Меню
Главная - Трудовое право - Можно ли без согласия работника удержать материальный ущерб

Можно ли без согласия работника удержать материальный ущерб

Взыскание материального ущерба, причиненного работником


3874 Содержание страницы Компания по вине сотрудника может понести материальный ущерб. В этом случае возникает вопрос о возможности взыскания потерь. Сделать это можно, однако нужно следовать нормативным актам. Вопрос: Работник, уходя домой, не закрыл окно, тем самым нарушив правила противопожарной безопасности.

В результате в окно попала непотушенная сигарета и начался пожар. Никто не пострадал, но организации нанесен ущерб (обгорел кабинет, сгорели компьютеры, мебель).

Можно ли взыскать с работника материальный ущерб в полном объеме, если он не является материально ответственным лицом?

Рассмотрим пошаговый процесс взыскания средств с сотрудника компании:

  • Запрос объяснений от сотрудника. Виновное лицо составляет объяснительную в письменном виде.
  • Организация комиссии для служебного расследования. В комиссию входит бухгалтер, специалист, который может определить размер ущерба (нужно это, к примеру, при поломке техники). Принимать участие в комиссии могут эксперты из сторонних компаний. Однако не всегда это возможно. Более простой вариант – получить экспертное заключение, которое будет использоваться в дальнейшей работе. От комиссии требуется установить размер ущерба, определить перечень объектов, которые понесли урон.
  • Работа комиссии. Представители комиссии должны проанализировать документы, связанные с ущербом. Затем составляется заключение на предмет виновности сотрудника и суммы материальных потерь. Устанавливается правомерность взыскания средств.
  • Направление приказа в бухгалтерский отдел. Удержания из зарплаты, если выбран именно этот вариант взыскания, выполняются на основании приказа. Поэтому нужно предоставить его в бухгалтерию.
  • Издание . Документ касается волеизъявления работодателя касательно удержания средств с сотрудника. Если комиссия установила, что взыскание ущерба правомерным не будет, издавать приказ не нужно.
  • Установление базовой информации. Нужно определить размер понесенного ущерба. Также требуется установить виновное лицо.

Как взыскать с работника ? Это самый распространенный и простой способ взыскания материального ущерба. ВАЖНО! Приказ об удержании средств должен быть составлен в течение месяца после факта нанесения ущерба.

Взысканию ущерба обязательно предшествует расследование. Без него любые удержания будут незаконными.

Рассмотрим правила, которые нужно учесть при проведении расследования:

  1. В размер ущерба не может входить упущенная выгода. К примеру, если сотрудник совершил виновное действие, из-за которого не заключено выгодное для компании соглашение, никаких средств взыскать не получится.
  2. Возможно одновременное наложение дисциплинарной ответственности. Это может быть, к примеру, .
  3. Размер материального ущерба определяется на основании остаточной стоимости техники (если испорчена она) или закупочной стоимости продукции (наценка учитываться не будет). К примеру, если сломан ПК, списанный в связи с естественной амортизацией, с работника ничего взыскать нельзя. Связано это с тем, что остаточная стоимость в данном случае равна нулю.

Расследование предполагает получение доказательств о виновности лица и размере ущерба. Если этих доказательств не будет, изъятие средств из зарплаты сотрудника является не вполне законным. Как в целях налога на прибыль ?

В законодательных актах приведены случаи, в которых работодателю запрещается взыскивать средства. Рассмотрим эти случаи:

  1. Потери образованы из-за действий сотрудника, совершенных по крайней необходимости. Это может быть самооборона. К примеру, при задержании вора работник уронил ПК.
  2. Потери образованы вследствие естественного хозяйственного риска.
  3. Ущерб возник вследствие обстоятельств непреодолимой силы. К примеру, это могут быть стихийные бедствия, в ходе которых сотрудник не смог сохранить имущество в целостности и сохранности.
  4. Работодатель не организовал среду, в которой можно сохранить имущество в целостности. К примеру, отсутствуют сейфы для хранения особо ценных предметов, решетки на окнах, надежные замки.

Если работодатель взыскивает средства в этих обстоятельствах, сотрудник вполне может оспорить это решение.

Взыскать материальные потери можно полностью или частично.

