Меню
Главная - Трудовое право - Как отказать соискателю в приеме на работу реферат

Как отказать соискателю в приеме на работу реферат

Как отказать соискателю в приеме на работу реферат

Как отказать кандидату без юридических рисков


Главное, что важно понимать работодателю:

  • Сам по себе отказ на отклик кандидата на сайте по поиску работы, если он не содержит какого-либо обоснования отказа, не может быть оспорен в суде.
  • Но важно, чтобы отказ был обоснованным.
  • Закон не запрещает работодателям отказывать в заключении трудового договора.
  • Иногда отказывать не просто можно, а даже нужно, т.к. самим законом установлены ограничения в приеме на работу для определенных категорий соискателей и для ряда работ.

Вот несколько тонкостей, которые стоит знать, чтобы избежать неприятных последствий отказов и не бояться отказывать там, где это обосновано.Если соискатель отправил свой отклик в ответ на размещенную на сайте вакансию ㅡ это еще ни к чему не обязывает работодателя. Обоснованность отказа в приеме на работу судами принимается во внимание, когда такой отказ сделан после получения работодателем заявления о приеме на работу от соискателя либо после того, как соискатель запросил письменное обоснование к отказу и его работодатель предоставил ему. Отправка резюме и отклик на сайте по поиску работы таким заявлением о приеме на работу не являются, даже если описанный в резюме опыт соискателя полностью соответствует требованиям вакансии.

Бывали случаи, когда соискатели обращались в суд с требованием обязать работодателя обосновать отказ в приеме на работу только по отправленному соискателем резюме, в том числе через работный сайт, однако в этих делах суды вставали на сторону компании-работодателя.Судебная практика: Апелляционное определение СК по гражданским делам Архангельского областного суда от 04.07.19 по делу № 33-3764/2019; Апелляционное определение СК по гражданским делам Архангельского областного суда от 10.06.19 по делу № 33-3175/2019; Апелляционное определение СК по гражданским делам Архангельского областного суда от 29.05.19 по делу № 33-2846/2019; Апелляционное определение СК по гражданским делам Архангельского областного суда от 10.04.19 по делу № 33-1991/2019).Вы имеете полное право отказывать кандидатам на этапе отклика на вакансию.

На основании только отклика соискателя на вакансию обязанности объяснять причины отказа каждому конкретному кандидату нет. Если все-таки решили обосновать отказ, убедитесь, что ваши формулировки не идут вразрез с правилами, установленными Трудовым кодексом.Итак, на каком основании отказать нельзя?Начнем с того, что любое требование к кандидатам, указанное в вакансии, должно быть действительно необходимым для выполнения работы.

Можно указывать определенные деловые качества, обусловленных спецификой работы. Кандидатам, которые не обладают необходимыми для данной работы деловыми качествами, можно смело отказывать.Примеры деловых качеств можно увидеть, в частности, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 или в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС).Требование, которое не связано с деловыми качествами (например, о том, что нужен кандидат определенного пола, возраста, национальности, внешности и так далее) может быть расценено как дискриминация.

И отказ на этом основании ㅡ тоже.Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (абз.

2 ст. 3 ТК РФ).Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).Отсутствие у кандидата определенного опыта ㅡ обоснованная причина отказа, это подтверждает и судебная практика. Например, в вакансии указано требование ㅡ опыт работы 3-5 лет, а кандидат считает, что это необоснованно, и на самом деле он, имея опыт в один год, тоже подходит. В судебной практике был такой пример, и суд встал на сторону работодателя.Законом запрещена и дискриминация по имущественному признаку, ведь работодатель обязан обеспечить сотрудников всем, что им необходимо для выполнения рабочих задач (если, конечно, речь идет именно о трудовых отношениях).

Вы не можете отказать в приеме на работу, например, водителю на основании того, что у него нет личного автомобиля, или сборщику мебели, потому что у него нет своих инструментов.А вот наличие определенного опыта, образования, квалификацииㅡ это деловые качества, необходимые для эффективного выполнения работы.

Их отсутствие ㅡ основание для отказа. Можно отказывать из-за отсутствияНельзя отказывать на основанииОпределенной профессии, специальности, квалификацииПола, возраста, внешности, цвета кожиОпределенного опытаМеста жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации в определенном городе) Определенного образованияОтсутствия определенного имущества (автомобиля, инструментов, оборудования)Навыков работы на компьютере (если должность это подразумевает) и иных навыков, необходимых для выполнения рабочих задачНаличия или отсутствие детейВладения одним или несколькими иностранными языками (если должность это подразумевает) Отношения к религииВодительского удостоверения определенной категории, если характер работы подразумевает управление транспортным средством Личных убежденийСостояния здоровья, если это важно для работы на конкретной должностиПринадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группамВсё это ㅡ не закрытый перечень обстоятельств.

Решение о том, является ли требование работодателя правомерным основанием для отказа в конкретном случае, может приниматься в каждом конкретном деле. Важно! Отказ на основании отсутствия деловых качеств будет считаться обоснованным, только если они действительно соотносятся с характером работы. Например, наличие водительских прав определенной категории может быть ключевым требованием для вакансии водителя, но требовать того же от бухгалтера незаконно.

Кому еще нельзя отказывать:

  1. людям с инвалидностью, направленным на трудоустройство в счет квоты рабочих мест (ст. 16 ТК РФ, ст. 13 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»);
  2. лицам, избранным на должность (ст. ст. 16, 17 ТК РФ);
  3. лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности (ст. ст. 16, 18, 332 ТК РФ);
  4. лицам, в пользу которых вынесено судебное решение о заключении трудового договора (ст. 16 ТК РФ);
  5. работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ);
  6. женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ст.64 ТК РФ).

Прием на работу ㅡ не обязанность, а право. Соискатели иногда полагают, что раз в компании открылась вакансия, значит, работодатель обязан принять на эту должность первого же кандидата, который формально соответствует всем требованиям. Но на самом деле трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности немедленно по мере их возникновения.Если на вакансию программиста поступило, например, 10 откликов, вы имеете полное право выбрать одного наиболее подходящего по всем параметрам кандидата, а остальным отказать просто на основании того, что эта позиция ㅡ одна, и подбор у вас уже закрыт.

Судебной практике (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 11.09.2018 по делу № 33-8553/2018) известно дело, когда воспитательница детского сада попыталась оспорить официальный отказ при приеме на работу, потому что на работу приняли не ее, а другого человека с чуть меньшим опытом работы.

Суд не признал этот отказ необоснованным, так как у работодателя есть полное право выбирать между кандидатами, учитывая разные критерии и обстоятельства.Сам факт размещения вакансии на сайте по поиску персонала ни к чему не обязывает. Он не всегда означает, что в компании открыта вакантная должность прямо сейчас: иногда вакансию размещают для исследования рынка ㅡ например, когда вы начинаете работу в новом регионе и хотите лучше понять уровень кандидатов и их зарплатные ожидания.

Еще одно довольно распространенное убеждение соискателей — что работодатели обязаны обосновать каждый отказ.

Нет, в большинстве случаев отказ обосновывать не нужно. Когда вы обязаны обосновать свой отказ: только если кандидат направил вам об этом письменное требование. Причем речь о требовании на бумаге, с подписью, а не о письме по электронной почте или звонке по телефону.

Причину отказа нужно будет сообщить также письменно в течение 7 рабочих дней с момента получения такого письма.За необоснованный отказ работодателю может грозить два вида ответственности ㅡ административная или (в особых случаях) уголовная.Соискатели также могут обжаловать отказ в суде.

На практике чаще всего бывает так: соискатель обращается в суд, требуя у работодателя заключить с ним трудовой договор, выплатить заработную плату за период с того момента, как состоялось собеседование (но его не приняли на работу), а также выплатить компенсацию морального вреда и каких-либо связанных с отказом расходов (например, на проезд к месту проведения собеседования, если человек из другого города). Если суд признает отказ необоснованным, он обяжет компенсировать соискателю понесенные расходы.

Практика по присуждению компенсации за моральные страдания у нас в стране очень неоднородная ㅡ здесь всё зависит от конкретной ситуации и даже от региона. Но в любом случае о крупных суммах речи не идет.А вот требование заключить трудовой договор суды практически всегда отклоняют, мотивируя тем, что можно обжаловать сам факт необоснованного отказа, но не факт незаключения трудового договора. Есть случаи, когда работодатель не просто может, но и должен отказать кандидату, потому что определенный вид деятельности запрещен законом для определенных лиц или законодательством предусмотрены иные ограничения.Причина отказаЗаконное обоснованиеКандидату меньше 16 летДля труда работников младше такого возраста закон предусматривает ограничения — в частности, у них продолжительность рабочего дня может быть не более 4-5 часов, и работать они могут лишь без ущерба учебе, например, в каникулы (ст.

63, 94 ТК РФ). Если работа не предполагает возможности обеспечить такие ограничения, кандидата принимать нельзяКандидату меньше 18 летДля лиц младше такого возраста также существуют ограничения (ст. 94, 96, 265 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163

«Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет»

).

Поэтому если данная работа возможности таких ограничений не предполагает, кандидату придется отказатьДеятельность попадает под ограничения по применению труда женщин Некоторые виды тяжелой работы и работы с вредными условиями труда запрещены для женщин с целью заботы об их здоровье (ст. 96, 253 ТК РФ): ● постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162

«Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин»

; ● приказ Минтруда России от 18.07.2019 № 512н «Об утверждении перечня производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин» — начало действия с 01.01.2021 В связи с ограничениями для занятия педагогической деятельностью или деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних На подобные должности нельзя принимать кандидатов, которые были привлечены к уголовной ответственности за совершение определенных преступлений (ст. 331, 351.1 ТК РФ)Деятельность попадает под иные ограничения, установленные в законодательствеНапример, статья 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» устанавливает, что гражданин не может быть принят на гражданскую службу в случае близкого родства с иным сотрудником, если работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому, или наличия иностранного гражданстваКандидат лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностьюЭто касается кандидатов: ● которые не прошли обязательный медицинский осмотр (ст.

69, 213, 266,324 ТК РФ, Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.11 № 302н); ● не предъявивших документов, необходимых для приема на работу (ст. 65, 283 ТК РФ); ● в качестве уголовного наказания лишенные права занимать определенные должности (ст. 47 УК РФ); ● дисквалифицированные (ст.

3.11 КоАП РФ) Кандидат ㅡ иностранный гражданин, а у вас не выполнено условие о квоте на прием иностранной рабочей силыДля приема на работу в организации должна быть квота на прием иностранной рабочей силы. Исключение ㅡ граждане стран, с которыми заключен международный договор (Белоруссия, Киргизия и др.) ● См. ст. 13, 14, 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

.

Как отказать соискателю, чтобы потом не оправдываться в суде

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру Отказ в работе после собеседования — это неизбежный атрибут процесса найма персонала. Но ответ должен быть взвешенным и мотивированным, за необоснованно принятое решение работодателя накажут вплоть до уголовной ответственности.

Отклонять кандидатуры претендентов на работу необходимо корректно и без дискриминации. Трудовое законодательство запрещает отказывать в заключении трудового договора без оснований. Главной причиной обоснованного отказа является несоответствие квалификации (деловых качеств) соискателя требованиям вакансии.
Главной причиной обоснованного отказа является несоответствие квалификации (деловых качеств) соискателя требованиям вакансии. Вот полный перечень, по которому возможен обоснованный отказ соискателю после собеседования: Причина отказа Законодательная норма Не предоставлены документы, обязательные для заключения трудового договора Ст.

65 ТК РФ Ст. 283 ТК РФ Соискатель моложе 16 лет Ст.

63 ТК РФ Соискатель моложе 18 лет:

  1. при устройстве по совместительству;
  2. на должность с запретом трудоустройства лиц, не достигших 18 лет
  3. на работу вахтовым методом;

Ч. 1ст. 244 ТК РФ Ст. 265 ТК РФ Ч. 5 ст. 282 ТК РФ Ст. 298 ТК РФ Запрет на прием женщин:

  1. на подземные работы;
  2. на подъем вручную тяжестей свыше предельно допустимых норм
  3. на вредные (опасные) условия;

Ч.

1, 2 ст. 253 ТК РФ Отсутствие разрешения участника организации или ее уполномоченного органа с основного места работы при приеме на работу руководителя компании по совместительству Ст. 276 ТК РФ Запрет совместительства на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы ведется аналогичная деятельность Ч.

1 ст. 329 ТК РФ Не предоставлены разрешение на работу или патент иностранным гражданином П. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ Отсутствие медицинского осмотра, когда такой является обязательным Ст. 69 ТК РФ Ч. 1, 2 ст. 213 ТК РФ Ст.

266 ТК РФ Ст. 324 ТК РФ Соискатель находится в реестре дисквалифицированных лиц для работы на должности руководителя организации, аудитора пожарной безопасности и на других должностях Перечень указан в ст. 3.11 КоАП РФ Деловые качества соискателя не соответствуют требованиям, установленным для кандидата Ст. 64 ТК РФ Абз. 5, 6 п. 10 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2Важно!

После решения об отказе в трудоустройстве персональные сведения соискателя уничтожаются в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 закона № ФЗ-152). Работодатель не обязан пояснять причину отказа по результатам собеседования до того момента, пока кандидат не обратится к нему с письменным требованием аргументировать решение.

4 ст. 21 закона № ФЗ-152). Работодатель не обязан пояснять причину отказа по результатам собеседования до того момента, пока кандидат не обратится к нему с письменным требованием аргументировать решение.

В случае поступления такого запроса у работодателя есть 7 рабочих дней на подготовку мотивированного ответа. За необоснованный отказ в заключении договора предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Нарушение при отборе персонала Ответственность Необоснованный отказ п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

  1. наложение штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей;
  2. предупреждение;
  3. штраф на должностных лиц организации и ИП в размере от 1000 до 5000 рублей.

Повторный необоснованный п.

2 ст. 5.27 КоАП РФ

  1. штраф на организацию в размере от 50 000 до 70 000 рублей;
  2. дисквалификация должностных лиц организации на срок от 1 года до 3 лет.
  3. штраф на должностных лиц организации и ИП в размере от 10 000 до 20 000 рублей;

Необоснованный отказ беременной женщине или женщине, имеющей детей в возрасте до 3 лет (ст.

145 УК РФ)

  1. обязательные работы на срок до 360 часов.
  2. штраф в размере до 200 000 рублей или в размере зарплаты (другого дохода) за период до 18 месяцев;

Если корпоративной этикой признана необходимость обратной связи с неодобренными кандидатами, сделайте это, не указывая конкретных причин.

Приведем несколько общеупотребимых способов, как отказать соискателю после собеседования: 1. Телефонным звонком — легко и быстро, но эмоционально тяжело. Иногда используется обратный звонок — соискатель сам перезванивает в оговоренные с рекрутером сроки.

2. Лично обычно отказывают непосредственно во время встречи с рекрутером или с лицом, принимающим решение.

Причина — очевидное несоответствие претендента вакансии, ставшее известным только во время диалога.

3. Электронное сообщение — наиболее быстрый и эффективный способ, позволяющий использовать заранее заготовленные образцы. 4. СМС-сообщения — обычно используют в коммуникациях с соискателями, у которых нет электронной почты.

5. Широко используется «час Х» — по договоренности сторон, отсутствие обратной связи в определенное время оценивается кандидатом как отказ. 6. По почте обычно посылают отказы на письменные запросы соискателей, в соответствии со статьей 64 ТК.

Закон никак не регулирует обязанность и период предоставления извещения, посылаемого по инициативе работодателя. Письменный отказ после собеседования направлять не обязательно. Но если к вам обращается кандидат, которому отказали, с просьбой сформулировать причины, то включаются нормы статьи 64 ТК РФ.

Срок ответа в этом случае — семь рабочих дней. Независимо от формы передачи, структура сообщения следующая:

  1. формулировка о готовности к сотрудничеству в будущем.
  2. благодарность за обращение и потраченное время;
  3. четко сформулированный отказ без обоснования причины;

Чтобы оформить письменный отказ по всем правилам ТК, его необходимо дополнить следующими реквизитами:

  1. проставляется печать организации или отдела кадров.
  2. причины отказа (со ссылкой на должностные требования к заполняемой вакансии);
  3. полное наименование организации;
  4. подпись руководителя или уполномоченного лица, ответственного за прием и увольнение работника;

Важно!

Извещение не должно содержать дискриминационных формулировок. Реквизиты документа внесите в журнал регистрации исходящей корреспонденции и отправьте почтой с уведомлением о вручении. Пример, как правильно отказать соискателю после собеседования в соответствии со статей 64 ТК РФ: : Теги:

Шаблоны для отказа соискателю

Ввиду недавней новости о том, что Правительство России поддержало законопроект, обязывающий работодателя в течение недели в письменной форме объяснить соискателю причину отказа в приеме на работу (http://hr-tv.ru/hrnews/807.html), мы собрали в недрах Интернета типичные шаблоны, которые потенциальные работодатели присылают соискателям как текст отказа.

Одни, возможно, пригодятся, другие вызовут улыбку. Итак, поехали… «Здравствуйте, …! На прошлой неделе Вы проходили собеседование в конкурсе на позицию … в нашу компанию.

Хочу поблагодарить Вас за участие в конкурсе.

Вы произвели благоприятное впечатление, но другой специалист понравился нам чуточку больше, в итоге свой выбор мы остановили на нем.

Желаю удачи в поиске интересной работы!» «Здравствуйте, …. Благодарим за интерес к нашей вакансии.

Мы внимательно ознакомились с Вашей кандидатурой,но, к сожалению, не готовы сделать Вам предложение о работе.

Возможно, мы вернемся к Вашему резюме в случае, если нам понадобится кандидат со схожим профессиональным опытом, а пока желаем Вам как можно скорее найти интересную работу» «Большое спасибо за Ваш интерес, проявленный к нашей открытой вакансии «ХХХ».

К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение.

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность» «Спасибо за Ваш отклик. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и пока неготовы обсуждать с Вами данную вакансию. Мы обязательно свяжемся с Вами, как только у нас появится вакантная позиция, релевантная Вашему профессиональному опыту» «Для Вас конкурс на нашу вакансию закончен!» «Уважаемый…!

Мы обязательно свяжемся с Вами, как только у нас появится вакантная позиция, релевантная Вашему профессиональному опыту» «Для Вас конкурс на нашу вакансию закончен!» «Уважаемый…!

Ваше резюме полностью соответствует нашим требованиям, но, к величайшему сожалению, вакансия, на которую Вы претендовали в нашей организации, уже упразднена (либо «уже занята»).Просим у Вас извинений за потраченное Вами время.Желаем удачи в дальнейшем поиске» «Большое спасибо за Ваш интерес к нашей вакансии. К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашей кандидатурой и, возможно, рассмотрим ее, когда у нас возникнет такая потребность.

Надеемся, что в самое ближайшее время Вы сможете себя реализовать на работе в другой компании» «Уважаемый соискатель, мы оценили Ваше желание работать в нашей компании, Ваш опыт работы, навыки и достижения, но, по независящим от нас причинам, вынуждены отказать.

Желаем удачи в поиске работы. Надеемся, в ближайшем будущем Вы найдете применение своим знаниям» «Здравствуйте, …. Спасибо за Ваш интерес к сотрудничеству, но, к сожалению, у нас в компании нет вакансийпо Вашему профилю.

Будем иметь в виду Ваш профессиональный опыт, если появится потребность в подобных специалистах.

Желаю удачи в поисках работы!» «Благодарим Вас за интерес к нашей вакансии «…». Мы получили множество интересных откликов и выбор был для нас не легкой задачей.

К сожалению, вынуждены отклонить Вашу кандидатуру, т.к. нам посчастливилось найти соискателей более соответствующих нашим требованиям. Надеемся, что в будущем у Вас будет желание и возможность представить свою кандидатуру повторно в случае появления у нас вакансии соответствующей Вашему опыту и навыкам.

Нашим обязательным требованием является… Возможно,наше требование завышено, но, согласитесь, мы имеем на это право.

Желаем Вам дальнейшего профессионального совершенствования и удачи во всех начинаниях!».

«Нам было приятно познакомиться с Вами в качестве кандидата на вакансию «…»

. Глубокое впечатление произвели на нас Ваше умение прекрасно ориентироваться в сложных профессиональных проблемах,Ваша образованность, прекрасные деловые качества, а также профессиональная и личностная зрелость. К сожалению,мы остановили свой выбор на кандидате, чей опыт работы более соответствует задачам нашего бизнеса.

Желаем Вам дальнейшего профессионального совершенствования и удачи во всех начинаниях!» «Отдел персонала ОАО «XXX» ознакомился с Вашим резюме. К сожалению, не можем Вас пригласить, так как вакансия «YYY» закрыта.

Мы включим Вас в базу данных для возможного сотрудничества в будущем» «Спасибо за интерес, проявленный к нашей компании.

К сожалению, у нас нет открытых вакансий соответствующих вашей квалификации, и опыту работы.

Ваше резюме будет сохранено в базе данных и, возможно,мы вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность» «Спасибо за интерес, проявленный к нашей компании.Ваше резюме нас заинтересовало, но, к сожалению,вознаграждения, которые мы предлагаем, ниже завяленного Вами. На сегодняшний день мы можем предложить не более 15 000 руб/в месяц» «Уважаемая …!

Во время нашей встречи я обещал связаться с Вами, как только будет принято окончательное решение относительно вакантной должности «…». Как Вы понимаете, данная должность требует высокого уровня квалификациии наличия вполне определенных личностных качеств. По этой причине мы и рассмотрели большое количество претендентов на данную вакансию.

Хочу, чтобы Вызнали то, что Вы вошли в число трех лучших кандидатов. Однако, после детального обсуждения с руководством результатов конкурса, было принято решение предложить эту работу другому кандидату.

Тем не менее, Вы показали себя с самой лучшей стороны, и я получил большое удовольствие от знакомства с Вами. Если Вы не возражаете, мы сохраним Ваши данные, и будем сообщать Вам о возникновении вакансий, которые смогут Вас заинтересовать.

Благодарим Вас за интерес к нашей компании.

С самыми лучшими пожеланиями, Руководитель отдела подбора персонала…» «Добрый день.

К сожалению,по результатам собеседования, мы не готовы предложить Вам эту позицию, сделав выбор в пользу другого кандидата. От лица XXX выражаю признательность за проявленный интерес к вакансии и потраченное время и желаю Вам удачи в дальнейших поисках работы» «Уважаемый соискатель! Наша компания благодарна за проявленный Вами интерес.

К нашему сожалению, Ваша кандидатура не соответствует предъявляемым к имеющейся вакансии требованиям.

Мы учтем Ваше предложение на будущее.

При наличии подходящих вакансий, предложим Вам вакантную должность. Будем очень признательны, получив согласие.

С уважением, менеджер по персоналу»

Как грамотно отказать кандидату в приеме на работу, чтобы избежать штрафа

Содержание:

  • Как отказать кандидату в приеме на работу, если на вакансию пришел соискатель из службы занятости
  • Ограничения в приеме на работу по закону
  • Как дать аргументированный отказ в приеме на работу
  • В работе отказано в связи с выбором другого кандидата на рабочее место
  • В каком размере и за что организацию привлекут к ответственности (по КоАП РФ) в 2018 году

При отклонении в трудоустройстве работодатель в течение недели направляет отказ в письменном виде с указанием причин.

В статье подробно описано, как отказать в приеме на работу, не нарушая нормы действующего законодательства. Как отказать соискателю в приеме на работу Если работодатель отказывает кандидату в трудоустройстве, то обязан указать причину. В случаях, прописанных в ч.2 ст. 64 ТК РФ, запрещено направлять отказ кандидату, например, из-за возраста, расы и т.д.

64 ТК РФ, запрещено направлять отказ кандидату, например, из-за возраста, расы и т.д.

Отказывая по указанным причинам, работодателю грозит штраф и уплата за моральный вред соискателю.

В каком размере и за что организацию привлекут к ответственности (по КоАП РФ) в 2018 году:

  • Из-за незаконного отказа в приеме (ч.1 ст.5.27) штраф составляет:
  1. для ИП – 1000-5000 рублей.
  2. для должностных лиц организации – 1000-5000 рублей или предупреждение;
  3. для организаций – 30000-50000 рублей;
  • Из-за предъявления требований к вакантной должности, содержащих ограничения дискриминационного характера, например, пол или возраст (ст.13.11.1) сумма к взысканию равна:
  1. для физических лиц – 500-1000 рублей.
  2. для должностных лиц – 3000-5000 рублей;
  3. для организации – 10000-15000 рублей;
  • Из-за отказа в приеме инвалида по квоте в организации (ч.1 ст.

    5.42) грозит штраф должностным лицам 5000-10000 рублей;

  • Из-за неправомерного отказа беременной или женщины с ребенком (детьми) до 3 лет (ст.145 УК РФ) организации назначается штраф
  1. принудительные работы до 360 часов.
  2. до 200000 рублей или в сумме зарплаты (иного дохода) за 1,5 года должностного лица;

Как дать аргументированный отказ в приеме на работу Для грамотного отказа в приеме лучше указать на деловые и профессиональные качества кандидата. К деловым чертам относятся умения соискателя исполнять работу, применяя профессиональные и личностные качества. Под профессиональными чертами понимается обладание профессией, специальностью либо квалификацией.

А состояние здоровья, уровень образования, навыки работы в конкретной деятельности считается личностными качествами. За работодателем остается право требовать от кандидата дополнительные навыки, применимые в работе, например, знание английского языка, знание компьютерных программ. Либо обязательные требования, например, у кандидата на должность водителя обязательно наличие водительского удостоверения соответствующей категории и медицинское заключение.

Так, например, работодатель вправе написать отказ в приме на работу по образцу:

«Ваши деловые качества не отвечают предъявляемым требованиям к вакантной должности»

. При составлении отказа лучше сослаться на требования, прописанные в должностной инструкции, а в отдельных случаях квалификационном справочнике. В работе отказано в связи с выбором другого кандидата на рабочее место Если поиск работника происходит на конкурсной основе, то право выбора остается за работодателем.

Так он может сравнивать не только профессиональные, но и личностные качества.

Как грамотно отказать соискателю, письменно направив объяснение выбора:

«На претендующую вами должность принят другой кандидат, так как его деловые качества соответствуют предъявляемым нами требованиям в большем объеме»

.

Также следует направить вежливые письма-отказы после интервью из-за мотивации к труду, которая определяется с помощью различных методик (например, стандартные вопросы – для чего вам нужна эта работа, психологическая методика – описание картинки). Если хотят посмотреть на другие кандидатуры на приме, что это значит для остальных соискателей при отборе на конкурсной основе.

Возможно, посмотрев каждого кандидата, работодатель выберет наиболее подходящего по деловым качествам работника. Но должен оповестить об отказе тех соискателей, которые не прошли собеседование, в течение недели.

Если кандидат опаздывает на оформление, можно ли отказать в трудоустройстве. В таком случае, выбрав работника на конкурсной основе, право отказа остается за работодателем.

Но если выбранный соискатель представил документ, доказывающий уважительную причину опоздания (например, получение травмы), то работодатель трудоустраивает его.

Ограничения в приеме на работу по закону Согласно ТК РФ существует ряд ограничений, по которым запрещено брать на работу даже подходящего по требованиям соискателя.

Так, беременных женщин и несовершеннолетних детей нельзя допустить на работу:

  1. с подъемом и перемещение тяжестей выше установленных норм.
  2. под землей (кроме женщин, чья деятельность связана с нефизическим трудом либо выполнением уборки под землей);
  3. с вредными и опасными условиями труда;

Кроме вышеперечисленных ограничений несовершеннолетних детей запрещено допускать на работу:

  1. с привлечением к материальной ответственности:
  2. вахтовым способом, по совместительству;
  3. с ущербом для здоровья или морального развития (например, распространение табачной продукции).

Существуют ограничения в приме на должности в области образования. Не принимаются на работу педагогами люди, которые:

  1. имеют судимость;
  2. недееспособны;
  3. имеют определенные заболевания.
  4. лишены права судом заниматься в педагогической сфере;
  5. имеют условную судимость за тяжкие и особо тяжкие преступления;

Готовый образец отказа о приеме на работу – статья ТК РФ, в которой указано ограничение к трудоустройству. Как отказать кандидату в приеме на работу, если на вакансию пришел соискатель из службы занятости Безработным, который состоят на учете в службе занятости, при нахождении подходящей вакансии выдают направление на работу для конкретной организации без уведомления работодателя.

Не всегда такие кандидаты соответствуют желаемым деловым качествам. Как отказать кандидату в направление на работу от службы занятости: работодатель должен написать письменный отказ с указанием причин. Перечислив в направление требования к вакансии и конкретные основания отказа.

Важно знать, что если соискатель из службы занятости подходит к должности.

Но сам отказывается от трудоустройства больше трех раз, то его могут снять с учета в службе занятости.

Некоторые виды деятельности обязывают работодателя проверять соискателя в службе безопасности.

Так при приме на работу законность проверки имущества соискателя, отсутствия (наличия) судимости и прочих данных соблюдается только с письменного согласия кандидата.

Вас также может заинтересовать

8 способов отказать соискателю

Вы здесь Опубликовано 2016-10-06 17:24 пользователем Valeratal Как отказывать соискателям и почему работодатели этого не делаютНеприятно получать отказ и не менее трудно говорить «нет». Еще труднее объяснять, почему «нет». Это касается любой сферы бизнеса и человеческих отношений.

Подбор персонала и поиск сотрудника — это стык интересов бизнеса и отношений, когда нелегко и отказывать, и получать отказы. Поэтому тем, кто отказывает и получает отказы, полагаю, будет интересен этот материал.

На отказ стоит рассчитывать, если вы потратили время на интервью.

Неважно, было ли это скайп-интервью или вы встречались очно, потратив время, бензин и деньги на то, чтобы добраться туда, где наниматель или рекрутер решили на вас посмотреть. Даже если наниматель предпочел других кандидатов, элементарная вежливость требует поблагодарить человека, потратившего время на участие в конкурсе, за потраченное на дорогу и/или на интервью время. Ожидать ответа в этом случае логично.

Если же ваше участие в конкурсе на занятие вакантной должности ограничилось тремя кликами мышкой при отправке резюме, то упрекать нанимателя в отсутствии отрицательного ответа вряд ли стоит. Хотя есть немало и других причин, по которым соискатель, откликнувшийся на вакансию, не получает ни приглашения на интервью, ни отказа по резюме.

Во-первых, на первичный просмотр резюме рекрутер тратит всего 10 секунд. Вряд ли он будет готов тратить еще столько же времени на отправку «отказного» сообщения.

Во-вторых, понять, интересен ли соискатель, иногда можно не сразу, а только после того, как будут просмотрены все отклики — все познается в сравнении. В-третьих, формальное соответствие соискателя заявленным требованиям делает отказ необоснованным. В-четвертых, иногда резюме, высланное в качестве отклика, настолько не соответствует требованиям нанимателя, что отказ становится бессмысленным.

Если соискатель не соответствует требованиям, заявленным в описании вакансии, ответ очевиден — специалист по подбору персонала не пожалел времени на отказ. Если же соискатель, получивший отказ, соответствует требованиям, заявленным в описании вакансии, то теряться в догадках бесполезно.

Причин может быть неограниченное количество — от несоответствия соискателя не заявленным в описании вакансии требованиям, как , до неосторожного обращения с кнопкой «отказать». Последняя версия представляется весьма правдоподобной после того, как кому-то присылают отказ в ответ на отклик, а потом приглашают на интервью, найдя резюме в базе этого же сайта.

На самом деле отказать соискателю несложно. В большинстве случае можно ограничиться одной вежливой фразой.

«Здравствуйте, ****! Сожалею (вынужден(а) Вас огорчить), но пока мы (наше руководство/наш клиент/наниматель) остановились на других кандидатурах. Благодарю за интерес к нашей компании и вакансии и время, потраченное на интервью. Желаю удачи!» Способов донести такое сообщение до адресата немало.

Это легко и быстро, но эмоционально тяжело.

В том, чтобы сообщать об отказе тому, кто ждет и надеется, приятного мало. Быстро, легко и эффективно, достаточно переслать уже готовое сообщение новому адресату, указав в обращении его имя.

Лучший способ донесения информации до соискателей, не пользующихся электронной почтой. Удобно, но отказ в форме стандартного сообщения об отказе, установленного по умолчанию, воспринимается как формальный, но никто не мешает стандартный текст на свой.

Соискателю по окончании интервью может быть сказано: «Решение относительно Вашей кандидатуры мы планируем принять не позднее среды следующей недели. Вы можете узнать о нем, связавшись со мной после этой даты».

Соискателю говорят: «Мы рассмотрим Вашу кандидатуру в течение трех дней. Если мы решим пригласить Вас на интервью с руководителем, то свяжемся с Вами не позднее конца текущей недели. Если звонка или письма от нас не поступит, это будет означать, что остановились на других кандидатурах.

Не секрет, что решение нанимателя о найме или об отказе на 40-70% не имеет никакого отношения к способности соискателя выполнять ту работу, которую он хотел получить. Эта тема требует отдельного обсуждения, но ее нельзя не затронуть применительно к отказу, так как, во-первых, соискатель может задать вопрос «почему отказали?», во-вторых, соискатель, потративший на встречи с работодателем несколько часов, имеет право на большее, нежели односложный отказ. Врать, конечно, нехорошо, но, возможно, стоит на это пойти, так как нередко невозможно объяснить мотивы решения руководителя, которому «больше понравился» другой кандидат.

Это «сохранит лицо» вашей компании и поможет соискателю пережить отказ без обид на субъективность нанимателя и мыслей о том, «что я сделал(а) не так» и «почему я не подошел (шла)».

Подойдет любое объяснение, где обоснованием отказа служит внешняя причина, не имеющая отношения к знаниям, навыкам и опыту работы соискателя. То есть обстоятельства сложились так, что решение принято в пользу другого кандидата.

Вот примеры таких объяснений:

«Мы решили нанять сотрудника, ранее работавшего на аналогичной должности у нашего конкурента»

.

«Мы приняли решение о найме соискателя, которого нам рекомендовали наши партнеры»

.

«Руководством принято решение о перемещении на эту должность уже работающего в компании сотрудника»

«Мы отдали предпочтение соискателю, рекомендованному сотрудниками нашей компании».

Иногда, когда в процессе интервью выясняется, что опыт, знания и навыки соискателя заведомо не соответствуют требованиям, указанным в описании вакансии, стоит немедленно об этом сказать. «Указанные требования являются обязательными, поэтому мы вряд ли сможем сделать Вам предложение.

Очень жаль, что Вы потратили время…» Если причина отказа неочевидна, то от отказа лучше воздержаться. Способов отказать немало, но в большинстве случаев работодатели не утруждают себя их применением. Попробуем разобраться, почему.

Под этим можно понимать что угодно, в том числе и то, что по сложившейся практике в правдивость фразы

«Мы с Вами свяжемся (даже в случае отрицательного результата)»

не верит никто — ни те, кто ее произносит, ни те, кому ее говорят. Большинству работодателей даже не приходит в голову, что соискателям нужно отказывать, так что те, кто это делает, вызывают удивление. Хотя, конечно, позитивное отношение и уважение такому редкому нанимателю тоже гарантированы.

Специалист по подбору персонала может быть серьезно загружен, а качество работы руководство оценивает по количеству нанятых сотрудников, а не отправленных отказов.

Поэтому отказы соискателям, как правило, находятся на последнем месте в списке приоритетных задач. Может, руководство компании и задумывается о том, что отказы позитивно влияют на имидж работодателя, но вряд ли требует выполнения этой работы от рекрутера и рассчитывает трудозатраты на эту работу. Критерий «нравится» всегда будет основным при выборе сотрудника.

Иногда специалисты по подбору предпочитают ничего не отвечать соискателю, избегая вопроса «А почему мне отказали?» Бывает так, что наниматель не готов сделать соискателю предложение, но и отказывать тоже не готов — вдруг никого лучше найти не удастся. Состояние неопределенности затягивается на такой длительный срок, что отказ через месяц-полтора будет выглядеть странным. Поэтому об отказе никто уже не задумывается.

Рекрутеры отправили соискателя к клиенту, который потом сам принимает решение. Учитывая, что одна сторона хочет получить деньги за заказ, а вторая — финального кандидата за деньги, такие несущественные детали, как то, кто, как и когда даст ответ отвергнутым соискателям, практически никогда не обсуждается.

Работодатель считает, что он заплатил деньги за финального кандидата, и остальное его не касается, рекрутер не вдается в детали принятия решения Ситуация, когда соискатель, получивший и принявший предложение, так и не появляется у нового работодателя, не редкость. Наниматель, не дождавшийся нового сотрудника, но отказавший «запасным» участникам конкурса, вынужден начинать поиск с чистого листа. Поэтому для перестраховки отказ соискателям может быть отсрочен, а потом о нем могут просто забыть.

Список причин не исчерпывающий… всякое бывает.

Надеюсь, этот материал поможет и тем, кто отказывает, и тем, кто получает отказы. Буду рад комментариям коллег, которые помогут улучшить эту статью.