Меню
Главная - Другое - Ознакомление с приемосдаточными актами при передаче материальных ценностей теория

Ознакомление с приемосдаточными актами при передаче материальных ценностей теория

Ознакомление с приемосдаточными актами при передаче материальных ценностей теория

Акт приема передачи материальных ценностей: образец (простой)


Унифицированные формы бланка акта приема передачи материальных ценностей могут применяться только в отдельных видах деятельности организации. Например, такая форма есть для предприятий общественного питания (форма ОП-18).

Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. СУПЕР МАЙ!Гость, для Вас скидка на БухСофт — 50% Кроме того, существует акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1).

Она утверждена Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66. Эти образцы можно взять за основу, для разработки собственной формы акта.

Они могут быть доработаны с учетом потребностей конкретной организации.

Образец Акта приема передачи материальных ценностей, который вы создали для себя самостоятельно, вы должны утвердить в качестве элемента учетной политики. Акт является первичным документом. Поэтому в нем должны быть следующие обязательные реквизиты, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. должности лиц, которые отвечают за оформление операции
  2. стоимость передаваемых ценностей;
  3. перечень имущества, который передается и принимается по Акту;
  4. название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  5. подписи этих лиц.
  6. дата, на которую он составлен;
  7. количество передаваемых ценностей и единицы измерения по ним;
  8. наименование. Например, Акт приема передачи материалов

Обычно Акт составляют в трех или четырех экземплярах:

  1. первый – остается у материально ответственного лица, который сдает ценности;
  2. четвертый – передается в бухгалтерию передающей организации.
  3. третий – передается в бухгалтерию принимающей организации;
  4. второй — остается у материально ответственного лица, который принимает ценности;

Если имущество передается внутри одной организации (например, при смене материально-ответственных лиц), то достаточно трех экземпляров акта.

ПримерВ организации общепита увольняется заведующий производством.

Он является материально ответственным лицом. При передаче ценностей, которые находились в его ведении, был составлен акт по унифицированной форме ОП-18. Были переданы следующие ценности: — товары Наименование Единица измерения Масса Количество Цена Сметана кг 0,5 50 40-00 Молоко кг 1,1 40 35-00 Сливки кг 0,8 30 110-00 Простокваша кг 0,9 20 30-00 Ряженка кг 1,2 25 32-00 Йогурт кг 0,4 45 45-00 Варенец кг 0,7 35 22-00 Бифилюкс кг 0,6 55 25-00 Кефир кг 1,2 65 20-00 Творог кг 1,0 60 100-00 — тара Наименование Единица измерения Количество Цена Банки шт.

200 10-50 Бочки шт. 3 250-00 Бутылки шт. 500 25-10 Бидоны шт. 50 50-80 Кадки шт. 50 100-20 Фляги шт. 10 550-00 Образец Акта приема передачи ценностей будет выглядеть так: Вот другие образцы этого Акта, которые могут оформляться в различных ситуациях:

  1. образец акта при приеме передаче арендованного имущества
  1. образец акта при приеме передаче имущества в безвозмездное пользование
  1. образец акта при приеме передаче предметов залога

© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»

Акт приема-передачи ТМЦ.

Назначение документа и правила его составления

Товарно-материальные ценности обычно передаются между двумя ответственными лицами.

Такое перемещение сопровождается составлением соответствующего документа под названием акт приема-передачи ТМЦ. Что это за документ и как правильно его составлять?

Об этом следует рассказать подробно. Передача материальных ценностей может происходить двояко: 1. Внутри предприятия при перемещении между участками или смене ответственных лиц.

2. При передаче товаров за пределы компании. В каждом из этих случаев обязательно составляется по всем правилам акт приема-передачи ТМЦ.

Он является частью первичной документации и представляет собой один из способов учета товара.

В каждом частном случае такой акт приема-передачи ТМЦ выполняет определенную функцию.

Например, при смене ответственного лица на предприятии он фиксирует количество товаров и иных материалов, которые поступают в ведение нового сотрудника.

С этого момента он будет отвечать за их сохранность и правильное использование. Возможен и другой вариант, когда ценности передаются в результате подписания договора аренды.

Здесь составленный акт приема-передачи ТМЦ констатирует факт временной смены собственника согласно предварительной договоренности.

