Меню
Главная - Другое - Как правильно в карточке т 2 писать страну

Как правильно в карточке т 2 писать страну

Как правильно в карточке т 2 писать страну

Унифицированная форма Т-2 (личная карточка работника)


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 14 октября 2020 г. Единые формы первичного учета в сфере учета кадров утверждены Государственным комитетом РФ по статистике (). С 1 января 2013 года унифицированная и прочие формы по учету кадров не являются обязательными.

Но проще использовать уже утвержденные формы, чем разрабатывать собственные. После подписания формы Т-1

«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»

сотрудник отдела кадров оформляет на нового работника личную карточку по унифицированной форме Т-2, которая содержит основные сведения о работнике.

В вышеуказанном Постановлении Госкомстата содержатся инструкции по применению и заполнению данных форм. бланк унифицированной формы Т-2 Для заполнения личной карточки работника сотрудник отдела кадров должен запросить у работника следующие документы:

  1. Диплом об образовании
  2. Паспорт
  3. СНИЛС
  4. Трудовую книжку
  5. ИНН
  6. Военный билет

В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301002», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации. В шапке документа также указываются дата открытия карточки и табельный номер нового сотрудника.

В основной части карточки указываются ИНН, СНИЛС работника, первая буква его фамилии («Алфавит»), характер и вид работы и пол работника. В данном разделе в поле «Договор» необходимо указать дату подписания и номер трудового договора, заключенного с данным сотрудником. Далее указываются фамилия, имя и отчество сотрудника полностью.

В поле «Дата рождения» необходимо прописать дату в формате «1 февраля 1980 г.», а в поле кода — в формате «01.02.1980». При указании места рождения следует вносить наименование административной единицы в определенном формате (гор., дер., кр., окр., обл. и т.д.), а код определяется в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО).

В графе «Гражданство» необходимо указать наименование страны полностью и выбрать код на основании Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) (РФ – 1, двойное гражданство – 2 (с указанием стран), гражданство другой страны – 3 (с указанием страны), без гражданства – 4).

На основании того же Классификатора кодируется уровень владения работником иностранных языков в графе «Знание иностранного языка», при этом код состоит из кода языка и степени владения (код страны по ОКИН, далее: читаю и перевожу со словарем – 1, читаю и могу объясняться – 2, владею свободно – 3).

В графе «Образование» необходимо указать образование и прокодировать его, используя ОКИН (начальное – 02, основное общее – 03, среднее общее – 07, начальное профессиональное – 10, среднее профессиональное – 11, неполное высшее — 15, высшее – 18, послевузовское образование (ординатура, аспирантура, адъюнктура, докторантура) – 19).

В графе «Образование» необходимо указать образование и прокодировать его, используя ОКИН (начальное – 02, основное общее – 03, среднее общее – 07, начальное профессиональное – 10, среднее профессиональное – 11, неполное высшее — 15, высшее – 18, послевузовское образование (ординатура, аспирантура, адъюнктура, докторантура) – 19). Данный раздел заполняется на основании документа, подтверждающего образование (аттестата, диплома).

В таблице графы 6 указываются наименование образовательного заведения, документ об образовании, его серия и номер, год окончания заведения, квалификация (бакалавр, магистр или специалист), наименование направления (для бакалавров и магистров) или специальности (для специалистов) и код по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО). Далее для послевузовского профессионального образования следует указать код по ОКИН и заполнить таблицу с информацией по наименованию учебного заведения, документу об образовании, году окончания заведения, направлению или специальности и код ОКСО. В графе «Профессия» указывается основная и прочая профессии с кодами по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДСТ).

Графа «Стаж работы» заполняется на основании трудовой книжки. В графе «Состояние в браке» указывается (никогда не состоял (не состояла) в браке – 1, состоит в зарегистрированном браке – 2, состоит в незарегистрированном браке – 3, вдовец (вдова) – 4, разведен (разведена) – 5, разошелся (разошлась) – 6).

В таблице с данными о составе семьи указываются отец, мать, дети, родные братья и сестры (общая мать или отец), супруги, их полные имена и год рождения. Далее указываются паспортные данные и адрес по прописке и фактический адрес, дата последней прописки и контактный телефон работника. Данный раздел заполняется на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву.

Графа «Категория запаса» заполняется, только если работник проходил воинскую службу и не является офицером. Графа «Воинское звание» заполняется в соответствии с данными в военном билете.

Графа «Состав (профиль)» отражает профиль военной службы, например, «солдат», «матрос» и т.д. Графа «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется шестизначным кодом или шестизначным кодом и буквой, указанными в военном билете или удостоверении. Графа «Категория годности к военной службе» заполняется буквой от А до Д.

Графа

«Наименование военного комиссариата по месту жительства»

заполняется на основании последней записи в вышеуказанных документах.

Графа «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом. Графа «Отметка о снятии с воинского учета» заполняется в случае достижения работником предельного возраста для нахождения в запасе или в случае признания негодным к службе. В последующих разделах унифицированной формы Т-2 заполняются таблицы на основании данных, полученных в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности.

образец заполнения унифицированной формы Т-2

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Личная карточка работника — заполняем правильно

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике (паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье), а также о его трудовой деятельности в учреждении (от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр.).

Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе.

Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1) утверждены формы документов, применяемых в кадровом делопроизводстве и необходимых работодателю для ведения кадрового учета.

К наиболее важным документам относятся личная карточка работника (форма Т-2) и личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС (МС)).

Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов.

Обратите внимание! Для научных работников дополнительно оформляется форма Т-4, которая применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Обязательно ли вести личную карточку? На необходимость ведения данного документа указывает п.

12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», в соответствии с которым с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008, говорят о том, что именно по форме Т-2 ведется воинский учет призывников и военнообязанных сотрудников. Между тем некоторые специалисты считают, что в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» учреждение вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, так как обязательность использования унифицированных форм из Постановления N 1 отменена.

Но это не так. Статья 9 названного закона говорит о том, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. В настоящее время иная форма личной карточки не установлена, поэтому организации и учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, должны использовать форму Т-2 или Т-2ГС (МС).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, приведенным в Постановлении N 1, личные карточки заполняются сотрудником кадровой службы на всех работников (постоянных, временных, совместителей) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а) и документов, представленных работником в соответствии со ст. 65 ТК РФ: — паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; — страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; — других документов, необходимость предъявления которых предусмотрена федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Остальные сведения для заполнения карточки при оформлении трудоустройства работник сообщает самостоятельно.

Вопрос о том, в каком виде — бумажном или электронном — вести карточку, также встает перед работодателями, однако Указания не дают на него ответа.

Считаем, что заполнение личной карточки в бумажном виде неизбежно, так как с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под подпись.

Если посмотреть на первую и вторую страницы формы, видны поля для проставления кодов. Нужно ли их заполнять? Да, нужно.

Для этого надо использовать следующие классификаторы: — ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 413; — ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 412; — ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.09.2003 N 276-ст; — ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367.

Если эти страницы заполняются в электронной форме (обычно с помощью программных продуктов, например, 1С), то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение. Примечание. Если с работником заключен трудовой договор о работе по внутреннему совместительству, ему присваивается второй табельный номер и заполняется отдельная личная карточка. Итак, в шапке формы приводится наименование организации, которое берется из учредительных документов, а также в графах: — «Дата составления» — указывается дата заполнения личной карточки, которая может отличаться от даты приема сотрудника на работу.

Рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки и оформить ее не позднее недельного срока с момента трудоустройства (по аналогии с п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек); — «Табельный номер» — присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое; — «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер страхового свидетельства государственного страхования» — заполняются на основании документов, представленных работником; — «Алфавит» — заполняется для систематизации карточек.

Для этого проставляется первая буква фамилии работника; — «Характер работы» — если трудовой договор заключен на определенный срок, указывается «временно», если бессрочно — «постоянно»; — «Вид работы» — в случае заключения трудового договора о работе по совместительству пишем «совместительство», если нет — «основная»; — «Пол» — проставляется только первая буква («М» — мужской, «Ж» — женский).

Для этого проставляется первая буква фамилии работника; — «Характер работы» — если трудовой договор заключен на определенный срок, указывается «временно», если бессрочно — «постоянно»; — «Вид работы» — в случае заключения трудового договора о работе по совместительству пишем «совместительство», если нет — «основная»; — «Пол» — проставляется только первая буква («М» — мужской, «Ж» — женский). А теперь переходим к разделам личной карточки. Данный раздел предназначен для внесения личных данных сотрудника — паспортных данных, сведений об образовании, гражданстве, о том, состоит ли он в браке.

Но первым делом заполняем графу «Трудовой договор», указывая в ней дату и номер договора, заключенного с работником.

