Меню
Главная - Другое - Как составить план мероприятий

Как составить план мероприятий

Как составить план мероприятий

Как составить план мероприятия? Пример проекта


March 16, 2017 Обсудить 0 0 С задачей составления плана мероприятий рано или поздно приходится столкнуться любому руководителю. Даже если таковой имеется в голове, перенос его на бумагу порой вызывает затруднения. К тому же часто требуется знать не только то, как составить план мероприятия, но и то, как защитить его перед вышестоящим начальством.Так называется документ, в котором ставятся цели и описываются конкретные действия для их достижения с указанием сроков выполнения.

Кроме того, им обязательно предусмотрено определение лиц, ответственных за выполнение тех или иных прописанных действий.Составлять план мероприятий можно для конкретных событий либо на тот или иной период работы компании или ее подразделения. Мероприятия в общем случае могут быть разовыми и регулярными, для последней категории принято составлять регламенты проведения. Например, как составить план мероприятий по устранению нарушений дисциплинарного характера?Любой вновь затеваемый проект обязательно требует составления четкой схемы.

Это связано с трудностями в организации работы большой массы людей.

Чтобы каждый из работников уяснил свои обязанности, ему требуется обстоятельно прописанная инструкция, основы которой как раз и закладываются в плане мероприятий.Это занятие — написание плана — отнимает немало времени, и порой возникают вопросы в его целесообразности.

Следует четко понимать, что для правильности выполнения любого процесса необходимо учесть все мелочи и предусмотреть возможные неожиданности.Особенно важно иметь план мероприятий для грамотной организации финансовой стороны дела.

Переводя будущий проект на язык цифр, вы сталкиваетесь с необходимостью просчитывать каждую статью расходов. Составляя план, важно придерживаться принципов экономии, использовать имеющиеся в наличии ресурсы как можно более рационально.Если цель поставлена сложная, включающая в себя целый комплекс мероприятий, то отсутствие заранее написанного, четко продуманного плана может привести к полному хаосу.

Каждый новый этап дела придется проводить локально, на что уйдет гораздо больше сил и времени. При таком дробном подходе к делу велик риск утерять общее направление деятельности и завязнуть в большом количестве малозначимых деталей.Как составить план мероприятия? При всём огромном многообразии они имеют примерно одинаковую структуру и состоят из похожих пунктов с идентичными по смыслу терминами, которые включают в себя следующие понятия:

  1. Под результатом подразумевается то, чего мы желаем добиться после выполнения запланированного. Выражаться он должен в конкретных показателях, измеряемых цифрами и четко прописанными достижениями.
  2. К самим мероприятиям относятся те действия, которые должны привести к достижению ожидаемых результатов.
  3. Цель — планировка мероприятий, конкретных результатов которого мы желаем достичь. Это основа всего составляемого плана.
  4. Под ресурсами понимаются все материальные, технические, денежные активы, выделенные на проведение задуманного.
  5. Ответственными лицами именуют тех, кто руководит мероприятием и отвечает за его результаты. В качестве таковых могут выступать отдельные сотрудники или целые подразделения компании (организации).
  6. Сроки — это те временные рамки, в которые следует уложить все планируемые мероприятия. Если речь идет о регулярно повторяющихся событиях, следует прописать их периодичность.

Важным моментом является определение единых критериев поставленной цели с учетом согласования интересов разных подразделений и экономической целесообразности.Рассмотрим, как составить план мероприятия на конкретных примерах.Предположим, вы руководитель определенного учреждения.

Как составить план Алгоритм действий в данном случае выглядит так: работодателем должна быть создана служба по охране труда либо назначено лицо, ответственное за данную работу. Всё это фиксируется соответствующим приказом. План мероприятий представляет собой перечень того, в чём организация испытывает объективные потребности согласно специфике конкретного производства.

При этом необходимо учитывать имеющиеся технические возможности.Составляется план на конкретный год с отражением расчётных сроков на проведение каждого из пунктов.

В нём обязательно фиксируются фамилии и должности тех сотрудников, которые отвечают за отдельные этапы.

Утверждается такой план коллективным договором или соглашением по охране труда, принимаемым в качестве приложения к нему.Список может сильно отличаться в зависимости от условий работы той или иной организации, предприятия, учреждения. Пункты, включаемые в него, могут в общем случае иметь следующий вид:

  1. установка автоматизированной системы контроля;
  2. приобретение средств защиты для сотрудников;
  3. механизация процессов очистки и работы с отходами, а также обработка опасных и вредных веществ.
  4. оценка условий и перечисление необходимых мер по ее результатам;
  5. мероприятия по технологическому переоборудованию;
  6. проверка и модернизация средств защиты и сигнализации;
  1. приобретение необходимых средств защиты и их хранение;
  2. обучение людей приемам первой медицинской помощи;
  3. проверка и оптимизация нужного уровня освещения;
  4. модернизация вентиляционной системы;
  5. разработка и установка оборудования для организации отдыха людей и обеспечения питьевой водой;
  6. проведение регулярных врачебных осмотров, а также оздоровительных и спортивных мероприятий для сотрудников и т.

