Меню
Главная - Трудовое право - Как правильно написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

Как правильно написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

Как правильно написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании


Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример: Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации. Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней.

Это регламентируется нормативно. Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал. Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы).

Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички.

А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании.

Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать. В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  1. ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.
  2. для визы — три месяца со дня выдачи;

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней. Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия. Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  1. при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  2. при усыновлении ребенка;
  3. при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  4. если работник обратился в банк за кредитом;
  5. в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  6. при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.
  7. для составления резюме при поиске новой работы;
  8. для восстановления утерянного оригинала;
  9. при оформлении на работу по совместительству;
  10. при гражданских и судебных разбирательствах;

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы , в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  1. на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  2. на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  3. на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  4. трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  5. ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017). Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.). Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя.

Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса.

В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись (об увольнении с предыдущего места работы).

По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги.⁠ Чаще всего встречаются следующие недочеты:

  1. печать организации поставлена на «пустом» месте. По правилам она должна быть на краю скопированного документа, чуть захватывая текст в книжке;
  2. отсутствует запись «Верно» (должна присутствовать на каждой странице) или дата заверения.
  3. имеются исправления в тексте, написанном заверяющим лицом;

Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю.

Тогда заявитель получает отказ от банка или вынужден еще раз обращаться к кадровикам для оформления «правильной» копии, подходящей для банка. Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи. Стоит обратить внимание на масштаб страниц. При невнимательном копировании или же распечатывании ранее сделанных фотографий/сканов их размер может измениться – стать заметно меньше или больше.
При невнимательном копировании или же распечатывании ранее сделанных фотографий/сканов их размер может измениться – стать заметно меньше или больше.

Это признаки «монтажа», поэтому придется все переделать. Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить. В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации.

Тут же указываются причины увольнения. А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой. В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе.

Твитнуть Поделиться Поделиться Класснуть Отправить Рейтинг статьи: (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Как составить заявления на копию трудовой книжки?

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности, который несет в себе информацию о трудовой деятельности человека. Его главное назначение – фиксировать трудовую деятельность работника для оформления будущих пенсионных выплат.

Также этот документ может пригодиться, например, для подтверждения занятости при выдаче банковского кредита или при подаче заявления на загранпаспорт. Далеко не всегда у работников есть возможность предъявить оригинал книжки. Почти во всех случаях для подтверждения стажа необходима ее копия.

В данной статье мы расскажем, в каких случаях ее нужно сделать, а также рассмотрим порядок составления и подачи заявления на ее выдачу. Кроме того, дадим несколько советов, как вести себя при отказе работодателя в предоставлении дубликата. Сведения о периодах работы могут понадобиться каждому человеку в совершенно разных ситуациях.

Вы можете подтвердить их с помощью вашей трудовой книжки. Как правило, данный документ находится у работодателя, поэтому часто приходится делать его ксерокопию. Так, дубликат трудовой книжки может пригодиться в следующих случаях:

  1. Для оформления загранпаспорта;
  2. Чтобы составить резюме;
  3. Для оформления пенсии в ПФР;
  4. Для усыновления ребенка.
  5. При получении визы для поездки в другую страну;
  6. В случае утери документа;
  7. Для получения кредитных займов;

Этот список ситуаций, конечно, далеко не исчерпывающий.

Обычно копию требуют в различных государственных учреждениях или крупных финансовых организациях. Более того, она может быть востребована при втором трудоустройстве, например, для работы по совместительству.

После заключения трудового договора оригинал книжки должен находиться в отделе кадров. Получить доступ к документу можно лишь после увольнения с основного места работы, поэтому имеет смыл требовать от работодателя его копию. Как правильно сделать дубликат трудовой книжки?

В первую очередь копируется разворот с личными данными сотрудника, и только потом остальные разделы. Копии каждой страницы должны быть выполнены на отдельном листе и пронумерованы в соответствующем порядке.

Получить необходимое количество копий трудовой книжки довольно просто. Обращаться с данной просьбой следует непосредственно к своему руководителю, либо к уполномоченным лицам компании – сотруднику кадрового отдела, секретарю или главному бухгалтеру. Для этого необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. Написать в правом верхнем углу титульного листа фразу «Дубликат»;
  2. Поставить дату выдачи копии;
  3. Составить заявление и подать его руководителю компании;
  4. Заверить подписями владельца и уполномоченного сотрудника кадрового отдела.
  5. Получить приказ о выдаче копии;

Выдать копию бланка работнику должны не позднее 3 дней с момента подачи заявления.

Она должна быть заверена такими записями, как «Копия верна».

Кроме того, ее нужно заверить официальной печатью организации. Такой штамп должен находиться на подписи, а также затрагивать часть текста.

К тому же, на последней странице дубликата необходимо внести запись «работает по настоящее время».

Это нужно для того, чтобы подтвердить факт работы в данной организации.

Обратите внимание, что заверенная копия трудовой имеет строго ограниченный период действия. Так, вы можете распоряжаться ее дубликатом лишь в течение месяца после выдачи документа. Иногда от сотрудника требуют лишь определенные сведения из трудовой книжки, например, данные, касающиеся определенного периода стажа.

В этом случает разумнее сделать выписку из документа, то есть, сделать ксерокопии титульной страницы и той, которая нужна владельцу в конкретной ситуации. Для получения копии необходимо составить письменное заявление о выдаче копии трудовой книжки на имя работодателя.

Именно это обращение и станет основанием для ваших дальнейших действий. Специальной формы составления подобных документов не существует, но к их оформлению предъявляют несколько важных требований. Итак, заявление должно содержать следующую информацию:

  1. Дату составления;
  2. Сведения об организации, в которой работает человек;
  3. ФИО и должность заявителя;
  4. Подпись сотрудника.
  5. Просьбу о выдаче копии;

Помимо вышеперечисленных условий, сотрудник может указать причину, по которой ему понадобилась ксерокопия трудовой.

Например, он хочет устроиться на работу по совместительству в другом предприятии. Нужно помнить, что при отсутствии уважительных оснований работодатель все равно не имеет права отказать своему подчиненному.

Если организация по какой-либо причине отказывает вам в предоставлении дубликата трудовой книжки, ее руководитель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с п.

5.27 КоАП РФ. За подобные нарушения ему грозит штраф до 50 тысяч рублей.

К тому же, по требованию подчиненного, суд может взыскать с него и компенсацию морального вреда. Более того, каких-либо ограничений на выдачу дубликатов трудовой книжки не предусмотрено. В том случае, если вы все же попали в подобную ситуацию, необходимо пожаловаться на начальника в соответствующие инстанции.

В том случае, если вы все же попали в подобную ситуацию, необходимо пожаловаться на начальника в соответствующие инстанции.

Сделать это можно несколькими способами: подать претензию непосредственно руководителю организации, обратиться в государственную инспекцию труда или составить исковое заявление в суд.

Образец заявления на получение копии трудовой книжки

» Необходимость получить копию трудовой книжки может возникнуть у ее собственника в различных целях – для произведения перерасчета пенсии или оформления социальных пособий и выплат, получения кредита в финансовой организации, подачи жалобы в Инспекцию по труду, для подтверждения стажа работы в конкретной должности, и проч.Как получить копию трудовой книжки, кто уполномочен заверять документ, в какой форме владельцу нужно написать заявление на копию трудовой книжки, и в течение какого срока работодатель обязан предоставить требуемый документ, читайте в этом обзоре.Саму трудовую книжку (т.е. оригинал) работодатель хранит в течение всего срока действия договора найма – т.е. вплоть до дня увольнения сотрудника.

При этом напрямую законодательство не дает возможности выдать на руки оригинал, однако в некоторых случаях такая процедура возможна (подробнее в соответствующем разделе).Она понадобиться, когда нужно доказать свой суммарный стаж, профессиональный опыт, срок пребывания на данном месте работы, а также подтвердить факт того, что сотрудник действительно трудоустроен официально и работает до сих пор.

Обычно это требуется в таких случаях:

  • Оформление кредита на небольшую сумму (как правило, но 10 млн рублей).
  • Оформление пособия, в том числе пенсии по возрасту.
  • В редких случаях она может пригодиться, если нужно восстановить какой-то утерянный документ.
  • Трудоустройство по совместительству.
  • Обращение в посольство.

Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны.

Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС. По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна?Зачастую, информация из трудовой не содержится нигде кроме как в самом бланке трудовой.Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию.

Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна?Зачастую, информация из трудовой не содержится нигде кроме как в самом бланке трудовой.Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто. Кто-то теряет трудовую самостоятельно, у кого-то она пропадает в архиве организации.Так или иначе, но если подобная ситуация произошла, в срочном порядке необходима новая трудовая книжка взамен утерянной.Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую?

Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку?В общем виде процедура выглядит следующим образом:

  • Уполномоченный работник (в большинстве случаев кадровик) принимает это заявление и ставит отметку о принятии заявки в работу.
  • В назначенный день сотрудник получает копию, проверяет, чтобы она была заверена (при необходимости) и ставит подпись у кадровика о факте принятия. Выдать её может не только бухгалтер или кадровик, но также представитель администрации (равно как и принять заявление на выдачу).
  • Затем она выдается непосредственно заявителю. Предельный срок ожидания составляет 3 рабочих дня. Причем этот срок начинают отсчитывать с рабочего дня, который следует за днем принятия заявления. Например, если работник написал заявление в пятницу, срок пойдет с понедельника. А если при этом понедельник выпал на праздничный день, срок пойдет со вторника.
  • Работник идет в отдел кадров или в бухгалтерию (если бухгалтер исполняет обязанности кадровика) и пишет заявление, бланк и образец которого имеются среди прочей внутренней документации компании.

Мнение экспертаНовиков Олег ТарасовичЮрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов.Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.Это важно знать: Оформление трудовой книжки при приеме на работу: образец 2020 годаЗаявление необходимо составлять в двух экземплярах,

  1. один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
  2. второй передать представителю работодателя.

Как завести новую трудовую книжку?

Если вы потеряли трудовую книжку то, конечно же, встает вопрос как оформить дубликат трудовой книжки после её утери?К сожалению, осуществлять трудовую официальную деятельность в нашей стране имеют право только граждане, которые имеют трудовую книжку.Поэтому вам необходимо получить, но не трудовую книжку, а ее дубликат.Часто бывает так, что трудовая книжка становится объектом потери, но по закону у работника может быть лишь один трудовой документ. Это значит, что работник получает на руки не трудовую книжку, а ее дубликат.Законодатель разрешает получить дубликат трудовой книжки при утере, но предупреждает, что его выдачей также должен заниматься именно работодатель, а не работник. Поэтому оформление новой трудовой книжки (образец мы приводим ниже) лежит на плечах работников отдела кадров предприятия.

Как заполнить дубликат трудовой книжки? Правила заполнения дубликата трудовой книжки прописаны в разделе 7. Постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» №69 от 10 октября 2003 г.Рассмотрим подробнее как правильно оформить дубликат трудовой книжки.Итак, как сделать дубликат трудовой книжки?

Оформление дубликата происходит точно также как и трудовой.Ставятся инициалы работника, ставятся печати организации и пишется вся необходимая информация.По возможности попытайтесь восстановить все записи которые были в трудовой.Сам дубликат делаетсяна бланках трудовой книжки.Это законодательно установлено и пока ГОСзнаком не придумана альтернатива таким документам при выдачи их дубликатов.В трудовой книжке по возможности нужно восстановить все записи.

Для этого необходимо обратиться ко всем бывшим работодателям. В противном случае, если восстановление невозможно – сами не думайте писать записи о своей прошлой работе.Дубликат трудовой книжки должен оформляться с такой же аккуратностью, что и трудовая книжка. Если быть точными, то все правила, характерные для заполнения трудовой, то есть аккуратность, грамотность и последовательность также характерны и для заполнения дубликата.

Однако дубликат должен быть подписан как дубликат, чтобы ни у кого не возникло путаницы из-за мыслей, что это оригинал. На титульном листе сотрудником отдела кадров большими буквами пишется слово «Дубликат».Запись в дубликат трудовой книжки должна быть выполнена соответствующим образом, однако практика насчитывает разные способы написания подобной фразы.

Можно поставить слово дубликат и указать дату его выдачи, а можно написать фразу «дубликат выдан такого то числа» и это также будет считаться верной записью.Можно ли завести новую трудовую книжку, если старая закончилась? В этом случае в старую трудовую книжку сотрудник отдела кадров вставляет новые бланки на которых продолжают осуществляться записи.

Если нет возможности вставить бланк в трудовую, то нужно заменить трудовую книжку.

Для этого все данные с титульного листа и все данные из трудового бланка переносятся в новый документ.Если нет возможности восстановить все записи – сделайте их ксерокопии.Они понадобятся во время обращения в пенсионный фонд.Если трудовая книжка была закончена, то в новой трудовой пишется фраза: «трудовая книжка выдана в замен утраченной» и ставится соответствующая дата.

Также ставит запись сотрудник отдела кадров.Сотрудник должен сразу четко представлять, что именно он хочет получить – простую копию или же заверенную: в соответствии с этим он и отражает свою просьбу в заявлении на выдачу.

Если речь идет о заверенном документе, это значит, что заверение происходит при наличии на каждой странице одновременно нескольких отметок:

  1. виза «копия верна»;
  2. его фамилия и инициалы;
  3. его должность (полное название);
  4. подпись уполномоченного работника (обычно директора);
  5. синяя печать компании.

На самой последней странице следует поставить запись о том, что работник по сей день состоит в штате компании.

Также указывается точное количество всех скопированных страниц.

Подсчет совершается не по бумажным листам, а именно по страницам самой трудовой, которые были откопированы.Как правило, копия состоит из нескольких страниц, поэтому будет лучше, если их скрепят и пронумеруют.

На прошивку лучше также поставить печать.Написание заявления на выдачу копии трудовой книжки по образцу необязательно — оно составляется по общим правилам делопроизводства.

Документ содержит следующие атрибуты:

  1. слово «заявление»;
  2. просьбу предоставить копию трудовой книжки;
  3. дату написания заявления;
  4. должность руководителя предприятия и название фирмы;
  5. Ф. И. О. директора;
  6. подпись сотрудника и ее расшифровку.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки можно посмотреть по следующей ссылке: Заявление на копию трудовой книжки — образец.В заявлении на выдачу копии трудовой книжки можно указать орган, который затребовал копию (например, городская администрация), и/или цель, для реализации которой она требуется (например, получение субсидии). Данная информация не является обязательной и указывается только по желанию сотрудника.Составленный документ передается в организацию (в канцелярию / отдел кадров и т. п.). При этом желательно составлять заявление в 2 экземплярах, чтобы на одном из них уполномоченное лицо предприятия поставило входящий номер и дату получения заявления.

Трудовая книжка (далее — ТК) является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Как и любой документ на бумажном носителе, она может быть утрачена или приведена в негодность, что влечет за собой невозможность ее дальнейшего ведения и использования.Правительством РФ (пп.

31–33 постановления «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, далее — постановление № 225) предусмотрено право работника на получение ее копии, равной по своей юридической силе оригиналу (дубликата), в таких случаях, как:

  1. потеря ТК работником (если она находилась у него, например, в период между трудоустройством у различных работодателей) или по вине работодателя;
  2. порча бланка ТК (испачкан, порван и т. д.);
  3. признание недействительной какой-либо записи (например, об увольнении или переводе).
  4. массовая утрата ТК на предприятии в случае пожара, аварии и других стихийных бедствий;

Массовая утрата ТК на предприятии вследствие чрезвычайных обстоятельств, пожара, аварии и других стихийных событий в силу исключительности ситуации не требует заявлений на дубликат трудовой книжки от работников.В таких случаях дубликаты выдаются всем сотрудникам по инициативе работодателя.Должна быть создана специальная комиссия, в состав которой входят представители работодателя, профсоюзов, иных заинтересованных организаций (п. 34 постановления № 225). Данная комиссия занимается установлением и подтверждением трудового стажа работников, в том числе истребует и получает все необходимые подтверждающие документы с предыдущих мест работы сотрудников, а также собирает и анализирует сохранившиеся на предприятии приказы, договоры, ведомости, опрашивает свидетелей и т. д. В наиболее сложных случаях трудовой стаж доказывается в судебном порядке.

На основании акта, который выносится комиссией по итогам такой работы, работодатель оформляет дубликат ТК.Как видим, процесс восстановления утраченной ТК довольно трудоемок. Планируемый Правительством РФ постепенный переход на электронные трудовые книжки с 2020 года полностью решит проблему сохранности данных работников о трудовом стаже.Попробуем разобраться, в каких случаях выдается, и где взять дубликат трудовой книжки.Если утеряна трудовая книжка, могут ли выписать новую? Потеря трудовой книжки конечно печальное событие.

Заполнение дубликата трудовой книжки при утере осложняется тем, что вы не видите перед собой даже кусочка старой трудовой, а значит, не можете восстановить хотя бы частично все ваши записи.Так или иначе, но поскольку при утере трудовой книжки выдается дубликат, настоятельно требуйте при приеме на работу, чтобы каждый работодатель снимал с нее ксерокопии, а уже потом отправлял все документы вместе в личное дело.Если трудовая книжка испорчена, при этом совсем неважно, каким образом это произошло, если записи нечитаемы, то работник также должен задуматься о получении дубликата.Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной, ведь информация с нее становится также недоступной для людей. Если по каким-то причинам трудовые книжки были утрачены и не по вине работника, а по вине непосредственного работодателя– это знак того, что на плечи работодателя ложится ответственность за их восстановление.

Утрата книжек может произойти как по вине работодателя, так и по вине обстоятельств от него не зависящих.Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую?

В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат.Если нет места в трудовой книжке, достаточно попросить отдел кадров о том, чтобы вставить лишний бланк и на нем писать следующие записи. Если в трудовую книжку некорректно внесли записи о работнике, а также в ней появились записи не имеющие отношения к трудовой – происходит замена трудовой книжки.Ее следует менять на дубликат. Тоже самое касается порчи трудовой в виде неправильной постановки печати.

Оформление дубликата трудовой книжки происходит по последнему месту работы.Выдача дубликата трудовой книжки при утере происходит на основании заявления.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки вы найдете в нашей статье. Заявление на дубликат трудовой книжки подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба.

Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров.

Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.______________________________(ФИО, должность руководителяи наименование работодателя)От ____________________________(ФИО полностью, должность, адрес)Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  1. копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
  2. копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  3. справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  4. выписку из трудовой книжки.
  5. копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  6. характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  7. справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  8. копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  9. справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  10. справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.

Подпись _______Заявление о выдаче копии трудовой должно нести в себе следующую информацию:

  1. ФИО и наименование должности сотрудника;
  2. ФИО директора;
  3. Дата заявления;
  4. Просьбу оформить и выдать необходимую копию;
  5. Причину, по которой человеку требуется копия его трудовой. Можно ее и не указывать, администрация предприятия не имеет прав отказать работнику в любом случае;
  6. Подпись работника

Образец будет выслан в личку Законодательно подобный образец не утвержден. Однако на практике придерживаются простой формы, образец которой приводится ниже.Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

  1. просьбу о выдаче копии,
  2. данные о компании, в которой трудится человек,
  3. должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
  4. дату,
  5. подпись составителя.

При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.Действует ограниченное количество времени:

  1. если заверена нотариально – теоретически бессрочно.
  2. если она заверена работодателем – не более месяца с даты выдачи;

На практике многие организации могут установить и свои сроки действия, причем они имеют на это полное право.

Особенно строгие требования предъявляются банками, если рассматривается заявка на очень большой кредит (10 млн рублей и более).

Например, срок может быть уменьшен до 2 недель. Разумеется, что если сначала было оформлено заявление на выдачу, а затем сотрудник получил трудовую книжку на руки в связи с увольнением, копия уже не будет действовать.По действующему законодательству работник имеет полное право на получение, при этом:

  • Сотрудник имеет право бесплатно заверить все страницы (или выборочно). То есть работодатель ставит печать и подпись тоже за свой счет.
  • Количество не ограничено.
  • Услуга оказывается бесплатно – т.е. работодатель не вправе взимать какую-либо плату, в том числе за бумагу и использование оргтехники, даже если сотруднику понадобилось много экземпляров.
  • Сотрудник может запросить как копии отдельных страниц, так и копии всей трудовой.
  • Отказать в предоставлении работодатель тоже не имеет права. Причем ограничений на выдачу в течение месяца, года и т.п. нет.

Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе.По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию.Оригинал выдается в исключительных случаях и только под письменную расписку.

Как правило, подобная необходимость возникает в таких ситуациях:

  1. при оформлении кредита в банке на большую сумму (несколько миллионов или десятков миллионов рублей).
  2. оформление загранпаспорта, а также визы для посещения некоторых стран в рабочих целях;
  3. оформление определенных социальных выплат;
  4. оформление пенсии по старости (когда сотрудник желает продолжить свою официальную трудовую деятельность);

Порядок написания заявления, а также срок выдачи книжки в этом случае примерно такой же. Работник указывает свою просьбу, и в течение 3 рабочих дней по согласованию с работодателем документ выдается на руки. Однако есть несколько существенных отличий:

  • Сотрудник должен обязательно указать максимальный срок возврата книжки.
  • Работник обязательно указывает причину, которая побудила его на запрос оригинала документа.
  • По возможности сотрудник прикладывает оригиналы или копии документов, которые доказывают объективную необходимость выдачи оригинала.
  • Наконец, работник обязательно составляет письменную расписку, в которой отражается факт выдачи документа, а также обязательство вернуть его строго до установленного срока. Документ составляется в 2 экземплярах, а когда книжка будет возвращена работодателю, обе расписки уничтожаются.

Таким образом, в случае заявление на выдачу пишется в соответствии с тем образцом, который утвержден в компании.

Важно проконтролировать, чтобы все отметки стояли на документе, особенно в тех случаях, когда речь идет о предоставлении его в банк.Согласно букве закона оригинал трудовой книжки находится на хранении у работодателя по основному месту трудоустройства сотрудника.

Этот документ может храниться у работника только в двух случаях:

  1. Когда работнику выдали оригинал трудовой книжки под расписку для предъявления в государственные органы, чаще в ПФР.
  2. Когда работник нигде не трудоустроен;

Во втором случае, работник обязан вернуть документ обратно в отдел кадров компании, как только надобность в нем отпадет.Но при этом существует множество случаев, когда человек должен предоставить сведения о своем стаже и работе в ту или иную инстанцию, в большинстве возникающих случаев бывает достаточно надлежащим образом оформленной копии трудовой книжки.Случаи, когда может возникнуть необходимость в получении копии:

  1. Получение льгот в органах социальной защиты;
  2. Получение различных субсидий, в том числе и на коммунальные услуги.
  3. Получение заемных средств в банке;
  4. Оформление поручительства;

Этот перечень не является законченным и копии документа о стаже могут потребоваться в самых разных ситуациях. В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения (ч.

4 ст. 84.1 ТК РФ).Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ).В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника.Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.Заявление на выдачу трудовой книжки – это официальное обращение трудящегося к работодателю о выдаче на руки личной трудовой документации.Также заявление в качестве официального требования является защитой для работодателя, в том, что он выдал на руки официальный документ работнику.Несмотря на то, что выдача в определенных ситуациях книжки на руки сотруднику вменяется работодателю законом, а заявление выступает в качестве основания, специально утвержденной законодателем формы оно не имеет.Как составить заявление на выдачу трудовой и что делать, если документ не выдали при увольнении – смотрите тут:Трудовая книжка работнику может понадобиться во многих случаях:

  1. Оформлении пенсии и подтверждении пенсионного стажа.
  2. Поступлении на заочную форму обучения;
  3. При оформлении кредита;
  4. Загранпаспорта;
  5. Оформлении субсидии;
  6. При повышении квалификации;

Что представляет собой выписка из трудовой книжки и как ее получить – узнайте по ссылке.Важно: согласно законодательству оснований для выдачи трудового документа существует два:

  1. При оформлении любого вида пенсии для подтверждения трудового стажа.
  2. Выдача трудовой книги при увольнении согласно любому положению закона. Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – читайте по ссылке;

Расписка в получении трудовой книжки.Выдается документ на основании заявления работника с обязательным внесением записи об этом в регистрационный журнал:

  1. Подпись сотрудника.
  2. ФИО сотрудника;
  3. Дата выдачи;

Читать дальше: Какие документы нужны для загранпаспорта молдовыВедение такого учета не обязательно, однако этот документ помогает в дальнейшем избежать многих проблем.После выдачи документа ответственность за его сохранность несет работник.

Также он обязан вернуть документ в течение 3 рабочих дней.Также заявление обязательно принимает сам руководитель для указания на нем своей резолюции «Выдать».Тут вы узнаете, куда клеится голограмма в трудовой книжке и как это сделать правильно.

Образец заявления на выдачу трудовой.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ТрудПраво

Заявление на копию трудовой книжки

04 Июня 2020 в 08:46 Копия трудовой книжки — заверенный работодателем документ, подтверждающий, что человек официально трудоустроен. Бумага может понадобиться для получения некоторых услуг, в том числе кредита и для оформления пенсии. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter По законодательству, при книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность.

Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника.

Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому чаще всего для предоставления по месту требования — в ПФР, банк или иную организацию — оформляется ее . Копия книжки — это ксерокопия всех ее страниц.

Для ее получения подайте заявление на имя руководителя компании или обратитесь с таким заявлением к кадровику.

На основании п. 7 , выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления. Иногда в организацию достаточно предоставить данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа: делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы.

Так информацию предоставят выборочно. Для оформления дубликата c трудовой книжки снимают ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы. Далее документ заверяют. Такое право имеется у сотрудников отдела кадров.

На каждой странице делается запись «Верно. Подлинник документа находится в (сейфе, помещении), наименование организации».

Ниже указывают дату, когда документ заверен.

Ниже указывают Ф.И.О., должность и подпись специалиста, ставят печать фирмы (если имеется). Оттиск печати разрешено располагать на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. На последней странице иногда вносят запись типа: «(Ф.И.О.

сотрудника) работает по настоящее время». Но это необязательный реквизит. Если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для заверения необходимо обратиться к нотариусу.

Он выдаст заверенный документ.

Заверенная ксерокопия трудовой книжки обычно имеет ограниченный срок действия. К примеру, для банков это не больше месяца с даты оформления.

Другие организации, которые просят документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают. Если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней содержалась актуальная информация. Для этого ее следует взять на новом месте службы.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки. Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего.

12 Мая 2021 в 10:11 Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 12 Апреля 2021 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего.

Он подтверждает стаж и занятость работника. 25 Марта 2021 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.
  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.

10 Марта 2021 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи.