Меню
Главная - Трудовое право - Приказ о временном замещении заведующего по болезни

Приказ о временном замещении заведующего по болезни

Приказ о временном замещении заведующего по болезни

Правила составления приказа о замещении временно отсутствующего работника


» В производственном процессе учитывается человеческий фактор: работники болеют, периодически отдыхают, по личным обстоятельствам временно теряют возможность выполнять свои функции. Чтобы избежать сбоев в работе предприятия, трудовое право предусматривает замену отсутствующего работника другим.

Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу. Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:

  1. исполнение гос. обязанностей (ст. 170);
  2. (ст. 128);
  3. болезнь (ст. 76);
  4. ежегодный отпуск (ст. 114);
  5. , уходу за ребенком (ст. 255, 256, 257).

Замещение реализуется такими способами:

  1. – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены.

    Например, если работник оформил декретный отпуск.

  2. Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период. Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.

Порядок замещения включает этапы:

  • Выбор кандидатуры на должность отсутствующего делает кадровая служба, иногда по рекомендации начальника структурного подразделения или иного специалиста.
  • Если основной сотрудник материально ответственное лицо, то с замещающим нужно составить на время замещения.
  • С согласия работника готовится проект распоряжения, визируется директором компании.
  • Если это новый работник, потребуется составление трудового договора. Документ в обязательном порядке содержит сведения о временном характере работы, оговаривается , условия труда и размер заработной платы.

Если обязанности основного специалиста возлагаются на коллегу на длительный промежуток времени, оформляется последнего, заверенное подписями сторон. ВАЖНО! Согласно ст. 151 ТК РФ расширение зоны обслуживания подразумевает доплату замещающему работнику.

Размер выплат определяется объемом возложенной работы и согласовывается с руководством.

К кандидату на замещение другой должности предъявляются определенные требования в части уровня образования, квалификации, опыта. Для совмещения должностей, как правило, выбирают сотрудника, работающего в том же структурном подразделении, что и основной специалист. Неоспоримое преимущество — осведомленность кандидата о работе коллеги и, как результат, экономия времени на включение в рабочий процесс.

Приказ готовит кадровая служба, секретарь, непосредственный руководитель отсутствующего или юрист предприятия. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника не утвержден на законодательном уровне: он составляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке организации.

Распоряжение подписывается сторонами, печать не обязательна.

Приказ о временном возложении обязанностей на другого подчиненного фиксируется в специальной книге учета. Срок хранения документа в архиве составляет 75 лет.

Приказ о совмещении содержит:

  1. номер и дату издания;
  2. в преамбуле — причину отсутствия основного специалиста с указанием Ф. И. О., должностного положения и наименования структурного подразделения;
  3. подпись директора и подпись об ознакомлении подчиненного.
  4. сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
  5. в распорядительной части — полное имя заместителя, должность и наименование структурного звена, к которому он относится по штатному расписанию, а также период временного исполнения обязанностей, условия труда, размер доплаты;

Если на место отсутствующего сотрудника приглашается специалист со стороны, издается . В тексте документа обосновывается необходимость замещения.

Указывается основание для включения нового сотрудника в штат – номер и дата заключения срочного трудового контракта.

Прописываются условия, период работы, размер заработной платы, причем эти данные должны соответствовать обозначенным в трудовом договоре. Если новому сотруднику устанавливается , запись об этом тоже делается в приказе.

Как образец распоряжения о включении в штат сотрудника на временной основе, можно использовать типовую форму Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. ВАЖНО! Специалист вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а работодатель — отменить приказ о замещении.

ВАЖНО! Специалист вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а работодатель — отменить приказ о замещении. В этом случае необходимо уведомить вторую сторону об этом решении письменно не менее, чем за 3 дня (ст.

60.2 ТК РФ). Скачать образцы:

  1. приказ на замещение временно отсутствующего работника: и ;
  2. форму Т-1 (приказ о приеме) для оформления распоряжения о включении в штат работника на временной основе можно скачать .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию.

В связи с этим применяется 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет.

Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам. При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Copyright: фотобанк Лори Ни одна организация не застрахована от того, что ее сотрудники могут заболеть и лишиться трудоспособности на длительное время. В такой ситуации работодателю придется позаботиться о том, чтобы рабочий процесс за это время не остановился. Одним из наиболее оптимальных вариантов станет замещение временно отсутствующего работника на время болезни другим сотрудником.

При этом не стоит забывать о правильном документальном оформлении такого замещения.

  1. Перевести временно на данную должность его коллегу (основание – ст. ТК РФ). При этом надо оформить и приказ о замещении на время больничного, образец которого будет представлен далее.
  2. Нанять нового человека на период отсутствия основного сотрудника.
  3. Возложить дополнительно функции отсутствующего работника на его сослуживца, оформив при этом допсоглашение к трудовому договору и приказ о (основание – ст. ТК РФ).