    п.

  7. проведение инструктажей и обучения персонала технике безопасности и охране труда;

Другой пример — составление плана При проектировании и возведении любого объекта данный документ является обязательным и включает в себя не только цифры, но и схемы и диаграммы.Разработка его ведется на основе чертежей объекта, схематической планировки того населённого пункта, где он расположен, генпланов близлежащих предприятий. В нём должны быть учтены требования закона по сохранности природных ресурсов.Как составить план мероприятий по охране природы? Основные его пункты — это список действий, цель которых — защитить окружающую среду, и перечень ожидаемых результатов.

Первая (основная) часть плана должна включать в себя работу по выяснению уровня вреда, причиняемого объектом природе. Далее — действия, способные ликвидировать или свести к минимуму данные негативные влияния.Третий важный пункт — подробная смета, учитывающая все расходы на осуществление запланированных мероприятий. Обязательным приложением данной документации должна служить карта-схема с обозначением окрестных территорий, которые могут пострадать от деятельности предприятия или в результате теоретически возможной аварии.Предполагаемая результативность планируемых действий определяется путём аналитических экспертных оценок, примерно определяющих степень будущего вредного воздействия объекта.

Специалистами также предлагаются методы уменьшения ожидаемого негатива, что непременно должно найти отражение в составляемом плане.Другой пункт документа обязан содержать конкретные данные по расчёту объёма производственных отходов с установкой их допустимого количества и способы уменьшения выбросов.Если предстоит разработать план мероприятий гражданской обороны, предварительно следует изучить указания руководства и уточнить распоряжение начальника ГО района. Руководителю организации перед разработкой подобного документа следует связаться с военным комиссариатом и выяснить данные по поставке необходимой техники и заключениям, принятым для возможных случаев стихийных бедствий или серьезных аварий.На основе данных указаний следует начинать разрабатывать планы для конкретного учреждения или организации.

Главное условие — отражение реальных и обоснованных с научной точки зрения мероприятий. Следует учитывать обстановку в случае возможного применения оружия потенциальным противником, на основе чего можно будет рассчитать необходимое количество средств и применяемых сил для ликвидации опасных последствий и налаживания трудовой деятельности объекта.Весь комплекс запланированных действий должен быть тщательно продуман с целью оптимизации затрат сил, времени и средств и избегания необоснованных потерь людей и техники.Планы могут относиться к больницам, предприятием ЧС и экономики.

Они могут касаться учреждений образования, культуры либо здравоохранения. Такие планы заведуют защитой населения в военное время либо составляются на случай аварий или непредвиденных стихийных бедствий.Следующий пункт — планомерность и приведение объекта в готовность с указанием последовательности выполнения каждого из действий.

Такие планы заведуют защитой населения в военное время либо составляются на случай аварий или непредвиденных стихийных бедствий.Следующий пункт — планомерность и приведение объекта в готовность с указанием последовательности выполнения каждого из действий.

Если речь идет о мирном времени, следует предусмотреть мероприятия, цель которых — предупредить чрезвычайные ситуации, а также ликвидировать последствия уже случившихся.План работы по гражданской обороне каждого объекта должен быть включён в перечень основных мероприятий по защите населения на текущий год. Цель такого планирования — организованный перевод в условия военного времени, теоретическая необходимость в котором должна учитываться по определению.Планом гражданской обороны обязательно должны располагать учреждения, подразумевающие массовое пребывание в них людей. Необходимость наличия такого плана диктуются возможностью террористических угроз и направлена на повышение эффективности экстренных мероприятий и организации аварийно-спасательных работ.Планы мероприятий составляются в самых разных сферах.

Если, допустим, по роду служебных обязанностей вам предстоит составить план дезинсекционных мероприятий в ЛПУ, следует прежде всего проанализировать обстановку на предмет ключевых моментов, требующих внимания руководства именно в данной сфере.Такой план может состоять из организационных мероприятий, включающих выступления и лекции для медперсонала по профилактике инфекционных заболеваний с организацией зачетов, проведение и контроль качества работы дезинфекционного и стерилизационного характера, генеральных уборок в каждом из отделений, выявление случаев инфекционных заболеваний и проведению комплекса противоэпидемических мероприятий.Планом должны быть предусмотрены административные обходы всех подразделений с целью проконтролировать соблюдение санитарно-гигиенического режима, составление графика мероприятий по дезинсекции и дератизации, проведение необходимых санитарно-микробиологических лабораторных исследований. В перечень действий обязательно должно быть включено обеспечение, ремонт или замена медицинского оборудования, внедрение новых методов стерилизации и дезинфекции.

Кроме того, необходимо запланировать мероприятия по подготовке помещений к отопительному сезону, систематическому обеззараживанию воздуха, проветриванию палат и соблюдению температурного режима.Должен быть предусмотрен достаточный запас лекарственных и дезинфицирующих средств, проведены профилактические беседы среди пациентов о предупреждении инфекционных заболеваний и необходимости здорового образа жизни.Планы мероприятий часто разрабатываются в сферах общественного контроля. В качестве примера можно рассмотреть работу школьного родительского комитета.

Целью его деятельности является активное участие в школьной жизни, помощь педагогическому коллективу, организация разнообразных мероприятий с детьми.Родительский комитет избирается общим собранием на период, равный обычно одному учебному году, и ему предстоит решать задачи по выявлению потребностей и интересов школьников, определению путей их достижения и составлению соответствующей программы.Как составить план мероприятия в школе? Чем именно должен заняться родительский комитет? Перечень может заключаться в проведении запланированных родительских собраний в классе с формированием школьного актива, оформлении информационных стендов, работе с подлежащими внутришкольному учету.

В данном случае задачей родительского комитета является беседа с теми из родителей, которые не в состоянии обеспечить нужный контроль за поведением и учебой детей.План должен предусмотреть составление графика проведения собраний, организацию школьного питания, вопросы медицинского обслуживания и выполнения санитарно-гигиенических мероприятий.

В нём может затрагиваться вопрос школьных субботников с привлечением родителей, а также организация круглых столов, профориентационных мероприятий и родительских консультаций.Отдельным пунктом обязательно должно быть включено информирование школьного руководства о принятых комитетом решениях и ходе их выполнения.Как правило, в план мероприятий родительского комитета включаются вопросы итоговой аттестации старшеклассников, встречи с учителями с целью консультаций. Согласно плану, родителей также привлекают к и спортивным соревнованиям в рамках всей школы или отдельного класса.Дополнительным пунктом может быть награждение родителей за успехи в деле воспитания и активное участие в школьной жизни.

Как составить план мероприятий

Поделиться этой записьюЛюбой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд.

Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.Что такое план мероприятийПлан мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании.

В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций.
Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций.

А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.Для чего нужен план мероприятийНаписание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий.

Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым.

Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий.

При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия.

Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.Как написать план мероприятийЛюбой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

  1. Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
  2. Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
  3. Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
  4. Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
  5. Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.
  6. Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий.

Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат.

Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса.

Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.План мероприятия примерНиже пример плана мероприятий на продвижение сайта.

Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.Цельмероприятиесрокресурсыответственныйожидаемый результатрост выручки с сайта на 50% в 2016 годуЕжедневная публикация минимум 3х новостейежедневнобюджет 15000рПупкин В.П.обеспечить рост трафика на 30% в месяцпоменять расположение рекламных блоковдо 01.12.2015договорится с программистомИванов И.И.CTR с РСЯ 0,8Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикамеженедельноспланировать время, 1 час в неделюИванов И.И.не менее 1000 переходов в неделю с писемПродвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячноежемесячно5000р/месИванов И.И.рост трафика с продвигаемых запросов на 1000% Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный.

Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.

(9 оценок, среднее: 4,00 из 5) Загрузка.обсудить статью на форуме АдминистраторПохожие записи

  1. Искусство отбора и уточнения информации 25.10.2016
  2. Как привлечь клиентов в магазин 14.08.2014
  3. Выгорание сотрудников 28.10.2015
  4. Клиентоориентированность 24.09.2014
  5. ХОЛОДИЛЬНИКИ BOSCH 20.08.2014
  6. Психология в продажах 05.09.2016
  7. Комплименты в продажах 18.07.2016
  8. Эффект инактивации аллергенов клеща домашней пыли.

    26.12.2013

  9. Формирование клиентской базы 27.02.2018

Комментарии: ВКонтакте (X) Facebook () Обычные (0)

Как составить план мероприятия: образец

Под мероприятием подразумевается спланированное и проведённое при участии группы людей собрание: праздник, деловая встреча, спортивное соревнование, детский утренник, рекламная акция и т. д. Поскольку на мероприятии чаще всего присутствует большое количество участников, крайне важно позаботиться о безопасности всех приглашённых, а также о том, чтобы им было комфортно, никто не скучал, не было претензий к меню, выступлению артистов, оформлению помещения для переговоров и т. д. Для того чтобы избежать неприятных сюрпризов, необходимо тщательно подготовиться.Подготовка мероприятия начинается с планирования.

О том, лучше побеспокоиться заранее. Чем больше времени остается до значимой даты, тем больше возможностей всё обдумать, взвесить, избежать ошибок и негативных отзывов участников.

Планы составляются в соответствии со спецификой мероприятия, но имеются и общие рекомендации по планированию.В первую очередь цель. Ни одно мероприятие не проводится просто так.

Руководители компании желают добиться определённых результатов: формирование корпоративной культуры, продвижение товара на рынке, расширение площадок для бизнеса, сплочение сотрудников, чествование юбиляра (официальное признание его заслуг перед фирмой) и т.

д. Главное – цель должна быть конкретной, чётко сформулированной и достижимой. Вместе с целью определяется и вид мероприятия (фуршет, пикник, праздник в аквапарке и т.

д.).Следующий этап планирования – бюджет.

Как бы ни старался организатор, реализовать все творческие идеи не удастся, если этого не позволит смета.

Поэтому прежде чем решать, как составить план мероприятия, необходимо определиться с финансами.Учитываются следующие позиции:

  1. приглашение ведущего, артистов;
  2. фото- и видеосъёмка;
  3. транспорт (если мероприятие выездное);
  4. призы и подарки;
  5. освещение мероприятия в СМИ (при необходимости).
  6. место проведения мероприятия;
  7. количество и пол гостей (необходимо для составления меню, подбора напитков);
  8. оформление и техническое оснащение;

После выяснения вышеперечисленных вопросов можно приступать к составлению опросных листов для приглашённых.

Так будет легче учесть пожелания гостей. По возможно, придётся внести коррективы в план и смету.

Предлагаем примерный перечень вопросов:

  • Какие темы, вопросы для обсуждения Вас интересуют?
  • Имеются ли у вас вопросы к ведущему мероприятия, какие?
  • Как Вы желаете получить информацию о мероприятии (адресная почта, электронная почта, телефон)?
  • Имеются ли у вас вопросы по мероприятию, какие?
  • Как Вы узнали о проведении мероприятия?
  • Как прошла регистрация на участие в мероприятии (очень просто, просто, без особых проблем, с незначительными затруднениями, возникли затруднения)?
  • Кто оплатит Ваше участие в мероприятии?
  • Если не планируете посещения мероприятие, то по какой причине?
  • Имеются ли у Вас пожелания по меню?
  • Планируете ли Вы посетить мероприятие?
  • Другое.

Вопросы корректируются в зависимости от вида и содержания мероприятия.

Главное — составить анкету таким образом, чтобы организатор получил все интересующие его ответы. Это поможет определиться с тем, как составить план мероприятия, избежать всевозможных недоразумений.

Так, деловые партнёры-мусульмане во время банкета не притронутся к свинине (значит, в меню должны быть предусмотрены блюда из курицы, индейки), а шутки ведущего корпоратива могут кому-то показаться не смешными.

Разумеется, опрос должен быть анонимным.После того как информация собрана, сотрудник приступает непосредственно к составлению плана.Форма плана разрабатывается в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Традиционно в плане перечисляются виды работ по подготовке и проведению мероприятия, сроки выполнения и ответственные. В начале документа указываются и вида документа об утверждении, дата, номер и место составления документа, гриф об утверждении. Отдельно оформляются финансовые документы, листы согласования и ознакомления с документом.

Отдельно оформляются финансовые документы, листы согласования и ознакомления с документом. В виде схемы это выглядит примерно так:Таблица 1.

Образец плана мероприятияУтверждаю——————————(должность руководителя компании)————————————- (Ф.И.О.)(подпись)План мероприятий по подготовке и проведению——————————————————(наименование мероприятия)Дата проведения:Место проведения:Цель мероприятия:№Виды работСроки выполненияОтветственные1.Создание оргкомитета15.12.2014Ф.И.О.2.Составление культурной программы15.12.2014Ф.И.О.3.В плане также могут быть предусмотрены графы «результаты» и «примечания».Составленный план обсуждается с руководством компании, утверждается и доводится до сведения сотрудников. Ответственные лица ставят свои подписи в листе ознакомления и получают на руки копию плана. После этого вопрос: «Как составить план мероприятия?» считается закрытым.Как правило, мероприятия проводятся несколько раз в год, поэтому event-менеджеру или другому специалисту приходится заниматься составлением годового плана мероприятий.

Как составить план мероприятий на год?Прежде чем приступить к составлению годового плана, нужно проанализировать деятельность компании за уходящий год.

По результатам аналитической работы составляется отчёт, содержание которого позволит поставить цели на следующие 12 месяцев. На достижение именно этих целей будут направлены мероприятия, проводимые в новом календарном году.Мероприятия планируются по месяцам.

Сколько мероприятий проводить каждый месяц — решает компания. Всё зависит от поставленных целей и насущных проблем.

Предусматриваются однократные, периодические и текущие мероприятия. К однократным мероприятиям относится, в частности, закупка оборудования у зарубежной компании.

Текущее мероприятие тоже проводится один раз, но занимает больший промежуток времени. Периодические мероприятия повторяются через определённый временной интервал. Это может быть повышение квалификации сотрудников (конференции, семинары, вебинары), разработка и внедрение проектов, проведение корпоративов и прочее.

Все мероприятия должны логично согласовываться между собой по целесообразности, тематике и срокам проведения.Годовой план составляется в форме общего плана работ или временного графика.

Иногда уместны оба варианта (например, если исполнители трудятся в разных организациях). Рассмотрим эти разновидности планов подробнее.В общем годовом плане отмечаются порядковый номер, наименование мероприятия, сроки выполнения, результаты, ответственные исполнители и примечание. В главе «Результат» указывается продукт деятельности специалистов: схема процесса или механизма, завершённый проект, отчёт, пакет документов и т.

д.Таблица 2. Образец общего плана работ№Наименование мероприятияРезультатыСроки выполненияИсполнителиПримечанияНачалоОкончаниеООООАОЗАО1.Международная конференцияСборник тезисов докладов15.0117.01Ф.И.О.Ф.И.О.Ф.И.О.Привлекаются студенты профильных вузов2.Презентация нового сорта сыраОтчёт о презентации нового сорта сыра16.0217.02Ф.И.О.Ф.И.О.Ф.И.О.Привлекаются технологи предприятий3.При составлении временного графика мероприятия указываются на каждый месяц. Стык между наименованием мероприятия и месяцем закрашивается.

Вид документа может быть примерно следующим:Таблица 3. Образец временного графика работ№Наименование мероприятияРезультатыИсполнители2014 годПримечанияЯнварьФевральМарт1.Международная конференцияСборник тезисов докладовООООАОЗАО1.1.Подготовка информационного письмаИнформационное письмоОфис-менеджер2.Презентация нового сорта сыраОтчёт о презентации нового сорта сыра2.1.Подготовка рекламных проспектовРекламные проспектыОтдел маркетингаВ дополнение к годовому плану разрабатываются обоснование мероприятий, формы отчётности и контроля, а также приложения. В приложения входят:

  1. финансовая документация;
  2. анализ рисков.
  3. план коммуникаций, иного сопровождения мероприятия;

Все вышеперечисленные планы составляются для взрослых.

Но различные мероприятия проводятся и с детьми.

Закономерности составления планов для ребят примерно те же, но имеются некоторые особенности.Мероприятие для маленьких граждан отличается от такового для взрослых, прежде всего, воспитательной и (или) оздоровительной направленностью. Ответственными назначаются педагоги, психологи, массовики-затейники, библиотекари, вожатые в оздоровительных лагерях и другие специалисты, работающие с детьми.

Специфика мероприятия зависит от возраста детей и поставленных задач.

Рассмотрим особенности планирования мероприятий в школе, библиотеке и оздоровительном лагере.Мероприятия в детском саду являются частью годового плана. Предусматриваются:

  1. спортивные праздники;
  2. утренники (тематические и к праздничным датам);
  3. и т. д.
  4. дни и недели здоровья (включают различные мероприятия);

Для каждого из указанных мероприятий составляется свой план или сценарий, который утверждается заведующей и согласовывается с её заместителем.

Указываются название мероприятия, цель, задачи, время и место проведения, оборудование, инвентарь, ход мероприятия (в сценарии) и ответственные. Вот пример оформления плана мероприятий ко Дню здоровья:Таблица 4.

Образец плана Дня здоровья в дошкольном учрежденииУтверждаю:заведующий—————(Ф.И.О.)«____» ______________ 2014 годаСогласовано:заместитель заведующего по УВР——————————(Ф.И.О.)«____» ______________ 2014 годаПлан мероприятий Дня здоровья (дата)Время и место проведенияНазвание мероприятияГруппаОтветственные8.00 — 8.30СпортплощадкаУтренняя гимнастикаВсе группыВоспитатели групп10.00 -10.30Спортивный залЭстафетыСтаршая группаИнструктор по физической культуре, воспитатель группы.15.00 — 15.20БассейнФизкультурный досуг «К нам пришёл Нептун»Средняя группаИнструктор по плаванию, медсестра, воспитатель группыВ течение дняФоторепортаж с Дня здоровьяВсе группыВоспитатели групп, помощники воспитателейВ зависимости от специфики мероприятия могут указываться ожидаемые результаты (снижение заболеваемости воспитанников, сформированность у детей представлений о здоровом образе жизни, повышение уровня педагогической культуры родителей и т. д.).Сценарий мероприятия для дошкольников – это игры, представления по сюжетам сказок, фокусы, аттракционы. Важно, чтобы праздник был интересным, весёлым, ярким, а главное – полезным для малышей.Мероприятия для учеников планируются во время учебного года и на каникулах.

Планы мероприятий составляют завуч, классный руководитель, психолог. Планы, составленные педагогами, проверяются и утверждаются завучем. Предусматриваются цели и задачи мероприятия, ожидаемые результаты, назначаются ответственные.

При составлении планов учитываются возраст детей, их интересы, проблемы в классе (успеваемость, поведение, отношения в коллективе и т. д.), а также объективные факторы (время года, тип поселения, особенности местности, климата и т.

