Меню
Главная - Трудовое право - Договор о приеме на работе в филиал

Договор о приеме на работе в филиал

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)


→→→Трудовой договор Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  • Заключение трудового договора.
  • Получение документов от работника.
  • Внесение записи в трудовую книжку.
  • Оформление и регистрация документов на работника.
  • Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.

Рассмотрим каждый из них более подробно: При нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  1. Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).
  2. Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку ).
  3. Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  4. (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  1. Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. );
  2. Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.
  3. Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  4. Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  5. (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  6. Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  7. Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  8. Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  9. Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  10. (необходима, в случае если работник хочет получать ).
  11. .

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  1. Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  2. Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  3. Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.
  4. Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  5. Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  6. Несовершеннолетние.
  7. Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  8. Работники, связанные с движением транспорта.

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности.

С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации. Документы, обязательные для ознакомления:

  • .
  • (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  • Правила хранения и использования персональных данных работников.
  • .
  • Положение о документообороте.
  • .
  • Иные, разработанные в организации документы.
  • Положение о материальной ответственности.
  • Положение о социальном обеспечении работников.
  • .

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора.

    Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника.

В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней). Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя.

При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО. Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения.
Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения.

Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника. Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  1. условия труда на рабочем месте;
  2. режим рабочего времени и отдыха;
  3. ФИО работника;
  4. дата начала работы;
  5. условие об обязательном соцстраховании.
  6. условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  7. место и дата заключения договора;
  8. наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  9. паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  10. место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  11. гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  12. ИНН (при его наличии);
  13. данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  14. дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  15. должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);

Образец трудового договора с внутренним совместителем ().

Образец трудового договора с внешним совместителем (). Образец трудового договора с дистанционным сотрудником ().

Образец трудового договора с генеральным директором (). О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте . После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить: Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а.

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить: Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а.

Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника. Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться .

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника . Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года.

Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться . Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать .

Образец заполнения карточки можно скачать . Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  3. Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  4. Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.
  5. Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  6. Даты выплаты дохода.
  7. Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  8. ИНН или паспортные данные.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители. Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  1. сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  2. cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  3. данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  4. в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  5. в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;
  6. в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  7. заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  8. после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.3 5 6 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

0 (филиала, представительства или иного обособленного подразделения) заключается в общем порядке, как и с любым иным работником организации.

В то же время есть и свои особенности. Представительства, филиалы и иные обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами (). Руководители обособленных подразделений назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности (). То есть заключению трудового договора с руководителем обособленного подразделения предшествует избрание на должность ().

То есть заключению трудового договора с руководителем обособленного подразделения предшествует избрание на должность (). Поскольку руководитель обособленного подразделения действует от имени организации на основании положения и доверенности, эти сведения желательно отразить в трудовом договоре с ним. После избрания на должность с руководителем обособленного подразделения, как и с любым работником, заключается трудовой договор.

А затем необходимо издать приказ о приеме на работу.

То есть здесь никаких особенностей оформления не будет. Руководителю обособленного подразделения может быть установлен испытательный срок не более 6 месяцев. Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре ().

В трудовом договоре с руководителем обособленного подразделения важно прописать условие о месте работы, а именно сделать указание на обособленное подразделение и его местонахождение (, , ).

Полномочия руководителя обособленного подразделения логичнее изложить не в трудовом договоре с ним, а в доверенности, выданной руководителю подразделения.

Тогда изменение этих полномочий в одностороннем порядке не потребует проведения процедуры, предусмотренной , как при изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Один из случаев, установленных ТК РФ, когда может заключаться срочный трудовой договор (договор на определенный срок) – это заключение такого договора с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности ().

Вместе с тем, следует различать руководителя организации и руководителя обособленного подразделения организации. Руководитель обособленного подразделения не является руководителем организации ().

А толковать расширительно нормы ч.

2 ст. 59 ТК РФ или применять их по аналогии по отношению к руководителю обособленного подразделения нельзя. Следовательно, с руководителем обособленного подразделения срочный трудовой договор может быть заключен только .

Трудовой договор с руководителем филиала может выглядеть так: В случае прекращения деятельности филиала, представительства, иного обособленного подразделения, расположенного в другой местности по сравнению с местонахождением самой организации, расторжение трудового договора с руководителем обособленного подразделения производится по правилам, предусмотренным при ликвидации организации (уведомление об увольнении за 2 месяца, сообщение в службу занятости и т.д.) ().

    data-count=»4″ >

Трудовое правл

Законодательство РФ предоставляет организациям право осуществлять функции предприятия не только в месте, где они находятся, но и в других регионах путем открытия обособленных подразделений — представительств и филиалов. В связи с этим у работодателя возникает вопрос: каким образом регулировать трудовые отношения с работниками таких подразделений?

О том, как передаются полномочия по оформлению трудовых отношений с работниками филиалов, кто может производить записи в трудовых книжках, может ли филиал иметь свое штатное расписание и свою печать, вы узнаете из данной статьи. В силу п. п. 12 ст. 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту, а филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Характерные особенности представительств и филиалов таковы:— не являются юридическими лицами;— наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом;— должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица;— действуют на основании утвержденных положений;— регистрируются в налоговом органе по месту их нахождения.Как должно осуществляться кадровое делопроизводство в организациях, имеющих обособленные подразделения, законодателем специально не регулируется. Поэтому право выбрать, кто должен осуществлять прием и увольнение работников филиалов, кто издает приказы, связанные с трудовой деятельностью, кем оформляются и где хранятся трудовые книжки, составлять ли отдельное штатное расписание для филиала и т.п., предоставляется работодателю.Если обособленных подразделений в организации немного и штат работников в них небольшой, кадровое делопроизводство, как правило, осуществляется централизованно.При такой организации документооборота:— все кадровые документы (приказы, распоряжения, акты, трудовые договоры и т.д.) подписываются руководителем организации;— все документы, в том числе трудовые книжки, хранятся в головной организации (по месту ее нахождения);— ведение кадровой документации и передачу ее в головную организацию обычно осуществляет один из работников обособленного подразделения.Примечание.

Организации могут создавать филиалы и представительства за пределами РФ в соответствии с законодательством иностранных государств, если иное не предусмотрено международными договорами.—

Прием на работу в обособленное подразделение

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд удовлетворил требования общества к региональному отделению Фонда социального страхования РФ о признании незаконными решений о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, о выделении (отказе в выделении) средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя на выплату страхового обеспечения; об обязании выделить необходимые средства на выплату страхового обеспечения, принять к зачету расходы на выплату страхового обеспечения. При этом суд отклонил доводы Фонда о том, что, исходя из представленных страхователем в ходе проведенной проверки пояснений и документов, производственная необходимость и экономическая целесообразность для трудоустройства в качестве продавца беременной женщины на основное место работы с одновременным предоставлением отпуска по беременности и родам отсутствовала.

Как указал суд, согласно п. 1 ч. 1, ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане РФ, работающие по трудовым договорам. Лицами, работающими по трудовым договорам, признаются лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, со дня, с которого они должны были приступить к работе, а также лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством.

В данном случае наличие производственной необходимости в приеме на работу застрахованного лица на должность продавца-кассира было обусловлено осуществлением обществом реальной хозяйственной деятельности в обособленном подразделении общества, где застрахованное лицо являлось единственным работником, выполняющим трудовые обязанности. Трудовые отношения носили реальный характер, обусловленный разумными экономическими причинами. Оснований для вынесения оспариваемых решений у Фонда не имелось.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1) место работы, а если работник принят в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, — место работы с указанием данного подразделения и его местонахождения (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

Место работы в трудовом договоре филиал

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Разрешая ходатайство ответчика о передаче дела по подсудности, суд руководствовался положениями ст.

33 ГПК РФ и исходил из того, что дело принято к производству Замоскворецкого районного суда города Москвы с нарушением правил подсудности, установленных ст. ст. 28, 29 ГПК РФ, поскольку местом нахождения и государственной регистрации ответчика является г. Свободный Амурской области, оснований для рассмотрения дела в Замоскворецком районном суде г.

Москвы не имеется, поскольку иск не вытекает из деятельности Московского филиала предприятия, а указание в трудовом договоре сторон о месте работы истца — г.

Москва, не свидетельствует о конкретном адресе, относящемся к территориальной юрисдикции Замоскворецкого районного суда г. Москвы.» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По мнению суда, сославшегося на ст.

ст. 74, 394, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора является безусловным основанием для прекращения трудового договора. Вместе с тем по смыслу закона необходимость изменения места работы одного из руководителей подразделений филиала организации — работодателя в целях оптимизации процесса управления деятельностью всего филиала организации безусловно согласно ст.

74 ТК РФ является изменением определенных сторонами условий трудового договора. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ситуация из практики. Как правильно в трудовых договорах с работниками филиала внести запись о месте работы?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:ВС РФ такой подход не поддержал. Были все основания пойти именно в выбранный суд: истец трудился в филиале компании, стороны указали место работы в трудовом договоре. При подаче искового заявления в районный суд г.

Москвы истец воспользовался указанным правом и обратился в данный суд исходя из осуществлявшейся им трудовой деятельности в Московском филиале организации и указанного в трудовом договоре его места работы, относящегося к территориальной подсудности данного районного суда. Работодатель — юридическое лицо может иметь филиалы, то есть обособленные структурные подразделения, расположенные вне места его нахождения.