Меню
Главная - Другое - Как правильно писать протокол методического собрания образец

Как правильно писать протокол методического собрания образец

Как правильно писать протокол методического собрания образец

Как правильно писать протокол собрания образец


Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой.

Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр. Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона.

В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа. Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше. Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы.

Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений. Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора.

Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия. Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник.

При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются.

Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

  1. факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
  2. дата создания;
  3. результат совещания.
  4. номер документа;
  5. данные по председателю совещания и секретаря;
  6. список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
  7. наименование организации;
  8. населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
  9. повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания. При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства.

Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание. Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания.

После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

  1. Адресат и адресование документа
  2. Отметки на документе
  3. Согласование документа
  4. Подпись
  5. Должностная инструкция
  6. Инструкция по делопроизводству
  7. История делопроизводства
  8. Печать

Протокол — документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т.

д.). Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Протокол оформляется на общем бланке. Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 — 24.07.2009. Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Текст протокола включает следующие части: Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

Если на заседании были лица из других организаций, то после слова «Присутствовали» с новой строки печатают слово «Приглашенные» и указывается список приглашенных лиц, в этом случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации. Во вводной части протокола указывается повестка дня.

Во вводной части протокола указывается повестка дня.

Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов «О» или «Об». Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года». По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см.

рис. 3.3.). Полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4). Рис. 3.3. Пример оформления краткого протокола Рис.

3.4. Пример оформления полного протокола При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.

В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления.

В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего.

Запись выступления отделяют от фамилии тире.

Выступление излагается от третьего лица единственного числа.

Допускается вместо записи выступления после фамилии указать («Запись выступления прилагается», «Текст доклада прилагается»). В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу. В части «ВЫСТУПИЛИ» с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части «ВЫСТУПИЛИ» с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу.

Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала. Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами.

Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение.

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см.

рис. 3.5). Рис. 3.5. Пример оформления выписки из протокола Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ, как решение. В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений.

В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества, не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям.

Выписки подписывает секретарь. Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. Например, «Протоколы общих собраний», «Протоколы заседаний Совета директоров», «Протоколы совещаний у директора» и т.д.

Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.

По результату проведения заседания, собрания или совещания почти всегда составляется протокол по соответствующему образцу.

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться.

Этот документ выполняет сразу несколько функций:

  • Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших.
  • Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе.
  • Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания.

Таким образом, основная задача документа – зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком – нет.

Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации. В законодательстве не разработано никаких требований к содержанию документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк.

Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк. В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента). Обычно в документе отражаются такие сведения:

  • Полное название компании, номер протокола и дата его составления. Нумерацию можно проводить сквозную – с началом отсчета с каждого календарного года.
  • Состав присутствующих:
  1. председатель комиссии;
  2. остальные присутствующие – обычно список выносится в конец документа.
  3. ответственный секретарь, фиксирующий записи в протоколе;
  • Если к протоколу прикладываются дополнительные документы, а также материалы аудиозаписей, фото- и видеосъемки, этот факт обязательно отражается в документе.

    В конце прописывают слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и вид (оригинал или копия), а также количество страниц.

  • Подписи председателя и секретаря, расшифровки подписей (фамилия и инициалы).
  • Список выступавших (ФИО, должность, тема выступления, затронутые вопросы).
  • Повестка дня – т.е. список вопросов, которые предполагается обсудить. Составляется заранее и доводится до сведения всех присутствующих (обычно создаются специальные объявления за несколько дней за собрания).
  • Решения, которые были приняты в результате совещания.

В наиболее простом случае бланк выглядит так.

А в качестве образца можно выбрать такую форму: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры голосование, если оно было проведено на собрании. Результаты фиксируются простым суммированием голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся. В одной и той же организации могут проводиться разные совещания.

Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются. И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол.

В целом можно выделить 2 разновидности документа:

  • Краткий протокол – как правило, составляется для фиксирования информации, полученной в ходе оперативного, обычного совещания, на котором рассматриваются текущие вопросы. В нем достаточно просто упомянуть всех выступавших (ФИО, должность) и кратко описать тему выступления (это и есть тема доклада). В некоторых случаях фиксируют и отдельные вопросы в виде пунктов плана. Вот образец краткого протокола совещания.
  • Полный – здесь необходимо более точное и полное фиксирование сведений о темах выступления. Приводится не только сам доклад выступавшего, но и реплики, обсуждения собравшихся. Нередко составляются стенограммы (точные цитаты с фиксированием каждого слова докладчика, его оппонентов и других лиц). Вот пример такого документа.

В случае необходимости получения некоторых сведений из протокола, составляется выписка.

Этот документ представляет собой точную копию части протокола.

В выписке обязательно фиксируется дата составления основного документа, его номер, название компании. Верность копии заверяется личной подпись, секретаря и/или председателя собрания.

В случае отчетных собраний по итогам года обычно выбирают расширенные формы документа. Если же речь идет о собрании отдельного структурного подразделения, руководители, как правило, выбирают наиболее простой шаблон. Особенности фиксирования фактов и хранения протокола следующие:

  • Что касается копий документа, можно составить любое их количество. Такая необходимость возникает при проведении собраний, решения которых обязательны для всех отделов организации. Тогда копии рассылаются во все структурные подразделения. Как правило, они заверяются оригинальной печатью и собственноручной подписью руководителя.
  • Количество оригинальных экземпляров составляется в зависимости от ситуации. Как правило, достаточно одного оригинала. Однако в случае проведения собрания с участием партнера (представителей другой фирмы) возникает необходимость составления 2 оригиналов. Обычно такие собрания проводятся на разных этапах деловых переговоров.
  • Ведется непосредственно в момент проведения собрания. Назначается специальный сотрудник, ответственный за оформление документа. В большинстве случаев это секретарь, который также исполняет обязанности секретаря собрания.
  • Образец протокола совещания утверждает руководство компании или конкретного структурного подразделения организации.
  • Во избежание неточностей, некорректного толкования фраз выступающих нередко производится дополнительное фиксирование всех событий, происходящих во время собрания. Применяются средства аудио- и видеозаписи. Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений – точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица.

Чтобы избежать возможных неточностей, применяют средства аудио- и видеозаписи, чтобы впоследствии стенографически точно воспроизвести выступление каждого сотрудника или приглашенного лица.

Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Протоколы

Очистить Протокол представляет собой бумагу, в которой отражаются обсуждения и решения, принятые на собраниях и заседаниях.

Это одновременно и информационный, и распорядительный документ. В нем фиксируются сведения о ходе обсуждений.

Но в бумаге есть не только информация, и распорядительная часть. Протокол нужен для документации работы коллегиальных структур.

К примеру, это могут быть комиссии, президиумы, профсоюзы.

Бумага составляется на конференциях и совещаниях. За ее оформление отвечает секретарь.

Он должен следить за тем, что все сведения зафиксированы правильно.

Срок составления протокола – 5 суток с даты заседания. Основная функция протокола – отражение решений, сроков и ответственных лиц, определенных в ходе мероприятий. Дело в том, что решения, принятые в процессе заседания, могут быть истолкованы по-разному участниками обсуждения.

Кроме того, сведения могут быть проинтерпретированы по-разному в дальнейшем. Все эти проблемы и решает протокол. Он твердо фиксирует все необходимые сведения.

Если возникнут разногласия в дальнейшем, можно будет просто сослаться на документ. Протокол является основанием для предъявления требований к исполнителям.

На его основании сотрудники будут осуществлять свою работу, исполнять поставленные руководителем задачи. Документ будет актуальным при возникновении конфликтов.

Он исключает проблему искажений.

Исполнители не смогут «забыть» о поставленных задачах. Протокол фиксирует актуальное состояние дел и проблем в компании на момент совещания.

Особенно принципиально его наличие, если коллегиальных органов много. Документ облегчает взаимодействие между акционерными обществами, профсоюзами, ассоциациями. Его обязательно нужно составлять при принятии глобальных решений.

Обычно протокол составляется секретарем коллегиального органа (профсоюз, комиссия). Однако приглашение к работе секретаря – не всегда правильное решение.

Иногда от человека, фиксирующего ход обсуждения, нужны специальные знания. Только при наличии достаточной квалификации сотрудник сможет отразить все сведения правильно.

Поэтому иногда секретаря заменяет специалист нужного профиля.

подразделяются на эти разновидности:

  1. Стенографические. Заполняются на базе отчета стенографиста об обсуждении. Документ предполагает дословное отражение процесса обсуждения.
  2. Полные. Подробно фиксируют вопросы, решения и ФИО участников мероприятия. В документе также отражается содержание доклада, предмет выступлений.
  3. Краткие. В них в краткой форме отражаются вопросы, поднятые в ходе обсуждения, принятые решения. В документ заносятся фамилии участников заседания. Актуален он тогда, когда проводится оперативное обсуждение.

Вид составляемого протокола зависит от вида проводимого обсуждения. Для составления протоколов используются специальные бланки. В них фиксируются эти реквизиты:

  1. Текст документа: название, само «тело» документа.
  2. Название документа.
  3. Название коллегиальной структуры.
  4. Номер протокола и место его составления.
  5. Подписи и визы.
  6. Название компании.
  7. Дата обсуждения.

Текст подразделяются на 2 части: вводная и основная.

В вводной части фиксируются эти положения:

  1. Обсуждаемые вопросы.
  2. Руководители обсуждения.
  3. Лицо, которое вело протокол.
  4. Присутствующие на собрании.
  5. Приглашенные лица.

Основная часть заполняется в соответствии с повесткой заседания. К протоколу предъявляются строгие требования. Он должен полностью фиксировать содержание обсуждения.

Документ должен быть достоверным и полным.

Нумерация бумаги выполняется в рамках календарного года.

Документ составляется на базе рукописных, стенографических и магнитофонных записей. Основаниями для составления также являются бумаги, подготовленные к мероприятию: повестка заседания, тезисы докладов. Если на мероприятии присутствует большое число участников, не имеет смысл перечислять их в вводной части.

Если на мероприятии присутствует большое число участников, не имеет смысл перечислять их в вводной части. Следует использовать для этого отдельный список.

В вводной части протокола фиксируется общее число присутствующих со ссылкой на дополнительный список. Из протоколов часто делаются выписки.

Если присутствует такая необходимость, имеет смысл перечислять в выписке эти реквизиты:

  1. Реквизиты вводной части и оформляющей части.
  2. Заголовок.
  3. Основные сведения: названия компании, документа, номер протокола и место оформления.

Из содержательной части изымаются только положения, которые важны для заинтересованного лица.

  1. 23512
  2. 21998
  3. 21292
  4. 20504
  5. 51822
  6. 24189
  7. 2041
  8. 15993
  9. 14931
  10. 11742
  11. 16132
  12. 39003
  13. 26253
  14. 1703
  15. 20649

Как правильно вести протокол собрания

Бухгалтер, Финансист 28 октября 2020 Протокол собрания — это документ, в котором отражаются все события, происходящие во время совещания. Актуален чаще всего для крупных компаний и банков, но применяется и в других сферах деятельности (например, общедомовой сбор жильцов).

Не является строго обязательной бумагой. Содержание Этот документ отражает все события, обсуждаемые вопросы, принятые решения и другие важные моменты любого совещания.

С такой бумагой проще оформлять постановления руководства или собрания, контролировать их выполнение и так далее.

Руководство компании принимает решение самостоятельно, требуется ли вести такие записи, и если да, то в каких условиях и что в них отражается.

Самый простой вариант — записи о теме и базовых решениях, которые приняты во время обсуждения проблемы.

Сложнее — заметки о том, что, когда и по какому поводу говорит тот или иной работник компании. Основная функция такой бумаги — регистрация в письменном виде всех коллегиально принятых решений.

В большинстве крупных фирм записи ведутся только тогда, когда обсуждаются глобальные вопросы, способные оказать серьезное влияние на будущее всей организации или отдельных ее структурных подразделений.

Используйте бесплатно , чтобы все сделать правильно. Если ошибетесь, то принятые решения и последующие изменения в доме будут незаконными.

Учитывая тот факт, что не каждый сотрудник фирмы понимает, как вести протокол совещания, обычно для этого выбирают человека, одной из должностных обязанностей которого является составление таких бумаг. Чаще всего это секретарь, но это необязательное требование. Руководство вправе возложить эти обязанности на любого работника, который:

  1. способен выделять главное;
  2. умеет работать с бумагами.
  3. грамотно и быстро пишет;

Важно понимать, как составить протокол собрания так, чтобы документ отражал все главные моменты, и при этом не перегружать его ненужной информацией.

Строгой формы, закрепленной законодательно, не существует, поэтому каждая фирма разрабатывает собственный вариант. Усредненный образец обычно включает в себя следующие элементы:

  1. номер;
  2. название компании;
  3. отдельное уточнение о председателе и секретаре;
  4. город;
  5. проведение голосования (если предполагается);
  6. список участников (Ф. И. О. и должности);
  7. дата составления;
  8. достигнутые результаты.
  9. повестка дня (какие вопросы будут обсуждаться);

Предлагаем образец, как оформить протокол собрания (можно использовать в работе): ООО_________________________ ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ № ____ г.

________ «___» _______________ 20____ г. Председатель — Секретарь — Повестка дня: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Голосование ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Решение _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Председатель _______________________ /____________________/ Секретарь _______________________ /____________________/ Если это требуется, к записям прилагают документы, фотографии и любую другую информацию.

Документ обязан отражать только правдивую информацию.

Фальсификация и заведомо ложные данные, внесенные в него, выявляются в процессе проверки контролирующими органами, что влечет за собой серьезные проблемы.

Составленный по всем правилам документ выглядит так: (шаблон) от КонсультантПлюс Бухгалтер, Финансист Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем.

Теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь реальным опытом. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Инструкция: как оформить протокол собрания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Протокол собрания – это документ, в котором отражаются все вопросы, задачи, мнения и другая информация, которая обсуждалась на совещании.

Но основное – это принятые решения, на которые делается акцент. 17 мая 2021 Автор: в организации некоммерческого фонда в word с рассмотрением путей развития (рассмотрения выполнения договора) с целью смены директора Такой документ следует оформлять при любой ситуации, когда принимаемые решения касаются всей компании, организации или затрагивают интересы собственников. Например, он является необходимым документом при регистрации ООО.

Такая форма активно используется при выработке основного курса развития компании, определении новой торговой политики, для выбора поставщиков, организации работы с клиентами и так далее.

Обобщая, необходимо сказать, что бумага обязательно оформляется во всех ситуациях, когда созывается руководство и/или владельцы фирмы.

Бумага является официальным подтверждением того, что все заинтересованные лица согласились с принятыми решениями. В большинстве случаев бумагу оформляет и заполняет информацией секретарь компании, но это необязательное правило.

В некоторых фирмах этим занимается отдельный человек. Все зависит от того, как часто возникает такая необходимость. Например, если требуется не чаще раза в месяц, то с этим вполне справится и секретарь, не отвлекаясь от своих остальных должностных обязанностей.

Но когда приходится оформлять ежедневно, вне зависимости от причины, скорее всего, этим займется отдельный специалист. Форма ведения документа зависит от внутренних требований фирмы.

В одном случае секретарь (или специалист) делает пометки в зависимости от того, что происходит на совещании, после чего, используя заранее одобренный шаблон, полноценно оформляет такую бумагу. В другой ситуации сначала ведется аудио- или видеозапись происходящего, на основании чего в дальнейшем оформляется полноценный документ.

Пример того, как выглядит стандартный шаблон протокола собрания, используемый во многих организациях. Наименование организации ПРОТОКОЛ «__»________ 20__ г.

№ ______________ г. ______________ ______________________________________________________ (заголовок) Председатель — _________________________________ (ФИО) Секретарь — _____________________________________ (ФИО) Присутствовали: _____________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы в алфавитном порядке) Приглашенные: _____________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы в алфавитном порядке) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1.

___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 2.

___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ СЛУШАЛИ: ______________________________ ___________________________________ (должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада) ______________________________ _______________________________________ (должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада) ______________________________ _______________________________________ (должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада) ______________________________ _______________________________________ (должность, фамилия, инициалы (содержание доклада) ______________________________ _______________________________________ (должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада) ПОСТАНОВИЛИ: 1. _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2.

_____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Председатель ________________ / /(подпись) (ФИО) Секретарь ________________ / /(подпись) (ФИО) В дело № _____ «__»________ 20__ г. _____________________ (подпись исполнителя) В каждой фирме у документа есть определенные отличия, но в п. 4 представлен перечень данных, которые обязательно должны указываться.

Рассмотрим, как правильно составить протокол совещания и какую информацию в него следует включить:

  • время, дата и место проведения;
  • результаты голосования по каждому пункту;
  • информация о лицах, которые проводили подсчет голосов;
  • данные о лицах, которые голосовали против принятия решения.
  • информация о лицах, которые участвовали;

Кроме вышеуказанного, в этой бумаге обязательно отражается суть совещания, перечислены решаемые вопросы и представлена любая информация, важная для совещания, которую необходимо учитывать при принятии окончательных решений. Пример документа с собранием учредителей для организации негосударственного фонда: Это стандартный пример оформления протокола совещания для определения пути развития: Пример для рассмотрения выполнения условий договора: Пример для смены директора: Об авторе статьи Козырев Александр Бухгалтер, Финансист Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем. Теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь реальным опытом.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Жалоба на бездействие судебного пристава-исполнителя — это документ, который в случае неправомерного поведения сотрудника ФССП в процессе работы по конкретному производству позволит оказать воздействие на процесс работы и устранить нарушения прав участников производства.

24 марта 2021 Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе — это документ, в котором под подпись ответственного фиксируются периодичность и факт проведения санобработки. В рекомендациях Роспотребнадзора по предотвращению распространения COVID-19 он не упомянут, но контролирующие органы вправе его затребовать.

2 ноября 2020 Изменения в платежных поручениях с 1 мая 2021 года:

  1. в поле 13 — название банка получателя;
  2. в поле 14 — новый БИК;
  3. в поле 15 — номер счета вместо нулей;
  4. в поле 17 — номер казначейского счета (ЕКС).

11 мая 2021 Выписка из штатного расписания — это документ, который содержит должностные сведения об одном или нескольких работниках организации без указания личных данных, необходим для предоставления в различные ведомства.

10 февраля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Как составить протокол совещания

20 Февраля 2021 в 12:41 Протокол собрания — это документ, в котором фиксируется информация о присутствующих лицах, поставленных вопросах, ходе ведения обсуждения и принятых решениях. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter в word у руководителя (краткая форма) (для заполнения) (стенографическая форма) Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации. В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий.

Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события.

Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол. Выделяют три формы документа:

  1. стенографическая. Полностью воспроизводит то, что озвучивалось на собрании.
  2. полная. Кроме информации по повестке и итогам голосования, включает в общем виде высказанные мнения и состоявшиеся выступления;
  3. краткая. В тексте отражаются только поставленные вопросы и принятые по ним решения;

Для всех форм предусматривается наличие в тексте:

  1. названия документа;
  2. информации о присутствующих лицах, председателе и секретаре.
  3. даты, места, времени проведения мероприятия;

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ПРОТОКОЛ № 12 аппаратного совещания у руководителя г. Санкт-Петербург «01» февраля 2021 г.

Присутствовали: 1. Генеральный директор — Воронов Андрей Викторович. 2. Главный бухгалтер — Смирнова Валентина Федоровна. 3. Секретарь-делопроизводитель — Петрова Мария Степановна.

4. Начальник юридического управления — Федоров Федор Федорович. 5. Начальник отдела продаж — Сидоров Петр Петрович.

6. Начальник отдела кадров — Иванов Иван Иванович. Председатель собрания: Воронов Андрей Викторович. Секретарь собрания: Петрова Мария Степановна.

Повестка дня: Выплата премий за январь 2021 г. Слушали: 1. Сидорова Петра Петровича, который отметил, что по итогам работы за январь 2021 было заключено 22 договора поставки на общую сумму 3 млн руб. По состоянию на 01.02.2021 покупателями по всем заключенным договорам оплачено 2,5 млн руб.

Таким образом, сотрудниками перевыполнен план продаж на январь на 120%.

Учитывая, что денежные средства по заключенным в январе договорам поставки практически полностью выплачены, предлагается поощрить работников отдела премией в повышенном размере.

2. Главного бухгалтера, Смирнову Валентину Федоровну, которая озвучила, что по итогам работы за январь имеется возможность выплаты премии в повышенном размере сотрудникам отдела продаж, но общий размер премиальных выплат за январь для всех работников Общества не должен превышать 595 000 рублей. Исходя из установленных приказом генерального директора стандартных размеров премий, предлагается сотрудникам отдела продаж выплатить премии каждому в двойном размере, остальным работникам общества — в стандартном.

Решили: 1. Подготовить приказ по премиям по итогам января 2021 г.

Срок исполнения: до 05.02.2021. Ответственный: Иванов Иван Иванович. 2. Сотрудникам отдела продаж осуществить выплату в двойном размере, остальным работникам — в стандартном размере.

Срок исполнения: до 10.02.2021. Ответственный: Смирнова Валентина Федоровна. Председатель ________________ Воронов Андрей Викторович Секретарь _______________ Петрова Мария Степановна Унифицированной формы нет.

Понимание в общих чертах, как правильно составить протокол совещания, дает . Документ предусматривает:

  1. список присутствующих лиц;
  2. общие выводы по итогам мероприятия, если требуется.
  3. наименование организации, используйте фирменный бланк или обычный лист А4;
  4. данные председателя и секретаря;
  5. голосование, если оно проводилось;
  6. повестку собрания;
  7. название, место составления, номер и дата документа. Датой указывается дата проведения собрания;

Текст излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «решили»), если документ составлен более чем на 1 странице, то вторая и последующие страницы нумеруются. Для единообразия документов допускается утвердить бланк распорядительным актом организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно — и.о. Формулировку используют, когда должность вакантна. Но если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, используется иная аббревиатура.

24 Февраля 2021 в 12:43 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени. 26 Января 2021 в 13:51 Сроки хранения документов в архиве организации — от 5 до 75 лет.

Такая разница обусловлена требованиями законодательства и различной ценностью информации. 27 Ноября 2020 в 16:55 ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

09 Июля 2020 в 16:31 Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

13 Июня 2020 в 12:13 04 Марта 2021 15 Февраля 2021 25 Декабря 2020 07 Декабря 2020 29 Февраля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Протокол совещания. Образец заполнения 2021 года

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. На любом предприятии, будь-то фабрика по производству тканей или торговая фирма, периодически происходят коллективные сборы.

На обычных «планерках» начальство может ограничиться незначительными указаниями для подчиненных, но иногда на подобных собраниях могут обсуждаться важные вопросы. В таких случаях применяется протоколирование всего (или почти всего), что происходило.Меню статьи

  1. 7 Образец составления протокола
  2. 5 Какие данные должны быть в протоколе
  3. 4 Правила оформления протокола
  4. 6 Хранения документа
  5. 1 Значение протокола совещания
  6. 2 Порядок проведения совещания
  7. 3 Кто составляет протокол

Значение протокола совещанияКомпании, которые со всей серьезностью относятся к стратегии будущего развития, протоколируют все заседания.

Наличие такого документа позволяет зафиксировать следующее:— количество присутствующих— количество выступавших— вопросы и предложения, звучавшие в ходе собрания— принятые решения относительно обсуждаемых проблемФактически, на бумаге должно отображаться все то, что происходило во время проведения сборов, особое внимание уделяется двум вышеупомянутым элементам. Тем не менее, такой метод применяется не всегда: назначение протоколиста – прерогатива высшего руководства.Порядок проведения совещанияРедко подобные сборы проводятся спонтанно, обычно о месте и времени их проведения известно заранее.

Для этого есть ответственный сотрудник, назначенный непосредственно начальником фирмы (зачастую это секретарь), который занимается организацией и сопутствующими вопросами:— выбором места и удобного времени для проведения— приглашением участников (заранее отмечая тех, кто по уважительной причине не сможет присутствовать)— подготовкой необходимых документов— подготовкой тем для обсуждения или конкретных вопросов, требуемых незамедлительного решенияВсе вопросы рассматриваются поочередно, за этим следит председатель собрания.

Обычно эту роль исполняется руководитель компании, хотя он вправе передать эту функцию любому подчиненному. Все его слова (а иногда и жесты) должны быть зафиксированы в образце протокола совещаний, как и выступления других участников. Часто процесс протоколирования включает в себя фото- или видеосъемку, если запрет на данные действия не был оговорен с начальством заранее.Кто составляет протоколОбычно занимается протоколированием тот же человек, на чьи плечи была возложена и организационная миссия – секретарь.

Если же он по каким-то причинам отсутствовал, то директор выбирает из числа подчиненных того, кто хотя бы немного знаком с азами оформления примера протокола совещания.Правила оформления протоколаДокумент не имеет строгих требований касательно оформления, но обычно разбивается на две части – вводную и основную. Информация на бумаге может быть отображена в одной из трех форм:

  1. краткой
  2. полной
  3. стенографической

В первом случае основное внимание уделяется вопросам на повестке дня и принятым в итоге решениям.

В полной форме записи подлежат все события, происходившее во время сборов: поочередность выступлений, аннотация тезисов каждого выступающего, вопросы от других присутствующих. Важный момент – записи должны отображать хронологический ход событий.Стенографическая форма применяется не очень часто, ведь являет собой трудоемкий процесс – дословную фиксацию происходящего, соответственно и объем документа значительно увеличивается.

Но независимо от выбранной формы, в конечном итоге протокол должны подписать минимум двое – руководитель и секретарь. Зачастую же легитимность документа должны засвидетельствовать и все остальные присутствующие. Если необходимо – изготавливается несколько копий документа, но оригинал должен остаться в руководителя учреждения.Какие данные должны быть в протоколеВводная часть включает в себя несколько элементов.

Обычно в самом верху листа должно быть название фирмы , а под ним чаще всего указывают и название протокола. Дальше в произвольном порядке указывают дату и место составления, а также номер документа.

Завершает вводную часть список присутствовавших:— председатель— секретарь— остальные участники совещания (иногда подается отдельным списком как приложение)Основная часть начинается з «озвучки» повестки дня.

Это может быть единственная тема для обсуждения на собрании, или список из нескольких важных вопросов.

По каждому вопросу в полной форме протокола должно быть три подпункта:СЛУШАЛИ – идет запись слов выступающегоВЫСТУПИЛИ – записывается информация, которая была озвучена кем-либо из присутствующих в ответ на выступление докладчикаРЕШИЛИ – фиксируется принятое коллегиальное решениеВ краткой форме протокола сразу после «Повестки дня» следует абзац, начинающийся со слова «РЕШИЛИ» (как аналог так же используется слово «Постановили»). В самом конце документа должны быть подписи председателя и секретаря.Хранения документаПротоколы совещаний должны отображаться во внутреннем документообороте предприятия, поэтому хранятся как и остальные официальные бумаги.