Меню
Главная - Защита прав потребителей - Образец дефектной ведомости на вывод

Образец дефектной ведомости на вывод

Образец дефектной ведомости на вывод

Образец заполнения дефектной ведомости


16.04.2020

  1. Образец дефектной ведомости (word)
  2. В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.
  3. Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)
  4. Пустой бланк дефектной ведомости (word)

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях. Документ всегда отражает следующие моменты:

  • Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  • Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  • Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  1. внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.
  2. плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  1. механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.
  2. брак, допущенный заводом-изготовителем;
  3. внутренние неисправности;
  4. внешние дефекты;

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  1. производителем;
  2. продавцом.
  3. покупателем;

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  • В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  1. полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  2. название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  3. собственно наименование;
  4. дата составления;
  5. лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  • Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  • Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.
  • Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  • Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  • Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  • На списание запчастей.
  • На ремонт помещения (или всего здания).
  • На ремонт системы отопления.
  • На ремонт кровли.
  • На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  • Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  • В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка.

    Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.

  • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
  • Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

    Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.

  • Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».

    Здесь же вписывается дата осмотра.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

  • В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.
  • Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.
  • Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:
  1. отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  2. наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.
  3. зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  • В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е.

    документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.

  • Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  • Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  • Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  • Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт.

    Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

  • Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.

Пример представлен ниже.

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  1. обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.
  2. описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  3. наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  1. специалист по проведению ремонтных работ;
  2. бухгалтер или главный бухгалтер;
  3. инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  • Сами недостатки в их точном наименовании.
  • Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.
  • Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  • При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  • Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.
  • Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  1. специалист по ремонту системы отопления.
  2. представитель бухгалтерии;

Следует учесть несколько нюансов составления:

  • Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  • Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  • Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  • Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу. Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.
При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  • Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  • Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  • Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  • В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже. Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы.

Образец приводится ниже. В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  • Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
  • О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  • В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой.

Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки. Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel.

Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

(1 Многие специалисты интересуются, существует ли для рассматриваемого документа образец?

Дефектная ведомость на ремонт составляется с учетом требований, установленных в ст.

9 ФЗ № 129. Дело в том, что унифицированная форма указанного документа отсутствует. Тем не менее при его составлении необходимо использовать общие правила.

В частности, следует учитывать, что все операции, которые осуществляются на предприятии, должны подтверждаться оправдательными документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми ведется бухучет. Поэтому такая документация принимается на предприятии, если она оформлена согласно формам, присутствующим в специальных альбомах.

Если же унифицированная форма отсутствует, то обязательными условиями принятия бумаг к учету является наличие установленных реквизитов.

Что должна содержать дефектная ведомость? Образец документа включает в себя:

  • Дату оформления.
  • Подписи уполномоченных лиц.
  • Единицы измерения в денежном и натуральном выражении.
  • Название предприятия, от имени которого формируется дефектная ведомость.
  • Наименование.
  • Название должностей сотрудников, ответственных за выполнение операции и правильность ее документирования.
  • Описание производимой операции.

Перечень сотрудников, которыми могут визироваться первичные документы, в том числе и дефектная ведомость, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером. Если оформлению подлежат операции с деньгами, подписывают бумаги директор организации и старший работник бухгалтерии.

Допускается визирование документа уполномоченными ими сотрудниками.

Дефектная ведомость составляется в момент совершения операции. В частности, при осмотре объекта и выявлении в нем изъянов.

Если же это невозможно по каким-то причинам, документ оформляется по его окончании.

Качественное и своевременное составление бумаги обеспечивают ответственные лица. Они также осуществляют передачу документа в установленный срок в бухгалтерию для последующего отражения данных в отчетности.

Зачем нужна дефектная ведомость?

Бланк необходим для отражения информации, полученной в ходе визуального осмотра проблемного объекта. Документ должен ответить на следующие вопросы:

  • Почему необходимо устранение брака. Необходимо описать, какие проблемы уже имеются и какие могут возникнуть, если своевременно не заменить те или другие элементы. Эту часть документа заполняют представители эксплуатационного отдела. Эти специалисты знают содержание технических регламентов, в соответствии с которыми предписывается осуществление периодических ремонтов. Представители этого отдела верно опишут ситуацию и суть поломки.
  • Что осматривается и какие участки содержат изъяны. Проще говоря, необходимо идентифицировать объект и внести описание в документ. Дефектная ведомость, таким образом, должна содержать инвентарный номер, сведения из техпаспорта.
  • Какие мероприятия нужны для приведения объекта в рабочее состояние. Данный раздел заполняет сотрудник ремонтного цеха или подрядчик. Здесь описывается непосредственно процесс устранения недостатка, указываются детали, подлежащие замене.

Бланк составляется и визируется членами комиссии.

Утверждение документа осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им сотрудником. Например, если составляется дефектная ведомость на автомобиль, то утвердить ее может заведующий гаражом. Документ необходимо оформлять вместе с исполнителем работ. В этом случае не возникнет ситуации, когда объект сдан на ремонт, а при приемке выявились дополнительные дефекты.
В этом случае не возникнет ситуации, когда объект сдан на ремонт, а при приемке выявились дополнительные дефекты. Если же такое произошло, то лицо, передающее материальную ценность, должно составить служебную записку.

В ней сотрудник описывает, какие еще мероприятия необходимы, какие детали еще нужно заменить и сколько это будет стоить. Записка утверждается тем же лицом, которым была одобрена ведомость.

Можно выделить три главные причины, по которым на каждом предприятии должна быть дефектная ведомость:

  • Прозрачность операции. При составлении дефектной ведомости становится ясно, что будет осуществляться: модернизация или ремонт. Зачастую эти мероприятия классифицируют по стоимости. Если требуется большое вложение средств, то это — модернизация, если не так много, то — ремонт. Однако в данном случае важно содержание операций, а не их цена.
  • Налогообложение. Ремонт должен быть экономически оправдан. Например, служащий налоговой инспекции при проверке может поинтересоваться у бухгалтера, почему покраска стен в цехах осуществляется дважды в год. Однако ответить на это специалист не сможет, потому что он не знает, зачем это нужно. Но, имея дефектную ведомость, бухгалтер вполне может обосновать все ремонтные мероприятия в компании. Этот документ составляется при участии профессионалов, которые сами указывают в документе характер работ, их обоснованность в соответствии с регламентами.
  • Хозяйственная выгода. Проводя осмотр объекта, в дефектную ведомость вносится описание проблемы и мероприятия, необходимые для ее устранения. Это позволяет предотвратить аналогичные изъяны в производстве продукции. На основании сведений разрабатываются мероприятия по недопущению подобных ситуаций.

Специалисты рекомендуют разработать для каждого объекта отдельный образец.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования по содержанию будет отличаться от документа, составляемого при осмотре помещения. Содержание бумаги должно быть понятно не только для членов комиссии, но и для контрольных организаций. Этот документ выступает в качестве основного при обосновании сметы расходов.

В нем присутствует перечень изъянов, объемы работ, выводы и рекомендации по устранению дефектов. Таким образом, дефектная ведомость имеет важное практическое значение на предприятии. Она выступает в первую очередь как способ фиксации изъянов, обнаруженных при осмотре проблемного объекта.

Кроме этого, документ отражает экономическое обоснование предполагаемых работ по устранению выявленных недостатков. Дефектная ведомость включается в категорию первичных бумаг, которые принимаются бухгалтерией в процессе учета. В случае небольшого объема работ вместо нее может составляться акт.

В отличие от ведомости, он оформляется самими работниками, уполномоченными руководством или начальником цеха.

То есть в этом случае нет необходимости формировать специальную комиссию из трех представителей. Тем не менее акт также должен отражать полную картину сложившейся ситуации.

В нем, как и в ведомости, должны быть указаны конкретные поломки, мероприятия, которые необходимо провести, а также стоимость работ.

Несмотря на совершенствование технологий во всех без исключения сферах производства, привлечение высокотехнологичных методов, основной и вспомогательной техники, в общем количестве выпущенной продукции обязательно присутствует определенная доля брака. Что же такое брак и как он учитывается?

Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте. Необходимо знать, что в различных сферах производства предусмотрен тот или иной процент брака, который зафиксирован в инструктивных материалах и оформляется при помощи специальных документов. Ими являются дефектный акт и дефектная ведомость.

Это стандартный документ, суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений.

Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта. Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя. Она содержит следующие данные:

  1. Описание и мотивирование появления изъянов.
  2. Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака.
  3. В нем изложено описание всех без исключения дефектов,

На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует.

Она является индивидуальной разработкой каждой компании. Акт также является первичным документом учета, но он обладает значительными отличиями по сравнению с дефектной ведомостью.

Если ведомость несет сведения, подтверждающие наличие того или иного брака, оформленное определенным порядком и несущее подписи членов комиссии, то есть констатирует наличие дефектов, то акт оформляется иным образом.
  • Наличие таблицы с перечнем необходимой работы, которая позволит устранить выявленные дефекты без констатации стоимости.
  • На нем подписи назначенных членов комиссии по экспертизе.
  • Акт содержит помимо общих сведений и перечня обнаруженного брака, объем рекомендаций членов комиссии для устранения дефектов.

Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления.

Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Они призваны исправить выявленные недостатки путем осуществления определенного комплекса мероприятий, связанных с проведением работ по ремонту или восстановлению. Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках.
Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках. Правильное заполнение акта производится просто и несет следующую информацию:

  • Выявленные неисправности и выяснение причины ее появления.
  • Перечисление всех видов работ, которые требуются для выполнения возобновления эксплуатационной работоспособности объекта или узла.
  • Полное название исследуемого материального объекта.

Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке.

Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа.

Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости.

Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета. Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.

Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:

  • Номенклатурное название организации, сотрудники которой составили документы.
  • Подписи членов комиссии.
  • Дату составления ведомости.
  • Реестр должностей сотрудников, которые являются ответственными за совершение хозоперации, точностью ее проведения и оформления.
  • Хозяйственная операция с полным наименованием.
  • Стандартное наименование данного документа.
  • Перечень измерителей необходимых хозяйственных операций в натуральном и денежном исчислении.

Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления.

Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.

То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования.

Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта. При оформлении данных учетных актов нужно следовать следующим рекомендациям:

  1. Своевременная передача в бухгалтерию.
  2. На сегодняшний день специализированные сайты предлагают унифицированные бланки, которые можно легко скачать и использовать в дальнейшей деятельности компании.
  3. Качество заполнения.
  4. Исправления должны быть подписаны ответственными лицами.
  5. Точность и достоверность данных.

Наиболее популярными и удобными для использования экспертной комиссией и сотрудниками бухгалтерии являются: Актирование брака выпущенного оборудования или механизмов производится посредством строго утвержденного бланка.

Эта форма отличается тем, что в данном случае они подтверждены на основании пунктов инструктивных материалов. Государственные нормативные акты предусматривают ее как обязательную для использования.

На сегодняшний день для устранения неточностей в различных отраслях промышленности, капитального и жилищного строительства, сегментах товарного производства, законодательно предусмотрено неукоснительное использование унифицированных форматов, утвержденные специальными инструкциями министерств и ведомств о составлении актов дефектологии. Формы имеют номенклатурные названия. ОС-16 является основным документом по оформлению и учету операции приемки, приемки и передачи объекта, являющегося основным средством внутри фирмы или между компаниями.

Здесь же фиксируется вывод и новый ввод в эксплуатацию, другие процедуры с основными средствами, при которых осуществляется монтаж. Данная стандартная форма используется для того, чтобы оформить и поставить на бухгалтерский учет поступившее на склады оборудование в целях его дальнейшей эксплуатации как объект основных фондов.

Форма обязательно должна быть составлена комиссией, которая уполномочена Приказом, утверждена директором или его заместителем. При его составлении возможно выявление качественных и количественных расхождений с пакетом документов компании производителя или поставщика данного оборудования, наличие повреждений, боя и поломанных элементов, отражающихся в формах и актах в соответствии с установленными рекомендациями.

При осуществлении первичного и сводного бухгалтерского учета существует множество операций, логически и функционально дополняющих одна другую.

Особенно важно акцентировать внимание на операциях с основными фондами и дорогостоящим оборудованием.

Для передачи оприходованного оборудования со склада на проведение монтажных работ должно быть оформлено Актом формы № ОС-15. Он отличается от прочих актов, связанных с оформлением основных средств тем, что здесь обязательно присутствие представителя подрядных монтажных организаций.

Получая оборудование для ответственного хранения,он расписывается в акте, при этом перенимая полную юридическую ответственность за материальные ценности. Благодаря современным технологиям и возможностям интернета в каждой компании и небольшой фирме есть возможность получать самые новые инструкции и бухгалтерские документы. На строительных предприятиях, в тяжёлом машиностроении и ряде других компаний установлен порядок документирования износа механического оборудования, каркасных сооружений, вычислительной и оргтехники.

При поломке составляется дефектная ведомость, содержащая техническую информацию о найденных недочётах, способы ремонта и примерную стоимость восстановления первоначальных характеристик объекта.

Структура ведомости не регламентирована на государственном уровне. Образцы её заполнения (как и формы М-29 на списание материалов) находятся в открытом доступе и ежегодно обновляются с учётом потребностей конкретной отрасли. Данный документ является разновидностью заключения о состоянии оборудования и оформляется экспертом-оценщиком.

Составитель дефектной ведомости несёт материальную и уголовную ответственность за ущерб, понесённый в результате поломки, и несчастные случаи при эксплуатации объекта, если причиной стало несоответствие характеристик, описанных в ведомости, реальным особенностям ремонтируемого объекта.

Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица.

Для документирования факта поломки и оценки стоимости ремонта техники и механических деталей заполняют дефектную ведомость Основания для составления дефектной ведомости делятся на три категории:

  • Хозяйственные. Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
  • Уточняющие. Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.
  • Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.

Совет: узнайте, как оформляется протокол разногласий к договору. В отличие от описи имущества при инвентаризации, перечень объектов дефектовочной ведомости не содержит исправной техники (за исключением морально устаревшей и оборудования, требующего регулярных профилактических работ). Если основное средство прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо списать.

При этом стоит учитывать, что полное начисление амортизации не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете. Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами.

Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов (образец вы найдете ниже), однако давайте разберемся по порядку.

Установлением причин списания объекта основных средств должна заниматься специально созданная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации. Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования.

В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Комиссия, в частности, обязана:

  1. осмотреть объекты, подлежащие ликвидации;
  2. установить причины ликвидации объекта (ухудшены эксплуатационные характеристики, устаревание ОС и нерентабельность его дальнейшего использования и др.);
  3. оформить все необходимые документы по списанию оборудования.
  4. определить, возможно ли дальнейшее использование отдельных частей или материалов ОС, оценить их;
  5. если выбытие объекта происходит преждевременно, то определить работников, которые должны нести ответственность за преждевременное списание, вынести рекомендации по устранению подобных ошибок в деятельности;

Акт дефектации оборудования будет являться объяснением, почему оборудование подлежит списанию, будет являться доказательством обоснованного, а не фиктивного списания, с точки зрения экспертной комиссии. Кроме того, информация, полученная во время составления акта, поможет проанализировать допущенные ошибки (если таковые имели место быть), устранить причины, которые вызвали или могли вызвать преждевременное выбытие основного средства.

Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства. Используемые документы должны быть закреплены в учетной политике организации. Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов.

Какую информацию целесообразно включить в акт дефектации?

  1. Подробная информация об объектах, подлежащих списанию (наименования, заводские номера, годы выпуска, плановый срок использования, стоимость и т.д.);
  2. Заключение комиссии экспертов, подтверждающее нерентабельность дальнейшего использования ОС, подлежавших списанию, нецелесообразность дальнейшего ремонта.
  3. Полное наименование компании, структурного подразделения, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
  4. Информация о том, что основное средство в дальнейшем не может использоваться;
  5. Полный состав комиссии, с указанием должностей, ФИО;
  6. Подробное описание дефектов, которые были обнаружены, установленные неисправности, по причине которых ОС подлежит списанию;

Документ подписывают все члены экспертной комиссии. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения организацией акта дефектации, разработанной по самостоятельной форме.

Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить. Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты.

Скрыть содержание СПРАВКА! Возможен текущий ремонт по плану управляющей компании или по инициативе собственников жилья. Документация в двух случаях различна. При плановом ремонте ведется следующая документация:

  1. техническое задание.
  2. дефектная ведомость;
  3. смета;
  4. договор;
  5. акт на списание материалов;
  6. проект;
  7. план;

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

  1. журнал производства;
  2. техническое задание.
  3. план;
  4. проект;
  5. договор;
  6. смета;

При этом, не все из перечисленных документов необходимы.

Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

  1. составление акта на списание материалов.
  2. составление сметы;
  3. оформление дефектной ведомости (дефектного акта);

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов.

Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации. Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте. Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ.

В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Подробнее о том, кто составляет план и проводит текущий ремонт жилья, читайте тут.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

  1. информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).
  2. способы оплаты;
  3. виды и качество работ;
  4. цена услуг;

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику.

При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним.

Поэтому данные о нем – важный пункт.

СПРАВКА! Согласно ст. 503—505 Гражданского Кодекса РФ при нарушении условий договора подрядчиком, последний обязуется провести ремонтные или исправительные работы за свой счет или выплатить заказчику материальный ущерб.

Обязанности заказчика оговариваются в соглашении. Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ.

Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты.

В состав комиссии входят:

  1. сотрудник бухгалтерского отдела;
  2. представитель подразделения по работе с оборудованием;
  3. подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

  1. контроль затрат;
  2. налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период. Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии. Четкого образца документа нет.

Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы. ВНИМАНИЕ! Документ должен содержать подписи всех членов комиссии и управляющего строительной компанией. В противном случае он не действителен.

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании. Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

  1. ответственного за материалы;
  2. главного бухгалтера;
  3. уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата.

Она включает в себя:

  1. перечень работ и их стоимость;
  2. список необходимых материалов и их стоимость;
  3. общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании.

Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату.

Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ. Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ.

Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник. Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

СПРАВКА! Вы можете приложить к ТЗ уже готовую смету и передать пакет документов исполнителю.

Также возможен вариант, что на основе ТЗ исполнитель составляет все остальные документы самостоятельно. Скачать образец технического задания на текущий ремонт Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта.

Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:

  1. работы, связанные с гидроизоляцией.
  2. укрепление несущих стен;
  3. изменение конструкции полов;

Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840, в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке». Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение.

Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

  1. розетки, выключатели.
  2. расположение и планировку комнат/помещений;
  3. места установки основной техники;

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения. Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

Объединяет в себе техническое задание, проект и смету.

Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

Скачать образец плана текущего ремонта Документ относится к плановому ремонту.

Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме. Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03.

Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

Что входит в содержание и текущий ремонт жилья, читайте здесь, а в этой статье рассказано о законодательных актах, регулирующих проведение работ.

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы.

Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

  1. заказ проекта и плана;
  2. дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.
  3. оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте.