Меню
Главная - Другое - Причины списания каски защитной

Причины списания каски защитной

Спецодежда износилась раньше установленного срока. Как ее списать с учета


220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Наталья Барнатович Средства индивидуальной защиты (далее — спецодежда, СИЗ) изнашиваются обычно при эксплуатации в течение установленного периода использования. А бывает, что и раньше времени.

СИЗ, непригодные для эксплуатации, подлежат списанию.

Ниже рассмотрим, как списать СИЗ, износившиеся досрочно, и отразить эту операцию в бухучете и при налогообложении прибыли.

Когда СИЗ могут износиться раньше времени Общие моменты Перед тем как принять решение о списании, надо выяснить, действительно ли спецодежда износилась. СИЗ выдаются в рамках охраны труда работникам при исполнении ими трудовых обязанностей во вредных и (или) опасных условиях труда, на работах, связанных с загрязнениями и неблагоприятными температурами.

То есть они призваны обеспечить безопасность труда <*>.

С учетом этого спецодежда должна быть <*>: — исправной; — отвечающей характеру и условиям работы; — обладающей соответствующими защитными свойствами и гигиеническими характеристиками (далее — защитные характеристики).

По общему правилу работник эксплуатирует спецодежду в течение периода использования, предусмотренного типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (общими или отраслевыми) или нормами организации. Иначе говоря, она служит какое-то определенное время, в течение которого ее защитные характеристики при правильных эксплуатации, хранении и уходе соответствуют требованиям ТНПА и эксплуатационных документов изготовителя <*>. По истечении этого периода работник возвращает выданную спецодежду на склад, что фиксируется в личной карточке учета СИЗ <*>.

Дальнейшая судьба возвращенных СИЗ зависит от того, в каком состоянии они находятся, т.е.

износились они или нет. О том, что сданные СИЗ износились, свидетельствуют <*>: — физическое изнашивание СИЗ, характеризующееся износом материалов, из которых они изготовлены, потерей их первоначальных качеств; — утрата СИЗ защитных свойств; — окончание срока службы СИЗ (срока годности или хранения), определенного изготовителем.

В указанных случаях СИЗ не могут использоваться по прямому назначению.
Ввиду этого они подлежат списанию из-за износа при эксплуатации в течение установленного периода использования <*>.

Однако иногда в негодность приходит спецодежда, период использования которой еще не завершился.
В таком случае работник должен уведомить об износе нанимателя (или уполномоченное на то лицо), а последний обязан ее заменить или отремонтировать <*>.

Пригодны ли СИЗ к дальнейшей эксплуатации, как правило, решает специально созданная комиссия по контролю качества СИЗ. Свое решение она оформляет актом осмотра СИЗ. В акте перечисляется спецодежда, которая стала непригодной к дальнейшей эксплуатации по назначению, в том числе с неистекшим периодом использования, в связи с чем подлежит списанию.
В акте перечисляется спецодежда, которая стала непригодной к дальнейшей эксплуатации по назначению, в том числе с неистекшим периодом использования, в связи с чем подлежит списанию.

В нем также целесообразно указать, по какой причине СИЗ досрочно вышли из строя <*>. После того как установлена причина износа и принято решение о списании, в том числе досрочном, готовят акт на списание непригодной спецодежды. Документ может оформлять как комиссия по контролю качества, так и специально созданная комиссия по списанию СИЗ (или уполномоченное на то лицо) <*>.

Причины преждевременного износа СИЗ Спецодежда может изнашиваться раньше срока по разным причинам. Причем именно от них зависит, в каком порядке будет списываться остаточная стоимость СИЗ (если она есть): путем отнесения на расходы организации или посредством взыскания с работника.

Эти причины условно можно разделить на две категории: объективные производственные и обусловленные виной работника. К объективным производственным относятся следующие причины. Преждевременный износ обусловливают условия, в которых СИЗ эксплуатируются.

Спецодежда становится негодной из-за утраты защитных характеристик в результате: — попадания на нее агрессивных веществ (брызги расплавленного металла, растворы кислот или щелочей); — механического воздействия (порезы, удары, проколы) и т.п.

Качество и защитные свойства спецодежды не соответствуют установленным требованиям.

