Меню
Главная - Защита прав потребителей - Гарантийное письмо на приобретение товара

Гарантийное письмо на приобретение товара

Гарантийное письмо на приобретение товара

Гарантийное письмо на поставку товара — образец


05 апреля 2021

  1. /
  2. /
  3. /

можно скачать по ссылке ниже. Это дополнительный способ обеспечить исполнение обязательства должником, он не предусмотрен Гражданским кодексом РФ, но и не запрещен.

Наш эксперт с огромным опытом договорной работы рассказывает, как составить гарантийное письмо и в чем его смысл с точки зрения права. Прежде чем разбираться, как написать гарантийное письмо о поставке товара, разберемся в его правовой сущности. Гарантийное письмо не упоминается в законах — по факту это ни гарантия (ст.

470 , когда продавец обязан устранить недостатки товара), ни способ обеспечения обязательства (в отличие от неустойки, заллога,прописанных в договоре).

Разберемся, что скрывается под формулировкой гарантийное письмо на практике и какие обязательства вы рискуете на себя взять, направляя гарантийное письмо. Гарантийное письмо может быть офертой (т.е. предложением заключить договор, см.

ст. 435 ГК РФ), если содержит все существенные условия соглашения о поставке, а именно:

  • Иногда срок поставки. Спорно, является ли данное условие существенным, но, исходя из постановления 4-го ААС от 10.02.2017 по делу № А19-16607/2016, его можно отнести к этой группе.
  • Предмет (ст. 506 ГК РФ).

Если отношения сторон развиваются таким образом, оплата товара в обмен на гарантийное письмо, дальнейшее принятие поставки подтверждают, что покупатель принял оферту. Это значит, что договор заключен на перечисленных в гарантийном письме условиях. В свою очередь, принятие поставки покупателем является тем конклюдентным действием (см.

п. 3 ст. 438 ГК РФ), которое делает описанную в п.

2 ст. 434 ГК РФ обязательную письменную форму договора поставки как заключаемого в ходе предпринимательской деятельности соблюденной (решение ВС РФ от 06.04.2010 № ГКПИ10-63). Соответственно, после поставки и принятия товара нет необходимости еще раз оформлять отношения, заключая договор в виде единого документа.
Соответственно, после поставки и принятия товара нет необходимости еще раз оформлять отношения, заключая договор в виде единого документа.

Требовать оплаты товара или предъявлять претензии к качеству можно в рамках сложившихся в формате гарантийного письма отношений. В российской практике гарантийное письмо о поставке товара, кроме того, может представлять собой ответ на ранее направленную претензию с требованием восполнить недопоставку или произвести просроченную поставку. В этом случае гарантийное письмо фиксирует факт признания долга (, Постановление АС Московского округа от 11.09.2019 № Ф05-11254/2019 по делу № А40-30819/2018).

Письмо о признании долга составляют, чтобы контрагент согласился подождать, не переносил сразу взыскание долга в суд.

Очевидно в этом случае гарантийное письмо должника крайне полезно кредитору:

  1. признание долга упростит его взыскание в суде (кредитору не обязательно подавать иск и несколько раз являться на заседания, т.к. есть упрощенная процедура для взыскания признанных долгов — упрощенное производство по ч. 2 ст. 227 АПК РФ, ч. 1 ст. 232.2 ГПК РФ).
  2. признание долга приостанавливает течение срока исковой давности (т.е. если срок истекал, он начинает рассчитываться заново с момента признания долга),

Больше полезной информации по теме ― в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный , чтобы приобрести постоянный доступ.

Что именно требуется гарантировать покупателю, ожидающему поставки, кроме самого ее факта?

Поскольку документ, по сути, является офертой, в нем кроме существенных условий нужно изложить все конкретные правила отношений сторон:

  1. Порядок оплаты, ожидаемый продавцом.
  2. Ассортимент. Суды не рассматривают точное указание ассортимента в качестве существенного условия договора поставки, поставщик, достоверно зная о потребностях покупателя, может определить его на свое усмотрение (п. 2 ст. 467 ГК РФ).
  3. Условия поставки (транспортом продавца или покупателя) и место доставки.
  4. Иные условия, необходимые для фактической реализации сделки.
  5. Цену (за единицу и всей партии, с учетом или без учета НДС; если отношения только завязываются, необходимо уточнить, является ли поставщик плательщиком налога). Цена существенным условием не признается и рассчитывается по п. 3 ст. 424 ГК РФ, если она не указана. Однако сторона может сослаться в оферте на существенный характер условия о цене (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Подробнее о том, что включить в гарантийное письмо на поставку: Направление гарантийного письма о поставке товара возможно только в рамках длительных сложившихся отношений.

Должны быть установлены те каналы связи, которые достоверно подтвердят, что оно исходит от конкретного поставщика (будет допустима даже электронная коммуникация) или же его необходимо направить по почте.

Важно! Оферту отозвать невозможно, если иное в ней прямо не указано или не вытекает из существа отношений и фактического положения дел (ст. 436 РФ). Если при каких-либо обстоятельствах отзыв гарантийного письма на поставку возможен, об этом особо должно быть сказано в тексте документа.

Содержание письма должно предусматривать способы акцепта оферты, например:

  1. фактическое принятие товара.
  2. оплата товара;
  3. направление ответного письма о готовности принятия;

Важно, чтобы письмо было:

  1. Адресовано определенному лицу.
  2. Подписано надлежащим представителем юрлица, уполномоченным подписывать договоры такого типа. Если же в доверенности подписавшего не содержится права на заключение договора, а есть только право на ведение переписки от имени юрлица, гарантийное письмо не может считаться офертой.

У нас вы можете скачать образец гарантийного письма о поставке товара покупателю от поставщика, актуальный на 2021 год: Основная категория споров, связанных с данным документом, относится к тем, в которых рассматривается вопрос о признании или непризнании его договором или допсоглашением.

В первом случае суды исходят из того, то гарантийное письмо может быть признано договором только тогда, когда в нем исчерпывающе перечислены все его необходимые условия (см.

постановление 10-го ААС от 28.02.2018 по делу № А41-3442/17).

Во втором случае суд признает, что гарантийное письмо не свидетельствует о внесении сторонами изменений в договор (см. решение АС Пермского края от 17.07.2017 по делу № А50-1707/17).

Обратите внимание! Существует интересная практика даже признания самого гарантийного письма незаключенным (см. решение АС Республики Дагестан от 28.12.2017 по делу № А15-6201/17, в рассмотренной в нем ситуации отсутствовала надлежащая подпись на конкретном документе).

*** Стоит учитывать, что образец гарантийного письма о поставке товара должен включать графы обо всех важнейших условиях договора, а также возможности отзыва оферты или способах акцептовать ее. Это поможет для цели заключения конкретного договора поэтапно рассмотреть каждый из пунктов письма и решить, нужен ли определенный пункт в работе с данным контрагентом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Автор:

Правила оформления гарантийного письма

Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, которого вы указываете при выставлении счетов для оплаты рекламной кампании.

Требования к гарантийному письму различаются в зависимости от типа плательщика.

  • Гарантийное письмо от имени индивидуального предпринимателя
  • Гарантийное письмо от имени юридического лица
  • Гарантийное письмо от имени физического лица

Гарантийное письмо от имени юридического лица Образец заполненного гарантийного письма

  • печать организации;
  • дата подписания;
  • ОГРН или ИНН;
  • наименование организации;
  • подпись ответственного лица.
  • количество прошитых страниц.

  • В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов.

    Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным. Пример Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru. Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.
    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.
  • подпись ответственного лица;
  • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ.

    На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись ответственного лица;
    • печать организации;
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана лицом, подписавшим гарантийное письмо.

  • Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

  • контактные данные.
  • В гарантийном письме от имени юридического лица (в шапке документа или на фирменном бланке) обязательно должны быть указаны реквизиты организации, а именно:
    • наименование организации;
    • юридический адрес;
    • ОГРН или ИНН;
    • контактные данные.

  • На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
    • печать организации;
    • дата подписания;
    • подпись ответственного лица.

    Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).

  • юридический адрес;
  • печать организации;

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы. Гарантийное письмо от имени индивидуального предпринимателя Образец заполненного гарантийного письма

  • наименование ИП;
  • В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  • На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
    • дата подписания;
    • печать (при ее наличии).

