не предусмотревшего коммерческие риски фирмы заранее.

В ситуации поломки оборудования, ставшей причиной простоя, вина работника, допустившего поломку, очевидна, а вины его коллег, работающих в другую смену на этом же оборудовании, нет.

С учетом указанных нюансов важно правильно оформить простой по независящим от сторон причинам.

Порядок оформления выработан практикой кадрового делопроизводства.

На заметку! Доказывать, что в простое нет вины работодателя, обязан он сам (Пленум ВС РФ от 17/03/04 г. Пост. №2, п. 17). ВАЖНО! Рекомендации по оформлению документов при простое от КонсультантПлюс доступны Этапы оформления простоя не по вине сторон следующие:

  • информация о том, должны ли работники присутствовать во время простоя на своих рабочих местах (в законодательстве этот вопрос прямо не прописан);
  • информация об отсутствии вины работодателя и работников;
  • Работник, обнаруживший причину, по которой не может работать, письменно обращается к руководству компании либо к своему непосредственному руководителю (бригадиру, начальнику цеха и др.). При необходимости руководитель среднего звена пишет служебную записку руководителю компании о причинах простоя, времени его возникновения и иных существенных обстоятельствах простоя.
  • причина возникновения, в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ;
  • Информация отражается и в табеле учета рабочего времени. Простой не по вине работника и работодателя отмечается кодом «НП» или «32».
  • день начала простоя и предполагаемая дата его окончания (если нет возможности определить ее, в приказе пишут: «до устранения причин простоя»);
  • Членов трудового коллектива, прекративших работу, необходимо ознакомить по роспись с документом. В некоторых организациях вместо акта о простое или наряду с ним ведутся листки учета простоев на отдельных работников. Если оборудование простаивает, а виноват в этом только один из группы работающих на нем сотрудников, в листах учета простоя делаются отметки об этом.
  • подпись руководителя.
  • Далее целесообразно сформировать внутриорганизационную комиссию, которая анализирует информацию на месте и сравнивает ее с письменной информацией руководству. Если коллективным решением принято, что вины работодателя и работника в простое нет, необходимо это отразить в акте, который подписывается всеми членами комиссии.
  • Затем издается приказ о простое. Унифицированной формы документа нет. В нем должны содержаться следующие обязательные сведения:
    • день начала простоя и предполагаемая дата его окончания (если нет возможности определить ее, в приказе пишут: «до устранения причин простоя»);
    • причина возникновения, в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ;
    • информация об отсутствии вины работодателя и работников;
    • список работников, вынужденных прекратить работу, их должности;
    • информация о том, должны ли работники присутствовать во время простоя на своих рабочих местах (в законодательстве этот вопрос прямо не прописан);
    • подпись руководителя.
  • список работников, вынужденных прекратить работу, их должности;

Говоря об оформлении простоя не по вине сторон, стоит отметить еще ряд нюансов. Любая из причин простоя, в том числе и не по вине сторон, не прерывает трудовой стаж, дающий право уйти в очередной оплачиваемый отпуск (Роструд, письмо №395-6-1 от 19/03/12 г.).

Вместе с тем, существует и иная точка зрения, опирающаяся на нормы ст. 121 ТК РФ (ч. 1 абз. 4, 5, ч. 2 абз. 2). Предлагается рассматривать простой по аналогии с вынужденным прогулом, отстранением от работы не по вине работника либо по его вине.

Если он произошел не по вине работника либо нет вины ни одной из сторон, это время включается в стаж. Если вина работника установлена, простой в стаж не включается.

В том и в другом варианте простой без определенных виновных в нем включается в стаж. Вопрос лишь в формулировке и ссылках на законодательство, отражаемых в кадровой документации по простою. На заметку! Если простой коснулся всей организации, предприятия в целом, об этом необходимо в трехдневный срок сообщить в службу занятости (ФЗ №1032-1 от 19/04/91 г.

«О занятости» ст. 25-2 абз.2). Требование не касается случая приостановки работы подразделения (письмо Роструда №395-6-1 19/03/12 г.). Оплата простоя, в котором вины сторон трудового договора нет, должна быть не менее 2/3 ставки или оклада трудящегося гражданина.

Расчет ведется с учетом фактически неотработанного времени (пропорционально времени простоя). Об этом написано в ст. 157 ТК РФ. Оплата может быть и выше, если есть соответствующее положение в ЛНА.

Пример: работнику установлен оклад 25 000 рублей.

Из-за аварии на электростанции в сентябре он не работал 2 дня. В сентябре 21 раб. день. Расчет:

  1. 2380,96 * 2/3= 1587, 31 руб.
  2. 25 000/ 21 = 1190,48 руб.
  3. 1190,48*2 = 2380,96 руб.

Остальные 19 дней будут оплачены по полной ставке. Если необходимо рассчитать простой по часам, за основу берется количество рабочих часов, исходя из 40-часовой рабочей недели (письмо Минздава №16-4/2059436 от 02/07/14 г.).