Меню
Главная - Трудовое право - Как написать письмо просьбу о помощи в принятии на работу

Как написать письмо просьбу о помощи в принятии на работу

Как правильно написать письмо-просьбу


07 Апреля 2021 в 13:52 Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter к главе администрации оказать содействие организации о помощи о содействии о рекомендации губернатору В локальном нормативном акте организацией утверждается образец делового письма с просьбой, который используется в следующих целях:

  1. для составления просьбы в государственные органы о продлении сроков представления документов, исполнения других обязанностей.
  2. для предложения взаимовыгодного сотрудничества;
  3. для оформления прошения о предоставлении отсрочки, скидки, снижении арендной платы, оплате задолженности в рамках договорных отношений;

Документ рекомендуется составлять на официальном бланке компании или указывать полные данные, реквизиты, контакты ответственных лиц для оперативной обратной связи.

Структура письма:

  1. основная часть с изложением просьбы к адресату, выделенная отдельным блоком, и ее причины;
  2. заключительная с перечнем приложений (при их наличии), подписью уполномоченного лица, печатью, датой.
  3. шапка с данными адресата и адресанта, наименованием формы;

Данные, которые указываются в письме:

  1. дата, подпись руководителя, который уполномочен на составление такой документации. Использование печати не является обязательным в соответствии с законодательством, но ставить ее рекомендуется в целях придания документу юридической силы;
  2. перечень прилагаемых документов для обоснования просьбы;
  3. данные о компании-отправителе с указанием полных данных в целях идентификации: наименование, ИНН, ОГРН и другие реквизиты;
  4. указание на исполнителя, составителя письма с предоставлением контактной информации для оперативной связи по вопросу.
  5. обращение к адресанту;
  6. вкратце суть просьбы;
  7. наименование и реквизиты предприятия-получателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес;
  8. в основной части излагается суть обращения более подробно с объяснением причин. Например, если контрагент просит о скидке или отсрочке исполнения договора, то он указывает на финансовые трудности, неисполнение договоров другими партнерами, экономический кризис и т.д.;

Рекомендации по составлению письма:

  1. краткое изложение сути письма деловым языком без использования сленга, канцелярита;
  2. указание на иные выгоды, которые способны заинтересовать получателя (реклама, упоминание в прессе и т.д.);
  3. краткое изложение сути и выделение этого реквизита.

    Использование конструктивной лексики для краткой формулировки (содействие, сотрудничество и т.д.). Если письмо адресуется к неограниченному количеству лиц, то используется соответствующее обращение («Уважаемые коллеги» и т.д.);

  4. использование структуры и выделения для более простого и удобного ознакомления с предоставляемой информацией;
  5. предоставление достоверной информации.
  6. обоснование прошения, предложение по возможности встречного исполнения, которое может быть интересно адресанту;
  7. использовать официальный бланк и печать для придания солидности корреспонденции. В корпоративном документообороте принято использовать бланки, которые сразу дают информацию об отправителе, печать заверяет документ;
  8. использование персонального обращения к руководителю адресанта по имени и отчеству;
  9. указание на историю взаимоотношений;

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как использовать .

Используйте эти инструкции бесплатно. Вот образец, как правильно пишется просьба в рамках деловых взаимоотношений.

Общество с ограниченной ответственностью «clubtk.ru» ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 Директору ООО «Цветы» Расковалову И.И. г. Санкт-Петербург, ул. Истины, 2 О предложении содействия Уважаемый Иван Иванович!

Между ООО «clubtk.ru» и ООО «Цветы» заключен договор поставки товара № 3 от 20.10.2020 на год с возможностью ежегодного продления. В целях долговременного и эффективного сотрудничества прошу Вас разместить информацию об ООО «clubtk.ru» на официальном сайте ООО «Цветы» как о постоянном партнере ООО «Цветы». В свою очередь гарантирую размещение аналогичной информации на сайте ООО «clubtk.ru».

Приложения:

  • Копия электронной страницы сайта с примером размещаемой информации.
  • Копия договора.

Директор А.В.

Викторов Исп. маркетолог П.П.

Петров т. 23-23-23 И этот пример — образец, как составить письмо-просьбу в государственные органы. Унифицированный бланк не утвержден, документ составляется в свободной форме. Нормативная база Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик.

Он необходим для заполнения налоговых документов.

17 Мая 2021 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения.

04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу. Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор. 03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя.

Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации). Его отправителем является:

  1. физическое лицо или его представитель.
  2. юридическое лицо или его представитель;

01 Мая 2021 в 10:47 24 Мая 2021 18 Мая 2021 18 Мая 2021 17 Мая 2021 14 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как написать официальное письмо с просьбой — образец

» » Здравствуйте, уважаемые читатели блога!

Сегодня поговорим с вами как правильно составить письмо — просьбу, чтобы не оттолкнуть и не вызвать неприятных чувств у читающего его.

Ведь просьбы могут быть разными, достаточно небольшие, например, просьба продлить сроки изготовления изделия или более глобальные — просьба продлить сроки вашего займа и много другое. Прежде всего письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно.

При соблюдении обычных правил: шрифт, размер между строчек, подпись, имя и отчество, кому адресовано письмо и многое другое. Обо всем этом в сегодняшней статье.

Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма. Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц.

В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!» Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.

«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …»

. Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетвори Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью.

Будьте искренни. Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный. Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб.

Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду: Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:

«Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение»

.

«Успешная деятельность любого профессионального сообщества – это, прежде всего, понимание и поддержка со стороны дружественных Союзов, участие в совместных мероприятиях и проектах». «Конечно же, Ваша большая цель – это чистый и благоустроенный город для людей». Или же озвучьте проблему, которая очень актуальна именно для Вашего адресата: «Вы, как мудрый хозяин города, наверняка обеспокоены беспорядочными прогулками детей разного возраста в непригодных для этого местах, что приводит к участившимся ДТП и росту детской преступности».
Или же озвучьте проблему, которая очень актуальна именно для Вашего адресата:

«Вы, как мудрый хозяин города, наверняка обеспокоены беспорядочными прогулками детей разного возраста в непригодных для этого местах, что приводит к участившимся ДТП и росту детской преступности»

.

«В ваш отдел участились обращения по непрофильным вопросам, что отнимает массу бесценного рабочего времени»

. Покажите, как Ваша просьба может помочь реализовать возможность: «А сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей. В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам».

Или решить проблему:

«Оборудование специализированных мест для времяпрепровождения детей разного возраста поможет снизить уровень детской преступности и свести к минимуму ДТП с участием детей»

. Опишите значимость просьбы Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела.

Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения. Значимость просьбы нужно описать так, чтобы «за душу взяло». Если просьба не относится к разряду «душещипательных», то нужно показать адресату причинно-следственные связи, что даст выполнение адресатом просьбы.

«С (дата), согласно договору об аренде № Х, арендная плата за 1 м2 составляет 20 у.е.

в день. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками. Средняя прибыль от торговли составляет 10 у.е. в день, чего не хватает даже на оплату аренды.

Если не принять меры, то частные предприниматели вынуждены будут закрыть свои торговые точки, что может негативно отразиться на Ваших доходах». Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ.

Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным.

Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности.

Например, если речь идет о снижении арендной платы, то важно указать до какого уровня: «Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения до 5 у.е.

за м2 в день». Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т.д.: «Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики – мы просим Вас помочь нам в ее приобретении.

Стоимость печи с установкой составляет 998 тыс. рублей». В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата.

Лучше просьбу сформулировать более конкретно: «Просим Вас помочь в приобретении печи для обжига керамики, перечислив на расчетный счет компании по производству и установке печей 333 тыс. у.е.». О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить.

Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, т.к. у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.

Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату:

«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения»

. В результате они получили снижение арендной платы, но незначительное (на 1% от имеющейся).

Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма.

В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом. Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы. Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье».

Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье».

«Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы»

.

Но могут быть и другие варианты:

«Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами»

.

«Вы можете быть уверены, что каждая детская улыбка подарит Вам моральное удовлетворение от Вашей непростой работы, а Ваши старания и усилия – это инвестиция в достойных и счастливых граждан ближайшего будущего»

.

Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения. Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства.

