Меню
Главная - Другое - Как правильно организовать и вести складской учет

Как правильно организовать и вести складской учет

Как правильно организовать и вести складской учет

Складской учет — принципы, как правильно вести


Система складского учета – это сложный и кропотливый процесс. В программе фиксируется движение товаров, а потом эти данные передаются в бухгалтерию. Вести складской учет может бухгалтер предприятия или другой сотрудник, имеющий соответствующую квалификацию.

Склад – это площадка для торговли. Существует несколько способов и направлений ведения учета.Содержание

  1. 3 Документооборот
  2. 2.3 Статистика продаж
  3. 2.2 Остатки
  4. 2 Учет продажи товаров
    • 2.1 Обороты
    • 2.2 Остатки
    • 2.3 Статистика продаж
    • 2.4 Прибыльность по товарам
  5. 2.1 Обороты
  6. 6 Интеграция с интернет-магазином
  7. 4 Актуальность автоматизации склада в магазине
  8. 1 Необходимость учета
  9. 2.4 Прибыльность по товарам
  10. 5 Организация складского учета

Необходимость учетаКаждый сотрудник должен следовать должностной инструкции и вести учет товаров на складе.

Без него предприятие ждет крах.Чтобы процесс был автоматизирован, необходимо выделить основные позиции и вести по ним учет:

  • Расходный материал.
  • Будущая и уже готовая продукция.
  • Учет ТМЦ.
  • Затраты на спецодежду сотрудников.
  • Товары для реализации.

Учетный процесс контролируется заведующий складом, но вносить данные в систему могут рядовые сотрудники, если имеют доступ. На ведение складского учета напрямую влияет масштаб производственного процесса.На заметку!

Если организация крупная, то в каждом отделе формируются свои учетные записи, которые потом обрабатываются главным бухгалтером.Производится контроль по следующим направлениям:

  • Мониторинг запасов
  • Ведение статистики: производство, реализация.
  • Сброс информации бухгалтеру для формирования отчетности.
  • Приход и расход товаров.
  • Передача сведений отделу закупок о списании комплектующих.
  • Инвентаризация.
  • Прием продукции и проверка документации.
  • Учет ТМЦ.
  • Отгрузка продукции поставщику или выдача товара со склада: реализация, расходный материал для сотрудников.
  • Внесение данных в программу: списание, постановка на приход.

Чаще всего эти операции проводятся кладовщиками, но контрольную проверку проводит бухгалтерский отдел. Сотрудники, работающие на складе, несут материальную ответственность за продукцию и расходный материал, которые находятся на территории цеха.Учет продажи товаровСкладской учет и документооборот склада – это основные условия стабильной работы предприятия. Если бухгалтерия только фиксирует прибыль и расход ресурсов на изготовление продукции, то на складе необходимо фиксировать каждый процесс и подкреплять итоги документацией.

Товар считается проданным после того, как произошла отгрузка со склада и произошло перечисление денежных средств за продукцию.ОборотыОборачиваемость товаров и запасов на складе – один из основных показателей, который должен контролироваться постоянно. Без него нельзя проводить статистические мероприятия, подбивать баланс и формировать отчетность за конкретный период.

Обороты показывают, сколько времени товар пролежал на складе после производства, как быстро был реализован, сколько средств затратила компания и получила за его продажу.

На основе этой статистики формируется не только план производительности, но также цена на продукцию и формирование поставок.На заметку!

Без учета оборотов организации невозможно корректно формировать отчет в налоговую службу.ОстаткиУчет складских остатков система должна отображать постоянно. Без этой функции операторы не смогут корректно формировать отгрузки или принимать заявки от поставщиков.

На основе этих показателей проводятся закупочные мероприятия расходных материалов и формируется план производства на будущий месяц. Именно для этого нужно просчитывать оборачиваемость товаров и остатков.

Для этого предусмотрены соответствующие коэффициенты.Статистика продажСтатистические данные могут отображаться в денежном эквиваленте, а также формироваться по единицам запасов произведенных и реализованных товаров.

Статистика позволяет планировать товарооборот на будущее. Анализируя прошедшие месяцы, отдел планирования формирует будущий план производства. Если произведется больше продукции, чем нужно – это плохо, как и недостаток товара на складе, который будет сдерживать спрос.

У сотрудника статистического отдела есть несколько вариантов вести учет:

  1. По спросу и предложению на рынке.
  2. По факту реализации.
  3. По факту производства.

Здесь нужны четкие данные. Статистика не терпит приблизительных цифр.

Для этого многие пользуются следующей формулой:Продажи = a — b + с — d, где

  1. с — остаток на начало месяца;
  2. а — сколько было произведено;
  3. b — брак;
  4. d — остаток на конец месяца.

Образец расчета: Если производственный цех выпустил 100 единиц продукции, а брака было 5, последняя сумма вычитается и получается 95 единиц готового товара. К нему приплюсовывается остаток с прошлого периода и вычитается та сумма, которая осталась на конец месяца после реализации.Важно!

Если на предприятии много подразделений, то статистика должна вестись по каждой отрасли.Прибыльность по товарамЧтобы компания приносила прибыль, необходимо постоянно мониторить рынок, просматривать показатели конкурентов и стараться извлечь из этих данных выгоду. Если общая закупка комплектующих частей, затраты на производство и реализацию товара позволяют снизить итоговую стоимость, то прибыльность может быть увеличена за счет массовости производства и высокого показателя продаж. Здесь строго разделяются розничные и оптовые продажи, потому что цена у каждой категории разная.ДокументооборотДокументация в организации – это основа всех основ.

Без документов невозможно вести правильный складской учет. Об этом говорится в Федеральном законе РФ №402.

Каждая операция должна быть подкреплена документацией. Бумаги должны быть заполнены по образцу и соответствовать формату и государственному стандарту. Документы заверяются подписями и печатями ответственных лиц всех участников процесса.

Если в качестве покупателя или продавца выступает посредник, то он обязан предоставить доверенность от предприятия на проведение подобных действий.Актуальность автоматизации склада в магазинеДав определение складскому учету, нужно понимать, что если автоматизировать процесс работы склада и организовать его взаимодействие с бухгалтерией, то программа сама будет формировать отчеты на основе данных, которые будут регулярно вноситься в систему. При наличии онлайн-касс на торговой точке автоматизация необходима.

Ведение складского учета на бумаге имеет массу недостатков, он подходит лишь для небольших предприятий, у которых товарооборот невелик.

Ниже указаны минусы бумажного метода:

  1. Замедляется процесс товарооборота, сложно вести статистику и планировать.
  2. Все показатели требуется вносить от руки и расчеты производить самостоятельно.
  3. Сложность отслеживания движения товара.
  4. Увеличение количества ошибок во время расчетов.
  5. Документация может быть потеряна, а вместе с ней и возможность составления отчета.
  6. Махинации продавцов с товаром.
  7. Сотрудникам придется платить больше денег за операции вручную.
  8. Трудно контролировать сотрудников. Без автоматизации потребуется регулярная инвентаризация и проверка бумаг.
  9. Нельзя получать мобильные данные сразу, без ручного подсчета.
  10. Не имея единой информационной базы, сложно организовать согласованность всего персонала.

На заметку!

Электронный вид предпочтительнее бумажного. Нельзя забывать про человеческий фактор. В отличие от людей, машина редко ошибается и не будет предоставлять ложную информацию ради своей личной выгоды.Организация складского учетаОрганизация складского хозяйства и учет материалов на складе – залог процветания предприятия.

В отличие от людей, машина редко ошибается и не будет предоставлять ложную информацию ради своей личной выгоды.Организация складского учетаОрганизация складского хозяйства и учет материалов на складе – залог процветания предприятия. На каждый товар заводится отдельная карточка и движение ТМЦ можно проследить через программу.

Существует несколько видов учета товаров в складском помещении:

  • Сортовой – групповое и подгрупповое разделение. То есть если на складе много наименований товаров, то в эту подгруппу добавляются новые позиции, имеющие отношение к этому виду.
  • Номенклатурный, когда каждая единица продукции имеет свою нишу.
  • Партийный – идеален для тех компании, которые постоянно сотрудничают с поставщиками и происходят ежедневные отгрузки продукции.

Существует также партийно-сортовой способ.

Он более удобен для крупных предприятий. Сначала в систему вносится вся поступившая или отгруженная продукция, а потом каждая категория разбивается и разносится по группам.На заметку! Сортовой метод удобен тем, что операционисты могут выделять отдельные вкладки.

Например, создать группу, где будет отображаться только бюджетный товар или брак.Интеграция с интернет-магазиномУчет движения товаров на складе и интеграция позволяет синхронизировать работу нескольких отделов или торговых точек, а также позволит оперативно обмениваться информацией. Даже если синхронизируются только две системы, это позволит в режиме реального времени получать точные сведения о количестве товара на складе и их подробную характеристику. Можно подключить онлайн оплату и другие сервисы.

Провести интеграцию можно практически с любой системой.Даже на небольшом предприятии требуется фиксировать не только приход и расход товара через проводки, но также анализировать документы, вести статистику, формировать прибыль и выводить остаток.

В этом поможет программа «складской учет», а автоматизация системы позволит оперировать точными данными, вести статистику и планировать. Максим Еременко You May Also LikeППроизводство Подробнее Agile – это общее название для разнообразных гибких подходов к работе и достижению целей.

Сначала Agile как метод…ППроизводство Подробнее Люди часто пользуются планами и заметками для того, чтобы составить списки дел, покупок, желаний. В них очень часто все кажется…ППроизводство Подробнее План проекта позволяет решать комплекс поставленных задач в срок, поэтапно расписывать цели и мероприятия будущего, а также войти в рамки бюджета.

Процедура…ППроизводство Подробнее Грамотные менеджеры умело ставят и добиваются четких целей, осуществляя управление проектами. С учётом существующих рисков они достигают баланса между…

Как вести учет на складе, принципы и виды складского учета

Евгений 28 октября 2020 Когда на складе беспорядок, становится сложно искать товары, контролировать остатки и следить за движением нужных единиц. Непонятно, где находится заказ клиента и как найти маленькую запчасть, которая нужна прямо сейчас.

В итоге сотрудники долго собирают доставки, делают пересортицы и продают позиции, которых по факту нет. А когда дело доходит до инвентаризации, материалов хватает на написание маленького детективного романа, в конце которого герой наконец понимает, куда делись чехлы и защитные стекла и когда все это кончится. Исправить ситуацию поможет организация складского учета.

После его внедрения вы в любой момент времени сможете быстро узнать остаток того или иного товара.

И эти данные будут точными:) О том, как организовать и вести складской учет, расскажем в этой статье. А также подписывайтесь на наш и будьте в курсе всех последних новостей.

Теперь следить за нашими обновлениями стало еще проще. поможет вам оптимизировать бизнес-процессы и эффективность работы сотрудников. Он выполняет ряд важных задач, в числе которых: Контроль остатков и запасов Главная цель складского учета – сделать так, чтоб учетное количество товаров совпадало с фактическим.

Тогда не нужно будет по сто раз проверять все перед каждой продажей.

Объективное планирование закупок С помощью анализа остатков и движения товаров можно прогнозировать среднее количество продаж и планировать закупки так, чтоб всего хватало и при этом товары не лежали на складе мертвым грузом. Облегчение процесса инвентаризации и поиска нужных единиц Когда на складе порядок, проводить пересчет и искать товары для выдачи клиентам становится гораздо легче.

Систематизация справочника товаров Если у вас на складе много позиций, можно их упорядочить, например, разделив на категории и группы. Каждая категория может храниться в отдельном месте, чтобы вам было проще комплектовать заказы и доставки.

Сокращение количества ошибок и краж После внедрения складского учета все оприходования, списания и перемещения будут зафиксированы документально и отображены в системе, которой вы пользуетесь.

В итоге у вас станет меньше недостач, излишков, пересортиц и краж, а также ошибок во время продаж и оформления заказов.

Оптимизация и зонирование территории склада Ведение складского учета поможет вам найти залежавшиеся единицы, которые нужно списать или продать по акционной цене. А также обнаружить бракованные товары, для хранения которых стоит организовать отдельное место.

В итоге станет понятно, что и где находится.

Повышение эффективности работы сотрудников Им больше не придется тратить много времени на поиск товаров и комплектацию заказов. Среди принципов и правил складского учета можно выделить:

  1. Ответственность – все складские операции нужно отражать и проводить в режиме реального времени, чтобы не было так, что оприходование в программе провели до фактического приезда товара и уже успели продать кому-то несколько единиц, а они в итоге оказались с дефектом.
  2. Отчетность – желательно вести архив с документами оприходований, списаний, перемещений, возвратов, инвентаризаций и т. д. Так вы всегда сможете восстановить в памяти необходимые события.
  3. Честность – товары и запчасти должны учитываться по фактическому наличию, а не со слов коллег.
  4. Планирование – работы нужно проводить по графику и кладовщик, например, должен понимать, в какие дни ждать приход товара и когда будет следующая .

Теперь вы знаете, для чего нужен складской учет, значит можно поговорить о методах и особенностях его ведения.

От правильности ведения складского учета зависит успех деятельности компании. С порядком на складе легче избежать конфликтов, предотвратить кражи и масштабировать бизнес, когда появится такая возможность. Вот чек-лист по его внедрению.

Выберите программу для ведения складского учета Конечно, лучше всего использовать не блокнот или excel, а специальную программу, например, РемОнлайн.

Она поможет минимизировать вероятность ошибок, ускорить выполнение рутинных задач, быстрее проводить инвентаризацию, а также контролировать остатки и движение товаров.

Позаботьтесь об оборудовании Купите удобные стеллажи для коробок разных размеров, сканер штрих-кодов, принтер этикеток, складские весы, передвижные лестницы, тележки для перевозки товаров и т.

д. Количество оборудования зависит от специфики вашего бизнеса. Смысл в том, чтобы создать подходящие условия для хранения товаров и работы сотрудников.

Потому что никакой учет не поможет, если на складе все валяется одной большой бесформенной кучей.

Назначьте материально ответственных лиц Определите подчиненных, которые будут отвечать за сохранность товаров, вести учет и подготавливать отчеты. Это может быть, например, кладовщик. Опишите процессы Сотрудники должны знать, как проводить оприходования, списания и перемещения, по каким документам выдавать товары, что делать в случае недовозов, как поступать с бракованными позициями и т.д.

Для каждого процесса нужно прописать пошаговую инструкцию, чтобы уменьшить количество непонятных ситуаций.

Подготовьте шаблоны документов Очень важно тщательно фиксировать движение товаров, когда они проходят путь по цепочке: поставщик – склад – клиент.

Для этого у вас должны быть подготовлены всех необходимых документов: ТТН, счетов-фактур, кассовых ордеров, приходных накладных, актов приемки и т.д.

Кладовщик не должен выдумывать, по каким документам проводить ту или иную операцию либо каждый раз создавать их с нуля.

Обеспечьте информативное зонирование Наведите на складе порядок и храните товары так, чтобы сотрудники сразу понимали, где их найти. Можно включить адресное хранение или просто отдельно разместить товары разных категорий. Для хранения мелких товаров удобно использовать этикетки и добавлять фотографии в CRM-систему.

Для хранения мелких товаров удобно использовать этикетки и добавлять фотографии в CRM-систему. Так вы точно ничего не перепутаете.

Определитесь с видом складского учета, который будете применять Существует 4 основных метода ведения складского учета: номенклатурный, сортовой, партионный и партионно-сортовой.

Подробнее о каждом из них расскажем в следующем пункте.

После этого останется периодически контролировать правильность заполнения документов, проводить инвентаризации и изучать отчеты по остаткам, списаниям, движению товаров и возвратам. Со временем склад начнет работать как часы. Выделить один универсальный метод практически невозможно.

Все зависит от вашего ассортимента и объема номенклатуры.
Просто выберите из списка вариант, который подходит вам больше всего:

  • Номенклатурный – не предусматривает деления по категориям и группам. У каждой позиции своя карточка. Такой способ подойдет компаниям с небольшим товарооборотом.
  • Сортовой – товары хранятся по сортам (группам или подгруппам) и наименованиям, без учета партий и закупочных цен. То есть новые единицы добавляются к остаточным позициям и смешиваются с ними вне зависимости от поставщика, стоимости и времени поступления.

При продаже, перемещении или списании товары будут выбираться произвольно.

Для оценки их стоимости можно пользоваться методом ФИФО (первым прибыл – первым выбыл), расчетом средней цены или оценкой товаров по последней закупке. Сортовой метод помогает экономно использовать площадь склада, оперативно управлять остатками и предусматривает возможность адресного хранения. Среди минусов можно выделить сложность разделения товаров одного сорта/вида по цене поступления.

Среди минусов можно выделить сложность разделения товаров одного сорта/вида по цене поступления. 3. Партионный – каждая поступившая партия хранится отдельно от предыдущих.

Для новой партии нужно открыть специальную карточку, чтобы затем вносить туда информацию о движении товаров, которые в нее входят. После продажи всех позиций из партии карту нужно закрыть и затем составить акт израсходования материально-производственных запасов. Этот метод удобен для компаний, которые торгуют однотипными товарами с ограниченным сроком годности.

С его помощью можно усилить контроль за сохранностью остатков и минимизировать вероятность пересортиц. Но при этом площадь склада будет использоваться менее рационально и могут возникнуть сложности с оперативным управлением запасами, потому что учет ведется в разных партионных бланках.

4. Партионно-сортовой – принятые товары учитываются и хранятся партиями.

При этом внутри партий позиции разделяются по сортам. Этот способ часто выбирают при большом ассортименте товаров.

Если после внедрения складского учета информация о движении товаров полностью отображается в документах, а вы легко можете найти и выдать нужную позицию, значит все прошло успешно. Но нет предела совершенству! Поэтому в одной их следующих статей расскажем о том, как автоматизировать складской учет с помощью CRM-системы.

Будет интересно:) Читайте также

Складской учет — что это такое, правила ведения и организации на предприятии

Содержание:

  1. Проведение уценки товарно-материальных ценностей
  2. Системы управления
  3. Осуществление сальдовой проверки
  4. Определение складского учета
  5. Что говорит об этом действующее законодательство
  6. Актуальные программы складского учета и делопроизводства
  7. Что для этого потребуется
  8. Основные термины
  9. Использование журналов при сортовом осмотре
  10. Мера ответственности
  11. Ответственные стороны
  12. Использование карточек
  13. Оборудование и программное обеспечение для складского учета
  14. Основные складские операции в магазине
  15. Правильная организация складского учета в магазине
  16. Особенности хранения
  17. Классификация складов
  18. Где используются складские помещения
  19. Необходимость автоматизации складского учета
  20. Пакет документов
  21. Ведение складского учета
  22. Заключение
  23. Партионная
  24. Организационные мероприятия

Руководство любой организации, независимо от рода деятельности и категории продукции, сталкивается с необходимостью правильной организации хозяйственной деятельности.

Важно знать правила ведения и организации складского учета материалов на предприятии, это позволит контролировать передвижение товаров и быть в курсе всех изменений.

Решение этого вопроса также может снизить вероятность денежных потерь и приумножит прибыль.

Налаженная деятельность благотворно сказывается и на конкурентоспособности, что в свою очередь привлекает новых инвесторов и партнеров.

Определение складского учета Этот термин используется для уточнения учета – количественного и постоянного, который осуществляется в помещениях, предназначенных для хранения товаров. Для его реализации задействуются специальные учетные карты, утвержденные действующим законодательством РФ.

С их помощью фиксируются различные материалы на складе. Заполнением карточек занимается материально ответственное лицо. Это может быть заведующий или кладовщик.

С сотрудником подписывается специальный договор, в котором указываются объемы выполняемой работы, а также уровень ответственности, который накладывается на работника при выявлении факта хищения. Автоматизация складского учета под ключ.

Оборудование, программное обеспечение, настройка, обучение Что говорит об этом действующее законодательство Основной документ, который регулирует этот вопрос – распоряжение Министерства финансов №44н от 9 июня 2001 года. Этот документ не распространяется на кредитные и бюджетные фирмы. Согласно этому акту, складской учет может проводить исключительно специально назначенное материально ответственное лицо.

В постановлении представлен также уточненный список ценностей, которые относятся к МПЗ и нуждаются в хранении.

Основные термины У руководителей субъектов хозяйственной деятельности и непосредственно работников склада часто возникают вопросы об учете складских операций – как его вести, какие есть требования и нюансы. И это далеко не полный список вопросов, которые нужно знать любой компании, если она планирует вести успешную деятельность. Но прежде чем разобраться со всеми моментами, необходимо дать определение основным терминам этой отрасли:

  1. склад представляет собой помещение, которое создается и эксплуатируется с целью хранения МПЗ (как постоянного, так и временного), а также их подготовки к дальнейшему применению в промышленных целях;
  2. материально-производственные запасы – это ценные объекты, согласно Положению о бухгалтерском учете № 5/01, пункт 2.

В качестве МПЗ могут выступать следующие объекты:

  1. ценности для сбыта.
  2. сырье, предметы, полуфабрикаты, которые составляют основу для создания товаров или других направлений организации;
  3. финансовые ресурсы, которые используются для поддержания нужд – управленческих и бытовых;

Не относятся к МПЗ:

  1. незавершенные товары;
  2. активы, которые расцениваются как основное средство, т.е.

    предназначены для длительного применения.

Что для этого потребуется Организация складского учета ТМЦ позволяет контролировать следующие параметры:

  1. расчетный период.
  2. групповой оборот товаров;
  3. срок хранения;
  4. остаточный объем и номенклатуру продуктов, которые размещены в торговом зале или на складе;
  5. уровень продаж;

С помощью учета также становится возможным предотвращение потерь, убытков и порчи имущества. Все финансовые вложения на автоматизацию системы окупаются в первые дни внедрения. Оборудование и программное обеспечение для складского учета Для осуществления складского учета вам понадобиться следующее оборудование и программное обеспечение:

  1. Клеверенс Mobile SMARTS: Склад 15 — программное решение, позволяет интегрировать терминалы сбора данных в работу WMS/ERP склада быстро и без проблем. Учёт товаров станет проходить проще и быстрее. Самое главное, что ошибки, обусловленные человеческим фактором, пропадут навсегда.
  2. Сканер штрих-кодов — это устройство для считывания штрих-кодов на упаковке товара с последующей передачей данных на ККТ, компьютер, POS-терминал.
  3. Принтер печати этикеток — устройство для оперативной маркировки товаров. Он позволяет нанести на этикетку любую нужную информацию: штрих-код, наименование, описание, состав, цену или артикул.
  4. Терминал сбора данных — портативный компьютер, оснащенный встроенным сканером штрих-кодов, с помощью которого устройство сканирует информацию на продукции. Такой терминал собирает, обрабатывает и передает сведения о товарах в центральную базу, тем самым оптимизируя бизнес-процессы.

Оставьте заявку, и наши специалисты подберут и настроят все необходимое оборудование для складского учета Организационные мероприятия Правильный подход к организации – это залог успешной деятельности любой компании.

Для стабильной и эффективной работы используются сортовые и партионные учетные системы. Существует несколько способов создания максимально удобных условий хранения. Это позволяет не только сэкономить время, но и повысить производительность.

Использование карточек В качестве базы складского учета могут использоваться оборотные ведомости, в таком случае привлекаются все перечисленные выше стратегии. Первая из них предполагает применение карточек, которые открываются на все виды товарно-материальных ценностей.

В них отражается количественно-суммовая информация, где заполняется наименование первичной учетной документации. Использование карточек также требуется для указания остатков на первое число и оборотного месячного расчета. Это позволяет составить ведомость по обороту и сверить данные из карточек с тем, что предоставляет бухгалтерия.

Осуществление сальдовой проверки Основное отличие заключается в отсутствии необходимости привлекать бухгалтеров, а также составлять оборотные документы.

Этот способ реализуется на базе групп товаров, в разрезе субсчетов, балансовых счетов, которые применяются в денежном эквиваленте.

Все операции выполняются материально ответственными лицами. Они заполняют учетную книгу или журнал. За прием первичной документации и сопоставление полученных данных отвечает бухгалтерский отдел.

Партионная Предполагает обособленное хранение каждой партии, у которой есть собственная карта в двух экземплярах.

Одна из них предоставляется в бухгалтерию, вторая – остается на складе и расценивается как учитывающий регистр. При заполнении этого акта работник обязан указать дату, время, порядковый номер, тип перевозки, наименование продукта, вес, сорт, реквизиты поставщика. Товаровед и заведующий оставляют личные подписи на карточке, а затем отправляют ее бухгалтеру с целью дальнейшей проверки после израсходования всех партийных запасов.

Если будет выявлена недостача, ее спишут на издержки обращения. Но только в том случае, если ее показатель не превысил норму допустимой убыли.

Где используются складские помещения Склад требуется для хранения и реализации подготовительных мероприятий по отправке в производственный цикл или с целью сбыта. Используется для хранения в течение определенного времени:

  1. запасные детали, которые задействуются для ремонтных работ или прочих целей;
  2. готовая продукция, для которой еще не установлено предназначение;
  3. товар для сбыта;
  4. спецодежда или форма.
  5. производственное сырье;

Классификация складов Различают три основных вида складского хозяйства, первый из которых основывается на функционировании:

  1. внутрипроизводственные представлены внецеховыми и внутрицеховыми, в которых хранятся активы, необходимые для поддержания стабильного функционирования компании.
  2. материальные ― используются для хранения ценностей, предназначенных для промышленного процесса;

Различают следующие виды хранящихся ресурсов:

  1. узконаправленные предназначены для определенных объектов.
  2. универсальные подходят практически для всех МПЗ;

Последняя разновидность основана на месте расположения – централизованные и промежуточные (складские помещения размещены на территории предприятия). Автоматизация склада под ключ.

Оборудование, программное обеспечение, настройка, обучение, сопровождение Ответственные стороны В штате представлены следующие квалифицированные специальности:

  1. кладовщик ведет учет имеющихся продуктов;
  2. младший рабочий персонал поддерживает чистоту территории и соответствие гигиеническим нормам.
  3. заведующий, который отвечает за организацию процесса среди всех подчиненных, несет ответственность за ценность ТМЦ;
  4. грузчики перемещают МПЗ в пределах предприятия, склада или выполняют загрузку в транспортное средство;

Особенности хранения Для стабильной и правильной работы должны учитываться различные моменты:

  1. обязательное наличие устройств хранения МПЗ;
  2. применение рационального распределения свободной площади;
  3. задействование приборов для измерения;
  4. однородные активы выдаются в определенной последовательности;
  5. с целью хранения закладка активов выполняется с одной стороны, а для выпуска – с другой.
  6. автоматизация всех процессов в складском помещении;
  7. сохранение марок, видов, партий и сортов в обособленных ячейках;

Ведение складского учета Определить единственный и универсальный способ невозможно. Специфика учета зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Для этого используются следующие методики:

  1. партийная – может быть и главным, и вспомогательным методом.

    Отличается удобством проведения расчетов с поставщиками;

  2. в партийно-сортовом принятые товары учитываются попартийно, после чего поставки разделяются путем использования сортовых методов.
  3. номенклатурная, которая не предполагает деление на группы.

    У всей продукции есть своя индивидуальная карточка. Подходит и для небольшого ассортимента;

  4. сортовая основана на проведении группового и подгруппового объединения, при этом учитываются отдельные позиции товаров;

Основные складские операции в магазине Выделяют несколько базовых процессов, которые проводятся в компании:

  1. списание в случае порчи или недостачи;
  2. отправка товаров заказчику или в торговый зал;
  3. проверка сопроводительного документооборота;
  4. оприходование товаров от поставщиков с дальнейшим пересчетом;
  5. введение информации в установленные формы – в базу данных на компьютере или на бумаге;
  6. заполнение специальной формы сведениями об отгруженном товаре;
  7. уведомление бухгалтерии об изменениях;
  8. проведение инвентаризации;
  9. внесение корректировки в товарные параметры.

Пакет документов Все операции, которые проводятся на складе с МПЗ, должны быть отражены в соответствующих ведомостях. Первичная документация служит подтверждением всех процедур, проводимых с активами.

Ее ведение регламентировано законодательством РФ, при неправильном заполнении могут быть серьезные последствия.

Документы, предназначенные для приема товара:

  1. приходный складской ордер (М-4);
  2. накладная от поставщика;
  3. акт приемки продукции (М-7);
  4. акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ (Торг-2).
  5. ТТН (товарно-транспортная накладная);
  6. приходная накладная;
  7. акт приемки материалов (Торг-1);

Для отражения операция по хранению, отпуску и транспортировке продукции используются следующие документы:

  1. требование-накладная (М-11);
  2. документ на внутреннее движение и передачу товаров (Торг-13);
  3. списание продукции (Торг-16).
  4. товарная накладная (Торг-12);
  5. бумаги на отпуск материалов (М-15);
  6. товарный ярлык (Торг-11);
  7. карточка учета материалов (М-17);

Правильная организация складского учета в магазине Все компании заинтересованы в продвижении своей деятельности на рынке. Во избежание финансовых потерь рекомендуем придерживаться следующей схемы:

  1. отправка товара на склад, подготовка приходной накладной;
  2. проведение ревизии.
  3. проверка терминала сбора данных и сравнение с написанной информацией;
  4. создание кассового ордера;
  5. на этапе транспортировки со склада оформляется внутренняя документация (ТОРГ-12);
  6. заполнение регистрационного журнала;
  7. печать инвентаризационных сведений;
  8. проверяется продукция со всей документацией;

Оставьте заявку, и наши специалисты автоматизируют процесс складского учета в кратчайшие сроки Необходимость автоматизации складского учета Современные технологии позволяют существенно ускорить процесс производства, и, соответственно, облегчают человеческий труд. Внедрение автоматизированных систем дает возможность:

  1. контролировать все операции в удаленном режиме.
  2. сократить время на подготовку и заполнение документации;

Анализ остатков, распределение объектов по зонам хранения, управление резервированием, облегчение инвентаризации, увеличение эффективной площади помещения – это неполный перечень всех преимуществ, которые можно получить посредством автоматизации.

Мера ответственности Материально-производственные запасы занимают весомую часть среди других активов компании.

Поэтому при возникновении нарушений или проблем уполномоченные лица обязательно несут ответственность. Все эти нюансы указаны в договоре о трудоустройстве, который заключается с сотрудниками. В качестве основных регулирующих статей выступает следующие номера Трудового кодекса РФ – 120 НК, 232, 241, 243.

Использование журналов при сортовом осмотре Этот метод предполагает открытие ответственным сотрудником страниц (одной или несколько) на все сорта, наименования продуктов в товарном журнале. Точное их количество зависит от операционного объема.

В заголовке размещен артикул, наименование, сорт и прочие отличительные сведения. Свободное место на бумаге выделяется под информацию о приходе, расходе и остатках. Действующее законодательство допускает использование нескольких журнальных форм, поэтому можно выбрать подходящий вариант.

Проведение уценки товарно-материальных ценностей Правильное ведение учета материалов на складе не поможет предотвратить снижения их стоимости. Для правильного оформления уценки необходимо заполнить соответствующий акт в двух экземплярах.

Один из них направляется в бухгалтерию, второй – заведующему.

Право подписи принадлежит ответственному лицу, которое представляет комиссию.

В некоторых случаях возможно прикрепление одного экземпляра документа к товарной накладной. Системы управления Для улучшения работы компании может быть привлечена специальная программа. Выделяют несколько ее видов и структур, но все они обладают схожими функциями:

  1. контроль груза при его транспортировке;
  2. задействование нескольких методов формирования цен на товары;
  3. распределение материалов по партиям, ячейкам хранения и материально-ответственным лицам;
  4. подготовка приходно-складских ордеров;
  5. переоценка товаров;
  6. проведение инвентаризации с последующим созданием отчетов.

Актуальные программы складского учета и делопроизводства Существует множество различных программных обеспечений для ведения складского учета, но наибольшей популярностью пользуется «1C».

Этот софт позволяет охватить несколько направлений хозяйственной деятельности компании, включая контроль финансовых ресурсов, закупку и доставку.

К основным преимуществам программы также можно отнести полное соответствие действующему законодательству, простоту в эксплуатации и возможность внесения коррективов с учетом индивидуальных требований. Заключение Организация эффективной и стабильной работы на любом предприятии – это очень серьезная задача, для решения которой требуется ответственный подход, как со стороны руководства, так и рабочего персонала.

Верное ведение документации, а также изучение всех производственных нюансов позволит существенно облегчить перечисленные процессы и приумножить прибыль. Одна из ключевых составляющих деятельности компании – понимание правильного ведения учета товарно-материальных ценностей на складе. Эти знания позволяют повысить качество сервиса, ускоряют доставку, увеличивают показатель продаж.

Оставьте заявку, и наши специалисты автоматизируют складской учет вашей организации, обучат персонал и организуют поддержку 24/7

Как правильно вести складской учет товаров?

Грамотно организованный складской учет товаров, правильность ведения и порядок организации зависит от большого количество факторов.

Только в случае, если они примут адекватное значение, сельское хозяйство будет защищено.

Причем не только от беспорядка в хранении товаров, но также и от недостачи, и хищений. Организация складского учета товаров на предприятии в значительной мере влияет на успешность его деятельности в целом.

Именно в связи с этой причиной руководитель и обязан обращать пристальное внимание на вопросы, связанные с функционированием ответственного подразделения независимо от того, производственная это структура или торговая.

Когда ведется складской учет товаров, нужно обеспечить тщательное фиксирование всего движения продукции, которое происходит на складе.

Существенную помощь в этом деле оказывает первичная документация. Именно ею оперирует кладовщик, ответственный за сохранность материальных ценностей, пребывающих на складе. Собственно, ее он и предоставляет в бухгалтерию в рамках отчетности.

К первичной документации относят все бумаги, которые сопровождают товарные единицы во время их движения по цепочке: поставщик – склад – потребитель. От поставщика продукция приходит с товаросопроводительными документами. То есть выполняются полностью правила перевозок груза.

В качестве примера документов можно привести накладные и счета. Хотя здесь могут отличаться некоторые детали.К примеру, если доставка осуществляется с помощью автомобиля, то выписывают товарно-транспортную накладную. Она состоит из двух частей. Собственно, транспортной и товарной.

Также может прилагаться дополнительная документация. Если перевозка осуществляется ж/д-путями, то поставку сопровождает железнодорожная накладная.

Иногда к ней могут прилагаться дополнительные описания заказанных товаров и прочие коммерческие документы. Если количество заказанной продукции небольшое, то выписываются счета-фактуры.

Они вполне могут использоваться поставщиком, как основание для осуществления выплаты за груз. Все это – первичные документы складского учета товаров.

Складской учет товаров в торговле и на производстве только упомянутыми документами не ограничивается.

Дополнительно используют также книгу учета материалов.

Это распространено в тех случаях, когда движение товара осуществляется активно. Иногда возможны и замены в виде складских карт. Они заполняются кладовщиком в тех случаях, когда приходится работать в крупном хранилище.Также не следует забывать про программы.

Складской учет товаров с использованием компьютерных технологий позволяет организовывать адекватный аналитический и синтетический электронный документ, легкий для ориентации и передачи другим подразделениям. Также большую роль в деле управления складом играет грамотный подбор сотрудников. Они должны обладать соответствующей квалификацией.

Немалую роль в этом деле играет автоматизация рабочих процессов. Так, если подобное положение было успешно внедрено, то выполнять часть деятельности смогут машинопрограммы. По сути, используются они так же, как и карты, и книги.

Но работа с ними осуществляется на порядок более оперативно и эффективно. Сначала определяются материально-ответственные лица (МОЛ).

Складской учет товаров и отчетность всегда должны осуществляться теми, кто обладает соответствующими полномочиями и доверием со стороны руководства.Также необходимо задокументировать процесс обработки поступающих бумаг. Ведь именно по ним осуществляется проверка оприходованного товара.

Также следует хорошо разъяснить нормы и положения работы. Например, нельзя выдавать продукцию со склада, если перечень предоставленных документов не является полным. Чтобы не возникало соблазнов, ответственность за это дело нужно возложить на заведующего, дабы он качественно следил за процессом.Он же, чаще всего, и является материально ответственным лицом.

Также, затрагивая вопросы сторонних подразделений, а именно бухгалтерские проверки, необходимо обязательно устанавливать подлинность предоставляемой документации.

Кроме этого, необходимо обращать внимание еще и на правильность заполнения отчетов, соответствие данных.

Если были обнаружены ошибки, то бухгалтер должен внести исправления и сообщить об этом кладовщику.

Складской учет товаров можно оптимизировать при качественном оснащении хозяйства. Используемое оборудование не в малой степени влияет на то, как рационально распределят товар и насколько правильно он будет храниться.В первую очередь необходимо отметить тот факт, что правильное обустройство позволяет скрывать проведение приемки товара от ненужных глаз.

Это относится и к распаковке, и к документальному оформлению. Потребитель просто получает уже аккуратно выложенные товарные единицы.Существенную важность имеет правильное оборудование зон загрузки, погрузки и разгрузки товара.

Как правило, они сделаны в виде пространства-площадки, где совершаются все необходимые манипуляции, а также на ней получают и сопроводительную документацию.Важный элемент успешного длительного хранения большинства товаров – это адекватная температура. То есть такое значение окружающей среды, при котором обеспечивается сохранение материальных ценностей, пребывающих на складе. Это, кстати, тоже решается путем подбора оборудования.

Важным является вопрос упорядочивания. Часто это решается посредством использования полочных стеллажей.

Данные универсальные конструкции повсеместно используют для обеспечения сохранности товаров. Их можно выстраивать в отдельные ряды и секции, распределяя товары по сортам и видам.Когда используются стеллажи, доступным пространством распоряжаются рационально несмотря на то, как оно выстроено. То, какое именно техническое решение будет выбрано, зависит от товара, что будет храниться.Так, для длинных или крупных товарных единиц используют консольные стеллажи.

Также может быть прицел на сохранение скоропортящейся продукции. Отдельные решения придуманы для выкладки и снятия вручную, равно как и для работы с машинами.Не всегда обычных решений оказывается достаточно.

Особенно если речь идет о хранении нестандартной продукции.

Решение – оборудование таких стеллажей, у которых есть дополнительные элементы, поддержки, подвесные конструкции. Все это помогает правильно организовать складской учет товаров.

Необходимо всегда учитывать доступность и правильность распределения.

Это позволяет организовать комфортную и удобную работу. Кем-то с этой целью используется карточка складского учета товаров. Она позволяет вести учет поступления и выдачи продукции, отмечая, кому и когда, и сколько было передано.

Кто-то же считает, что карточка складского учета товаров – это прошлый век и устаревшее решение. И лучше нее использовать доступные компьютерные технологии, где создаваемые документы можно просто подкреплять электронной цифровой подписью. Не следует забывать также и о качественном инвентаре.

Так, весы и прочие измерительные приборы должны регулярно проверяться на точность и быть хорошо откалиброваны. Когда нужна оптимизация? А также какой должна быть ее мера? Очень часто на предприятиях не ограничиваются наличием только одного склада.

Промышленным компаниям может принадлежать несколько таких объектов. Часто склады располагают рядом.

В таком случае важно обеспечить органичную и непрерывную связь.Также в подобных случаях очень сложно обойтись без специализированного программного обеспечения.

Популярен подход, когда выделяют центральный склад. Если нужно что-то не очень часто используемое, то необходимо обращаться к другим объектам.

И/или проводят нумерацию хранилищ, в которых находится основная масса необходимых материалов или продукции.Очень часто для цехов предусматриваются отдельные складские помещения.

В них размещается все то, что необходимо для производства. Делается это для того, чтобы не допустить полного расходования нужных ресурсов и не останавливать процесс. Также могут обустраиваться промежуточные склады.

Они используются для краткосрочного хранения продукции или материалов. Итак, складской учет товаров в оптовой торговле и промышленности осуществляется с учетом трех главных факторов:

  1. Затем важно озаботиться наличием необходимого оборудования. Его следует подобрать и установить так, чтобы товар можно было складировать таким способом, чтобы он не портился, легко загружался и извлекался, а также при необходимости без проблем проверялся при учете.
  2. В первую очередь ведение всей документации должно быть направлено на подтверждение передвижения товарных единиц. От достоверности предоставленных в них данных зависит, будет ли предприятие рентабельным или нет.
  3. И напоследок: при наличии нескольких складов необходимо обеспечить их взаимодействие для адекватного обеспечения процесса производства или реализации. К тому же необходимо оценить объем работ. Может быть и такое, что для ведения складского хозяйства одного человека будет недостаточно.

Если поднадоело оформление карточек складского учета товаров и есть желание автоматизировать часть труда, то лучше обратиться к компьютерным технологиям. Многих приводят в ужас цены на наиболее известные программы.

Ведь за некоторые из них приходится выкладывать достаточно крупные суммы. Для больших компаний — это не проблема, а как быть с объектами поменьше?

В таком случае можно использовать решения попроще.Например, такую программу, как Excel.

Складской учет в ней может быть организован для любой производственной или торговой организации, где важно обеспечить учет количества материалов, сырья и готовой продукции.

Конечно, если речь будет вестись об весьма существенном масштабе, то Excel может быть и не таким уж удобным. Но вот для малых и средних компаний его функционала хватает с головой.

В особенности, если заполнять документы максимально точно и подробно, вводить данные и в количественном, и денежном выражении, соблюдать хронологию регистрации операций, не брезговать дополнительной информацией.

В таком случае проблем быть не должно.

То есть просто необходимо продумать процесс работы с данным программным обеспечением.

Вот и рассмотрено, что собой представляет складской учет товаров в общих чертах. Увы, но ни одна теория не сможет обеспечить такого понимания дела как немного практики. Ибо в конкретных обстоятельствах есть свои специфические нюансы, которые могут существенно повлиять на протекание процесса учета.

Но для того чтобы ознакомиться с этим делом, понять, что же оно собой представляет, рассмотренной в рамках статьи информации вполне достаточно.