Меню
Главная - Налоговое право - Приказ на списание дебиторской в казенном учреждении задолженности образец 2021

Приказ на списание дебиторской в казенном учреждении задолженности образец 2021

Приказ на списание дебиторской в казенном учреждении задолженности образец 2021

Акт списания дебиторской задолженности


3854 При списании компанией дебиторской задолженности (далее — ДЗ) составляют соответствующий акт. Бумага может быть запрошена при налоговых проверках.

Оформление акта ложится, как правило, на плечи главного бухгалтера, именно его подпись должна стоять на документе. К формированию акта нужно относиться со всей ответственностью. Рассмотрим, как правильно его составить и для чего он необходим.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Это долги перед компанией. Например, они могут возникнуть, если товар отправлен и получен контрагентом, но еще не оплачен. Сюда же относятся предоплаты, авансы, долги сотрудников перед организацией, переплата по налогам.

Долгов подобного рода у предприятия может накопиться достаточно много.

Долги, которые нельзя вернуть, называются безнадежными.

Согласно п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года №34н, следует списывать долги, по которым вышел срок исковой давности либо которые не подлежат взысканию (компания-должник ликвидировалась, к примеру). По закону, нельзя просто так списать ДЗ.

Необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  • Руководитель предприятия или компании издает приказ о списании ДЗ.
  • Руководитель должен издать приказ об осуществлении инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами.
  • Бухгалтер производит списание. Основаниями будут являться акт инвентаризации и бухгалтерская справка. Процедура сопровождается созданием соответствующего акта.
  • Проводится ревизия, указанная выше. По ее итогам составляют акт по форме , где будет указана реальная сумма долга. Ее и нужно будет списать.

Внимание! Все имеющиеся подтверждающие списание бумаги нужно приложить к акту, поскольку налоговики очень внимательно проверяют данную область бухгалтерии.

Назначение акта — стать основанием для признания внереализационного расхода при расчете налоговых платежей на прибыль, согласно подп.

2 п. 2 ст. 265 НК РФ, и для внесения сведений в бухучет предприятия или компании. Законодательно закрепленной формы такого документа нет, поэтому ее разрабатывают исходя из правил оформления подобных документов. Можно составлять акт от руки на листе А4, но для большей читабельности рекомендуется использовать машинописный вариант.
Можно составлять акт от руки на листе А4, но для большей читабельности рекомендуется использовать машинописный вариант.

В шапке нужно указать такие сведения:

  1. дату оформления акта.
  2. полное и краткое название компании, ее адрес, ИНН, КПП;
  3. место оформления акта;
  4. наименование бумаги (акт списания дебиторской задолженности);

В главной части размещают такую информацию:

  • Перечень организаций, по которым установлена ДЗ. Этот пункт оформляют в виде таблицы.

    В ней могут быть такие графы: наименование дебитора, реквизиты договора с ним, дата оплаты по договору, сумма задолженности, бумаги, которые являются основанием для списания долгов. В конце таблицы считают общую сумму долга.

  • Что полученная сумма подлежит списанию и включается в состав внереализационных расходов по налогу на прибыль. Надо сослаться на нормы закона: п.

    77 Положения, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года №34н и подп.

    2 п. 2 ст. 265 НК РФ.

  • На какую дату произведена инвентаризация.
  • На основании какой бумаги и когда была произведена инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями и т.п.

Далее ставит свою подпись главный бухгалтер либо другой сотрудник, на которого возложена данная обязанность. Составляют документ в одном экземпляре.

Внимание! Вместо акта может быть составлен аналогичный документ с другим названием: протокол, решение. К акту также нужно приложить документы-основания.

Таковыми могут быть решения суда, акты сверки, первичка и платежные документы. Они обязательно должны быть в организации, чтобы подтвердить невозможность возврата средств. После списания дебиторки акт и документы, по которым была списана задолженность, нужно хранить в компании на протяжении 5 лет. Данное правило закреплено в ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402.
Данное правило закреплено в ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402. 5-летний срок нужно отсчитывать от дня списания задолженности.

В тексте акта не должно быть орфографических и других ошибок. Если была найдена фактическая, как то неверная дата или сумма, то ее нужно исправить. Для этого применяем традиционный алгоритм.

Нужно зачеркнуть аккуратно вариант с ошибкой, рядом или сверху написать верный, поставить отметку «Исправленному верить» и подтвердить исправления подписью и датой.

Если будет большое количество ошибок и исправлений, то лучше использовать новый бланк для акта, а старый уничтожить.

Приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

» Приказ на списание дебиторской задолженности является документальным подтверждением уменьшения существующей налоговой базы по налогу на прибыль организации.

Посредством его компания списывает долги своих контрагентов.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫОбычно подобным образом поступают только с безнадежными долгами. Те суммы, которые еще можно каким-либо образом взыскать (например, должником был отписан залог), организация чаще всего пытается возвратить.Дебиторская задолженность списывается при:

  1. Банкротстве должника. Отличается от ликвидации принудительным порядком. Юридическое лицо – должник в этом случае также перестает существовать, и претендовать не на что.
  2. Ситуации, когда у дебиторской задолженности прошел срок исковой давности. Он составляет 3 года. Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах. Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству.
  3. Наличии специального акта о прекращении обязательств. Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.
  4. Ликвидации предприятия-должника и невозможности покрыть оставленным имуществом все долги, о чем свидетельствуют судебные приставы.

В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации.

Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.Проводя инвентаризацию, компания может проверить каждое ли имущество или обязательство отражается в учете, а также сколько ценностей или долгов на самом деле у компании есть.По данным проведенной инвентаризации, обоснования в письменном виде, а также приказа руководителя списывается дебиторка, по которой уже истек срок исковой давности, и иные долги взыскать которые невозможно. Такие же требования определяют и с целью списания кредиторской задолженности, срок исковой давности которой уже истек. Важно! Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности является важнейшим условием для ее списания.При инвентаризации расчетов с банками и иными кредитными компаниями в отношении ссуд, а также с бюджетом, поставщиками и покупателями, подотчетными лицами, работниками и другими дебиторами и кредиторами происходит в обоснованности значений, которые содержатся на счетах бухучета.В случае проведения инвентаризации расчетов по оплате труда будут выявлены не только невыплаченные суммы заработной платы, но и переплата работникам.

Таким же образом проводится и ревизия расчетов с подотчетниками, при которой проводится проверка целевого использования денежных средств, выданных под отчет сотрудникам и иным лицам. Важно! Когда проводится инвентаризация расчетов с покупателями (поставщиками), то проверяется правильность сумм дебиторки и кредиторки, содержащаяся на счетах бухучета а также их обоснованность.При проведении инвентаризации происходит составление актов сверки, в которых указывают данные по расчетам.

Все суммы, которые содержаться в акте подлежат сверке с данными бухгалтерского учета.В ходе инвентаризации расчетов с бюджетными или внебюджетными фондами данные по 68 и 69 счетам сверяют с суммами начисленных и уплаченных налогов и взносов.

Если есть налоговые платежи и взносы, которые в установленный срок не уплачены, то по ним происходит проверка начислений и уплаты пеней.Для того чтобы провести полноценное списание дебиторской задолженности, необходимо верно оформить достаточно большое количество документации.Во-первых, нужно провести инвентаризацию.

Если есть налоговые платежи и взносы, которые в установленный срок не уплачены, то по ним происходит проверка начислений и уплаты пеней.Для того чтобы провести полноценное списание дебиторской задолженности, необходимо верно оформить достаточно большое количество документации.Во-первых, нужно провести инвентаризацию. Это необходимо для подтверждения факта существования долга одной организации перед другой.

Результаты инвентаризации закрепляются специализированной формой ИНВ-17 либо самостоятельно разработанным для этого бланком, закрепленным в учетной политике компании.Во-вторых, необходимо письменное обоснование о необходимости списания дебиторской задолженности. В этом письменном обосновании перечисляются:

  1. Основания для возникновения описываемых долгов.
  2. Конкретные причины, по котором списываемые дебиторские долги признаются организацией безнадежными.
  3. Наименования контрагентов-должников.
  4. Суммы списываемого долга (они уже должны быть подтверждены инвентаризационным актом).

Документ состоит из нескольких частей.

Вводная часть состоит из:

  1. Наименования документа.
  2. Реквизитов организации в верхней части приказа.
  3. Даты приказа.
  4. Его номера.

Располагаться данные могут на листе как горизонтально, так и вертикально. Главное, чтобы соблюдался порядок изложения информации, были прописаны необходимые реквизиты и содержание.Основная часть приказа обычно содержит:

  1. Распоряжения относительно признания существующего долга безнадежным.
  2. Объяснение причины списания дебиторской задолженности. В начале ставится ссылка с акта инвентаризации. Должны обязательно присутствовать его дата и номер. Также может присутствовать ссылка на бухгалтерскую справку и 196 статью Гражданского кодекса.
  3. Форму списания – в бухгалтреском, налоговом учете. На практике описывают сразу оба учета.
  4. Наименование контрагента, который оказался должником.
  5. Точную сумму дебиторской задолженности, предусмотренной для списания.
  6. Распоряжение по взаимодействию бухгалтера со списываемой суммой. При этом указывается ФИО сотрудника, а также датировка отчетности, в которой следует отразить новые цифры относительно дебиторской задолженности на счетах организации.

В приказе в качестве дополнения может быть указано списание кредиторской задолженности.

Она также выявляется по результатам инвентаризации и требует схожих документальных оснований. По этим причинам их возможно соединить в один приказ. Завершает приказ на списание дебиторской задолженности подпись руководителя и при наличии – печать.

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.).

Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам. Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а кредиторская — на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию.
Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а кредиторская — на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию.

Общий срок исковой давности установлен в три года.

Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.Пререрывание или приостановка срока исковой давности означает, что должником признается долг.Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, другие долги, нереальные к взысканию, подлежат списанию.Суммы безнадежных долгов и даты их образования нужно подтвердить следующими документами:

  1. договорами;
  2. товарными накладными;
  3. актами выполненных работ (оказанных услуг);
  4. актами приема-передачи товаров.

Также в качестве документального подтверждения могут выступать акты выверки задолженности с организациями — дебиторами, акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода (свидетельствующие о том, что на момент списания указанная задолженность не погашена), приказы руководителя о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежного долга.Для оформления процедуры и результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности составляются «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и приложение к форме «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» не менее чем в двух экземплярах.В акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами указываются наименование и номер счета бухгалтерского учета. Числящаяся на балансе задолженность делится на подтвержденную, неподтвержденную и на задолженность с истекшим сроком исковой давности.В справке к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами указываются следующие сведения: наименование, адрес и номер телефона дебитора, кредитора; за что числится задолженность и дата ее образования; наименование, номер и дата документа, подтверждающего задолженность.Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности выявляются сомнительные и безнадежные долги покупателей, заказчиков, персонала по прочим операциям и т.д.

перед организацией.Для подтверждения учтенной на счетах учета расчетов суммы задолженности оформляются акты сверки расчетов с покупателями, поставщиками и другими контрагентами.

В случае возникновения ситуаций, когда задолженность стала безнадежной (вследствие ликвидации организации, истечения срока исковой давности) или сомнительной (истек срок оплаты по договору, дебитор не признает долга и др.), формируются списки таких долгов с указанием причин, по которым они являются безнадежными или сомнительными.

Такие списки выносятся на рассмотрение инвентаризационной комиссии, которая делает заключение о возможности списания задолженности или начисления резерва по сомнительным долгам. Одновременно могут быть приняты дополнительные меры по активизации претензионной работы.Дебиторская задолженность безнадежная ко взысканию списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов (гл.6 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.012.2012 № 74).

Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счетов 62, 76Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит счетов 62, 76Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007

«Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности дебетуют счета учета денежных средств (50, 51, 52) и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007

«Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

.С помощью приведенных ниже типовых проводок отражаются результаты инвентаризации расчетов с дебиторами в бухгалтерском учете организации.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Порядок отражения инвентаризации расчетов с дебиторами в случае, если в организации создан резерв по сомнительным долгам Отражаем списание дебиторской задолженности при наличии в организации резерва по сомнительным долгам Сумма списанной задолженности Бухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом 007 Отражаем списанную дебиторскую задолженность на забалансовом счете для дальнейшего контроля Сумма списанной задолженности Бухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом Порядок отражения инвентаризации расчетов с дебиторами в случае, когда резерва по сомнительным долгам нет 90.10 Отражаем списание дебиторской задолженности при отсутствии в организации резерва по сомнительным долгам Сумма списанной задолженности Бухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом 007 Отражаем списанную дебиторскую задолженность на забалансовом счете для дальнейшего контроля Сумма списанной задолженности Бухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом Порядок отражения сумм, поступивших в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности 90.10 Отражаем поступление взысканной задолженности на расчетный счет Сумма взысканной задолженности Банковская выписка 007 Списываем поступившую сумму задолженности с забалансового счета Сумма взысканной задолженности Бухгалтерская справка-расчетКредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:Дебет счетов 60, 76 Кредит счета 91.Так как дело касается налогов, необходимо перед изданием приказа убедиться в том, что подтверждающие документы в порядке.Для того чтобы подтвердить сам факт существования дебиторской задолженности, пригодятся договор с контрагентом-должником, самые поздние акты сверки, акты приема-передачи и другая первичная документация.Помимо факта существования долга, списывающей организации необходимо доказать, что он является безнадежным.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Порядок отражения инвентаризации расчетов с дебиторами в случае, если в организации создан резерв по сомнительным долгам Отражаем списание дебиторской задолженности при наличии в организации резерва по сомнительным долгам Сумма списанной задолженности Бухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом 007 Отражаем списанную дебиторскую задолженность на забалансовом счете для дальнейшего контроля Сумма списанной задолженности Бухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом Порядок отражения инвентаризации расчетов с дебиторами в случае, когда резерва по сомнительным долгам нет 90.10 Отражаем списание дебиторской задолженности при отсутствии в организации резерва по сомнительным долгам Сумма списанной задолженности Бухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом 007 Отражаем списанную дебиторскую задолженность на забалансовом счете для дальнейшего контроля Сумма списанной задолженности Бухгалтерская справка-расчетАкт сверки с контрагентом Порядок отражения сумм, поступивших в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности 90.10 Отражаем поступление взысканной задолженности на расчетный счет Сумма взысканной задолженности Банковская выписка 007 Списываем поступившую сумму задолженности с забалансового счета Сумма взысканной задолженности Бухгалтерская справка-расчетКредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:Дебет счетов 60, 76 Кредит счета 91.Так как дело касается налогов, необходимо перед изданием приказа убедиться в том, что подтверждающие документы в порядке.Для того чтобы подтвердить сам факт существования дебиторской задолженности, пригодятся договор с контрагентом-должником, самые поздние акты сверки, акты приема-передачи и другая первичная документация.Помимо факта существования долга, списывающей организации необходимо доказать, что он является безнадежным. Для этого необходимо запастись:

  1. При банкротстве – справкой о решении суда по окончании конкурсного производства.
  2. Постановлением ликвидационной комиссии в том, что требования оплаты долга не могут быть удовлетворены ввиду физической невозможности и пр.
  3. Постановлением судебных приставов, в котором значится факт невозможности дальнейшего взыскания материальных средств с должника.
  4. Выпиской из ЮГРЛ. При банкротстве и ликвидации организации-должника в их базе не должно существовать.

Только после того, как вся документация и подтверждающая «первичка» собраны, нужно формировать приказ на списание дебиторской задолженности.

Он подписывается, а затем прикрепляется к бухгалтерской справке.Таким образом, списание дебиторской задолженности будет юридически грамотно оформленным при наличии трех документов:

  1. Приказа о списании долга с подписью руководителя.
  2. Акта инвентаризации.
  3. Бухгалтерской справки.

Постановление Государственного комитета статистики России, изданное под номером 88, регламентирует унифицированный бланк приказа на осуществление инвентаризации. Он обозначается индексом ИНВ-22 (). Данная форма актуальна как для планового, так и для внепланового аудита.Возможны ситуации, когда типовая форма по тем или иным причинам не подходит организации.

В таком случае ей предоставляется право составления документа на самостоятельно разработанном бланке, регламентированным соответствующим внутренним нормативным актом предприятия.

В итоговом варианте документа обязательно должны указываться следующие сведения:

  1. цель выполнения аудита;
  2. собственноручная подпись руководителя или другого сотрудника, обладающего полномочиями на издание подобного рода документации.
  3. перечень объектов, которые затронет приближающаяся проверка;
  4. полное наименование компании с указанием формы;
  5. перечень работников, входящих в комиссию, а также Ф. И. О. и должность сотрудника, выбранного председателем;
  6. учетный порядковый номер приказа и дата его издания;
  7. сроки осуществления инвентаризации;
  8. перечень подразделений, филиалов и представительств, которые затронет проверка (при их наличии);

На законодательном уровне отсутствуют требования включения в состав инвентаризационной комиссии исключительно работников организации.

Предприятиям разрешается пользоваться услугами сторонних аудиторских компаний.После официального утверждения приказа его реквизиты регистрируются в журнале учета и контроля документации в организации.

Он может вестись по универсальной форме, издаваемой под индексом ИНВ-23 (), или на разработанном в организации бланке.Образец приказа о проведении инвентаризации:

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Жильё де-юре

Приказ на списание дебиторской задолженности

6368 является документальным подтверждением уменьшения существующей налоговой базы по налогу на прибыль организации. Посредством его компания списывает долги своих контрагентов.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Обычно подобным образом поступают только с безнадежными долгами. Те суммы, которые еще можно каким-либо образом взыскать (например, должником был отписан залог), организация чаще всего пытается возвратить.

Дебиторская задолженность списывается при:

  1. Наличии специального акта о прекращении обязательств. Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.
  2. Ликвидации предприятия-должника и невозможности покрыть оставленным имуществом все долги, о чем свидетельствуют судебные приставы.
  3. Ситуации, когда у дебиторской задолженности прошел срок исковой давности. Он составляет 3 года. Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах. Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству.
  4. Банкротстве должника. Отличается от ликвидации принудительным порядком. Юридическое лицо – должник в этом случае также перестает существовать, и претендовать не на что.

В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации. Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.

Для того чтобы провести полноценное списание дебиторской задолженности, необходимо верно оформить достаточно большое количество документации.

Во-первых, нужно провести инвентаризацию. Это необходимо для подтверждения факта существования долга одной организации перед другой. Результаты инвентаризации закрепляются специализированной формой ИНВ-17 либо самостоятельно разработанным для этого бланком, закрепленным в учетной политике компании.

Во-вторых, необходимо письменное обоснование о необходимости списания дебиторской задолженности. В этом письменном обосновании перечисляются:

  1. Конкретные причины, по котором списываемые дебиторские долги признаются организацией безнадежными.
  2. Суммы списываемого долга (они уже должны быть подтверждены инвентаризационным актом).
  3. Наименования контрагентов-должников.
  4. Основания для возникновения описываемых долгов.

Документ состоит из нескольких частей. Вводная часть состоит из:

  1. Даты приказа.
  2. Наименования документа.
  3. Его номера.
  4. Реквизитов организации в верхней части приказа.

Располагаться данные могут на листе как горизонтально, так и вертикально.

Главное, чтобы соблюдался порядок изложения информации, были прописаны необходимые реквизиты и содержание. Основная часть приказа обычно содержит:

  1. Точную сумму дебиторской задолженности, предусмотренной для списания.
  2. Наименование контрагента, который оказался должником.
  3. Объяснение причины списания дебиторской задолженности. В начале ставится ссылка с акта инвентаризации. Должны обязательно присутствовать его дата и номер. Также может присутствовать ссылка на бухгалтерскую справку и 196 статью Гражданского кодекса.
  4. Распоряжения относительно признания существующего долга безнадежным.
  5. Форму списания – в бухгалтреском, налоговом учете. На практике описывают сразу оба учета.
  6. Распоряжение по взаимодействию бухгалтера со списываемой суммой. При этом указывается ФИО сотрудника, а также датировка отчетности, в которой следует отразить новые цифры относительно дебиторской задолженности на счетах организации.

В приказе в качестве дополнения может быть указано списание кредиторской задолженности.

Она также выявляется по результатам инвентаризации и требует схожих документальных оснований. По этим причинам их возможно соединить в один приказ. Завершает приказ на списание дебиторской задолженности подпись руководителя и при наличии – печать.

Так как дело касается налогов, необходимо перед изданием приказа убедиться в том, что подтверждающие документы в порядке. Для того чтобы подтвердить сам факт существования дебиторской задолженности, пригодятся договор с контрагентом-должником, самые поздние акты сверки, акты приема-передачи и другая первичная документация. Помимо факта существования долга, списывающей организации необходимо доказать, что он является безнадежным.

Для этого необходимо запастись:

  1. Выпиской из ЮГРЛ. При банкротстве и ликвидации организации-должника в их базе не должно существовать.
  2. Постановлением ликвидационной комиссии в том, что требования оплаты долга не могут быть удовлетворены ввиду физической невозможности и пр.
  3. При банкротстве – справкой о решении суда по окончании конкурсного производства.
  4. Постановлением судебных приставов, в котором значится факт невозможности дальнейшего взыскания материальных средств с должника.

Только после того, как вся документация и подтверждающая «первичка» собраны, нужно формировать приказ на списание дебиторской задолженности. Он подписывается, а затем прикрепляется к бухгалтерской справке. Таким образом, списание дебиторской задолженности будет юридически грамотно оформленным при наличии трех документов:

  1. Приказа о списании долга с подписью руководителя.
  2. Акта инвентаризации.
  3. Бухгалтерской справки.

Если по результатам инвентаризации получилось так, что в отношении одного контрагента выявлена как дебиторская, так и кредиторская задолженность, то бухгалтерии сначала необходимо будет произвести необходимые взаиморасчеты.

А дебиторской задолженностью будет считаться только разница между суммами.