Как отмечалось, качество и защитные характеристики СИЗ должны соответствовать требованиям, предусмотренным ТНПА и эксплуатационными документами изготовителя. Если спецодежда не отвечает по своим защитным характеристикам имеющимся в организации условиям труда, период ее использования будет короче. А значит, в негодность она придет раньше.

Наниматель неверно определил период использования СИЗ. По общему правилу данный период закрепляют типовые нормы.

Но иногда такое право предоставляется нанимателю. Устанавливая период использования, надо учитывать ряд факторов: условия эксплуатации СИЗ, специфику производственного процесса, занятость работника и т.п. <*>. Причина, обусловленная виной работника, — небрежное использование или умышленное уничтожение.

Ответственность работника за преждевременный износ СИЗ В случае когда спецодежда становится непригодной для дальнейшей эксплуатации по объективным производственным причинам, о вине работника речь не идет, как и о порче имущества.

А значит, расходы по досрочному списанию СИЗ несет организация. Если же преждевременный износ происходит из-за небрежного использования спецодежды или умышленного уничтожения и вина работника в этом будет доказана, его привлекут к матответственности в установленном порядке <*>. Так, за порчу или уничтожение по небрежности спецодежды, выданной работнику для исполнения трудовых обязанностей, предусмотрена ограниченная матответственность в размере причиненного по вине работника ущерба, но не выше его среднего месячного заработка <*>.

Ущерб, нанесенный работником умышленно, влечет полную матответственность. Размер ущерба определяется на дату причинения вреда исходя из стоимости СИЗ, числящихся в бухучете, и (или) документов, отражающих их стоимость <*>.

Сумма ущерба может возмещаться работником добровольно, удерживаться из зарплаты (если она не превышает трех среднемесячных зарплат виновного работника) или взыскиваться в судебном порядке (если размер ущерба превышает три среднемесячные зарплаты виновного работника) <*>. В бухучете сначала отражают возврат на склад досрочно износившейся спецодежды если, конечно, такие СИЗ имеют остаточную стоимость. А далее порядок бухзаписей зависит от причины, по которой СИЗ досрочно износилось: по объективной причине или по вине работника.

И уже с учетом этого следует составить необходимые проводки и отразить износ при расчете налога на прибыль. Подробно об этом – далее в материале ilex. Для продолжения чтения материала войдите в ilex под своим логином либо запросите пробный доступ Получить пробный доступ Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться?

Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти

Что означает срок носки «до износа» каски защитной?

Вопрос:В прописано: каска защитная — норма выдачи «до износа».

Как понять, что каска изношена, какие критерии существуют для определения изношенности?

Если каска была в употреблении, но в данный момент лежит на складе, как ее списать по изношенности?Ответ:Нормативные акты:, утвержденные Нормативно не установлен порядок определения такого срока применения средств индивидуальной защиты, как «до износа». Срок «до износа» означает период времени, пока средства индивидуальной защиты фактически остаются пригодными для использования.Такой срок носки средств индивидуальной защиты, как «до износа» совпадает со сроком годности СИЗ, т.е.

периодом, по истечении которого СИЗ считается непригодным для использования по назначению (см. ).Срок годности защитных касок установлен в :Срок годности касок из полиэтилена низкого давления со дня их изготовления до изъятия из эксплуатации должен быть не более:3 лет — на открытом воздухе в условиях холодного или жаркого климата;3,5 лет — на открытом воздухе в условиях умеренного климата;4 лет — в горячих цехах металлургического производства.Срок годности касок из стеклопластика в отапливаемых помещениях металлургического производства — не более 3 лет.Обращаю ваше внимание на то, что в соответствии с абз.12 в эксплуатационной документации к средствам индивидуальной защиты должен быть указан срок годности.Кроме того, для отдельных защитных касок установлен срок эксплуатации, т.е.

период, по истечении которого СИЗ считается непригодным для эксплуатации.Для строительных касок гарантийный срок хранения и эксплуатации — два года со дня изготовления (.Гарантийный срок эксплуатации пластмассовых шахтерских касок — 2 года с начала их эксплуатации ().Особенности применения отдельных средств индивидуальной защиты, включая срок эксплуатации отдельных СИЗ, могут быть установлены правилами по охране труда.
период, по истечении которого СИЗ считается непригодным для эксплуатации.Для строительных касок гарантийный срок хранения и эксплуатации — два года со дня изготовления (.Гарантийный срок эксплуатации пластмассовых шахтерских касок — 2 года с начала их эксплуатации ().Особенности применения отдельных средств индивидуальной защиты, включая срок эксплуатации отдельных СИЗ, могут быть установлены правилами по охране труда.

