Меню
Главная - Трудовое право - Дубликат трудовой книжки без записи об увольнении

Дубликат трудовой книжки без записи об увольнении

Дубликат трудовой книжки без записи об увольнении

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с — настоящей Инструкции.7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Открыть полный текст документа

Как оформить дубликата трудовой книжки: образец 2021 года

› На чтение23 мин. Просмотров2579 Обновлено 15.07.2020 Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж.

Выдача заменяющего экземпляра допускается в нескольких случаях. 1 случай. Основной (первичный) бланк утрачен самим владельцем.

Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости.

В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.

2 случай. Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости.

На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер. 3 случай. На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии.

Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) 4 случай.

В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными.

При обнаружении записей подобного типа (о переводе, об увольнении) гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов.

Запрашиваемый документ оформляется без указания ошибочной информации, на оригинале ставится пометка о передаче дубликата, и оригинал возвращается владельцу.

5 случай. В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения.

Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела (уголовного). В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются.

Важно! Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа. Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж.
Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж. Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту.

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов.

В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах. Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве.

Автор десятков статей на юридическую тематику. В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении). Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия: По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку.
  1. Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
  2. Информация о повторно выданном экземпляре обязательно регистрируется в журнале учета бланков строгой отчетности.
  3. Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды.
  4. Заявителю передается готовый экземпляр после подписи о получении в специальном журнале.
  5. Оформляется бланк дубликата трудовой книжки на основе действующих нормативных правил.

Оформляемый бланк должен отражать содержащиеся в первоначальном варианте сведения, в том числе:

  1. сведения о наградах, переводах, увольнениях;
  2. информацию о занятости до начала деятельности по месту последней работы;
  3. персональные данные о гражданине;
  4. ссылку на основания для выполнения всех действий.

На титуле нового экземпляра (в углу справа вверху) ставится оттиск штампа «Дубликат».

Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения. Данные о рождении гражданина указываются полностью (без сокращений), также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности.
Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности. В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки.

Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия (кадрового подразделения). Важно! Раздел «Сведения о работе» начинается записью, отражающей суммарный размер рабочего стажа до момента принятия сотрудника на последнее место занятости.

При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал. Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:

  1. день поступления в организацию;
  2. наименование предприятия и должности, на которую был оформлен работник;
  3. номер записи (по порядку);
  4. указание основания для записи в графе 3 (о приеме).

Информация о переводе на иную работу в одной организации (при наличии) выполняется аналогично.

После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона (норматива) уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись (об увольнении). Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя.

Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника.

Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду.

В раздел «Сведения о награждении» данные о ранее полученных наградах и поощрениях указываются только при получении подтверждающих документов.

Важно! Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей (второй) записью выводится из учета. С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы.

При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре. Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка.

  1. неправильно заполнен бланк (титульный лист);
  2. бланк испорчен не по вине обратившегося с заявлением гражданина;
  3. предприятием утрачены трудовые книжки сотрудников по причине чрезвычайных обстоятельств.

Внимание! Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата.

Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка.

Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу. Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк.

Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке. Сбор информации о местах работы в прошлом может не только занять много времени, но и по разным причинам оказаться неполным, что в итоге отразится на размере начисляемой пенсии.

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2021 году остался прежним.

Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка.

Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя.

Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию. Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве.

Автор десятков статей на юридическую тематику. При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал.

Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником. Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин. Соискатель вправе восстановить утерянный документ.
Для этого может потребоваться:

  • Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.
  • Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.
  • Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.

Заполнение производится следующим образом: 1) В правом верхнем углу титульной страницы делается запись «Дубликат».

Если предыдущая трудовая книжка имеется в наличии (например: содержащая ошибочную запись об увольнении), в ней так же на титульном листе записывается: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. 2) Титульная страница дубликата заполняется на основании сведений о работнике, актуальных в настоящее время, т.
2) Титульная страница дубликата заполняется на основании сведений о работнике, актуальных в настоящее время, т.

е. дублировать старую информацию со всеми изменениями и дополнениями не нужно. 3) Если сотрудник до поступления к данному работодателю уже работал, то в гр.

3 сведений о работе сначала заносится подтвержденная документально информация об общем (непрерывном) стаже на предыдущих местах работы. Общий стаж записывается суммарно: указывается общее количество лет, месяцев и дней работы. Ниже расшифровываются отдельные периоды работы, на которые имеются подтверждающие документы:

  1. в гр. 3. – наименование работодателя, структурное подразделение и должность, на которую был принят сотрудник. Если имеются данные о переводе внутри указанной организации, также вносятся соответствующие записи;
  2. в гр. 2 – дата приема на работу;
  3. далее в гр. 2 и 3 указывается дата и причина увольнения с данного места работы;
  4. в гр. 4 записываются наименование и реквизиты документа, на основании которого заполнены сведения (справка от работодателя, выписка из архива, судебное решение и т. д.);

Примечание: если сотрудником представлены документы, подтверждающие получение награждений, данная информация также заносится в соответствующий раздел дубликата.

Затем нужно снять копии с представленных документов, заверить их и подшить на хранение в личное дело работника, а оригиналы вернуть владельцу.

4) После восстановленных сведений в общем порядке заносятся стандартные записи о работе сотрудника в компании, которая выдает дубликат. Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий рабочий стаж.

Даже после ее утери или порчи можно оформить дубликат. Это бесплатно, но понадобится правильно составить заявление и собрать документы, подтверждающие периоды трудоустройства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Дубликат– это повторный экземпляр трудовой книжки с аналогичной юридической силой. Он так же подтверждает квалификацию, стаж, опыт. Согласно п. 32 Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003г., дубликат должен содержать такие сведения:

  1. персональные данные сотрудника;
  2. награждения/поощрения по последнему месту работы.
  3. общий и/или непрерывный стаж до текущего трудоустройства (утраченные сведения подтверждаются документами от предыдущего работодателя);

Не вносятся в повторный экземпляр ошибочные сведения и записи, которые невозможно восстановить из-за отсутствия подтверждающего документа.

Выдается дубликат бесплатно, хотя работодатель вправе потребовать оплату стоимости нового бланка. Необходимость в дубликате появляется, если больше невозможно использовать оригинальную книжку. Это происходит, если она:

  1. потерялась– по вине самого работника или работодателя;
  2. испорчена–порвана, сильно испачкана, обгорела;
  3. стала недействительной в связи с неправильной записью.

При незаконном увольнении и последующем восстановлении на работе по решению суда достаточно внести в трудовую книжку отметку о недействительности записи.

Однако сотрудник вправе потребовать дубликат. В таком случае его оформят на общих основаниях, только в нем не будет записи об увольнении.

Порядок выдачи дубликатов регулируется на законодательном уровне.

Следует руководствоваться несколькими нормативно-правовыми актами:

  • Правилами ведения и хранения, утвержденными постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.
  • Инструкцией по заполнению, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г.
  • Постановлением Минтруда РФ № 50 от 24.06.1994 г., устанавливающим правила определения стажа при утрате документов в результате ЧС.
  • Собираются документы, подтверждающие стаж, и оформляется дубликат.
  • Работник подает письменное заявление.
  • Вносятся сведения в книгу учета бланков и вкладышей трудовой книжки, которая ведется бухгалтерией.
  • Заявление регистрируется в журнале.

При оформлении повторного экземпляра возможны затруднения. Получить документ все равно получится, хотя порядок будет другим. Проблемы при оформлении дубликата и способы их решения: Ситуация Что предпринять Нет подтверждающих документов Восстановление трудовой без подтверждения стажа невозможно.

Если нет документов, можно привлечь 2-3 свидетелей – трудовой стаж будет определен по их показаниям.

Организация ликвидирована Можно восстановить документы через пенсионный фонд – подать запрос и дождаться ответа. Есть вариант работы с архивами, но в них не всегда пускают, к тому же там может не оказаться нужной информации.

В крайнем случае остается обратиться в суд, а он уже направит запросы в соответствующие госорганы.

Организация переименована В случае с реорганизацией предприятия применяется особый порядок оформления дубликата.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Если сейчас другое название и другая печать, на титульном листе проставляется новая печать. В «Сведениях о работе» пишется предыдущее наименование организации, а после записи об увольнении указывается переименование юрлица. Дубликат трудовой книжки, как и оригинал, может быть выдан на руки только уволенному работнику.

Пока он трудоустроен, этот документ хранится у работодателя.

Однако при необходимости можно получить заверенную копию.

Оформить повторный экземпляр могут только по рукописному заявлению сотрудника на имя работодателя:

  • При согласии с заявлением работодатель издает приказ о выдаче дубликата, в котором должны быть указаны основания для его оформления.
  • В нем указывается причина отсутствия документа и просьба о его восстановлении.
  • Внизу проставляется дата и подпись работника.
  • С приказом необходимо ознакомить не только сотрудников отдела кадров, но и всех остальных работников, вывесив на видное место в компании.
  • Затем он регистрируется в журнале с присвоением порядкового номера.

Если же документ утерян текущим работодателем, то он и должен его восстановить при увольнении сотрудника.

Оформлением и выдачей дубликата занимается отдел кадров, если его нет – бухгалтер, в ИП – сам предприниматель. Повторный экземпляр выдается не позднее, чем через 15 дней после подачи и приема заявления. При затягивании этого срока, как и при отказе в оформлении документа, сотрудник вправе обратиться в суд и взыскать компенсацию упущенного заработка.

Не имея на руках дубликата трудовой, он не мог оформиться на новую работу, а, значит, понес убытки. Образец для банка, ПФР или другой сторонней организации Для использования внутри организации Для безработного

  1. ставится отметка «Верно»;
  2. листы сшиваются по левому краю с указанием даты.
  3. проставляется дата заверения;
  4. указываются ФИО и должность кадровика;
  5. запись «работает по настоящее время» уже необязательна, но банки требуют ставить ее;
  6. вносится указание о том, где хранится оригинал;

Записи «работает по настоящее время» и о местонахождении бланка не требуются.

В остальном заверение происходит так же, как и для сторонних организаций. Безработный может заверить копию у нотариуса, предоставив паспорт и трудовую книжку. Он скопирует нужные страницы, поставит на них свои данные, подпись и печать.

Принципиальное значение имеет место, где поставить печать: она должна быть на каждой странице, частично заходя на запись и частично – на лист документа.

Заверенная копия действительна 1 месяц. После трудоустройства она автоматически теряет свою силу.

Согласно п. 38 Правил ведения и хранения, вкладыш оформляется и заполняется так же, как и сама книжка. Поэтому и восстановление происходит в аналогичном порядке.

  • Подать заявление по предыдущему месту трудоустройства на основании п. 31 Правил. Работодатель обязан выдать бывшему сотруднику дубликат вкладыша.
  • При трудоустройстве на другое место работы – написать заявление новому работодателю, согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ. Если нет данных с предыдущей работы, нужно найти свидетелей, по показаниям которых определят стаж.

Заполняется вкладыш сотрудником кадровой службы. Срок его выдачи – 15 дней с подачи заявления.

Если должностное лицо вносит недостоверные записи в дубликат, это уголовно наказуемое деяние.

Ответственность по УК РФ наступает, если доказывается факт изготовления, сбыта, использования подделок для извлечения личной выгоды. Ответственность работодателя за подделку дубликатов трудовых книжек: Восстанавливают утраченные сведения о стаже на основании документов с прошлых мест работы, в крайнем случае – по свидетельским показаниям. При отказе или задержке с выдачей дубликата можно обратиться в суд и взыскать компенсацию упущенного заработка.

Как правило, суды в таких случаях встают на сторону работника.

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию:
  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. В статье пойдет речь о заполнении дубликата трудовой книжки, который может потребоваться при утере документа — первоисточника.

В пример пойдут образцы 2021 года, которые облегчат визуальное представление о данном документе.

При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и обязательна к исполнению всеми работодателями, независимо от формы собственности.

  1. личные сведения о работнике;
  2. данные о трудовых периодах;
  3. сведения о награждениях и поощрениях.

При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого.

При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:

  1. записи невозможно восстановить.
  2. когда в первоначальном экземпляре содержались недействительные записи;

Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней. Кадровая служба должна рассмотреть заявление и оформить дубликат в 15-дневный срок от даты просьбы работника.

Важно! С работника взимается стоимость бланка, если замена трудовой книжки потребовалась не по вине работодателя.

Работник вправе запросить изготовление дубликата у работодателя с последнего места работы.

При этом он не вправе отказать в такой просьбе, ссылаясь на давность увольнения. Следует знать, что законодательно для этого не установлено сроков давности, поэтому необходимо требовать выдачу дубликата или обращаться в суд. Если сотрудник потерял свой документ, либо это сделали ответственные за хранение лица, задача по восстановлению всех записей осложняется, поскольку нельзя увидеть записи даже частично, и остается только пользоваться заранее сделанными копиями или другими методами.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве.

Автор десятков статей на юридическую тематику. Но поскольку дубликат все равно выдается и в такой ситуации, то следует подготовиться, и попросить при трудоустройстве, чтобы начальство сняло копии со всех страниц, и только тогда направлял книжку в личное дело.

Массовая утрата работодателем также является причиной для восстановления в виде дубликатов, но заниматься этим должен он сам, вне зависимости от того, произошла данная ситуация по вине начальства, либо же в этом виновен форс-мажор .

В любом случае порядок восстановления информации о стаже оговаривается Постановлением Минтруда под номером 50 от 1994 года. Не менее часто, наравне с утерей документы еще и портятся, это может быть по вине домашних животных, стихии, детей и массы других факторов. Работодатель же может сослаться на возникший пожар, наводнение, влияние вредных веществ и т.д., этот случае лучше, чем утеря, поскольку восстановить можно хотя бы часть данных, если на страницах осталась хотя бы некоторая информация.

Но при отсутствии такой возможности, нужно будет пользоваться теми же способами, что и в случае с утерей, поскольку в обоих вариантах доступа к данным нет.

Заполняется дубль так же, как и основной вариант, то есть на его титульной странице ставится номер, ФИО владельца, его дата рождения, уровень образования и специальность, а также дата оформления.

Но выше, над названием документа ставится пометка из слова “дубликат”, а слева на свободной странице оговаривается выдача официальной копии, ставится дата и причина замены, с указанием номер трудовой, это подтверждается печатью.

Заполнение внутренних разделов никак не отличается от оригинала, то есть вносится вся информация о трудоустройстве, но произвести записи о деятельности можно как просто отражением длительности стажа, так и детализировать его, если подобная информация имеется .

Тот работодатель, который был последним, или является текущим, вписывает свои данные, и по возможности указывает не только даты работы и название предприятия, но и статьи ТК РФ, на основании которых производились действия. При наличии, желательно также указывать основания в виде реквизитов документов, по которым принимались решения. Образец заполнения дубликата трудовой книжки в 2021 году такой: Ксерокопия сама по себе не является документом, поскольку ее можно легко подделать и записать себе в стаж любую информацию.

Чтобы использовать ее для восстановления, необходима заверенная ксерокопия, но получить ее уже само по себе сложно, поскольку книжица находится у работодателя.

Для получения отксеренного документа, направляется обращение к кадровикам, в больших компаниях это письменно, а в мелких организациях вполне можно обойтись устным желанием. Правила отводят на выдачу копии всего 3 рабочих дня, а результатом станет набор скопированных страниц, где разместится подпись “копия верна”, а также автограф должностного лица с печатью предприятия .

Также на последней странице ставится надпись “работает по настоящее время”, также заверяемая гендиректором, главным кадровиком или главбухом.

В итоге заполненные листы копии будут заверяться следующим образом: Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Можно заверить только последний лист копии, но в этой ситуации все части должны быть сшиты ниткой, а ее концы выводятся на последнюю страницу, и уже там фиксируются бланком с написанным количеством и штампом.