Совмещение будет эффективным только если объем работы относительно небольшой. В ином случае лучшей альтернативой станет замещение. – это перевод сотрудника компании на другую должность путем оформления соответствующего распоряжения.

Перевод может осуществляться как на временной, так и на постоянной основе. Замещающий работник будет указан в документах как ИО или ВРИО.

Замещение может понадобиться в следующих случаях: если основной сотрудник находится на больничном, в отпуске, в декретном отпуске, ушел на пенсию или был уволен.

Механизм замещения регламентируется ст.

72.2 ТК РФ. При переводе происходит изменение функциональных обязанностей замещающего. Сотрудник выполняет только обязанности своего коллеги в полном объеме, зарплата ему начисляется в соответствии с выполняемой работой, но как правило, не ниже его основного среднего заработка.

Записи о периоде замещения в трудовую книжку при этом не вносятся, достаточно составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Работодатель не имеет права заставлять нанятый персонал замещать другие должности против его воли. Это возможно только с согласия работника, и в случае отказа он не несет никакой ответственности.

Исключением являются ситуации, когда замещение временно отсутствующего работника обусловлено чрезвычайными обстоятельствами (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). Недопустимо переводить человека на новую должность, если у него имеются противопоказания по состоянию здоровья.

ТК РФ устанавливает продолжительность максимального срока замещения – 1 год, а при замещении болеющего сотрудника, или находящегося на отдыхе – до его возвращения на работу. Конкретный срок устанавливает руководитель организации по согласованию с замещающим лицом.

вакантной должности происходит в несколько этапов:

  1. От лица руководителя издается приказ о замещении. Сотрудник, который согласился на замещение, должен ознакомиться с ним под роспись.
  2. Руководитель компании определяет потенциального заместителя и получает от него письменное согласие.
  3. Стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе указывают сроки, размер оплаты, должность, объем выполняемой работы. Если точная дата выхода заболевшего сотрудника не известна – указывают, что замещение проводится до того момента, как основной работник выйдет с больничного.

Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника.

Здесь следует различать и оплату труда при замещении другой должности. Оплата труда при совмещении регламентируется ст. ТК РФ: работнику производится доплата, поскольку объем его работы увеличивается – в рабочее время он выполняет свой объем работы и работу за отсутствующего коллегу. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору.

Сумма доплаты может быть любой, так как законодательством этот момент не регулируется. При замещении же сотрудник оставляет свои обязанности по основной должности и выполняет работу только за отсутствующего работника. Доплата в этом случае возможна, если новая работа более сложная, или предполагает больший объем обязанностей, чем основная работа замещающего.

В любом случае порядок оплаты фиксируется в прилагаемом к трудовому договору допсоглашении о замещении. Организации имеют право составлять данный документ по самостоятельно разработанному образцу или по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец которого можно взять за основу, должен содержать такие сведения:

  1. размер оплаты;
  2. Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
  3. наименование юридического лица;
  4. дату составления;
  5. подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.
  6. ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
  7. сведения о прежней должности и замещаемой;
  8. дату окончания замещения (или иное указание);
  9. причину перевода;
  10. подпись руководителя компании;
  11. дату, с которой замещение вступает в силу;

Эти сведения должны быть отражены в распоряжении в обязательном порядке.

Остальную информацию фиксируют при необходимости.

С приказом должно ознакомиться лицо, в отношении которого он был составлен. Составлению приказа предшествует написание служебной записки на замещение сотрудника начальником структурного подразделения, где работает отсутствующий сотрудник. Служебная записка подается руководителю организации на рассмотрение.
Служебная записка подается руководителю организации на рассмотрение.

Сотрудник, согласившийся заменять отсутствующее лицо, подтверждает свое согласие письменно и также подает его руководителю. Только после этого издается соответствующее распоряжение. Приказ на замещение на время отпуска, образец которого аналогичен приказу на замещение заболевшего сотрудника, оформляется в связи с уходом основного работника на отдых.

Данный приказ относится к внутренним локальным актам, специальная форма для него не установлена законодательством.

В тексте документа необходимо указать:

  1. реквизиты организации;
  2. данные сотрудников: ушедшего в отпуск и замещающего его;
  3. перечень трудовых функций, подлежащих выполнению;
  4. название и номер документа, ставшего основанием для составления приказа.
  5. сроки замещения;
  6. по какой причине возникла необходимость в замещении;

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:05 2 декабря 2011 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:10 12 ноября 2015 Кадровое делопроизводство | 10:41 15 марта 2021 Кадровое делопроизводство | 13:10 30 июня 2016 Кадровое делопроизводство | 12:30 29 апреля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:50 1 июня 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Отпуск Страховые взносы ПФР НПД | 11:40 1 июня 2021 Регистрация налогоплательщиков Налоговые проверки Трудовые отношения | 10:40 1 июня 2021 Экономика и бизнес Банки Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Страховые взносы ФСС Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Приказ о замещении на время больничного

31 мая 2018 В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др.

Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство?

Об этом статья. Содержание Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего.

При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции. Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  1. перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  2. для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ().
  3. поручение ему работы на ином агрегате или механизме;

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью. Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату.

Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в .

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию. Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату. Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  1. ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.
  2. сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде.

Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами. Никаких специальных требований не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме.

Никаких специальных требований не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  1. срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  2. размера и порядка определения доплаты.
  3. объема и содержания предлагаемой работы;

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии. Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению. Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Инструкция: составляем приказ о замещении на время больничного

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ на замещение сотрудника во время больничного — это организационно-распорядительный документ, который составляют, чтобы временно передать обязанности заболевшего другому работнику.

11 августа 2020 Автор: по срочному трудовому договору (замещение) по совместительству на совмещение должностей Если выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего на больничный, не терпит простоя, то работодатель привлекает к этому другого человека. Для этого оформляется замещение () либо совмещение ().

В случае замещения уполномоченное лицо (например, инспектор по кадрам, секретарь) составляет распоряжение о замещении на основании служебной или докладной записки непосредственного начальника заболевшего и письменного соглашения сторон. Во втором случае составляется распоряжение о совмещении должностей на основании подписанного согласия совместителя. Кроме того, на время больничного работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником (), приняв его на эту должность как на основное место, так и по совместительству.

В этом случае оформляется прием на работу. Используются унифицированные либо принятые в организации формы.

В качестве обоснования указывается причина издания распоряжения. Документ вступает в силу с момента его подписания руководителем организации.

Ниже расписываются все лица, ответственные за его исполнение. Претенденты на совмещение или замещение ставят подписи как удостоверение того, что они ознакомлены и согласны. Если основной сотрудник ушел на больничный на заведомо длительный срок, то на время его отсутствия организация вправе принять нового сотрудника на его место по срочному договору.

В нем указывается не конкретный срок, а событие, по случаю которого действие договора заканчивается — выход основного сотрудника. Это условие указывается в распоряжении о приеме на работу заместителя. Документ оформляется по стандартной форме Т-1.

Примерный образец распоряжения о приеме на работу по срочному трудовому договору на время больничного: Аналогично оформляется замещение с помощью внешнего или внутреннего совместительства. Данное условие указывается в распоряжении по форме Т-1 в графе «Характер работы».

Примерный образец распоряжения о приеме по совместительству на время больничного: Чтобы оформить полное замещение, т. е. возложить обязанности отсутствующего сотрудника в полном объеме на другого работника организации, необходимо прежде получить его письменное согласие. На его основании оформляется перевод по форме Т-5.

Указывается временный характер перевода и его причина. Перед тем как издать распоряжение о замещении, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. От своих прежних обязанностей сотрудник освобождается.

Примерный образец приказа о замещении на время больничного Если есть возможность возложить на другого сотрудника только часть функций ушедшего на больничный или разделить их между несколькими сотрудниками, то оформляется не полное замещение, а совмещение должностей. В этом случае работник выполняет и прежние обязанности, и работу заболевшего.

Для этого требуется получить его письменное согласие. На его основании оформляются приказ и дополнительное соглашение. Стандартного бланка для него нет, поэтому он составляется в свободной форме, принятой в организации.

Примерный образец распоряжения о совмещении должностей на время больничного: ГБУ www.gosuchetnik.ru Приказ №11 Москва «11» июня 2020 года О совмещении должностей В соответствии со ст.

60.2 ТК РФ и на основании больничного листа менеджера по продажам Ивановой А.А. от 10.06.2020, докладной записки начальника отдела продаж Гринько А.А.

от 11.06.2020 и дополнительного соглашения к трудовому договору Петровой А.А. от 11.06.2020 ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Установить Петровой А.А. на указанный период доплату в размере 10% от оклада Ивановой на каждый день совмещения.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Перечень должностных обязанностей определить должностной инструкцией, с которой ознакомить Петрову А.А. под подпись.
  • Возложить должностные обязанности Ивановой А.А. в период с 11.06.2020 по дату выхода Ивановой А.А. в порядке совмещения должностей на секретаря Петрову А.А. без освобождения от основной работы.

Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С приказом ознакомлены: Об авторе статьи Лискова Светлана Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о назначении ответственного за персональные данные в организации — это распоряжение, которым руководитель определяет сотрудника, который отвечает за использование и защиту личной информации работников или клиентов. 20 июля 2020 Приказ об использовании ЭЦП от имени руководителя — это распоряжение, которым сотрудника наделяют правом визировать документы и назначают ответственных за административную и техническую работу с электронной цифровой подписью.

23 июля 2020 Приказ о сроках выплаты заработной платы — это организационно-распорядительный документ, которым устанавливают конкретные дни, в которые работники организации получают зарплату. 12 июня 2020 Уведомление о снижении заработной платы — это официальное сообщение работнику о готовящемся понижении оклада.