Возможности взыскания зависят от конкретных обстоятельств. Удержание полной суммы материальных потерь правомерно в случаях, когда виновными являются следующие сотрудники:

  1. Ущерб нанесен любым сотрудником, с которым есть договор о материальной ответственности. Этому же работнику выдают ценное имущество на основании документов. К примеру, это кассир или кладовщик.
  2. Руководитель фирмы.
  3. Главбух или заместитель руководителя в случае, если с сотрудниками заключено соглашение о полной материальной ответственности.
  4. Работник, которому выдано ценное имущество разово, если при этом составлялись бумаги. К примеру, сотрудник получил деньги под отчет.

Полное взыскание возможно в следующих обстоятельствах:

  1. Обнаружен преступный умысел (то есть ущерб был нанесен сознательно).
  2. Сотрудник, отвечающий за сохранность коммерческих сведений, разгласил конфиденциальную информацию.
  3. Ущерб нанесен не в процессе выполнения рабочих обязанностей.

    К примеру, таксист пользовался авто в связи со своими личными потребностями, в процессе чего разбил машину.

  4. Сотрудник наносил ущерб, находясь под воздействием алкогольных напитков.

Компенсацию в полном размере работодатель может получить и в том случае, если сотрудник был осужден в связи с нанесением ущерба. Частичная компенсация предполагает удержание средств в размере среднемесячной зарплаты. Она актуальна в тех случаях, когда невозможно применить положение о полной ответственности.

Выплаты производятся не единовременно, так как с одной зарплаты сотрудника нельзя удерживать более 20%. ВАЖНО! Среднемесячная зарплата – это не доход работника за текущий месяц. Ее нужно рассчитывать путем деления общей годовой зарплаты на число месяцев. Если (или уволился сам), удержание средств будет затрудненным, так как работодатель утрачивает финансовые рычаги.
Если (или уволился сам), удержание средств будет затрудненным, так как работодатель утрачивает финансовые рычаги.

Однако получение компенсации возможно. Для этого требуется обратиться в суд.

Через судебный орган можно добиться полного взыскания. Рассмотрим порядок обращения в суд:

  • Подача иска в суд. К иску нужно приложить подтверждающие документы.
  • Оформление иска. Заявление может быть как рукописным, так и печатным. В нем нужно указать название суда, адрес компании, суть претензий и их обоснование. Желательно также прописать информацию о попытке досудебного решения проблемы, если такая имела место.
  • Установление размера причиненного ущерба. Если сотрудник уже выплатил часть компенсации, то сумма выплат вычитывается из общей суммы ущерба.
  • Установление срока давности. Срок исковой давности в рассматриваемом случае составляет год. Исчисляться он начинает с момента обнаружения ущерба (к примеру, с даты завершения инвентаризации).

Перед подачей иска нужно проверить целесообразность обращения в суд.

Сделать это можно на основании судебной практики.

Примеры судебной практики:

  1. Суд отказал работодателю низ-за того, что ущерб взыскивается с сотрудника, должность которого не предполагает полной ответственности.
  2. Суд удовлетворил претензии на основании того, что был оформлен договор о полной материальной ответственности.

Суд отказывает в удовлетворении претензий в случае, если работодатель не предъявил доказательства действительного наличия ущерба и его суммы.

Взыскание ущерба по распоряжению работодателя и порядок удержаний из заработной платы работника

Вы здесь Опубликовано 2012-02-29 17:07 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 02.04.2007Журнал: Справочник кадровикаГод: 2007Автор: Бондаренко Эльвира Николаевна Тема: Ограниченная материальная ответственность работника, Полная материальная ответственность Рубрика: Кадровая практика Как известно, одной из целей трудового законодательства является защита прав и интересов работников и работодателей (ч.

1 ст. 1 ТК РФ). Выполнение работником своих обязанностей по трудовому договору гарантирует защиту прав работодателя, включая право собственности. Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя (в т. ч. имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества) или имуществу других работников, обязан его возместить.

Эта обязанность названа в ст. 21 ТК РФ в числе основных и вытекает из ст. 8 Конституции РФ, предусматривающей равную защиту всех форм собственности.

Взаимной материальной ответственности сторон трудового договора посвящены ст. 232-250 ТК РФ. Устанавливая такую, казалось бы, жесткую обязанность работника перед работодателем, особенно учитывая их имущественное неравенство, законодатель, тем не менее, счел возможным в определенном смысле облегчить положение работника, несмотря на совершенное им правонарушение. Так, по общему правилу, работник обязан возместить работодателю лишь прямой действительный ущерб.

Неполученные доходы (упущенная выгода) с него не взыскиваются (ст. 238 ТК РФ). Есть еще ряд щадящих работника законоположений.

Основным видом материальной ответственности работника является ограниченная, в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ); в ст. 239 ТК РФ установлены обстоятельства, исключающие его материальную ответственность; работодатель, за некоторыми исключениями, имеет право отказаться от взыскания ущерба с работника (ст.

240 ТК РФ). Если работник все-таки несет полную материальную ответственность, то лишь в определенных законом случаях и опять-таки, как правило, за прямой действительный ущерб. В законодательстве есть и другие обстоятельства, учет которых должен смягчить обязанность работника возместить причиненный им ущерб. Тем не менее причиненный работодателю имущественный ущерб, как бы то ни было, должен возмещаться.

Прежде всего, работодатель должен определить размер причиненного работником ущерба и установить причины его возникновения (ст. 246 и 247 ТК РФ)* Это его обязанность, несоблюдение которой исключает возможность возмещения ущерба.

Проведение проверки — необходимое условие материальной ответственности работника. Кроме того, работодатель обязан истребовать от работника объяснение в письменной форме. Это делается для того, чтобы выяснить причину ущерба и тем самым определить вину работника.

Если работник уклоняется отдачи объяснения, составляется соответствующий акт.

варианты возмещения ущерба Когда размер и причина ущерба выяснены, необходимо определить, каким образом он будет возмещаться. Установлено несколько порядков возмещения ущерба работником:- когда факт причинения ущерба им признается и он готов его возместить добровольно;- когда работник не согласен с фактом причинения ущерба или его размером и обращается в орган по рассмотрению трудовых споров — судебный (спорный) порядок;- когда ущерб взыскивается работодателем с работника независимо от согласия последнего в бесспорном порядке.

В этом случае работник тоже не лишен права обжаловать решение работодателя, но это уже — post factum. Добровольное возмещение работником ущерба — полное или частичное — возможно только с согласия работодателя. Работник либо с согласия работодателя исправляет поврежденное имущество, либо передает равноценное, либо вносит в кассу работодателя адекватную сумму денег.

Статья 248 ТК РФ допускает возмещение ущерба с рассрочкой платежа, но лишь по соглашению с работодателем. В этом случае работник письменно обязуется с определенной периодичностью вносить оговоренные денежные суммы, погашая долг к обусловленному сторонами сроку. Если работник не исполняет свое обязательство или увольняется, задолженность взыскивается в судебном порядке.

Порядок взыскания ущерба с виновного работника по распоряжению работодателя предусмотрен ст.

248 ТК РФ. Удерживая из зарплаты работника определенные суммы, работодатель должен соблюсти некоторые условия. Прежде всего, в таком порядке может быть взыскан ущерб, не превышающий среднего заработка работника. То есть, если работник несет ограниченную материальную ответственность, применяется именно такой порядок, если, конечно, ущерб не возмещен добровольно.

Но и в случае полной материальной ответственности, если сумма причиненного ущерба не больше среднего заработка, она может быть взыскана по ст. 248 ТК РФ. Таким образом, для определения порядка возмещения работником ущерба имеет значение не вид материальной ответственности, а сумма причиненного ущерба.

Другим условием являются установленные законом сроки взыскания. Распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера ущерба.

Наконец, распоряжение об удержании ущерба отдается в отношении работника, который продолжает трудиться у данного работодателя. Дело в том, что сам факт причинения ущерба не является основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя; для этого нужно еще решение компетентного органа (см., например, подп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ). В то же время работник, причинивший ущерб, вправе уволиться по собственному желанию.

Тогда работодатель за взысканием ущерба обращается в суд. В случае невыполнения работодателем условий взыскания ущерба (а именно если нарушен месячный срок, в течение которого может быть сделано распоряжение об удержании, либо взыскана сумма, превышающая средний месячный заработок), работник имеет право обратиться в суд, причем, как следует из ч.

В случае невыполнения работодателем условий взыскания ущерба (а именно если нарушен месячный срок, в течение которого может быть сделано распоряжение об удержании, либо взыскана сумма, превышающая средний месячный заработок), работник имеет право обратиться в суд, причем, как следует из ч. 2 ст. 248 ТК РФ, минуя комиссию по трудовым спорам. Обратите внимание! Средний заработок исчисляется по правилам ст.

