Меню
Главная - Бухгалтерский учет - Может ли ген директор быть главным бухгалтером

Может ли ген директор быть главным бухгалтером

Гендиректор, главбух или учредитель: кого коснется субсидиарная ответственность и как ее избежать?


Федеральные законы от 28 декабря 2016 г. № 488-ФЗ и от 30 ноября 2016 г. № 401-ФЗ взбудоражили собственников бизнеса, директоров, финансовых директоров и главных бухгалтеров. Ответственность всем своим личным имуществом по налоговым нарушениям даже после исключения организации из ЕГРЮЛ – серьезная угроза.

Если собственник бизнеса и директор осуществляют предпринимательскую деятельность на свой риск, то бухгалтеры и финансовые директора за зарплату. Возник насущный вопрос:

«Кто за что и в каком размере отвечает и как избежать ответственности?»

Наиболее всего очевидна ответственность генерального директора, который одновременно является единственным учредителем и главным бухгалтером. В случае возникновения налоговых претензий и невозможности удовлетворить их денежными средствами или имуществом организации, субсидиарная ответственность в размере недоимки ляжет на плечи бизнесмена.

Один из способов избежать ответственности – переложить ее на других лиц. Но в случае совмещения основных ролей в бизнесе это сделать сложно.

Можно попробовать следующее: назначить одного из сотрудников организации ответственным за проверку контрагентов, максимально прописав его должностные обязанности и даже проведя специальное обучение.

В случае заключения договора с фирмой-однодневкой, который по мнению налоговиков привел к незаконной налоговой оптимизации и дальнейшим доначислениям, которые организация оплатить не может, возникновению вопроса о субсидиарной ответственности, можно будет пробовать доказать, что возникновение необоснованной налоговой выгоды произошло вследствие виновных действий ответственного сотрудника компании (контролирующего лица), а не генерального директора.

На сегодняшний день судебной практики по 401-ФЗ и 488-ФЗ нет, и именно директор отвечает за управление юридическим лицом, а признание наемного сотрудника организации контролирующим лицом крайне сложно. И тем не менее, именно размытие ответственности – один из немногих способов избежать или снизить размер ответственности. Субсидиарная ответственность главных бухгалтеров и финансовых директоров вероятна только в случае участия в выводе активов компании, имеющей налоговые претензии или участия в качестве контролирующих лиц (в том числе учредителей, директоров) при дроблении бизнеса.

Перед выездной налоговой проверкой налоговики проводят предпроверочный анализ не только юридического лица, но и оценку имущественного положения учредителей, директоров, главного бухгалтера, топ-менеджеров. Если будет выявлено существенное повышение дохода, происходящего параллельно применению оптимизационных схем компании-работодателя, вывод на этих лиц денежных средств и имущества, с дальнейшим переходам бенефициарам, они могут быть привлечены к субсидиарной ответственности.

Дробление бизнеса как способ оптимизации и повышения безопасности активов компании имеет побочный эффект: необходимость в учредителях и директорах, не совпадающих с бенефициаром. И вот тут помимо родственников и друзей, собственники бизнеса начинают привлекать доверенных лиц на зарплате, которые к тому же под боком и кому можно относительно доверять – бухгалтеров и финансовых директоров, регистрируя на них компании, дробящие большой бизнес. Так вот, при признании такого дробления необоснованной налоговой выгодой – такие новые собственники и могут быть привлечены к субсидиарной ответственности.

А что с субсидиарной ответственностью учредителей, не совпадающих с генеральным директором? Вот им, чтобы обезопасить свои активы, лучше с ликвидацией своих организаций не торопиться, чтобы не подписывать протоколы или решения о ликвидации компании и назначении ликвидатора.

Чем меньше доказанного участия учредителей в управлении обществом, тем лучше. Если будет установлено, что контролирующих лиц у организации, имеющей претензии налоговиков, несколько, то они будут нести солидарную ответственность, проще говоря платить будут совместно, без учета их роли, размера долей в уставном капитале и т.д.

Очевидно, что на практике субсидиарная ответственность будет применяться все чаще. Из центрального аппарата ФНС в районные налоговые уже направлены соответствующие рекомендации, а значит, вопрос обеспечения безопасности активов компании и личного имущества собственников бизнеса актуален, как никогда. Проблема в том, что даже если начать обелять бизнес с завтрашнего дня, пройдет еще не менее трех лет, чтобы сказать, что он относительно безопасен, а это значит, что действовать необходимо как можно быстрее, и как можно более вдумчиво.

«» : Теги:

  1. , руководитель

Вопрос — ответ

ПРОБЛЕМАВ компании нет главного бухгалтера, его функции выполняет Генеральный Директор.

Как правильно оформить такое совмещение?РЕШЕНИЕКак правило, подобная ситуация встречается в небольших компаниях, где Генеральному Директору, помимо основной работы, приходится заниматься и бухучетом. В частности, законодательство предоставляет Вам на выбор такие варианты организации учетной работы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):– Вы учреждаете бухгалтерскую службу и назначаете себя главным бухгалтером;– Вы ведете бухгалтерский учет лично.На практике это вызывает несколько вопросов, в основном они связаны с оформлением документов.В компании создана бухгалтерская служба.

В этой ситуации Вы можете взять на работу кассира, а если понадобится и рядового бухгалтера. Кроме того, Вы должны включить в штатное расписание должность главбуха, функции которого Вы будете выполнять самостоятельно. То есть речь идет о совмещении Генеральным Директором должности главбуха.

Статья 60.2 Трудового кодекса позволяет Вам это сделать1. Кроме того, надо сделать следующее:1. Генеральный Директор пишет на имя учредителя заявление о совмещении должности Генерального Директора и главного бухгалтера. Когда единственный участник общества возлагает на себя обязанности генерального директора и главного бухгалтера, это оформляется в виде решения единственного участника общества и письменного распоряжения (приказа) о возложении на себя соответствующих полномочий (ч.2 ст.273 ТК РФ).

Когда единственный участник общества возлагает на себя обязанности генерального директора и главного бухгалтера, это оформляется в виде решения единственного участника общества и письменного распоряжения (приказа) о возложении на себя соответствующих полномочий (ч.2 ст.273 ТК РФ). В этом случае устанавливаются гражданско-правовые отношения (ему не начисляется з/п, не предоставляются отпуска и т.д.).

Также норма этой статьи трактуется и таким образом, что единственный участник заключает трудовой договор, подписывая его от имени организации и от имени себя, как физического лица, назначенного на должность генерального директора. В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему прописывается совмещение должности главного бухгалтера.

В этом случае ему начисляется з/п предоставляются отпуска и т.д.2.

Получив одобрение учредителя, в трудовой договор с Генеральным Директором вносят запись о совмещении должности главного бухгалтера (или оформляют дополнительное соглашение к договору). Записи в трудовом договоре (допсоглашении) могут выглядеть следующим образом:Вариант 1. «Руководитель организации совмещает должность главного бухгалтера и выполняет трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой».Вариант 2.

«Руководитель организации совмещает должность главного бухгалтера и выполняет трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой»

.Вариант 2.

«Руководителю организации, в связи с совмещением должности главного бухгалтера, устанавливаются следующие дополнительные трудовые функции2:– организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении;– формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий деятельности, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей организации;– подготовка и утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности»

и др.3. В трудовом договоре указывают размер доплаты за совмещение, которую устанавливают по соглашению между учредителем и руководителем организации (ст. 151 ТК РФ). Например, можно написать так:

«Руководителю организации устанавливается доплата за совмещение должности главного бухгалтера в размере ___ (прописью) рублей в месяц»

.4.

Генеральный Директор издает приказ за своей подписью о совмещении должности главного бухгалтера, в котором также нужно указать размер доплаты.

Сноска 1Постановление Совета Министров СССР от 04.12.81 № 1145

«О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»

, запрещает руководителям организаций и их заместителям устанавливать совмещение.

Однако данный документ действует в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ, поэтому Генеральный Директор, по нашему мнению, может совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Отметим, такое ограничение для

«руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей»

, а также главных специалистов было отменено (определение Верховного Суда РФ от 25.03.2003 №КАС03-90, решение Верховного Суда РФ от 20.10.2003 № ГКПИ03-1072).

Сноска 2Указывая в трудовом договоре Генерального Директора функции, которые он будет выполнять в качестве главбуха, можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37). Генеральный Директор ведет бухгалтерский учет лично.

В данной ситуации включать в штатное расписание должность главбуха не нужно.

При этом факт ведения бухгалтерского учета Генеральным Директором необходимо отразить в учетной политике компании. Затем руководитель должен издать приказ следующего содержания (названия и ФИО условные):

«В соответствии с решением общего собрания учредителей ООО «Элита»

я, Смирнов Василий Ефимович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 3 марта 2008 года по 3 марта 2011 года. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Элита» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя.

Основание: протокол собрания учредителей»Этот вариант ведения бухучета в отличие от совмещения Генеральным Директором должности главбуха, на наш взгляд, более легкий.Право подписи в банковской карточке.

Если Вы совмещаете должность главбуха или ведете учет лично, то в банковской карточке в поле «первая подпись» Вы должны подставить свою подпись. А в поле «вторая подпись» следует указать, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует. Наделять одного человека одновременно правом первой и второй подписи нельзя3.

Сноска 3 Это установлено главой 7 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 №28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

.

Журнал : Теги:

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером

Вы здесь Опубликовано 2009-05-26 20:48 пользователем DM2 Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора?

Давайте разбираться. Право на совмещениеТрудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций.

В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145

«О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»

(далее – Постановление № 1145).

В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается.

Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей».

А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г.

№ ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано.

Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу.

Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения.

Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании.

Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения. Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право: — учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;ввести в штат должность бухгалтера;- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, — специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;вести бухгалтерский учет лично.
№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право: — учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;ввести в штат должность бухгалтера;- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, — специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера. Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации.

Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется. Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир.

При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации.

Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ.

То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

. В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собст­венноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.

При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует. Классический и оптимальный варианты оформления Общее правило оформления совмещения таково.

Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера.

В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение.
Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение.

В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительстваРуководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа).

Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству. Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества.

Решение собрания, оформленное протоколом, переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита

«Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»

), после чего подшивается в личное дело руководителя. Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени .

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству. На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу.

Источник: ippnou.ru Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Директор и главный бухгалтер в одном лице

» В каких случаях один человек может замещать сразу две руководящие должности: директор и главный бухгалтер?В муниципальном образовании создается новая образовательная организация.

Тип она будет носить бюджетный. В настоящее время идет формирование и согласование штатного расписания. И возник вопрос по должности руководителя и главного бухгалтера образовательной организации. Может или нет в целях экономии бюджетных средств руководителем организации и главным бухгалтером быть один человек?

Может или нет в целях экономии бюджетных средств руководителем организации и главным бухгалтером быть один человек? Должность будет называться “директор — главный бухгалтер”.

Или необходимо в штатное расписание вводить две должности: директор и главный бухгалтер?Считаем, что в муниципальной бюджетной организации должна быть отдельная должность директора и отдельная должность главного бухгалтера.Необходимо отметить, что директором и главным бухгалтером в одном лице можно быть в образовательной организации, но только в случае, если она является автономной.

В данном случае утверждение штатной должности «директор — главный бухгалтер» будет законным. В остальных типах учреждений необходимо эти должности разделить. Ведение бухгалтерского учета регулируется федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете).

устанавливает, что руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

При отсутствии в штате организации главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета может быть возложено на иное должностное лицо организации. Также руководитель имеет право заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.Рассматриваемая статья устанавливает обстоятельства, при которых руководитель организации может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Собственно указанных обстоятельств всего два:

  1. организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета;
  2. организация относится к субъекту среднего предпринимательства.

Муниципальная образовательная организация к субъекту предпринимательства не относится.

Что касается возможности применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, то необходимо обратиться к нормам налогового законодательства.В соответствии с подпунктом 17 пункта 3 статьи 346.17 пп.

17 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса Российской Федерации бюджетные и казенные учреждения не вправе применять упрощенную систему налогообложения.Подводя итог Должность «директор — главный бухгалтер» может быть утверждена в штатном расписании организации при условии, что её тип является автономным. В других типах муниципальных организаций должности директора и главного бухгалтера должны быть самостоятельными. Вместе с тем, руководитель образовательной организации может исполнять трудовые обязанности главного бухгалтера на условиях в порядке, установленном трудовым законодательством.Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Что делать, если работнику неправомерно установлен испытательный срок при приеме на работу.

Каким способом Что делать если работодатель не заключил трудовой договор.

Куда обращаться работнику за защитой своих Поиск:

Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации?

Ответ: Генеральный директор организации, относящейся к субъектам малого и среднего предпринимательства, за исключением определенного перечня субъектов, может быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации, если должность главного бухгалтера предусмотрена штатным расписанием. Если ведение бухгалтерского учета входит в число обязанностей генерального директора, то есть является для него частью основной работы, то совместительство оформлять не нужно. Если организация является малым или средним предприятием, руководители которого не могут возлагать на себя право вести бухучет, либо если организация не является малым (средним) предприятием, ее генеральный директор не может вести бухгалтерский учет ни в рамках своих обязанностей, ни работая по совместительству.

Вместе с тем действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила. Обоснование: Совместительство предполагает в свободное от основной работы время выполнение другой регулярной оплачиваемой работы (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ). Работа по совместительству у одного и того же работодателя является внутренним совместительством.

С 1 января 2013 г. и с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 04.11.2014 N 344-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»

в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), самостоятельно вести бухгалтерский учет могут только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства, за исключением субъектов, перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ. Руководители остальных организаций должны возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ). Поэтому в таких организациях генеральный директор не может работать по совместительству главным бухгалтером.

При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.

Если генеральный директор малого или среднего предприятия, которому предоставлена такая возможность, будет вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможны три варианта действий. Первый вариант — когда генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству.

Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера.

В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Также необходимо учитывать, что продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников в течение одного месяца (ст. 284 ТК РФ). Поэтому в данном случае в качестве второго варианта, на наш взгляд, правильнее оформить совмещение, которое предполагает выполнение в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату (ч.

1 ст. 60.2 ТК РФ). Третий вариант — это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании.

А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст.

ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера. Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».

Как оформить право подписи директора за главного бухгалтера

18 Декабря 2020 в 12:11 Может ли генеральный директор подписывать за главного бухгалтера — да, поскольку в соответствии с действующим законодательством он является законным представителем предприятия. Проблемы возникают, если документ требует наличия двух виз. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Действующее законодательство определяет, имеет ли право директор подписывать документы за главного бухгалтера, разрешив осуществлять руководителю функции без доверенности от имени организации на основании:

  1. ;
  2. ;
  3. (для отдельных категорий).

Требования по осуществлению бухучета в учреждении установлены говорит о том, что его ведение и хранение документов по нему организует руководитель экономического субъекта.

Директор в силу возлагает процесс на:

  1. главбуха;
  2. другое должностное лицо предприятия.

Директор при необходимости ведет учет самостоятельно. При самостоятельном ведении процесса директор является единоличным исполнительным органом и исполняет обязанности по двум направлениям — руководство и бухгалтерия. Это положение относится к:

  1. организации на упрощенной системе;
  2. субъекту среднего предпринимательства.

В следующих видах экономических субъектов право подписи за главного бухгалтера директору не делегируют ():

  1. нотариальные и адвокатские палаты;
  2. бюджетные учреждения;
  3. политические партии;
  4. кредитные потребкооперативы;
  5. жилищные, жилищно-строительные кооперативы;
  6. коллегии и бюро адвокатов;
  7. НКО с функциями иностранного агента.
  8. микрофинансовые учреждения;
  9. учреждения, в которых отчетность проходит через обязательный аудит;

Обязанности по процедурам бухучета закрепляют для руководителя в трудовом соглашении или должностной инструкции, которую к нему прилагают.

Возникает вопрос, нужен ли приказ, чтобы генеральный директор подписал за главного бухгалтера все виды документов.

Установленный законодательством строгий алгоритм отсутствует.

По общему правилу, следует издать распорядительный акт по возложению обязанностей главбуха на руководителя. Если руководитель ИП или лицо, занятое частной практикой, ведут учет самостоятельно, отдельный распорядительный акт или доверенность на действия не требуются — .

Такие субъекты подписывают бумаги самостоятельно при отсутствии должности главбуха.

При наличии в учреждении главбуха и потребности у первого лица подписывать расчетные бумаги вместо него, следует разработать приказ о наделении директора правом подписи за главбуха и утвердить его.

Локальный распорядительный акт включает следующие реквизиты:

  1. Ф.И.О., должность работника, который наделен правом подписи, то есть руководителя.
  2. дата, номер;
  3. основания для перераспределения полномочий;
  4. перечень, разрешенный к визированию;
  5. ссылка на законодательство;

Если существует потребность подписывать бумаги в обратном формате, может ли главбух подписывать документы за генерального директора?

Такие случаи возникают, если руководитель находится в отпуске, командировке, отсутствует по болезни. Обязательно следует оформить распорядительный акт.

Распорядительный акт подписывает первое лицо предприятия. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. определил, что главный бухгалтер не визирует следующие отчеты:

  1. по прибылям и убыткам (финансовым результатам);
  2. упрощенные формы баланса.
  3. об изменении капитала;
  4. о целевом использовании;
  5. о движении финансов;
  6. бухгалтерский баланс;

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — один из основных документов — приобретает статус оформленной после подписи руководством учреждения.

Иные требования отсутствуют. Позицию подтверждает . В то же время и устанавливают, что названный вид бумаги требует наличия двух виз — и директора, и главного бухгалтера.

Противоречие разрешает Минфин в , в котором поясняет, что конкретные полномочия для утверждения отчетов определены в учредительных документах или в решениях органов управления предприятия. Счета-фактуры, товарные накладные предусматривают две подписи — так поясняет .

устанавливает, что счет-фактуру следует визировать обоим — руководителю и бухгалтеру (другому лицу, наделенному правом приказом). ИП визирует самостоятельно или уполномоченным лицом по доверенности.

При отсутствии в штатном расписании бухгалтера обе подписи ставит директор. Возникают ли проблемы, если директор подписал счет-фактуру за главного бухгалтера, и контрольные органы предъявили претензии? По суд установил, что наличие одинаковых виз по спорным счетам-фактурам не запрещает учреждению возмещать НДС, выплаченный поставщику.

Возможность сохраняется, если в бумаге указаны требующиеся реквизиты и информация, определенные законодательством по налогам. и не обязывают иметь расшифровки обеих подписей — так указано судом.

Аналогичный вывод сделан в иных постановлениях:

  1. .
  2. , суд установил правомерность вычета по счету-фактуре, имеющему только резолюцию руководства;

Основание решения — наличие приказа, по которому за руководителем определен функционал по визированию финансовых документов.

При наличии в штате главбуха, может ли директор ставить подпись за главного бухгалтера по счетам-фактурам и товарной накладной? Если присутствует подпись руководителя по двум строкам — за директора и за главбуха — возникают вопросы, из-за которых:

  1. контрагент запросит корректировку бумаги в связи с несоответствием подписи и ее расшифровки;
  2. органы по контролю выразят претензии по нарушениям и правомерности визирования форм в случае, если вычет подтвержден.

Во избежание проблем с тем, как подписывать документы, если директор и главный бухгалтер одно лицо, следует применять один из вариантов:

  • Делегировать функции по визированию за главбуха другому лицу через локальный распорядительный акт или доверенность.
  • Руководителю возложить функционал по бухучету на себя распорядительным документом, представлять приказ при возникновении вопросов.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Налоговый вычет при строительстве дома — это фиксированная сумма, на которую уменьшат налогооблагаемую базу при расчете НДФЛ.

Можно получить через работодателя или вернуть деньги через ИФНС. 24 Мая 2021 в 10:40 Срок камеральной проверки 3-НДФЛ в 2021 году для физических лиц — 3 месяца. Но для имущественных и инвестиционных вычетов его сократили в 3 раза.

Срок контроля начинается с даты поступления декларации в ведомство. 21 Мая 2021 в 15:53 Документооборот в бухгалтерском учете — это порядок формирования, обработки и хранения регистров в бухучете. Правила регулируются действующим законодательством.