Меню
Главная - Трудовое право - Еак написать грамотно письмо директору на повышение премии

Еак написать грамотно письмо директору на повышение премии

Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Служебная записка на повышение зарплаты — это письменное обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда. Составить его может как сам работник, так и его непосредственный руководитель.

8 октября 2020 Автор: Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко.

По большей части рост связан с изменением законодательства, например с . Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше.

Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.

Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.

Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:

  1. была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
  2. сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
  3. должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.
  4. при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
  5. испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме.

Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников.

В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела.

В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства. Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр.

Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет.

В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели.

Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации:

  • Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
  • Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».
  • Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации.

Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте. Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении.

Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке. Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову Ивану Ивановичу от тренера-преподавателя высшей категории Петрова Петра Петровича Служебная записка о повышении оклада Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. / 08.10.2019 Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову Ивану Ивановичу От главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны Служебная записка об увеличении оклада Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В.

В. 08.10.2019 Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Ведомость начисления зарплаты — это специальная форма, в которой отражается информация о суммах начисленной заработной платы и иных вознаграждений за труд сотрудников организации. Бюджетники обязаны применять унифицированные бланки. 14 октября 2020 Сдавать или нет нулевой СЗВ-СТАЖ — нет, в этой форме всегда указываются сведения.

Обязательный отчет в Пенсионный фонд РФ подают, даже если в отчетном периоде не зафиксированы начисления зарплаты. Отчитайтесь в ПФР и в том случае, если компания не вела деятельность в течение расчетного года. 12 февраля 2021 Служебная записка — это внутренний документ учреждения, цель которого — донести до руководства и других сотрудников важную информацию и побудить к принятию определенных решений.

Это способствует усовершенствованию процесса управления ресурсами организации, эффективности ее работы.

24 сентября 2020 Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать.

Рассказываем, как подготовить подобный документ. Актуальные примеры можно скачать бесплатно.
7 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Вопросы-ответы Нужна прибавка к зарплате: как повлиять на начальство

25.06.2019 887 9 мин.Подавляющее большинство людей основную часть жизни проводят на работе.

Поэтому естественным считается желание реализовать себя в профессии, сделав ее не только увлекательной и интересной, но и высокооплачиваемой. К сожалению, удается это не всем и не всегда. Основная часть работников так и остаются недовольными своей должностью и заработком. «Достойная оплата за труд» в понимании руководителя и подчиненного существенно отличается в размерах.

«Достойная оплата за труд» в понимании руководителя и подчиненного существенно отличается в размерах. Поэтому если директор не стремится повысить ставку, приходится проявлять инициативу самостоятельно и искать способы, как попросить повышения зарплаты у начальника.Содержание статьи:Исходя из практики трудящихся зарубежных стран, можно утверждать, что увеличение размера оплаты – в большинстве случаев инициатива работника. На Западе периодическое напоминание о прибавке к заработку считается элементом трудовой культуры, при этом каждый руководитель считает своей обязанностью подробно отчитаться перед персоналом, почему повышение будет не таким большим, как планировалось.

Ежегодный пересчет предусмотрен самой системой, успехи и достижения каждого сотрудника фиксируются, при этом подсчитывается прибыль, которую он принес компании, и издается приказ о повышении.Иначе обстоят дела в России, где сотрудников, поднимающих денежный вопрос, считают самоуверенными выскочками. Каждый руководитель заботится, прежде всего, о собственной выгоде, и для него такое решение влечет дополнительные расходы, поэтому он всячески оттягивает этот момент. Следовательно, работнику самому приходится первым заводить разговор или отправлять письмо о повышении зарплаты.

Согласно статистике 49% россиян после обсуждения получили заветную прибавку, и большинство утверждает, что успех зависел от способности правильно построить диалог и умело обосновать свои требования.В отечественных компаниях и организациях закономерной считается ситуация, когда работник проявляет ответственность и выполняет не только свои основные, но зачастую и дополнительные обязанности, а зарплата остается на уровне многолетней давности.

Этика мешает обращаться к начальнику с просьбой о повышении финансовой ставки, поэтому человек занимает выжидательную позицию и надеется, что его достоинства будут замечены и справедливо оценены.Важно знать!

В денежном вопросе интересы работодателя и подчиненного не совпадают, поэтому выбранная тактика считается ошибочной.

Самый простой способ добиться повышения оклада – просить.Психологи советуют действовать с умом, и в первую очередь, донести до руководителя мысль, что человека не устраивает уровень его нынешнего дохода, и он хочет зарабатывать (а не получать готовые деньги) больше, но не знает, как это сделать.

Для этого они рекомендуют правильно построить диалог, записавшись на прием, либо подготовить письмо (если не хватает смелости побеседовать лично).

Именно такой подход способен заинтересовать начальство, и он захочет узнать, что получит в обмен на повышение заработка.Пока заложенная мысль будет трансформироваться в предложение, работник должен, не теряя времени, подготовиться к разговору.

Новичку следует собрать информацию, и в первую очередь, выяснить, как происходит увеличение заработной платы в данной компании, и какие методы используются: ежегодная индексация, выслуга лет, аттестация специалистов. Накануне беседы следует составить план, как просить повышения зарплаты у руководителя или начальства, направив диалог в нужное русло.

Для этого можно воспользоваться советами опытных сотрудников.

  • Далее нужно выдержать паузу, предоставив возможность высказаться руководителю. В случае молчания, можно предложить ему время на обдумывание или же обрисовать свое видение решения проблемы. Одним из вариантов является расширение круга обязанностей за свет совмещения должностей.
  • В случае отказа в повышении жалования со стороны руководителя не нужно выяснять отношения. Лучше уточнить, когда можно обратиться к нему вновь с повторной просьбой.
  • Выбрать подходящий для разговора день недели. Следует исключить первый и последний рабочие дни, в которые планируется несколько совещаний или сдача отчета.
  • Только после этого можно озвучивать сумму, которая бы устроила просителя, уточнив, какого максимума он желал бы достичь, оставаясь в компании и способствуя ее развитию.
  • Привести все аргументы и доводы, на основании которых работнику, по его же мнению, положено увеличение размера оклада. Начинать нужно с собственных достоинств и только в конце перечислить жизненные ситуации, требующие улучшения финансовой ситуации (рождение ребенка, ипотека).
  • Корректно обратиться к директору (начальнику), озвучив свое пожелание. Запрещается ставить собственные условия и разговаривать в требовательной форме.

Грамотно выстроенный диалог, как правило, способствует достижению желаемой цели. Отказ же в большинстве ситуаций может означать временные финансовые трудности, а отнюдь не скупость руководителя.Чтобы добиться положительного исхода от беседы, обращаться к руководству по поводу повышения заработной платы нужно, когда одновременно срабатывает несколько факторов.

  • Компания располагает необходимым финансовым ресурсом, поскольку наблюдается увеличение роста продаж либо заключила крупную сделку (не без помощи данного сотрудника). Ценным кадрам, которые обеспечивают стабильную прибыль, сложно отказать в увеличении оклада или премиальных.
  • Руководитель свободен, поэтому может адекватно реагировать на просьбу подчиненного. При аврале же он, как правило, максимально загружен решением неотложных вопросов, и любые попытки отвлечь его встречает «в штыки».
  • За последний период времени сотрудник успешно выполнил несколько проектов, что естественно, является мотивацией для получения прибавки.

Следует также помнить, что компанией руководит тоже человек, а не робот, поэтому стоит выбрать момент, когда он находится в приподнятом расположении духа.

Хороший настрой повышает шансы на успех.Выбрав нужный момент, следует найти подходящее место для беседы. Лучше всего разговаривать в кабинете начальника. Считая его своей территорией, руководитель максимально расслаблен.

Распространенной ошибкой является обращение с просьбой на корпоративных вечеринках или на отдыхе за городом. На подобных мероприятиях все находятся в хорошем благорасположении, но не настроены решать производственные вопросы.Не рекомендуется обсуждать денежный вопрос в дни:

  1. в пятницу, так как он считается днем подведения итогов и сдачи отчетов.
  2. в понедельник, поскольку голова начальника забита множеством производственных задач;

И совсем недопустимым считается обращение в день выдачи заработной платы.

Стрессовая обстановка плохой помощник в решении серьезной проблемы.Если компания состоит не из нескольких человек, а содержит целый штат персонала, руководителю сложно уследить за деятельностью каждого служащего. В деловом мире отсутствует понятие «ненужная должность», зато существуют слабые и непрофессиональные сотрудники.

В деловом мире отсутствует понятие «ненужная должность», зато существуют слабые и непрофессиональные сотрудники. Если рабочий день таких «тружеников» заключается в выполнении монотонных функций и перекладывании бумажек с одного места на другое, говорить об их ценности нецелесообразно. Тем более стимулировать их работу.Одновременно руководитель готов рассмотреть возможные варианты, если служащий проявляет инициативу и активность и к тому же способен в беседе предъявить веские аргументы своей незаменимости или указать их в докладной.

Примерами могут служить следующие действия.

  • Усовершенствование процедуры закупок и расчета с поставщиками, позволяющее сократить расходы в среднем на 15-20%.
  • Оптимизация рабочего процесса за счет разработки алгоритма поиска, регистрации и выдачи документов в электронном виде.

Если пожелания озвучиваются в устной форме, то можно донести до руководства идеи, которые будут реализованы в случае удовлетворения указанных требований. Вопреки советам специалистов, озвучивать окончательную сумму прибавки не стоит, поскольку она может оказаться ниже той, что предложит директор.

Называть конкретные цифры рекомендуется в самом крайнем случае. Чтобы добиться увеличения заработка в значительных размерах, можно привести такие доводы.

  • Посещение семинаров и лекций, вязанных с непосредственной работой сотрудника.
  • Обучение на курсах повышения квалификации.
  • Увеличение багажа знаний и умений должно стимулироваться соответствующим образом.
  • Наличие опыта и навыков, полученных в процессе трудовой деятельности в компании, которые отсутствуют у новичков.

Совет!

Начальство любит сотрудников с характером, решительных и упорных, которые всегда добиваются успеха. Таким специалистам по их же высказываниям «не грех и повысить зарплату».Не зная, как попросить повышения зарплаты у начальника правильно, нельзя идти на поводу у эмоций.

Шеф должен слышать не жалобы и нытье, а грамотную речь с достаточным перечнем аргументов. Необоснованна манипуляция в данной ситуации способна вызвать только гнев и спровоцировать агрессию. В результате человек получит гарантированный отказ.Положительного результата можно добиться, начав разговор с озвучивания доводов, что он приносит очевидную пользу компании, способствуя ее развитию и процветанию.

Далее стоит отметить достижения и заслуги перед коллективом.

Заинтересовав собеседника, следует заверить, что работник постарается быстрее и эффективнее справляться с возникающими задачами, чтобы способствовать увеличению прибыли.

Для этого он даже готов взять часть дополнительных обязанностей, но которые будут соответствующим образом оплачены.Деловая этика не позволяет персоналу современных компаний обсуждать размер собственной, а тем более, чужой зарплаты. Однако нередко в неформальной обстановке такие разговоры все же встречаются. И если у сотрудников должность и обязанности примерно одинаковые, а суммы окладов различные это становится поводом для того, чтобы подать служебную записку с просьбой, направленной на повышение зарплаты.

Допускается также вариант устного обсуждения. При этом подчиненный не должен позиционировать увеличение заработка как собственное решение. Информация может быть предоставлена в качестве рекомендации.Начиная разговор, следует указать конкретную сумму прибавки, подтверждая ее расчетами.

В них рекомендуется ссылаться на текущий уровень инфляции.

Таким способом сотрудник доводит до сведения директора, что он не просит лишнего, а только стремиться получить прибавку для обеспечения прежнего уровня жизни. К примеру, в текущем году цены выросли на 15%, и именно такой размер компенсации он хочет иметь на данный момент.Индексация зарплаты – обязательная процедура в деятельности любой компании или организации.

Ее проводят раз в год, поэтому желание работника получить повышение базовой ставки является законным, если оно обосновано.Даже если в процессе разговора удалось завладеть вниманием шефа, не нужно обобщать ситуацию и в качестве доводов приводить следующие аргументы.

Они абсолютно не годятся для обсуждения размера заработка и станут помехой для принятия решения.

  • Озвучивание конкретной суммы. Разумеется, это нужно сделать, но в завершении беседы, после того, как будут представлены все аргументы. Строить диалог на данной основе не рекомендуется, поскольку он изначально обречен на провал, и никакие доводы не спасут идею.
  • Информация о житейских неурядицах. Несмотря на то, что руководитель тоже человек, не стоит грузить его своими проблемами. Ведь неизвестно, какие трудности имеются у него, но при этом он не решает их за счет уменьшения доход служащего персонала. В случае неблагоприятного стечения обстоятельств директор может пойти навстречу и предоставить ссуду под низкий процент или единовременную компенсацию.
  • Ссылка на заработок коллег. Во-первых, слухи могут быть неподтвержденными, и расцениваться как сплетни, во-вторых, нельзя сравнивать себя с другими. Особенно, если неизвестно какой объем работы выполняет тот ли иной сотрудник.
  • Шантаж. Так называются действия, применяемые некоторыми сотрудниками дл получения заветной прибавки к зарплате. Предъявлять требования (а не просьбу!), держа в другой руке заявление об уходе, никогда не считалось хорошей идеей. Даже если руководитель пойдет на уступки ввиду особой ценности опытного сотрудника, это будет единственный раз. В аналогичной ситуации он просто избавится от него.
  • Инфляция. Руководитель одной компании не в состоянии повлиять на финансовое положение, сложившееся в стране. Следовательно, он не может регулярно покрывать коллективные издержки всех своих работников из собственного бюджета.

Не все сотрудники готовы обсуждать повышение заработной платы в ходе личной беседы с руководителем.

Причины могут крыться как в нерешительности и страхе подчиненного, так и отсутствии такого полномочия у директора.

В этом случае можно направить письменное обращение или обсудить вопрос по телефону.Прежде чем записываться на прием по поводу решения денежного вопроса, необходимо узнать, как просить в письменном виде повышения зарплаты у руководства. Зачастую ознакомившись с документом, он сам назначит день встречи и возьмет инициативу в свои руки.Существует и другая ситуация, когда договориться при личной встрече не удается.

В этом случае необходимо написать заявление на повышение зарплаты и передать его в канцелярию. Оно может быть составлено в произвольной форме, но лучше использовать общепринятый шаблон

  • Шапка. Содержит ФИО руководителя, должность, название организации.
  • Заключительная часть. Содержит подпись заявителя, дату и расшифровку.
  • Основная информация. Здесь нужно изложить просьбу и ее серьезное обоснование. Необходимо указать примерный размер увеличения оплаты — 10%, 20%…, а также вид прибавки (от основного оклада или среднемесячного заработка).

Просьба не должна выглядеть, будто сотрудник клянчит деньги у руководства, поэтому ее нужно четко аргументировать. Образец, как правильно составлять ходатайство, можно скачать в интернете.Данный вид решения производственных вопросов считается не совсем уместным.

Подать прошение о прибавке к зарплате можно при личной встрече или же в письменной форме. И, тем не менее, такой разговор возможен, если его инициатором выступает руководящая сторона, а сотрудник является ветераном труда, проработавшим на данном предприятии много лет и лично знаком с начальником.

Проявляя уважение к возрасту подчиненного, последний может побеседовать с ним, и подсказать, как написать о повышении зарплаты правильно.Запись на прием с последующей личной встречей – оптимальный вариант обсуждения денежного вопроса и его решения в короткий срок. В ходе беседы можно высказать свою просьбу, получить исчерпывающий ответ либо рекомендации, привести веские доводы и убедить руководителя в необходимости данного шага для подчиненного.

Такой вариант позволяет сберечь не только нервы, но главное, время, которое может быть потрачено на ожидание ответа в письменной форме. Подробности беседы и ее преимуществ были рассмотрены в данной статье.Поскольку отечественная деловая этика сильно отличается от западного аналога, то отказ в увеличении размера заработка воспринимается работником как унижение и провал. В большинстве случаев итогом неудачных переговоров становится подача заявления на увольнение.

Обида мешает сотруднику адекватно оценивать ситуацию и анализировать причины отказа, что является необходимым, если он хочет продолжать работать в данной компании и получить желаемую прибавку.Внимание!

Психологи утверждают: отказ не повод для депрессии. Если консенсуса достичь не удалось, можно попросить увеличения служебных функций, оплачиваемых соответствующим образом.Одновременно стоит поговорить откровенно с собеседником. Чтобы он перечислил требования и пожелания, которые нужно выполнить, чтобы получить прибавку.

После этого можно написать список целей и задач и представить для одобрения.Практически половине всех служащих после того, как решила написать письмо в администрацию компании о повышении зарплаты, начислили прибавку.

Но среди них оказались и такие, кто получил жесткий отпор.

В каких случаях отказ считается гарантированным:

  1. Отсутствие значимых достижений.
  2. Применение шантажа.
  3. Чрезмерная настойчивость.
  4. Выбор неподходящего времени.
  5. Неуверенность в своих силах.
  6. Привычка жаловаться и ныть.
  7. Отсутствие мотивации и аргументов.
  8. Ссылка на коллег.

Внимание!

Сотрудник, решившийся попросить увеличение размера оклада в период сокращения бюджета компании не только не получит надбавки, но окажется под угрозой увольнения, поскольку свои личные потребности ставит выше интересов работы.Просить руководство компании о повышении заработной платы необходимо всякий раз, когда для этого появляются основания. И не стоит опасаться увольнения или иных негативных действий, которые могут последовать со стороны работодателя как реакция на требования сотрудника.

В данной ситуации важно четко аргументировать свои претензии и сохранять с начальством в процессе общения положенную субординацию.

Чтобы добиться успеха, следует проявлять вежливость, такт, терпение и забыть о грубости и неуважительном отношении, вызывая тем самым к себе неприязнь.

Служебная записка о премировании

28 Октября 2020 в 20:56 сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников.

Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо. Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

  1. объясняют его практическое значение для компании.
  2. перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;
  3. описывают «подвиг» сотрудников;

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер.

Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Генеральному директору ООО «Пион» А.В.

Воронову Служба эксплуатации Служебная записка от 24.07.2019 № 578 О премировании В.П.

Горбова Уважаемый Александр Владимирович! В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П. Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П.

Горбова премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации Григорьев В.И.

Григорьев Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами. Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать.

Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами. Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление.

Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными . Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

  1. кого премируют;
  2. какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.
  3. за что поощряют;

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе. Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке.

О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит. Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно.

Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела.

В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер.

Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы.

Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии.

В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное.

Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Поскольку содержание служебных записок отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов.

Вы можете их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию. Вариант текста служебной записки о поощрении в связи с юбилеем: Смирнова Валентина Федоровна работает главным бухгалтером в ООО «Пион» на протяжении 5 лет.

Это высококвалифицированный специалист, которого уважают все коллеги. За это время к работе Смирновой В.Ф.

не было никаких претензий, она неоднократно награждалась званием «Лучший работник месяца». В связи с тем, что Смирнова В.Ф.

1 сентября 2020 года отмечает 50-летний юбилей, прошу выплатить ей премию в размере 10 000 рублей. Другой пример: служебная записка на премию в связи с перевыполнением плана: В связи с перевыполнением плана по расширению клиентской базы на 15% прошу выдать менеджеру по рекламе Шестеренко Семёну Викторовичу премию в размере 10 000 рублей за выполненную работу. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Симиренко Г.

М. в связи с 10-летием рабочего стажа в компании ООО «Пион». За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Симиренко Г.

М. отсутствуют дисциплинарные взыскания. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Пион» стала известна на международном рынке. В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм.

Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки: В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины прошу лишить менеджера по рекламе Шестеренко Семёна Викторовича 50% положенной ему по итогам месяца премии. Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности.

Закон () позволяет это делать различными способами:

  1. снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.
  2. выплатить премию;
  3. объявить благодарность;
  4. вручить почетную грамоту или знак;
  5. подарить ценный подарок;

Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца». За что «отблагодарить» сотрудников?

Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии. Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка.

В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет). Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор.

Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.

С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд. Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально.

Но есть два варианта:

  1. предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.
  2. установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов;

Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Код ОКТМО по месту жительства — это шифр муниципального образования, к которому относится налогоплательщик. Он необходим для заполнения налоговых документов.

17 Мая 2021 в 15:01 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию.

Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор. 03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя.

Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма.