Меню
Главная - Другое - Форма образца акта приема передачи

Форма образца акта приема передачи

Форма образца акта приема передачи

Акт приёма-передачи документов


53758 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  2. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  3. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  4. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2022 + как составить

Здесь вы можете скачать актуальный акт приема-передачи, узнать, что это такое и правила его заполнения. Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях.

Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий. Акт приема-передачи подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.). Установленного законом образца данного документа не существуют.

Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

  • Предмет сделки (наименование);
  • Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
  • Стоимость по договору;
  • Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, );
  • Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
  • Количество актов.
  • Подписи и печати сторон;
  • Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
  • Дата составления и подписания Акта;
  • Наименование организации передающей товар;

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара.

В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза. Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем.

Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Акты приема-передачи образца 2022 года вы можете скачать у нас:

  1. Скачать акт приема-передачи имущества в уставной капитал
  2. Форма акта приема-передачи товара по договору купли-продажи
  3. Скачать Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда
  4. Скачать Акт приемки-передачи оказанных услуг
  5. Бланк акта приема-передачи товара на хранение
  6. Скачать передаточный акт по договору аренды нежилого помещения

Акт приема-передачи товара — простой образец заполнения, форма и шаблон документа о приемке продукции

Простой образец акта приема-передачи продукции, изделия и товара поможет сориентироваться при оформлении.

Компании часто используют такие бумаги в своем документообороте.

При совершении товарно-денежного обмена или при движении имущества в рамках собственной организации.

Поскольку они являются частью бухучета, следует отнестись к ним внимательно.

Такой документ подтверждает свершившийся факт доставления выкупленного заказа. Либо он предназначается для осуществления хранения, если покупатель остался недоволен и пошел в отказ. Важным аспектом при подписании является осмотр приобретаемой продукции.

Ведь это документальное подтверждение могут использовать в своих интересах оба участника.

Особенно при возникновении спорных вопросов.

Принимающая сторона в данной ситуации фактически расписывается за то, что не имеет недовольств относительно покупки. Что доставленные ТМЦ соответствуют ожиданиям (договорного характера).

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята!
Продолжить Цель оформления:

  • Для заверения того, что принимаемый груз доставлен в соответствующем виде, количестве и с нужными качественными параметрами. А также в обговоренный временной промежуток. Несоблюдение этих моментов позволит вернуть деньги в полном объеме.
  • Для отражения перехода ценностей от одного лица другому (юридических и реже физических).

Шаблон накладной и акта приема-передачи товара это два неотъемлемых документа для товарно-денежных взаимодействий между сторонами сделки.

Либо для того, чтобы передать имущество от одного сотрудника к другому и между несколькими подразделениями. Но тогда и название будет соответствующее. В сфере товарного оборота приемка ТМЦ удостоверяется отдельной бумагой, если имеется договор поставки. Последний регулируется Гражданским Кодексом в ст.

Последний регулируется Гражданским Кодексом в ст.

506-524. Благодаря ему поставщик обещает доставить выкупаемые покупателем товары в определенное число. Оба бланка подписываются в двустороннем порядке.

В целом участники договорных отношений могут самолично определять содержимое сопроводительной документации. И вносить обговоренные коррективы. Выбирать документ «приемка-передача» или обсуждаемое здесь приложение.

В них обязательно прописывается количественный показатель и мера измерения, а также характеристики ТМЦ. Можно специально сформировать комиссию по приему, для установления соответствия этим параметрам.

Особенно насущно это при больших габаритах поставки или множественности входящих в нее единиц. Его составление необходимо, если планируется по какой-либо причине хранить полученное. В юридической плоскости такое ответственное удержание означает отказ покупателя от груза.

Помогает в этом законодательная база, а именно ст. 514 ГК России (например, из-за невыполнения обязательств). При этом следует обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

Здесь четко фиксируются параметры передаваемых объектов: визуальные характеристики, состояние, технические характеристики. Хотя под данной терминологией можно понимать и охранение ТМЦ в рамках правоотношений между поклажедателем и хранителем (первый при этом не имеет претензий к своему поставщику и принял товар).

Это регулируется статьей 47 ГК РФ. Какой функционал входит в договор хранения с третьим лицом:

  1. размещение с учетом норм по складированию (для конкретного продукта);
  2. оформление сопроводительной документации.
  3. обеспечение требующихся условий: температурный режим, влажность и пр.;
  4. выдача продукции;
  5. приемка им груза на свой склад;

Продавец, оповещенный о факте отказа от купленного имущества и о его сохранении, вынужден забрать его с места складирования. Для этого обозначается отсрочка.

Если он это не делает, то есть два пути: покупатель может его реализовывать либо вернуть самостоятельно. Расходы на отв.хранение, реализацию или возврат обязана возмещать продающая сторона.

Если удалось совершить реализацию с остатком по суммам, то она возвращается поставщику ТМЦ. Акт принятия товара по форме о приеме-передачи приравнивает не до конца состоявшиеся покупательские права к преференциям владения ценностями.

Здесь также фиксируется факт перехода разного рода имущества новому владельцу: сырья, стройматериалов и т. д. Он актуален и при заключении договоров подряда (на переработку чего-либо, для выполнения ремонтных работ, пошива и пр.). Обязательно указываются все основные моменты, как и для стандартного актового документа.

То есть название док-та, когда и где он составляется, кем, по какому поводу, а также реквизиты и подписи фигурантов сделки. Стоит упомянуть и то, что было составлено два экземпляра.

При подписании лица также удостоверяют отсутствие у них жалоб друг к другу относительно обговоренной поставки. Разница в том, что ТМЦ заменяются здесь на перечисление материалов с наименованиями, единицами измерения, количеством, ценами (за штуку и в целом общая стоимость).

Вся необходимая информация помещается на одном листе формата А4. Здесь в обязательном порядке указываются оба участника взаимоотношений по товарообороту.

Они должны быть уполномочены подписывать подобную документацию внутриорганизационными приказами, нотариальными доверенностями и т. д. В целом содержание и последовательность представляемых сведений меняется по согласованию.

Но есть единые нормы по оформлению. Такие документы и контракты всегда начинаются с разъяснения их названия, даты и места подписания.

Остальная описательная информация идет дальше в основной части текста.

Простой образец бланка акта приемки-передачи товара. Что содержит:

  1. подписи с печатями в двустороннем формате.
  2. когда и где составляется;
  3. обозначение самой товарной единицы, ее количество (с уточнением измерительной меры) и все суммы с НДС;
  4. номер и датировка договора, на основании которого произведены все действия;
  5. перечисление сторон;
  6. наименование док-та посередине;

Формуляр не унифицирован на государственном уровне и составляется в свободной форме.

Однако, имеются общие принципы его составления. По ним описанные сведения рекомендуется указать в качестве обязательных.

Этот документ предоставляет обычно поставляющее лицо.

Соответственно, используются для этого собственные бланки.

Если говорить о товарообороте между двумя торговцами, то используемые ими варианты могут отличаться. Например, когда речь идет о поставке оборудования и софта другому предпринимателю для организации его деятельности (учета продукции и отладки процесса продаж).

Такая документация чаще не отправляется на согласование.

В первую очередь в нем заинтересован именно поставщик («продажник»).

Поэтому он и предлагает подписать отправляемую им бумагу.

Форма акта приемки-передачи товара от покупателя не распространена.

Хотя никто не запрещает обговаривать эти нюансы заблаговременно. Как правило, формирование таких документов актуально при взаимодействии между двумя фирмами или филиалами. При осуществлении покупки (особенно «мелкокалиберного» толка) физлицами они обычно обходятся простыми чеками.

Соответственно при указании официальных лиц придется вписывать полное наименование организации, банковские реквизиты и контакты. Это стандартная процедура и каждый юрист или главбух предприятия знает, что именно следует здесь указать.

Принципиально можно взять имеющуюся в иной документации вариацию.

В зависимости от того, о какой категории продукта идет речь и конкретики по количеству, принимать его разрешено в одиночку либо группой. Не запрещается брать с собой на приемку эксперта или разбирающегося в деталях человека. Он может оценить для вас, соответствует ли пришедшее описанию или нет.

Сюда разрешено включать несколько классов продуктов, указывая и кол-во такового в поставке. То есть не нужно создавать отдельный документ по всем видам продукции.

Заводские коды и артикулы расписывать нет нужды. Главное — перечислить все имущественные единицы, присвоив каждой порядковый номер и прописав наименование (а затем и прочие характеристики). Заполненный образец акта приема-передачи товара на реализацию и на склад требует подписания. Отвечающее за этот вопрос лицо часто занимает в организации руководящий пост.

Отвечающее за этот вопрос лицо часто занимает в организации руководящий пост.

Сотрудник с подобным правом должен обладать соответствующей доверенностью. Делать это, основываясь на согласия нести материальную ответственность. Иначе действительность этой документации можно поставить под сомнение.

Человек становится материально ответственным перед руководителем, принимая и занимаясь товароразмещением, учетом и оборотом.

Она может пригодиться той и другой стороне для предъявления претензий или отстаивания интересов. Разбирательства можно уладить своими силами или при обращении в суд. Тогда такая бумага будет приложением к иску или доказательством защиты.

Надо помнить, что государством определена давность для подачи искового заявления.

По их истечении содержание бумажных носителей в данных целях не имеет смысла. Только для внутреннего пользования. Например, если возникли неполадки с программным обеспечением и бухгалтер может поднять документацию (для уточнения и вычисления растрат). Такой типовой формуляр на ответственное хранение ТМЦ можно скачать.

Такой типовой формуляр на ответственное хранение ТМЦ можно скачать. Либо установленный программный продукт поможет сформировать его автоматически при корректном введении сведений.

Структура:

  • Вначале прописывается имя и адрес организации, которое возьмет товарно-материальные ценности под свой контроль.
  • Дальше указывается поклажедатель, отдающий на время имущество.
  • Далее название конкретного подразделения, где они будут храниться.
  • Внизу в табличной форме идут идентификационные характеристики принимаемого груза.
  • Для фиксации факта приема-передачи надо прописать наименования, места хранения и период, в течение которого это обязательство будет длиться.
  • Справа в вертикальной таблице обозначаются коды: ОКПО для обеих сторон о типе операции и сведенья о договоре в цифровом значении.
  • После того как документ будет пронумерован и проставлена дата, предстоит заполнить основную часть.

В этом случае говориться не о товарно-денежных отношениях.

Такой документ требуется для передачи ценностей от одного работника к другому.

Поводы для этого различны. Это перестановка штатных единиц в расписании (например, повышение человека и назначение на его место младшего по должности), также увольнение штатника и т.

д. Последнее, пожалуй, требует подписания такой бумаги в наибольшей степени.

Так новый коллега полностью знакомится с имуществом, передаваемым ему в ведение и берет за него ответственность.

Обычно списки здесь обширны и могут занимать несколько страниц. Лучше одновременно проводить ревизию и составлять указанный документ. Рекомендуется дать его на заверение и удостоверение подлинности главному бухгалтеру и руководству.

При отсутствии кандидата, закрывающего появившуюся вакансию, принятие и подпись ложится на руководителя. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить Образец акта приема-передачи готовой продукции и товара или мяса и тому подобное.

является приложением к первичной документации.

В ней содержатся все необходимые сведения по наименованию участников, про их хозяйственную жизнь и пр. С полным перечнем можно ознакомиться в ФЗ 402 от 06.12.2011 ст.

9. В обсуждаемом документе достаточно расписаться сторонам сделки с указанием их должностей. Графы «покупатель» и «продавец» с местом для проставления росписи должны быть четко обозначены.

Они находятся в самой низу листа. Содержание и условия договоров и актов не должны противоречить законодательным нормам, поэтому лучше доверить проверку юристу. При возникновении каких-либо замечаний не запрещается исправить имеющийся экземпляр и отправить обновленный первоисточнику.

Либо попросить внести эти изменения.

Сама эта бумага обычно не считается сделкой. Но вопрос о том, является ли его подписание легитимным и значимым действом (направленным на прекращение прав и обязанностей), нужно решать комплексно. Подходить индивидуально к каждой ситуации.

То есть смотреть, служит ли документ единственным подтверждением перехода имущества или он вторичен (приложение). В первом случае это простой акт приема-передачи товара без договора. Когда он ведет к правовым последствиям:

  • Когда первичная документация отсутствует изначально, и он полностью отображает свершение сделки.
  • Он подписывается компетентными лицами для согласования их воли (подробно с вписыванием реквизитов и всех нюансов).

Нужно соблюдение обоих пунктов, чтобы данная бумага получила полноценное значение.

И чтобы выступала основанием для вручения прав новому собственнику, то есть фиксировала совершение операции от начала до конца. При наличии задокументированных договоренностей это невозможно. Тогда этот документ послужит только в качестве дополнительных доказательств по делу.

Поскольку подписанные экземпляры удостоверяют факт свершения обязательств, то их допускается использовать для защиты в суде.

Например, при выявлении подложности (наличие подписей о доставке, когда она фактически не исполнена) или при несоответствии продукции (что выяснилось позже). Всю подобную документацию надо хранить некоторое время в подшивке и передавать в архив. Система архивирования на каждом предприятии может разниться, потому как это внутренняя бухгалтерия.

Зачастую весь документальный комплект по закупке хранится вместе, а не раздельно договор и акт принятия товара по форме о приеме-передачи. Надзорные органы вправе истребовать эти бумаги при запланированных и внеплановых проверках (при выявлении фактов подозрительных денежных манипуляций).

Занимаются этим вопросом налоговые инспекторы.

Также это требуется для нужд самой организации.

Чтобы поднять информацию по расходам за какой-то квартал, подать в суд на оппонента (или защищаться в прениях) и т.

д. Правила:

  1. комплектация производится в хронологической последовательности и сопровождается архивной справкой.
  2. ответственным становится главный бухгалтер или финансовый директор;
  3. при складировании в бухгалтерии документации за текущий учетный период используются специальные помещения или сейфы;

Сроки хранения отличаются, в зависимости из категории документа. В среднем цифры разнятся от 1 года до 10 лет.

Конкретнее можно посмотреть в перечне от Главархива СССР. Он сформулирован в 88 году, но обновлен в 2007.

Данный вопрос следует учесть заранее и обсудить в двустороннем порядке для последующего приема товара по акту передачи.

Если идет разговор о единой для поставщика и покупателя стране пребывания, то зачастую используемая ими валюта одна. Тем более это контролируется ст.12 Закона 402, а также письмами Минфина и постановления ФАСа. В российском бухгалтерском учете затраты на имущество и обязательства ведутся в рублях.

Хотя взаимозачеты не запрещается производить в иностранном эквиваленте. Особенно, если одна из сторон располагается за границей и ведет активность на территории того или иного государства в других деньгах.

Но рекомендуется прописывать все комбинированным способом (в обеих валютных единицах). Тогда у проверяющих органов вопросов не возникнет, так как иностранные активы пересчитаны на рублевый формат.

При этом суммы будут совпадать и с теми, что внесены в договор. Курс может разниться на день прихода, что не должно стать помехой для окончательных расчетов перед поставщиком.

По сути, не имеет значения, что именно передается от одного лица к другому. Конкретику по продукции в названии разрешается не учитывать. Но для лучшего понимания специфики заполнения следует посмотреть примеры актов приема-передачи товара и продуктов питания, а также технических изделий и всего прочего.

Для того чтобы полностью контролировать процессы, связанные с товарооборотом, компания «Клеверенс» предлагает воспользоваться специальным ПО. Автоматизация и оптимизация различных рутинных операций с помощью софта — важный шаг для развития вашего бизнеса.

Количество показов: 14830

Простой образец акта приема-передачи

Акт приёма-передачи (АПП) может быть заключён между:

  1. физическим и юридическим (компанией, фирмой);
  2. юридическими лицами.
  3. физическими лицами;

Порядок оформления документа во всех трёх вариантах практически одинаков, отличаются лишь некоторые дополнительные реквизиты. АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому. Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

  1. ликвидация структурного подразделения и т.д.
  2. перевод работника на новую должность;
  3. увольнение сотрудника;

АПП всегда составляют в двух экземплярах (по одному для обеих сторон), каждый из которых является оригиналом с необходимыми реквизитами и данными. АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам.

Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно.

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно. В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

  1. типе;
  2. сорте;
  3. маркировке;
  4. количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата. Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

Этот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта). Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства).

Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды. АПП автомобиля может быть составлен:

  1. заказчиком и сотрудником автосервиса.
  2. арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
  3. покупателем и продавцом;

Внутри организации авто передаётся во временное пользование по приказу руководителя (без составления акта). АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.

Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах. Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС. АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора.

Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду. Отдельно указывают:

  1. примерная дата завершения ремонта авто;
  2. официальная печать приёмщика.
  3. подпись руководителя станции техобслуживания;
  4. дата приёма ТС;

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом. В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам.

Составляют документ в 2-х экземплярах. Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Важно помнить! Посредством АПП недвижимое имущество может быть передано в уставный капитал организации одним из её учредителей.

Допускается составление аналогичных актов и по договору пожертвования имущества. С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

  1. о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
  2. о месте и дате подписания АПП;
  3. о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
  4. об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество. При найме жилья, принадлежащего местным властям, оформляется АПП муниципального имущества.

АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.

Акт оформляется:

  1. при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).
  2. при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
  3. при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);

Первый вариант – наиболее частый. Законодательно форма акта приёма-передачи не установлена. Его содержание зависит от конкретной ситуации.

Но некоторые общие особенности оформления АПП следует учитывать всем. Действительный акт приёма-передачи содержит следующие реквизиты:

  1. ссылка на дополняемый актом документ (договор об аренде, купле-продаже и т.д.);
  2. стоимость объекта (с НДС и без);
  3. лицо, передающее объект;
  4. характеристики указанного изделия (номер, марка, артикул);
  5. число экземпляров АПП.
  6. дата оформления АПП;
  7. наименование организации, передающей предмет;
  8. лицо, принимающее объект;
  9. наименование предмета операции;

При наличии у принимающей стороны претензий к качеству получаемого объекта все замечания фиксируют в самом акте и указывают место передачи предмета. Действие АПП может распространяться и на отдельные единицы товаров, и на их комплексы.

Но в акте должны быть указаны и описаны все передаваемые объекты.

Акты приёма-передачи имеют юридическую силу и ограничивают перечень требований, которые стороны могут предъявлять друг к другу.

При разногласиях между участниками соглашения АПП используют для отстаивания своих интересов в суде.

Для составления самого простого акта достаточно подготовить обычную таблицу с перечнем передаваемых товаров. Но в 2020 году при оформлении АПП рекомендуется использовать один из двух общепринятых образцов этого документа. (их можно скачать бесплатно в формате word и excel).

. Стандартный шаблон АПП (MX-1) предполагает, что в «шапку» документа вносят следующие данные:

  1. название структурного подразделения, в которое направят на хранение принимаемое имущество;
  2. номер и дата составления самого акта.
  3. коды ОКПО (обеих сторон), а также номер и дата заключения соглашения, по которому осуществляется передача объекта (эта информация прописывается в верхней правой части страницы);
  4. наименование и адрес организации, принимающей ТМЦ на ответственное хранение;
  5. сведения об организации, передающей предмет;

Образец формы МХ-1 В ниже расположенном основном блоке фиксируется факт того, что имущество было передано и принято.

Там же указывается срок, на который объект оставляется на хранение, а также заполняется таблица с идентификационными характеристиками принимаемых ценностей (наименование, количество, стоимость).

При возврате поклажедателю ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, организация-приёмщик оформляет соответствующий акт.

Как пример для его составления используют унифицированную форму документа – MX-3.

Акт о возврате составляется в двух экземплярах. Его подписание обеими сторонами становится основанием:

  1. для списания ТМЦ учёта склада;
  2. для получения платы за услуги по хранению.

В титульной части документа указывают данные о договоре хранения и заключивших его сторонах.

Далее приводят таблицу с характеристиками возвращаемых ТМЦ, а после нее указывают перечень взаиморасчётов, подтверждаемый подписями представителей обеих сторон.

Образец формы МХ-3 АПП фиксирует, что:

  1. товар был предоставлен продавцом в требуемом количестве и качестве, а также в соответствии с ранее оформленным договором;
  2. товар был принят покупателем без претензий к его качеству.

Акт приобретает юридическую силу, если эта бумага:

  1. представлена в двух экземплярах (каждый из которых обладает равной юридической силой и является оригиналом).
  2. заверена (как и основной договор) подписью и печатью ответственного сотрудника;
  3. является составным приложением к ранее заключённому договору и содержит ссылку на него;

Самостоятельной юридической силой АПП не обладает.

Но, подписывая акт, покупатель автоматически подтверждает соглашение на получение предлагаемого товара и отсутствие претензий к его качеству и комплектации.

При передаче товара документ подписывают обе стороны. В зависимости от их статуса акт дополняют соответствующими данными.

Статус лица Дополнительные реквизиты Физическое ФИО, паспортные данные, адрес. Юридическое Полное или сокращённое наименование, адрес, печать. Подпись на акте ставят по факту получения товара в тот же рабочий день.

Важно помнить! По закону № 44-ФЗ приемка товара и его проверка на соответствие требованиям осуществляется заказчиком.

Но он имеет право на привлечение комиссии из 5 и более человек.

В этом случае все они также должны подписать акт. Правило применения АПП допускает его замену товарной накладной, но тогда в документе должны быть отображены данные:

  1. о дате подписания бумаги.
  2. о сторонах, заключающих соглашение;
  3. о товаре;

Но заменить накладной основной документ (договор купли-продажи) нельзя.

Составление АПП необходимо, если к характеристикам ТМЦ есть претензии и их нужно зафиксировать, либо всё в порядке, но это также необходимо отобразить.

  1. В бухгалтерском учёте первичные документы задействуются на протяжении 5 лет ().
  2. Если же результатом соглашения стало получение убытка, то бумаги, подтверждающие расход средств, хранят 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).
  3. АПП хранится 4 года (). Это требуется, чтобы правильно подсчитывать налоги.

Акт приема-передачи документов

Скачать образец акта приема-передачи документов

Важные бумаги, передаваемые кому-либо, могут иметь определённую ценность и содержать важную информацию.

Лицу, которое передаёт такие документы, важно доказать исполнение своих обязательств.

Осуществляется это составлением образца акта приёма-передачи документов. Для чего нужен акт Деловые или иные важные бумаги представляют собой, иногда, довольно большую ценность. Часто секретная информация, содержащаяся в документах, охраняется законом и разглашение таких сведений может грозить уголовным преследованием.

В связи со сказанным, оборот важной документации – это строго регламентированная процедура, которая должна проходить с соблюдением некоторых требований закона. Помимо прочего, документация может служить предметом какой-то сделки, а процесс исполнения обязательств по договорённостям также описан в правовых нормах и не должен проходить с их нарушением. Одно из требований, прописанных в законе, устанавливает обязанность сторон, участвующих в передаче документов, составлять акт приема-передачи, дабы удостоверить проведение указанного действия в том или ином виде.

Составление образца акта приема-передачи документов Естественно, особо важно указать, кто передал бумаги и кто их принял.

При указании участников передачи документов, указываются не только личные данные, но и основания правомерности передачи и получения документации именно этими лицами, если они действуют от имени предприятия или по доверенности.

Не менее важно указать, какие бумаги были переданы.

В акте описывают и общее количество документов и их названия, и количество приложений к основным бумагам. Если ситуация того требует, составление акта приёма-передачи документов может производиться в присутствии нотариуса.

Как правило, такая необходимость возникает при передаче особо важной документации. По одному образцу акта находится у обоих участников процедуры и каждый из них наличием такой бумаги может подтвердить, что именно эти документы, именно в это время были переданы или получены конкретным лицом. При отсутствии указанного акта возникает такая правовая ситуация, когда документального свидетельства надлежащей передачи документов нет, и если иных неоспоримых доказательств найти не удастся, то передачу документов вполне можно оспорить, а невыполненное обязательство – повод для принятия решения о привлечении виновного лица к указанным выше мерам ответственности.

formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции Использование Сайта, в том числе использование форм регистрации и обратной связи, означает согласие с .

Formadoc © .

Акт приёма-передачи товара

47589 В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.).

Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение.

Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность. Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение.

В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут. При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).

Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет). Заполнение документа условно разделим на три этапа.

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.). Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  1. Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  2. Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  3. В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
  4. Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  5. После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  6. Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей.

Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  2. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  3. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей.

К примеру, при помещении объекта на склад. Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Стоимость предмета.
  2. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  3. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  4. Лицо, которое передает объект.
  5. Количество экземпляров актов.
  6. Лицо, которое принимает объект.
  7. Предмет операции, его наименование.
  8. Дата оформления акта.
  9. Название компании, которая передает предмет.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте. ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.

Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  2. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  3. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Наличие соглашения сторон.
  2. Права и обязанности участников.
  3. Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.