По истечении определенного времени все предметы должны быть переданы их первоначальному владельцу в полной сохранности. В противном случае одна сторона может предъявить другой аргументированную претензию и потребовать возмещение причиненного ей ущерба.

Для облегчения и правильного ведения учета разработана специальная форма акта приема-передачи ТМЦ. Вид этого унифицированного документа утвержден постановлением Российского Госкомстата №66 от 09.08.1999 года. Он входит в специальный альбом, как отдельная форма МХ-1.

Его можно условно разделить на следующие составные части: 1. Справочная информация. 2. Данные по товару.

3. Подписи сторон. В первой части в определенные графы последовательно заносится информация о хранителе и поклажедателе данного товара, а также номер и дата договора, в соответствии с которым производится данная передача.

Далее следует наименование документа и его реквизиты (дата и порядковый номер). Вторая часть представляет собой таблицу, в которой весь товар разбит в зависимости от ассортимента.

Причем каждая позиция описана подробно, начиная с наименования и характеристики, и заканчивая количеством, а также установленной ценой. Здесь же указывается срок, место и условия хранения продукции. Последняя часть включает в себя подписи лиц, которые согласно договору принимают на себя вполне определенные обязательства.

Они должны быть дополнены названием должностей, подробной расшифровкой и по возможности заверены печатями. Несмотря на то что этот документ унифицирован, каждое отдельно взятое предприятие может разработать его для себя самостоятельно.

Это не будет никаким нарушением. Но на практике стороны чаще всего используют стандартную форму МХ-1.

Она очень проста и удобна. Как же правильно внести данные в такой акт приема-передачи ТМЦ? Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, что одно предприятие передает другому товар на хранение.

Между ними заключается соответствующий договор, а приложением к нему будет настоящий акт. Сначала необходимо заполнить реквизиты сторон (название, адрес и коды). Они должны полностью соответствовать заключенному договору, который указывается здесь же. Затем постепенно внести данные в таблицу о товаре, который подлежит передаче.
Затем постепенно внести данные в таблицу о товаре, который подлежит передаче. После этого нужно указать принятые условия хранения.

Обычно здесь просто пишется фраза «в соответствии с договором», так как в тексте самого документа уже полное описание всех обстоятельств. Здесь же имеется графа «особые отметки», где каждая сторона может разместить свои замечания относительно передаваемого товара.

В заключение стороны в лице свои уполномоченных представителей подписывают документ и заверяют его печатями. Скачать акт приема-передачи ТМЦ

Акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому

9786 Материально ответственные лица в организации могут меняться по нескольким причинам: увольнение, уход в отпуск, перевод работника на другую должность, порча доверенного имущества и т.д. Передачу объектов новому материально ответственному надо оформить документально, поскольку имущество компании находится под пристальным вниманием.

Для этого составляют акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей.

Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ. После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ.

Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей.

Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.

Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому. Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ. В нашем образце рассмотрен первый вариант.

Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику.

К сведению! С новым работником работодатель должен заключить договор о полной материальной ответственности.

Законодательно закрепленной формы акта не существует.

Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица).

На ее основе можно разработать собственную.

Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Составленный организацией бланк нужно зафиксировать в учетной политике посредством издания специального приказа руководителя.

В акте нужно указать следующую информацию, чтобы он имел юридическую силу:

  • Количество экземпляров акта. Как правило, составляют в двух экземплярах: по одному для каждого МОЛ. Можно составить третий экземпляр для бухгалтерии.
  • ФИО и паспортные данные материально ответственных лиц, сдающего и принимающего материальные ценности.
  • Документы-основания для передачи ценностей. Это приказ о смене МОЛ, трудовой договор с другим МОЛ.
  • Отметку о том, что ценности проверены сторонами, претензий к их характеристикам нет.
  • Перечень передаваемых материальных ценностей. Эту часть документа лучше оформить в виде таблицы с такими графами: номер по порядку, наименование объекта, инвентарный номер, единицы измерения, количество, цена, стоимость. В конце таблицы нужно подвести итоги по общей стоимости матценностей.
  • Наименование документа, место и дату его составления.

Документ заканчивают подписями сторон и руководителя компании или его уполномоченного лица. С момента подписания акта ответственность за полученные объекты несет новое МОЛ. К сведению! Хранить заполненный и подписанный акт нужно в фирме в течение 5 лет.

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

11070 Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы.

Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Акт подписывают, когда работодатель передает работнику для исполнения его обязанностей запчасти, технику, инструмент и другие предметы, например, при работе на выезде или на дому.

Сотрудник обязуется вернуть имущество по окончании работы. Акт может выступать первичным учетным документом.

На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч.

2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.

К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма . Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации.

Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк либо разработанный на его основе.

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.
Что нужно указать в документе:

  • Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.
  • Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  • Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
  • Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
  • На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
  • Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
  • Место и дату составления.
  • Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.

В конце документа должны стоять подписи сторон.

Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы. Важно! С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества будет лежать на работнике. Составленный акт нужно хранить в компании в течение 5 лет.

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге.

Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже.

Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты – все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить. Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать.

Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

  1. унифицированная и за счет этого понятная;
  2. удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.
  3. традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом.

Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба.

Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны. Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения.

Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества. При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору. Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций).
Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.

Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:

  1. продукция направляется на хранение;
  2. в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
  3. имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
  4. активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
  5. продукция поступает без сопутствующих документов;
  6. заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты). Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация.

Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

  1. поставки, разовой или регулярной;
  2. купли-продажи;
  3. оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
  4. ответственного хранения.

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия.

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом.

Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.

Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов. Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

  • Убираете лишние (устаревшие) сведения.
  • Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
  • Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию. В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды.

Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах – для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные – их и рассмотрим ниже.

Выглядит она следующим образом: Обратите внимание на количество и расположение полей – они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные.

И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды. Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом – он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования. Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении.

Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора. А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное). Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества.

Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного.

Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение.

Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.

Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:

  1. отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.
  2. Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
  3. трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
  4. наименование, место и дату заполнения;
  5. подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
  6. перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;

В конце – подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ.

В общем случае документ выглядит так: Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск. В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ – по следующей схеме:

  1. Проводится инвентаризация – для выяснения, нет ли недостачи, – и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, .
  2. Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй – что их получает.

Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания.

В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом – о том, что найден и назначен следующий их хранитель. Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так: Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать.

Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию. Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными. Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима.

Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята!

Продолжить На первый план выходит порядок действий – необходимо предпринять следующие шаги:

  • Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
  • Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
  • Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
  • Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.

Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника – самой компании.

Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий – бухгалтерия. Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю – переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.

  1. наименование – объясняет, что это за деловая бумага;
  2. развернутое и подробное описание товара (количественные и качественные показатели, ключевые особенности, если есть, то и дефекты);
  3. ссылка на важные параметры договора (предмет, число заключения, порядковый номер);
  4. печати компаний и подписи МОЛ.
  5. сведения об участниках сделки (названия компаний, Ф. И. О. руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
  6. место и полная дата заполнения;

Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать.

Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива. Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) – это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной. При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты.

Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке.

Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью. В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.

Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке.

Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества.

О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:

  1. доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
  2. подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
  3. отсутствие претензий к контрагенту.
  4. совпадение количества товарных единиц;

Согласно 29 статье ФЗ №402, осуществляется на протяжении 5 лет – для обеспечения нужд бухучета. Требования налоговой несколько скромнее – 4 года (на основании 1 пункт ст.

23 НК РФ), но лишь в общем случае. При получении убытков свидетельства о расходах нельзя сдавать в архив минимум 10 лет. Если вам нужна электронная версия акта приемки-передачи ТМЦ (материальных ценностей), образец бланка вы можете скачать отсюда: Количество показов: 24020

Акт приема-передачи материальных ценностей

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 29 августа 2017 г.

Материальные ценности – один из основных видов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально.

Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты.

К ним относятся ():

  1. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  2. содержание факта хозяйственной жизни;
  3. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
  4. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. дата составления документа;
  7. наименование документа;

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) ().

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.

Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в . Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется.

Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу.

Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах.

Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении ().

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (). В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому».

В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ. бланк акта приема-передачи материальных ценностей Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Акт приема-передачи ТМЦ: образец простой и бланк формы МХ-1 (скачать)

» Поделиться в ВКонтакте Автор tettВремя чтения 11 мин.Просмотры 248Обновлено 17.02.2021Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение.Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.Пример.

Рассмотрим знакомую многим ситуацию. Два иногородних студента снимают квартиру. В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее.

Сам процесс аренды квартиры и есть «движение материальной ценности» от своего владельца к студентам-арендаторам.В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше).

Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий.

Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя.

Для них составление актов является идеальным решением.

Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории.

Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре.

К категориям относят:

  1. Хозяйственный инвентарь и др.
  2. Саму продукцию;
  3. Топливо;
  4. Сырье;
  5. Стройматериалы;
  6. Упаковку и тару для хранения;

Пример. Канцелярская продукция (бумага для печати, ручки, папки, степлеры, дыроколы и др.) является ТМЦ в офисе. В компании, занимающейся строительством домов из цельного бруса, ТМЦ — это строительные материалы (бревна, материалы для фундаменты, профнастил, металлочерепица и др.)Акт, который просто необходим в повседневной жизни.

Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их.

Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ.

Лучшим вариантом документирования передачи ценностей на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование акта приема-передачи ТМЦ по унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке акт приема-передачи материальных ценностей предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать.

Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте.

Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.Используют такие формы в основном те, кто постоянно занимаются приёмкой и передачей ТМЦ – например на складе.

Однако зачастую такая форма не требуется, потому что необходимо просто зафиксировать факт передачи ноутбука от одного сотрудника к другому внутри одной организации.

Для этого необходим акт приема передачи материальных ценностей образец простой. Этот акт вы можете скачать в формате Word по ссылке ниже.Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику.

Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.Что нужно указать в документе:

  • На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
  • Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
  • Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
  • Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  • Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.
  • Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
  • Место и дату составления.
  • Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.

В конце документа должны стоять подписи сторон. Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы.Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  • Передача ТМЦ во временное хранение.
  • Передача активов по соглашению комиссии.
  • Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  • Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  • Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  • Приход ТМЦ без документов.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным.

Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д.

При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.Законодательством не предусматривается обязательное использование какой-то унифицированной формы. Как правило, каждая компания самостоятельно разрабатывает бланк данного акта.

Но при этом закон обязывает вносить сюда определенную информацию:

  1. единица измерения, в которой измеряется стоимость имущества;
  2. подписи с расшифровкой, и другая информация, позволяющая установить личности ответственных сотрудников. Документ должны подписать все лица, которые имеют отношение к данной сделке.
  3. дата заполнения;
  4. подробная информация о лицах, между которыми была оформлена сделка;
  5. наименование документа;
  6. название фирмы, которая заполняла акт;
  7. информация об имуществе, которое находится на содержании;

Как правило, для составления данного акта многие компании используют форму МХ-1. Она является привычной и достаточно понятной.

Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные. Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон.

Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа.

Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:

  1. информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
  2. если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
  3. если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
  4. если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
  5. название документа;
  6. необходимо указать стоимость передаваемого имущества.
  7. если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
  8. данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
  9. место и дату оформления сделки;
  10. при наличии печатей они проставляются в документе;
  11. подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
  12. информация о лице, получающем имущество;
  13. указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
  14. укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;

Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу.

Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. место составления;
  2. полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  3. подписи ответственных лиц;
  4. ссылка на предмет, номер и дату договора;
  5. печати организаций.
  6. наименование документа;
  7. информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  8. дата составления;

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога.

В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.Для наглядности ниже представлены заполненные образцы передачи и приема ценностей формы МХ-1.Каждый должен понимать, этот акт не может полноценно заменить составляемый договор, например, о покупке. Акт, лишь выполняет функцию его приложения, которое официально подтверждает полное или частичное исполнение договора.Однако вместо акта допускается использовать некоторые другие документы.

При этом они также должны отображать факт передачи имущества и содержать другую информацию, которая должна содержаться в акте. Например, подобная информация может присутствовать в товарной накладной.

Сюда также вносятся данные о сторонах и товаре, указывается и другая необходимая информация.Таким образом, когда происходит передача имущества, вместо акта допускается использование накладной. Но существуют ситуации, когда такая замена не допускается. Например, если оформляется сделка по передаче дорогостоящих устройств или промышленного оборудования, когда необходимо отметить претензии или их отсутствие.Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей.

Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров.

Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  1. материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  2. претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
  3. доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  4. отсутствует расхождение по качеству и количеству;

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п.