Закон же утверждает, что восстановить трудовую, произведя ее дубликат, могут использоваться следующие документы:

  1. выписки из приказов о трудоустройстве или увольнениях;
  2. решения суда о признании стажа;
  3. расчетные книжки, в которых отражена заработная плата;
  4. трудовые договора;
  5. справки от работодателей — заверенные копии будут именно такими бумагами;
  6. архивная документация.

Если же копии заблаговременно не было сделано, то необходимо воспользоваться справками, которые берутся у бывших работодателей.

Пишется обращение от имени текущего работодателя, в котором указывается просьба предоставить информацию о трудоустройстве конкретного человека в свободной форме . Прежде чем отправлять это, компания обязана запросить разрешение у самого человека на обработку персональных данных, куда входит и информация о предыдущих местах работы.

В ответе другая компания должна подтвердить конкретный период, на протяжении которого человек находился в ее штате, а также указать реквизиты соответствующих приказов, которые и были основаниями для зачисления в коллектив.

Собрав все возможные справки, текущее начальство заполняет дубликат, но если с каким-то периодом возникла проблема, остается только обращаться в суд, но это крайняя ситуация.

Процедура заполнения не отличается от восстановления по копии, и необходимо постараться указать все существенные сведения.

Видео: по данной теме Сам процесс оформления дубля трудовой книжки бесплатен, но при этом работник должен возместить стоимость бланка. Ведь в каждой организации есть резервный запас, который выдается новоприбывшим людям, и гражданин может либо запросить такой, либо же приобрести его самостоятельно. Во втором случае возможность приобрести не соответствующий стандартам вариант достаточно велик, поэтому лучше обратиться в компанию.

Она может взимать с обратившегося человека плату за бланк, цена которого зависит от региона и условий, на которых бумага была приобретена. В среднем форма обойдется в 200 рублей, и есть как расценки ниже, так и выше, все зависит от индивидуального подхода. Люди, которые уволились ранее, могут обратиться к последнему работодателю с просьбой о восстановлении, если после этого они никуда больше не зачислялись в штат.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику. Отказ в связи с отсутствием доказательств последнего утверждения и просто отрицательный ответ на просьбу будут незаконными, поскольку дубль оформляется на общих основаниях .

То есть, у компании есть обязанность выдать официальную копию при поступлении соответствующего заявления, но естественно, что если человек работает в другой фирме, то и обращаться ему нужно туда же. Для уволенных все равно нужно подтверждать свой стаж, но это может сделать и бывшее начальство по тому же принципу, что и действующее. Если книжка теряется или портится, то ее нужно восстановить, а делается это путем оформления дубликата, в котором отражается прошлый стаж.

Для этого нужно обратиться к руководителю текущего места, подать на его имя заявление и сообщить, где человек был трудоустроен, чтобы был оформлен официальный запрос.

Заполняется этот документ так же, как и оригинал, за исключением надписи о замене на титульной странице и пояснением слева в свободной зоне.

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Трудовым кодексом установлено, что основным документом, подтверждающим трудовой опыт гражданина, является трудовая книжка. Нередки ситуации, когда человеку требуется дубликат бумаги, например, если книжка теряется или портится.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Законодательством предусмотрен процесс оформления копии.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки в 2021 году находится в свободном доступе, с ним рекомендуется ознакомиться во избежание простых ошибок. Копия документа выдается после проверки официального заявления и подписания приказа, в котором обязательно прописываются следующие пункты:

  1. номер и дата заполнения;
  2. подписи с расшифровкой работодателя и сотрудника.
  3. причины, по которым гражданину понадобилось восстановить документ;

Приказ имеет силу только в письменной форме.

Когда документы оформлены, заявитель читает приказ и ставит свою подпись. Для оформления распоряжения работодатели должны использовать установленные бланки. Записи ставятся в свободные графы.

Существует много ситуаций, когда бумажная книжка может испортиться:

  1. порваться;
  2. обгореть после пожара;
  3. шрифт поплыл или стал нечитаемым.

Гражданин приносит оригинал, если с него можно переписать информацию, или документы, подтверждающие прошлые места работы. Автор статьи Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве.

Автор десятков статей на юридическую тематику.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка. fms 21ру © 2018–2021 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо!