Меню
Главная - Трудовое право - Как прописать в пвтр изменение графика работы без согласия работника

Как прописать в пвтр изменение графика работы без согласия работника

Как прописать в пвтр изменение графика работы без согласия работника

Как изменить режим рабочего времени в организации


В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения. Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал. Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться. Если возникает потребность трансформировать режим рабочего времени, следует задуматься, как правильно оформить эти изменения.СодержаниеВ компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника.Режим рабочего времени — это порядок разграничения рабочего времени трудоустроенных в рамках определённого отрезка времени.Выбранный период может выражаться:

  1. более продолжительным промежутком времени.
  2. месяцем;
  3. рабочим днём или неделей;

Законотворцы установили следующие виды режимов рабочего времени:

  1. сменный график работы;
  2. вахтовый метод труда;
  3. режим гибкого рабочего времени;
  4. режим ненормированного рабочего дня;
  5. обычный режим (односменный);
  6. режим рабочего времени, разделённого на части.

Какой режим работы предпочтёт работодатель, зависит от целей, которые он перед собой ставит, а также от сферы деятельности организации.Режим рабочего времени отражается в следующих документах организации:

  1. коллективном договоре (если он есть);
  2. трудовых договорах;
  3. правилах внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР).

Необходимость фиксации режима труда в коллективном договоре возникает в том случае, если порядок является общим для всех трудящихся.Коллективный договор — документ, регламентирующий трудовые отношения между нанимателем и подчинёнными с учётом мнения представителей этих сторон.Если работодатель устанавливает для всех своих сотрудников одинаковый режим труда, график работы фиксируется в коллективном договореРежим работы отражается в трудовом договоре, если рабочий график конкретного сотрудника имеет отличия от общих правил труда в организации.Трудовой договор — действующее между нанимателем и работником соглашение, которое устанавливает права и обязанности сторон, а также вводит ответственность за их нарушение.График работы конкретного сотрудника отражается в трудовом договоре в том случае, если он отличается от графика работы других подинённыхПравила внутреннего трудового распорядка — разрабатываемый ответственными лицами компании нормативный акт, в соответствии с которым осуществляется трудоустройство и увольнение персонала.

На основе этого документа контролируется соблюдение правил трудовой дисциплины.ПВТР утверждаются руководством с учётом мнения представительного органа, заинтересованного в соблюдении прав работников.ПВТР и трудовые договоры должны предусматривать:

  1. наличие обеденного перерыва и его длительность;
  2. чередование рабочих и нерабочих дней;
  3. время, когда сотрудник вправе завершить свою работу;
  4. время, когда подчинённый должен приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей;
  5. длительность каждодневной работы;
  6. число смен в сутки;
  7. труд с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий работников.
  8. возможность взять дополнительную паузу для отдыха;

В правилах внутреннего трудового распорядка фиксируются все нюансы рабочего процесса сотрудников организацииВсе основания для корректировки действующего в компании режима труда классифицируются в зависимости от субъекта, выступающего инициатором таких перемен.Режим рабочего времени может быть изменён:

  1. с посыла начальника;
  2. по желанию трудоустроенного;
  3. по соглашению сторон.

Законом определены ситуации, когда изменения в рабочем процессе осуществляются по воле подчинённого.Это возможно, если трудящийся является:

  1. одним из родителей ребёнка с инвалидностью, который ещё не достиг совершеннолетия;
  2. лицом, осуществляющим уход за больным членом семьи (при наличии заключения врача).
  3. матерью или отцом ребёнка, которому ещё не исполнилось 14 лет;
  4. беременной женщиной;

Отказать этим лицам работодатель не вправе. Однако основания не исчерпываются указанным перечнем ситуаций. В некоторых случаях руководство идёт навстречу трудоустроенному, если он поменял место жительства, в связи с чем стал затрачивать гораздо больше времени на дорогу до места трудоустройства.Для изменения режима рабочего времени сотрудник оформляет соответствующее заявление и подаёт его своему непосредственному начальнику.Однако заявление должно подкрепляться документами, которые докажут обоснованность изменений в графике работы.В качестве подтверждения необходимости установить новый режим труда может выступать справка о беременности из женской консультацииНачальство может внести изменения в режим труда только при наличии серьёзных оснований.К таким основаниям относится следующее:

  1. нововведения в организации труда;
  2. изменение норм труда;
  3. использование новых технологий;
  4. угроза массового увольнения и пр.
  5. смена руководства;

Стоит иметь в виду, что руководство организации не может принуждать подчинённых трудиться в изменённых условиях работы.Трудовое законодательство требует грамотного оформления документов о переводе сотрудников на новый режим труда.

Следование установленным правилам поможет избежать недопонимания между нанимателем и трудящимися.Преобразование условий рабочего процесса по соглашению сторон допускается во всех ситуациях, независимо от того, кто изначально выступал инициатором перемен.Если наниматель и трудящийся согласны на замену рабочего режима, ответственные лица издают соответствующий приказ и оформляют дополнительное соглашение к договору найма.Эти документы подписываются всеми заинтересованными сторонами.Порядок изменений выстраивается в зависимости от того, кто инициирует преобразования.Если это начальник, он обязан сделать следующее:

  • Подписать приказ о введении нового режима рабочего времени в компании.В приказе об изменении режима рабочего времени в обязательном порядке вносится пункт об условиях оплаты труда
  • Предупредить трудящегося о замене одного графика работы другим.
  • Внести изменения в ПВТР, когда есть такая необходимость.
  • Получить письменное согласие подчинённого на предстоящие изменения.Работодатель не вправе переводить сотрудника на новый режим работы без его письменного согласия
  • Разработать и подписать дополнительное соглашение к договору найма.

Если трансформация режима труда происходит по воле трудоустроенного:

  • Если начальник соглашается с предложением сотрудника (или он не может этому препятствовать по закону), издаётся соответствующий приказ.
  • Работник должен проинформировать об этом начальника с помощью правильно оформленного заявления.
  • Далее оформляется дополнительное соглашение, где фиксируются новые правила работы.

Изменение режима труда по требованию начальника начинается с оформления и вынесения специального приказа.Приказ может быть оформлен:

  1. юристом.
  2. руководителем подразделения;
  3. отделом кадров организации;
  4. секретарём;

Правила оформления приказа:

  • При краткосрочных изменениях указывается дата окончания действия нового режима.
  • Подготовленный документ подписывается руководителем организации.
  • Оформленный приказ датируется.
  • Фиксируется Ф. И. О. подчинённого, для которого становится актуальным изменение режима труда.
  • Указывается время возможных перерывов и дни, предназначенные для отдыха.
  • Подробно описывается, что будет представлять собой график труда.В приказе о введении вахтового метода прописывается продолжительность вахты
  • Описываются условия оплаты в рамках нового графика работы.Работодатель обязан не только уведомить работника об условиях работы в новом режиме, но и проинформировать его о будущем заработке
  • Указывается наименование организации.Приказ о введении нового режима труда начинается с указания наименования организации
  • Далее в документ вписывается точная дата введения нового режима.

Приказ подшивается в отдельную папку с остальной распорядительной документацией. Законодательство устанавливает срок для хранения подобных документов.

Он равняется 75 годам.Место хранения приказов:

  1. архив организации.
  2. отдел кадров;

С содержанием приказа работник знакомится через уведомление, о чём будет рассказано далее.Сотрудник уведомляется за два месяца до нововведений.

Отсутствующим работникам уведомление отправляется заказным письмом.Работодатель может оформить коллективное уведомление, если изменения касаются нескольких сотрудников или даже весь персонал организации.Уведомление пишется в двух экземплярах. На том экземпляре, что остаётся у нанимателя, подчинённый ставит свою подпись. Личная подпись является подтверждением того, что информирование работника произошло своевременно и без каких-либо нарушений законодательства.Уведомление должно содержать следующие сведения:

  1. основной текст уведомления;
  2. Ф. И. О. исполнителя;
  3. подпись руководителя.
  4. дату введения нового режима;
  5. наименование документа (уведомление);
  6. Ф. И. О. и должность сотрудника;
  7. дату и входящий номер документа;
  8. полное наименование организации;

Руководство организации должно предупреждать сотрудника об изменении графика работы за два месяца до нововведенийЕсли гражданин не против работы в условиях нового режима, он ставит свою подпись на документе.

Если он отказывается, в присутствии двух свидетелей оформляется соответствующий акт.Если трудящийся готов пойти на предлагаемые изменения в условиях работы, это отражается в дополнительном соглашении к договору найма.

В таком документе указываются не общие условия труда, а только персональные.В соглашении фиксируется следующее:

  1. выходные дни;
  2. начало работы;
  3. конец рабочего дня;
  4. Ф. И. О. и должность работника;
  5. часы перерыва на обед;
  6. подписи сторон.
  7. время отдыха между сменами;

В дополнительное соглашение вносятся сведения, имеющие отношение к новому графику работы трудящегосяЕсли изменения носят постоянный характер и, тем более, касаются многих или даже всех работников организации, утверждаются ПВТР в новой редакции. Новые правила доводятся до всех сотрудников. В этом случае не требуется спрашивать разрешения на изменения у каждого работника.

Однако изменения должны вноситься в ПВТР с учётом мнения профсоюза.Как уже говорилось, если подчинённый желает подкорректировать условия работы, он в свободной форме пишет заявление на имя руководителя.Подобное заявление должно содержать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. и должность трудящегося;
  2. на какой срок вводится режим (если он временный);
  3. наименование документа (заявление);
  4. данные начальника;
  5. причину желаемых изменений;
  6. характер изменений (временные или постоянные);
  7. дату, с которой должен действовать новый режим;
  8. дату оформления документа;
  9. просьбу изменить действующий режим;
  10. подпись работника.

Работник, желающий изменить режим труда, должен указать в заявлении предполагаемую дату работы в условиях нового режимаЕсли трудящийся не готов трудиться при другом рабочем режиме, он может сделать следующее:

  1. расторгнуть трудовые отношения с организацией.
  2. перевестись на другую должность в организации;

Начальник, в свою очередь, обязан:

  1. оформить такое предложение в письменном виде.
  2. предложить подчинённому имеющиеся в организации вакансии, соответствующие его квалификации;

Если подчинённый не заинтересован ни в одной из предложенных вакансий, и он не желает мириться с новым графиком, работодатель вправе его уволить.В этом случае организация должна начислить ему выходное пособие, равное двухнедельному вознаграждению за труд.В процедуру организации рабочего времени постоянно вносятся какие-либо изменения.

Обычно они вызваны желанием сделать рабочий процесс наиболее эффективным и прибыльным. Самые масштабные за последнее время преобразования произошли в 2017 году.К современным нововведениям в процедуре организации рабочего времени можно отнести следующее:

  • Наниматель вправе указывать в трудовом договоре или в ПВТР, что перерыв на обед не предоставляется тем трудоустроенным, чей рабочий день меньше четырёх часов.
  • Запрещается устанавливать ненормированный график труда подчинённым, работающим неполный рабочий день или неделю.
  • Конкретизируется разграничение по времени между рабочими и нерабочими днями с 00 до 24 часов.
  • Появилась возможность разделения трудового дня на части. Теперь подчинённый может попросить у работодателя не только уменьшения продолжительности рабочего дня (при наличии оснований), но и разрешения трудиться, к примеру, по два часа утром и вечером.

Кроме того, были внесены следующие поправки, касающиеся труда несовершеннолетних:

  1. согласие родителя и органа опеки на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет, теперь должно даваться только в письменной форме;
  2. введена максимальная продолжительность ежедневной работы для сотрудников от 14 до 15 лет (четыре часа).
  3. конкретизированы категории обучающихся до 18 лет, чья норма рабочего времени не должна превышать половины от установленного для сокращённого рабочего дня;

Работодатели для поддержания эффективного рабочего процесса нередко прибегают к изменениям режима труда в организации.

Режим рабочего времени может корректироваться и по решению подчинённого, и по обоюдному согласию сторон. Однако начальник не вправе принуждать сотрудника трудиться в условиях нового режима, если тот не даёт своё согласие на изменения. Законодательство требует своевременного информирования работника о будущих переменах.

Так, если меняется режим труда, подчинённого необходимо уведомить за два месяца до предстоящих изменений.Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Всегда ли законно изменение режима рабочего времени?

» Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей.

В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования.Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:8 (800) 700 95 53ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Это быстро и БЕСПЛАТНО!Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций.

Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ.

В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.

Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения.
100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения. Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно.

Рекомендуем прочесть:  Оплачивание сдачи крови

Трудовой кодекс РФВ пункте 16 ст.

100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время.Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст.

93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.Изменением режима рабочего периода по решению сторон разрешено во всех ситуациях. Работник и работодатель подписывают дополнительный акт, который выступает, как неотъемлемая часть трудового договора.Также в законе проанализированы еще две ситуации:

  1. изменение по инициативе работодателя;
  2. преобразование по инициативе работника.

Все основания для трансформации режима рабочего периода можно классифицировать в зависимости от лица, выступающего инициатором таких преобразований.

Выше мы определили, что изменение может произойти по решению сторон.

В такой ситуации причины не выявляются. Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем.

Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным.

Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника. Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее.Когда работник может проявить такую инициативу?

Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.Например, претендовать на изменение может беременная женщина, родитель ребенка младше 14 лет (если ребенок-инвалид, то до совершеннолетия), а также работник, который осуществляет уход за нездоровым членом семьи в соответствии с предписанием доктора.В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право изменить любые условия трудового договора, за исключением тех, что затрагивают трудовые операции, выполняемые работником. Соответственно он может преобразовать режим рабочего периода своего сотрудника. Причины для производства подобной операции утверждены в ТК РФ — трансформация организационных или технологических условий труда, например, технологии создания продукта, новшества в технике и пр.

В соответствии с ч.1 ст.74 ТК РФ данный список является открытым.Законодатель не называет все причины, которые могут быть достаточными для принятия подобных решений. Соответственно, список открыт и подлежит расширительному толкованию.Решение об изменении рабочего времени принимается по соглашению сторон.Проявить инициативу может и работодатель, и работники, но окончательные преобразования будут возможны только при обоюдном решении. Режим рабочего времени может устанавливаться на предприятии как в общем, так и в индивидуальном порядке, но в любом случае он является одним из существенных условий трудового договора.

Изменения в это двустороннее соглашение могут вносится с согласия каждой и сторон договора. Но, в соответствии с действующими нормами трудового законодательства, изменение графика работы по инициативе работодателя допускается при определенных условиях.В соответствии со ст.

74 ТК РФ, изменение графика работы по инициативе работодателя коллективу предприятия или отдельному сотруднику возможно при наличии причин, обусловленных изменившимися организационно- технологическими условиями труда. Внесение корректировок в график работы — право работодателя, поскольку именно он несет всю полноту ответственности за деятельность предприятия. Именно он определяет целесообразность изменения условий производства и последующих изменений условий труда.В случае, когда изменение графика работы работнику, а именно введение неполного рабочего времени и новый режим работы сотрудника не устраивает, оформляется увольнение.

И, поскольку это увольнение обусловлено односторонними изменениями, внесенными в условия трудового договора по инициативе работодателя, работнику положены компенсации, как и при сокращении штата. Это правило установлено статьей 74 ТК РФ.Процесс увольнения работников, отказавшихся от сотрудничества в связи с изменением графика работы по инициативе работодателя, занимает не менее двух месяцев, как при обычной процедуре сокращения штата.

В течение этого времени нужно убедиться, не действуют ли в отношении отдельных работников запреты на увольнение, и, если они действуют, предложить им другие вакансии или другой режим работы, по возможности. В случае отказа, подтвержденного письменно, увольнение производится на общих основаниях.Когда работник не согласен с изменением условий труда, ему положено выплатить полный расчет по заработной плате, а также выходное пособие и двухмесячный заработок на время поиска новой работы.

Подробнее о том, как оформить увольнение при сокращении численности или штата, можно прочитать здесь.Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года.

Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

  1. Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.
  2. Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
  3. Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя.

Такими основаниями могут являться:

  • Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
  • Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев.

Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках.

Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Оно должно содержать следующую информацию:

  1. Сведения о руководителе организации/фирмы;
  2. Фамилия, имя и отчество сотрудника;
  3. Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.
  4. Причина коррекции графика;
  5. Подпись составителя с расшифровкой;
  6. Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
  7. Дата составления заявления;

Предлагаем ознакомиться: Где будет оформляться свидетельство о праве на наследствоПока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму.

Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

  1. Основание для составления приказа;
  2. Дата и подпись руководителя.
  3. Полное название организации;
  4. Населённый пункт;
  5. Номер документа;
  6. Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
  7. Число, месяц и год, в который был составлен документ;
  8. Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации.

Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.Технологический процесс

  1. Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.
  2. Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства.

Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь.

Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.Уведомление сотрудника

  1. Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
  2. Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию.

Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов.

Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для несовершеннолетних.Если работник трудится более 40 ч/недел., то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.Необходимо отличать эти ситуации от случаев утверждения для работника ненормированного рабочего дня. В такой ситуации человек эпизодически привлекается для выполнения трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего периода.В качестве компенсации он получает 3 дополнительных дня к отпуску.Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период.

Например, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить.Здесь возможно несколько ситуаций:

  1. оформление дополнительного соглашения с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
  2. оформление внутреннего совместительства на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке. В зависимости от конкретной ситуации преобразования могут быть внесены в трудовое соглашение и правила внутреннего трудового распорядка – локальный документ, принятый на предприятии.Имеет свою роль и причина принятия подобного решения.

Так, будет определена необходимость получения согласия работника или работодателя.На нашем сайте вы найдете подробную информацию про виды рабочего времени. Как провести хронометраж рабочего времени?

Пример вы найдете тут.Особенности преобразования режима определяются методом его закрепления в документах.Возможно три ситуации:

  1. режим закреплён в трудовом договоре, и в ПВТР, причем он одинаков.
  2. режим рабочего времени утвержден в трудовом договоре и он не совпадает с тем, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядке (ПВТР);
  3. режим не закреплён в трудовом договоре, так как идентичен тому, что утвержден в ПВТР;

Несмотря на то что работодатель по своему усмотрению может менять ПВТР, когда на предприятии не действует представительный орган работников, данные положения неприменимы для режима рабочего времени.Здесь сотрудники также способны влиять на это условие, когда отсутствуют основания для их одностороннего изменения работодателем.Изменение графика рабочего периода производится по-разному в зависимости от основания реализации подобных преобразований. Итак, если трансформации производятся по обоюдному решению работников и работодателя, то необходимо оформление новых дополнительных соглашений.

Они могут отличаться в зависимости от порядка утверждения рабочего времени в документах конкретной компании.Если изменения вносятся в ПВТР, то издается приказ о производстве соответствующих действий, затем оформляется соглашение.Новый режим будет действовать для работника со дня подписания дополнительного соглашения. Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.Таким образом, разных работников нововведения могут затронуть не одновременно.Если стороны не возражают относительно изменений, то достаточно оформить дополнительные соглашения. В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция.Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель.Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

  1. работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
  2. далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.
  3. работодатель издает приказ об изменении режима;

Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

  1. заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями.

    В тексте указываются фамилии и должности всех сотрудников, которые выразили свое одобрение по отношению к преобразованиям; соглашение должно быть составлено в количестве достаточном для вручения все работникам, плюс один экземпляр для работодателя.

  2. утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;

Если у работника имеются основания для изменения рабочего времени, то он передает работодателю заявление — служебную записку. Соответствующий документ рассматривается руководителем предприятия и по нему принимается решение. Если работник имеет достаточные основания для изменения режима рабочего периода и представил доказательство объективности данных причин, например, документы, то работодатель не может ему отказать.

Об этом прямо говориться в ст.

93 ТК РФ.Нарушение данного правила может стать основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.Заявление передается работником при наличии оснований для изменения режима рабочего времени. К нему прикладывается документ, который доказывает реальность тех или иных причин, указанных в тексте сотрудником.В заявлении необходимо написать действующую продолжительность рабочего времени и ту, на которую работник желает ее изменить.

Обращение подается на имя руководителя предприятия-работодателя.Пример:

Если работнику утверждают режим неполного рабочего дня, издается приказ. В нем прописывается основание, срок, а также условия работы.Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.Пример:

Примеры расчета суммированного учета рабочего времени вы найдете в нашей статье. С помощью каких методов производится оценка потерь рабочего времени?

Читайте тут.Как завести трудовую книжку впервые? Узнайте здесь.После издания приказа необходимо оформить дополнительное соглашение.

Оно также подписывается работником и работодателем. Дополнительное соглашение служит неотъемлемой частью трудового договора.

В нем указывается срок вступления изменений в силу, а также текст преобразования и номера пунктов, в которые они будут включены.Один из экземпляров передается работнику, а другой – работодателю.Пример:

Решение о изменений режима рабочего времени могут принять стороны трудовых отношений по соглашению. В такой ситуации оформить подобные преобразования проще всего.Свое одобрение стороны выражают путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.В данном акте отражается текст преобразований, а также дата вступления их в законную силу.Итак, в нем обязательно указывается следующая информация:

  1. реквизиты сторон.
  2. пункт, который подлежит изменению;
  3. момент вступления соглашения в силу;
  4. его новая редакция;
  5. наименование сторон договора;

Мы уже упоминали причины, при которых работодатель вправе в одностороннем порядке принять решение о необходимости изменения режима рабочего времени.

В такой ситуации работники, как правило, выражают свое несогласие на преобразования. Именно поэтому необходимо тщательно соблюдать все предписания законодателя.При нарушении порядка проведения процедуры, могут наступить неблагоприятные для работодателя последствия.Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление.

Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом.Уведомление в такой ситуации направляется по почте с уведомлением о вручении.Пример:

Как провести анализ использования фонда рабочего времени?

Узнайте из нашей статьи. Про особенности гибкого рабочего времени читайте тут.Приказ в процессе изменения режима издается в 2 случаях:

  1. работодатель вносит преобразования в одностороннем порядке.
  2. необходимость внесения корректировки в ПВТР;

В первом случае приказ необходим, так как он утверждает факт внесения изменения в локальный акт.В нем указывается причина преобразования – необходимость трансформации режима рабочего времени.

Также руководитель делает распоряжение – утвердить ПВТР в новой редакции и заключить соответствующие соглашения с работниками.Во втором случае в приказе об изменении режима рабочего времени должна быть обязательно указана причина одностороннего изменения данного условия. Также в нем прописывается текст преобразований.Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, то в данном приказе можно сделать распоряжение о внесении изменений в локальный акт.Пример приказа:

Дополнительное соглашение утверждается в общем порядке. Сам документа составляется по тем же правилам, что мы рассмотрели выше.

Если работники все же не согласны осуществлять трудовую функцию в новых условиях, то им будут предложены вакантные должности на данном предприятия.Решить вопрос о дальнейшей работе они могут в течение 2 месяцев. Законодатель не запрещает работнику раньше прекратить действие трудового договора.Если по истечении 2 месяцев сотрудник не принял предложенные ему вакансии и не подписал дополнительное соглашение, то отношения между ним и работодателем будут расторгнуты.
Законодатель не запрещает работнику раньше прекратить действие трудового договора.Если по истечении 2 месяцев сотрудник не принял предложенные ему вакансии и не подписал дополнительное соглашение, то отношения между ним и работодателем будут расторгнуты.

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно.

Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства.В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество.

К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании. Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам ввести смены.Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон.

Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия.

Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.• изменение технологических условий;• изменение организационного строя работы.К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст.

74, где в части первой оговаривается этот момент.

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд)

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации.1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.2.

Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.3.

К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности.Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.• причины изменений;• новые условия работы;• дата внедрения нового графика;• другие нормы, интересующие персонал.Пример3.

Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.
За работодателем остается право выбора способа оповещения. Способ № 1. Ознакомление под роспись.

Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления.

Работник, прочитавший приказ, ставит гриф «Ознакомлен» и подпись дату ознакомления. Это число и будет являться отправной датой информирования персонала.Внимание!

Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно.Способ № 2.

Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности.

Обязательно нужно указать также дату нововведений.Пример Отметка о вручении – возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст.

77 ТК, пункта 7 первого раздела. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст.

74 ТК.Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника.Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору.

В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Пример заявления работникаДополнительное соглашение – основание для издания нового приказа.

Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено.

Составляется документ в произвольной форме.

Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись.Пример допсоглашенияВ обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч.

3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере.

Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.

Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу.

Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала.Предлагаем ознакомиться: Уцененные продовольственные продукты можно ли вернутьИтак, подытожим.

Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия.

Порядок этой процедуры установлен в ст.

74 ТК.Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. 77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст.

77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. 178, частью 3 ТК, то работодатель обязан ему выплатить пособие, размер которого должен приравниваться среднему двухнедельному заработку.

Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке.Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа.

  1. Кадровое делопроизводство

Бизнес юрист {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритмДействующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования.

Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности.