Меню
Главная - Трудовое право - Как завизировать заявление об увольнении

Как завизировать заявление об увольнении

Как завизировать заявление об увольнении

Как завизировать заявление об увольнении по собственному желанию


Автор: 11.06.2020 Актуально на 11 июня 2020 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Уйти из организации по собственной инициативе не всегда оказывается просто. Например, по причине того, что против этого выступает начальник.

А виза руководителя на заявлении об увольнении выступает в качестве подтверждения его принятия.

Без нее доказать впоследствии, что наниматель был своевременно предупрежден об уходе работника, очень сложно. При этом не все знают, как поступить, если работодатель отказывается принимать заявление по собственному. Как же завизировать заявление?

Рассматриваем в этой статье резолюцию (визу согласования) на заявлении об увольнении по собственному желанию. Также смотрите: Каждый гражданин волен распоряжаться своими способностями к труду по личному усмотрению. А следовательно, заниматься выбранным делом и работать в компании по своему выбору. Согласно ТК РФ, сотрудник в любой момент имеет право покинуть компанию по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя за 2 недели.

Согласно ТК РФ, сотрудник в любой момент имеет право покинуть компанию по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя за 2 недели. При этом в ТК РФ есть оговорка, дающая работнику право уволиться без обязательной отработки – при наличии условий, делающих невозможным дальнейшее продолжение работы. К таким обстоятельствам относят:

  1. переезд вместе с семьёй на новое место жительства.
  2. выход на пенсию;
  3. установление проверяющими органами или судом нарушения прав сотрудника со стороны нанимателя ( постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
  4. зачисление в образовательное учреждение;

ВАЖНО!Для некоторых случаев установлены иные сроки отработки до увольнения по собственному желанию:

  1. для руководителей компаний – 1 месяц.
  2. в период испытания/при работе во время сезона/в случае срочного договора длительностью до 2-х месяцев – 3 дня;

Даже если оснований для досрочного расторжения трудового договора нет, сотрудник может уволиться в указанный им день, если договорится об этом с работодателем.

Как правило, на практике такое согласие подтверждает резолюция руководителя на заявлении об увольнении работника. Хотя формально в законодательстве ее обязательное наличие не нужно.

Процедура увольнения по собственному желанию включает:

  • Оформление приказа об увольнении.
  • Проведение полного расчета и выдачу всех положенных документов в последний рабочий день.
  • Написание заявления с учетом периода отработки.
  • Внесение записей в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности, личную карточку работника.

Как правило, резолюцию руководителя на заявлении об увольнении ставят для согласования даты увольнения. Такое происходит, если сотрудник имеет право уволиться без отработки.

Четких закрепленных законодательно правил ее написания нет, однако она обязательно должна содержать:

  1. короткое и ясное распоряжение, указывающее на согласие (несогласие) с пожеланием работника;
  2. подпись и расшифровку росписи руководителя.

Визу ставит непосредственный начальник работника или генеральный директор.

ПРИМЕРЕсли руководитель согласен на расторжение трудового договора с даты, указанной в заявлении, допустим 11.05.2020, он может использовать следующий образец резолюции на заявлении об увольнении: «Согласовано 11.05.2020» и поставить свою роспись с расшифровкой. Если сотрудник просит уволить его конкретной датой, но фактических оснований для расставания раньше срока отработки нет и руководитель не хочет идти ему на встречу, то просто поставить визу с отказом и указанием новой даты увольнения будет неправильно.

Судебная практика складывается не в пользу работодателя: в решениях указывают, что такой порядок действий неправомерен.
Связано это с тем, что, по мнению судей:

  1. дата увольнения должна быть согласована обоими сторонами;
  2. наличие визы руководителя на заявлении об увольнении с отказом говорит о его одностороннем решении.

В этом случае необходимо попросить работника написать новое заявление с учетом 2-недельной отработки (см.

апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу № 33-661/2014, решение Лысковского районного суда Нижегородской области от 15.03.2011, решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015-М-905/2015). Возможна и другая ситуация, когда работодатель намеренно отказывается принимать заявление.

Возможна и другая ситуация, когда работодатель намеренно отказывается принимать заявление. Наример, из-за конфликтов или споров о возмещении материального ущерба. Такие действия незаконны. В этом случае нужно:

  1. если этого сделать не удается, заявление направляют заказным письмом с уведомлением о вручении.
  2. составить заявление в 2-х экземплярах и сдать его в канцелярию или секретарю, попросив поставить отметку о дате принятия на одном экземпляре, который оставить себе;

С даты получения заявления отсчитывают 2 недели.

После чего можно требовать с кадровой службы приказ об увольнении и полный расчет. Если ничего из этого не выдано, можно жаловаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или обращаться с иском в суд.

29.09.2018 30.09.2018 23.04.2020 28.02.2020 29.07.2020 04.08.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Увольнение по собственному желанию

(другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора.

Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение.

В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления. Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно.

Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы

«прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа»

. После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении.

Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1.

В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели.

Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте.

Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц. Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы.

Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете. В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время.

Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения. Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает.

Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя.

Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения. Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.

В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты.

Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое . Уволиться по собственному желанию во время больничного можно.

запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя. Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности.

Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе. В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены после предъявления им соответствующего требования.

Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется? Образец визы

Сотрудник, принявший решение о расторжении служебных правоотношений по собственной инициативе или об инициировании увольнения по взаимному согласию сторон, подает руководителю предприятия соответствующее заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор. Задача руководителя заключается в рассмотрении и визировании заявления.

О том, что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении, расскажем в статье.

Получив и рассмотрев сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.

Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:

  1. в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).
  2. в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;

Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:

  1. запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
  2. разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
  3. уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.

Резолюция на заявлении об увольнении может выглядеть следующим образом: Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов».

Госстандарт рассматривает вопросы проставления на документах разрешительной визы, но применяется ко всем резолюциям уполномоченных должностных лиц предприятия.Согласно требованиям, содержащимся в , в резолюции на заявлении о прекращении служебных правоотношений ответственное должностное лицо должно указать:

  1. срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
  2. Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
  3. дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).
  4. суть поручения;

В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:

  1. поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
  2. дату расторжения трудового соглашения;
  3. суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
  4. дату резолюции и подпись руководителя предприятия.

Государственный стандарт позволяет проставлять визу свободном поле поступившего документа, на специальном бланке резолюции, путем внесения поручения в систему электронного документооборота. Ознакомившись с документом, содержащим просьбу работника о расторжении трудового договора, уполномоченное должностное лицо предприятия должно его завизировать, то есть проставить резолюцию, соответствующую, принятому им решению:

  1. отказать в удовлетворении просьбы.
  2. уточнить условия прекращения служебных правоотношений;
  3. полностью удовлетворить требование сотрудника;

Проставляя на документе отметку об отказе в его удовлетворении, руководитель обязан обосновать принятое решение.

Отказ без объяснения причин возможен только при условии допущенных работником при написании ходатайства о расторжении служебных правоотношений грубых ошибок в датах, персональных данных адресата, либо при нарушении регламента написания такого рода документов. Отметка на документе должна быть проставлена уполномоченным должностным лицом предприятия от руки в правом верхнем углу документа.

Даже если само визирование будет выполнено, например, при помощи специального штампа, подпись руководителя должна быть проставлена от руки.

А о том, что делать, если руководитель не подписывает заявление на увольнение, читайте . Содержание визы уполномоченного должностного лица будет несколько различаться в случае подачи сотрудником заявления с просьбой прекратить с ним трудовые правоотношения с отработкой 2 недель или без таковой. По общему правилу, установленному в статье , сотрудник обязан подать работодателю уведомление о расторжении трудового договора по собственному желанию за 2 недели до желаемой даты увольнения.

О том, как правильно уволиться и за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, рассказано . Получив такой документ, ответственное должностное лицо должно отразить данное обстоятельство в проставляемой визе. Резолюция на заявлении, передаваемом, например, в отдел кадров, может выглядеть следующим образом:

  1. дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.
  2. действия, которые ему надлежит выполнить (подготовка приказа, оформление трудовой книжки, расчет и т. п.);
  3. Ф. И. О., должность сотрудника, который будет исполнять поручение;

Рекомендуем вам к прочтению статьи о том, как на увольнение и что делать, если приказ уже есть, а также как уволиться, если вы .

В случаях, установленных в законе, либо при взаимном согласии сторон трудовой договор с работником может быть расторгнут до истечения предусмотренного статьей 80 ТК РФ двухнедельного срока.Так, не требуется предварительная отработка в случае, если необходимость увольнения вызвана следующими причинами:

  1. нарушениями со стороны работодателя законодательства о труде, а также локальных актов компании, содержащих нормы трудового права.
  2. поступлением в высшее или среднее учебное заведение на дневное отделение;
  3. переездом в другую местность;
  4. выходом сотрудника на пенсию;

В таком случае виза на документе, содержащем просьбу о расторжении трудового соглашения, будет содержать следующую информацию:

  1. дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.
  2. дату увольнения;
  3. согласие руководителя на расторжение трудовых отношений;

Трудовое законодательство предоставляет работникам право на расторжение служебных правоотношений по собственному желанию. Реализуется это право путем подачи руководителю предприятия заявления на увольнении, которое должно быть в обязательном порядке завизировано уполномоченным должностным лицом.

Каких-либо сложностей проставление резолюции не представляет, а сама виза различается в зависимости от принятого руководителем решения. Комментировать (Пока оценок нет) Загрузка.

Увольнение «по собственному»: как обойти подводные камни

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 18 Алексей Крайнев 20 сентября 2016 Заявление об увольнении по собственному желанию — на первый взгляд, вопрос несложный: законодательных изменений в этой области последние несколько лет не было, да и в работе кадровиков такая ситуация встречается неоднократно. Однако на практике возникает множество нюансов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных специалистов.

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн». Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем.

А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом.

Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность. Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника.

В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на .

Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае.

Объясним почему. Согласно ст.

80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели.

Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода. Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя.

Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя. В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель.

Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа. Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст.

80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет. У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного.

И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника.

Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть.

Без нее данный документ юридической силы не имеет. Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.).

Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление. И в заключение хотим дать еще один универсальный совет.

Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком. Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении.

В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника. Читайте также: Подписаться × Выпуск № 18, август 2016 Списочная и среднесписочная численность Алина Галиулина Варвара Смирнова Эмма Форштретер Алина Галиулина Алина Галиулина Загрузить ещё

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Анонсы 1 июня 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

16 июня 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении.

Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года.», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года.» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (, ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  1. работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
  2. было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т.

е. даже в последний день работы ( ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ( ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ().

В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, «.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения ().

При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ об увольнении по собственному желанию об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8) о выдаче справки о сумме заработной платы за два года о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года работника (Форма № Т-2) при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61) К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.

Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена . Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п.

3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «»). Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г.

№ 15-02-01/12-5174л. В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «»). Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству.

Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др. Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку ().

В

«Основании прекращения трудового договора (увольнения)»

нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, «. В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров. В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора.

А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты. Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (, ).

Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (). Запись в об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками или соответствующего закона ().

Выглядеть она должна так:

  1. сначала указывается ее порядковый номер;
  2. потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, «;
  3. в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
  4. затем дата увольнения;

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «»). Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы ().

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. (). Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала Документы по теме:

  1. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «»
  2. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «»

Читайте также: В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия? Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Заявление на увольнение по собственному желанию

59607 Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности.

Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись.

Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др.

видов отпуска и т.д. Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.

Опишем его поэтапно:

  1. Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
  2. В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
  3. В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
  4. В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель.

Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться).

Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.). Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

  1. наступление пенсии;
  2. призыв на срочную военную службу;
  3. иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.
  4. перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
  5. если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
  6. зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу. Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул.

Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку. Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет.