Меню
Главная - Другое - Допускается ли заполнение доверенности комбинированным способом

Допускается ли заполнение доверенности комбинированным способом

Допускается ли заполнение доверенности комбинированным способом

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)


› На чтение15 мин. Просмотров2284 Обновлено 06.06.2020 Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.

Если разрабатывать собственный бланк, то он должен содержать все реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Унифицированную или собственную форму доверенности нужно утвердить учетной политикой организации или другим внутренним актом. Организация вправе самостоятельно разработать форму доверенности.

Обычно форму и содержание документа определяет организация-поставщик, так как именно поставщик несет основные риски выдачи товара неуполномоченному лицу.

В текст можно включить не только право представителя получить товар, но и полномочие на проверку его состояния, а также право подписи товаросопроводительных документов.

  1. можно указать конкретный груз, который необходимо получить или номер товаросопроводительного документа
  2. указать полномочия на получение и осмотр груза, на подпись документов о получении груза;
  3. требуется подписать документ у руководителя и проставить оттиск печати организации.
  4. указать название организации в которой требуется получить товар;

Полномочия могут быть предоставлены на разовое получение или для регулярного получения различных грузов.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Доверенность на получение товара не требует заверения у нотариуса и чаше всего совершается в простой письменной форме. В случае если у поставщика возникли сомнения в подлинности доверенности совершенной в простой письменной форме, то он вправе не выдавать товар представителю покупателя до тех пор, пока покупатель не подтвердит подлинность документа (п.2 ст.312 ГК). Данное правило защищает интересы поставщика от мошенников, которые могут подделать документы покупателя и попытаться похитить товар.

В случае если товар получает генеральный директор, то доверенность ему не требуется. В этом случае директору потребуется паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия руководителя. Такими документами могут стать: протокол общего собрания участников (акционеров, совета директоров) или решение единственного участника/учредителя, либо выписка из ЕГРЮЛ (желательно сроком выдачи не более 30 дней до даты предоставления).

Доверенность на получение товара позволяет действовать от имени предприятия любому сотруднику.

Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк, расскажем в нашей статье. Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

Член ассоциации юристов. Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа. Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара.

Кроме этого, важным условием правильного оформления доверительной бумаги является определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя.

Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить. Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений.

Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год.

Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверительной бумаги. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному. Важным шагом при подготовке документа является разграничение полномочий.
Важным шагом при подготовке документа является разграничение полномочий.

Так, например, организация, выписывающая бланк на получение денежных средств с расчетных счетов, должна четко конкретизировать права, обязанности и полномочия доверенного представителя. Определяйте рамки дозволенных действий в зависимости от целей передачи полномочий. Прописывайте их максимально подробно, чтобы у сторон не возникало споров.

Допустимо объединить несколько целей в одном документе. Не забудьте указать на право передоверия.

То есть определите, может ли доверенный представитель передать данные полномочия, обязанности и права другому субъекту. Например, передоверить обязанности третьим лицам. Отметим, что при передаче отдельного рода полномочий придется составить бланк нотариальной доверенности.

Такая бумага составляется в присутствии нотариуса. Оформлять ее нужно в следующих случаях:

  • При оформлении сделок, требующих государственной регистрации прав или сделок.
  • При распоряжении правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
  • При совершении сделок с государственным или муниципальным имуществом.
  • При проведении сделок, которые предусматривают заполнение нотариальных форм.

В остальных случаях бланк может быть заверен у нотариуса по желанию сторон. Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  1. Банк и Касса
  2. Интеграция с интернет-магазинами
  3. Торговый и Складской учёт
  4. 50 актуальных бланков документов
  5. Отчеты в один клик
  6. CRM-система для работы с клиентами
  7. Встроенная почта и отправка SMS

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю.

Доверенность должна обязательно содержать:

  1. срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  2. перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.
  3. наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  4. наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
  5. паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  6. наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  7. наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  8. номер и дата составления доверенности;

Обратите внимание!

Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

В конце доверенности ставится печать организации. Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  1. Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  2. Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  3. Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  4. Печатать документы с изображением подписи и печати
  5. Рассылать документы по email прямо из системы
  6. Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы.

Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

Член ассоциации юристов. Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика). После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

  • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  • В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  • Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е.

    поставщик).

  • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
  • Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.
  • Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  • После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  • Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  • Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  • Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Согласно п.1 ст.

185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

  1. ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
  2. ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.
  3. ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

  • Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
  • Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
  • Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде. Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков.

    Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию. Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

    1. Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.
    2. Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.

    Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д. Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

    Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц. При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

    1. единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
    2. специальные (с определенным сроком действия),
    3. генеральные (т.е. по сути неограниченные),

    Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже: Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его: В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности.

    Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего.

    Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем.

    Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски. ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

    В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность.

    Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами.

    Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью. Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ. В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

    • Код подразделения, выдавшего паспорт;
    • Дата выдачи паспорта;
    • Серия и номер паспорта;
    • Дата рождения;
    • Наименование органа, выдавшего паспорт;
    • Фамилия, имя и отчество;
    • Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

    В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу.

    Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации. Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

    Специализируется в области гражданского права.

    Член ассоциации юристов. Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ» Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д. Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков. Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части.

    Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей. Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ.

    Образец скачайте ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

    • получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
    • подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.
    • получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г. Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю. ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

    Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами.

    Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ. Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо.

    Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

    Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно. В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями.

    Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить. Аналогично предыдущей, доверенность в пользу организации предполагает указание ИНН, ОГРН и КПП юридических лиц и их представителей.

    ООО «Транспорт» наделяется правом получения товара, подписи документов в процессе исполнения поручения, представления и получения документация для исполнения условий договора купли-продажи.

    Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия. Автор статьи Юрист-консульт с 6-летним опытом.

    Специализируется в области гражданского права.

    Член ассоциации юристов.

    Отличная статья 0 sudvoronezhру © 2018–2021 – Судебная практика, обзор правовых вопросов «,»snd»:»»,»res_of»:»∞»,»res_to»:»∞»}]},{«how»:{«iterable»:{«direction»:»top_to_bottom»,»before_after»:»after»,»N»:»16″,»selector»:»p»,»search_all»:»false»}},»ID»:»5280″,»html»:[{«fst»:»»,»snd»:»

    Доверенность М-2: оформление и хранение

    Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

    • Бухгалтерский учет и налогообложение

    05.08.2013 подписывайтесь на наш канал Если в организации используется форма доверенности N М-2, то как нужно оформлять такие документы и каков порядок их хранения? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Синельникова и Елена Королева. Каков порядок оформления доверенностей по форме N М-2 и, в частности, оформления и хранения корешков выданных доверенностей?

    В общем случае для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а (при регулярном получении ТМЦ). Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов упразднена, за исключением форм документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, в частности: — кассовых и банковских документов, перечисленных в п.

    2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П и п.

    2.1, п. 2.4 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 N 383-П (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012); — транспортной накладной, обязательной к применению согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п.

    2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ

    «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

    и п.

    6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом).

    В связи с этим с 1 января 2013 года каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных учетных документов.

    В качестве таких первичных учетных документов могут быть утверждены как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которые использовались организацией ранее (унифицированные формы), так и формы, разработанные организацией самостоятельно. Если в организации используется форма доверенности N М-2, ее отрывная часть выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение товарно-материальных ценностей, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации.

    Корешки доверенностей подшиваются в так называемую книжку доверенностей в хронологическом порядке. В этом случае подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей.

    Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов, которая заверяется подписью главного бухгалтера и печатью. Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов. В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

    Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год).

    Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрировать в журнале выданные доверенности отменена. Для обеспечения контроля организации целесообразно организовать учет регистрации выданных доверенностей.

    Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, и п.

    2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

    Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Причем печать ставится только на отрывную часть доверенности, где есть указание на место постановки печати («М.П.»), на корешок доверенности печать организации не ставится.

    Обратите внимание, что проставление печати организации-поставщика на доверенности вообще не предусмотрено. Более того, корешок доверенности поставщику не предъявляется (он остается в бухгалтерии организации), поэтому поставщик проставить печать в корешке доверенности не может.

    Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

    Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

    Если поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.), то реквизиты этих документов указывают в корешке доверенности (графа 8

    «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения»

    ). Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию, что удостоверяется записью в корешке книжки доверенностей. На самих возвращенных доверенностях пишется «Не использовано», и они хранятся до конца отчетного года.

    Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются. Книжки доверенностей, по которым были получены товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет. С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

    Темы: , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Проверки контролирующих органов Штрафовали ли в вашу организацию контролирующие органы в течение последних 4 кварталов?

    Да, на нашу организацию неоднократно штрафовали.

    Да, штрафовали один раз. Нет, претензии были, но контролирующие органы ограничились предупреждением. Нет, к нашей компании не применяли каких-либо санкций.