Меню
Главная - Трудовое право - Как написать благодарственное письмо за хорошую работу

Как написать благодарственное письмо за хорошую работу

Текст благодарственного письма за хорошую работу сотруднику


» » Правовые ответы Особые заслуги работников необходимо поощрять. Это мотивирует их к еще более высоким достижениям в процессе труда. Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель может выразить поощрение в виде премии, особых подарков или благодарственного письма.Благодарственное письмо – письмо делового характера, демонстрирующее благодарность за оказанные услуги, профессиональную работу, достижения и личностные качества.

В отличие от такого явления, как повышенная оплата работы в ночное время, письмо представляет собой нематериальную разновидность поощрения.Письмо вручается сотруднику в важное для всего коллектива мероприятие:

  1. праздник работников определенной сферы;
  2. юбилей работника;
  3. день рождения предприятия;
  4. выход сотрудника на пенсию.

Также его можно вручить за выдающиеся достижения подчиненного.

Благодарственное письмо мотивирует сотрудника и дальше отлично трудиться, достигать высоких результатов и выполнять задания на высшем уровне.Если человек покидает организацию по причине достижения пенсионного возраста, то письмо для него – благодарность за посвященные работе годы. Когда требуется провести реорганизацию компании, необходимы выплаты при увольнении по сокращению штатов.В нормативных актах организации может быть положение, содержащее нормы составления писем и условия их получения.

Когда требуется провести реорганизацию компании, необходимы выплаты при увольнении по сокращению штатов.В нормативных актах организации может быть положение, содержащее нормы составления писем и условия их получения.

Благодарственное письмо содержит несколько составляющих.Принятое начало – «Уважаемый/ая/ые». Оно демонстрирует уважение руководства.

В письме следует придерживаться официально-делового стиля.Необходимо указать лицо, которое благодарит человека: «Руководство организации искренне благодарит…».Далее в письме прописывается, кому предназначена благодарность – коллективу или отдельному человеку. В последнем случае стоит выразить ее персонально – это позволит выделить успехи сотрудника.Благодарность демонстрируется обращением на «Вы»: «От лица всей нашей компании выражаю Вам искреннюю благодарность…».Если благодарность необходимо выразить другой компании, следует указать адресата: «Компания выражает искреннюю благодарность вашей организации/сотрудникам за проделанную работу…».Обязательное требование – конкретика, которая зависит от повода для письма.

Им могут послужить личностные и профессиональные качества добросовестного сотрудника – целеустремленность, многолетний труд, профессионализм. Написать письмо с благодарностью партнерам можно за проделанные услуги, оказанную помощь.Следует пожелать сотруднику всяческих успехов в дальнейшем, что придаст письму позитивную окраску.

Возможные варианты – пожелания оставаться профессионалом и быть примером для коллектива, а также развития и покорения карьерной лестницы.Следует показать адресату, что руководство и компания надеются продолжать плодотворное сотрудничество, которое окажется выгодным для обеих сторон.Письмо, выражающее благодарность, подписывает руководитель. Написать его допускается от руки или на компьютере.Важно: если письмо оформляется от руки и на нем стоит подпись руководителя, то это особый знак внимания.Анкета для приема на работу, а также заявление на увольнение по собственному желанию имеют образцы для написания.

То же самое касается и благодарственных писем. Рассмотрим несколько примеров.БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМОУважаемый Николай Григорьевич!От лица нашей организации мы хотим выразить Вам сердечную благодарность за Ваш многолетний труд.

Вы внесли неоценимый вклад в наш коллектив, и нам очень важны Ваши стремление к лидерству, ответственность и профессионализм. Мы благодарим Вас за улучшение качества работы нашей организации.Желаем Вам дальнейших успехов в профессиональной деятельности и достижения всех Ваших целей. Пусть Вам всегда сопутствуют деловой настрой и непоколебимый оптимизм!С уважением, Петров М.

В.Директор компании «ГеоСтрой».БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМОУважаемая Наталья Сергеевна!От себя лично и от лица нашего коллектива выражаю Вам искреннюю благодарность за успехи в работе и проделанную деятельность, за профессионализм и достойные трудовые показатели.

Вы внесли неоценимый вклад в наше общее дело.

Ваш творческий подход значительно улучшил нашу производительность.

Вы являетесь примером для всех остальных сотрудников и пользуетесь нашим всеобщим уважением. Мы желаем Вам всяческих успехов и дальнейшего развития.С наилучшими пожеланиями,Директор структурного подразделения Паламчук В.

П.БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМОУважаемый Николай Андреевич!Выражаем Вам свою благодарность за Ваш бесценный вклад в развитие компании.

Мы благодарим Вас за то, что вы успешно трудитесь в нашей организации уже 15 лет. Компания расширяется, совершенствуется и развивается благодаря вашему высокому профессионализму, опыту и ответственности.Искренне надеемся, что с течением времени наши взаимоотношения станут только крепче.

Желаем Вам дальнейших свершений и воплощения самых смелых планов.С уважением, Меньшиков Г.Н.Директор ООО «ПКТ».Образец оформления благодарственного письмаБлагодарственное письмо для конкретного сотрудника – высокий мотивирующий фактор. С помощью письма руководитель поощряет выдающиеся заслуги работников и стимулирует их к достижению еще больших профессиональных вершин, особенно если оно написано от руки и содержит его подпись.Есть ряд правил написания благодарственного письма.

Необходимо придерживаться официально-делового стиля, не допуская фамильярностей.

К составляющим такого письма относятся обращение, адресант, адресат, повод для благодарности, пожелания и выражение надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество.Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku-za-horoshuyu-rabotu/Здесь вы найдете самые разные (на любой вкус и ситуацию) образцы текстов для благодарственного письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу.Все имена, фамилии, географические наименования и названия организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их на свои данные.
К составляющим такого письма относятся обращение, адресант, адресат, повод для благодарности, пожелания и выражение надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество.Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku-za-horoshuyu-rabotu/Здесь вы найдете самые разные (на любой вкус и ситуацию) образцы текстов для благодарственного письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу.Все имена, фамилии, географические наименования и названия организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их на свои данные.

Необходимые рекомендации по оформлению письма находятся в конце страницы.Уважаемый Юрий Михайлович!Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании!

Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны!В день Вашего 45-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!С уважением,Директор ООО «Марсианин»Уважаемый Максим Юрьевич!Отдел государственного пожарного надзора г. Липецка выражает Вам огромную благодарность за сотрудничество, многолетний добросовестный труд по предотвращению пожаров в нашем городе.Желаем Вам успехов в решении служебных задач, стабильности в жизни, бодрости духа, доброго здоровья, оптимизма.Пусть судьба хранит Вас и дорогих Вашему сердцу людей.Главный инспектор г.

Липецкапо пожарному надзоруА.

А. АртамоновГончарову В. М.Уважаемый Виктор Михайлович!Примите самые теплые и сердечные слова благодарности за Вашу отзывчивость и внимание к сельским труженикам.Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны!Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.Искренне желаю Вам успехов, благополучия, активной команды единомышленников, здоровья, любви близких и родных Вам людей.

А. АртамоновГончарову В. М.Уважаемый Виктор Михайлович!Примите самые теплые и сердечные слова благодарности за Вашу отзывчивость и внимание к сельским труженикам.Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны!Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.Искренне желаю Вам успехов, благополучия, активной команды единомышленников, здоровья, любви близких и родных Вам людей. Пусть и дальше крепнет и развивается наше плодотворное сотрудничество.Директор МУ «Центр поддержки»Лебедянского муниципального районаЧ. Р. Пчёлин28.10.2021Уважаемый Дмитрий Апполонович!От имени руководства Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Новгородской области выражаю Вам благодарность за активное участие в организации взаимодействия органов внутренних дел и частных охранных предприятий по осуществлению охраны общественного порядка и борьбе с преступностью на территории г.

Новгорода.Желаю Вам крепкого здоровья, удачи, благополучия и выражаю надежду на Ваше дальнейшее взаимодействие с органами внутренних дел!Начальник УМВД Россиипо Новгородской областигенерал-майор полицииЦ. Х. Мажоркин9 ноября 2021 годаВасильевой Анастасии Владимировне,учителю истории МБОУ лицея «Мир».Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!».Подобные проекты важны для того, чтобы подрастающее поколение почувствовало сопричастность к истории нашей Родины, гордость за своих предков и уважение к защитникам Отечества.Руководство и сотрудники музея выражают огромную благодарность А.В.

Васильевой за личное участие в воспитании молодежи.Директор МАУК«Музей истории города Калининграда»А. Ю. КаширинаВыражаем особую благодарность Воеводиной Лидии, руководителю направления по работе с клиентами ООО «КошТранс-СПб», за ответственное и добросовестное отношение к работе с нашей компанией.Особо хотим отметить Вашу доброжелательность и компетентность. Желаем Вам дальнейших успехов в работе!Директор ООО «Медуза»Компания «IT-Innovation» выражает благодарность сотруднику компании «Медиа Бомба» Илье Владимировичу Смирнову за добросовестное отношение и качественно выполненную работу по верстке и клиентскому программированию интернет-проектов buzilabra.ok, fignya.ok, kashirina.ok.

Отмечая творческий подход, вдумчивость и целеустремленность при решении нестандартных задач, желаем творческих успехов и профессионального роста!Президент компании «IT-Innovation»С.

З. СидоровМосква 2021Уважаемый Леонид Харитонович!Выражаем вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество у уходящем 2021 году.Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в следующем 2021 году.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин.С уважением,Директор ОАО «Старт»Л. Л. ЛомовУважаемый Тимофей Ильич!Руководство ООО «Золотые руки» выражает Вам признательность и объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании. Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии электроохладительных процессов позволили только за месяц увеличить КПД работы турбинного цеха №3 на 1,86%.

Желаем Вам творческих успехов и интересных новаторских идей.Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации последствий аварии турбинном цехе №1 электростанции №4.

Спасибо Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в день аварии.Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество.Генеральный директорООО «Золотые руки»А. Ж. ЖуковВыражаю искреннюю благодарность Смирнову Тимофею Ильичу за ценную информационную, консультационную и психокоррекционную помощь.Ассистент кафедры клинической психологиии психотерапии Тверского государственногомедицинского университета,кандидат медицинских наукХ.

Ж. НейроноваУважаемая Алла Хризантемовна!Выражаю Вам свою искреннюю признательность и глубокую благодарность за многолетний добросовестный труд, высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей и в связи с празднованием Дня медицинского работника.От всей души желаю Вам доброго здоровья, личного счастья, семейного благополучия, дальнейших успехов в профессиональной деятельности.З.

Ц. АфонасьевМуниципальное учреждение культуры «Районный дом культуры» объявляет благодарность сотруднику фирмы «Винт» Пчелину Зиновию Олеговичу за быстрый и качественный монтаж кресел в зрительном зале районного Дома культуры города Калинина.Директор МУК «Районный Дом культуры»И.

Э. Зоркин22 сентября 2021 годаг.

КалининУважаемая Ольга Сергеевна!Управление образования администрации Алтайского муниципального района искренне поздравляет вас 60-летним юбилеем ДОУ №19 детского сада «Гномик» и благодарит вас за старательный труд и любовь, подаренную детям.

Ежедневно вы оставляете частичку своего тепла воспитанникам, нежно и заботливо оберегая их. Умело подобранные игры, сказки, упражнения создают волшебную атмосферу детства.

Каждый ребенок окружен теплом и заботой.

Детский сад для малышей – это второй дом. Вам прекрасно удалось организовать уютный уголок, где лицо каждого ребенка отражает радость и восторг.Желаем Вам, всему педагогическому коллективу и администрации учреждения творческих успехов, здоровья, терпения и благополучия.РуководительЧ.

Я. Пономаревап. Боёво, 2021 годГУСО «Лебедянский районный ЦСН» благодарит сотрудника Пчелину Ольгу Сергеевну за добросовестный труд и значительный вклад в развитие социального обслуживания.Директор:Ж. Э. МолотковаУважаемый Максим Юрьевич!От лица нашей компании выражаю искреннюю благодарность за добросовестную работу, выполняемую Вами на протяжении многих лет.В этой связи хочется отметить Ваш огромный профессиональный опыт, потенциал и высокую квалификацию.Отличное впечатление за годы работы с вами произвела также и высокая оперативность решения рабочих вопросов.Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её.С уважением,Директор ОАО «Раума»П.

Э. МолотковаУважаемый Максим Юрьевич!От лица нашей компании выражаю искреннюю благодарность за добросовестную работу, выполняемую Вами на протяжении многих лет.В этой связи хочется отметить Ваш огромный профессиональный опыт, потенциал и высокую квалификацию.Отличное впечатление за годы работы с вами произвела также и высокая оперативность решения рабочих вопросов.Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её.С уважением,Директор ОАО «Раума»П. Р. РазгуляевУважаемая Наталья Харитоновна!Администрация СОШ №194, в честь 20-летия педагогической деятельности, выражает слова искренней благодарности за огромный вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремленность и кропотливый труд!Присущие Вам работоспособность, нацеленность на достижение результата, способность принимать решения, коммуникабельность, терпение восхищает.Желаем Вам крепкого здоровья и благополучия, терпения и оптимизма, в вашем нелегком, но благородном и крайне важном труде!Директор:А.

Ы. АристоваМКУ

«Управление образования Калининского районного исполнительного комитета»

выражает благодарность техническому специалисту ЕГЭ – учителю по экономическому развитию МБОУ «Троекуровская СОШ» Юнтикову Егору Федоровичу за добросовестную работу в период проведения единых государственных экзаменов.Начальник МКУ «Управление образованияКалининского районного исполнительногокомитета»Т. Ж. Железякинавгуст, 2021 годПриморское отделение РООИ «Вера» ХМАО выражает благодарность сотруднику сектора юридического бюро г.

Новоаганск Управления «Государственно юридическое бюро» Желтовой Тамаре Павловне за высокий профессионализм, чуткое и внимательное отношение к обращавшимся за юридической консультацией жителям поселка Хант.Председатель:П. Ю. ПупкинУважаемый Жорж Петрович!Выражаем Вам благодарность за многолетний труд.

Вы зарекомендовали себя квалифицированным специалистом, грамотным руководителем и талантливым организатором. Обладаете богатым практическим опытом, пользуетесь заслуженным уважением и авторитетом коллег.

Вас отличают трудолюбие, ответственность, инициативность, требовательность, целеустремленность и умение работать с людьми. Желаем Вам крепкого здоровья, добра, счастья и благополучия!Председатель СамарскойОбластной ДумыИ.

Т. КоноваловУважаемый Анатолий Михайлович!ООО «Яга Интернешнл» выражает Вам благодарность за добросовестное исполнение своих служебных обязанностей и качественное выполнение договорных обязательств, в период с декабря 2021 года и по настоящее время.Желаем Вам успехов в профессиональной деятельности и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.Генеральный директорООО «Яга Интернешнл»П.

П. СпиридоновОтдел культуры, спорта и молодежной политики выражает благодарность Разгуляевой Екатерине Петровне, главному бухгалтеру ДЮСШ «Молния».Спасибо за Ваш неутомимый добросовестный труд и высокую ответственность.

За качественное выполнение поставленных перед Вами задач, следованию стратегическим целям, пониманию финансовых, политических и экономических приоритетов отдела, проявленную инициативу и высокие результаты в организации работы вверенного Вам подразделения.Начальник отделаКультуры, спорта иМолодежной политикиР.

Э. Эдуардова

  1. В «шапке» (верхняя часть листа) должно быть указано «Благодарственное письмо».
  2. Под «шапкой» может располагаться (но не обязательно) наименование организации или Ф.И.О. лица, от которого исходит признательность.
  1. Текст письма раскладывается по центру страницы, каждый новый абзац начинается с отступом от края (т.е.

    с «красной строки»).

  2. Возможно, вам потребуются образцы текстов для оформления почетной грамоты сотруднику, их вы найдете по ссылке.
  3. Отдельные слова и фразы в тексте допускается выделять жирным шрифтом и/или прописными буквами.
  4. Самой последней строкой письма должна быть дата.

    Раскладывается по центру внизу или по левому краю, под должностью ответственного лица (автора письма).

    Допустим любой формат даты: только год написания, год и месяц или в формате – число, месяц, год.

  5. Должность автора письма и наименование организации (если не указано в «шапке» или под ней) указывают по левому краю в самом низу страницы (см. образцы выше). А инициалы и фамилию – по правому краю.

Источник: https://woman-gu.ru/dlya-prazdnika/slova-blagodarnosti/pismo-sotrudniku-za-mnogoletnij-trud-obrazec/Известно, что труд человека должен поощряться вознаграждением: финансовым, морально-идеологическими или другим. Работников с выдающимися трудовыми заслугами в первую очередь необходимо вознаграждать.

В статье 191 Трудового кодекса РФ, регулирующем, взаимоотношения работодателя и работника, говорится: работодатель в праве объявлять благодарность работнику за особый вклад в работу организации, выражаться она может в виде ценных подарков/призов, премии или нематериальных ценностях: почетная грамота и звание «Лучший работник месяца, квартала, года».В России практика писать такие письма и вручать их работникам в качестве поощрения и выделения их среди коллег только начинает входить в моду. По статистике, 7 из 10 руководителей крупного и малого бизнеса будут удивлены, если их консультант посоветует рассылать подобные письма организациям, которые привозят им воду, обеспечивают работу техники, обучают персонал, и другие, а также писать и вручать их работникам компании во время проведения мероприятий. Так для чего же это нужно?

  1. В-третьих, если вы выразите признательность работающему в дальнем углу офиса менеджеру, или представителю незаметного бумажного фронта, это покажет директора фирмы с хорошей стороны, что он знает о существовании этих людей и дорожит их вкладом в работу.
  2. Во-первых, чтобы показать ценность отдельной персоны, работающей в вашей организации.
  3. Во-вторых, применение этого приема сэкономит часть денег, заменит процедуру выдачи премии, если в компании финансовые трудности.
  4. В-четвертых, это будет прекрасной мотивацией, но об этом мы расскажем в другой части статьи.

Вы партнер десятка компаний на рынке?

Напишите, что совместная работа оказывает благоприятное влияние на ход дел, способствует росту прибыли или увеличении потока клиента.

Отправьте печатный вариант по почте или курьером, напишите и пошлите по электронной почте, или же передайте лично.Определенно, это повысит имидж компании на рынке.В каждой организации имеются принципы работы, отдыха, а также поощрения. Помимо финансовых или материальных видов наград, присутствуют морального характера, выделяющие заслуги определенного специалиста или отдела.

Благодарственное письмо и грамота — вид нематериального признания профессионализма.

Мероприятие вручения носит позитивный характер для обеих сторон. Однако в преддверии данного события менеджерам предстоит выбрать: какую из бумаг необходимо подготовить и вручить определенному человеку за труды.Рассмотрим подробнее, какую и за что дают?Проще говоря, данный документ подтверждает оценку успехов в учебе, деле. Родиной грамоты явилась Византийская империя, но называли так важные документы вроде посланий и указов.

В 10 веке на Руси «грамота» означала деловое письмо. Первые материалами для написания — береста и пергамент.Популярность грамот выросла в советское время.

Грамоты служили знаком отличия и высоких достижений творческой и трудовой сфере. Получали их школьники, работники заводов.Благодарность — официальная форма признания ценности трудов человека.

Используется награда для поощрения за успешно выполненное поручение или работу, определенные достижения и др. Содержательная часть документа имеет произвольную форму изложения поощрения за заслуги или достигнутые результаты.

Внутри компаний принято оформлять на бланке с фирменным дизайном.В чем же похожи эти два документа?

  1. Оба оформляются на бланке организации с фирменным знаком.
  2. Оба носят односторонний характер и не предполагают обмена информацией.
  3. Содержат письменное подтверждение и признание результатов определенного человека или группы людей.
  4. Как один, так и другим документом награждаются лично работники, отделы или же вся организация.
  5. Оба являются официальными бумагами.

При всех вышеперечисленных сходствах, эти документы совершенно разные.

В каких случаях вручается грамота, а в каких благодарственное письмо?

Основные отличия двух документов:ГрамотаБлагодарностьЯвляется констатацией факта достиженияВыступает выражением признательностиСтруктура обозначена и важнаСвободное содержание и структура документаПредусмотрены стандартные бланки, куда вносится необходимый текстБланки разрабатываются для каждого случаяСтиль изложения – официальныйМожно не придерживаться определенного стиля и сделать документ «живым»Сдержанное официозное оформлениеОформление может соответствовать поводуГрамота вручается в следующих случаях:

  1. Педагогически показатели в работе с учениками.
    • Благодарственное письмо вручается за:
  2. Успехи воспитания детей.
  3. Победа в спортивных соревнованиях;
  4. Честное выполнение условий контракта;
  5. Бескорыстное предоставление оборудования;
  6. Профессиональные навыки;
  7. Участие в подготовке мероприятий;
  8. Добросовестный подход к работе;
  9. Успехи в учебе;
  10. Качественно выполненную работу;
  11. Взаимовыгодное партнерство/сотрудничество;
  12. Благодарственное письмо вручается за:
  13. Личный вклад в деятельность;
  14. Успеваемость по всем предметам;

Грамота и благодарность пишутся на специальном фирменном бланке конкретной организации, если такого нет — покупается универсальный в канцелярском магазине, или заказывается в типографии для создания оригинального дизайна к определенному мероприятию или дате.Стиль письма зависит от повода и от вида благодарности. Оформление выбирается по желанию.

Рассмотрим на примере оформления «шапки». Первый вариант: указывается ФИО человека, которому будет совершаться вручение и от кого (руководитель, директор).

Вариант второй: отставить шапку незаполненной, ниже основного текста написать ФИО составителя, должность, поставить подпись и заверить печатью фирмы.Рекомендации при написании благодарственного письма:

  1. Обязательно в тексте упоминание или несколько, если заслуг больше одной, повода для награждения;
  2. При написании использовать официально-деловой стиль;
  3. Обращение к почетному сотруднику исключительно имя-отчество, начинать со слова: Уважаемый(ая). Использование фамильярности и просторечия строго запрещены;
  4. Писать текст, ориентируясь на личностные характеристики человека, заслуги перед компанией, качеств, отражающихся позитивно на работе. Приветствуется оригинальность, постарайтесь избежать использования банальных слов и «заезженных фраз», повторяемых каждый раз снова и снова;
  5. Концовка текста обязательно содержит пожелания успешного продолжения труда, и надежд на дальнейшее благотворное сотрудничество или партнерство.

Трудовой кодекс предполагает благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей и занесение их в трудовую книжку.Существует специальный порядок действий для того, чтобы зафиксировать в трудовой книжке благодарность. Для этого необходимо подавать ходатайство перед подписанием приказа.

Пишется ходатайство в свободной форме, но следующие данные обязательны:

  1. Основания для получения поощрения (достижения, награды).
  2. ФИО сотрудника.
  3. Занимаемая должность.
  4. Наименование компании.

К ходатайству прилагаются документы для подтверждения достижений и заслуг, и прошлые награды.После одобрения ходатайства, руководство готовит и подписывает приказ.

Формы приказа №Т-11 и 11а.Пример текста приказа 1:Источник: https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/blagodarnost-sotrudniku-za-horoshuyu-rabotu-tekst.htmlКак составить текст благодарственного письма сотруднику, избежав устаревших штампов и выразив искреннюю признательность его работе?

Среди всех способов поощрения работников за хороший труд и профессионализм, письма с выражением благодарности считаются самым простым, формальным вариантом. Грамота способна по-настоящему мотивировать сотрудника продолжить качественно исполнять свои обязанности, если подготовить её современно и неформально. Рассмотрим советы по составлению благодарственных писем и образцы для разных ситуаций.Работодатели могут и должны поощрять своих сотрудников за качественный труд: это мотивирует их трудиться лучше, а также повышает лояльность компании.

Есть разные варианты поощрения, не все из них связаны с деньгами.

Один из самых простых и бесплатных способов похвалить работника — благодарственное письмо.

Многие относятся к ним скептически, воспринимают как отписку.

Цветные грамоты с печатями и сухими канцелярскими словами «благодарности» отдают формализмом и безразличием. Иногда это действительно так: традиции вручать одинаковые бланки на каждый праздник ещё живы во многих учреждениях.Современные компании реже практикуют письма с благодарностью, во многом именно из-за неприятных ассоциаций.
Иногда это действительно так: традиции вручать одинаковые бланки на каждый праздник ещё живы во многих учреждениях.Современные компании реже практикуют письма с благодарностью, во многом именно из-за неприятных ассоциаций.

Однако такой документ может быть эффективным методом мотивации и выражения признательности, если, конечно, он грамотно составлен и подарен в приятной обстановке.Благодарственное письмо — один из способов поощрения работников за хороший трудРазумеется, нет никаких унифицированных форм составления таких писем.

Работодатель вправе использовать любой формат и внешний вид. Однако рекомендуется придерживаться определённой структуры:

  • Обращение к сотруднику. Можно обратиться по имени, имени и отчеству, имени и фамилии — как принято в организации. Письма без персонализации не ценятся и вызывают равнодушную или негативную реакцию. Допускается добавлять к обращению слова «уважаемый», «дорогой» и аналогичные им. Однако это совсем не обязательно, обращение получится тёплым даже без них.
  • Наименование — «благодарственное письмо».
  • Подписи. Грамоту, как правило, подписывает руководитель, но допускается формулировка «от компании», «от коллектива».
  • Текст. Это самая сложная часть, в которой в 3-4 предложениях конкретизируется, за что именно благодарят адресата.

Рекомендуется готовить благодарственные письма на плотной цветной бумаге, а в особо торжественных случаях оформлять их в рамку.

Некоторым нравится украшать свой кабинет грамотами и дипломами, поэтому стоит предусмотреть такой вариант. К тому же, лист в рамке не согнётся, не повредится и не сомнётся.Текст — самая важная часть.

От того, какие слова и формулировки использует составитель напрямую зависит впечатление получателя, положительный эффект поощрения.

Поэтому так важно подойти к написанию внимательно, даже с душой.

Вот несколько полезных рекомендаций:

  • Добавьте личное обращение. В благодарственном письме всегда должно быть имя адресата. Без персонализации такой документ не имеет никакого смысла.
  • Избегайте неуместного юмора, иронии и жаргонизмов. Молодого коллегу не нужно благодарить за «многолетний труд», а слова благодарности выражать сленгом и разговорной лексикой (даже если коллектив молодой и такая манера общения распространена).
  • Будьте лаконичны. Уместите все пожелания в 3-4 предложения, которые уместятся крупным шрифтом на листе А4. Если человек решит повесить рамку с письмом в своём кабинете, все его посетители будут видеть, кто и за что его благодарит.
  • Если благодарности вручаются одновременно нескольким сотрудникам, лучше разнообразить их содержание, сделать тексты более адресными.
  • Исключите все штампы, канцеляризмы и страдательные залоги, придумайте им простую, менее формальную замену. Например, вместо «многолетний плодотворный труд» напишите «профессионализм, трудолюбие» или «верность профессии». Не «выражайте признательность», а напишите «мы признательны вам за…». Звучит чуть менее формально — адресат почувствует, что его письмо написано не под «копирку».
  • Свяжите текст письма с профессией. В тексте социальному работнику и воспитателю детского сада должны быть немного разные посылы и пожелания.

Избегайте готовых текстов и стихов из интернета.

Лучше напишите проще, но самостоятельно,«с душой».Благодарственное письмо обязательно должно содержать обращение к адресату: одному человеку или целому коллективуРассмотрим образец благодарственного письма работнику, подготовленный по рекомендациям выше. Например, медицинскому работнику:«Уважаемый Михаил Сергеевич!Искренне благодарим вам за 10 лет профессионального труда и сотни спасённых жизней в поликлинике №28.

Большое спасибо за упорство, работоспособность и высокий уровень профессионализма.Коллектив поликлиники №28».В письме работнику культуры также важно упомянуть профессионализм и трудовые достижения:«Дорогая Анна Петровна!Коллектив дома культуры «Андронниково» сердечно благодарит вас за вашу активную жизненную позицию и плодотворную работу с творческими коллективами. Мы чрезвычайно ценим ваше упорство, талант, терпение и жизнелюбие.С уважением и признательностью, дом культуры «Андронниково».В некоторых случаях уместно поблагодарить письмом не только подчинённого, но контрагента или делового партнёра:«Иван Алексеевич,Благодарим вас за активную работу и плодотворное сотрудничество над проектами ООО «Техностройкомпания» в 2021 году.

Мы ценим ваш профессионализм, настойчивость и отличную подготовленность в решении трудных вопросов.С уважением и надеждой на дальнейшее взаимодействие, руководитель ООО «Техностройкомпания» Василий Петров».Нередко нужно поблагодарить человека за участие в мероприятии. В таком случае уместны подобные выражения:«Уважаемая Елена Викторовна!Благодарим вас за проведение недели научных проектов в Колледже Бытового Сервиса! Искренне признательны за уделённое время, неравнодушный подход, заинтересованность в студенческой научной работе.Педагогический коллектив Колледжа Бытового Сервиса».К подготовке благодарственного письма сотруднику, коллеге или участнику мероприятия не стоит походить формально.

Иначе вместо мотивации и лояльности получится обратный эффект.

Избегайте канцелярского языка, избитых штампов, размытых, неперсонализированных обращений. Постарайтесь сделать благодарность адресной, отметить в ней настоящие достижения и качества адресата., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Источник: https://biztolk.ru/raznoe/obrazets-blagodarstvennogo-pisma-rabotniku.htmlПри построении системы мотивации сотрудников компании нужно уделять внимание не только материальным инструментам поощрения персонала.

Хорошо доказал свою эффективность такой способ повышения трудового энтузиазма у работников, как выражение похвалы от руководства или контрагентов компании. Оформить ее можно благодарственным письмом. Оно может быть адресовано, как одному сотруднику, так и подразделению компании или в целом коллективу работников.Письмо с выражением благодарности часто используется в деловой практике для того, чтобы отметить особые заслуги человека или компании, поощрить за выполнение определенной работы, поздравить с достижением какого-либо результата.

Оно может быть составлено от лица:

  1. коллег;
  2. сторонних организаций.
  3. фирмы, где работает человек;
  4. профсоюза;
  5. непосредственного руководителя, поощряемого сотрудника;

Обратите внимание- как правило, благодарственное письмо даст больший эффект, если оно направлено конкретному сотруднику, а не коллективу.[/attention]Этот документ вручают в торжественной или деловой обстановке, обязательно в присутствии коллег благодаримого сотрудника. При составлении письма на фирменном или типографском бланке не лишним будет вложить его в специальную поздравительную папку.Сам по себе этот способ мотивации носит нематериальный характер, однако, в положении о системе мотивации персонала можно предусмотреть дополнительные ценные бонусы.

Например, небольшой подарок или вручение букета в дополнение к письму.Благодарственное письмо оформляют на фирменном бланке компании, печатают на специальном шаблоне, открытке, а также при выражении благодарности нескольким сотрудникам его можно разместить на внутреннем электронном ресурсе организации или доске объявлений.Оно хорошо подходит для выражения похвалы сотрудникам в случае:

  1. выхода сотрудника на заслуженный отдых;
  2. достижения определенного стража работы в организации;
  3. профессионального праздника и т. д.
  4. важной даты для компании или работника;
  5. выполнения запланированных показателей деятельности организации;

Поскольку этот документ является официальным, при его оформлении используют правила деловой переписки.

Оно условно состоит из нескольких разделов.Скачать образец благодарственного письмаВо-первых, это обращение к работнику или коллективу. Оно должно содержать слова «дорогой» или «уважаемый», а также полное имя и отчество в случае обращения к одному человеку.Например, «Дорогие коллеги!», «Уважаемый Сигизмунд Аристархович!».Во-вторых, его текст должен в обязательном порядке содержать причину поощрения, перечисление конкретных заслуг благодаримого сотрудника.Например, работника можно поблагодарить за «многолетнюю работу на благо компании», «участие в подготовке квалифицированных кадров», «проведение на высоком уровне профессионального мероприятия» и т. д.В-третьих, письмо можно дополнить поздравлением с событием, если его вручение приурочено к знаменательной для сотрудника дате.Например, юбилейная дата рождения или стаж работы в компании.

«Коллектив ООО «Морпост» от всей души, поздравляет Вас с 50-летним юбилеем. Желаем Вам здоровья, процветания и продолжения отличной работы в нашей компании» или «От лица руководства ЗАО «Метапром» поздравляем с 30-летием работы в нашей компании».В-четвертых, благодарственное письмо всегда содержит подпись руководителя.Например, «директор ООО «Морпост» Муходоров А.Ю.» или «Председатель профсоюзного комитета работников ЗАО «Метапром» Идольгов П.

М.»Если в письме хотят поощрить работника другой компании, то адресовано оно будет руководителю фирмы.

А благодарность сотруднику, указывают в основном тексте этого документа.Например, «Уважаемый Михаил Потапович! (директор фирмы) ООО «Мелпрос» благодарит Вас за оказанное содействие в организации обучения работников нашего сервисного центра.

Отдельно выражаем благодарность работнику Вашей организации главному специалисту отдела сбыта Простомелеву Петру Аркадьевичу, за профессиональное и своевременное проведение курсов для наших сотрудников.

Директор ООО «Симсервис» Бропов З. Ф.»Одним из самых распространенных случаев является значимая для организации дата или профессиональный праздник большинства работников компании.В таком случае можно подготовить несколько благодарственных писем — для коллектива в целом и для особо отличившихся его сотрудников.Письмо, обращенное к большинству коллег, можно разместить на внутреннем информационном ресурсе компании или сделать рассылку по электронной почте.В этом случае, текст документа к профессиональному празднику может быть следующим: «Уважаемые коллеги!

Руководство ЗАО «Юринвест» поздравляет всех с профессиональным праздником Днем Юриста! Благодарим вас за ежедневный вклад своих сил и профессиональных знаний в процветание нашей компании. Вы отлично проявляете себя в ситуациях, когда нашим клиентам необходимо оказание высококвалифицированной юридической помощи в любых, даже самых непредсказуемых и сложных ситуациях.

Благодаря вашим усилиям ЗАО «Юринвест» в прошедшем году была названа одной из лучших адвокатских компаний в Мурманской области и получила серебряную награду в отраслевом конкурсе.

Мы очень ценим ваш труд. Директор ЗАО «Юринвест» Помогайкин Л. С.»К юбилею организации можно составить письмо так:«Дорогие друзья! Поздравляю нас всех с 12-летием нашей компании.

От лица руководства благодарю вас за ваш профессиональный вклад в общее дело процветания и финансового успеха ООО «Миник-М». Вы каждый день подтверждаете своей работой вашу высокую квалификацию и блестяще представляете интересы компании перед конкурентами и контрагентами. Руководство компании высоко ценит ваши усилия и дополнительно, в честь Дня рождения нашей организации приняло решение поощрить всех денежной премией.

Управляющий ООО «Миник-М» Колебайкин О.

З.»Дополнительно можно поручить кадровой службе, собрать предложения от руководителей отдельных подразделений предложения о поощрении отдельных сотрудников.Благодарственное письмо отдельному работнику будет выглядеть так:«Уважаемый Прокоп Феоктистович! Руководство ОАО «Фонтенбло» поздравляет Вас с профессиональным праздником (юбилеем компании) и благодарит за проведенные на высоком уровне переговоры с поставщиками комплектующих. Ваши высокопрофессиональные действия позволили заключить договора поставок на наилучших для компании условиях и позволили сэкономить 50 % от запланированной суммы.

Этот результат стал возможен благодаря Вашим знаниям и умению вести переговоры. Вы неоднократно доказываете своим трудом, что являетесь одним из наиболее квалифицированных сотрудников.

Кроме того мы благодарим Вас за вклад в подготовку новых работников компании путем организации различных семинаров профессионального мастерства.

Мы высоко оцениваем Ваше желание делиться секретами успеха с коллегами и подчиненными.

Директор ОАО «Фонтенбло» Муховодов А.

А.»Помимо важных для компании дат, принято поощрять сотрудников, которые долго работают в организации, или тех, у кого юбилейный день рождения.

Этот документ может быть оформлен от лица руководства компании, непосредственного начальника или коллектива подразделения, в котором работает поздравляемый человек.Примерный текст письма будет выглядеть так:«Уважаемый Аркадий Поликарпович!

Коллектив департамента по ценным бумагам ОАО «Банк Высота» поздравляет Вас с 50-летием. Благодарим Вас за многолетний и эффективный труд на благо нашего банка.

Мы ценим Ваши достижения на профессиональном поприще, которые Вы подтвердили, завоевав звание лучшего сотрудника года.

Кроме того, Вы неоднократно становились победителем ания, среди молодых коллег, как самый открытый, отзывчивый и знающий наставник для молодежи.

Желаем Вам здоровья, долголетия и дальнейших профессиональных успехов в нашем коллективе. Начальник департамента по ценным бумагам Брокеров А.

Г.»К юбилейной дате работы в организации можно поблагодарить сотрудника следующим образом:«Уважаемая Маргарита Феликсовна! Руководство Администрации г. Межрыва поздравляет Вас с 20-летием работы в муниципалитете и благодарит за длительную и безупречную службу на благо родного города. За все время работы в Администрации г.

Межрыва, Вы показали себя как профессионал высокой квалификации и грамотный руководитель.

Мы высоко ценим Ваши усилия по приданию городу современного и культурного вида, которые выразились в проектах по озеленению и созданию парковых зон в центре города. Ваш проект «Зеленый Межрыв» нашел широкий отклик среди горожан и сплотил руководство и жителей города в единое целое для достижения поставленной цели.

Желаем Вам дальнейших успехов в профессиональной деятельности. Глава Администрации г. Межрыва Полторайский М.

З.»Отдельно стоит выделить пример текста для благодарственного письма работнику, уходящему на пенсию.

Это событие не всегда является для работника радостным, поэтому слова благодарности необходимо выбирать более тщательно.Например, «Уважаемая Алефтина Никаноровна! Руководство ЗАО «Березки — Трейд» выражает Вам свою благодарность за многолетний труд на благо нашей компании.

Вы являлись неотъемлемой частью нашего коллектива на протяжении 30 лет. Благодаря Вашим усилиям в коллективе организации сложилась дружественная и теплая атмосфера. Вы долгие годы помогали вливаться в него новым сотрудникам, брали шефство над приходящими на практику студентами, после чего они возвращались обратно на правах полноценных сотрудников.

Многие из них также как и Вы выбрали нашу компанию для длительного сотрудничества.

Ваши качества руководителя являются примером для других начальников отделов и департаментов. Мы надеемся, что и, находясь на заслуженном отдыхе, Вы будете также оставаться частью нашего коллектива. Председатель совета директоров ЗАО «Березки — Трейд» Моньшенский В.

Д.»Кроме трудовых качеств работников, благодарностью могут быть отмечены и другие заслуги перед коллективом или вне работы.В таком случае благодарственное письмо может быть составлено от лица профсоюзного комитета организации, межотраслевого профессионального объединения работников или других организаций.Например, за вклад в работу профсоюза можно поблагодарить работника следующим образом:«Уважаемый Аркадий Маркович! Профессиональный союз работников металлургии выражает благодарность Вашему работнику, начальнику планово-финансовой службы Митишевичу Максиму Владиленовичу, за содействие в организации и проведении конкурса профессионального мастерства среди работников металлургических предприятий области. Также благодарим Вашу компанию за финансирование призового фонда указанного мероприятия.

Надеемся на длительное сотрудничество. Председатель профсоюза металлургов Железняк В. С.»Еще одним примером благодарственного письма может быть просьба об объявлении благодарности сотруднику за его поведение в чрезвычайной ситуации:«Уважаемая Валентина Иосифовна!

Областное управление МЧС просит Вас объявить благодарность Вашему сотруднику Виноводову Андрею Венедиктовичу, за проявленный героизм при ликвидации последствий автотранспортного происшествия. 12.04.2021 года, находясь на трассе Москва — Междуреченск, он оказывал помощь пострадавшим в ДТП и тушении возгорания в одном из автомобилей. Благодаря его усилиям удалось вовремя деблокировать и доставить нескольких пострадавших в медицинские учреждения города.

Начальник Областного управления МЧС Поликарпов М. С.»В этом случае можно не только поблагодарить сотрудника лично, но и разместить присланную благодарность для ознакомления всего персонала.Благодарственное письмо отдельному сотруднику или коллективу отдела повышает мотивированность персонала к эффективному выполнению не только служебных обязанностей, но и участию во всех внутренних делах предприятия.

Оно является одним из наиболее действенных инструментов, в управлении вовлеченностью кадровых ресурсов в деятельность организации.