Меню
Главная - Трудовое право - Докладная записка о прогуле

Докладная записка о прогуле

Докладная записка о прогуле

Докладная записка о прогуле работника


11 Мая 2021 в 13:42 Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте — это документ, адресованный руководителю. Ее цель — уведомить о нарушении и побудить работодателя принять решение по проблеме.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter за прогул (бланк) об отсутствии работника на рабочем месте без уважительной причины Прогул — серьезное нарушение трудовой дисциплины, являющееся основанием для увольнения.

В соответствии со , отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня либо более четырех часов подряд в течение трудового дня является причиной, по которой работодатель вправе .

Этот поступок нельзя оставить без внимания.

Недобросовестного подчиненного, не явившегося на работу без уважительной причины, привлекают к ответственности.

Но сначала составляется служебка об отсутствии работника на рабочем месте, и готовит ее начальник отдела на имя вышестоящего руководителя. Сообщить работодателю о прогуле коллеги вправе любой сотрудник по собственному желанию. С помощью докладной записки не только сообщают о нарушении трудовой дисциплины работником, но и выражают недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей.

Потому составителю документа надо понимать, как написать докладную на сотрудника за невыход на работу, чтобы его позицию приняли к сведению и отреагировали на инцидент. Поскольку нет утвержденных правил, как пишется докладная записка на сотрудника за прогулы, учтите следующие обязательные пункты:

  1. Ф.И.О. работодателя;
  2. ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
  3. в конце указывается Ф.И.О. составителя, его должность и дата.
  4. в шапке указывается наименование организации, в которой трудится человек;
  5. далее описывается ситуация. Обязательно надо указать должность и Ф.И.О. коллеги, не явившегося на рабочее место, продолжительность его отсутствия на работе, последствия этого. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры в связи с прогулом;
  6. указывается название документа — «Докладная»;

Мы подготовили образец служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте, который легко взять за основу. Но обратите внимание, возможно, в вашей организации введен специальный бланк для такого случая.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. В случае невыхода на работу составляется не только служебная записка о прогуле без уважительной причины, но и акт об отсутствии на рабочем месте.

Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После возвращения сотрудника на работу он обязан изложить причину отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

Ее тоже примут и учтут при разбирательстве.

После изучения позиций всех сторон руководство примет решение о дальнейших действиях. Если решат уволить нарушителя дисциплины, такое решение оформляют соответствующим .

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-02-27 05:40:19 Такого дисциплинарного взыскания, как строгий выговор трудовым законодательством не предусмотрено! Подобный совет может дорого обойтись компаниям! :(( Администрации сайта нужно более тщательно отбирать авторов для таких советов

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей.

Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия. Несоблюдение процедуры работодателем влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания. 03 Февраля 2021 в 17:49 Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание.
03 Февраля 2021 в 17:49 Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание.

Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.

25 Декабря 2020 в 11:45 Что считается прогулом:

  1. неявка без уважительной причины;
  2. отсутствие на рабочем месте от четырех часов подряд.

05 Ноября 2020 в 13:20 Сколько выговоров достаточно для увольнения, ТК РФ не раскрывает. Однако закон позволяет работодателям применять разнообразные меры дисциплинарного характера по отношению к недобросовестным работникам и самостоятельно принимать решение в каждом конкретном случае.

В некоторых ситуациях допускается расторгать трудовые отношения сразу, без каких-либо замечаний.

08 Июня 2020 в 09:11 Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника. Мера неприятная и зачастую спорная, поэтому наказывать таким способом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона.

28 Января 2020 в 16:43 18 Февраля 2021 29 Октября 2020 13 Августа 2020 31 Марта 2020 29 Января 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как составить докладную записку о прогуле работника

9 декабря 2018537 прочитали1 мин.848 просмотров публикацииУникальные посетители страницы537 прочитали до концаЭто 63% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияТрудовое право определяет прогул как отсутствие подчиненного на рабочем месте без уважительной причины не менее четырех часов подряд. Проступок является грубым нарушением трудового распорядка и влечет применение к провинившемуся вплоть до (ст.

81 ТК РФ).Чтобы привлечь нарушителя к ответственности за , необходимо подготовить пакет справок, подтверждающих проступок.Неявка подчиненного фиксируется , составить который может работник предприятия: начальник подразделения, секретарь, табельщик и др. Документ составляется в свободной форме и содержит:

  1. дата и продолжительность его отсутствия;
  2. Ф. И. О. и должность работника, нарушившего дисциплину;
  3. Ф. И. О. и должности составителя акта и свидетелей – создается комиссия из трех и более коллег нарушителя.
  4. сведения об организации – полное наименование и реквизиты;
  5. номер и дата составления – составить акт нужно в день неявки коллеги на работу;

Акт заполняется в двух экземплярах, подписывается нарушителем, составителем и свидетелями.

Один экземпляр передается совершившему проступок, другой – дирекции.Сотрудник должен письменно объяснить причину своего отсутствия в свободной форме, от руки, адресуя работодателю. К записке прикладываются справки, доказывающие уважительность причины: например, больничный лист.Второй экземпляр акта об отсутствии коллеги на работе, письменное объяснение и докладная записка передаются директору.Неправильное оформление процесса дисциплинарного взыскания дает право работающему отменить наказание в суде.ДОРОГИЕ ЧИТАТЕЛИ!Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай имеет уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните нам по телефону (круглосуточно).Это быстро и бесплатно!Москва: Санкт-Петербург:Регионы: (доб. 140)Докладная о прогуле – это документ, извещающий руководство о проступке подчиненного. Она не является обязательным шагом при оформлении процедуры дисциплинарного взыскания.

Подается служебная записка, как правило, в крупных организациях, т.к.

в силу большой численности работающих директор может не знать нарушителя лично.

Докладная поможет в принятии объективного решения относительно меры наказания.Составляется она при наличии доказательной базы нарушения после оформления акта и получения объяснений от коллеги. Например, если подчиненный не смог документально подтвердить уважительную причину неявки либо отказался давать объяснения.Написать докладную записку о прогуле работника может начальник структурного звена, в котором трудится нарушитель.

Если он не составил справку, то взять на себя обязанность подготовить документ вправе другой работник.Если численность штата организации небольшая, эту функцию может выполнить секретарь, табельщик, специалист кадровой службы, отдела труда и заработной платы, штатный юрист или другой сотрудник, ответственный за делопроизводство.При подготовке необходимо придерживаться таких правил:

  1. Обязательна регистрация в журнале учета исходящей документации с указанием номера и даты составления.
  2. Основные сведения. Записка должна содержать полную информацию об адресате, нарушителе, составителе: Ф. И. О., должности, наименование подразделений.
  3. Срок подачи документа. После составления акта о неявке подчиненного начальник подразделения должен связаться с нарушителем и запросить обоснование причины отсутствия. С этой целью нарушившему направляется уведомление о предоставлении письменного объяснения и дается два дня на ответ. Если подчиненный отказывается объясняться, готовится акт об отсутствии и заверяется подписями свидетелей. После получения нужных справок незамедлительно составляется докладная и полный пакет передается руководителю.
  4. Текст документа должен быть кратким и четким по содержанию.

Допускается оформление в печатной форме или от руки.Служебная записка о прогуле работника () заполняется в свободной форме на листе формата А4. Сверху справа указывается адресат.

Ниже, посредине листа, прописывается наименование. Основной текст документа условно делится на две части.

В первой констатируется факт неявки: Ф.

И. О. и должностное положение провинившегося, подразделение, место, дата, длительность отсутствия. Если проступок коллеги повлек за собой материальные потери, информация об этом тоже указывается. Во второй части записки составитель просит применить взыскание за прогул, допускается предложение меры наказания.

Во второй части записки составитель просит применить взыскание за прогул, допускается предложение меры наказания. Внизу ставится Ф. И. О. и должность автора записки и дата ее составления.Получив пакет документов, руководитель изучает их и выносит решение о наказании подчиненного за нарушение дисциплины.

Мера взыскания может отличаться от предложенной в письме. Запускается процедура подготовки кадровых документов о взыскании.

Порядок привлечения к ответственности за проступок регулируется ст. 192 ТК РФ.Приказ о дисциплинарном взыскании издается на предприятии не позднее 30 дней с момента совершения проступка.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

В случае если сотрудник на протяжении продолжительного периода не присутствует на своем рабочем месте, то данное действие является дисциплинарным проступком.

Как правило, за прогул руководство организации могут применить санкцию к такому сотруднику. Докладная записка, она же и служебная – это документ, который носит информационный характер, а именно ставит в известность руководство о неявке трудящегося на работе в течение всего рабочего дня либо более 4-х часов.
Докладная записка, она же и служебная – это документ, который носит информационный характер, а именно ставит в известность руководство о неявке трудящегося на работе в течение всего рабочего дня либо более 4-х часов.

Служебная записка является основанием для расторжения трудового договора с недобросовестным работником либо же привлечение его к дисциплинарной ответственности. В некоторых случаях в качестве наказания может быть неформальное предупреждение со стороны руководства, это актуально при первичном проступке. Понятие «прогул» закреплен в ст.

81 Трудового кодекса, которая говорит об отсутствии на рабочем месте подчиненного без наличия уважительной причины на протяжении всей смены либо трудового дня не смотря на его продолжительность.

Для того чтобы не явка сотрудника не расценивалась как прогул, следует обладать неопровержимыми доводами для разъяснения, по какой именно причине рабочее время тратилось не по назначению. Уважительными причинами могут быть:

  1. неотложные ситуации;
  2. плохое самочувствие либо смерть близкого члена семьи;
  3. аварии, связанные с жилищными и коммунальными происшествиями;
  4. и многое другое.
  5. дорожные автокатастрофы;
  6. плохое самочувствие сотрудника;

Если речь идет о небольших обществах с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей, то составление служебных записок бессмысленно, так как круг работников весьма ограниченный и руководители могут самостоятельно осуществлять контроль над своими подчиненными.

На наиболее крупных предприятиях данный акт считается причиной увольнения и иных наказаний в виде денежных взысканий. Составляется служебный документ, в случае если работник не отвечает на телефонные звонки и не находится на работе более 4-х часов.

Законом РФ никак не регулируется вопрос, связанный с оформлением, а именно кто должен осуществлять данное действие.

Но на практике созданием записки занимается руководитель подразделения, в котором трудится работник.

Также помимо начальника, составить документ может каждый подчиненный организации, который, так или иначе, владеет информацией отсутствия своего коллеги.

В небольшой фирме оформить докладную записку может специалист кадрового отдела, или лицо ответственное за ведение учета рабочего времени.

Служебный документ оформляется в строгом деловом стиле и направляется главному руководителю. Фамилию и инициалы требуется написать в правом верхнем углу бланка.

Здесь же необходимо указать сведения связанные о подразделении, где и был зафиксирован «прогул», а также информация о специалисте оформляющий данный документ.

В конце «шапки» обязательно прописывается число составления и регистрационный код. В основной части документа пишутся важные события, связанные с дисциплинарным проступком, а уже в самом конце специалистом прописывается пожелание о взыскании, увольнении либо наоборот смягчении санкций, в случае, когда трудовой распорядок был нарушен первый раз.

Оформляют его на классическом листе А4 (в случае, если документ внешний, то нужен бланк предприятия). Важно! Прежде чем будет составлена служебная записка, обязательным условием является объяснительная от сотрудника о причинах его правонарушений и предоставление подтверждающей документации.

Главные реквизиты докладной при ее составлении:

  1. основания для нарушения внутреннего распорядка;
  2. просьба о вероятном наказании работника.
  3. фамилия и инициалы сотрудника отсутствующего на рабочем месте;
  4. время и часы с точностью до минуты;
  5. число написания документа и нарушения;

В завершении документ подписывается напрямую руководителем отделения, где работает подчиненный и направляется на рассмотрение главному начальнику организации. После проходит регистрацию у секретаря, но помимо этого может быть зарегистрирован и по месту своего оформления. При отсутствии сотрудника на своем рабочем месте несколько дней необходимо составить докладную в первый день прогула.

В данном случае процедура оформления документа стандартная и ни чем не отличающаяся от процедуры, когда подчиненного нет более 4 часов.

Единственное отличие в том, что рациональней в данной ситуации для начало сделать пометку в табеле учета рабочего времени, а уже после составлять служебную записку указав в бланке все числа пропуска. Уже после того как работник получил на руки служебную записку вместе с актом нарушителю выдвигается условие для объяснения своего отсутствия на рабочем месте.
Уже после того как работник получил на руки служебную записку вместе с актом нарушителю выдвигается условие для объяснения своего отсутствия на рабочем месте.

Необходимо отметить то, что причина может быть и уважительной. В случае если к пояснительной записки будет приложено документальное подтверждение своего отсутствия, никаких дисциплинарных взыскания к нему не будут применены.

Но если будет доказан факт прогула, то у сотрудника есть все шансы ожидать от руководства замечание, лишение премии, выговор или даже увольнение особенно актуально при неоднократном нарушении трудового распорядка. Дальнейшие действия будут зависеть только лишь от решения самого руководителя.

Перед тем как с сотрудником будет, расторгнут трудовой договор необходимо:

  1. с точностью установить временной промежуток;
  2. выяснить по какой причине работник не явился на работу либо оставил рабочее место до окончания трудового графика.
  3. установить факт, что он на самом деле не находился на работе;

Пошаговая процедура увольнения за отсутствие на своем рабочем месте:

  • Первоначальным и основным шагом является документально оформленный факт отсутствия подчиненного.

    Данный процесс можно осуществить двумя способами это:

    • составив акт, который оформляется при наличии двух, трех очевидцев;
    • составив служебную записку.
  • Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  • составив служебную записку.
  • Затем руководителем организации принимается решение о наложении взыскании.

    Возможность отстранить от должности из-за невыхода на работу не считается обязанностью, следовательно, наниматель может и не увольнять сотрудника, а просто воспользоваться иным видом наказания. К примеру, это может быть денежно взыскание.

  • По итогу предыдущего этапа можно будет говорить о закрытии служебного расследования либо о его последующих шагах.

    Кроме того если работником не предоставит в течение двух дней пояснительную записку, в этом случае также оформляется соответствующий документ (ст. 193 ТК РФ).

  • Объяснение сотрудника по сложившейся ситуации, этот документ оформляется только лишь в письменном формате, собственноручно. Временной промежуток, который предоставляется для данного действия два дня.
  • Подготавливается распоряжение о расторжении трудовых правоотношений между работником и работодателем.
  • составив акт, который оформляется при наличии двух, трех очевидцев;
  • Ознакомление сотрудника с приказом.

Таким образом, даже при грамотно оформленной докладной записки о необоснованном отсутствии сотрудника на работе является не достаточным основанием для дальнейших мер.

Необходимо прикрепить к первому документу дополнительный (акт) и только после этого доводить до руководства о произошедшем инциденте. Дальше все будет зависеть только лишь от работодателя и самого сотрудника, а именно насколько обоснованно он объяснит причину того, почему его не было на работе в указанный в соответствующем документе период.

Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

» » » Опубликовано 08.06.2018 Обновлено 31.08.2019Если работник прогуливает, то это считается нарушением трудовой дисциплины.Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до .Начальнику нужно оформить акт и написать докладную вышестоящему руководству.Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать.Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время – более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству.Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения.

После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание.

??Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место.Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Неявка не считается прогулом, если человек заболел, его вызвали в суд или в правоохранительные органы.Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально.

Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без .Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника.Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично.Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание. В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения.Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа. В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа.Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника.

Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него. Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте.Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия. Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени.Оформление такого документа обычно делается в свободном виде, но необходимо соблюдать некоторые правила.

Должны обязательно быть реквизиты.Записка может быть, как распечатана, так и написана от руки.С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ. Нужно записать название предприятия и Ф.И.О. прогульщика в полном виде.Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения.

Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула.Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник, чтобы узнать, где находится сотрудник.Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника. Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать. При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст.После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ.Скачать пример оформления докладной записки о прогуле – .Так выглядит образец:Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное лицо может по желанию приложить дополнительные бумаги.Полезны будут все документы, которые позволят доказать вину человека.

Вчастности необходим .Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них.

Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству.Дальнейшие действия зависят от руководства. Именно оно будет решать, что именно делать с нарушителем. При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать.Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан, однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину.На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ.Скачать образец приказа о вынесении выговора или замечания .Что должна содержать докладная записка, кому и кем подается, подробно рассказано в данном видео:Подводя итоги, можно отметить, что докладная является важным документом, так как информирует руководство о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула.Рекомендуется записку заполнять в той ситуации, если какой-либо сотрудник не являлся на работу дольше 4 часов.

При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать.Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан, однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину.На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ.Скачать образец приказа о вынесении выговора или замечания .Что должна содержать докладная записка, кому и кем подается, подробно рассказано в данном видео:Подводя итоги, можно отметить, что докладная является важным документом, так как информирует руководство о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула.Рекомендуется записку заполнять в той ситуации, если какой-либо сотрудник не являлся на работу дольше 4 часов. При этом обязательно нужно убедиться в том, что у него нет уважительных причин, объясняющих подобное поведение.К докладной прикладываются дополнительные документы – акт, бумаги, подтверждающие возможный ущерб из-за отсутствия сотрудника, объяснительная при ее наличии.

Весь пакет передается руководству для рассмотрения вопроса наложения дисциплинарного взыскания за нарушителя.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: образец составления на 2018 год

На предприятии существуют утвержденные специальным локальным актом правила трудового распорядка, которые должны соблюдать все сотрудники компании. Если нарушить их и отсутствовать в свое рабочее время, то это правонарушение является дисциплинарным проступком, за который предусматривается . Но для этого должна быть составлена докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.Содержание статьи

Докладная записка на сотрудника представляет собой документ, составляемый ответственным лицом при отсутствии работника на месте работы, с целью доведения до сведений руководства факта совершения дисциплинарного проступка.Вместе с этим документом происходит также оформление такого документа, как .

В нем производится фиксация точного времени и даты отсутствия физлица, с которым заключен , а также какие меры были предприняты, для того чтобы связаться с ним.После того, как оба бланка оформлены, они должны быть направлены администрации компании, которая, изучив все обстоятельства случившегося, должна принять решение в отношении данного сотрудника.

Например, увольнения его за прогул.Однако, к этой процедуре необходимо подойти серьезно, соблюсти все установленные законодательством мероприятия, полноту отражения фактов на бумаге, описывающих совершенный работником проступок.Внимание: чем больше подтверждающих документов, правильно оформленных, тем больше у руководства возможности уволить провинившегося сотрудника.Рекомендуется докладную составлять сразу же в момент неявки работника на его место работы, а не по мере возникновения необходимости в этом документе.Обязательно нужно проверить, что случившееся действительно является прогулом, а не вынужденным отсутствие работника по уважительным причинам, к примеру по болезни.Это можно сделать, если попытаться обратиться к этому отсутствующему сотруднику через доступные средства связи для объяснений.В ситуации, когда работник не выходит на контакт или у него нет уважительных причин для отсутствия, необходимо подготовить докладную на имя руководства.Этот бланк не включается в состав обязательных документов, фиксирующих проступок работника.

Однако, она также является доказательством этого нарушения и свидетельствует о происшедшем.Внимание: на малых субъектах руководитель может следить за работой каждого сотрудника, поэтому докладные, как правило, не составляются. Тем не менее даже для них желательно подготовить этот бланк, как только будет зафиксировано отсутствие на месте работника свыше 4 часов.Составитель докладной может в этом документе описать не только произошедшие события, но и попросить принять соответствующие меры.Такое часто происходит на больших предприятиях, когда директор компании может не знать, что именно произошло или же непосредственный начальник просит снизить меру наказания за проступок.Однако, информация докладной должна носить информационный характер, рекомендовать меры, а не указывать руководству, что именно ему делать.Важность докладной повышается, когда работника планируется привлечь к материальной ответственности.

Ведь в этом случае она обязательно должна включаться в пакет подтверждающих документов.Важно:чтобы расторгнуть трудовой контракт с сотрудником, одной докладной будет мало. Главная роль в этом случае принадлежит месте, который оформляется комиссией, а не одним должностным лицом.Закон не содержит прямого указания на то, какой именно работник должен составлять докладную при неявке другого на работу. В теории, это может делать любой из работников.

Однако необходимо обязательно соблюдать субординацию между должностями.Таким образом, обычно на прогульщика оформляет докладные его непосредственный начальник. Он лучше всего знает своего подчиненного, и именно он должен в первую очередь пытаться определить, почему кто-то не появился на своем месте.Если же руководитель не предпринимает усилий для определения места нахождения работника, докладную может составить другой сотрудник.Например, из-за невыхода одного работника остановилась работа другого структурного подразделения. В такой ситуации оформлять докладную может руководитель пострадавшего подразделения.Внимание: если субъект бизнеса небольшой, и у него нет деления на структурные подразделения, составить докладную записку может кадровик или работник, который отвечает за оформление табеля рабочего времени.Ведь такой сотрудник по своему характеру работы должен отслеживать появление или отсутствие работников на предприятии и отмечать эти факты в документах.Файлы для скачивания:

.Для такого документа не существует обязательной формы.

Обычно, его составляют в произвольном формате, но при этом соблюдаются правила делового письма.

Также, в докладной должны находиться несколько обязательных реквизитов, присущих документам.Записка может быть полностью написана от руки, либо набрана на компьютере и распечатана на принтере.Сначала в верхней правой части листа указывается лицо, которому адресуется документ — его должность, наименование субъекта бизнеса, Ф.И.О.

адресата. Эти сведения нужно указать в дательном падеже.Затем на новой строке посередине записывается наименование документа – «Докладная записка».

Рядом можно предусмотреть место, на котором будет производиться отметка о регистрации — входящий номер документа, дата поступления.На следующей строке после заголовка можно кратко указать содержание записки — например, «О неявке на рабочее место Петрова Г. П.».Далее, в повествовательной манере необходимо изложить произошедшее событие.

В частности, обязательно нужно упомянуть точные дату и время, когда было обнаружено, что работника нет на своем месте, общая длительность его отсутствия на работе, наименование подразделения, личную информацию о сотруднике.Следующим шагом нужно подробно описать, что было предпринято составителем документа для определения места нахождения работника.

К примеру, можно рассказать о попытках связаться по сотовому либо городскому телефону, отправке электронных писем и т.

д.Затем нужно рассказать о результатах, которые были достигнуты в процессе розыска сотрудника. Например, удалось ли или нет выяснить причины отсутствия его на работе.Внимание: если работником удалось связаться можно указать, объяснил ли он свое отсутствие на месте, смог ли предоставить подтверждающие документы и т.

д. Если работника найти и поговорить с ним не удалось, это нужно также указать в записке.Дальше можно указать, был ли предприятию причинен какой-либо ущерб по причине отсутствия сотрудника на месте.

Если это так, то необходимо оценить степень ущерба.Следующий шаг — работник, который производит составление записки может порекомендовать меры для воздействия к нарушителю. Это может быть выговор, лишение премии, увольнение.Внимание: необходимо обосновать, почему рекомендуется именно этот шаг.

Здесь же можно указать, были ли раньше у этого сотрудника наказания из-за нарушения дисциплины.Завершается составление документа проставлением даты написания и подписи. Метки:

Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Пример из практики. Представленные работодателем в качестве доказательств: докладные и служебные записки, акт о появлении на рабочем месте Г.

в состоянии алкогольного опьянения, приказ об отстранении от работы, акт о невозможности ознакомить Г. с данным приказом, акт об отсутствии работника Г. на рабочем месте, акт служебного расследования по факту нахождения на рабочем месте с признаками алкогольного опьянения судом обоснованно признаны построенными на предположении и недостаточными для подтверждения нахождения истца в состоянии опьянения.

Учитывая, что достаточных доказательств нахождения Г. на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения работодатель не представил, суд пришел к обоснованному выводу о признании ее увольнения по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 незаконным, восстановлении на работе в прежней должности (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 06.09.2017 по делу N 33-3489/2017 ).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Пример из практики. Представленные работодателем в качестве доказательств: докладные и служебные записки, акт о появлении на рабочем месте Г.

в состоянии алкогольного опьянения, приказ об отстранении от работы, акт о невозможности ознакомить Г.

с данным приказом, акт об отсутствии работника Г.

на рабочем месте, акт служебного расследования по факту нахождения на рабочем месте с признаками алкогольного опьянения судом обоснованно признаны построенными на предположении и недостаточными для подтверждения нахождения истца в состоянии опьянения. Учитывая, что достаточных доказательств нахождения Г. на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения работодатель не представил, суд пришел к обоснованному выводу о признании ее увольнения по пп.

«б» п. 6 ч. 1 ст. 81 незаконным, восстановлении на работе в прежней должности (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 06.09.2017 по делу N 33-3489/2017 ).