Например: в соответствии с — 2 года с даты изготовления.Таким образом, на основании вышеизложенного: срок «до износа» означает период времени, пока средства индивидуальной защиты фактически остаются пригодными для использования; такой срок совпадает со сроком годности или со сроком эксплуатации средств индивидуальной защиты; срок годности указывается в эксплуатационной документации к средствам индивидуальной защиты; сроки годности и сроки эксплуатации конкретных средств индивидуальной защиты установлены в соответствующих ГОСТах (например: , , ), а также в отдельных правилах по охране труда (например: .О сроках носки защитных касок см. также консультацию .В том случае, если срок годности или срок эксплуатации каски, указанной в вашем вопросе, не истек, то в соответствии с , утвержденных , она может использоваться по назначению после проведения мероприятий по уходу.

Пригодность каски к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за каской, а также процент износа каски устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.В том случае, если срок годности или срок эксплуатации каски, указанной в вашем вопросе, истек, она подлежит списанию в общем порядке, установленном для списания средств индивидуальной защиты.Григорович И.В., эксперт Линии профессиональной поддержки

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность: нормы для спецодежды, сроки списания, составление акта, образец с примером и оформление приказом

Спецодежда, выданная работнику, является собственностью предприятия. Если по срокам списания она еще пригодна для использования, то подлежит обязательному возврату в случаях, установленных законодательством. Спецодежда может быть индивидуального и коллективного использования.Личная СО выдается для использования одним человеком и правила списания такой спецодежды устанавливаются в зависимости от того, сколько времени она эксплуатировалась.

Коллективная СО предоставляется на конкретное рабочее место или на коллектив. Такая спецодежда обычно используется гораздо реже и сроки ее использования, как правило, больше.

Списание ее обычно происходит при невозможности дальнейшего использования в связи с износом. К специальной защитной одежде относятся предметы, призванные защитить рабочего от вредных и опасных факторов на производстве.

Кроме обеспечения непосредственно спецодеждой, работодатель обязан обеспечить условия для хранения, стирки, ремонта и дезинфекции спецодежды. Следует различать спецодежду и униформу.

Последняя всего лишь указывает на принадлежность работника к данному предприятию, но спецодеждой, как таковой, не является.

Соответственно, к ней не могут быть применены все нижеперечисленные нормы и правила.

  1. смена работником участка или места работы, повышение или понижение в должности;
  2. перевод в другое предприятие.
  3. хищение или порча (с удержанием стоимости СО);
  4. увольнение;
  5. изнашивание либо моральное устаревание;

Примерами таких факторов являются: хищение либо повреждение специальной защитной одежды и обстоятельства непредвиденной силы (аварии, стихийные бедствия, пожар и т.

д.).Рассмотрим каждый из этих факторов в отдельности. Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, происходит в том случае, если это подтверждается актами инвентаризационной комиссии. Лишь в этом случае СО будет списана до срока. Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника.
Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника.

В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в непригодность раньше срока, следует пересмотреть нормы выдачи СО на предприятии либо качество выдаваемой одежды. Следует отметить, что нормы выдачи специальной защитной одежды установлены действующим законодательством, но работодатель может изменить установленные лимиты:

  1. сократить сроки использования спецодежды (увеличить данный срок сверх установленной нормы невозможно);
  2. заменить спецодежду другим видом (на основании письменного согласования с инспекцией по охране труда);
  3. выдать спецодежду работникам, для которых эта одежда не предусмотрена (по согласованию с профсоюзом).

Также нельзя сократить норму списания специальной одежды.

Если работнику положено 2 комплекта нательного белья в год, работодатель не может сократить эту норму до одного комплекта. При таких нарушениях предприятие подвергается административному штрафу, а при повторных нарушениях – приостановке деятельности на срок до трех месяцев.Из вышесказанного вытекает, что работодатель может повысить защиту работника и увеличить нормы выдачи защитных средств, но никак не наоборот. В случае умышленной порчи с работника удерживается стоимость спецодежды.

При хищении специальной защитной одежды по независящим от работника обстоятельствам (например, не оборудованы индивидуальные места хранения спецодежды), предприятие обязано бесплатно обеспечить работника другим комплектом защитной одежды. В этом случае факт хищения должен быть зафиксирован соответствующим органом либо, по согласованию, внутренним документом организации (актом списания).

В случае выявления хищения, организация обязана провести внутреннюю инвентаризацию. Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность в связи с обстоятельствами непредвиденной силы, также не могут быть основанием для удержания с работника стоимости спецодежды.

Также, как и в предыдущих случаях, данные обстоятельства должны быть зафиксированы документально. Для установления причин списания спецодежды, пришедшей в негодность, на предприятии создается инвентаризационная комиссия. Лицо, отвечающее за выдачу специальной защитной одежды в организации, не может быть в составе этой комиссии.

Членами комиссии должны быть проведены следующие действия:

  1. Установить, в чем заключается причина списания одежды, пришедшей в негодность.
  2. Осмотреть спецодежду. В процессе осматривания необходимо выявить, пригодна ли спецодежда для ее дальнейшего использования, имеется ли возможность для ее восстановления в случае непригодности и рационально ли такое восстановление.
  3. Осуществить контроль за утилизацией списанной спецодежды либо оприходованием ее в качестве вторсырья для ремонта спецодежды и для ветоши.
  4. Установить лиц, по вине которых спецодежда пришла в негодность и привлечение их к ответственности.
  5. Определить, есть ли возможность для дальнейшего использования каких-либо частей спецодежды, подлежащий списанию.
  6. на списание и направить его на утверждение вышестоящему руководителю.

Пример акта списания спецодежды, пришедшей в негодностьООО «Норфолк»Акт № 21На списание специальной защитной одеждыг. Новосибирск 16.09.2018 г.Комиссия в составе (в комиссию входит инженер по охране труда, начальник цеха или мастер, бухгалтер либо другие лица, утвержденные приказом предприятия) установила, что нижеперечисленная специальная защитная одежда подлежит дальнейшему списанию в связи с (указывается причина).Ниже указывается перечень спецодежды, подлежащей списанию, с указанием наименования, количества, стоимости и даты выдачи в индивидуальное либо коллективное использование, срок службы и дата списания.Следует отметить, что нет единого образца акта на списание спецодежды, каждое предприятие может разработать свою форму такого акта. Но, вместе с этим, данный акт относится к документам строгой отчетности и подлежит обязательному хранению.

Именно на его основании устанавливается законность списывания спецодежды либо другого имущества.

Достаточно часто, такие документы применяют в различных коррупционных схемах, поэтому необходимо следить за тем, чтобы были соблюдены все нюансы списания, установленные законодательством. Далее акт передается на подпись вышестоящему руководителю либо уполномоченному на это лицу. На основании этого акта выдается приказ на списание спецодежды, пришедшей в негодность.

На основании этого приказа спецодежда списывается и, если необходимо, утилизируется.Образец приказа на списание спецодежды, пришедшей в негодностьОбщество с ограниченной ответственностью «Норфолк»ООО «Норфолк»Приказ № 167г. Новосибирск 16.09.2018

  • Комиссией в составе ФИО составлен Акт № 21 от 16.09.2018 на списание спецодежды работников предприятия. На основании данной проверки выявлены такие причины списания спецодежды, пришедшей в негодность как: загрязнения, физический износ, не подлежащий восстановлению.
  • На основании Акта от…

Приказываю:- специальную защитную одежду следующих работников: ФИО, ФИО … считать непригодной для дальнейшей эксплуатации;- списать вышеперечисленную спецодежду;- выдать вышеперечисленным работникам новую спецодежду.Ответственные:Бухгалтер Иванова О.В.Начальник склада Петров И.С.Основание: Акт № 21 от 16.09.2018 г.Директор Сидоров В.К.С приказом ознакомлены:Иванова О.В.Петров И.С.

Порядок списания специальной защитной одежды в бухгалтерском учете зависит от того, к какому фонду она отнесена. Обычно спецодежда в организации включена в производственные запасы. Критерий учета спецодежды в организации фиксируется в учетной политике.

Спецодежду списывают двумя способами:

  1. По окончанию срока использования (при использовании больше 1 года);
  2. При выдаче в эксплуатацию (при использовании менее 1 года).

При стоимости спецодежды до 40000 руб., она относится к материально-производственным запасам и списывается равными частями на протяжении всего срока эксплуатации.Отдельно следует отметить, что многие предприятия предоставляют одежду, которая не предназначена для защиты от вредных производственных факторов и лишь указывает на принадлежность работника к этой организации. Такую одежду нельзя относить к специальной и учет такой одежды совершенно иной.

Как списывается спецодежда, которая не возвращена в связи со смертью работника?Если спецодежда не была возвращена на предприятие родственниками умершего, то причиной списания специальной одежды, пришедшей в непригодность, будет физическое убытие работника, а остаточная стоимость как задолженность, взыскать которую нереально. Каким документом оформляется списание спецодежды?Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока либо когда срок ее эксплуатации истек, оформляется актом списания МБП.

В документе должна быть указана причина списания. Если спецодежда числится на предприятии, как основное средство, то она списывается актом списания основных средств. Такие акты являются документами строгой отчетности и подлежат обязательному хранению.

17 сентября, 2018 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментариев 1 Новые Обсуждаемые Популярные Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Зачем каске срок годности и 3 привычки, которые его сокращают

2 сентября 2020171 прочитал50 сек.233 просмотра публикацииУникальные посетители страницы171 прочитал до концаЭто 73% от открывших публикацию50 секунд — среднее время чтенияВремя прочтения: 1 минутаКазалось бы, зачем куску пластика срок годности?

Он не протухнет и не закиснет.

Но подвести может намного серьезнее, чем просроченное молоко. Любой удар по каске сокращает время ее жизни.

Даже если недалекий коллега в шутку решил стукнуть по каске кирпичом. Урона вы не ощутите, но внутренняя деформация скорее всего уже наступила.

Такая скрытая опасность ставит под угрозу жизнь работника, а смысл использования защитного головного убора пропадает мгновенно.Помимо недалеких коллег есть еще десятки факторов, которые портят защитную каску. Все зависит от условий, в которых каска находится каждый день.Срок годности полиэтиленовых касок не превышает:

  1. 3,5 года – на открытом воздухе в умеренных климатических условиях;
  2. 4 года – в горячих цехах металлургического производства.
  3. 3 года – при работе на открытом воздухе в районах с холодным или жарким климатом;

Не все знают, что срок службы каски можно продлить.

Для этого проводят целую экспертизу.

Но это мероприятие требует подготовки.

На предприятии нужно:

  1. иметь специальное оборудование для испытания защитных средств;
  2. создать экспертную комиссию, в составе которой будут компетентные лица и специалист по охране труда.

Но эта процедура требует времени и денег, поэтому проще будет поменять каску.

Срок эксплуатации защитных (не строительных) касок законодательно не определен. Каждый производитель устанавливает его самостоятельно. Поэтому перед покупкой каски в магазине уточняйте срок годности.

На защитных средствах, как на бутылке молока, написано не будет. Банданы, шапки и кепки, может, и хорошо смотрятся под каской, но ее назначению не помогают.

Они сводят на нет все распределение точек давления защитного каркаса, который рассеивает удар.Защитную каску нужно проверять перед каждой сменой. Да-да, перед каждой! Мелкая царапина, на которую вы махнете рукой сегодня, завтра может стать роковой ошибкой.

Солнечный свет не лучшим образом влияет на оболочку многих касок, и солнцезащитный крем тут не поможет.

Поэтому задумайтесь перед тем, как оставить каску под прямыми лучами. думает о надежности своей спецодежды даже после того, как она покидает магазин.

Все про списание спецодежды раньше срока: нормы, причины, порядок оформления

год назад Екатерина Воронцова 48232 просмотра Обновлено: 1 июля 2020 г.

Выдача спецодежды и СИЗ, несомненно, вызывает у специалистов по охране труда достаточно много вопросов, правда, списание спецодежды – не меньше. Часто она изнашивается раньше срока, и что в этом случае делать? Какие документы должны быть разработаны и как организовать работу так, чтобы с бухгалтерией не возникло проблем?

А они, естественно, появляются, потому как затраты на СИЗы – это “львиная доля” бюджета охраны труда, и отчитаться нужно грамотно, чтобы вопросов не возникло ни у работодателя, ни у ГИТ.

Если у вас есть что добавить или хотите поделиться личным опытом, обязательно пишите в комментариях, это будет интересно и полезно всем. На все ваши вопросы, которые остались после прочтения статьи, с удовольствием отвечу. Содержание В одну из обязанностей работодателя входит бесплатная выдача спецодежды, спецобуви и СИЗ работникам, которые, в свою очередь, должны применять и бережно использовать.

И, конечно, не допускаются к работе сотрудники с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ (), любое повреждение может привести к травме. Работодателю за этим нужно следить, а также помнить о том, что одной из его обязанностей является ремонт и чистка. Если же выполнить последнее требование нет возможности, (например, разрывы на куртке физически не починить, штаны замазучены настолько, что представляют угрозу относительно обеспечения пожарной безопасности), а срок носки еще не подошел к концу, то такие СИЗ должны быть списаны.

Списание СИЗ всегда вызывало у меня “головную боль”, хотя специалисты по охране труда не во всех организациях имеют отношение к выдаче и списанию.

Мне же приходилось контролировать не только использование и правильное применение, но и наличие и своевременное списание.

В общем, опыта в этой сфере у меня достаточно, поэтому в этой заметке хочу поделиться полезной информацией: порядок списания спецодежды на предприятии, как подготовить документы для оформления списания СИЗ и избавиться от этой “головной боли”, потому как в этой процедуре есть свои особые моменты и нюансы, которые следует учитывать 🙂 Но как правильно оформить эту процедуру? Как разграничить ответственность, определив при этом есть ли вина работника или нет?

Это только кажется, что все просто: испортилась спецодежда – возьми да спиши, ан нет, нюансов очень много, пусть они мелкие, незначительные, но все же есть, а вкупе могут создать одну большую проблему. Давайте разберемся подробнее с каждым пунктом. Для того, чтобы разграничить обязанности, ответственность и прописать все нюансы списания спецодежды в организации, разрабатывают положение (инструкцию) по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования.

Там кратенько и без лишней воды прописывается, какие специалисты должны входить в состав комиссии по определению пригодности и списанию СИЗ.

Без Ф.И.О. – просто определяете должности, участвующие в процессе. Это удобно в том случае, если у вас несколько подразделений, а составить приказ о списании нужно в каждом.

Тогда у всех членов комиссии будет понимание, что необходимо делать в конкретной ситуации.

В состав комиссии, кроме руководителей подразделений, следует включить специалиста по охране труда, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива (если есть), представителя складского хозяйства и бухгалтера. В некоторых организациях дополнительно в состав входит и снабженец.

Также там нужно прописать порядок списания спецодежды на предприятии и оформить сопутствующие документы с приложением образцов.

Положение по определению пригодности СИЗ В обязательном порядке должен быть разработан приказ о списании СИЗ, в котором будет обозначен председатель и члены, а также прописаны не только должности, но и Ф.И.О. В случае увольнения или изменения должности приказ должен быть пересмотрен.

Готовится документ в свободной форме, его можно корректировать согласно специфике работы вашей организации, главное – не нарушайте требования Приказа № 290н. Также в приказе прописывается распределение ответственности: кто готовит акт на списание спецодежды, а кто занимается дальнейшей утилизацией и так далее.

Приказ о создании комиссии по списанию СИЗ Работа комиссии заключается в осмотре спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты и принятии решения, подлежат ли данные материальные ценности дальнейшему использованию. Если комиссия решит, что СИЗ изношены более чем на 60%, то требуется оформить первичный бухгалтерский документ – акт на списание СИЗ. Его можно составлять как на один вид спецодежды конкретного работника, так и на весь комплект.

Обязательной формы акта или иного подобного документа законодательство не содержит, поэтому организация имеет право разработать собственный бланк. Акт на списание СИЗ Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, может включать в себя следующую информацию:

  • ФИО и должность, подразделение сотрудника, чья спецодежда подлежит списанию.
  • Дата выдачи.
  • Точное наименование СИЗ (идентично указанному в бухучете).
  • Количество СИЗ.
  • Должности и ФИО членов комиссии.
  • Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность, зачастую это износ в связи с интенсивностью рабочего процесса или некачественным ТМЦ.
  • Есть ли вина работника.
  • Дата составления акта.

Зачастую причина списания спецодежды в акте на списание – это износ в связи с интенсивностью рабочего процесса или некачественным ТМЦ . Утверждается акт председателем комиссии, ставится печать, один экземпляр передают в бухгалтерию, другой, как правило, – остается на складе.

Тут тоже все индивидуально и зависит от организации документооборота конкретного предприятия. В некоторых случаях, например, когда вина работник все же виноват в порче спецодежды, указывается также и остаточная стоимость СИЗ и процент износа. Но об установлении вины работника подробнее чуть позднее.

В моей практике была ситуация, когда необходимо было произвести списание спецодежды со склада пришедшей в негодность. В ходе инвентаризации склада были выявлены бывшие в употреблении СИЗы (включая не только спецодежду и спецобувь, но также и защитные щитки, сварочные маски, очки, строительные каски и так далее), причем довольно в приличном количестве. Используя приказ о списании СИЗ, комиссия провела работу по определению процента износа каждого из ТМЦ (товарно-материальные ценности).

То, что было не пригодно, переписали и составили один акт на все. Остальные СИЗ передали в химчистку для стирки и ремонта. Акт на списание по итогам инвентаризации Конкретно в НПА вы не найдете ничего о том, как определить процент износа спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока.

Соответственно, этот факт устанавливается оценочно, визуально и тактильно, грубо говоря, “на глаз” 🙂 Если он более 60%, то СИЗ подлежит списанию. Почему именно такой процент? Использование спецодежды, поврежденной в таком процентном соотношении, вызывает определенные риски и противоречит правилам безопасности, вследствие чего увеличивается вероятность травматизма и появления/развития профессиональных заболеваний.

Если вас терзают сомнения какой процент износа – 50 или все-таки 60 и более – предлагаю воспользоваться методикой проведения освидетельствования и продления сроков носки средств индивидуальной защиты: там очень подробно расписано какой процент чему присвоить. Она носит рекомендательный характер, поэтому использовать или нет – решайте на свое усмотрение. Методика проведения освидетельствования и продления сроков носки средств индивидуальной защиты .

Часто бывает, что списание СИЗ при увольнении работника не требуется, потому как спецодежда бывшего сотрудника еще пригодна для дальнейшего использования: их процент износа совсем небольшой. В таком случае ее сдают на склад, а комиссия в рамках действия приказа по списанию СИЗ определяет возможность дальнейшей эксплуатации.

В случае благополучного исхода проверки чистые и отремонтированные СИЗ выдаются работнику, с записью в личной карточке выдачи СИЗ как бывшие в употреблении с указанием процента износа.

Перед повторной выдачей спецобувь должна в обязательном порядке пройти очистку, дезинфекцию и обеспыливание. Если таковая процедура не проводилась, и подтверждающих документов у вас нет, то рисковать не советую.

Дело также и в том, что в небольших населенных пунктах найти организацию, проводящую обеззараживание спецобуви, очень непросто: в основном они очень далеко, а учитывая транспортные расходы и затраты на саму процедуру, проще купить новую пару обуви. Срок повторной выдачи должен быть не больше процента износа. К примеру, при увольнении слесарь сдал костюм на склад и комиссионно был определен процент износа в размере 50%.

Таким образом, срок носки б/у костюма будущим работником должен быть не более полугода. Если бывший в употреблении костюм пришел в негодность раньше окончания срока носки, то его необходимо преждевременно списать, а работнику выдать новый комплект спецодежды. Не раз сталкивалась с тем, что недавно трудоустроенный сотрудник напрочь отказывается от получения бывшей в употреблении спецодежды.

На что он, собственно говоря, не имеет права.

Потому что работодатель обязан обеспечить работников СИЗ, а работники, в свою очередь, не допускаются к исполнению своих трудовых обязанностей без их использования (п. 26 Приказ № 290н). Отказаться он может только в том случае, если спецодежда не проходила стирку и ремонт (п.22 Приказ №290н) или же не подходит по росту и размеру.

Тут вполне резонно встать на сторону работодателя. Пришел новый сотрудник, отработал месяц или два, уволился, а новый комплект спецодежды перешел в разряд б/у. Из соображений экономии бюджета работодателя, новенькие часто сначала одевались в уже использованное (после стирки, конечно, а также при наличии подходящих размеров), а получал новую только тогда, когда у костюма истекает срок носки или же он приходит в негодность.

Это своего рода испытательный срок.

Но не стоит злоупотреблять такой возможностью, потому как если выяснится, что класс СИЗ снижен – проблем гораздо больше будет: сниженный класс приравнивается к отсутствию СИЗ. Случались и ситуации, когда работник нехотя получал б/у спецодежду, а потом через неделю или две она внезапно приходила в негодность. Испортил он ее нарочно, что довольно явно было видно.

Спецодежда – это собственность работодателя, и сотрудник должен бережно использовать выданные в эксплуатацию СИЗ. Если сможете доказать вину работника в причинение ущерба, то на основании ст. 241 ТК РФ удерживается остаточная стоимость СИЗ в пределах среднемесячного заработка, но не более 20% из выплаты.

Если работник категорически против удержания, работодатель не имеет права держать у себя его личные документы. В таком случае необходимо получить письменный отказ от компенсации за счет зарплаты и, приложив справку о стоимости СИЗ, личную карточку выдачи и ведомость получения спецодежды, направить документы в суд. Момент спорный, затяжной и проблематичный, и часто он не стоит тех затрат, которые работодатель может понести, поэтому часто руководство принимает решение списать не возвращенные СИЗ.

При определении вины работника стоит помнить, что интенсивная работа, воздействие непреодолимой силы, форс-мажор, необеспечение работодателем условий для хранения СИЗ не являются причинами для удержания стоимости спецодежды из зарплаты работника.

“Перегибать палку” ни в коем случае нельзя, работник в случае нарушения его прав может обратиться с жалобой в ГИТ. Списанные СИЗ необходимо хранить на складе не более 11 месяцев, так как после списания начинает действовать ФЗ № 89 “Об отходах производства и потребления», вследствие чего спецодежда превращается в отход III класса опасности. Причем от степени загрязнения спецодежды и состава ткани класс опасности может меняться в большую сторону, например, загрязнение нефтепродуктами на 15% и более.

Хранение в таком случае считается уже сбором и накоплением отходов, а подобная деятельность относится к лицензируемому виду, если таковой нет – будут применены меры административного воздействия. Утилизация проходит следующим образом: собирается вся спецодежда для утилизации, вызывается компания, занимающаяся соответствующим видом деятельности (у них есть лицензия на транспортировку и утилизацию), они приезжают, забирают СИЗ и дают акт, который потом нужно приложить к отчетам в Росприроднадзор и показать сдачу в утиль.

К этому нужно отнестись серьезно, так как наказание в области охраны окружающей среды сильно “бьет” по бюджету работодателя и расценивается по ч.4 КоАП ст. 8.2:

  1. на ЮЛ – от 300000 до 400000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  2. на граждан – от 3000 до 5000 рублей;
  3. на должностных лиц – от 20000 до 40000 рублей;
  4. на ИП – от 40000 до 50000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;

В случае выявления в течение года повторного нарушения будет применен ч.5 КоАП ст. 8.2:

  1. на граждан – от 5000 до 6000 рублей;
  2. на ЮЛ – от 500000 до 600000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  3. на ИП – от 50000 до 60000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  4. на должностных лиц – от 40000 до 50000 рублей;

Поэтому рекомендую утилизировать желательно 2 раза в год, чтобы обезопасить работодателя штрафов Росприроднадзора.

Как видите, списание спецодежды несет с собой достаточно много проблем и для работодателя, и для специалиста по охране труда, поэтому нельзя этот момент пускать на самотек, необходимо разобраться в правильности оформления документов. Подготовив приказ и акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, впоследствии будут оформлены первичные бухгалтерские документы в соответствии с законодательством.

Также, так как на многих предприятиях функцию эколога выполняет специалист по охране труда, нельзя забывать про заключение договора со специализированной организацией и сдачей ее официально 2 раза в год. В противном случае неизбежен штраф, а отсутствие своевременной утилизации легко проверить, достаточно просто поднять акт на списание спецодежды – и вина доказана.

Теперь, прочитав эту заметку, у многих появится много дополнительной работы, но она пойдет только на пользу, потому как позволит сохранить нервные клетки в будущем 🙂 Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Появились вопросы? Пишите в комментариях, обязательно отвечу. Если вам необходима помощь в оформлении документов по выдаче или списанию СИЗ, , помогу.

Скачать методику проведения освидетельствования и продления сроков носки СИЗ Пришлю документы на вашу электронную почту Отправить Нажимая на кнопку, вы даете согласие на .