Меню
Главная - Другое - Как правильно отправить бандероль почтой россии

Как правильно отправить бандероль почтой россии

Как отправить посылку или письмо


Доставка — важный этап дистанционных покупок. Продавцы заинтересованы в высоком товаро­обороте, поэтому стараются доставлять товар быстро и относительно недорого. Даже небольшие магазины обычно предлагают несколько вариантов доставки.

Покупателям тоже полезно знать, как работают почтовые сервисы, каким способом лучше отправлять товары, как удобнее отслеживать путь их следования. Иногда неочевидные детали могут оказаться существенными, а проблемы с доставкой долгожданной покупки — испортить впечатление от работы интернет-магазина.

Если купленная вещь не подошла, ее можно вернуть обратно, замену и возврат практикуют все магазины. О том, как это сделать и сколько это будет стоить, вы узнаете в этой статье. Возвращая товар в зарубежный интернет-магазин или по адресу в вашей стране, всегда старайтесь тщательно упаковать его, чтобы риск повреждения был минимален.

Важный момент, который стоит знать в самом начале: «Почта России» не примет вашу посылку, если она упакована не в стандартную коробку или пакет. Их можно купить в любом почтовом отделении.

Лучше заранее — чтобы дома, в спокойной обстановке, вы могли аккуратно подготовить товар к отправке.

Не заклеивайте упаковку самостоятельно. Оператор должен перед отправкой проверить её содержимое (например, на предмет запрещённых к перевозке вещей). Таково правило. Уже после проверки ваше отправление заклеят специальным почтовым скотчем.

Самыми распространёнными видами упаковки являются пластиковые пакеты и картонные коробки. Их цена может различаться от региона.

Для вещей, которые нельзя разбить или раздавить (например, для одежды), проще использовать пластиковые пакеты. С лицевой стороны на них нанесён почтовый брендинг и поля для адреса отправителя и получателя.

На край клапана нанесён клей, и, если вы заранее купили пакет, постарайтесь не повредить клапан.

Пластиковые пакеты имеют следующие размеры и маркировку:

  1. L (большой) — 455 мм × 580 мм
  2. S (самый маленький) — 345 мм × 280 мм
  3. М (средний) — 375 мм × 500 мм
  4. XL (самый большой) — 595 мм × 700 мм

Они выглядят так: Коробки лучше использовать для вложений, чувствительных к механическим повреждениям. Они имеют аналогичную маркировку:

  1. XL — 530мм × 360мм × 220мм
  2. S — 260мм × 170мм × 80мм
  3. L — 400мм × 270мм × 180мм
  4. M — 300мм × 200мм × 150мм

Недавно «Почта России» провела ребрендинг своих товаров.

Коробки с новым фирменным дизайном выглядят так: Также имейте в виду, что для максимальной безопасности хрупких предметов лучше завернуть их в воздушно-пузырьковую пленку. Если вас действительно волнует сохранность вещей, старайтесь не экономить на упаковочных материалах.

Сумма, в которую вам обойдется отправка, зависит от веса посылки, класса отправления, упаковки и от того, какую объявленную стоимость вы ей присвоите. Предварительный расчет можно провести в , размещенном на сайте Почты России. Для этого в соответствующие поля необходимо вбить город или страну назначения и вес отправления.

Приведем примеры (обратите внимание, что все цены в расчетах ниже указаны без учета стоимости упаковки — в ОПС ее пробивают отдельным чеком). Для начала допустим, что нам нужно вернуть товар из Москвы на склад интернет-магазина в Ростове (вес посылки — 1 кг):

  1. стоимость экспресс-доставки EMS — 700 руб. (EMS сейчас работает весьма оперативно, так что указанные 1-2 дня — вполне реальны)
  2. стоимость отправки обычной посылкой составит 264 руб. (на сайте указан срок 1-2 дня, но фактически он может занять до 5 дней)
  3. стоимость ускоренного отправления — 360 руб. (при тех же сроках доставки)

Теперь рассчитаем цену международной посылки 0,5 кг из Москвы в Гуанчжоу (Китай):

  1. ускоренное (11-17 дней) будет стоить 540 руб.
  2. обычное отправление со сроком доставки 19-29 дней выйдет в 420 руб.
  3. экспресс-доставка EMS (5-17 дней) — 1700 руб.

Теперь возьмём более объёмную, на 2,5 кг, посылку из Москвы в Китай:

  1. экспресс-доставка EMS (5-17 дней) — 2895 руб.
  2. ускоренное отправление (11-17 дней) — 1740 руб.
  3. обычное отправление (19-29 дней) — 1230 руб.

В на сайте Почты России цены указаны с НДС и без него. Дополнительные услуги (например, наклеивание марок, подключение услуги SMS-информирования, наложенный платеж) увеличат сумму, которую придется заплатить за отправление.

Вы можете выбрать в онлайн-калькуляторе города (свой и тот, в который планируете отправлять) и примерный вес посылки.

В зависимости от введенных данных, вы увидите цену на все классы отправления. Обратите внимание: стоимость зависит от удаленности населенных пунктов. На почте это называется магистральными поясами — это расстояния между центрами регионов, если считать по железной дороге.

Подробнее о них и том, как они влияют на цену, можно прочесть в на сайте Почты России.

Там же есть подробная таблица со списком всех поясов. Вы сможете самостоятельно узнать, к какому магистральному поясу относится населённый пункт адресата относительно вашего, и получить более точный расчёт. Также на общий размер платы за отправление повлияют дополнительные сервисы Почты России: назначение объявленной стоимости, доставка в труднодоступный район, возврат посылки и другие.

Полная информация о дополнительных услугах содержится в .

А вы найдете информацию, сколько стоит упаковка.

Точно так же обстоит дело и с пересылкой товаров за границу. Чтобы получить предварительный расчет, укажите в калькуляторе свой город, страну, в которой расположен адресат, и примерный вес.

Вы увидите, как сильно разнятся тарифы в зависимости от местонахождения адресата.

Кстати, некоторые типы отправлений (например, обычная посылка) могут быть недоступны для отдельных государств-получателей. Подробные тарифы на обработку отправлений в другие страны приведены в . Для примера рассмотрим отправку по маршруту «Россия — Китай»:

  1. При использовании авиатранспорта цена возрастет до 1080 руб., а наценка за повышение веса составит уже 330 руб. за каждый килограмм сверх указанного.
  2. Стоимость посылки массой 1 кг, перевозимой наземным транспортом, будет составлять 910 руб., а за каждый дополнительный килограмм нужно будет доплатить 160 руб.

Обратите внимание: для некоторых стран авиапересылка может оказаться недоступной (например, в Абхазию).

Это означает, что туда почта возит только автомобильным или железнодорожным транспортом.

А для других, наоборот, используются только авиаперевозки (Новая Зеландия, Австралия, Грузия, Таджикистан, Азербайджан, Армения). — популярная разновидность отправления.

Она предназначена для пересылки бумажной корреспонденции, которую нельзя отнести к письмам (в первую очередь по весу).

Например, так вы можете отправить журнал, большую стопку документов, книгу, рукопись для издателя, фотографии и т.п. Её максимальный вес при пересылке по РФ составляет 2 кг, а для при отправлении в другие страны — 5 кг. Простая бандероль не имеет ценности и, соответственно, не страхуется почтой. Для ценной же вы можете назначить объявленную стоимость — таким образом, она будет застрахована на случай утери.
Для ценной же вы можете назначить объявленную стоимость — таким образом, она будет застрахована на случай утери. В отличие от простой, ее можно отправить авиапересылкой.

Сроки доставки ценных бандеролей намного ниже, чем простых, но работает этот способ отправки только на территории России. Сумма объявленной стоимости не может превышать 10000 руб. Для отправки вложений с более высокой объявленной стоимостью используется бандероль первого класса.

Если вам необходимо отправить небольшой по весу товар (в том числе из разряда электроники) в Китай, оптимальным выбором станет отправка не бандероли, а мелкого пакета. Стоимость его доставки можно рассчитать на сайте Почты России.

Если сроки доставки чрезвычайно важны и должны быть минимальными, можно использовать для отправки службу EMS. Это подразделение государственной почты, осуществляющее экспресс-доставку.

Чтобы отправить свою посылку через EMS, вам необязательно ездить на почту.

Возможно, офис EMS окажется ближе, а если нет — вы можете вызвать курьера: он приедет на дом, оформит вашу посылку и выдаст кассовый чек и трекинг-номер. Для сравнения тарифов и времени, рассчитаем отправку посылки в Китай обычной почтой и с помощью службы EMS.

Допустим, она весит 1 кг.

  1. Стоимость EMS — 1985 руб. со сроком доставки 5-17 дней. Т.е. дороже более, чем вдвое, но и срок уменьшился соответственно.
  2. Пересылка из Москвы в Гуанчжоу (Китай) обычным почтовым отправлением будет стоить 960 руб. (без стоимости доп. услуг и упаковки) со сроком доставки 12-20 дней.

Приведем еще один пример, уже для посылки потяжелее — 2,5 кг.

Ее пересылка самым дешевым классом обычной почты будет стоить 1230 руб. и займет 20-32 дня, ускоренной — 1740 руб.

(12-20 дней), а отправление EMS выйдет вам в 2895 руб. с минимальными 5-17 днями. Осуществляя предварительные расчеты, помните о дополнительных услугах. За почтовое отправление с объявленной стоимостью будет взиматься плата по 4 руб. с НДС за каждые 100 руб., которые указываются в объявленной стоимости.
с НДС за каждые 100 руб., которые указываются в объявленной стоимости.

Обработка уведомления о вручении будет стоить 111 руб. Подаваемое отправителем заявление о возврате посылки — 148 руб. Чаще всего услугами транспортных компаний пользуются предприятия, занимающиеся крупнооптовой торговлей.

Они перевозят товары в больших контейнерах при помощи грузового, железнодорожного и морского транспорта. Цены на перевозку зависят от транспортной компании и характера груза. Но, как правило, ТК, занятые крупными коммерческими перевозками из Китая, могут доставить товар и в Китай.

Самые популярные среди них: , , , , а из Украины работает перевозчик . Если вам нужно переслать достаточно большую партию товаров, будет разумно разбить ее на несколько посылок: существует целый ряд ограничений, которые следует учитывать. Так, для отправлений по РФ максимальный размер упаковки составляет 1,9 × 1,3 × 3,5 м, а максимальный вес — 20 килограмм.

Для зарубежных отправлений максимальный размер посылок: сумма трех измерений — 3,0 м, длина — 1,50 м, вес — 30 килограмм.

Более тяжёлый и габаритный груз с помощью Почты России отправить можно, но это зависит от возможностей конкретного почтового отделения. Точного списка адресов почтовых отделений, которые предоставляют возможность отправки посылок более 20 и 30 кг, на сайте Почты России нет. Проще всего позвонить на Главпочтамт вашего населённого пункта и выяснить этот вопрос.

Адрес ближайшего к вам почтового отделения вы можете найти через .

Убедитесь, что не пересылаете ничего запрещенного. Отправляя посылку как в пределах своей страны, так и за рубеж, следует всегда помнить о перечне запрещенных к пересылке предметов. Это существенно сэкономит вам время и позволит избежать недоразумений.

С запрещенных к пересылке предметов можно ознакомиться также на сайте Почты России. Бандероль предназначена для пересылки малоценных бумажных вложений (документов, журналов, рукописей, фотографий, книг, плакатов и т.п.) Её вес должен составлять от 100 г до 2 кг.

Простая бандероль Этим способом отправляются самые дешевые вложения. Уведомление отправителя о вручении, назначение объявленной ценности и страхование в этом случае не предусмотрено. Получить простую бандероль можно в ОПС.

Заказная бандероль Заказной бандеролью отправляют более ценные вложения. Отправитель при оплате получает квитанцию-чек и трекинг-номер, а адресат — обязательно расписывается на извещении, когда получает ее.

Такая бандероль обязаны вручить лично адресату или его доверенному лицу.

Доверенность нужно нотариально заверить. Заказная бандероль 1 класса Отличается самым скоростным способом доставки (авиа).

Также вручается лично в руки, за которую он должен расписаться. Ценная бандероль Это — регистрируемое отправление, которое используют при перевозке вложений особой ценности.

В этом случае отправитель обязан указывать объявленную стоимость груза.

Благодаря ей, в случае утери ценной бандероли, адресант вправе получить компенсацию от почты в размере суммы оценки и расходов на отправку. Посылка — распространенный и универсальный вид почтовых отправлений. С ее помощью можно перевозить не только печатную продукцию, но и товары: электронику, одежду, предметы бытового назначения.

В качестве упаковки может быть использована как коробка и наполнитель для хрупких предметов (например, для электроники или посуды), так и пластиковый пакет для предметов, не требующих тщательного упаковывания (например, одежды или обуви).

Для этого вида отправлений всегда предоставляется трекинг-номер, по которому можно отслеживать её перемещение. Посылка может иметь объявленную стоимость, которую частично или полностью можно компенсировать при утере. В случае необходимости можно использовать услугу SMS-уведомления. Для посылок, перевозимых внутри страны, можно использовать оплату наложенным платежом.
Для посылок, перевозимых внутри страны, можно использовать оплату наложенным платежом.

Посылки, отправляемые по России Может содержать любые вложения, кроме запрещенных, и весить до 20 кг. Отправления с весом до 10 кг можно отправить в любом отделении почтовой связи без дополнительной наценки. Максимальный размер упаковки в этом случае составляет 53 × 38 × 26,5 см.

Если вес превышает 20 кг, проверьте сумму измерений длины, высоты и ширины.

Она не должна составлять более 300 см.

Такую посылку тоже можно зарегистрировать на любой почте, но уже с 40% наценкой — за вес. Чтобы сократить расходы, можно отправить вложения, разделив их на небольшие пакеты. Попробуйте посчитать в онлайн-калькуляторе: возможно, этот вариант окажется более приемлемым. Посылки, отправляемые за рубеж Международную посылку можно отправить в любом отделении Почты России.

Посылки, отправляемые за рубеж Международную посылку можно отправить в любом отделении Почты России.

Ее вес не должен превышать 20 кг, а размер упаковки — 105 см (по длине, высоте или ширине — не по сумме трёх сторон!) Мелкий пакет Мелкий пакет — это небольшая посылка с весом не более 2 кг.

Он используется для пересылки товаров только за границу. Обращаем ваше внимание: мелким пакетом нельзя отправлять хрупкие предметы. Минимальный размер упаковки для данного вида отправления — 105 × 148 мм.

Он установлен для того, чтобы можно было наклеить стикер с указанием адреса отправителя и получателя.

Максимальный размер упаковки по сумме длины, высоты и ширины составляет 90 см. При этом максимальная длина упаковки не должна превышать 60 см.

Если вы пересылаете что-то, свернутое в рулон (например, чертежи, плакаты, холсты и т.п.), длина рулона должна быть не менее 10 см по той же самой причине — чтобы на почте наклеили стикер с адресом. Упакованный рулон не должен иметь сумму двойного диаметра более 104 см и длину — более 90 см.

Для отправки мелкого пакета, как и для других международных отправлений, обязательно указание объявленной стоимости и заполнение декларации CN22. Заказной мелкий пакет Этот вид отправления отличается тем, что ему присваивают международный трекинг-номер, состоящий из тринадцати символов.

Если вам это необходимо, мелкий пакет можно отправить авиапересылкой.

Также он может быть выдан адресату под роспись. Копия росписи будет выслана отправителю. Внутренние отправления имеют только цифровой трекинг-номер, международные — 13-значный, состоящий из цифр и четырёх букв.

Трекинг-номер вы получите вместе с чеком на оплату услуг почтовой связи. В случае утери, чек можно восстановить в отделении откуда отправление высылалось (необходимо запомнить дату отправки и окно на почте, в котором оформляли вашу посылку). Данный вид посылок может быть отправлен в почтовом отделении (при оформлении вам необходимо указать, что нужен именно этот класс отправления), в отделении EMS и при вызове курьера.

Все отправления EMS имеют 13-значный трекинг-номер для отслеживания. Это единственный способ отправлений Почты России, где для отправки посылки можно вызвать курьера на дом — по телефону, позвонив в отделение EMS по месту жительства. Вы можете и на сайте Почты России.

В ней необходимо указать вашу фамилию и имя, дату, на которую запланирована отправка, домашний адрес, телефон и комментарий (если он есть).

По указанному телефону для уточнения времени с вами предварительно свяжется курьер EMS.

Он же предоставит все документы, которые необходимо заполнить.

После оплаты курьер заберёт вашу посылку, предоставив квитанцию и трекинг-номер для отслеживания. Предварительный расчет стоимости можно посмотреть в разделе Посылки на сайте Почты, выбрав способ отправки «Курьерский».

  1. Так, например, отправка службой EMS посылки весом в 1 кг будет стоить от 700 руб.
  2. А стоимость такого же отправления (1 кг) в Китай составит от 1985 руб.

Если вы отправляете небольшую посылку с размерами не более 60 × 70 см, служба EMS может предоставить вам бесплатную почтовую упаковку.

Каждая посылка имеет трек-номер. Сможете ли вы отслеживать ее перемещение за границей или нет, зависит от класса отправления. Предупредите оператора на почте, если вам это необходимо.

Часто международные отправления — весьма дорогие. Давайте постараемся разобраться, как же все-таки можно сэкономить.

Как известно, в цену всех отправлений включен НДС в размере 20%. Однако, если вы попросите оплатить его стоимость почтовыми марками, получите экономию в размере суммы НДС.

На основании подпункта 9 пункта 2 ст.

149 НК РФ, продажа марок не облагается НДС.

Сотрудники почты сами не предлагают такой вариант оплаты. Спросите о нем сами. Обклеивать посылку марками не потребуется: их продажа пройдёт только в программе оператора.

При отправке любого международного почтового отправления требуется заполнение таможенной декларации СN 22.

Она представляет собой небольшую наклейку с несколькими графами, которые необходимо заполнить латиницей: наименование отправления, стоимость отправления в руб. (имейте в виду, что в случае утери посылки, вы можете претендовать на компенсацию в размере указанной стоимости), количество и вес (заполняется оператором почтовой службы).

(имейте в виду, что в случае утери посылки, вы можете претендовать на компенсацию в размере указанной стоимости), количество и вес (заполняется оператором почтовой службы).

Бланк CN22 вы также можете на сайте Почты России до отправки. Имейте в виду, что вес почтового вложения согласовывается с сотрудником почты, не стоит его вписывать сразу в декларацию. Заполненный бланк будет выглядеть так: Подача отправления на почте с уже заранее заполненным и распечатанным бланком сильно сэкономит вам время.

Доставка почты — процесс сложный и не всегда предсказуемый.

На пути следования вашу посылку будут неоднократно сортировать, складировать так и эдак, возможно, даже ронять. Поэтому разумно заранее тщательно подготовить вещь к отправке. Особенно это касается хрупких и ценных вещей.

Нельзя использовать для упаковки собственные пакеты или коробки произвольного цвета и размера.

По текущим правилам, почтовые работники могут отказать вам в приеме такой посылки. Если вы хотите упаковать ее самостоятельно, лучше купить пакет или коробку на почте и тщательно все уложить дома.

Также можно заранее надписать адреса и имена отправителя и получателя (это существенно сэкономит вам время). Также нельзя заклеивать пакет или коробку самостоятельно. Эта процедура осуществляется только сотрудником и только фирменным почтовым скотчем, поскольку оператор обязан проверить содержимое упаковки, чтобы не допустить к перевозке запрещенные предметы.

Если вы готовите к пересылке крупный предмет — учтите, что максимальный размер коробки на почте составляет 425*265*380 мм. Для начала выясните, отправляет ли ваше отделение связи посылки нужного вам класса. Существуют ОПС, которые не отправляют, например, международные отправления или вовсе не принимают исходящие отправления.

А может в вашем отделении может не оказаться пакета или коробки нужного размера. Чтобы сэкономить время и собственные нервы, позвоните на почту и узнайте все интересующие вас вопросы заранее: 8 (800) 200-58-88 Бесплатная справочная линия Почты России 8 (800) 200-50-55 Бесплатная справочная линия EMS Почта России Для отправки посылок весом более 20 кг — уточните, какое ближайшее к вам отделение этим занимается, чаще всего это Главпочтамт.

По телефону же удобнее выяснить режим работы нужного вам ОПС.

Почта — это крайне загруженное работой предприятие, далеко не всегда полностью укомплектованное сотрудниками. Оно может работать неполный день или иметь всего одно-два рабочих места, к которым в час-пик выстраивается большая очередь клиентов. Оператор по телефону может подсказать, когда вам лучше прийти, чтобы избежать потери времени.

  1. Избегайте отправки ценных, хрупких предметов или скоропортящихся продуктов обычной почтой. Если вложение требует особых условий доставки воспользуйтесь услугами коммерческих экспресс-перевозчиков.
  2. Если почтовое отделение оснащено системой электронной очереди, старайтесь внимательно выбрать нужный вам пункт — это «Отправка посылок (независимо от класса)».
  3. При себе нужно иметь паспорт. На практике сотрудники почты требуют его далеко не всегда. Однако именно в этот день может работать новый оператор или проходить проверка в отделении. Будет очень досадно, если отсутствие документов создаст трудности и потребует повторного визита на почту.
  4. Возьмите с собой наличные — на всякий случай. Терминал для оплаты картой в некоторых отделениях может не работать или вообще отсутствовать.
  5. По возможности старайтесь приходить к открытию отделения (чаще всего это 8 часов утра). Само оформление посылки (в том числе и международной) редко занимает более 10-15 минут, гораздо большей проблемой является длительное стояние в очереди.
  6. Нередко в очереди к сотруднику почты может оказаться человек с кучей писем для отправки. Скорее всего это офис-менеджер какого-то предприятия, и каждый конверт будет взвешиваться, оцениваться и оформляться отдельно. Обслуживание такого посетителя может занять много времени (иногда более часа). Заметив в очереди кого-то со стопкой конвертов, лучше встаньте в другую — даже если в ней будет больше людей.
  7. Имейте в виду, что на каждую посылку оформляется отдельный почтовый бланк. При необходимости заранее возьмите больше бланков (на случай возможных ошибок).Опись вложений в посылке подается сотруднику в открытом виде — для сверки.
  8. Иногда проблемой может стать отсутствие обычной авторучки (особенно в маленьких и загруженных отделениях). Возьмите ее с собой — это может сильно сэкономить ваше время. А ещё лучше, мы уже писали, заполните все необходимые бланки дома.
  9. Старайтесь не выбрасывать чек об оплате (а лучше сохраняйте его до момента получения посылки адресатом). Чек содержит трекинг-номер для отслеживания. Восстановить чек при необходимости можно (об этом писалось выше), но лучше избежать его утери. Также для подстраховки вы можете сфотографировать чек.
  10. Чтобы свести время стояния в очереди к минимуму, постарайтесь сразу взять необходимые документы и заполнить их до того момента, когда подойдёт ваша очередь на отправку посылки. Учтите: если вы подошли к специалисту с незаполненными документами, он имеет право работать со следующим посетителем, пока вы их заполняете. Обрабатывать вашу посылку на почте будут только после того, как специалист разберется с вопросом посетителя, который стоял после вас.
  11. Работа оператора почтовой службы очень напряженная и нервная. Не отвлекайте без веской причины специалиста, когда он обслуживает другого посетителя. Не грубите ему, даже если вам кажется, что он не всегда вежлив с вами. Будьте сами корректным, внимательным и доброжелательным посетителем. Так вы и заметно упростите работу специалиста, и сбережете собственное время и нервы.

и контролировать ее перемещение позволит трекинг отправления. Вы всегда будете знать на каком этапе пересылки сейчас ваше отправление, в том числе его географическое положение.

К примеру, каждый обновленный статус зарегистрированного мелкого пакета, пересылаемого Почтой России в Молдову будет показывать производственные операции в конкретных населенных пунктах, тем самым сообщать и о примерных сроках прибытия.

Если решили вернуть товар иностранному продавцу, тоже крайне желательно, чтобы его возврат был отслеживаемым.

Это значительно снизит возможность недоразумений и застрахует вас от возможной недобросовестности получателя. Трек-номер всегда указывается на чеке.

Если вы сомневаетесь, где он, попросите сотрудника отделения связи подчеркнуть его. В первую очередь трек-номер , а если точнее — той почтовой службы, через которую осуществляется отправка.

Например, если вы отправили международную посылку Почтой России, первоначальную информацию о пути следования правильно смотреть прежде всего на сайте Почты России. После того, как отправление пересекает границу и передается зарубежному партнеру, информация перемещения доступна уже на двух ресурсах.

Изменения статусов доставки обновляются не всегда синхронно и в этом случае удобно использовать комбинированные , например, Postal.Ninja. Сервис обновляет статусы передвижения посылки из обеих источников.

Вам всего лишь надо ввести трек-номер и при желании сохранить его в свой список. Это очень удобно для отслеживания и не требует необходимости заходить на сайты различных почтовых служб вплоть до момента вручения посылки.

Как отправить посылку, бандероль по Почте России в другой город, страну: правила, порядок, условия.

Что нужно, какие данные, чтобы отправить посылку по Почте России? Как отправить бандероль и посылку наложенным платежом: пошаговая инструкция

Инструкция по отправке посылок Почтой России.

Содержание В жизни каждого человека бывают ситуации, когда просто необходимо выслать бандероль или посылку в соседний пригород или даже в другое государство. Самый востребованный метод – это оправка посылки за счет услуг Почты России. Но в них есть некоторые моменты: условия и правила того, как правильно отправлять посылку.

Если Вы решили воспользоваться услугами Почты России, для начала ознакомьтесь с правилами и условиями данной компании:

  1. Если Вы отправляете достаточно большую и объемную посылку, тогда замотайте ее в однотонную бумагу, на которой не должны присутствовать какие-то надписи. Запомните самое главное, посылки в разноцветной и разрисованной коробке у Вас могут не принять в отделении почты.
  2. Пока будете стоять в очереди, упакуйте посылку или бандероль. Коробку Вы сможете приобрести на самой почте. Но перед упаковкой работник заведения, возможно, попросит показать ему содержимое Вашей посылки.
  3. Соберите коробку, положите в нее то, что Вы решили отправить. Далее обмотайте свою коробку. Для этого Вам дадут скотч с изображением фирменного знака «Почта России». Не стоит обматывать посылку своим скотчем, поскольку Вам придется все равно его убрать и заменить фирменным.
  4. Выберите самого удобного представителя почтовых отправок, поскольку большинство из них могут отправлять посылки, масса которых составляет только до 8 кг.
  5. Займите очередь к окошку, в которое сдают все посылки.
  6. Как только посылка будет собрана, заполните внимательно специальный бланк, который нужен для оправки посылки. Его Вы можете попросить у работника почты. Для одной посылки понадобится один бланк. В него Вам нужно внести собственные личные данные.

Полезные рекомендации и примечания:

  1. Отправлять бандероли и посылки Вы можете на почте также при помощи наложенного платежа. В этом случае за посылку заплатит человек, которому Вы отправляете саму посылку.
  2. Для того, чтобы оплатить посылку, приготовьте заранее мелкие деньги, поскольку в кассе не всегда есть нужная сумма для сдачи.
  3. Если размер ценности, которую вы укажите, превысит 5 тыс. руб., тогда Вам придется оформить специальную декларацию.
  4. Старайтесь хорошо упаковать предметы, которые легко бьются.

Для того, чтобы отправить посылку через Почту России, Вам необходимо внести следующие личные данные:

  1. Личные данные (фамилия, имя, отчество отправителя).
  2. Сумму, которой Вы оцените посылку.
  3. Собственный адрес.
  4. Адрес человека, которому адресована посылка.
  5. Данные того человека, которому адресована посылка (фамилия, имя, отчество получателя).
  6. Паспортные данные отправителя.

Также Вам придется выполнить следующие манипуляции:

  1. Как только Вы осуществите оформление посылки, Вы оплатите за ее отправку в кассе почты.
  2. После оплаты Вам вручат чек.

    Не выбрасывайте его, поскольку на нем будет напечатан код, при помощи которого Вы сможете отследить передвижение собственной посылки. Этот код Вам также придется отправить получателю.

  3. Во время оформления посылки или бандероли Вы предъявите свой паспорт. Следовательно, заранее приготовьте его перед тем, как оправитесь на почту.

Первый шаг для отправки посылки в другой город или страну – это заполнение специального бланка.

Это Вы должны будете сделать перед тем, как отдадите посылку работнику почты. Инструкция заполнения данного бланка совершенно простая, но при этом Вам необходимо быть крайне внимательным и аккуратно вносить все данные, не совершать ошибок. В настоящее время существует два метода заполнения почтового бланка.

Первый метод: Вы можете заполнить бланк достаточно быстро и очень легко — внести собственные данные через интернет. Для этого Вам придется заглянуть на сайт «Почта России»:

  1. Можете этот бланк сразу прикрепить к самой посылке. Скотчем приклеивать не разрешается. Используйте для этого клей.
  2. Затем заполните каждую интерактивную строчку, укажите свои сведения и данные получателя, внесите параметры отправки, можете (по желанию) указать дополнительную функцию СМС оповещение. Как только Вы внесете все нужные данные, распечатайте заполненный бланк и отнесите его работнику почты, когда будете отсылать посылку.
  3. Зайдя на сайт, открыть раздел и выбрать категорию в разделе «Тип отправления».

Второй метод: Заполните бланк непосредственно в отделении почты. Во время заполнения руководствуйтесь такими правилами:

  1. Заполните переднюю часть бланка: строчки, которые выделены жирной черточкой.
  2. Не используйте для заполнения зеленые, красные и желтые чернила. Для такого процесса подходит только шариковая ручка синего или черного цвета.
  3. Заполните бланк аккуратно и разборчиво (используйте лучше печатные буквы). Не допускается зачеркивание, исправление и сокращение.

Если у Вас возникнут во время заполнения какие-то вопросы, можете попросить помощи у работника почты или воспользоваться специальными образцами.

Как только оформите бланк, отдадите его вместе со своей посылкой на отправку оператору. Вы хотите оправить посылку родным, и решили воспользоваться услугами «Почта России»? Тогда Вам нужно знать, какие вещи можно пересылать, а какие категорически запрещено.

Итак, Вы можете оправлять практически все предметы, например, одежду, обувь и так далее. Но есть очень много запретов, и с ними Вам просто необходимо ознакомиться.

Запрещено пересылать Почтой России следующие предметы:

  1. Растения, которые несут опасность человеческому организму, то есть содержат яд.
  2. Деньги посылкой или бандеролью.
  3. Вещи, которые могут запачкать другие посылки и так далее.
  4. Любые виды оружия и комплектующие к ним.
  5. Вещества, которые могут легко воспламениться, к примеру, бензин, фейерверк, зажигалка, спички и так далее.
  6. Лекарство, в состав которого входит психотропное и наркотическое вещество.
  7. Кровь и ее компоненты.
  8. Разнообразные живые организмы. Есть правда исключения – допускается пересылка шелковых червей, пиявок и пчел.
  9. Радиоактивные препараты, а также токсины.
  10. Наркотические препараты.
  11. Вещи в непонятных упаковках.
  12. Аккумулятор, батарейку литейную.
  13. Продукты питания, которые имеют небольшой срок хранения.

С более подробным списком Вы можете ознакомиться в отделении почты. Теперь давайте рассмотрим допустимые размеры посылки, ее габариты и вес.

  1. Печатные и бумажные изделия, вес которых составляет меньше 3 килограмм, Вы можете отправить в конверте, пластиковом пакетике или плотной бумаге. Просто перевяжите свои вещи и заклейте обвертку.
  2. Не обязательно упаковывать те вещи, которые Вы решите описать. Просто передайте их оператору. Тот сверится со списком и лишь после этого позволит Вам упаковать посылку.
  3. Для отправки больших и тяжелых вещей используйте коробку либо мешок.

Место отправки Максимальная ширина оправления Максимальная глубина отправления Максимальная Длина отправления Максимальный вес В пределах РФ 350 см 130 см 190 см 50 кг За границу Общая сумма должна составлять 300 см Максимальная длина 150 см 30 кг Если Ваша посылка будет иметь вес более 20 кг и размер более 300 см (сумма 3-ох измерений), тогда Вам необходимо обратиться в то отделение почты, которое обладает специальным оборудованием. Самый большой размер коробки для посылки должен иметь такие габариты:

  1. Ширина – 265 мм
  2. Глубина – 380 мм
  3. Длина – 425 мм

Для посылок, которые заходят за эти показатели, можно приобрести специальный мешок.

Теперь рассмотрим правила упаковки посылки:

  1. Если Вы хотите взять свою упаковку, то выберите достаточно прочную. При этом на ней должно оставаться место, куда крепится адресный ярлык.
  2. Разрешается отправлять без специальной почтовой упаковки те вещи, которые имеют свою упаковку с фабрики.
  3. Для хрупких вещей используйте только твердую упаковку.
  4. Вещи, которые укладываются в коробку, должны лежать там неподвижно. Во время упаковки следите за тем, чтобы не оставалось свободное пространство. Можете для заполнения применить полистирол, опилки, стружки либо вату.
  5. Рассада, овощи с фруктами должны упаковываться в такую коробку, которая имеет отверстия для хорошей вентиляции.
  6. Следите за тем, чтобы на самой упаковке не присутствовали следы от скотча.

Хотите узнать, как подсчитать стоимость почтового оправления? Здесь есть некоторые нюансы. Если Вы не хотите терять свободное время на почте и желаете побыстрее отправить посылку получателю, воспользуйтесь специальным калькулятором.

Но еще Вам нужно знать, что в стоимость отправки входят следующие финансовые затраты:

  1. Размер суммы Вашего заказа.
  2. Сбор почты (сюда входит перевод денег).
  3. Цена посылки (коробка плюс размер оформления посылки плюс сумма за пересылку).
  4. Цена самой упаковки.
  5. Размер суммы за отправку Вашей посылки.
  6. Комиссия за страховку (как правило, ее размер составляет 5% от суммы отправления).

Если Вы будете знать точные габариты посылки, сможете самостоятельно высчитать сумму ее пересылки до того, как придете на почту. Срок доставки Вашей посылки, конечно же, будет зависеть от таких факторов, как:

  1. Расстояние между Вашим городом и тем населенным пунктом, куда посылка отправляется.
  2. Исправности транспортного средства.
  3. Разнообразных непредвиденных ситуаций.
  4. Погоды.
  5. Метода доставки.

Если Вы посылку отправляете в пределах России, тогда получатель сможет ее получить максимум через 4 недели.

Если Вы посылку отправляете за границу, тогда получатель сможет ее получить максимум через неделю.

За транспортировкой собственной посылки Вы можете в любое время проследить.

Для этого воспользуйтесь следующей инструкцией:

  1. Возьмите номер посылки. Он должен состоять из 14-ти цифр. Для международных посылок вводятся цифры и буквы.
  2. Введите данный номер в специальную графу, которая есть на сайте компании.
  3. После этого на экране появятся данные, которые касаются Вашего отправления, то есть где именно оно находится.

Возможно, Вы захотите оправить свою посылку при помощи наложенного платежа. Это делается достаточно легко. Вам нужно для начала просто ознакомиться с нашей пошаговой инструкцией:

  1. Заплатите за услугу, получите чек, на котором Вы найдете трек-номер. Его Вы сообщите получателю.
  2. На упаковке напишите собственные данные, то есть адрес и инициалы, и данные получателя. Здесь же напишите ту сумму, которая должна Вам в итоге вернуться после того, как получатель получит посылку.
  3. Как только запакуете посылку, заполните специальный бланк, внесите в него данные о наложенном платеже. Во время заполнения документа не делайте ошибок. Можете для этого воспользоваться образцом. Самое главное, укажите верную информацию, которая касается получателя, и размер суммы.
  4. Выберите коробку из бумаги или полиэтилена. Подберите таким образом, чтобы упаковка подходила идеально под размер отправленных Вами вещей.

Да, абсолютно с любого отделения почты.

  1. Пишите на упаковке свои данные и данные получателя
  2. После этого Вам нужно просто отслеживать свое оправление и ждать, когда адресат его получит
  3. Приобретаете специальную упаковочную коробку (можете взять свою, но она должна соответствовать правилам),
  4. Платите за пересылку посылку и отдаете ее работнику отделения
  5. Вы приносите свое отправление на почту

Если Вы не хотите отсылать посылку Почтой России, тогда можете воспользоваться услугами других транспортных средств.

Перечислим Вас самые распространенные из них.

  1. «Деловые линии». Компания перевозит грузы при помощи автомобильного транспорта, авиалиний и в контейнерах. Основные преимущества фирмы – это страховка каждого груза и его отслеживание посредством специального сервиса в сети интернет. Помимо этого, Вы можете зарегистрироваться на сайте компании и получить доступ к личному кабинету. Это позволит Вам общаться с менеджером фирмы и задавать ему те вопросы, которые Вас интересуют.
  2. «Пэк». Фирма осуществляет доставку посылок по всей территории России. Плюс компания сведет сотрудничество с Китаем и Казахстаном. Главное отличие транспортной фирмы – минимальный срок доставки посылки.
  3. «Ратэк». Основная особенность компании заключается в том, что она еще тесно сотрудничает с Казахстаном. Вы сможете заказать доставку посылки прямо к двери собственного дома. Если Вы зарегистрируетесь на сайте компании сможете самостоятельно высчитать цену доставки и отправления.
  1. «ЖелДорЭкспедиция». Доставка посылок осуществляется при помощи железной дороги.

    Вы можете благодаря этой компании отправить как международный заказ, так и междугородний. Следовательно, у Вас не возникнет проблем, если Вы, к примеру, пожелаете отправить собственный груз в Пекин и другую страну, которая находится далеко от России.

  2. EMS посылка. Вы хотите побыстрее отправить посылку и при этом не боитесь немного переплатить?

    Тогда Вам подойдет такой метод.

    Его суть заключается в следующем – Вашу посылку забирает курьер, который потом ее отправляет получателю.

    Вам предоставляется специальный номер, при помощи которого Вы будете отслеживать свое отправление.

  3. «Кит». Данная компания сотрудничает с Китаем, Казахстаном, Киргизией, Арменией и Белоруссией.

    Она осуществляет доставку груза из магазинов, которые находятся во всемирной паутине.

Автор: Оцените статью

Об отправке бандероли через Почту России: алгоритм действий, что важно знать

» Почта России является крупнейшим отечественным почтовым оператором, чьими услугами пользуется большая часть населения РФ. При этом одной из самых востребованных услуг этой компании является отправка бандеролей по территории России и за рубеж.

С учетом этого факта, важно разобраться в том, как отправить бандероль Почтой России и правильно отправлять бандероли с ценным содержимым.

Прежде чем отправить посылку бандеролью через Почту России, нужно выяснить, что следует знать перед проведением этой процедуры. Официально бандероль — это особый тип посылок, использующийся для отправки крупных и тяжелых печатных изданий (журналов, плакатов, буклетов).

Правда, как показывает практика, бандеролью могут посылать не только печатные издания, но и любые другие товары, так как этот способ отправки существенно дешевле отправки полноценных посылок. Клиенты Почты России могут оформить отправку одного из следующих видов бандеролей:

  • Заказные. О прибытии такой бандероли адресат также узнает благодаря уведомлению. При этом забрать такую бандероль может только человек, на чье имя она прибыла. Поэтому в отделение почты придется идти, имея при себе паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность получателя.
  • Заказные 1 класса. Такие бандероли доставляются адресату быстро, так как они транспортируются авиапочтой. Также их местонахождение можно отслеживать, так как им присваивается при отправке уникальный трек-номер. Вручаются они только лично в руки адресату при предоставлении им паспорта.
  • Ценные. При их оформлении отправитель указывает стоимость вещей, вложенных в бандероль. Это помогает рассчитывать на получение частичной или полной денежной компенсации, в случае ее утери или порчи содержимого. Такая бандероль отслеживается с помощью трек-номера и вручается лично адресату при предъявлении им паспорта.
  • Обычные. После прибытия такой бандероли в почтовый ящик адресата придет уведомление о том, что его отправление поступило в отделение.

Важно! Рекомендуется пользоваться бандеролями 1 класса.

Такие отправления доставляются намного быстрее, и их стоимость незначительно превышает цену обычных. Для того чтобы отправить такую посылку, рекомендуется действовать согласно следующей инструкции:

  1. сперва стоит убедиться, что в бандероли нет ничего запрещенного для транспортировки почтой;
  2. оплатите озвученную оператором стоимость отправки.
  3. передайте бандероль курьеру или оператору почтового отделения;
  4. заполните всю сопроводительную документацию;
  5. при необходимости заполните два бланка описи и вложите один из них вовнутрь отправления (ф. 107);
  6. упакуйте бандероль согласно требованиям Почты России;

При отправке посылки с описью она передается оператору в открытом виде для того, чтобы он мог проверить ее содержимое и сравнить с описью. Итоговая цена почтовой пересылки бандероли Почтой России зависит в первую очередь от веса отправления, а также от расстояния до пункта выдачи посылки адресату.

Также стоимость услуги может меняться в зависимости от выбранного отправителем тарифа и оплаты за дополнительные услуги, предлагаемые почтовым оператором.

Для того чтобы узнать точную стоимость отправки посылки, рекомендуется воспользоваться онлайн-калькулятором стоимости доставки на сайте pochta.ru, или же лично обратившись к сотруднику ближайшего отделения Почты России. Чтобы максимально точно рассчитать стоимость услуги, потребуется предварительно взвесить посёлку, а также определиться с тарифом. Отдельно стоит изучить список запрещенных для почтовой пересылки предметов, что позволит исключить возникновение неприятных ситуаций на почте.

На сегодняшний день, согласно действующему российскому законодательству, а также внутренним правилам Почты России, запрещается почтовая пересылка следующих предметов:

  1. растений с ядовитыми свойствами и ядовитых животных;
  2. напитков и продуктов, относящихся к скоропортящимся;
  3. любой валюты;
  4. сигнального, метательного, холодного, огнестрельного, пневматического, газового оружия, боеприпасов, электрошокеров и основных конструктивных элементов огнестрельного оружия;
  5. любых предметов, которые могут нести опасность для сотрудников почты или повредить другие почтовые отправления.
  6. наркотических, психотропных, сильнодействующих препаратов, радиоактивных, взрывоопасных, едких, легковоспламеняющихся и прочих опасных веществ;

При выявлении работником Почты России в бандероли запрещенных предметов клиенту будет отказано в пересылке отправления.