Меню
Главная - Трудовое право - Как отразить в сзв стаж уволенного и вновь принятого работника

Как отразить в сзв стаж уволенного и вновь принятого работника

Как отразить в сзв стаж уволенного и вновь принятого работника

СЗВ-СТАЖ: увольнение сотрудника

Опубликовано: 08.12.2020 Обновлено: 19.01.2021 Автор: Моё дело Работодатель обязан оформить сотруднику СЗВ-СТАЖ при увольнении. В документе указываются периоды страхового стажа.

За невыдачу отчёта работнику компания получит штраф. Рассмотрим в этой статье все нюансы верного заполнения отчёта при увольнении сотрудника.

Оглавление От найма до увольнения За 20 минут научим формировать документы в 2 клика При формировании СЗВ-СТАЖ в разделе 2 указывается год, по которому подаётся отчёт.

При увольнении в 2020 году именно этот год заполняется в графе «Отчётный период».

В разделе 3 проставляется период, в котором указываются конкретные даты начала и окончания работы. Например, сотрудник устроился на работу 19.11.2019 года, а уволился 15.12.2020 года.

Тогда даты указываются таким образом:

  1. в графе 6 — 01.01.2020;
  2. в графе 7 — 15.12.2020.

Внимание!

Даже если работник устроился ранее отчётного года, дата начала указывается — 1 января.

СЗВ-СТАЖ создаётся не только на штатного работника, но и на внешнего совместителя. Порядок заполнения отчёта в обоих случаях одинаковый. При расторжении отношений работник не должен писать заявление на выдачу СЗВ-СТАЖ.

Работодатель обязательно оформляет эту справку для выдачи при окончательном расчёте. Исключение — увольнение при выходе на пенсию. Работник подаёт заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности для расчёта будущей пенсии.

Отчёт СЗВ-СТАЖ подписывает директор компании. Если он не может этого сделать, подписывать документ должен тот работник, на которого приказом возложена эта обязанность. СЗВ-СТАЖ нужно датировать тем числом, когда производится увольнение работника.

Кроме того, если компания использует печать, она ставится на документ.

Период нетрудоспособности отражается в СЗВ-СТАЖ, если трудовой договор не расторгнут.

Соответственно, возможны ситуации:

  1. Изначально в СЗВ-СТАЖ период болезни не указывается, поскольку нет документа о временной нетрудоспособности. В последующем его нужно указать в отчёте, но только по тому периоду, который приходится до даты увольнения. В графе 11 «Дополнительные сведения» также ставится код временной нетрудоспособности — ВРНЕТРУД.
  2. Сотрудник ушёл на больничный. Затем он написал заявление на увольнение. Дата закрытия больничного листа — позже даты увольнения.
  3. В СЗВ-СТАЖ период болезни указывается полностью. В графе 11 «Дополнительные сведения» ставится код временной нетрудоспособности — ВРНЕТРУД.
  4. Сотрудник ушёл на больничный. Затем он написал заявление на расторжение договора. Дата закрытия больничного листа — в день увольнения.
  5. Сотрудник уволился, а потом ушёл на больничный. Позже предоставил работодателю листок нетрудоспособности.
  6. Работодатель оплачивает больничный, если нетрудоспособность произошла в течение 30-ти дней с момента увольнения. Но этот период никак не нужно указывать в СЗВ-СТАЖ, т.к. расторжение отношений произошло до больничного листа.

Работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося на больничном.

СЗВ-СТАЖ заполняется по правилам из . Вносить сведения можно и вручную, и на компьютере. При формировании СЗВ-СТАЖ указывается тип сведений.

Он зависит от особенностей увольнения:

  1. если увольнение в связи с выходом на пенсию — «Назначение пенсии».
  2. если простое увольнение без выхода на пенсию — «Исходная», т.к. на сотрудника ещё не передавались сведения;

В табличной части СЗВ-СТАЖ при простом увольнении не заполняется графа 14. Информация в ней ставится только при увольнении работника в последний день отчётного года — 31 декабря.

Пример 1 Сотрудник Медведев А.О.

принят в ООО «Импульс» на работу 19.11.2019 года, а уволен 15.12.2020 года. СЗВ-СТАЖ заполняется в обычном порядке.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении Аналогично формируется СЗВ-СТАЖ при условии, что сотрудник сначала уволился, а потом заболел и передал бывшему работодателю больничный лист.

Пример 2 Изменим условия примера. Допустим, сотрудник Медведев А.О.

принят в ООО «Импульс» на работу 19.11.2019 года, а уволен 15.12.2020 года.

В период с 21.11.2020 года по 15.12.2020 года он находился на больничном.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, если есть период болезни Аналогично заполняется СЗВ-СТАЖ при условии, что сотрудник уволился до окончания больничного листа. В отчёт включается только период больничного, который был до момента увольнения.

И это несмотря на то, что все дни временной нетрудоспособности оплачены полностью.

Пример 3 Сотрудник Медведев А.О. принят в ООО «Импульс» на работу 19.11.2019 года, а уволен 15.12.2020 года в связи с выходом на пенсию.

В СЗВ-СТАЖ заполняется не только табличная часть, но и разделы 4 и 5.

Внимание! Раздел 5 заполняется, если работодатель перечислял деньги за сотрудника в НПФ по договору о досрочном пенсионном обеспечении.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию По общим правилам СЗВ-СТАЖ сдаётся в Пенсионный фонд России по итогам отчётного периода не позже 1 марта следующего года. В годовой отчёт включаются также работники, уволенные в отчётном году. Если сотрудник увольняется по общим основаниям, СЗВ-СТАЖ выдаётся ему на руки.

В ПФР отчёт сдавать не нужно.

Однако это не касается увольнения при выходе на пенсию. Согласно п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ отчёт СЗВ-СТАЖ подаётся в Пенсионный фонд в течение 3-х календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

Персональный налоговый календарь в нужный момент напомнит о том, что подходит время сдавать отчёт Если сотрудник увольняется, вместе с остальными документами работодатель оформляет и СЗВ-СТАЖ. Отчёт выдаётся в последний рабочий день при выплате окончательного расчёта и передаче иных документов (трудовой книжки, копий приказов, справки № 182н и т.д.).

Обязанность выдачи СЗВ-СТАЖ увольняющемуся сотруднику установлена п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Внимание! Выдать СЗВ-СТАЖ нужно в день расторжения не только трудового, но и гражданско-правового договора.

При этом в отчёте должна содержаться информация только по увольняемому сотруднику. Если включить сведения по другим работникам, это является нарушением в связи с разглашением персональных данных.

При передаче сотруднику отчёта СЗВ-СТАЖ у работодателя должно быть подтверждение этого действия. Например, работник ставит подпись и дату на втором экземпляре СЗВ-СТАЖ, который остаётся у работодателя. Или, как вариант, можно завести специальный журнал выдачи комплекта документов, в котором уволенные работники будут расписываться в их получении.

Или, как вариант, можно завести специальный журнал выдачи комплекта документов, в котором уволенные работники будут расписываться в их получении. Работник при увольнении получает все документы, но может повторно обратиться за СЗВ-СТАЖ.

Он подаёт соответствующее заявление, а работодатель выдаёт справку в течение 5-ти дней. Работодатель обязан при расторжении договора выдавать СЗВ-СТАЖ. Если этого не сделать, сотрудник может подать жалобу в ПФР.

Тогда компания будет оштрафована по п.

3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 руб. При сдаче отчёта в ПФР с нарушением формата представления СЗВ-СТАЖ, компанию оштрафую по п.

4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Размер наказания составляет 1 000 руб. и применяется, если работодатель должен сдать отчёт в электронном формате, а подал в бумажном виде. Исключим любую возможность штрафов за ошибки в кадровом учёте Учёт от 2100 рублей в месяц Кроме того, за нарушение оштрафуют и должностных лиц на основании ст.

15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа — от 300 до 500 руб. Когда работодатель не выдаёт СЗВ-СТАЖ при увольнении, он нарушает законодательство в сфере труда. По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за это также предусмотрена ответственность:

  1. 30 000 — 50 000 руб. для юрлиц.
  2. 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц или ИП;

Как раз для избежания штрафных санкций и нужно получать подпись увольняющегося сотрудника, что он получил СЗВ-СТАЖ.

Воспользуйтесь справочно-правовой системой «Моё дело Бюро» для корректного и быстрого заполнения СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику. Вы защитите компанию от возможных штрафных санкций за неверное заполнение отчёта. 1 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи

  1. Учёт переносы в выходные и праздники
  2. Настраивается по вашим параметрам
  3. Напомнит о сроках сдачи
  4. Учитывает совмещение налоговых режимов
  1. Снижение налогов
  2. Автоматизация бухучета
  3. Консультации бухгалтеров
  4. Электронная отчетность
  5. Сверка с ФНС
  6. Шаблоны бланков

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Специалисты из вашей отрасли
  2. Защита интересов в суде
  3. Персональная команда + бизнес-ассистент
  4. Проверка контрагентов
  5. Онлайн-сервис для контроля

СЗВ-СТАЖ при увольнении

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 9 апреля 2021 г.

Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии». Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

Нужно ли выдавать справку в 2021 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (, , ).

Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении. Обязанность выдавать форму работнику предусмотрена .

И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ.

Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы. Поскольку выдать – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

и ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений.

Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого. Помимо сведений о страхователе, в выписке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять в СЗВ-СТАЖ графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (). Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует ().

На странице приведен образец заполнения работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Отчет CЗВ-СТАЖ при увольнении: выдавать или нет

18.11.2017 Актуально на 18 ноября 2017 Время для прочтения: 9 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ?

Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении?

В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года.
Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. «». Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

  1. Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  2. Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
  3. Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ. НОРМА ЗАКОНА Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

  1. суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  2. другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
  3. страховой номер индивидуального лицевого счета;
  4. фамилию, имя и отчество;
  5. дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  6. периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  7. дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
  8. периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  9. документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11. Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ. В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам.

В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком. Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным.

А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя.

Также см. « ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек. Ведь этот отчет касается только его. Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года.

Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ.

За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров. В поле «Период работы» раздела 3 отчета бухгалтер покажет временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Как следует из условий нашего примера, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж.

Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2017 год? Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, прямо сказано следующее: Цитата из правил заполнения«Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)”». Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете можно зафиксировать только один отчетный период – 2017 год.

ЕСТЬ ВОПРОС! Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2015 и 2016 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы. Но как быть тем обстоятельством, что до 2017 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала?

Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы?

Ответов на эти вопросы пока нет.

Будем надеяться, что ПФР в скором времени обнародует какие-либо разъяснения на этот счет.

Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде.

По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены.

При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено. В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

  1. копии сведений по форме СЗВ-М;
  2. справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
  3. копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
  4. трудовую книжку;
  5. иные документы (по письменному заявлению сотрудника).
  6. копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;

15.01.2021 28.02.2017 28.01.2021 13.02.2018 07.01.2019 17.04.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Как в СЗВ-СТАЖ отразить увольнение

Copyright: фотобанк Лори Увольнение в отражается работодателями в соответствии с рекомендациями из постановления Правления ПФР от 06.12.2018 г.

№ . Заполнение формы будет производиться по разным алгоритмам в следующих ситуациях:

  1. если работник уволен последним днем отчетного года;
  2. если причиной увольнения стал выход трудоустроенного физического лица на пенсию, в т.ч. если уволенный имеет право или работал в специфических условиях труда.
  3. если прекращение трудового сотрудничества произведено в течение года;

Отчет, подтверждающий стаж, должен ежегодно, , подаваться работодателем в Пенсионный фонд. Отчетность по уволенным в течение года работникам подается в этот же срок вместе с данными по остальным сотрудникам.

При увольнении работник вправе запросить копию СЗВ-СТАЖ или выписку из него.

Если поводом для прекращения трудовых отношений стал выход человека на пенсию, заполнять надо все разделы документа, а отчет подать в ПФР в течение 3-х дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.

При оформлении отчета по основаниям, отличным от назначения пенсии, данные вносятся только в первые три раздела.

По увольняемым пенсионерам необходимо заполнять данные по страховым взносам (разделы 4 и 5) – были они начислены и уплачены в периоде работы или нет, проходили ли по учету начисления взносов по . Отдельно показываются отчисления, осуществленные в рамках негосударственного пенсионного обеспечения. Форма визируется подписью руководителя предприятия или частным предпринимателем, удостоверяется подписью и печатью (если она имеется).
Форма визируется подписью руководителя предприятия или частным предпринимателем, удостоверяется подписью и печатью (если она имеется).

  1. В таблице раздела 3 обозначаются периоды работы по каждому сотруднику (на одного человека может быть выделено несколько строк, если в отчетном периоде было несколько периодов работы, при этом Ф.И.О. указывают один раз).
  2. Отражается календарный год, за который сформирован отчет (раздел 2).
  3. Символом «Х» обозначается тип представляемых сведений – исходные данные, дополняющие или информация, необходимая для назначения пенсии.
  4. В разделе 1 указываются сведения, характеризующие работодателя, который выступает в роли страхователя (краткое наименование, номера ИНН, КПП, код регистрации в ПФР).

В случае с увольняемыми работниками в разделе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, его номер СНИЛС. Даты периодов работы, имевших место в рассматриваемом отчетном периоде, вносятся в графы 6 и 7. Например, Сорин А.В. был принят на работу 04.03.2019 г., эта дата вводится в графу 6.

Далее работник был уволен 28.06.2019 г. – эта дата увольнения в СЗВ-СТАЖ будет отражена в столбце 7 (см.

строку 1 раздела 3 нашего примера).

Для фиксации случаев, когда день прекращения действия трудового контракта приходится на 31 декабря отчетного года, предусмотрена колонка 14 – в ней надо проставить полную дату увольнения (например, «31.12.2019»). Графы 8-10 и 12, 13 заполняются в случае, если человек имеет право на назначение пенсии досрочно, в остальных ситуациях эти столбцы остаются пустыми.

Сотрудник Ильин В.С. принят на работу 01 февраля 2020, в апреле (с 18 по 22 число) он был в неоплачиваемом отпуске, а 15 июля 2020 уволился.

В СЗВ-СТАЖ увольнение в 2020 году и пребывание физического лица в статусе отпускника отразится тремя строками:

  1. Сначала фиксируется дата приема человека и период его работы до ухода в отпуск (в графе 6 – 01.02.2019, в графе 7 – 17.04.2019).
  2. В заключительной строке будет обозначен период после выхода из отпуска по день увольнения (в графе 6 – 23.04.2019, в графе 7 – 15.07.2019).
  3. В следующей строке показывается продолжительность отпуска с детализацией его типа в графе 11 (в столбце 6 – 18.04.2019, в столбце 7 – 22.04.2019, в столбце 11 – НЕОПЛ).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 9:17 6 апреля 2018 Страховые взносы ПФР | 11:35 29 января 2021 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 11:50 23 января 2018 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Экономика и бизнес Регистрация налогоплательщиков Кадровое делопроизводство Отраслевой учет Отпуск Статистическая отчетность Банки Выплаты персоналу Прием на работу Бухгалтерская отчетность Отпуск Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Страховые взносы ФСС Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Сложные вопросы заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

14.02.2018 Автор: (консультант по налогам и сборам) В 2018 году добавилась новая форма отчетности (по итогам 2017 года) СЗВ-СТАЖ.

На первый взгляд она очень проста и там нет сложных вычислений, но вопросов по порядку ее заполнения возникает очень много. 1) Если в компании один сотрудник и это директор организации, надо ли сдавать на него СЗВ-СТАЖ или нет? Даже если компания временно не работает и сдает нулевую налоговую и бухгалтерскую отчетность, представить СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника (руководителя) необходимо.

2) В состав формы СЗВ-СТАЖ мы включаем всех сотрудников, а не только тех, кто планирует выйти на пенсию в ближайшее время.

3) Что делать, если сотрудник в одном и том же году был уволен, а потом вновь принят на работу? При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу (работнику), каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Посмотрите на рисунок, представленный ниже. 4) Как отразить физическое лицо, которое работало в рамках договора гражданско-правового характера?

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

5) В каком случае можно не заполнять графы 9, 12, 13?

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

6) Надо ли вносить сведения и данные об осужденных? Да, конечно. Если компания привлекала к работе заключенного, то данные о нем отражаются в СЗВ-СТАЖ. Обратите внимание, что трудовых отношений между компанией и заключенным не возникает, однако, вносить данные необходимо.

На основании пункта 3 статьи 104 УИК РФ время привлечения осужденного к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. Важно: в периоде работы не надо допускать ошибку!

Приведу просто пример: мы сдаем форму СЗВ-СТАЖ сейчас за 2017 год, поэтому в этой форме период работы должен быть отражен в рамках 2017 года.

Если сотрудник был принят на работу 12 декабря 2016 года, а уволен — 5 февраля 2018 года, то в СЗВ-СТАЖ мы пишем “01.01.2017 и по 31.12.2017”. А вот в том случае, если сотрудник принимался на работу и увольнялся в течение 2017 года (внутри отчетного периода), тогда начало периода и конец периода ставим уже на основании приема или увольнения работника.

А вот в том случае, если сотрудник принимался на работу и увольнялся в течение 2017 года (внутри отчетного периода), тогда начало периода и конец периода ставим уже на основании приема или увольнения работника.

Подписка Разместить:

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности.

Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам. Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе.

При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе. Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера.

Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц. Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта.

Значит отчёт за 2020 год будет необходимо подать до 01.03.2021 года. Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п.

3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

А вот если сотрудник увольняется в течение 2020 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости. Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.Раздел № 1 Заполняем информацию по страхователю.

В соответствующих полях указываем: Регистрационный номер в ПФР Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

ИНН Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки.

Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

КПП Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Краткое наименование Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью. В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности.

Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

  1. дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
  2. исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
Рекомендуем прочесть:  Часы работы сбербанка в тюмени

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР.

Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Раздел № 2 В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.Раздел № 3 Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению.

Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.Графа № 8 В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС».

Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.Графа № 11 В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии.

Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п).

Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы: При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой. По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.Графы № 9-14 Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии.

Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности.

Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год. Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.

Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х». Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии.

В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника. На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ. Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

  • Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
  • В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
  • В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР.

Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

  1. 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
  2. 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
  3. 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить.

Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта.

Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  1. 115
  2. 142 558 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 933 075 за все время
  3. 90 в избранном
  4. 403 оценили материалы

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 2 место Все компании

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ

— Наталья Алексеевна, поясните, пожалуйста, нужно ли организации до окончания 2017 г. направлять в орган ПФР по месту учета формы СЗВ-СТАЖ по уволенным сотрудникам? — Страхователь представляет сведения по форме СЗВ-СТАЖ по всем работающим у него застрахованным лицам (по трудовым и гражданско-правовым договорам) ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Досрочное представление в орган ПФР по месту учета формы СЗВ-СТАЖ на застрахованных лиц при их увольнении в текущем календарном году не предусмотрено. — Сотрудник увольняется. Ему на руки выдали СЗВ-СТАЖ. Какой период работы нужно указать в разделе 3 формы?

— Период работы застрахованного лица указывается в соответствии с порядком заполнения формы и на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя. В форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. в разделе 3 нужно указать период работы с начала года по последний день работы включительно. — Сотруднице 7 мая 2017 г. исполнилось 55 лет.

Она не будет увольняться, а продолжит работать. Но хочет оформить пенсию. Нужно ли на эту сотрудницу сдать СЗВ-СТАЖ в орган ПФР по месту учета до окончания года?

И если да, то в какой срок? — В таком случае для установления пенсии застрахованному лицу необходимо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Поэтому работодатель должен представить на это физлицо форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Подать ее в орган ПФР по месту регистрации нужно в течение 3 календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица.

Например, сотрудница 10 мая 2017 г. подала работодателю заявление о представлении на нее индивидуальных сведений в ПФР.

Тогда работодатель должен направить в орган ПФР по месту регистрации форму СЗВ-СТАЖ на эту сотрудницу не позднее 12 мая 2017 г.

— В фирме увольняется сотрудник, который работал по трудовому договору. Он уже является пенсионером (на пенсии с 2016 г.) и больше не собирается нигде работать.

Нужно ли подавать на него СЗВ-СТАЖ в орган ПФР по месту учета и если да, то в какой срок? Надо ли выдать ему на руки эти сведения?

Вроде они ему ни к чему. — На застрахованное лицо, уволенное в течение года, работодатель должен представить в орган ПФР по месту учета форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» по итогам года в составе пакета форм СЗВ-СТАЖ «Исходная» в целом по организации. При этом не имеет значения, что уволенный работник уже был пенсионером. Он же являлся застрахованным лицом.

В день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать сведения о работе и стаже (формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), а также о сумме заработка (дохода), на который начислялись взносы на ОПС, и сумме начисленных взносов на ОПС (раздел 3 расчета по страховым взносам). Эти сведения нужно выдать и увольняющемуся работнику-пенсионеру.

Ведь Законом № 27-ФЗ никаких исключений в отношении таких работников не установлено. — Организация заполняет форму СЗВ-СТАЖ на работника, который выходит на пенсию и увольняется 10 апреля.

Взносы с дохода, начисленного за период с 1 по 10 апреля, будут начислены только в конце месяца, а уплачены в мае. В разделе 4 этой формы нужно указать, начислил работодатель взносы на ОПС за период работы, указанный в разделе 3, или нет. Надо ли в этом случае проставлять знак «Х», несмотря на то что взносы за апрель еще и не начислены, и не уплачены?

— Страховой стаж — это учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР. Учитывая, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ период работы застрахованного лица будет указан с 1 января по 10 апреля 2017 г., в разделе 4 формы необходимо данные о факте начисления и уплаты страховых взносов указать за этот же период.

То есть в разделе 4 надо проставить знак «Х» — ИП с 2015 г.

состоит на учете в отделении ПФР как работодатель.

В феврале 2017 г. он уволил всех работников и стал работать один. Закрываться ИП не собирается. Но так как он СЗВ-М за март не сдал, от него потребовали представить на всех уволенных работников форму СЗВ-СТАЖ в апреле (а не по окончании года по сроку 01.03.2018).

Свое требование объяснили так: поскольку ИП уволил всех работников, то он ликвидируется как работодатель. Правомерно ли такое требование?

— Представление формы СЗВ-СТАЖ на застрахованных лиц при их увольнении в текущем календарном году не предусмотрено.

На всех уволенных работников ИП должен сдать эти сведения за 2017 г.

не позднее 01.03.2018. В этих формах СЗВ-СТАЖ период работы нужно будет указать с начала года по дату увольнения. В связи с внесенными поправками в законодательство с 01.01.2017 предпринимателям, которые производят выплаты физлицам, не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Об этом ПФР сообщил на своем сайте. Таким образом, после увольнения всех работников ИП не нужно подавать документы о снятии его с учета в качестве работодателя. — В день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать ему копии сведений, предусмотренных пп.

2—2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В том числе это сведения о работе и стаже — формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

За какой период работодатель обязан передать работнику эти формы?

— В случае увольнения работника, например, в апреле 2017 г.

работодатель обязан ему выдать:

  1. форму СЗВ-СТАЖ со сведениями только этого работника — за период с начала года (с 01.01.2017) по дату увольнения.
  2. выписку из отчета СЗВ-М за последний месяц работы — за апрель 2017 г.;

— Как заполнить СЗВ-СТАЖ, выписку из которой нужно выдать работнику при увольнении? — Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на основании данных бухгалтерского и кадрового учета, в том числе данных о территориальных условиях и о работе в особых условиях.

В разделе 1, где указываются сведения о страхователе, в позиции «Тип сведений» нужно поставить «X» в поле «Исходная». В разделе 3, где указываются сведения о периодах работы застрахованных лиц, периоды, когда увольняющийся сотрудник работал, находился в отпуске, на больничном и т.

д., следует отразить в отдельных строках. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются только один раз. Период работы в разделе 3 формы отражается с начала отчетного года (с 01.01.2017) и по последний день работы (включительно).

Причем графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» (графа 14) заполняется символом «X» только в том случае, если дата увольнения работника приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. При любой другой дате эта графа не заполняется.

Если работник увольняется, то по нему не нужно заполнять разделы 4 и 5, в которых отражаются сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС и об уплаченных пенсионных взносах по договорам с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Эти разделы следует заполнять только по работникам, которые в 2017 г.

выходят на пенсию. И на них подается форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». — Какая ответственность предусмотрена для работодателя в случае невыдачи работнику при увольнении форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? — Закон № 27-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в ПФР страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пп.

2—2.3 ст. 11 этого Закона. К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб.

в отношении каждого застрахованного лица.