ПРИМЕР: Было Стало «Любезно просим Вас, И.И.

Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным менеджером Вашей компании. Будем признательны за оказанное содействие. С уважением и благодарностью, Директор центра занятости П.П.

Петров» — «Уважаемый Иван Иванович! Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии. Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела.

На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле. В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании. Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра.

Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития. С уважением и благодарностью, Директор центра занятости П.П.

Петров» И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица. Если частное лицо – то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма.

Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя. автор — Валентина Коренная. Источник: http://www.mental-skills.ru/synopses/119314.html Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы.

Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу. Письмо-просьба может быть служебным и просто деловым, оно имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу.

Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом. Обоснование просьбы:

  1. Учитывая…
  2. В соответствии с…
  3. Согласно…
  4. Исходя из…
  5. В связи с…
  6. Ввиду…
  7. На основании…
  8. В целях…

Текст просьбы:

  1. Просим Вашего согласия на…
  2. Просим Вас рассмотреть/предоставить/провести/сообщить/проинформировать/срочно выслать …
  3. Обращаемся к Вам с просьбой…
  4. Также просим Вас….
  5. Просим Вашего содействия в…

Письмо-просьба требует написания письма-ответа.

https://working-papers.ru/pismo-prosba-obrazec.htmlИсточник: https://working-papers.ru/pismo-prosba-obrazec.html В деловом документообороте формат письма-просьбы используется очень часто, когда возникает необходимость получить согласие второй стороны или определенную услугу от нее. Готовые образцы и примеры по разным ситуациям, а также правила составления подобных писем вы найдете в этой статье.

Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте – т.е. на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Тем не менее, в общем виде следует придерживаться такой структуры:

  1. Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы. Текст должен быть по возможности кратким – обычно достаточно 1-2 абзацев. Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения.
  2. Как обычно, сначала заполняется «шапка», в которой указывается полное название организации-отправителя с соответствующими контактными данными, а также имя конкретного сотрудника (обычно директора компании) и название организации-получателя.
  3. Затем следует подпись, расшифровка подписи и дата составления.

Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту – бланк приводится ниже.

Поскольку в данном случае речь идет о том, что одна компания рассчитывает на некоторую услугу или даже уступку со стороны своего партнера, разумеется, к написанию письма, его оформлению и даже к отправке следует отнестись очень серьезно.

Впечатление может произвести любая деталь, поэтому лучше учесть даже малозначащие на первый взгляд нюансы:

  1. Наконец, стоит в целом придерживаться традиций деловой переписки, т.е. текст преимущественно пишется в официально-деловом стиле. Лирических отступлений, слишком сложных синтаксических конструкций, двояких (по смыслу) фраз быть не должно. Следует позаботиться о том, чтобы собеседнику было очень легко воспринимать сообщение – как в плане понимания, так и психологически.
  2. Прежде всего, лучше отправить его с помощью физической почты – обычной Почты России или еще лучше частной организации, которая доставляет корреспонденцию от двери до двери и намного быстрее. Сообщение в электронном виде или тем более переданное с помощью факса часто воспринимается более безлико, как спам.
  3. В тексте лучше избегать явных канцеляризмов – т.е. устойчивых слов и выражений, которые принято использовать в деловой среде. Они буквально «сушат» повествование и производят в целом негативное впечатление. Их легко заменить более оригинальными вариантами – например, «Прошу Вас рассмотреть» на «Надеюсь на Ваше понимание и содействие в разрешении этого вопроса».
  4. К тому же физический способ оформления документа (т.е. как обычное почтовое отправление) позволяет произвести благоприятное впечатление за счет более дорогой бумаги, конверта, марки и других средств оформления.
  5. Для написания текста всегда выбирается фирменный бланк – это позволяет придать просьбе больше официальности.

В зависимости от конкретной ситуации существуют свои варианты писем. В основном просьбы касаются финансовых вопросов – например, предоставление скидки, снижение оплаты за услугу или отсрочка.

Меньшая часть писем-просьб посвящена содействию в решении каких-либо других вопросов. Наиболее распространенные случаи и готовые примеры писем рассмотрены далее.

Просьба о выделении денег даже на благотворительные цели – довольно серьезный запрос.

Поэтому при составлении важно предельно конкретно описать ситуацию и к тому же понятно указать, на что именно требуются деньги, и по какой причине их невозможно взять из другого источника.

Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать.

Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец. В настоящее время Это довольно распространенный тип, поскольку экономические условия по многим показателем ухудшились.

Как показывает опыт, убедить контрагента в предоставлении скидки получается Особенно хорошо в таких случаях:

  1. если приобретается сразу большое количество товара.
  2. если компании сотрудничают достаточно давно, например, более года;

В данном случае обоснование своей просьбы в письме будет примерно таким же, как было рассмотрено в предыдущем примере.

В данном случае важно признать, что вы действительно не совершили оплату вовремя и подробно пояснить причину.

Разумеется, нужно точно указать сроки погашения всей суммы.

Такие просьбы могут возникнуть в тех случаях, когда одна компания возьмется за выполнение финансовых обязательств другой фирмы на определенных условиях. В качестве примера можно использовать такой шаблон.

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-pismo-prosbu/ Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе… Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями.

И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели. Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ: Уважаемый директор компании ____!
Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ: Уважаемый директор компании ____!

Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____.

Не хотите ли поучаствовать? С уважением, ____.

Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели.

В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время. Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы. Ничего экстраординарного здесь нет.

Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого.

Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…». Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».

Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма. Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.

Можно: «Уважаемые дамы и господа!». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».

Можно: «Дорогие дети!». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!». Думаем, основную мысль вы уловили.

Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему.

Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

  1. Вы являетесь специалистом в области ____.
  2. Ваша компания занимает лидирующие позиции в сегменте ____.
  3. Только Ваш отдел работает без ____.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

  1. Вы являетесь непревзойденным мастером ____ в нашем городе.
  2. Ваши проекты оказали неоценимую услугу ____.
  3. Вы в свое время блестяще завершили ____.

Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши». Выгоды. Да, никуда не денешься.

Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».

Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма-просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение. «Играйте» на человеческих слабостях. Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Признание. Вам, как заслуженному ____, будет приятно наблюдать за специально оборудованными и огражденными детскими площадками в Вашем родном городе… Амбиции. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение ____ свои знания, опыт и… Сочувствие.

К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна.

Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к ____.

Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании.

Без нас им не справиться… Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками).

Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие-либо успехи и достижения — лучше их указать в письме-просьбе. Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений.

Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.

  1. В нашем распоряжении уже есть ____. Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ ____.
  2. Строительство ____ уже выполнено на 87 %. Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам…

Не ходите вокруг, да около.

Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов.

Четко излагайте суть вопроса. В чем это должно выражаться? Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.

Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма конкретных действий.

  1. До завершения проекта ____ нам необходимы $3250 на ____.
  2. Ждем Вас на ____. Мероприятие по сбору ____ будет проходить 17 ноября в 14.30 по адресу ____.
  3. Просим Вас снизить арендную плату за автомобиль до $10 в сутки.

Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы.

Заключается он в освещении лиц (компаний), которые уже дали свое согласие на участие в проекте. Этим вы стимулируете адресата к принятию положительного результата («Ага, если ____ согласился, то чем я хуже?!»).

  1. В объявленном нами профессиональном «марафоне» на тему ____ уже зарегистрировались ____.
  2. В нашем ____ УЖЕ принимают активное участие ____.

Здесь все просто.

Обязательно в конце письма подводите итоги (значимые моменты и основные акценты).

  1. Молодые мамочки и их малыши ждут с нетерпением появления в нашем городе ____.
  2. На Вас возлагают свои надежды ____ молодых специалистов.
  3. От Вашего решения теперь зависит успешное завершение и дальнейшее благополучие ____.

«И так понятно!», — скажете вы.

Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме. Однако не нужно «утрировать» и указывать все возможные формы обратной связи или наоборот — отправляя письмо по электронной почте, наивно полагать, что обратного адреса вполне достаточно.

Предложите получателю письма-просьбы 2-3 варианта контактных данных. Этого вполне достаточно. Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.

Поэтому… Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу. Это первое правило результата. Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-pismo-prosbu Уважаемый Виктор Алексеевич, Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение 15-ти новых компьютеров для класса информатики. Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет.

Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет. Надеемся на Ваше понимание. С уважением, Петр Иванович Уважаемый Виктор Алексеевич, Согласно подписанному ранее договору, в третьем квартале 2014 года для запуска совместного проекта Вы должны выделить нам 100 000 рублей.

Однако в связи с ростом курса доллара и подорожанием медицинского оборудования этих денег недостаточно. Поэтому настоятельно просим Вас увеличить объем запланированного финансирования на 20%. Обещаем Вам своевременно представить отчеты всех текущих трат.

С уважением, Петр Иванович Источник: http://bs-life.ru/rabota/perepiska/prosba-o-videlenii-sredstv.html Одна из самых сложных задач не только в английском, но и в русском языке — ведение деловой переписки и в принципе написание писем в формальном стиле.

В этой статье мы расскажем вам, как правильно написать письмо-просьбу (letter of request) и письмо-заявление (letter of application) на английском языке, дадим списки фраз, которые помогут быстро и грамотно составить такие письма, а также приложим примеры писем. Письмо-просьба (letter of request, letter of request of permission) — один из видов деловой переписки, который используют в том случае, если возникает потребность обратиться за:

  1. Советом относительно каких-либо организационных действий или решений.
  2. Советом к эксперту в какой-либо области.
  3. Разрешением на использование любых материалов, юридически принадлежащих другим лицам.
  4. Помощью в организации или проведении мероприятия.
  5. Разрешением на проведение собеседования или встречи.
  6. Информацией (уточняющими документами, сведениями о стоимости определенного товара, его наличии в каталоге и т. д.).

В начале письма следует указать ваш адрес (название и адрес компании, которую вы представляете), а затем — название и адрес компании, в которую вы обращаетесь. Каждый пункт письма-просьбы на английском должен быть представлен отдельным параграфом.

В первом параграфе обозначьте цель вашего письма. Будьте вежливы, но прямолинейны.

Важно писать по существу, сохраняя официально-деловой стиль.

Если это уместно, укажите предельный срок выполнения вашего запроса, а также предоставьте уточняющую информацию о себе и сложившейся ситуации. Добавьте ваш телефонный номер и адрес электронной почты и предложите связаться с вами в случае возникновения каких-либо вопросов.

Завершите письмо, поблагодарив получателя за помощь и внимание, уделенное данной просьбе. В письме-просьбе на английском вы можете использовать следующие фразы: Фраза Перевод Цель письма I am writing to ask if you would be so kind/generous as to… Я пишу, чтобы спросить, не будете ли Вы столь добры/щедры… I am writing to request your assistance concerning the matter of… Я пишу, чтобы попросить Вашей помощи касательно вопроса о… I wonder if you could possibly help me…I wonder if it would be possible for you to help me… Я интересуюсь, не могли бы Вы помочь мне… I would (greatly) appreciate it if you could…I would be most grateful if you could… Я буду (весьма) признателен, если Вы…Я был бы очень благодарен, если бы Вы… I am writing to ask/enquire if/whether you could possibly tell/inform me… Я пишу, чтобы узнать, не могли бы Вы рассказать мне / проинформировать меня о… I am writing to request your permission for… Я пишу, чтобы попросить Вашего разрешения на… I wonder if I might ask you for / request your valuable advice on/concerning… Мне интересно, могу ли я спросить/просить Вашего совета относительно… Дополнительные вопросы I would also like to know… Я бы также хотел узнать… Could you send me more details… Не могли бы Вы отправить дополнительную информацию… Could you tell me, whether… Не могли бы Вы сказать… Заключительные фразы I hope that my request will not inconvenience you too much. Надеюсь, моя просьба не доставит Вам большого неудобства.

I must apologize for troubling you with this matter.

Прошу прощения, что потревожил Вас по данному вопросу. I hope that you will forgive me for taking up your valuable time.

Надеюсь, Вы извините меня за то, что отнял Ваше драгоценное время. I look forward to hearing from you as soon as possible.I look forward to receiving your reply as soon as possible. С нетерпением жду ответа от Вас.С нетерпением жду Вашего скорого ответа.

Thank(ing) you in anticipation of your kind cooperation.Thank(ing) you in advance for your kind cooperation.

Заранее благодарю Вас за Ваше любезное сотрудничество.

Письмо-заявление (letter of application, letter of application for a course) чаще всего является приложением к резюме, но оно также пишется при поступлении в университет, колледж или на краткосрочные курсы.

В таком письме следует указать детальную информацию о полученном вами образовании и опыте. Это повысит ваши шансы на получение желаемой должности или на зачисление в выбранное учебное заведение.

В начале письма следует указать название и адрес учебного заведения или фирмы, а при необходимости — имя и должность человека, к которому вы обращаетесь. Как и в любом деловом письме, каждый пункт вашего заявления должен быть освещен в отдельном параграфе. В первом параграфе следует указать цель вашего письма.

Затем необходимо подробно рассказать про имеющуюся у вас квалификацию и опыт. Вы также можете указать ваши жизненные цели и интересы.

Упомяните обо всех образовательных учреждениях, которые вы посещали, поделитесь информацией о курсах и стажировках, которые вы проходили.

Далее стоит обозначить причины, побудившие вас подать заявку в данное учебное заведение или отправить резюме именно в эту компанию. Следует придерживаться официально-делового стиля речи, быть вежливым и честным, приводить только достоверные факты.

В конце письма укажите, какие сопроводительные документы вы прилагаете к письму.

Выразите признательность за рассмотрение вашего заявления и надежду на быстрый положительный ответ.

После подписи вы можете привести свои контактные данные.

В письме-заявлении на английском вы можете использовать следующие фразы: Фраза Перевод Цель письма I am writing to apply for admission to the course in… Я пишу, чтобы подать заявку на поступление на учебный курс в… I would like to be considered for a place on the course in… Я прошу рассмотреть мое заявление о поступлении на учебный курс в… I am writing with regard to… Я пишу в связи с… I am writing to apply for… which I saw advertised in… Я пишу для того, чтобы подать заявку на…, объявление о которой я увидел в… I would like to express my interest for… Выражаю заинтересованность в… Упоминание о квалификации (опыте) I hold a certificate/degree in… У меня есть сертификат/степень в… I have taken/passed examination… Я сдал экзамен на… I have completed the following courses / degree course… Я окончил следующие курсы / учебный курс на получение степени… My degree is in English.

У меня научная степень в области английского языка. Уведомление о приложении I enclose / have enclosed a copy of my degree/diploma… Прилагаю копию аттестата/диплома о присуждении научной степени… I have attached all the other necessary documents like… Прилагаю все необходимые документы, такие как… Please find enclosed a copy of my degree/diploma… Ниже прилагаются копии моего диплома/аттестата… Заключительные фразы I would be glad to attend an interview at any time convenient to you. Я с удовольствием пройду собеседование в любое удобное для Вас время.

I hope that you will consider me for entry/admission to… Надеюсь, что Вы рассмотрите мою кандидатуру на поступление/допуск в… I hope that you will consider my application… Надеюсь, Вы рассмотрите мое заявление… I hope you take a favorable decision regarding my application for… Надеюсь на положительное решение относительно моего заявления о… ​ Как видите, нет ничего сложного в составлении письма-просьбы и письма-заявления на английском языке. Используя приведенные нами фразы и примеры, вы легко справитесь с поставленной задачей. А если вы испытываете трудности с письменной английской речью или хотите быстро научиться вести переписку, приглашаем вас на курсы английского по Скайпу.

Наши преподаватели помогут вам улучшить знания. Мы составили для вас документ, в котором собраны фразы для написания письма-просьбы и письма-заявления. Источник: http://englex.ru/how-to-write-a-letter-of-request-and-a-letter-of-application-in-english/ Деловую деятельность невозможно представить без переписки и обмена информацией.

Плохо составленные и оформленные письма мешают развитию бизнеса, приводят к потере информации и недо­пониманию.

Напротив, удачное ведение корреспонденции является признаком компетентности партнера, важным фактором успеха. Если имя адресата неизвестно, то лучше всего начать письмо: Dear Sir, Dear Sirs, Dear Madam (как для замужней, так и незамужней женщины). Никогда не используйте обращение Dear Miss.

В том случае, когда Вы не знаете пола адресата, лучше употребить обращение Dear Sir. Формы обращения Sir и Madam (без Dear) более официальны, и зло­употреблять ими не стоит. Можно также обращаться к адресату по его должности: Dear Professor, Dear Mr.President.

Если адресат Вам знаком, гораздо предпочтительнее обращаться к нему по фамилии: Dear Mr.Smith, Dear Mrs.Smith, Dear Miss Smith. Приветствие всегда отделяется запятой, но в американской деловой корреспонденции часто можно встретить двоеточие Dear Mr. Smith: . Текст является основной частью письма, которая включает инфор­мацию, отражает настроение пишущего, его профессию, социальное положение.
Smith: . Текст является основной частью письма, которая включает инфор­мацию, отражает настроение пишущего, его профессию, социальное положение.

Поэтому стиль письма очень важен. Следу­ет использовать стандартный язык, избегая книжных и высокопарных фраз. Предложения строятся короткие и ясные.

Ин­формация не должна быть ни слишком подробной, ни слишком лаконичной. При написании письма люди обычно пользуются оп­ределенным набором фраз и клише, принятых в той или иной стране.

Ниже приводятся некоторые из них, которые могут помочь Вам при составлении делового письма на английском языке.

  1. (We) thank you for the letter of …/dated…/ which we received…Спасибо за письмо о…/от…/ которое мы получили…
  2. We are obliged for your letter of…Весьма благодарны за Ваше письмо…
  1. With further reference to…Далее в соответствии с…
  2. We are in receipt of your letter of…Мы получили Ваше письмо от…
  3. We acknowledge your letter of…Подтверждаем получение Вашего письма…
  4. We learn from your letter that…Из Вашего письма нам известно, что…
  5. In connection with our letter of… В связи с нашим письмом…
  6. With reference / Referring to our letter of …we wish to inform you…В соответствии с нашим письмом … мы сообщаем Вам, что …
  7. In confirmation of your cable of…/…of our telephone conversationВ подтверждение Вашей телеграммы…/…телефонного разговора
  8. In reply /answer/response to you letter of…В ответ на Ваше письмо…
  9. We wish to inform you that…Сообщаем Вам, что…
  10. We have received your letter of… Мы получили Ваше письмо…
  11. We are surprised to learn from your letter that… С удивлением прочли в Вашем письме, что…
  1. We are pleased / glad to inform / advise you that… Мы с удовольствием сообщаем Вам,что…
  2. Further to our letter of…Далее, согласно нашему письму…
  3. Please, note that…Учтите / отметьте, пожалуйста, что…
  4. We enclose a copy of a letter from… (about… / in connection with)Копия письма от…( о… / в отношении) прилагается.
  5. Your letter enclosing /stating that… / asking us to do., has been (considered /given proper attention).Ваше письмо, включающее… / утверждающее… / с просьбой… — было (рассмотрено / рассмотрено с надлежащим вниманием).
  6. You are no doubt aware that…Вам, без сомнения, известно, что…
  7. We have to remind you that…Хотелось бы Вам напомнить,что…
  8. We have pleasure in informing / offering you…Мы с удовольствием (сообщаем / предлагаем) Вам…
  1. We are sorry to learn from yor letter of… that…Из Вашего письма с сожалением узнали
  2. We offer apologies /apologise for the long delay of our reply / in answering your letterПросим извинения за задержку с ответом
  3. We regret to have to remind you that…Примите, пожалуйста,наши извинения
  4. We are sorry we are unable to meet your requestК сожалению,мы не можем удовлетворить Ваши требования
  5. Please, accept our apologies for…Примите, пожалуйста, наши извинения
  1. Further to the above… In addition to the aboveВ добавление к вышесказанному
  2. As a matter of fact…
  3. We believe / think / feel…Мы полагаем, нам думается…
  4. In the cirumstances…При данных обстоятельствах…
  5. In fact…Действительно, на самом деле, фактически
  6. In connection with the above (said) В связи с вышесказанным
  7. The point is… / The matter is… Дело в том, что…
  8. It goes without saying…Само собой разумеется, без сомнения.
  9. In connection with your request…В связи с Вашей просьбой
  10. In view of the above (said)…Учитывая вышеуказанное
  11. First of all…Прежде всего…
  12. Apart from the above (said)…Помимо вышесказанного
  13. In this connection…В связи с этим
  14. In our opinion…По нашему мнению…
  1. We’re taking the opportunity to remind you…Пользуемся случаем напомнить Вам…
  2. We find it reasonable / necessary / important to noteМы считаем целесообразным / необходимым / важным отметить
  3. I would like to note that…Хотелось бы отметить…
  4. We have to admit that…Надо признаться / мы допускаем…
  1. In case of your refusal / your failure to make paymentВ случае отказа, неуплаты
  2. As to / As regards / With regard to your request / order / claimЧто касается Вашей просьбы заказа / претензии / требования
  3. As requested by you…Согласно Вашей просьбе…
  4. In case of delay in delivery / in payment / in sending peopleВ случае задержки доставки оплаты / отправки людей
  5. We would welcome the opportunutyМы бы приветствовали возможность…
  6. In accordance with / Under the contract enclosedВ соответствии с приложенным контрактом…

Завершающие фразы могут продолжать предыдущий абзац или могут писаться с новой строки.

  1. Your early reply will be appreciatedБудем признательны за незамедлительный ответ.
  2. Thanking you in anticipation…Заранее благодарен…
  3. Thank you for your interest in our journalБлагодарю за интерес, проявленный к нашему журналу.
  1. We (I) shall be pleased to answer your inquiriesС удовольствием ответим на Ваши вопросы.
  2. Hoping to hear from youВ ожидании Вашего письма
  3. We’ re looking forward to hearing from you…С нетерпением ждем Вашего письма (сообщения,известия).
  4. We’ re looking forward to (receiving) your consent / approval/ confirmationС нетерпением ждем Вашего согласия/одобрения/подтверж­дения.
  5. We are expecting your representatives/officials to arrive for the talksМы ожидаем прибытия Ваших представителей/официальных лиц на переговоры.
  6. We assure you that…Заверяем Вас, что…
  7. We expect your early reply / to hear from you in the near futureВ ожидании (ожидаем) скорейшего ответа.
  8. I hope to see you in…Надеюсь увидеть Вас в…
  1. Please, inform us / let us know in the shortest possible time(Известите нас / Дайте нам знать) как можно скорее.
  2. For your convenience I enclose a copy of… / a copy of … is enclosedДля удобства прилагается копия…
  3. If we can be of any assistance, please, do not hesitate to contact usЕсли нужна наша помощь, не колеблясь, сообщите об этом.
  4. On receipt of the letter please / will you cable / telex your confirmationПо получении письма пошлите, пожалуйста, телеграмму те­лекс с подтверждением получения.

Дополнительные заключительные фразы располагаются на правой стороне листа. Только первая буква фразы заглавная. Сама фраза отделяется запятой.

Выражение «Sincerely (yours)» — «Искренне Ваш» является самым распространенным и наиболее приемлемым и уместным в письмах разной степени формальности. Используются также выражения «Yours (always) sincerely», «Faithfully(yours)», «Yours truly» «Искренне Ваш», «Преданный Вам». Последние два менее распространены и более официальны.

Возможное соотношение между обращением и дополнительными заключительными фразами приводится ниже: Dear Sir обычно сочетаются с Yours truly, Dear Madam с Faithfully (yours) в официальных письмах. Dear Mr. Smith сочетаются с Sincerely (yours) Dear Mrs.Smith и Dear Miss Smith с Yours sincerely в менее официальных письмах.

Письмо всегда подписывается от руки. Подпись пунктуационно не оформляется. В деловых письмах полное имя отправителя и его должность могут быть напечатаны ниже подписи.

Если письмо пишется от имени фирмы или третьего лица, то название фирмы можно напечатать перед подписью отправителя.

Например: Yours faithfully, For J. White & Со, Ltd signature Manager He следует в подписи указывать Ваш матримониальный статус и использовать Mr., Mrs., Miss.