На основании паспортных данных заполняются пункты с первого по четвертый: А) фамилия, имя и отчество приводятся в именительном падеже полностью; Б) дата рождения указывается словесно-цифровым способом (например, «15 января 1979 г.»); В) место рождения указывают с учетом общепринятых сокращений («г.» — город, «р-н» — район, «р. п.» — рабочий поселок и т. д.), при этом районы и области записывают в родительном падеже; Г) в графу «Гражданство» могут быть внесены следующие записи: — гражданин Российской Федерации (код «1»); — гражданин Российской Федерации и иностранного государства (код «2»); — иностранный гражданин (код «3») — с указанием названия государства (например, «иностранный гражданин (Республика Таджикистан)»); — лицо без гражданства (код «4») — указывается при предъявлении вида на жительства.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» разд. I формы указывается степень знания языка: «Владею свободно», «Читаю и могу объясниться», «Читаю и перевожу со словарем».

Пункт 6 «Образование» заполняется на основании документов об образовании. Записи могут быть такими:

«среднее профессиональное образование (техникум/колледж)»

, «высшее образование (университет/академия/институт)» и пр.

Далее заносятся: — наименования учебных заведений; — данные о документе, подтверждающем получение образования; — год окончания обучения; — направление или специальность по документу об образовании. Примечание. Для послевузовского образования предусмотрены отдельные строки.

Если места для внесения всех образовательных организаций не хватает, можно оформить вкладной лист формата А4, на котором и записать все необходимые данные. Заполняя п. 7 «Профессия», нужно указать профессию без сокращений на основании документа, подтверждающего ее наличие.

В нормативных документах не говорится, какую профессию работника (при наличии у него нескольких профессий) следует указывать как основную. Мы считаем, что наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу. В качестве «другой» рекомендуется указать все профессии, имеющиеся у работника (эта информация может оказаться необходимой при решении вопроса о переводе на другую подходящую работу, например при сокращении штата и в других предусмотренных законом случаях).

В пункте 8 содержатся данные о стаже — общем, непрерывном и дающем право на надбавку за выслугу лет (в карточке Т-2ГС (МС) дополнительно предусмотрена строка для стажа государственной (муниципальной) службы для доплаты к пенсии).

В любом случае стаж рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. Порядок подсчета можно позаимствовать в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п, в соответствии с которым подсчет стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала периодов работы. Разница этих сумм и составляет продолжительность общего стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. К сведению. Состояние в браке (п.

9) заполняется в соответствии с ОКИН (например, «Никогда не состоял в браке», «Состоит в зарегистрированном браке», «вдовец»), не допуская формулировок типа «холост» или «женат». В графе «Состав семьи» необходимо указать только ближайших родственников, с которыми работник проживает.

Это могут быть мать, отец, брат, муж, дочь и т.

п. Для заполнения п. 11 «Паспорт» нужно внести в личную карточку реквизиты документа, удостоверяющего личность. А информацию из штампа о месте регистрации надо внести в п. 12 «Адрес места жительства: по паспорту».

Если место фактического проживания отличается от регистрации, со слов работника заполняется «Адрес места жительства: фактический». Основными документами, на основании которых заполняется данный раздел, являются военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) и удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Если гражданин пребывает в запасе, то: — пункт 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется; — пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.

п.); — в пункте 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» записывается полное обозначение (шесть цифр, например 021101, или шесть цифр и буквенный знак, например 113194А); — пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется буквами — А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»; — в пункте 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом) строка «а» — в случае наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний, строка «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: — пункты 1 «Категория запаса», 3 «Состав (профиль)», 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются; — в пункте 2 «Воинское звание» делается запись «Подлежит призыву»; — в пункте 5 «Категория годности к военной службе» ставится буква — А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе) — на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В пункте 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений. Из названия данного раздела уже ясно, какие записи подлежат внесению в него.

Первой из них будет запись о приеме работника, сделанная на основании приказа о приеме (форма Т-1 или Т-1а). В дальнейшем сюда будут вноситься записи о всех переводах работника на другую работу. Обратите внимание, что с записями данного раздела сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Данный раздел заполняется в случае проведения в учреждении аттестации работников.

В частности, в нем указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии и реквизиты протокола заседания комиссии (дата и номер). Кроме того, в графе «Основание» делается ссылка на приказ о проведении аттестации или приказ о результатах аттестации.

Обратите внимание! В личной карточке государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС (МС)) разд.

IV предназначен для внесения сведений о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания. Записи в него вносятся также на основании документов, подтверждающих получение чина, ранга и звания, с обязательным ознакомлением служащего под подпись. Соответственно нумерация последующих разделов в карточке по форме Т-2ГС (МС) сдвигается.
Соответственно нумерация последующих разделов в карточке по форме Т-2ГС (МС) сдвигается. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или представленных работником в течение трудовой деятельности.

В этом разделе нужно указать: — даты начала и окончания обучения; — вид повышения квалификации; — наименование учебного заведения и место его нахождения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования и пр.); — вид документа (свидетельство, удостоверение) и его данные (номер и дату выдачи). В графе «Основание» можно указать реквизиты приказа о направлении работника на повышение квалификации, а можно ничего не писать (в случае, если работник самостоятельно повысил свою квалификацию). Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание Начала обучения Окончания обучения Наименование Серия, номер Дата 2 3 4 5 6 7 8 10.11.2013 20.12.2013 Краткосрочные ФГБОУ

«Межотраслевой Удостоверение VII 22.12.2013 Приказ Курсы Институт повышения 123456 От 01.11.2013 Квалификации и N 27 Переподготовки кадров ННГАСУ»

, г.

Нижний Новгород Раздел VI «Профессиональная переподготовка» заполняется аналогично разд. V «Повышение квалификации». Скажем сразу, что в карточке по форме Т-2ГС (МС) данный раздел имеет номер VII и называется «Государственные и ведомственные награды, почетные звания».

Однако, как бы ни назывался этот раздел, в нем нужно указать наименование награды или поощрения (грамота, медаль и т.

п.), а также реквизиты документа, на основании которого работник поощрен. Отметим, что сведения о премии, предусмотренной системой оплаты труда, в данный раздел не вносятся.

Этот раздел предусмотрен для учета всех отпусков, предоставляемых работнику в течение трудовой деятельности в конкретном учреждении. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

Подчеркнем особенность заполнения данного раздела: на основании приказа вписывается только дата начала отпуска, а дата окончания вносится после того, как работник фактически вернулся из отпуска. Связано это с тем, что в случае отзыва сотрудника из отпуска или его продления дата окончания может оказаться иной, нежели указанная в приказе о предоставлении отпуска.

Не забывайте учитывать здесь и отпуска без оплаты, так как их продолжительность влияет на подсчет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст.

121 ТК РФ). Внесение сведений в данный раздел позволит сотруднику кадровой службы отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий. Сведения вносятся на основании поданного работником документа — справки об инвалидности и др.

В качестве основания льготы рекомендуем указывать федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия. Для полноты учета в необходимых случаях здесь указываются иные сведения о сотруднике, например, о наличии водительского удостоверения, заключения МСЭК об условиях и характере труда. Это последний раздел карточки, который заполняется только при увольнении сотрудника.

В него вносят основание прекращения трудового договора или увольнения, ставят дату увольнения и реквизиты приказы (распоряжения) об этом.

Заметим, что запись в этом разделе заверяется подписью не только работника, но и кадровика.

Как видим, ничего сложного в оформлении личной карточки нет. Если возникла необходимость изменить сведения о работнике (например, фамилию или паспортные данные), нужно одной чертой зачеркнуть прежнюю информацию, а затем (над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом) записать новую с указанием даты исправления.

Считаем такой порядок оптимальным. Каких-то особых правил, регламентирующих внесение изменений в личную карточку, не установлено. Поскольку личные карточки должны храниться в организации 75 лет и их ведение довольно часто становится объектом проверки ГИТ, не пренебрегайте требованиями законодательства и оформляйте эти документы: потратьте полчаса вместо дальнейшего разбирательства с ГИТ и судом.

Категории Популярное

Как указывать код гражданства в личной карточке Т-2

» Автор На чтение 3 мин.

Опубликовано 07.09.2020 Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству. Гражданство в Т-2 (личная карточка, оформляется на каждого сотрудника, работающего по трудовому договору) указывается не в свободной форме, а по четким формулировкам с указанием обязательного кода.
Гражданство в Т-2 (личная карточка, оформляется на каждого сотрудника, работающего по трудовому договору) указывается не в свободной форме, а по четким формулировкам с указанием обязательного кода.

Они устанавливаются Общероссийским классификатором информации о населении. Личная карточка Т-2 заполняется работником отдела кадров предприятия при принятии на работу нового сотрудника. Помимо сведений о трудовом договоре, учебе, службе, обязательная информация, которую фиксирует о сотруднике личная карточка, — гражданином какой страны он является.

Унифицированная форма Т-2 утверждена , в котором подробно описаны правила заполнения каждого раздела. Личную карточку работник кадровой службы обязан завести на каждого человека, принимаемого на работу. Это обязательный документ кадрового учета, своего рода мини-досье на человека.

Вся информация в нем не только пишется словами, но и кодируется по специальным Общероссийским классификаторам. Это делается для унификации учета.

Согласно постановлению Госкомстата №1 в документ вносятся данные на основании:

  1. паспорта или другого документа, которым поступающий на работу удостоверяет личность, — по ним указывается гражданство по ОКИН в карточке Т-2, адрес регистрации и другие данные;
  2. СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета в ПФР);
  3. приказа о приеме на работу;
  4. дипломов и других документов об образовании;
  5. сведений, предоставленных лично работником.
  6. трудовой книжки;
  7. военных документов;

Указание на гражданство в Т-2 содержится в пункте 4 первого раздела «Общие сведения». Данные вносятся прописью с номером по классификатору информации о населении (ОКИН, см. ОК 018-2014. Общероссийский классификатор информации о населении, принят и введен в действие приказом Росстандарта №2019-ст от 12.12.2014) согласно документу, удостоверяющему личность.

Всего в законодательстве выделяется 4 кода с расшифровкой: 1 Россиянин 2 Два паспорта (РФ + иностранного государства) 3 Иностранный гражданин 4 ЛБГ (апатрид) Стандарты заполнения требуют указывать точные определения данных про гражданство, код по ОКИН в личной карточке работника. Страны пишутся без сокращений .

Личную карточку не допускается заполнять в свободной форме, поэтому отступление от стандартов классификатора запрещено.

По коду 1 необходимо указать полностью — Гражданин Российской Федерации. Цифра 2 указывает на то, что человек одновременно является и россиянином, и иностранцем. Если помимо иностранного паспорта вторая страна гражданства — Россия, по ОКИН проставляется номер 2 и определение: По шифру 3 формулировка такая: «Иностранный гражданин (наименование страны)».

Шифр 4 не требует пояснений. Точная формулировка — «Лицо без гражданства». Если кадровый работник использует формулировку для ИГ, а код по ОКИН гражданство РФ, это грубая ошибка. Отвечает Елена Дамирова, эксперт В случае изменения сведений о работнике (получение гражданства) работодатель должен внести сведения о гражданстве и об отчестве работника в пункты личной карточки.

Законодательством не предусмотрен порядок внесения изменений в личную карточку работника. Согласно п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (), ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

По нашему мнению, данным способом можно воспользоваться и в ситуации, изложенной в вопросе, а именно: зачеркнуть одной чертой сведения о паспорте (пункт 11), гражданстве (пункт 4) и внести актуальные сведения, а также заполнить графу “Отчество” (пункт 1). Изменения в личной карточке заверяются подписью ответственного работника, в разд.

X “Дополнительные сведения” можно указать, что изменения внесены в связи с получением гражданства РФ.

20 лет прожила в Узбекистане, переехала в Россию по учебе, затем на ПМЖ.

В 2018 году самостоятельно получила гражданство, пройдя через все этапы от квоты до паспорта, включая отказ от гражданства. В 2020 году получила гражданство для родителей через Госпрограмму переселения соотечественников. Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ.
Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ. Лично консультировалась с начальником УВМ УМВД по миграционным вопросам.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

77013 Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника.

Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц.

Информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  1. для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  2. оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
  3. 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  4. карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2.

Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

  1. свидетельство о пенсионной страховке;
  2. паспорт;
  3. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
  4. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
  5. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
  6. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
  7. приказ, выписанный работодателем;
  8. договор о принятии на работу;

Важно!

Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

  1. для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
  2. для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, .

Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

Шапка содержит коды ОКУД и . При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический).

Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом: Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016). Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно.

Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.

(номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч.

1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч.

4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.

«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя.

Он бывает постоянным или временным. Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком. Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника.

Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая.

Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).

Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос.

и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком. При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.

Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла. Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.

ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений. Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.

Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы: – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ; ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4); – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования; – еще одна форма кода специальности. Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам.

Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.

Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей: Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.

Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.

Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего. Подписать этот раздел необходимо и работнику. От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы.

Основной документ для заполнения – приказ руководителя.

Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке.

Работник должен заверить подписью все записи раздела. Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии».

В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров.

Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности.

Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты.

Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

  1. очередной ежегодный отпуск;
  2. отпуск без содержания;
  3. отпуск для ухода за ребенком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления.

Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника».

Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ. В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя.

Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п. Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам.

Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто: Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.

Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо.

Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы.

В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки!

С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку. Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении.

Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.

Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника.