Меню
Главная - Другое - Нормы потребления канцтоваров для бюджетных учреждений

Нормы потребления канцтоваров для бюджетных учреждений

Нормы потребления канцтоваров для бюджетных учреждений

Расход канцтоваров в офис — нормы и как посчитать


Школьные товары

Главная Статьи Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды. Чтобы никто из сотрудников не остался без нужных принадлежностей, необходимо знать, как избежать «канцтоварной нужды».

Давайте посмотрим, как можно рассчитать расход канцтоваров и оптимизировать закупку, чтоб все сотрудники остались довольны.

Норма расхода канцтоваров Норма потребления канцтоваров зависит в первую очередь от специфики деятельности компании. Некоторые организации практически не нуждаются в канцелярии, другие — тратят значительные суммы на канцелярские принадлежности. Обычно ответственным за наличие нужных канцтоваров в офисе назначается секретарь или офис-менеджер.

Если компания небольшая, человек 20, то заказ канцтоваров не такое уж и хлопотное дело. Но вот если у вас несколько десятков человек, много отделов и всем требуется разное, тогда заказ канцтоваров и контроль за их наличием может превратиться в головную боль.

На законодательном уровне нормы расхода канцелярских принадлежностей не установлены.

Как правило, каждая компания регламентирует расход канцелярии по своему усмотрению. При этом многие руководители фирм упускают из виду контроль контроля за расходом канцелярских принадлежностей. А зря. Установленные нормы расхода канцтоваров помогут не только избежать нехватки принадлежностей сотрудникам, но и существенно сэкономить бюджет компании.

На первый взгляд, расходы на канцтовары небольшие.

по сравнению с другими статьями расхода компании. Но если посчитать траты на канцелярию за квартал или год, вы удивитесь, насколько эта сумма превышает ваши ожидания. Если у вас постоянная нехватка ручек, карандашей, степлеры каждый раз куда пропадают, а бумага для принтера исчезает тоннами, стоит подумать, чтобы внести некоторые изменения в привычный распорядок заказа канцелярских принадлежностей.

Если у вас постоянная нехватка ручек, карандашей, степлеры каждый раз куда пропадают, а бумага для принтера исчезает тоннами, стоит подумать, чтобы внести некоторые изменения в привычный распорядок заказа канцелярских принадлежностей. Регламентирование канцелярских принадлежностей помогает структурировать и оптимизировать закупки канцтоваров, сократить бюджет и дисциплинировать сотрудников.

Прежде чем считать нормы расхода канцтоваров, нужно определиться с типами принадлежностей. Канцелярские принадлежности для офиса можно разделить на две группы по сроку использования:

  1. Канцтовары долговременного использования (степлеры, дыроколы, штемпельная продукция, ножницы и пр).
  2. Кратковременного (ручки, бумага для принтера, маркеры и пр). Именно канцелярия кратковременного использования чаще всего теряется в офисах, быстрее заканчивается и сотрудники испытывают постоянную нехватку.

Как определить норму Определить нормы расхода канцтоваров не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Обычно при расчете норм пугает, что невозможно подсчитать и определить норму для канцелярских товаров кратковременного использования. Подсчитать можно все. Главное, подойти с умом к этому.

Есть два способа определения нормы:

  1. Собственные расчеты — разумнее всего использовать этот метод. Вы формируете нормы, используя собственные силы, измеряя и рассчитывая количество канцтоваров необходимых вашему офису. Потребуется время, чтобы определить опытным путем норму. Один-два месяца вы наблюдаете и анализируете сколько канцтоваров заказали, сколько потратили, чего не хватило и т.д. После вы поймете, какие нормы расходы канцтоваров можно установить для вашего офиса, чтобы сотрудники не нуждались ни в каких вещах.
  2. Бенчмаркинг — отличный способ усовершенствовать бизнес-процессы. Суть в том, что вы берете как пример компанию, максимальную близкую к вам по условия. Вы смотрите на количество сотрудников, отделов, выбираете схожую отрасль деятельности и прочее, и принимаете их нормы на канцтовары. Например, вы общаетесь с девушкой секретарем из другой фирмы. Расспросите ее, как она справляется с закупкой канцтоваров, есть ли у них нормы. Что-то вы можете перенять для своей компании, что-то изменить.Тестируйте заимствованные нормы и доводите до совершенства уже в своей компании.

На наш взгляд, лучше использовать собственные расчеты для установления норм расхода канцтоваров. Во-первых, так вы увидите на что и куда тратят сотрудники канцтовары. Например, если у вас в компании 50 человек, а ручек вы заказываете по 20 упаковок в месяц, стоит подумать, рационально ли используются ручки?

Во-вторых, вы сможете сделать запас самых востребованных канцтоваров.

Например, специфика деятельности компании может предполагать повышенный спрос на какие-либо канцелярские принадлежности в зависимости от сезона.

Вы сможете заранее подготовиться и заказать заранее канцелярию. Тогда в «горячий сезон» никто из сотрудников не останется без принадлежностей.

Читайте также: Как можно рассчитать необходимое количество моющих средств, чтобы офис не остался без уборки.

Рассказываем про нормы расхода чистящих средств для офиса. Как рассчитать расход канцтоваров в офис Учет канцтоваров можно вести по отделам или по сотрудникам. Если компания небольшая, то можно уточнять у каждого сотрудника, какие канцелярские принадлежности ему необходимы.

В средних и крупных компаниях лучше собирать заявки на канцелярию по отделам. Это поможет упростить процесс закупки канцтоваров и даст возможность контролировать работу сотрудников. Для начала вы можете составить перечень канцтоваров длительного использования и расходных материалов (картриджей для принтера и пр.).
Для начала вы можете составить перечень канцтоваров длительного использования и расходных материалов (картриджей для принтера и пр.). Их запасы нужно пополнять раз в месяц или реже.

Затем можно составить список канцелярских принадлежностей кратковременного использования. В среднем одному сотруднику необходимы такие вещи:

  1. Ручка, карандаш, линейка, ножницы — 1 шт
  2. Блок для записей — 1-2 шт
  3. Лотки для бумаг — 1-3 шт
  4. Степлер, скобы к нему, антистеплер — 1 шт
  5. Папки, файлы, архивные папки — в зависимости от объема документов
  6. Блокнот или ежедневник — 1 шт
  7. Маркеры и текстовыделители — 1 уп.

Это минимум канцтоваров, необходимых каждому сотруднику в офисе. Когда вы составили список канцелярских принадлежностей, можно приступать к анализу.

  • Следите за расходом канцтоваров. Через два-три месяца у вас уже будут достаточно верные данные, чтобы понять какое количество канцтоваров вам необходимо закупать.
  • Заведите табличку в excel, чтобы проще было вести учет канцтоваров.

Вот например, можно сделать две связанные таблицы: Наименование канцтоваров Единицы измерения (шт/уп) Объем закупки Дата закупки Остаток Текущая дата Ручка шариковая 1 шт 100 шт 15.10.18 20 шт 15.12.18 Наименование канцтоваров Выдано Бухгалтерия Выдано Отдел маркетинга Выдано Отдел продаж Дата Кол-во единиц Дата Кол-во единиц Дата Кол-во единиц Ручка шариковая синяя 17.10.18 15 шт 25.10.18 20 шт 12.11.18 20 шт 02.12.18 25 шт Первая таблица дает нам общие сведения, сколько и каких канцтоваров было заказано и какое количество осталось на текущую дату. По второй таблице можно проанализировать расход канцтоваров по отделам.

В будущем, на основе этих данных вы сможете сформировать нормы расходы канцтоваров для всего офиса.Пока статистики нет, можно собирать заявки по отделам, самостоятельно проверять целесообразность заказов и корректировать их в случае избытка. Например, сотрудник указывает в заявке несколько штук дорогих ручек.

Обоснование такой покупки может быть деловая встреча с партнерами или выставка. Если никакого мероприятия в ближайшее время нет, а дорогие ручки личная прихоть сотрудника, то такая заявка отклоняется.Чтобы проверить обоснованность покупки какой-либо нестандартной вещи, которая выбивается из привычного списка канцелярии, обращайтесь к руководителю отдела. Можно попросить, чтобы руководство каждого отдела собирали заявки со своих сотрудников и отправляли вам.Здесь главное установить правила сбора заявок.

Что стоит учитывать:

  1. Сроки предоставления. Важно соблюдать дисциплину и проинформировать всех сотрудников, когда вы заказываете канцелярию и до какого принимаете заявки. При установке сроков учитывайте, что многие будут задерживать заявки. Так что берите два-три дня с запасом.
  2. Периодичность. Обычно канцелярию заказывают раз в месяц или квартал. Но может быть и чаще. Все зависит от потребностей конкретной компании.
  3. Форма подачи заявки. Сделайте единый шаблон подачи заявки на канцелярию. Вам будет проще все заявки воедино и риск что-то пропустить будет минимален.

Важно донести до сотрудников информацию, что если вы в оговоренные сроки не получите заявку, они лишатся канцелярии. Вместо заключения Первое время, когда вы только начнете учет и формирование норм расхода канцелярских принадлежностей, могут возникать сбои.

Это нормально. Внимательно следите, анализируйте и корректируйте заказы. Не забывайте всегда создавать «неприкосновенный запас» на случай авралов и экстренных ситуаций в рабочем процессе. Когда вы оптимизируете расходы на канцтовары, систематизируете закупку, не переставайте раз в квартал анализировать расходы и корректировать их.

Когда вы оптимизируете расходы на канцтовары, систематизируете закупку, не переставайте раз в квартал анализировать расходы и корректировать их. Что еще почитать: Профстандарты секретаря руководителя— нормы и правила, нужно ли соблюдать СНПЧ — что такое и как посчитать расход чернил Расход чистящих средств в офисе — нормы и оптимизация расходов Как посчитать, сколько кофе будет пить офис Количество показов: 2460

Норма расхода канцелярских товаров

  1. 11 октября 2012 00:00:00
  2. 37462

Расходование канцтоваров во многом зависит от специфики деятельности конкретных организаций или отделов.Расходование канцтоваров оптом во многом зависит от специфики деятельности конкретных организаций или отделов. Отсутствие же строгой отчетности по такой «мелочевке» приводит к её неэкономному использованию, а порой и удовлетворению собственных нужд сотрудников в канцелярских принадлежностях за счет компании.Использование принципов нормирования при закупке канцтоваров позволит, прежде всего, сэкономить финансовые средства (порой довольно значительные).

А в некоторых случаях — даже упростить процесс контроля деятельности сотрудников. Для того, чтобы определить нормы расхода канцтоваров в компании, можно использовать несколько способов: — анализировать внутреннюю статистику по расходованию типовых канцелярских принадлежностей; — использовать рекомендованные нормы расхода канцтоваров для учреждений, в применении к своей организации; — создавать заявки-обоснования на нестандартные или новые наименования.Опираться на рекомендованные нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений могут организации, чья деятельность близка к деятельности таких учреждений. Например, это юридические и консультационные фирмы, компании, чья деятельность связана с метрологией и стандартизацией, и т.д.

Наименование показателя Единица измерения Норма на одного работника в год Ручка шариковая (длина линии письма 2000 м) шт. 4 Стержень шариковый (длина линии письма 2000 м) шт.

12 Карандаш графитный механический, HB шт.

4 Книга канцелярская, 96л.лин.оф.(тв.

лам. обл), А4 шт. 1 Линейка пластиковая масштабная шт. 1 Корректор-ручка на эмульсионной основе, 10 мл. шт. 1 Синтетический ластик для карандаша и шариковых ручек шт.

4 Скотч, 18 х 10 м шт. 1 Ножницы офисные, 150 мм шт. 0.5 Блокнот на пружине сверху, А-5, 48л. шт. 2 Ежедневник датированный, А-5 шт.

1 Календарь настольный перекидной шт. 1 Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. 3 Скоросшиватель пластиковый, A4 шт.

12 Степлер с загрузкой 100 скоб (скобы №24; 26) шт.

0.25 Клей ПВА, 100 гр. флак. 2 Клей-карандаш, 36 г. шт. 1 рулон 0.2 Бумага офисная, A4, 500л.

упак. 0.5 упак. 1 Скрепки никелированные, 28 мм упак. 2 Набор маркеров, текст., 4 шт. упак. 1 Файлы А-4 глянцевые (100 шт.) упак.

1 Набор канцелярский, 14 предм.

шт. 1 Анализ внутренней статистики расходования необходимо проводить по достаточно большому временному периоду.

Как правило, за такой период берется год или, минимум, полгода.Для ведения учета расходования канцтоваров проще всего составить одну или несколько связанных таблиц Excel.

В них указываются дата, наименование и объем закупленных канцелярских принадлежностей, остаток по каждому наименованию на конец отчетного периода (например, месяца или квартала).

Также для контроля расходования канцелярских товаров необходимо учитывать, когда, сколько и каких наименований было выдано отделам или сотрудникам.С помощью подобных таблиц можно легко проанализировать общую динамику расхода канцелярских принадлежностей по наименованиям и разницу расхода по отделам.

Если раньше такая статистика в компании не велась, за основу можно взять нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений.Другой вариант создания начальной базы для нормирования расхода канцтоваров — сбор заявок на все, а не только новые или нестандартные наименования. При этом можно попутно сделать сравнительный анализ потребности в канцелярских принадлежностях у разных отделов.
При этом можно попутно сделать сравнительный анализ потребности в канцелярских принадлежностях у разных отделов.

Если чьи-то заявки вызывают вопросы, предоставившие их лица должны обосновать или откорректировать запрошенные объемы.Чтобы вовремя обеспечить компанию нужными канцтоварами, важно установить конечный срок подачи заявок.

Как правило, это середина месяца или последний месяц квартала, в зависимости от установленной периодичности закупки таких товаров.Источник: https://officem.com.ua/eksperty-rekomendujut/kak-normirovat-rashod-kantstovarov-v-ofiseОчевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel.

Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

  • Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  • Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.Приказ Росфинмониторинга от 18.05.2015 № 146

«Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу»

Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу В целях реализации пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. № 1084

«О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений»

(далее — постановление), а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования п р и к а з ы в а ю: 1.Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность (шт) в год на устройство Тип 1 (до 80 стр./мин) ч/б или цветной лазерный от 6 000 комплект тонер-картриджей 1 (3 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 2 (до 45 стр./мин) ч/б или цветной лазерный до 25 000 тонер-картридж 2 (4 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 фотобарабан 4 Тип 3 (до 25 стр./мин) ч/б лазерный до 10 000 тонер-картридж 2 (6 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 4 (до 20 стр./мин) цветной (любой) — комплект картриджей 6 Тип 5 (до 20 стр./мин) ч/б струйный до 450 тонер-картридж 8 Тип 6 (до 55 стр./мин) цветной струйный до 2 000 тонер-картридж 1 до 15 000 комплект печатающих головок 1 (1 раз в 3 года) Приложение № 7 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.ИнфоПримерные нормы расходования канцелярских товаров С чего начать? Прежде всего, стоит составить перечень канцтоваров и принадлежностей, которые можно закупить один раз и пользоваться ими длительное время, и еще один – на расходные материалы, запасы которых придется пополнять минимум раз в месяц.

Разумеется, у каждой конторы своя специфика работы, поэтому лучше вас никто не разберется в том, что вам действительно необходимо для полноценной деятельности, но базовые требования всех офисов схожи. Вот пример одного из стандартных наборов и условные нормы его расходования:

  1. Бумага для копира и принтера – 1-2 пачки в месяц
  2. Ручки, карандаши, стержни, линейки, маркеры, ластики – 1 шт.

в квартал

  • Ножницы, дырокол, степлер, антистеплер – 1 шт.

    в 2-3 года

  • Скобы для степлера, скрепки – 1 упаковка в квартал
  • Скотч – 1 шт.
  • Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы.

    После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону. ВниманиеПри организации процесса заявок стоит учитывать:

    • Сроки предоставления заявок
    • Форма предоставления заявок
    • Периодичность заявок

    Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью.

    Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами.В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

    Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли (экономическая обоснованность и направленность). А. Беляев, редактор журнала “Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера“ 1 ноября 2008 г.“Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 11, ноябрь 2008 г.

    *(1) Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 03.07.2008 N 107 “О введении в действие Временных норм обеспечения материально-техническими средствами Совета судей Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, советов судей и квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации“.Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв.м в год № п/п Наименование Ед.

    изм. На 1 кв.м в год 1. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2. Полироль для мебели л 0,12 3. Средство для стекол л 0,06 4.Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4.

    Корзина для мусора или педальное ведро шт.

    1 на 1 унитаз 5. Ерш для промывки унитаза шт. 4 на 1 унитаз 6. Ведро металлическое для мытья стен шт.

    1 на 1 санузел 7. Ведро металлическое для мытья полов шт.

    1 на 1 санузел 8. Швабра для мытья пола санузла шт. 1 на 1 санузел 9. Щетка для мытья стен санузла шт. 1 на 1 санузел 10. Нормы положенности по количеству и цене планшетных компьютеров № п/п Наименование должности Количество планшетных компьютеров Срок эксплуатации в годах Стоимость планшетного компьютера Ежемесячные расходы на 1 sim-карту 1.

    1 на 1 санузел 10. Нормы положенности по количеству и цене планшетных компьютеров № п/п Наименование должности Количество планшетных компьютеров Срок эксплуатации в годах Стоимость планшетного компьютера Ежемесячные расходы на 1 sim-карту 1. Руководитель 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2500 рублей включительно 2.

    Заместители руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2000 рублей включительно 3.

    Помощник руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 1000 рублей включительно Приложение № 4 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.№ 146 Нормы положенности по количеству копировальных и печатающих устройств № п/п Наименование устройства Ед.

    изм. Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт. 1 5 1 на 50 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 2.Источник: https://obd2bluetooth.ru/normy-kanceljarskih-tovarov-v-bjudzhetnyh/___________________________________________________________________Документ не нуждается в госрегистрацииМинистерства юстиции Российской Федерации.

    -Письмо Минюста России от 1 ноября 2010 года N 01/22682-ДК___________________________________________________________________В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года N 1314 «Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4109; 2005, N 29, ст.3037, N 49, ст.5204; 2007, N 11, ст.1283; 2008, N 18, ст.2009, N 43, ст.4921, N 47, ст.5431; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300, N 20, ст.2435), в целях совершенствования системы снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России,приказываю:1.

    Утвердить:нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 1);нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 2);нормы снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 3).2. Федеральному бюджетному учреждению

    «Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний»

    (Банников В.П.):обеспечение канцелярскими принадлежностями, бумагой и расходными материалами по утвержденным нормам снабжения производить в пределах выделяемых лимитов бюджетных обязательств;создать переходящий запас канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов по утвержденным настоящим приказом нормам снабжения в пределах 10% от их годовой потребности. Хранение организовать на складах ФБУ ЦГИЖБО ФСИН России.3.

    Начальникам структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, обеспечить рациональное использование канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, принтерной, копировально-множительной техники.4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России полковника внутренней службы Криволапова Н.П.Директоргенерал-полковниквнутренней службыА.А.РеймерПриложение N 1к приказу ФСИН Россииот 15 октября 2010 года N 438N п/пНаименованиеЕд. измеренияПотребность на 1 чел.

    в годПримечание123451Блок-кубик в стакане 9x9x9 см белый блокшт.22Выделитель текста (маркеры)4 шт./уп.13Дырокол на 4 отверстияшт.1На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России4Еженедельник датированный А5шт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России5Закладкинаб.46Календарь перекиднойшт.1Начальникам структурных подразделений ФСИН России, начальникам учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России7Календарь перекиднойшт.18Клей-карандашшт.29Ластикшт.210Карандаш простой с ластикомшт.411Нить прошивнаябобина5На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России12Папка-регистраторшт.200На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России13Папка «Дело» с завязкамишт.200На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России14Ручка гелеваяшт.24Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России15Ручка шариковаяшт.1216Скотч канцелярский 12×33 ммшт.117Скотч упаковочный 50×60 ммшт.118Скрепки 50 мм металлические 100 шт./уп.шт.119Скрепки 28 мм 100 шт./уп.шт.220Тетрадь А5 96 л. клеткашт.121Чистящие салфетки для мониторов 100 шт./уп.уп.222Штрих с разбавителемшт.40На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России23Файл-вкладыш с перфорацией А4 прозрачныйшт.2024Скобы для степлера N 24уп.125Скобы для степлера N10уп.126Скоросшиватель картонныйшт.20027Самоклеющийся кубшт.128Флэш-памятьшт.1*29Лотки горизонтальные, вертикальные, универсальныешт.4*30Набор настольный до 7 предметовшт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России31Папка «На подпись»шт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России32Подкладка на столшт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам и заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России33Степлер большойшт.1*34Степлер N 24шт.1*35Мини-степлер N 10шт.1*36Антистеплершт.1*37Линейкашт.1*38Ножницышт.1*39Ножшт.1*40Точилкашт.1*41Калькуляторшт.1*42Стакан для ручекшт.1*Примечания:1.

    Канцелярские принадлежности, указанные в примечании со знаком «*» выдаются по индивидуальной заявке, подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.2. Канцелярские принадлежности, не предусмотренные нормой снабжения, но необходимые для служебной деятельности, приобретаются дополнительно на основании обоснованной заявки (докладной записки), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.3.

    Канцелярские принадлежности выдаются раз в квартал.4. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче канцелярских принадлежностей.Приложение N 2к приказу ФСИН Россииот 15 октября 2010 года N 438N п/пНаименованиеЕд. измеренияПотребность на 1 чел.

    в годПримечание1Бумага А4 (80 г/м)пач.82Бумага A3 (80 г/м)пач.4По заявкамПримечания:1. При дополнительной потребности сверх установленной нормы бумага приобретается и отпускается по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.2. Бумажная продукция выдается раз в квартал.3.

    Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче бумажной продукции.Приложение N 3к приказу ФСИН Россииот 15 октября 2010 года N 438N п/пНаименование товараЕд. измеренияПотребность на 1 ед. техники в годПримечание1Картриджи для лазерных принтеровшт.42Картриджи для цветных (струйных) принтеровкомпл.23Картриджи для копировальных аппаратовшт.24Термобумага для факсимильных аппаратоврулон6Примечания:1.

    При дополнительной сверх установленной нормы картриджи приобретаются и отпускаются по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.2. Картриджи выдаются раз в квартал.3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче картриджей.Электронный текст документаподготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:рассылкаИсточник: http://docs.cntd.ru/document/902241824Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей.

    Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды. Чтобы никто из сотрудников не остался без нужных принадлежностей, необходимо знать, как избежать «канцтоварной нужды».Давайте посмотрим, как можно рассчитать расход канцтоваров и оптимизировать закупку, чтоб все сотрудники остались довольны.Норма потребления канцтоваров зависит в первую очередь от специфики деятельности компании.

    Некоторые организации практически не нуждаются в канцелярии, другие — тратят значительные суммы на канцелярские принадлежности.Обычно ответственным за наличие нужных канцтоваров в офисе назначается секретарь или офис-менеджер.

    Если компания небольшая, человек 20, то заказ канцтоваров не такое уж и хлопотное дело. Но вот если у вас несколько десятков человек, много отделов и всем требуется разное, тогда заказ канцтоваров и контроль за их наличием может превратиться в головную боль.На законодательном уровне нормы расхода канцелярских принадлежностей не установлены.

    Как правило, каждая компания регламентирует расход канцелярии по своему усмотрению.При этом многие руководители фирм упускают из виду контроль контроля за расходом канцелярских принадлежностей. А зря. Установленные нормы расхода канцтоваров помогут не только избежать нехватки принадлежностей сотрудникам, но и существенно сэкономить бюджет компании. На первый взгляд, расходы на канцтовары небольшие.

    по сравнению с другими статьями расхода компании. Но если посчитать траты на канцелярию за квартал или год, вы удивитесь, насколько эта сумма превышает ваши ожидания. Если у вас постоянная нехватка ручек, карандашей, степлеры каждый раз куда пропадают, а бумага для принтера исчезает тоннами, стоит подумать, чтобы внести некоторые изменения в привычный распорядок заказа канцелярских принадлежностей.Регламентирование канцелярских принадлежностей помогает структурировать и оптимизировать закупки канцтоваров, сократить бюджет и дисциплинировать сотрудников.Прежде чем считать нормы расхода канцтоваров, нужно определиться с типами принадлежностей.

    Канцелярские принадлежности для офиса можно разделить на две группы по сроку использования:

    1. Канцтовары долговременного использования (степлеры, дыроколы, штемпельная продукция, ножницы и пр).
    2. Кратковременного (ручки, бумага для принтера, маркеры и пр). Именно канцелярия кратковременного использования чаще всего теряется в офисах, быстрее заканчивается и сотрудники испытывают постоянную нехватку.

    Определить нормы расхода канцтоваров не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Обычно при расчете норм пугает, что невозможно подсчитать и определить норму для канцелярских товаров кратковременного использования. Подсчитать можно все. Главное, подойти с умом к этому.Есть два способа определения нормы:

    1. Собственные расчеты — разумнее всего использовать этот метод. Вы формируете нормы, используя собственные силы, измеряя и рассчитывая количество канцтоваров необходимых вашему офису. Потребуется время, чтобы определить опытным путем норму. Один-два месяца вы наблюдаете и анализируете сколько канцтоваров заказали, сколько потратили, чего не хватило и т.д. После вы поймете, какие нормы расходы канцтоваров можно установить для вашего офиса, чтобы сотрудники не нуждались ни в каких вещах.
    2. Бенчмаркинг — отличный способ усовершенствовать бизнес-процессы. Суть в том, что вы берете как пример компанию, максимальную близкую к вам по условия. Вы смотрите на количество сотрудников, отделов, выбираете схожую отрасль деятельности и прочее, и принимаете их нормы на канцтовары. Например, вы общаетесь с девушкой секретарем из другой фирмы. Расспросите ее, как она справляется с закупкой канцтоваров, есть ли у них нормы. Что-то вы можете перенять для своей компании, что-то изменить.Тестируйте заимствованные нормы и доводите до совершенства уже в своей компании.

    На наш взгляд, лучше использовать собственные расчеты для установления норм расхода канцтоваров.Во-первых, так вы увидите на что и куда тратят сотрудники канцтовары.

    Например, если у вас в компании 50 человек, а ручек вы заказываете по 20 упаковок в месяц, стоит подумать, рационально ли используются ручки?Во-вторых, вы сможете сделать запас самых востребованных канцтоваров.

    Например, специфика деятельности компании может предполагать повышенный спрос на какие-либо канцелярские принадлежности в зависимости от сезона. Вы сможете заранее подготовиться и заказать заранее канцелярию.

    Тогда в «горячий сезон» никто из сотрудников не останется без принадлежностей.Учет канцтоваров можно вести по отделам или по сотрудникам.

    Если компания небольшая, то можно уточнять у каждого сотрудника, какие канцелярские принадлежности ему необходимы. В средних и крупных компаниях лучше собирать заявки на канцелярию по отделам. Это поможет упростить процесс закупки канцтоваров и даст возможность контролировать работу сотрудников.Для начала вы можете составить перечень канцтоваров длительного использования и расходных материалов (картриджей для принтера и пр.).

    Их запасы нужно пополнять раз в месяц или реже. Затем можно составить список канцелярских принадлежностей кратковременного использования.В среднем одному сотруднику необходимы такие вещи:

    1. Степлер, скобы к нему, антистеплер — 1 шт
    2. Блок для записей — 1-2 шт
    3. Лотки для бумаг — 1-3 шт
    4. Блокнот или ежедневник — 1 шт
    5. Ручка, карандаш, линейка, ножницы — 1 шт
    6. Папки, файлы, архивные папки — в зависимости от объема документов
    7. Маркеры и текстовыделители — 1 уп.

    Это минимум канцтоваров, необходимых каждому сотруднику в офисе.Когда вы составили список канцелярских принадлежностей, можно приступать к анализу.

    1. Следите за расходом канцтоваров. Через два-три месяца у вас уже будут достаточно верные данные, чтобы понять какое количество канцтоваров вам необходимо закупать.
    2. Заведите табличку в excel, чтобы проще было вести учет канцтоваров.

    Вот например, можно сделать две связанные таблицы:Первая таблица дает нам общие сведения, сколько и каких канцтоваров было заказано и какое количество осталось на текущую дату.

    По второй таблице можно проанализировать расход канцтоваров по отделам. В будущем, на основе этих данных вы сможете сформировать нормы расходы канцтоваров для всего офиса.Пока статистики нет, можно собирать заявки по отделам, самостоятельно проверять целесообразность заказов и корректировать их в случае избытка. Например, сотрудник указывает в заявке несколько штук дорогих ручек.

    Обоснование такой покупки может быть деловая встреча с партнерами или выставка.

    Если никакого мероприятия в ближайшее время нет, а дорогие ручки личная прихоть сотрудника, то такая заявка отклоняется.Чтобы проверить обоснованность покупки какой-либо нестандартной вещи, которая выбивается из привычного списка канцелярии, обращайтесь к руководителю отдела.

    Можно попросить, чтобы руководство каждого отдела собирали заявки со своих сотрудников и отправляли вам.Здесь главное установить правила сбора заявок. Что стоит учитывать:

    1. Периодичность. Обычно канцелярию заказывают раз в месяц или квартал. Но может быть и чаще. Все зависит от потребностей конкретной компании.
    2. Форма подачи заявки. Сделайте единый шаблон подачи заявки на канцелярию. Вам будет проще все заявки воедино и риск что-то пропустить будет минимален.
    3. Сроки предоставления. Важно соблюдать дисциплину и проинформировать всех сотрудников, когда вы заказываете канцелярию и до какого принимаете заявки. При установке сроков учитывайте, что многие будут задерживать заявки. Так что берите два-три дня с запасом.

    Важно донести до сотрудников информацию, что если вы в оговоренные сроки не получите заявку, они лишатся канцелярии.Первое время, когда вы только начнете учет и формирование норм расхода канцелярских принадлежностей, могут возникать сбои.

    Это нормально. Внимательно следите, анализируйте и корректируйте заказы. Не забывайте всегда создавать «неприкосновенный запас» на случай авралов и экстренных ситуаций в рабочем процессе.

    Когда вы оптимизируете расходы на канцтовары, систематизируете закупку, не переставайте раз в квартал анализировать расходы и корректировать их.Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/rashod-kanctovarov-v-ofis—normy-i-kak-poschitat-5c1b938771aad100a9e2da8a Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!