139 ТК РФ в редакции Федерального закона от 30.06.06 № 90-ФЗ. В части, не противоречащей ТК РФ, действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213 Взыскание не может быть обращено на денежные суммы, выплачиваемые:1) в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;2) лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;3) в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;4) за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством РФ;5) организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также на выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника (ст.

69 Федерального закона от 21.07.97 № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»; далее — Закон об исполнительном производстве). Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности (ч. 6 ст. 248 ТК РФ). Таким образом, соединение санкций возможно.
6 ст. 248 ТК РФ). Таким образом, соединение санкций возможно. Обратите внимание! Возможно одновременное привлечение работника к материальной и дисциплинарной или (уголовной, или административной) ответственности Статья 240 ТК РФ предоставляет работодателю право отказаться от взыскания ущерба с работника.

Однако собственник имущества организации может ограничить это право в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами, иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации. Об этом говорится и в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.06 № 52

«О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»

.

ТК РФ предусматривает и общий порядок, когда возможно удержание из заработной платы работника по распоряжению работодателя — по каким основаниям и в каких пределах (ст. 137 и 138). Установление такого порядка является важнейшей гарантией по оплате труда работника (ст. 130 ТК РФ) и вообще важнейшей гарантией его трудовых прав .

бесспорный порядок удержания из заработной платы Обязательства работника, по которым возможно удержание из его заработной платы, можно условно разделить на следующие:1) обязательства перед государством (например, п.

4 ст. 226 НК РФ: удержание налоговым агентом суммы налога на доходы физических лиц; ст. 43 Уголовно-исполнительного кодекса РФ: удержание из заработка лица, осужденного к исправительным работам, сумм, установленных приговором суда);2) обязательства перед третьими лицами: возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба, причиненного преступлением (ст.

43 Уголовно-исполнительного кодекса РФ: удержание из заработка лица, осужденного к исправительным работам, сумм, установленных приговором суда);2) обязательства перед третьими лицами: возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба, причиненного преступлением (ст. 138 ТК РФ), а также удержание алиментов на основании исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов (ст.

109 Семейного кодекса РФ). В этих случаях удержания производятся в бесспорном порядке.

Бесспорный порядок предусмотрен для удержания причиненного ущерба, но, как выше говорилось, с определенными условиями.

В случае возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы (абз. 1 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), сроки удержания не устанавливаются.

Что считать сроком погашения задолженности (возврата аванса) в этом случае? Ведь предполагается не возврат этого аванса, так сказать, в натуре, а его отработка. Срок в данном случае определен самой ситуацией: работнику выдается аванс в счет его заработной платы, допустим, за текущий месяц.

Месяц отработан — значит, задолженность погашена.

Следовательно, предельный срок для осуществления удержания нужно отсчитывать со дня окончания месяца, за который будет начисляться зарплата.

Правда, не очень понятно, каким образом работодатель должен узнать о том, что работник не оспаривает основания и размеры удержаний. Идеальной является ситуация, когда работник знает, что работодатель собирается удержать из его заработной платы какие-либо суммы, и не оспаривает (или оспаривает) этот факт. Однако в большинстве случаев работник узнает о факте и размере удержания уже тогда, когда оно произведено.

Отметим, что положение ст. 137 ТК РФ трактуется некоторыми экспертами как требование работодателя непременно поставить работника в известность о том, что будет произведено удержание по такому-то основанию и в таком-то размере (т. е. по сути спросить его согласие).

Отсутствие в ст. 137 ТК РФ указаний на необходимость получения письменного согласия работника позволяет предполагать, что работник считается не оспаривающим удержание, пока он не заявит об этом работодателю.

взыскание ущерба при определенных условияХ В следующих случаях удержания хотя и производятся, но с соблюдением месячного срока и при условии, что работник не оспаривает их основание и размер:1) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях.

Если работник своевременно, в трехдневный срок не отчитался за командировку, подотчетные суммы с него могут быть удержаны. Однако в случае погашения задолженности работником (даже с нарушением срока) работодатель обязан их возместить;2) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч.

3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). Под счетной понимают арифметическую ошибку;3) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п.

8 ч. 1 ст. 77 или пп. 1, 2 или 4 ч.

1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. Право работодателя обратиться в этом случае в суд не содержит ни ТК РФ (ст. 391), ни Правила об очередных и дополнительных отпусках (п.

2), утвержденные НКТ СССР 30.04.30 № 169 и действующие в части, не противоречащей ТК РФ.

Вместе с тем в п. 1 ст. 3 ГПК РФ говорится, что заинтересованное лицо вправе обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов. Наконец, ст. 8 Конституции РФ устанавливает равную защиту всех форм собственности;4) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

При этом не важно, привлекается ли работник к какому-либо виду юридической ответственности. пределы удержаний из зарплаты Статья 138 ТК РФ устанавливает пределы удержания из заработной платы. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

Обратите внимание! При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы Согласно ст.

66 Закона об исполнительном производстве удержания из заработной платы и иных видов доходов должника производятся в ограниченном размере в следующих случаях:1. При исполнении исполнительного документа должника может быть удержано не более 50 % заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач до полного погашения взыскиваемых сумм.2. При удержании из заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 % заработной платы.3.

Ограничения размера удержания из заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач, установленные пп.

1 и 2 настоящей статьи, не применяются при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, и возмещении за ущерб, причиненный преступлением. В этих случаях размер удержаний из заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач не может превышать 70 %.4.

Правила, установленные настоящей статьей, применяются также приобращении взыскания на причитающиеся должнику стипендии, пенсии, вознаграждения за использование автором своего авторского права, права на открытие, изобретение, на которые выданы авторские свидетельства, а также за рационализаторское предложение и промышленный образец, на которые выданы свидетельства. Ограничения, установленные ст.

66 Закона об исполнительном производстве, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 % (см. также статьи 1085, 1088, 1089 и 1092 ГК РФ).

На пособия по социальному страхованию (при временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком в период частично оплачиваемого отпуска и другим), а также пособия по безработице взыскание производится только по решению суда, судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов или по решению суда о возмещении вреда, причиненного здоровью, и возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца (ст. 68 Закона об исполнительном производстве).

Если заработной платы работника не хватает на удовлетворение всех требований, действуют нормы закона о первоочередности удовлетворения тех из них, которые касаются взыскания алиментов, возмещения вреда, причиненного здоровью, и возмещения вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, а уже потом можно переходить к погашению других требований. Если зарплаты не хватает на погашение задолженности по двум одинаковым исполнительным документам (например, есть два листа на взыскание алиментов), то исполнять решение суда надо пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме (ст.

78 Закона об исполнительном производстве). Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Должен ли работник возмещать причиненный компании ущерб?

Не всегда работодатель может лишить сотрудника части зарплаты из-за порчи или потери корпоративного имущества.

Если же такое право у него есть, размер удержания определяется исходя из требований закона или пожелания работника. В первую очередь, надо помнить, что без заявления сотрудника и/или решения суда обычное удержание из зарплаты невозможно, если в трудовом договоре не предусмотрена материальная ответственность работника.

Согласно трудовому законодательству, организация должна обеспечить сотрудника средствами для работы, в том числе оборудованием. И если в договоре не сказано об ответственности, по умолчанию сотрудник может и не платить за порчу имущества.

Самой материальной ответственности в Трудовом кодексе РФ посвящена целая Глава 39. Ст. 238 сразу же определяет, что сотрудник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

А вот неполученные доходы и упущенную выгоду взыскать нельзя.

При этом он несет ответственность в пределах среднего месячного заработка.

Кроме того, ст. 248 ТК РФ уточняет, что взыскание производится по распоряжению работодателя. Если сотрудник не согласен, а сумма больше месячного заработка, взыскание может осуществляться только через суд.Поэтому на первый план выходит именно фиксация ответственности. В трудовом договоре стоит предусмотреть случаи, когда работник ее несет, и порядок возмещения — процент от оклада или конкретная сумма.

Часто детали не указываются, и в случае конфликта суд встает на сторону сотрудника. Поэтому надо предусмотреть, что является товарно-материальными ценностями, как обеспечивается сохранность имущества, что понимается под прямым ущербом и реальным уменьшением имущества (уничтожение, порча, поломка, требующая ремонта, и т.д.).Один из главных пунктов — «Основание возмещения ущерба».

В нем указывают условия, при которых надо возместить ущерб (потеря, кража), от чего зависит сумма (стоимость оборудования), снижение стоимости, что относится к форс-мажору, как организован процесс возмещения (объяснение сотрудника, заявление о возмещении, внутреннее или судебное урегулирование в случае отказа сотрудника, размер удержаний или оплата наличными в кассу и т.д.).Судебная практика в большинстве случаев на стороне работников.

Но именно из-за неверного толкования понятия ответственности. Так, ст. 239 ТК РФ исключает возмещение из-за того, что компания не создала условия хранения имущества. Если ноутбук сломался, так как на него не поставили антивирус (за это отвечает организация), вероятно, суд примет сторону сотрудника.

В пользу же работодателей решение принимаются, когда есть доказательства вины сотрудников, например, справка из ГИБДД, постановление МВД и т.д.). Чаще всего до судов доходят следующие ситуации: 1) у сотрудника украли оборудование, 2) имущество повреждено в ДТП, 3) материальной ответственности у сотрудника нет, но ЧП произошло по его вине.

Отметим, если работник не дал письменного согласия на удержание, но по трудовому договору он несет материальную ответственность и его вина подтверждена, действует лимит на списание из зарплаты.

На основании ст. 138 ТК РФ, это не более 20% от зарплаты, при наличии решения суда — не более — не более 50%, а при возмещении вреда здоровью третьих лиц и ущерба, причиненного преступлением, — не более 70%.

Соблюдать это надо строго.За незаконное удержание средств, а оно будет таковым без письменного согласия человека или решения суда, работодатель будет отвечать. Наказание также последует за удержание больше разрешенной суммы, это расценивается как неполная выплата зарплаты или задержка.

Штраф составит до 5 тыс. руб. для руководителя и до 50 тыс.

руб. для компании. Кроме того, неполное начисление зарплаты также влечет наказание в виде штрафа до 20 тыс.

руб. для директора и до 50 тыс. руб. для организации. Представьте, сотрудник уронил корпоративный ноутбук, и он вышел из строя. Работник не писал заявление на удержание, а компания решила в одностороннем порядке списать сумму ущерба.

Если сотрудник обратится с жалобой в ГИТ или суд, санкции могут ждать и руководителя, и организацию. Именно поэтому материальная ответственность — очень тонкий инструмент, который надо тщательно прописывать в документах и быть готовым отстаивать свою позицию в суде. Но иначе товарно-материальные ценности компании могут остаться без защиты.

«» : Теги:

  1. , управляющий партнер

Виды удержаний из зарплаты по инициативе работодателя

Каждый бухгалтер сталкивается с удержаниями из заработной платы сотрудников. Существует огромное количество видов удержаний.

В своей статье я рассмотрю один из этих видов – это удержания по инициативе работодателя. Статьей 137 ТК РФ установлено, что удержания из заработной платы сотрудника для погашения задолженности перед работодателем можно делать только в некоторых случаях. Давайте же рассмотрим все эти случаи подробно.Такая ситуация возникает, когда в результате счётной ошибки работнику выплатили заработную плату больше, чем положено.

Обращаю ваше внимание, что Роструд опирается на мнение, что счётная ошибка — это ошибка, которую совершили при арифметических действиях (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Ну вот, например, на предприятии сотрудник трудится по тарифу, то есть оплата руб/час.

Расчётчик зарплаты некорректно умножила стоимость часа на его отработанное время, в результате человеку переплатили.Что делать?Для удержания излишне выплаченных сумм необходимо письменное согласие сотрудника. Если согласия нет, работодатель вынужден либо простить ему эту сумму, либо обратиться в суд, где нужно будет доказать, что произошла счётная ошибка.Ещё пример:Сотрудник уволился по собственному желанию. Окончательный расчёт с ним произведён.

Выяснилось, что ему неправильно рассчитали заработную плату и выдали лишние деньги. В результате проверки выяснилось, что ошибка произошла из-за сбоя в программе 1С.Бывшему сотруднику направили письмо с просьбой вернуть переплату, но он его проигнорировал.

Тогда работодатель обратился в суд и доказал, что причина переплаты — в счётной ошибке.

Суд принял позицию работодателя и обязал бывшего подчинённого вернуть деньги.Ситуация была рассмотрена в деле № 2-1879/2015 от 07.07.2015 Киселевского городского суда.Одно из таких обстоятельств – это командировка. Работодатель может выдать сотруднику денежные средства на будущие служебные расходы под отчёт.

Вернувшись из командировки, сотруднику необходимо в течение трёх дней составить авансовый отчёт и прикрепить к нему чеки из гостиницы, распечатки электронных билетов на поезд или самолёт и другие документы, подтверждающие расходы. Если сотрудник не отчитается, то работодатель имеет право удержать из его зарплаты выданные ранее деньги. Но только при соблюдении двух условий:

  • Ещё не прошел месяц со дня, когда надо было сдать авансовый отчёт либо вернуть деньги.
  • Наличие письменного согласия от сотрудника на удержание.

Если согласия нет или срок уже истёк, то подотчётные суммы работодатель может взыскать только через суд.Подчиненный не отчитался за аванс на сумму 24 000 рублей и не вернул эти деньги.

Бухгалтер получил его согласие удерживать из заработной платы эту сумму.

Его заработок за месяц составляет 40 000 рублей.

Получается, что удержать можно только 8 000 рублей (40 000 × 20 %). Но в следующем месяце вы также можете удержать 8 000 рублей (в зависимости от суммы начислений). Удержания будут продолжаться и с последующих выплат, ведь на возврат всей подотчётной суммы может уйти несколько месяцев.К погашению аванса можно отнести и излишне выплаченные суммы отпускных, которые возникают при отзыве сотрудника из отпуска.

Как правило, в таких случаях эти суммы переквалифицируют из отпускных в полученную авансом заработную плату.Отмечу, что при очевидной правомерности удержания (ведь ему оплатили полностью все дни отпуска ранее) работодателю нужно издать соответствующий приказ не позднее одного месяца со дня выплаты, а также получить письменное согласие подчинённого на удержание этой суммы из заработной платы.Ещё одна распространённая ситуация, когда сотрудник отгулял отпуск авансом, а теперь решил уволиться.Согласно ст. 122 ТК РФ работодатель может предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск авансом. К примеру, сотрудник проработал в организации 6 месяцев.

Получается, что ему положено 14 дней отпуска.

Но человек попросил предоставить ему отпуск в размере 24 дней.

Работодатель согласился, предоставил и оплатил дополнительные 10 дней авансом.Вскоре после этого работник решил уволиться, а у него переплата по отпускным. Работодатель имеет полное право удержать переплату из окончательного расчёта при увольнении.

В этом случае согласие сотрудника не требуется, если сумма удержания не более 20 % от его расчёта.Вот сотрудник получил отпускные «авансом», о чём мы с вами уже говорили ранее. После отпуска он решил уволиться, в итоге образовалась переплата по отпускным в 9 500 рублей.Окончательная сумма расчёта при увольнении — 25 000 рублей. Работодатель имеет право удержать с этих денег только 25 000 × 20 % = 5 000 рублей.Оставшиеся 4 500 рублей с экс-сотрудника можно удержать только с его согласия в добровольном порядке.

Очень важно в этом случае договориться с бывшим работником.

Ведь, если он откажется возмещать сумму отпускных, то задолженность за эти дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит.

Получается, что вы ему эти деньги просто подарите.К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в от 25.10.2013 № 69-КГ13-6.Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работника увольняют из-за ликвидации предприятия, сокращения штата или его отказа от перевода на другую должность по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77; п. 1, 2 ,4 ч. 1 ст.

81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ).Работодатель имеет право взыскать с подчиненного компенсацию за причинённый ущерб.На самом деле это не очень просто, но всё же возможно.

Первым делом работодателю нужно собрать комиссию и организовать проверку для выяснения виновных и подсчёта ущерба. К сотруднику обращаются с просьбой составить объяснительную, а если он не желает её писать, то комиссия составляет акт об отказе (ст. 247 ТК РФ).По итогам проведённой проверки работодатель может установить точный размер ущерба, опираясь на рыночные цены.

Ну вот, к примеру, сотрудник сломал станок на производстве. Произошло это из-за того, что он нарушил инструкцию по эксплуатации. Сначала необходимо рассчитать расходы на ремонт оборудования, а если оно не подлежит восстановлению, то высчитать сумму ущерба, равную стоимости аналогичного станка (ст.

246 ТК РФ).Удерживать компенсацию ущерба из зарплаты сотрудника можно и без его согласия. Но только при соблюдении двух условий (ст.

248 ТК Р):Кстати говоря, Трудовой кодекс предусматривает договорённости между сотрудником и работодателем о рассрочке для погашения ущерба. А ещё с согласия работодателя сотрудник может сам починить, что сломал или передать организации равноценное имущество на замену.За дисциплинарные проступки такие, как опоздание или прогул, в трудовом кодексе предусмотрен ряд наказаний: замечание, выговор и увольнение.

А вот удерживать из оклада никакие суммы нельзя (ст. 192 ТК РФ).Но на многих предприятиях сотрудники получают кроме ежемесячного оклада ещё и премию. Правила премирования прописываются во внутренних документах работодателя либо в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему.

В правилах указывается, за что будут поощрять, а за что лишать премий.Выходит, что лишение премии — это своего рода удержание денег из переменной части зарплаты.Для разных удержаний есть свои ограничения.

В рассматриваемых выше видах удержаний нельзя удерживать более 20 % с зарплаты сотрудника. Есть ограничения и по срокам удержания.Напомню вам, что любое удержание по инициативе работодателя производится на основании Приказа. На незаконные действия работодателя, связанные с удержаниями, сотрудники могут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру, а сами удержания (особенно без согласия) — оспорить в суде (ст.

391 ТК РФ).Договаривайтесь со своими сотрудниками, ищите компромиссы, ведь никому не нужны эти судебные разбирательства и потерянное время.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

  1. О

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта.

Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  1. 116
  2. 405 оценили материалы
  3. 92 в избранном
  4. 127 589 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 949 659 за все время

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место Все компании

Можно ли произвести удержание с работника за причиненный ущерб в сумме его среднемесячного заработка без обращения в суд?

16:05 15:44 15:24 14:55 14:44 14:24 14:23 13:16 13:03 12:46 12:16 10:41 9:50 8:58 8:41 23:47 22:22 22:19 21:48 20:49 19:21 18:35 17:09 16:35 16:19 15:33 15:03 14:36 14:02 13:06 12:22 11:30 11:18 10:47 10:05 10:01 9:15 8:17 23:56 10:43, 28 сентября 2015 › Работник причинил работодателю материальный ущерб на сумму, значительно превышающую сумму его среднемесячного заработка, а работодатель хочет взыскать с него только лишь сумму его среднемесячного заработка (на остальную сумму работодатель не претендует). Договор о полной материальной ответственности с работником не заключен, иные основания для взыскания ущерба в полном размере отсутствуют.Можно ли произвести данное удержание с работника в сумме его среднемесячного заработка по приказу работодателя без обращения в суд?Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Работодатель вправе без обращения в суд взыскать с виновного работника сумму причиненного ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка.Обоснование вывода:Трудовым кодексом РФ предусмотрены два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю:— ограниченная (материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка) (ст. 241 ТК РФ);— полная (обязанность возмещать причиненный ущерб в полном размере) (ст.

242 ТК РФ).При этом частью второй ст. 242 ТК РФ предусмотрено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях, указанных в ст.

243 ТК РФ.Если же основания для привлечения работника к полной материальной ответственности отсутствуют (как в рассматриваемой ситуации), он может нести ответственность за причиненный ущерб лишь в пределах своего среднего месячного заработка (ст.

241 ТК РФ).Статья 248 ТК РФ предусматривает два способа принудительного взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба: по распоряжению работодателя и по решению суда. Выбор варианта зависит от размера подлежащей взысканию суммы ущерба, а также времени, прошедшего с момента установления размера ущерба до момента принятия решения о его взыскании.В силу части первой ст. 248 ТК РФ работодатель вправе без обращения в суд взыскать с виновного работника сумму причиненного ущерба, не превышающую среднего месячного заработка.

Распоряжение о взыскании может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. При этом факт причинения работником, который несет ограниченную материальную ответственность, ущерба на сумму, превышающую его средний месячный заработок, на возможность реализации работодателем права по самостоятельному взысканию с него суммы ущерба в предусмотренных пределах не влияет.Соответственно, поскольку в данной ситуации работник несет ограниченную материальную ответственность, работодатель вправе без обращения в суд взыскать с него сумму причиненного ущерба, не превышающую среднего месячного заработка.Отметим, что взыскание ущерба, по своей сути, является не чем иным, как удержанием из заработной платы. Такое удержание допускается частью первой ст.

137 ТК РФ. Удержание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, не требует согласия работника.