д.), памятные даты. В соответствии с этим проводятся мероприятия на темы «Рыцари и принцессы», «Знакомство с музыкальным театром», «Праздник лета», «Они сражались за Родину» и другие. Главное, чтобы детям было интересно. К подготовке и планированию мероприятия привлекаются и сами ученики. Как составить Образец представлен в таблице.Таблица 5.
Как составить Образец представлен в таблице.Таблица 5.

Образец плана мероприятий на школьные каникулыУтверждаюдиректор средней школы №—————————(Ф.И.О.)План воспитательных мероприятий на осенние каникулы№МероприятиеДатаКлассВремя1.Посещение Театра музкомедии28.10.20131116.002.Операция «Вылечи книгу»29.10.20135-612.003.Сотрудники библиотек заботятся о том, чтобы дети больше читали, любили книги. С этой целью проводятся литературные вечера, викторины, аукционы и т. д. Как правильно составить план мероприятий в библиотеке?

Эта работа проводится в несколько этапов.

Выбирается тема мероприятия, определяется его цель и возрастная адресность. В соответствии с возрастом участников отбираются литературные произведения, составляется сценарий.Не забывают библиотекари и о рекламе: изготавливаются плакаты, листовки, приглашения. Важный момент – подготовка наглядно-иллюстративного материала.

Само мероприятие фиксируется, анализируется и пропагандируется в СМИ.

Форма плана может быть примерно следующей:Таблица 6.

Образец плана мероприятий в детской библиотеке№Форма мероприятияНазвание мероприятияАудиторияДата проведения1.Театрализованное представлениеК Дню святого ВалентинаСтаршеклассники14.022.Вечер вопросов и ответов»Кто знает больше сказок?»Дошкольники и учащиеся младших классов18.033.Начинающих педагогов волнует вопрос: «Как составить план мероприятий на смену?» Традиционно в оздоровительных лагерях вожатые пользуются планом-сеткой.

Отрядные мероприятия согласуются с лагерными, включаются банные дни, время заезда и отъезда. В план-сетку вносятся мероприятия, проводимые до обеда, после полдника и ужина.

Выигрышный вариант – составление двух планов-сеток: на ясную и дождливую погоду.Выглядит план-сетка примерно так. Лист бумаги разбивается на прямоугольники по количеству дней смены.

В каждый прямоугольник записываются мероприятия.Таблица 7. Образец плана-сетки мероприятий в оздоровительном лагереПлан работы на смену1 деньЗаездОперация «Уют»Кругосветка «Здравствуй, лагерь»Вечер знакомств2 деньКругосветка «Верёвочный курс»Конкурс «Алло, мы ищем таланты!»3 деньОткрытие сменыПраздничный концерт.К составлению плана-сетки целесообразно привлечь детей, ведь мероприятия планируются именно для них.

Можно создать рабочую группу из наиболее активных ребят или поставить в игровой комнате ящик предложений. Не будет лишним провести мозговой штурм.В сценарии конкретного мероприятия указываются цель, место и время проведения, оборудование, инвентарь и ход самого действа.При составлении планов (как для взрослых, так и для детей) важно, чтобы мероприятие было целесообразным, полезным, интересным и запоминающимся.

26 марта, 2015 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментариев 1 Новые Обсуждаемые Популярные Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

План организации праздника

» Всем здравствуйте!

В этой статье Я решил описать рекомендации по составлению плана организации праздника. У каждого человека в жизни бывает множество моментов связанных с торжествами. Праздники вообще классное времяпровождение, поэтому к проведению праздника стоит подойти с умом, и обязательно составить план его проведения.

Теперь приступим к детальному составлению плана проведения праздника, и первое о чем стоит побеспокоиться — это место его проведения. В зависимости от места проведения праздника в план организации праздника следует внести свои коррективы. Площадка для проведения праздника может быть организована в разных местах.

Первый вариант это арендованное помещение, кафе, клуб, кофейня или ресторан.

Если вы решили арендовать помещение то следует сразу оговорить с его владельцами вопросы его украшения, музыкальной аппаратуры, ди-джея, меню с напитками и закусками.

Возможно, условия предоставления этих услуг хорошо впишутся в бюджет проведения мероприятия, и вы займетесь остальной подготовкой. Вторым вариантом для места проведения праздника может оказаться природа. Выехать на мероприятие на природу, будь то в лес или на водоем, да хоть посреди поля – это великолепная идея.

При проведении мероприятия на природе следует позаботиться об укрытиях на случай непогоды, также стоит продумать вопрос об автономном энергоснабжении, если планируется организовать большой праздник. Ну и третий вариант: можно запланировать проведение праздника у себя дома, данный вариант подойдет, если вы живете в своем доме, или у вас имеется загородный дом.

Мне он больше всего по душе, так как я живу в доме. Все дальнейшие рекомендации я составлял как раз исходя из этого варианта, и первой рекомендацией будет продумать украшение площадки проведения праздника.

Обязательно просчитайте начало проведения мероприятия.

Причем при назначении времени учтите следующие моменты: Первое: Удобство для гостей – сюда учтите окончание рабочего времени, время на подготовку к походу на праздник, дорогу до места его проведения.

Второе: Обстоятельства, от которых зависит начало мероприятия (в том случае если праздник привязан к какому либо времени суток) Третье: Время работы транспортных организаций, ведь не у всех есть автомобили, кто-то поедет к вам на общественном транспорте. Когда время начала праздника запланировано — обязательно предупредите всех гостей, например, разошлите или развезите пригласительные, или просто всех обзвоните по телефону.

Теперь наступило время запланировать бюджет праздника Бюджет мероприятия зависит от следующих факторов: 1.

численность гостей, — исходя из численности будут варьироваться затраты на еду и напитки, а также количество подарков. 2. меню праздника – нужно грамотно продумать меню праздника и скорректировать финансы в зависимости от того какую вы будете подавать еду и что будете пить (если будете).

3. Исходя из программы праздника и наличия и количества конкурсов — запланируйте траты на призы и подарки победителям этих конкурсов. 4. Обязательно придумайте какой-либо сюрприз на праздник, не забудьте учесть расходы на него. 5. Украшение площадки тоже может повлиять на бюджет мероприятия. Следующим этапом составления плана организации праздника будет: При распределении обязанностей следует выбрать ведущего, который будет корректировать ход праздника и направлять его, при необходимости, в нужное русло.

Следующим этапом составления плана организации праздника будет: При распределении обязанностей следует выбрать ведущего, который будет корректировать ход праздника и направлять его, при необходимости, в нужное русло. На его плечи также ляжет обязанность соблюдать своеобразный регламент проведения мероприятия (время проведения конкурсов подача определенных блюд, коррекция работы ди-джея) в общем, ведущего нужно выбрать толкового и заводного.

Назначьте также ему пару помощников из гостей, только предупредите их заранее. Организуйте музыкальное сопровождение. Заранее подготовьте необходимую музыку, обговорите, не нужна ли ведущему какая либо музыка для программы проведения праздника.

Может так оказаться, что нужны различные минусовки или какая-нибудь песня, которую некогда будет потом искать.

Также посмотрите как может повлиять на настроение. Как вариант можно нанять ди-джея, но ему тоже стоит переговорить с ведущим за пару дней до праздника, чтобы он подготовился. Наймите фотографа или попросите кого-либо из знакомых, обладающих навыками фотографирования, для организации фотосъемки праздника.

Поверьте просматривать в дальнейшем хорошие фото всегда приятно. Видеосъемку мероприятия тоже можно организовать, но это на любителя, часто бывает достаточно фотографа.

Совместно с ведущим разработайте программу проведения праздника, тщательно продумайте регламент проведения мероприятия. В программу праздника включите взаимодействие гостей друг с другом, например проведение конкурсов, соревнований, проигрывание смешных сценок, в общем, проявите фантазию или воспользуйтесь интернетом.

Придумайте какой-либо сюрприз на праздник. После составления программы организуйте взаимодействие ведущего, ди-джея, и помощников ведущего. Ну и наконец, когда праздник наступил, то празднуйте его с душой, не лейте в себя тоннами алкоголь, участвуйте во всех конкурсах, не волнуйтесь, праздновать надо с размахом любое мероприятие.

Хорошо организованный праздник запомнится надолго, и желательно, чтобы это были только хорошие воспоминания. Поэтому обязательно продумывайте организации предстоящего праздника.

На этом закругляюсь, не забываем подписываться на обновления блога, с Вами был автор блога «» Меньков Сергей. Всего доброго счастливо провести время! PS. Я немного играю на гитаре, поэтому регулярно посещаю Youtube в поисках интересной игры на гитаре, послушайте завораживает!!!

5 051 просмотров Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Доброго времени, Уважаемые читатели и гости блога! Сегодня я хочу поговорить с Вами об Приветствую Вас дорогие читатели моего блога.

В этой статье вы узнаете одну очень результативную Привет всем читателям и гостям блога «Стартуем с успехом». Я снова на связи и сегодня Привет Всем! Сегодня в статье речь пойдет о таком незаурядном деле как планирование покупок.

Приветствую Вас Уважаемые Читатели блога! Сегодня, продолжая цикл статей о планировании, Я расскажу о Всем Здравствуйте!

Я продолжаю цикл статей о планировании, на моем блоге «Стартуем с успехом!!!»

План мероприятий

ЭТО ИНТЕРЕСНО Референс-лист – что это такоеРуководитель обязан создавать безопасность не только во время рабочего процесса, но и во время проведения различного рода культурных программ. Именно для этого требуется составлять план мероприятий на день, неделю, месяц, год. Он обязан не только запланировать все нюансы предстоящих событий, но также выявить те сферы, которым требуется уделить особое внимание.

представляет собой список, в котором расписаны цели. Также указываются действия, которые будут применяться для их проведения. Этот документ имеет определенную форму и основные пункты, обязательные к заполнению.Содержание

  1. 6 Форма годового плана
  2. 1 Определение плана мероприятий
  3. 5 Образец плана на месяц
  4. 4 Что нужно предусмотреть
  5. 3 Обязательные пункты плана предстоящих мероприятий
  6. 2 Создание

Определение плана мероприятийПлан проведения мероприятий – это составление четкой схемы предстоящего события в организации, где требует внимания каждый пункт.

В этой документации указываются все нюансы предстоящего события, указывается, когда и где оно будет проводиться. В обязательном порядке назначается ответственный сотрудник.

Стоит также понимать, что мероприятием может считаться то событие, где участвует более десяти человек.

К этому понятию причисляются не только корпоративы, но также утренники в детских учреждениях, конкурсные программы и ремонтные работы.При большом скоплении людей важно обеспечить безопасность и грамотно организовать каждый этап.

Особые меры предосторожности должны быть соблюдены, когда людей будет окружать пиротехника или иное оборудование, которое может причинить вред жизни и здоровью присутствующих.

Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения.

Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них.На заметку! Даже простой коллективный сбор или ремонтные работы требуют плана и обеспечения безопасности людям, которые будут участвовать в процессе.Некоторые новые планы составляются на основании вышедших законов.

Например, если правительство выделило средства на реставрацию здания, требуется провести планирование этой процедуры, пошагово выделив каждый момент.

Оформление этого документа необходимо не только для отчетности, но также для подтверждения того, что все было организовано согласно нормам. Основной целью составления графика является: учесть все нюансы и оптимизировать процесс подготовки.

В случае каких-то форс-мажорных ситуаций проект всегда поможет подсчитать ущерб и определить, в чем заключалась недоработка.СозданиеИмеет программа мероприятия образец.Чтобы правильно заполнить форму, потребуется учесть основные факторы:

  • Обозначить ожидаемый результат.
  • Зафиксировать, каким образом будут устранены последствия в случае ЧС.
  • Определить составляющие этой цели, без которой осуществить программу не получится.
  • Указать финансовую составляющую и источник ресурсов.
  • Выделить цель, которую преследует организация конкретного мероприятия.
  • Прописать контакты лиц, которые приглашены со стороны.
  • Прописать сроки.
  • Упомянуть ответственных лиц.

Дополнительная информация! Если это проект, который будет осуществляться несколько раз в год, можно составить единый документ.

В нем будет прописана периодичность.Обязательные пункты плана предстоящих мероприятийПланировать необходимо любое событие, в котором будет участвовать большое количество людей. Даже ремонт подразумевает наличие бригады и лиц, которые будут трудиться в параллель ремонтному процессу.

Ниже приведен правильный план мероприятия, пример с обязательными пунктами:

  • Исполнители и ответственные лица.
  • Описание праздника.
  • Иные приложения.
  • Отчетность и контроль.
  • План-график.
  • Финансирование в цифрах.
  • Время и место проведения.
  • Примерное количество участников.
  • Обоснование.
  • Желаемый результат по каждой позиции.

Проект мероприятия должен содержать меры противодействия при возможных чрезвычайных ситуациях. Если перед началом поступают предупреждения об опасности, то событие следует отменить. Составить документ нужно в нескольких экземплярах.

Их количество формируется согласно числу ответственных лиц, и одна бумага с подписями передается в бухгалтерский отдел.На заметку!

Если событие не подразумевает финансовых затрат, то экземпляр для бухгалтерии не обязателен.Что нужно предусмотретьЦель должна быть чётко сформулированной и достижимой.

В проекте требуется уделить особое внимание мелочам.

Если это праздник, то много времени уйдет на реализацию творческих идей и организацию банкета. Важно учитывать:

  1. Техническое оснащение.
  2. Подбор меню.
  3. Фото и видео съемку праздника.
  4. Количество присутствующих.
  5. Оформление зала.

Нужно побеспокоиться об организации безопасности присутствующих.

В некоторых случаях руководителю необходимо договориться с правоохранительными органами для выделения сотрудников на подобный вечер. До начала события нужно позаботиться об устранении неполадок и улучшении условий проведения мероприятия.Образец плана на месяцЛучше составлять план проведения мероприятия по образцу согласно ГОСТу Р 6.30-2003.

Основные требования заключаются к форме документа и его содержании.

В шапке указывается название предприятия и дата составления документации.

Затем прописывается суть и сроки его проведения.Бумага утверждается грифом и подписями ответственных лиц.Форма годового планаПлан, график мероприятий требует заблаговременного составления по форме.

Годовой план потребует длительного планирования и подготовки. Годовой отчет подразумевает таблицу, в которой указаны все события за год.

Ниже прописывается расшифровка каждого события.Основные требования к документации:

  • Указать полные реквизиции компании.
  • Приложить запланированный перечень затрат по каждому пункту.
  • Подтвердить подлинность бумаги грифом и подписями.

Если назначается несколько ответственных, то каждый сотрудник должен получить копию проекта.