Меню
Главная - Другое - Нужно ли ежемесячно отчитываться в службу занятости

Нужно ли ежемесячно отчитываться в службу занятости

Нужно ли ежемесячно отчитываться в службу занятости

Какие отчеты сдавать в центр занятости


23 Января 2020 в 15:08 Отчеты в центры занятости населения — это такие же обязательные сообщения, какие готовятся в ПФР, ФНС, Росстат и другие органы. Но многие работодатели не знают, что законодательство обязывает их регулярно отчитываться в ЦЗН, а потом жалуются на большие штрафы. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чтобы разобраться, какие подавать отчеты в центры занятости в 2020 году, надо вспомнить, чем занимаются такие структуры. Основная их задача — помочь людям, потерявшим работу, трудоустроиться, а работодателям — найти подходящий персонал.

Эта функция часто выполняется формально, из-за чего правительство в ближайшие три года собирается кардинально модернизировать ЦЗН.

Идеи по изменению заложены в

«О реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности службы занятости»

федерального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» национального проекта «Повышение производительности труда и поддержка занятости». Чиновники заявляют, что изменения помогут повысить эффективность работы центров, а работодатели за счет этого смогут увеличить производительность труда.

Модернизация призвана изменить работу ЦЗН, и теперь им придется решать проблемы в комплексе, а не оказывать отдельные услуги по подбору персонала. Чиновники обещают, что бюрократическая составляющая сократится.

Неизвестно, чем обернутся изменения для работодателей, но пока и подзаконные акты требуют от них сдавать:

  1. ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях;
  2. сведения о введении (уведомляют в течение трех рабочих дней);
  3. информацию о количестве трудящихся и молодых специалистов (информация подается в отдел квотирования).
  4. данные о предстоящих (уведомляют за два месяца, в случае массового сокращения — за три мес.);

Единая дата подачи всех данных в центры не установлена, а формы в разных субъектах часто отличаются, т. к. их утверждают на региональном уровне.

Обычно ЦЗН не следит за регулярной выплатой зарплаты, не проверяет условия труда на производстве, не контролирует уровень травматизма, а потому отчет по охране труда в центр занятости мало кто сдает.

Но в некоторых регионах такие требования установлены, и введены отдельные бланки для передачи сведений о состоянии условий и охраны труда в организации. К примеру, в Краснодарском крае постановлением главы администрации (губернатора) от 21.12.2012 № 1591 утверждены формы и сроки предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях края, а в Красноярске необходимый бланк и правила его заполнения представлены в постановлении правительства Красноярского края от 22.05.2015 № 253-п. Рекомендуем убедиться, что вашей компании такая отчетность не грозит, чтобы избежать штрафов.

Один из отчетов, про который регулярно забывают работодатели, содержит сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) и подается по форме, утв.

приказом Минтруда от 19.02.2019 № 90н.

Если в предприятия есть свободные рабочие места, независимо от того, требуются на них сейчас сотрудники или нет, сведения о них ежемесячно сообщают в ЦЗН.

Указание на это имеется в п. 3 ст.

25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1. В этом же нормативном акте заявлено, кто сдает отчет в центр занятости о вакансиях: это и государственные учреждения, и частные организации, и ИП — исключений нет.

Отчет по вакансиям содержит сведения:

  1. размере зарплаты;
  2. режиме, характере работы.
  3. о существующих вакантных местах;
  4. требованиях к соискателям;

В качестве примера, как отчитываться, — форма таблицы работодателя по сведениям о вакансиях в центр занятости: Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр направит в компанию подходящего кандидата.

Если он успешно пройдет собеседование, работодатель заключает с ним трудовой договор. В этом случае наниматель в течение пяти рабочих дней передает в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.

По , за непредоставление информации о вакантных местах либо за предоставление сведений с нарушением срока работодатели несут административную ответственность:

  1. для должностных лиц штраф составит от 300 до 500 руб.,
  2. для юридических лиц — от 3000 до 5000 руб.

Отметим, что в некоторых регионах позволено направлять отчет в центр занятости электронно, но чтобы воспользоваться такой возможностью, уточните, есть ли она в вашем городе.

Еще один часто «забываемый» отчет — о рабочих местах для инвалидов. Проблема в том, что образец отчета по инвалидам утверждают региональные власти, а работодатели часто не знают о местных нормативных актах и нормах, которые они содержат. В качестве примера, как отчитаться по рабочим местам для лиц с ограниченными возможностями, предлагаем форму, разработанную и утвержденную распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 27.02.2014 № 40-р «О предоставлении информации по квоте» (в редакции от 17.04.2018).
В качестве примера, как отчитаться по рабочим местам для лиц с ограниченными возможностями, предлагаем форму, разработанную и утвержденную распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 27.02.2014 № 40-р «О предоставлении информации по квоте» (в редакции от 17.04.2018).

Учтите, что она актуальна только для тех нанимателей, которые обязаны создавать места для лиц с ограниченными возможностями самостоятельно, с помощью других нанимателей или частных агентств занятости (см.

Закон Санкт-Петербурга от 27.05.2003 № 280-25). Его подают ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным.

Формы отчетности, действующие в ином регионе, уточните в местном ЦЗН. Должностным лицам работодателей, которые откажутся предоставлять сведения о наличии свободных мест в службу занятости для инвалидов (квотированные места), грозит штраф по — до 10 000 рублей.

  1. Никита Костров 2018-09-17 10:12:25 В центр занятости
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-09-14 08:13:03 Куда подавать-то отчет?
  3. Никита Костров 2018-09-20 08:54:34 Да, обязательный. По второй части вопроса — это отдельный отчет (хотя я про такой не слышал)
  4. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-09-19 12:23:55 Является ли данный отчет обязательным? И являются ли сведения об организации и численности работников организации не являющихся пенсионерами который необходимо сдать до 15 октября 2018 г. отдельным отчетом или это часть отчета о кадровом составе?

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно — и.о.

Формулировку используют, когда должность вакантна. Но если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, используется иная аббревиатура.

24 Февраля 2021 в 12:43 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени. 26 Января 2021 в 13:51 Сроки хранения документов в архиве организации — от 5 до 75 лет.

Такая разница обусловлена требованиями законодательства и различной ценностью информации.

27 Ноября 2020 в 16:55 ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам.

Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. 09 Июля 2020 в 16:31 Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации.

Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения. 13 Июня 2020 в 12:13 04 Марта 2021 20 Февраля 2021 15 Февраля 2021 25 Декабря 2020 07 Декабря 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

О новом отчете о численности работников в службу занятости

Важное 20 мая 2020 г. 11:34 Автор: Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «» Отчеты, содержащие сведения о численности работников, работодатели сдают в центры занятости давно – в таких случаях, как ликвидация организации, сокращение штата, введение неполного рабочего времени, приостановка производства.

Но в целях мониторинга численности работников Минтруд в некоторых ситуациях инициирует сдачу дополнительных отчетов. Такой ситуацией стала и пандемия коронавируса – она не могла не отразиться на сфере трудовых отношений. И как бы ни старалось государство сдерживать напряженность на рынке труда, многие оказались без работы или без зарплаты.

В целях оперативного получения информации о высвободившихся работниках и был введен новый отчет. В связи с реализацией ограничительных мер по причине распространения коронавирусной инфекции, которые привели к снижению уровню занятости населения, и в целях повышения оперативности мониторинга высвобождения работников Приказом Минтруда РФ от 24.03.2020 № 152 (далее – Приказ № 152) был введен новый отчет

«Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции»

.

Появление этих требований, в частности, связано с выходом Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, которым назначены повышенные пособия по безработице гражданам, потерявшим работу из-за антикоронавирусных мер.

Чтобы упростить для таких людей регистрацию и обращение за пособием, службу занятости обязали самостоятельно проверять предоставленную гражданином информацию об увольнении и заработке. К сведению: одним из последствий выхода Постановления № 460 стало требование сдавать форму СЗВ-ТД в ПФ РФ на следующий рабочий день после состоявшегося увольнения.

Сдавать новый отчет нужно с 13.04.2020 – то есть некоторые работодатели уже начали это делать. От обычной отчетности, которая сдается в службу занятости, он отличается следующим:

  1. сведения представляются только по мере кадровых изменений.
  2. для сдачи требуется учетная запись в ЕСИА «Госуслуги»;
  3. работодателям необходимо создать «личный кабинет» на портале «Работа в России»;
  4. сдается только в электронном виде;

Территориальным службам занятости поручено не только оповестить работодателей о необходимости представления сведений и организовать их сбор с помощью нового отчета, но и оказать помощь в создании «личного кабинета» на портале и заполнении отчета.

Сдавать отчет обязаны все российские работодатели без исключения.

При этом особое внимание уделяется системообразующим организациям.

Изначально перечень системообразующих организаций российской экономики (по состоянию на 20.03.2020) был направлен Письмом Минэкономразвития РФ от 23.03.2020 № 8952-РМ/Д18и.

Однако 16.04.2020 Председатель Правительства РФ предложил отказаться от этого перечня, сказав, что работа должна вестись по динамичным отраслевым спискам, предлагаемым профильными министерствами.

Обратите внимание: отчет сдают только по мере изменения численности персонала. Соответственно сроки сдачи не установлены. Отчет содержит информацию:

  1. об иных сведениях о занятости.
  2. о ликвидации организации;
  3. о возможном расторжении трудовых договоров;
  4. о сокращении численности или штата;

Напомним, что до ситуации с коронавирусом в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 30.12.2014 № 1207 в органы занятости нужно было сдавать отчеты с информацией о работниках:

  1. уволенных и планируемых к увольнению с предприятий, где численность персонала более 500 человек (ф.

    4-МКО).

  2. уволенных в связи с ликвидацией или сокращением штата (ф.

    1-МВ);

  3. уволенных в связи с ликвидацией и сокращениями из градо- и системообразующих организаций (ф.

    2-МВГ);

  4. уволенных в моногородах (ф. 3-МВМ);

Сейчас Приказом № 152 каждая из этих отчетных форм дополнена новыми графами. Службу занятости теперь нужно также проинформировать о долгах по зарплате и о численности работников:

  1. уволенных в связи с введением ограничительных мероприятий по противодействию пандемии коронавируса;
  2. которые на момент подачи отчета находятся на «удаленке»;
  3. которых планируется уволить в связи с введением ограничительных мероприятий.
  4. для которых установлено неполное (день, неделя) на дату подачи отчета;
  5. отправленных в отпуск без сохранения заработка;
  6. отправленных в простой;

Сдавать эти отчеты нужно еженедельно.

Подавать новый отчет через общероссийский портал «Работа в России» нужно в случаях:

  1. увольнения (расторжения трудового договора с одним или несколькими работниками);
  2. сокращения численности или штата.
  3. перевода на неполное рабочее время;
  4. введения простоя (приостановления деятельности);

Указывать эту информацию в «личном кабинете» нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения соответствующих сведений. Этот срок указан во Временных правилах представления работодателями информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.04.2020 № 486.

Если перечисленных изменений нет, сдавать отчет не требуется.

Бланка отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» не существует. Информация вносится в специальную электронную форму в «личном кабинете» работодателя на общероссийском портале «Работа в России». То есть работодателю нужно создать «личный кабинет», используя учетную запись на портале «Госуслуги»: 1.

То есть работодателю нужно создать «личный кабинет», используя учетную запись на портале «Госуслуги»: 1. Перейти на портал «Работа в России».

На открывшейся странице выбрать опцию «Вход для работодателей» – «Войти через ЕСИА». 2. В открывшемся окне выбрать организацию, которую планируется зарегистрировать в «личном кабинете» портала.

3. После выбора конкретного работодателя откроется форма «Регистрация организации». Если с указанным ОГРН зарегистрировано на портале, система предложит присоединиться к зарегистрированной компании. Выберите подходящий пункт. 4.

Нужно определить роль регистрируемого субъекта – «Владелец». 5. Нажать кнопку «Сохранить».

После этого пользователь получает доступ к «личному кабинету» на портале «Работа в России».

Информация подается работодателями из различных регионов, поэтому сначала нужно выбрать нужный субъект РФ в поле «Регион» при заполнении электронного отчета.

Блок раздела Как заполнить Раздел «Общие сведения о юридическом лице» Указывается:

  1. основной вид деятельности по ОКВЭД
  2. организационно-правовая форма;
  3. полное наименование организации или ИП, являющегося работодателем;
  4. форма собственности;
  5. ОГРН;
  6. ИНН;

Раздел «Адрес места нахождения» Указываются юридический и фактический адреса работодателя Раздел «Данные о заявителе» Вносятся Ф. И. О. и должность руководителя (отчество указывают при наличии).

Затем – номер контактного телефона и адрес электронной почты Раздел

«Сведения об изменении численности и неполной занятости»

Вносится фактическая информация о численности персонала, планируемых увольнениях, наличии задолженности по заработной плате В нижней части формы отражается количество сотрудников, которых планируется уволить или которых уволили с момента введения ограничений.

Если никого не увольняли, во всех вкладках укажите значения «0». После заполнения и проверки отчета нужно нажать на кнопку «Подать сведения».

* * * В заключение – об ответственности. Успокоим работодателей: пока нет штрафа за то, что вы не отчитаетесь по сведениям об увольнении работников, введении режимов неполной занятости и удаленной работы из-за коронавируса через портал «Работа в России».

При этом не забывайте, что оштрафовать могут, если вы не подали сведения, например, о введении режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, о приостановке производства.

Ответственность за это предусмотрена ст. 19.7 КоАП РФ. Если же не представить, например, сведения о численности сотрудников на удаленной работе, штрафа не будет. Работодатель, не представивший сведения в новом отчете, лишается права участвовать в специальных программах государственной поддержки, предусмотренных Правительством РФ и Минтрудом.
Работодатель, не представивший сведения в новом отчете, лишается права участвовать в специальных программах государственной поддержки, предусмотренных Правительством РФ и Минтрудом.

Не забывайте про отчеты в центр занятости

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 24 Юлия Пальчикова 22 августа 2018 Среди множества видов отчетности работодатели частенько забывают об обязанности информировать центр занятости населения (ЦЗН) о вакансиях, массовом сокращении штата, занятости инвалидов и пр. Давайте разберемся, какие сведения организация должна представлять в ЦЗН, в какие сроки и чем грозит игнорирование этого требования.

Основной документ, который регулирует отношения работодателей с ЦЗН, — это Федеральный закон «О занятости населения РФ» (в ред. от 03.07.2018). В соответствии с п.

2 и 3 ст. 25 работодатели обязаны сообщать в центр занятости населения следующее: — данные о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей; — информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов; — сведения о применении процедур о несостоятельности (банкротстве); — сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства; — сведения о принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации. Зачем это нужно? Ведь во времена интернет-технологий предприятия могут сами искать себе сотрудников, объявлять о банкротстве у себя на сайте и пр., не прибегая к услугам ЦЗН. Требования призваны поддержать государственную политику в области занятости населения, которая способствует трудоустройству граждан, предупреждению массовой и сокращению длительной безработицы, поддерживает предпринимательскую инициативу и мн.

др. Отчет о вакантных местах. Точного определения, что такое вакансия, в трудовом законодательстве нет.

Традиционно под этим термином подразумевается наличие незанятого рабочего места или должности, на которую может быть принят новый работник.

Не важно, новая ли это штатная единица или вы ищете замену уволенному человеку. При этом должности, которые освободились из-за того, что сотрудник ушел в декрет или временно переведен на другую работу, вакантными не считаются.

Сообщать о них в центр занятости не нужно. Формируйте отчет о вакансиях в программе Контур.Персонал А если речь идет о постоянном наборе сотрудников?

Когда в организации «текучка» или работодатель хочет усилить состав отдела высококлассным специалистом? По таким вакансиям тоже нужно представлять сведения и следить за их своевременным обновлением.

Иногда бывает так, что в штатном расписании есть свободная единица, а потребности в таком сотруднике в настоящее время нет.

Рекомендуем либо декларировать эти должности как вакантные, либо приводить внутренние документы в соответствие с актуальным состоянием штата.

На профильных форумах частенько возникает вопрос: а надо ли подавать нулевой отчет о вакансиях? Исходя из формулировки закона, сведения об отсутствии свободных рабочих мест подавать не нужно.

Но работодатель должен уведомить ЦЗН о закрытии вакансии, если нашел сотрудника. Важно! Сведения о свободных рабочих местах не должны ограничивать права или устанавливать преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников. Единой даты для сдачи статистической отчетности нет.

Единственное требование — не реже одного раза в месяц.

Каждый регион вправе самостоятельно утвердить крайний срок подачи сведений. Его можно узнать в региональном отделении центра занятости населения. отчета

«Сведения о потребности в работниках, наличии вакантных мест»

опубликован в приложении № 11 к Приказу Минтруда России .

При этом регионы могут дорабатывать его по своему усмотрению. Актуальную форму можно запросить в своем отделении ЦЗН. По указанным работодателем в отчете критериям ЦЗН подбирает соискателей и направляет их в организацию.

Принимая в штат соискателя, работодатель в пятидневный срок возвращает его направление в ЦЗН с указанием дня оформления на работу. В случае отказа в трудоустройстве работодатель делает в направлении ЦЗН отметку о дне явки, причине отказа и возвращает направление соискателю.

Сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Такие сведения работодатель должен сообщать в ЦЗН, если на предприятие распространяется требование ст. 21 Федерального закона «О социальной защите инвалидов».

Если в штате больше 100 человек, устанавливается квота для трудоустройства инвалидов — от 2 до 4 % от среднесписочной численности. Дополнительно к этому регионы могут нормативным актом определить квоту не более 3 % для организаций со штатом от 35 до 100 человек.

Игнорировать квоты и отказывать инвалидам в трудоустройстве обходится дорого — штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц.

Статья КоАП РФ расценивает это как нарушение прав людей с ограниченными физическими возможностями. Сведения о работающих инвалидах представляются ежемесячно.

Единой утвержденной формы нет, региональные центры занятости устанавливают ее самостоятельно. Обычно в ней содержится информация о самой организации, общем количестве сотрудников, установленной квоте и фактически созданных рабочих местах.

При необходимости в ней же можно указать вакансии, доступные инвалидам. Сведения о применении процедур о несостоятельности. О применении процедуры банкротства работодатель обязан информировать службу занятости ежемесячно.

И если сначала к работодателю применяется процедура наблюдения, о ней следует сообщить сразу.

Если ее действие распространяется и на следующий месяц, об этом тоже требуется сообщить в ЦЗН. Сведения представляются в произвольной форме, если иное не утверждено региональным нормативным актом. Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства.

Когда работодатель меняет организационные или технологические условия труда (производственные изменения, реорганизация компании и др.), зачастую это ведет к корректировке условий трудового договора по инициативе работодателя. ТК РФ допускает такой вариант, главное, чтобы не менялась трудовая функция сотрудника.

Однако серьезные изменения могут повлечь за собой массовое увольнение работников.

В целях сохранения рабочих мест работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. После того как решение принято, работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в ЦЗН в течение трех рабочих дней.

Унифицированная форма для такого сообщения не установлена, но может быть определена, например, региональными нормативными актами.

В противном случае информация подается в произвольной форме. Отчет должен содержать данные о количестве простаивающих работников или тех, кому установлено неполное рабочее время, а также время, на которое работодатель установил такой режим. Сведения о принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации.

Организация обязана уведомить службу занятости о сокращении штата за два месяца, а о предстоящем массовом увольнении — за три месяца (). этого отчета установлена Постановлением Правительства РФ . Она содержит сведения о каждом из сотрудников, подлежащих увольнению:

  1. профессия или специальность;
  2. квалификация;
  3. образование;
  4. средняя заработная плата.
  5. полные ФИО;

При этом у регионов есть право дорабатывать отчетную форму по своему усмотрению.

Информация о штрафах. Непредставление, неполное или несвоевременное представление сведений в ЦЗН по любому из отчетов влечет административную ответственность. Должностные лица должны будут выплатить штраф от 300 до 500 рублей; юридические лица — от 3 000 до 5 000 рублей (ст.

КоАП РФ). Вместо заключения. Не стоит забывать, что в отношении службы занятости у работодателей есть не только обязанности. Сотрудничество с региональным ЦЗН может быть полезно. Самое очевидное — это, конечно, подбор персонала согласно обозначенным требованиям.

А кроме того, любая организация вправе запрашивать у органов службы занятости информацию о положении на рынке труда. Сделать это можно в любой удобной форме: по электронной почте или через МФЦ государственных и муниципальных услуг совершенно бесплатно.

Читайте также: Подписаться × Выпуск № 24, август 2018 Отдельные вопросы кадрового учета Варвара Смирнова Эмма Форштретер Эмма Форштретер Загрузить ещё

У работодателя нет вакансий: нужно ли сдавать отчет в службу занятости?

Анонсы 1 июня 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 16 июня 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

18 ноября 2020 Статьей 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г.

№ 1032-1 «» на работодателей возложена обязанность ежемесячно представлять органам службы занятости информацию в том числе о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Вопрос о необходимости предоставления указанных сведений в ситуации, когда вакансий у работодателя нет, стал предметом рассмотрения Тверским облсудом.

Прокурор обратился в суд с иском к индивидуальному предпринимателю, требуя признать незаконным его бездействие по предоставлению информации об отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей в местный центр занятости. Ответчик же полагал, что работодатель обязан предоставлять ежемесячно в орган государственной службы занятости населения информацию только о наличии вакантных мест, но не об их отсутствии.

Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону прокурора. Судьи посчитали, что предоставление информации в органы службы занятости населения о наличии либо отсутствии вакантных рабочих мест (должностей) способствует анализу ситуации на рынке труда, а непредоставление указанных сведений препятствует данному органу владеть полной информацией, приводит к невозможности надлежащего исполнения служебных функций, возложенных федеральным законодательством.

Предоставление работодателями в установленный срок в органы государственной службы занятости населения информации о наличии вакантных рабочих мест (должностей) связано с осуществлением органами государственной службы занятости населения деятельности, направленной на создание устойчивой системы эффективного трудоустройства граждан, достижение оптимальной занятости населения. Данные функции осуществляются на основании сведений о потребности в работниках, предоставляемых работодателями (). Обязанность ежемесячно представлять органам службы занятости населения информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей) возложена на всех работодателей без исключения.

При отсутствии в отчетном периоде вакантных мест, работодатель должен также уведомить об этом орган государственной службы занятости населения, что будет способствовать анализу ситуации на рынке труда. Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Отметим, что судебная практика по подобного рода спорам носит противоречивый характер. Часть судов разделяет изложенную выше точку зрения (см., например, определения Ставропольского краевого суда , Иркутского облсуда , Волгоградского облсуда , , Магаданского облсуда , Тюменского облсуда от 6 декабря 2011 г.

№ 44А-583/2011). При этом чаще всего судьи апеллируют к тому, что передача в службу занятости информации в том числе и об отсутствии вакансий, хотя напрямую и не способствует занятости населения, но необходима для анализа и прогнозирования ситуации на рынке рынка труда. Но есть среди судей и приверженцы иного подхода.

Так, целый ряд судов при разрешении подобных споров исходит из буквального толкования , в которой говорится о необходимости передачи информации именно о наличии вакансий а не об их отсутствии, которое и так презюмируется, если соответствующие сведения не переданы (см., например определения Липецкого облсуда , Суда Ямало-Ненецкого автономного округа , Кемеровского облсуда , Тамбовского облсуда от 16 октября 2012 г.).

Более того, есть примеры признания недействующими положений региональных нормативных актов, устанавливающих порядок подачи сведений о вакансиях в службу занятости, в которых предписывается подавать такие сведения в том числе и при отсутствии вакансий ( Костромского облсуда от 6 июля 2020 г. № 3а-92/2020). Впрочем, есть и решения, в которых такого рода нормы признавались соответствующими закону ().

Теги: , , , , , , Источник: Документы по теме: Закон РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «» Читайте также: Он пытался через суд добиться признания незаконным его увольнения по сокращению, однако суд аргументы работника отверг.

Перевод подразделений организации из одного города в другой влечет организационные изменения условий труда и необходимость изменения условий трудового договора. Напомним, в этом случае работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. До суда дошло дело, в рамках которого работодатель требовал признать незаконным предписание инспектора ГИТ незаконным.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости

Автор статьи victoryananina 3 минуты на чтение 8 758 просмотров Содержание Наше законодательство обязывает работодателей довольно много видов различной отчетности. Подготавливая и представляя отчетность, работодатели могут забыть о том, что они также обязаны давать центру занятости информацию о наличии в компании вакансий, о сокращениях, о местах для инвалидов и т.д.

Кроме того, связи с тем, что пенсионный возраст в РФ повышается, с 1 октября 2021 года компании также обязаны представлять новый отчет в центр занятости. В статье рассмотрим, какие отчеты нужно сдавать в центр занятости и подробно расскажем о новом отчете. Отношения между работодателями и Центром занятости населения регламентируется законом , в соответствии с которым требуется представление:

  • Информации о выполнении квоты по приему инвалидов.
  • Данные о принятом решении о ликвидации компании, сокращении работников.
  • Данные о процедурах банкротства.
  • Сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
  • Информации о вводе в компании режима неполного рабочего времени или о приостановке производства.

На сегодняшний день работодатели сами ищут себе работников, объявляют о своем банкротстве самостоятельно и, как правило, не прибегают к услугам центра занятости.

Однако, требования закона «О занятости населения РФ» призваны содействовать трудоустройству граждан, сокращению безработицы и т.д. Важно! При несвоевременном или неполном представлении отчетов в центр занятости, компании грозит административная ответственность.

На компанию накладывается штраф в размере 3000-5000 рублей, а на должностных лиц – 300-500 рублей. Работодатели вправе запрашивать в службе занятости сведения о состоянии рынка труда.

Запрос можно направить на электронную почту центра или через МФЦ.

Такая услуга предоставляется бесплатно (Читайте также статью ⇒ ). Отчет центр занятости населения Порядок представления Сведения о вакантных должностях Под вакансией понимают наличие свободного рабочего места, на которое нужно принять нового работника.

При этом не имеет значение, что именно нужно работодателю: найти замену уволенному работнику или он вводит новую штатную единицу. Если место освобождается при уходе сотрудника в декрет или в случае его перевода на иную работу, то информировать центр занятости не потребуется.

Сведения о выполнении квоты по приему инвалидов Предоставляются в центр занятости, если компанию распространяется требование ст.

21 закона «О социальной защите инвалидов». Если в компании трудится более 100 чел., то квота составляет 2-4% от средней численности. По трудящимся в компании инвалидам сведения представляются каждый месяц и по форме, установленной региональным центром занятости.

Сведения о банкротстве/о процедуре несостоятельности Сведения представляются даже если к компании применяется процедура наблюдения.

Отчет сдается в произвольной форме, если региональным законодательством не предусмотрено иного.

Сведения о режиме неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), о приостановлении производства Режим неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) работодатель может ввести максимум на 6 месяцев.

О своем решении нужно сообщать в центр занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Сведения о ликвидации компании, о сокращении работников Уведомить центр занятости о сокращении штата работодатель обязан за 2 месяца, а о массовом увольнении – за 3 месяца. Отчет сдается по форме установленной Постановлением Правительства №99 от 05.02.1993, однако регионы по своему усмотрению могут ее дорабатывать.

Важно! С 1 октября 2021 года работодатели сдают в центр занятости новый отчет по своим работникам предпенсионного возраста.

Запрос нового отчета связан с повышением в РФ пенсионного возраста. Таким образом правительство нашей страны сможет следить за теми работниками, которые в скором времени выходят на пенсию.

Такой мониторинг проводит Роструд, который определяет насколько в зависимости от возраста работников соблюдаются их права. Новый отчет в центр занятости представляется в региональный центр.

Данные предоставляются по сотрудникам:

  1. мужчинам – 1959 года рождения;
  2. женщинам – 1964 года рождения.

То есть отчет представляется о работающих гражданах предпенсионного возраста, которые согласно законодательства на пенсию должны пойти в 2021 году (). При этом не будет иметь значение ни форма собственности компании, ни применяемый ею режим налогообложения.

Соответственно, если в фирме нет сотрудников, попадающих под эти требования (мужчины 1959 г.р.

и женщины 1964 г.р.), то и отчет предоставлять ей не потребуется.

Важно! Работодателям следует помнить, что они несут уголовную ответственность в случае отказа в приеме или увольнении работника по причине предпенсионного возраста. В этом случае Уголовным кодексом РФ предусмотрен штраф в 200 тыс.

рублей, а также исправительные работы на 360 часов.

В каждом центре занятости форма отчета разрабатывается самостоятельно.

Помимо этого, форма отчета представлена Рострудом в письме 858-ПР от 25.07.2021.

Независимо от того, какую именно форму будет заполнять компания, в ней предусматриваются следующая информация:

  1. среднесписочная численность;
  2. данные о сотрудниках мужчинах и женщинах 1959 и 1964 г.р. соответственно.
  3. наименование компании, ее ИНН и КПП;

Никакие персональные сведения в данном отчете не предоставляются. Указать потребуется только число работников предпенсионного возраста, трудящихся в компании, а также число уволенных работников (включая тех, кто был уволен по инициативе работодателя).

В том случае если таких сотрудников нет, то представить нужно нулевой отчет (Читайте также статью ⇒ ). Впервые отчитаться компаниям потребуется уже в октябре 2021 года. Дале отчет нужно будет представлять ежеквартально.

Срок, в который представляется отчет будет зависеть от региона. Например, если в Москве данный отчет нужно будет представить до 3 числа, то в Московской область – до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если компания не представит отчет в цент занятости новый отчет, то штраф ей не грозит.

Данный отчет обязательным не является. Кроме того, требуется он даже не везде. Но некоторые центры занятости в регионах могут звонить работодателям и просить предоставить отчет по их форме.

Кстати, после проведенного опроса компаний, каждый третий работодатель согласился представлять данный отчет. Возможно, в будущем данный отчет станет обязательным и сдавать его нужно будет или в службу занятости или в статорганы. Однако, ответственность за непредставление данного отчета вводить не планируют.

Те компании, в которых работников предпенсионного возраста нет, задаются вопросом о необходимости сдачи нулевой отчетности.

При этом одни центры занятости требую представлять даже нулевой ответ, а другие говорят, что отчет сдавать не нужно. Так что же делать работодателю: сдавать или нет? Чтобы получить ответ на этот вопрос, можно позвонить в свой центр занятости.

Например, в Московской области центры занятости просят сдавать отчеты даже тех работодателей, у которых нет и никогда не было пенсионеров предпенсионного возраста. Однако, в других регионах представители центров занятости говорят, что нулевой отчет сдавать не нужно.

А тем работодателям, у которых трудятся или трудились раньше мужчины 59-го и женщины 64-го года рождения, были отправлены уведомления о необходимости представить отчеты.

Так уведомления были направлены компаниям в Перми, Самары, Калуги и Новосибирска. Вопрос: Если уведомление из центра занятости о представлении нового отчета нашей компании не прислали, то и сдавать его не нужно?

Ответ: Не совсем так. Дело в том, что до компании может просто не дойти данное уведомление. Поэтому, даже если в компании нет и не было раньше мужчин и женщин требуемых годов рождения, то нелишним будет позвонить в центр занятости и уточнить информацию.

Вопрос: Нужно ли сдавать нулевой отчет о вакансиях? Ответ: Нет, если свободные рабочие места отсутствуют, то и информацию подавать не требуется. Однако, если работодатель нашел работника, то об этом нужно уведомить центр занятости.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 1,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2021 году. Возникновение потребности ведения бухучета .