  • печать (при ее наличии).

  • печать (при ее наличии);
  • подпись индивидуального предпринимателя;
  • адрес регистрации ИП.

  • В гарантийном письме от индивидуального предпринимателя обязательно должна быть указана следующая информация:
    • наименование ИП;
    • ОГРН индивидуального предпринимателя;
    • адрес регистрации ИП.
  • Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

  • дата подписания;
  • ОГРН индивидуального предпринимателя;
  • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ.

    На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись индивидуального предпринимателя;
    • печать (при ее наличии);
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана отдельно.

  • количество прошитых страниц.

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы. Гарантийное письмо от имени физического лица Образец заполненного гарантийного письма

  • В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов.

    Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  • В гарантийном письме от физического лица обязательно должна быть указана следующая информация:
    • фамилия, имя, отчество;
    • паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);
    • адрес проживания.

  • Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ.

    На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись;
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана.

  • Подпись физического лица на гарантийном письме должна быть нотариально заверена.

  • количество прошитых страниц.

  • адрес проживания.
  • фамилия, имя, отчество;
  • Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

  • подпись;
  • паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);

Образцы гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы.

Написать в службу поддержки

Образец гарантийного письма (полное 2021): инструкция написания

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

В названии этого документа нет никакого подвоха – это действительно единица корреспонденции, и в ней представлены обязательства по выполнению определенных условий.

Если придерживаться официальной формулировки – это документ, в котором представлены обещания одной стороны совершить согласованные действия в пользу другой стороны. Как правило, чаще всего обязуются погасить долг, выполнить узкий спектр работ или оказать определенный тип услуг. Стоит отметить, что образец гарантийного письма об оплате задолженности существенно по формулировке отличается от образца гарантийного письма о приеме на работу.

Стоит отметить, что образец гарантийного письма об оплате задолженности существенно по формулировке отличается от образца гарантийного письма о приеме на работу.

Есть еще несколько видов, и мы наглядно на примерах ознакомим вас с ними в этой статье.Меню статьи

  1. 3 Рекомендации по составлению гарантийного письма
  2. 4 Образцы гарантийных писем
  3. 1 Как написать гарантийное письмо
  4. 2 Как правильно вручить гарантийное письмо

Как написать гарантийное письмоЧаще всего такой тип официальной бумаги можно отыскать в документообороте юридических фирм, но физические лица также могут быть одной из сторон. Подписывать его имеет право только руководитель предприятия или его доверенное лицо.Основные сведения, которые должны быть отображены на бумаге:— как и в обычном продукте почтовой индустрии, должны быть указаны отправитель и получатель — адрес предприятия, контакты фирмы-отправителя и конкретного человека (с указанием ФИО и занимаемой должности), подписывающего документ — дата подписания и номер внутреннего документооборота компании — непосредственно письменные гарантии, в лаконичной форме, но со всеми прописанными нюансами — печать предприятия, подтверждающая официальность бумаги (если подписано по доверенности – реквизиты доверенности)Как правильно вручить гарантийное письмоВо избежание недопонимания между сторонами, отправителю важно, чтобы документ скорейшим образом дошел до адресата.

Это можно устроить несколькими способами:

  1. Факсом или по электронной почте. Менее приоритетные варианты, но вполне осуществимы в век цифровых технологий.
  2. Отправить заказным письмом. В таком случае вы получите уведомление о доставке посылки.
  3. Доставить лично и получить от адреса подпись о получении.

Рекомендации по составлению гарантийного письмаПоскольку образец гарантийного о поставке товара, об уплате задолженности или иного другого типа является частью официальной корреспонденции, то при его написании нужно придерживаться официально-делового стиля повествования. Тезисы должны быть сформулированы точно и лаконично, не должно быть неточностей или расплывчатых изречений, не говоря уже об орфографических или иных ошибках. В фирмах, в которых в штате числятся юристы, имеют шаблоны фирменного бланка под самые распространенные виды гарантийных писем.

Если же вы сами составляете такой документ на чистом листе А4, то можете на нашем сайте скачать образец гарантийного письма в word-формате.Образцы гарантийных писемЛучше один раз увидеть… поэтому перейдем к рассмотрению самых «популярных» видов этого соглашения.Гарантийное письмо о предоставлении юридического адресаскачать гарантийное письмо о предоставлении юридического адресаКаждая фирма должна иметь свой юридический адрес, и налоговая часто проверяет, находится ли представительство по указанным координатам. Если фирма не планирует часто «переезжать», она составляет долгосрочный арендный договор. А залогом того, что арендодатель не укажет в скором времени «на дверь», является гарантийное соглашение.

В нем собственник помещения дает добро на размещение главного офиса компании на квадратных метрах по указанному адресу. Прилагаются также реквизиты документа на владение жилплощадью.Гарантийное письмо об оплате задолженностискачать гарантийное письмо об оплате задолженностиУвы, иногда давая взаймы, даже не предполагаешь, когда сможешь получиться свое назад.

Но имея на руках образец гарантийного письма об оплате задолженности, можно быть уверенным о взыскании долга. В документе четко прописываются окончательные сроки и пути погашения долга, а также штрафные санкции при невыполнении обязательств другой стороной соглашения.Гарантийное письмо об оплате за услугискачать гарантийное письмо об оплате за услугиСлучай, очень похож на предыдущий вариант: также прописываются гарантии финансовой выплаты за предоставленные услуги и способы ее осуществления.Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору скачать гарантийное письмо о выполнении обязательств по договоруНередко фирмы заключают между собой сделки, которые несут некоторую степень риска. Поэтому одна из сторон может выступить инициатором гарантийного письма, дабы ее деятельность в будущем не была подвергнута неприятным инцидентам.

В документе вторая сторона засвидетельствовать гарантии того, что она выполнит свои действия сделки. Это могут быть как денежные компенсации, так и организационные аспекты.Гарантийное письмо о приеме на работускачать гарантийное письмо о приеме на работуБывает, человек нашел подходящую вакансию (и работодатель уже подготовил все бумаги для оформления), но в силу каких-либо обстоятельств не может трудоустроиться сразу. Например, такое случается со студентами, которым нужно закончить обучение, или при найме иностранных сотрудников, которым нужно время для получения визы и сопутствующих бумаг.

В таком случае работодатель дает письменные обещания, что соискатель не будет отвергнут в будущем.

В этом образце гарантийного письма о приеме на работу прописывают должность и дату начала работы (если она известна) сотрудника, также могут быть указаны и другие нюансы (з/п, характер работы).Гарантийное письмо в налоговуюскачать гарантийное письмо в налоговуюФНС может потребовать от любой фирмы подтверждения права на размещения офиса по указанному юридическому адресу. В таком случае необходимо отправить образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в этот государственный орган. Чтобы избежать очередей, рекомендуем отправить документ почтой, воспользовавшись услугой «заказное письмо».Гарантийное письмо на оплату арендуемого помещенияскачать гарантийное письмо на оплату арендуемого помещенияАрендодатель, обязуясь предоставить собственную жилплощадь под офис компании, также волен потребовать гарантии о своевременной оплате согласно арендному соглашению.Гарантийное письмо на выполнение работскачать гарантийное письмо на выполнение работТакие документы часто подписываются между заказчиком и подрядчиком.

В тексте должны быть четко прописаны, какие именно операции должна совершить вторая сторона.

Например, расчистка территории, вывоз мусора, подготовка документации, поставка товара – спектр разнообразен, все зависит от специализации участников договора.Гарантийное письмо на приобретенный товарскачать гарантийное письмо на приобретенный товарУспешность многих фирм зависит от оперативности получения товара и поспешной последующей ее реализации.

Зачастую расчет с поставщиком производится уже по факту сбыта товара.

Поэтому фирма-поставщик оформляет такой тип гарантийного письма, чтобы уберечь себя от финансовых потерь.

Образцы исковых заявлений о расторжении брака 2021 года Исковые заявления в суд образцы и примерами 2021

Гарантийное письмо по оплате за поставку товара

  1. /
  2. /
  3. /

При поставке товара может составляться гарантийное письмо. Оно становится залогом того, что по соглашению будет произведена оплата. Кроме того, гарантийное письмо является подтверждением заключения договора.

Поэтому, оно имеет силу даже при отсутствии самого письменного соглашения.

составляется покупателем. Оно служит для заверения платежеспособности стороны и готовности произвести оплату в полном объеме.

может действовать и при отсутствии самого договора. Оно становится подтверждением того, что сделка имела место. Поэтому, при оформлении документа следует руководствоваться нормами закона, которые регулируют общие требования к договорам – .

Гарантийные письма по оплате за поставку товара подготавливаются в свободной форме. Однако они должны содержать ряд существенных условий.

Без их отражения в письме оно будет считаться недействительным и не может использоваться в качестве доказательства. Поэтому основные требования, предъявляемые к таким письмам, следует рассмотреть подробнее:

  1. Письмо должно содержать дату подписания и данные покупателя. Нет необходимости указывать паспортные данные, достаточно указания наименования компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
  2. Письмо включает указание на дату заключения договора, его название и товары, которые должны быть поставлены. Это необходимо для привязки письма к соглашению;
  3. Письмо включает четкое заверение о производстве оплаты в оговоренный срок и в полном объеме;
  4. Письмо может включать гарантию оплаты при условии поставки товара в полном объеме и надлежащего качества.

В письме не допускается отражать условия заключения или расторжения. Они прописываются в договоре.

Если договор не составлялся, то ответственность по оплате регулируется общими нормами гражданского законодательства.

Письма данного типа готовятся в произвольной форме, так как четких требований к их структуре и тексту, нет.

Соответственно, можно пользоваться распечатанными типовыми бланками в качестве образцов для заполнения. При заполнении нужно учесть, что гарантии оплаты должны включать указание на вид оплаты – со счета, наличными, бартер. Для того, чтобы грамотно составить гарантийное письмо по оплате за поставку товара в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала.

По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ. Данные документы не нуждаются в нотариальном заверении.

Документы готовятся в двух экземплярах, поскольку обе стороны сделки должны иметь свой экземпляр.

Письма подписываются лично руководителем организации или уполномоченным им лицом. Если проставление подписи происходит по доверенности, то доверенное лицо должно подписать и сам договор поставки товара.

В любом случае, подписание соглашения и гарантийного письма должно осуществляться одним и тем же лицом.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Закажите любой документ у профессионала Регистрация бизнеса Комплекты документов длярегистрации ООО, ИП, ТСЖ и др. Документы в суд Исковое заявление, отзыв наисковое заявление, ходатайство, жалоба на решение суда и др. Жалоба на чиновника Жалоба на действия должностноголица, судебного пристава,сотрудника ГИБДД и др.

Договоры и соглашения Договоры аренды, подряда, купли-продажи, займа, комиссии и др. Претензии потребителей Претензии на возврат денег затовар.

Претензии в страховую, вбанк, к ЖКХ и др. Другое Любой другой документ. Вы можетеописать его самостоятельно.

Лэндинги Лэндинги Тип документа * Регистрация ООО Внесение изменений в учредительные документы Регистрация ИП Регистрация ТСЖ Другое Исковое заявление Отзыв или возражение на исковое заявление Ходатайство Подготовить жалобу на решение суда Подготовить жалобу на постановление по делу об административном правонарушении Жалоба на действия должностного лица Жалоба на действия судебного пристава-исполнителя Жалоба на действия сотрудника ГИБДД Другое Трудовой договор Договор купли-продажи Договор на оказание услуг Договор дарения Договор аренды Другое Претензия на возврат денежных средств за товар (услугу) ненадлежащего качества Претензия в страховую компанию Претензия в банк Претензия к ЖКХ, управляющей компании Претензия к застройщику Другое Не нужно указывать Регистрация бизнеса Документы в суд Жалоба на чиновника Договоры и соглашения Претензии потребителя Брачный договор Агентский договор по покупке объекта недвижимости Агентский договор по продаже объекта недвижимости Брачный договор для граждан, состоящих в браке Брачный договор для лиц, вступающих в брак Договор аренды жилого помещения Договор аренды земельного участка Договор дарения Договор простого займа Договор залога Договор купли-продажи авто Договор купли-продажи земельного участка Договор купли-продажи квартиры Договор купли-продажи нежилого помещения Договор найма жилого помещения Договор залога Договор о коммерческом сотрудничестве Договор о совместной деятельности Договор оказания маркетинговых услуг Договор оказания бухгалтерских услуг Договор оказания юридических услуг Договор оказания услуг по ремонту автомобиля Договор строительного подряда Трудовой договор Партнерское соглашение Договор поставки и монтажа оборудования Договор подряда на ремонт квартир Договор оказания рекламных услуг Договор аренды нежилого помещения Расписка Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор на оказание транспортных услуг Договор на оказание консультационных услуг Договор аренды транспортного средства Договор купли-продажи оборудования Договор поручения на совершение юридических действий Договор купли-продажи на английском Договор подряда на английском Договор займа на английском Договор поставки на английском Договор оказания услуг на английском Договор цессии на английском Трудовой договор на английском Агентский договор на английском Доверенность на английском Договор купли-продажи предприятия Договор цессии Поручительство к договору Должностная инструкция Договор аренды предприятия Соглашение о разделе имущества супругов Договор аренды квартиры Договор лизинга Договор на оказание аудиторских услуг (бухгалтерия) Договор франшизы – коммерческой концессии Суть * Описание * Имя * Email * На указанный ящик придет уведомление об ответе юриста Телефон * Может понадобится для бесплатной консультации по телефону Город * Стоимость документа По договоренности с юристом Я планирую заплатить руб. Заказать документ Найденные похожие договора О проекте

Услуги

Юристы

Адреса организаций

  1. |

Главный офис: г.

Москва, Каширский пр-д., д. 21, ком.

2, пом. 1, тел. +7 (495) 40-777-55, круглосуточно © 2020 — 2020 «Prav.io» Все права защищены.

Правио.

Нуждаетесь в юридической помощи и услугах?

Выберите удобный для вас способ: Задать вопрос

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору.

Он может являться ответом на претензию. Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков. Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Читайте также Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам. Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом.

При написании следует опираться на правила делопроизводства.

Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Читайте также Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О.

и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом. Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем».

Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату».

При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения. Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух.

Заверьте их подписи печатью. Обратите внимание!Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства.

В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации. Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту.

При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом. Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  • через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • факсом;
  • лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
  • по электронной почте.

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы.

Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

  1. фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;
  2. жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
  3. не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;
  4. будьте грамотны — пишите без ошибок.
  5. применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг. Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Образец гарантийного письма об оплате garantiinoe-pismo.docx ≈ 12 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу! Скачать образец гарантийного письма об оплате по договору можно на нашем сайте.

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  1. юридический и фактический адрес отправителя;
  2. наименование организации, ФИО лица-отправителя;
  3. суть предоставляемых адресату гарантий;
  4. наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
  5. сроки исполнения.
  6. вид обстоятельств;
  7. реквизиты отправителя (ИНН, КПП);

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа. Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг. Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга.

К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг. Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты.

В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение. Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя.

Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу.

Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды.

В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения. Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам.

Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств.

В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца.

В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства.

Оно имеет ряд важных функций:

  1. является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
  2. удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
  3. подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!

Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга. Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером. Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Автор: 10 июля 2020 Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок. в Word в PDF об оплате счета до заключения договора на оплату товара о выполнении работ на оплату услуг на выполнение обязательств Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке.

Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения.

Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

А повод для составления такого документа — к плательщику либо собственная инициатива последнего. В КонсультантПлюс найдете много инструкций по гарантийным письмам:

  • .
  • .
  • .
  • .

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

  • Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
  • Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
  • На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
  • Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
  • Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
  • Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
  • Озаглавьте документ (не обязательно).

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью. Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор). В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей.

Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа: Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О.

исполнителя и контактный телефон.

_______________________________ должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо Гарантийное письмо _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года.

на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения). (При необходимости указать график платежей). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера. Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок.

Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления. Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

  1. подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
  2. сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
  3. установите предельный период для перечисления средств;
  4. лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
  5. укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути. Образец: Коротко об авторе статьи Наседкина Дарья Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.