Меню
Главная - Защита прав потребителей - Брак выявенный при эксплуатации шатра

Брак выявенный при эксплуатации шатра

Возврат некачественных товаров


Ведущий аудитор Тел./факс (8634) 311-510, 312-336,В хозяйственной деятельности торговой организации могут возникать ситуации, когда приобретенный для последующей продажи товар необходимо вернуть поставщику. Основными причинами, влекущими необходимость возврата товара, как правило, являются либо его ненадлежащее качество, либо непредвиденные трудности со сбытом.

Если в первом случае стороны могут руководствоваться условиями договора или нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации (если такого условия в договоре нет), то во втором случае, как правило, – только соглашением сторон. Правовое регулирование поставки товаров предусмотрено Гражданским кодексом, в частности гл.30 «Купля-продажа» §1 «Общие положения о купле-продаже» и §3 «Возмещение вреда, причиненного вследствие недостатков товаров, работ или услуг». Согласно п.1 ст.454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Если продавец исполнил свое обязательство по договору ненадлежащим образом, передав организации-покупателю некачественный товар, то вступает в силу ст.475 ГК РФ, в соответствии с которой в случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи. Покупатель вправе потребовать на основании п.2 ст.475 ГК РФ возврата уплаченной за некачественный товар денежной суммы.

Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности, то требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены покупателем при условии, что недостатки проданного товара были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю (п.2 ст.477 ГК РФ).

Как следует из гражданского законодательства, возврат товара в правовом смысле является отказом покупателя от исполнения своих обязательств в части принятия этого товара, хотя бы этот товар и был ранее фактически получен покупателем. За отказом от принятия товара следует и правомерный отказ от оплаты, даже если ранее фактически денежные средства и были перечислены продавцу.

Таким образом, договор купли-продажи считается правомерно не исполненным покупателем. При возврате товара стороны возвращаются в исходное положение, договор купли-продажи считается расторгнутым. Договором поставки может быть определен порядок возврата и замены бракованного товара.

По условиям договора срок возврата может превышать даже срок годности вещи, при этом причиной возврата или обмена может быть не только наличие признаков брака, но также другие причины, например: отсутствие необходимости в полном использовании потребительских свойств вещи; невостребованность вещи (или ее составной части) покупателями и др. Нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации установлены последствия передачи продавцом покупателю товаров ненадлежащего качества. В частности, п.п.1, 2 ст.475 установлено право покупателя на:

  1. — безвозмездное устранение недостатков товара в разумный срок;
  2. — возмещение расходов на устранение недостатков товара.
  3. — соразмерное уменьшение покупной цены;

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

  1. — потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

  2. — отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
  3. От причины возврата товаров зависит весь дальнейший порядок оформления операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Достаточно частой причиной возврата товара поставщику являются обоснованные претензии по качеству и ассортименту товара. В этом случае данные бухучета по реализации продукции и суммы НДС нужно корректировать исправительными записями на соответствующих счетах.

Об этом, в частности, сказано в п.4 Письма Минфина России от 12 ноября 1996 г . N 96

«О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами»

. Исправления вносятся путем сторнирования ранее учтенных операций.

Возврат товара по иным причинам возможен лишь путем обратной реализации.

Нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации предусмотрено, что возврат товара после перехода права собственности на него при надлежащем исполнении договора купли-продажи рассматривается как возникновение нового обязательства. При этом предприятие-покупатель будет выступать в качестве продавца принадлежащего ему товара, а предприятие-продавец — в качестве покупателя.
При этом предприятие-покупатель будет выступать в качестве продавца принадлежащего ему товара, а предприятие-продавец — в качестве покупателя. В п.1 ст.39 Налогового кодекса Российской Федерации переход права собственности на товар также трактуется как реализация.

В настоящей статье мы рассмотрим ситуацию, связанную с возвратом некачественного товара, приобретенного по договору поставки ( цифры условные ). При отражении в бухгалтерском учете покупателя операций, связанных с возвратом некачественного товара поставщику, необходимо учитывать, что брак может быть выявлен при различных обстоятельствах, а именно:

  1. • после реализации товара другому покупателю.
  2. • при приемке товара до принятия к учету товара на склад;
  3. • после принятия к учету товара на склад, но до реализации другому покупателю;

Брак выявлен при приемке товара до принятия к учету товара на склад.

В случае если при приемке товара покупатель выявил товар низкого качества, который не соответствует стандартам, техническим условиям или условиям договора, тогда такой товар на баланс покупателя не приходуется. Поступивший товар несоответствующего качества учитывается на забалансовом счете 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

. Содержание операции Дебет Кредит Сумма Перечислены денежные средства поставщику 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетный счет» 2124 Оприходованы товары 41 «Товары» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1500 НДС на поступившие товары 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 270 Поставщику предъявлена претензия на некачественный товар 76/2 «Расчеты по претензиям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 354 Оприходованы товары, к которым имеются претензии по качеству 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — 354 Возврат товаров поставщику, к которым имеются претензии по качеству — 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» 354 Получены денежные средства от поставщика по выставленной претензии 51 «Расчетный счет» 76/2 «Расчеты по претензиям» 354 Брак выявлен после принятия к учету товара на склад, но до его реализации.

В этом случае товары уже оприходованы по дебету счета 41 «Товары» и их возврат отражается по кредиту счета 41 «Товары» в момент фактической отгрузки продавцу в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям», который предназначен для обобщения информации о расчетах по претензиям, предъявленным поставщикам. Согласно п.5 ст.171 гл.21 НК РФ НДС, уплаченный поставщику при приобретении впоследствии возвращаемого товара, у покупателя не подлежит вычету из суммы налога, начисленной к уплате в бюджет. Следовательно, сумму НДС по возвращаемым товарам, предъявленную к вычету (если эти товары были ранее оплачены поставщику), организация-покупатель должна восстановить к уплате в бюджет.

Восстановление НДС может быть отражено записью по дебету счета 19 «НДС по приобретенным МПЗ» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом» субсчет «Расчеты по НДС». Далее сумма НДС подлежит списанию со счета 19 «НДС по приобретенным МПЗ» на счет учета претензий. Сумма восстановленного НДС по некачественным товарам, которая была ранее принята к вычету, должна быть отражена в книге покупок со знаком минус в том отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику с указанием реквизитов счета-фактуры, на основании которой «входной» НДС был возмещен из бюджета, с пометкой «возврат».

Кроме того, в отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику, сумма восстановленного НДС подлежит отражению в Декларации по налогу на добавленную стоимость по строке 370 «Суммы налога, уплаченные налогоплательщиком по принятым к учету товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, включенным ранее в налоговые вычеты и подлежащие восстановлению. Выставленная претензия может быть удовлетворена несколькими способами: возврат стоимости некачественного товара, замена некачественного товара на качественный товар этой же номенклатуры, замена некачественного товара на качественный товар другой номенклатуры (при этом может возникнуть разница в цене, которая может подлежать доплате) и др.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма По договору поставки товар оплачен, получен и оприходован на склад покупателя Перечислены денежные средства поставщику 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетный счет» 2124 Оприходованы товары 41/1 «Товары на складах» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1800 НДС на поступившие товары 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 324 Предъявлен к вычету НДС, уплаченный при покупке товара 68 «НДС» 19/3 «НДС по приобретенным МПЗ» 324 Выставлена претензия поставщику на стоимость некачественного товара с учетом НДС Поставщику возвращен некачественный товар 76/2 «Расчеты по претензиям» 41/1 «Товары на складах» 300 Восстановлена сумма НДС, ранее принятая к вычету по некачественным товарам 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 68 «НДС» 54 НДС по возвращенному товару 76/2 «Расчеты по претензиям» 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 54 Вариант 1: выставленная претензия удовлетворена поставщиком возмещением стоимости товара Поступили денежные средства от продавца за некачественный товар 51 «Расчетный счет» 76/2 «Расчеты по претензиям» 354 Вариант 2: выставленная претензия удовлетворена поставщиком заменой на качественный товар Поступили другие товары 41/1 «Товары на складах» 76/2 «Расчеты по претензиям» 300 НДС на поступившие товары 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 76/2 «Расчеты по претензиям» 54 Предъявлен к вычету НДС, уплаченный при покупке товара 68 «НДС» 19/3 «НДС по приобретенным МПЗ» 54 Брак выявлен после реализации товара другому покупателю.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма По договору поставки товар оплачен, получен и оприходован на склад покупателя Перечислены денежные средства поставщику 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетный счет» 2124 Оприходованы товары 41/1 «Товары на складах» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1800 НДС на поступившие товары 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 324 Предъявлен к вычету НДС, уплаченный при покупке товара 68 «НДС» 19/3 «НДС по приобретенным МПЗ» 324 Выставлена претензия поставщику на стоимость некачественного товара с учетом НДС Поставщику возвращен некачественный товар 76/2 «Расчеты по претензиям» 41/1 «Товары на складах» 300 Восстановлена сумма НДС, ранее принятая к вычету по некачественным товарам 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 68 «НДС» 54 НДС по возвращенному товару 76/2 «Расчеты по претензиям» 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 54 Вариант 1: выставленная претензия удовлетворена поставщиком возмещением стоимости товара Поступили денежные средства от продавца за некачественный товар 51 «Расчетный счет» 76/2 «Расчеты по претензиям» 354 Вариант 2: выставленная претензия удовлетворена поставщиком заменой на качественный товар Поступили другие товары 41/1 «Товары на складах» 76/2 «Расчеты по претензиям» 300 НДС на поступившие товары 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 76/2 «Расчеты по претензиям» 54 Предъявлен к вычету НДС, уплаченный при покупке товара 68 «НДС» 19/3 «НДС по приобретенным МПЗ» 54 Брак выявлен после реализации товара другому покупателю. В таком случае при возврате товара покупателем организация для формирования в учете реальной величины выручки, полученной в отчетном периоде от продажи товара, и величины себестоимости проданного товара должна отразить в учете их корректировку путем внесения исправительных записей на соответствующие счета.

Бухгалтерские проводки, отражающие хозяйственную операцию по возврату некачественного товара, зависят от периода, в котором такой возврат производится, а именно: в течение года, либо в году, следующем за годом реализации возвращаемого товара.

Налоговый учет возврата некачественного товара также зависит от того, в каком периоде он осуществляется. Если возврат осуществлен в том же налоговом периоде, что и реализация, то продавец уменьшает сумму доходов от реализации, рассчитанную в соответствии со ст.ст.249 и 316 НК РФ, на сумму возврата.

А сумму расходов текущего налогового периода следует уменьшить на покупную стоимость возвращаемого товара. Если же реализация осуществлена в одном налоговом периоде, а товар был возвращен в другом, то в этом случае убыток, понесенный из-за возврата некачественных товаров, включается в состав внереализационных расходов как убытки прошлых налоговых периодов, выявленные в текущем налоговом периоде (пп.2 п.2 ст.265 НК РФ). После возврата некачественного товара покупателем организация в свою очередь тоже может вернуть данный товар поставщику.

При этом покупатель (организация) вправе предъявить требования поставщику в течение срока, установленного ст.477 Гражданского кодекса Российской Федерации. Содержание операции Дебет Кредит Сумма Товар продан покупателям Признана выручка по проданным товарам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90/1 «Выручка» 1770 Списана себестоимость проданных товаров 90/2 «Себестоимость продаж» 41 «Товары» 1200 Начислен НДС 90/3 «НДС» 68 «НДС» 270 Поступили денежные средства за проданные товары 51 «Расчетный счет» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 1770 Вариант 1: возврат товара покупателем в отчетном году Выручка от продажи товаров «сторно» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90/1 «Выручка» — 1770 Себестоимость проданных товаров «сторно» 90/2 «Себестоимость продаж» 41 «Товары» — 1200 НДС по проданному товару «сторно» 90/3 «НДС» 68 «НДС» — 270 Покупателю возвращены деньги за возвращенный товар 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 51 «Расчетный счет» 1770 Вариант 2: возврат товара покупателем в следующем году Убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году 91/2 «Прочие расходы» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 1770 Предъявлен к вычету НДС, ранее начисленный и уплаченный в бюджет с реализации возвращенной продукции (п.5 ст.171, п.4 ст.172 НК РФ) 68 «НДС» 91/1 «Прочие доходы» 270 Себестоимость проданных товаров «сторно» 91/2 «Прочие расходы» 41 «Товары» — 1200 Покупателю возвращены деньги за возвращенный товар 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 51 «Расчетный счет» 1770 Выставлена претензия поставщику на стоимость некачественного товара с учетом НДС Поставщику возвращен некачественный товар 76/2 «Расчеты по претензиям» 41/1 «Товары на складах» 1200 Восстановлена сумма НДС, ранее принятая к вычету по некачественным товарам 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 68 «НДС» 216 НДС по возвращенному товару 76/2 «Расчеты по претензиям» 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 216 Выставленная претензия оплачена поставщиком 51 «Расчетный счет» 76/2 «Расчеты по претензиям» 1416 Документальное оформление возврата товаров изложено в Методических рекомендациях по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г . N 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации).

При несоответствии фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт по форме N ТОРГ-2 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г . N 132), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику (п.2.1.7 Методических рекомендаций).

Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально-ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии). Акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Получение от покупателя товара ненадлежащего качества оформляется расходной накладной на возврат забракованного товара по форме N ТОРГ-12 в двух экземплярах, один из которых прилагается к товарному отчету поставщика, другой вручается покупателю и является основанием для возврата ему денежной суммы за сданный товар (п.2.1.9 Методических рекомендаций).

При поставке товара продавцом в соответствии с нормами действующего законодательства оформляется счет-фактура и начисляется налог на добавленную стоимость. В результате выявления несоответствия нормам качества (по причине брака, порчи, утраты потребительских свойств) товар может быть возвращен продавцу.

После возврата бракованного товара покупателем продавцу задолженность последнего перед бюджетом уменьшается на сумму НДС в части возвращенного товара. Документально эту операцию следует оформлять соответствующей накладной на возврат товара от его покупателя и счетом-фактурой продавца со знаком минус на сумму поставки в двух экземплярах.

Один экземпляр фиксируется в книге продаж продавца (поставщика) и уменьшает сумму НДС по несостоявшейся продаже, второй экземпляр передается покупателю.

На его основании осуществляется запись в его книге покупок, и в учете сторнируется принятая ранее к вычету сумма НДС по приобретенному товару, если такой вычет уже произведен.

Следует иметь в виду, что указанное уменьшение задолженности перед бюджетом по НДС у продавца бракованного товара производится после отражения в учете соответствующих операций по возврату товаров или отказа от них, но не позднее одного года с момента возврата или отказа (п.4 ст.172 НК РФ).

:

Учтём бракованую продукцию

Появление брака является неизбежной частью любого производства.

Поэтому важно его своевременное выявление и правильный учет потерь от брака.

Браком в производстве считаются продукты, изделия, полуфабрикаты, детали, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут быть использованы лишь после их переработки или исправления. При этом не считаются браком продукты, изделия, полуфабрикаты, изготовленные по особым повышенным техническим требованиям, в тех случаях, когда они не соответствуют этим требованиям, но отвечают стандартам или техническим условиям на аналогичные продукты или изделия для общего потребления.

Не относятся к браку потери от сортности, то есть перевод продукции в низший сорт по качеству.Различают следующие виды брака: 1) В зависимости от характера дефектов, брак подразделяется на:Исправимый брак – это изделия, полуфабрикаты (детали и узлы), которые могут быть использованы по прямому назначению после исправления дефектов, причем их исправление технически возможно и экономически целесообразно.Окончательный (неисправимый) брак – это изделия, полуфабрикаты, детали, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно, то есть в тех случаях, когда исправление брака потребует затрат, превышающих затраты на изготовление новой продукции взамен бракованной. 2) В зависимости от места обнаружения, брак подразделяется следующим образом:Внутренний брак – брак, выявленный в организации до отправки продукции потребителям.Внешний брак – брак, выявленный у потребителя в процессе использования или сборки.Внутренний брак.Бухгалтерский учет внутреннего брака.

Для обобщения информации, о потерях от брака в производстве, плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н предназначен счет 28 «Брак в производстве». Следует отметить, что на данном счете учитываются все виды брака.

Аналитический учет на счете 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным структурным подразделениям, видам продукции (работ), статьям расходов, причинам и виновникам брака. По дебету счета 28 «Брак в производстве» отражаются затраты, связанные с выявленным браком:

  1. затраты на исправление брака (при исправимом браке).
  2. себестоимость бракованной продукции (при неисправимом браке);

По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, уменьшающие потери от брака:

  1. стоимость бракованной продукции, принятой к учету по цене возможного использования;
  2. суммы, взыскиваемые с виновников брака;
  3. суммы, взыскиваемые с поставщиков недоброкачественных материалов, при использовании которых допущен брак и так далее.

Сумма потерь от брака равна разнице между оборотами по дебету и кредиту счета 28 «Брак в производстве».

Не возмещаемые суммы потерь от брака включаются в себестоимость тех видов продукции, по которым выявлен брак. Если в том периоде, в котором выявлен брак, данный вид продукции не производился, то суммы потерь от брака распределяются по видам продукции как общепроизводственные расходы.

Счет 28 «Брак в производстве» не имеет остатка на конец месяца.Бухгалтерский учет неисправимого внутреннего брака. Себестоимость неисправимого внутреннего брака, подлежащая отражению на счете 28 «Брак в производстве», определяется по сумме затрат на изготовление бракованной продукции, куда входят: · стоимость использованных сырья и материалов; · расходы на оплату труда; · соответствующие суммы единого социального налога (далее – ЕСН); · расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; · часть общепроизводственных расходов; · другие затраты, связанные с изготовлением бракованной продукции.

Для расчета себестоимости окончательного брака необходимо произвести следующие действия:

  1. рассчитать стоимость возвратных отходов по цене возможного использования;
  2. составить калькуляцию затрат на изготовление бракованной продукции;
  3. рассчитать сумму взысканий с виновников брака;
  4. определить сумму потерь от окончательного брака.

Учет неисправимого внутреннего брака оформляется бухгалтерскими записями:Корреспонденция счетовСодержание операцииДебетКредит2820, 21, 43Списана себестоимость бракованной продукции10, 21, 4128 Принята к учету бракованная продукция по цене возможного использования7328Начислены суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц7628Начислены суммы, подлежащие взысканию с поставщиков20, 2328Включены в себестоимость продукции потери от бракаПример 1.(Цифры примера условные) На металлургическом заводе «А» допущен неисправимый брак продукции, затраты на изготовление которой составили 200 000 рублей.

Неисправимый брак может быть принят в качестве металлолома, стоимость которого составляет 50 000 рублей, кроме того, в возмещение затрат по выпуску брака с виновника подлежит удержанию сумма 20 000 рублей.

В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции отражены следующим образом:Корреспонденция счетовСумма, рублейСодержание операцииДебетКредит2820200 000Отражена себестоимость бракованной продукции102850 000Принята к учету бракованная продукция в качестве металлолома732820 000 Отражена сумма, подлежащая возмещению работником, по вине которого допущен брак2028130 000 Включены в себестоимость продукции невозмещаемые потери от брака (200 000 рублей – 50 000 рублей – 20 000 рублей)Окончание примера.Бухгалтерский учет исправимого внутреннего брака.В себестоимость исправимого внутреннего брака включаются: · стоимость сырья и материалов, израсходованных при исправлении брака; · заработная плата работников, непосредственно осуществляющих исправление брака; · соответствующие суммы начисленного ЕСН; · доля затрат на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных затрат, приходящаяся на операции по исправлению брака; · другие расходы, связанные с исправлением брака.
В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции отражены следующим образом:Корреспонденция счетовСумма, рублейСодержание операцииДебетКредит2820200 000Отражена себестоимость бракованной продукции102850 000Принята к учету бракованная продукция в качестве металлолома732820 000 Отражена сумма, подлежащая возмещению работником, по вине которого допущен брак2028130 000 Включены в себестоимость продукции невозмещаемые потери от брака (200 000 рублей – 50 000 рублей – 20 000 рублей)Окончание примера.Бухгалтерский учет исправимого внутреннего брака.В себестоимость исправимого внутреннего брака включаются: · стоимость сырья и материалов, израсходованных при исправлении брака; · заработная плата работников, непосредственно осуществляющих исправление брака; · соответствующие суммы начисленного ЕСН; · доля затрат на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных затрат, приходящаяся на операции по исправлению брака; · другие расходы, связанные с исправлением брака.

Учет исправимого внутреннего брака оформляется следующими бухгалтерскими записями:Корреспонденция счетовСодержание операцииДебетКредит2810 Списана стоимость сырья и материалов, использованных для исправления брака2870 Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака2869 Начислен ЕСН и сумма страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве2825Списана соответствующая доля общепроизводственных затрат7328Начислены суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц7628 Начислены суммы, подлежащие взысканию с поставщиков бракованных материалов20, 2328 Включены в себестоимость продукции затраты на исправление бракаПример 2. При производстве продукции выявлен брак. Затраты на изготовление бракованной продукции составили:Стоимость израсходованных материалов – 25 000 рублей;Заработная плата – 15 000 рублей;Сумма ЕСН и страховых взносов – 4 200 рублей;Доля общепроизводственных расходов – 7 500 рублей;Итого – 51 700 рублей.Затраты на исправление брака составили:Стоимость израсходованных материалов – 8 000 рублей;Заработная плата – 7 000 рублей;Сумма ЕСН и страховых взносов – 2 000 рублей;Доля общепроизводственных расходов – 1 500 рублей.Итого – 18 500 рублей.С виновников брака взыскано 5 000 рублей.Корреспонденция счетовСумма, рублейСодержание операцииДебетКредит28108 000Списана стоимость материалов на исправление брака28707 000Начислена заработная плата за исправление брака28692 000 Начислен ЕСН и страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве28251 500 Списаны общепроизводственные расходы, приходящиеся на исправление брака73285 000Начислена сумма к взысканию с виновников брака70735 000Удержана из зарплаты виновных лиц взыскиваемая сумма202813 500 Отнесена на себестоимость продукции сумма потерь от брака (8 000 + 7 000 + 2 000 + 1 500 — 5 000)432065 200 Отражена производственная себестоимость готовой продукции (51 700 + 13 500)Окончание примера.Особенности учета налога на добавленную стоимость, в случае обнаружения внутреннего брака .

На практике нередко возникает вопрос о том, необходимо ли восстанавливать налог на добавленную стоимость (далее – НДС) со стоимости материальных ценностей, которые использовались в процессе производства бракованной продукции.

Заметим, что по поводу необходимости восстановления НДС существует две точки зрения.

Одни специалисты (в том числе и работники налоговых органов) считают, что если бракованная продукция не будет в дальнейшем реализована, то НДС, ранее принятый к вычету, в части, приходящейся на стоимость материально-производственных запасов, использованных в процессе производства бракованной продукции, должен быть восстановлен и уплачен в бюджет. Заметим, что в некоторых случаях и суды занимают сторону налоговиков, доказательством чего может служить Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 октября 2004 года по делу №Ф08-4617/2004 -1748А. Другие, основываясь на положениях статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ), не соглашаются с подобными выводами.

Напомним, что в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 171 главы 21 НК РФ:«2. Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), а также имущественных прав на территории Российской Федерации либо уплаченные налогоплательщиком при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации в таможенных режимах выпуска для внутреннего потребления, временного ввоза и переработки вне таможенной территории либо при ввозе товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации без таможенного контроля и таможенного оформления, в отношении:1) товаров (работ, услуг), а также имущественных прав, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с настоящей главой, за исключением товаров, предусмотренных пунктом 2 статьи 170 настоящего Кодекса».
Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), а также имущественных прав на территории Российской Федерации либо уплаченные налогоплательщиком при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации в таможенных режимах выпуска для внутреннего потребления, временного ввоза и переработки вне таможенной территории либо при ввозе товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации без таможенного контроля и таможенного оформления, в отношении:1) товаров (работ, услуг), а также имущественных прав, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с настоящей главой, за исключением товаров, предусмотренных пунктом 2 статьи 170 настоящего Кодекса». В соответствии с подпунктом 47 пункта 1 статьи 264 НК РФ потери от брака включаются в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, то есть, несмотря на то, что часть приобретенных материально-производственных запасов была использована в производстве бракованной продукции, расходы на такие материалы имеют непосредственное отношение к реализации товаров, то есть к операциям, подлежащим налогообложению НДС.

Следовательно, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 171 главы 21 НК РФ вычет был произведен организацией правомерно, и восстанавливать принятые к вычету суммы НДС в части, приходящейся на стоимость ценностей, использованных в процессе производства бракованной продукции, организации не нужно. Кстати сказать, что в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 2 августа 2006 года №Ф04-4812/2006(25040-А46-31) по делу №11-291/05 суд также пришел к выводу, что налогоплательщик, изначально приобретающий товарно-материальные ценности для производства налогооблагаемой продукции, не должен восстанавливать суммы налога, ранее принятые к вычету, по бракованной продукции.Обратите внимание! В связи с тем, что арбитражная практика по данному вопросу противоречива, организация должна решить самостоятельно будет ли она восстанавливать суммы «входного» налога на добавленную стоимость или нет.

Если организация, не желая вступать в спор с налоговыми органами, все же «восстановит» сумму НДС, то учесть его в целях налогообложения прибыли, вряд ли удастся.

Напомним, что случаи, когда «входной» НДС учитывается в составе расходов при налогообложении прибыли перечислены в пункте 2 статьи 170 НК РФ и в отношении НДС, приходящего на бракованную продукцию, там ничего не указано.Учет внутреннего брака в целях налогообложения прибыли. В налоговом учете потери от брака включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подпункта 47 пункта 1 статьи 264 главы 25 НК РФ.

Указанные расходы являются косвенными и учитываются в составе расходов отчетного периода в полном объеме (пункт 2 статьи 318 НК РФ).

В соответствии с изменениями, внесенными в НК РФ Федеральным законом от 6 июня 2005 года №58-ФЗ

«О внесении изменений в часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах»

, организация может самостоятельно определять перечень прямых и косвенных расходов.

Поэтому потери от брака могут признаваться не только косвенными расходами, но и прямыми, в зависимости от учетной политики.

При этом к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, учитываемым в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций, налогоплательщики вправе относить только те потери от брака в производстве, которые не подлежат взысканию (удержанию) с виновников брака. Для того чтобы признать потери от брака, необходимо соблюдать требования статьи 252 НК РФ.

Напомним, что в соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходами для целей налогового учета признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами. Напоминаем, что с 1 января 2006 года подтверждением расходов налогоплательщика, помимо документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, также являются документы, оформленные в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого расходы были произведены, а также документы косвенно, подтверждающие произведенные расходы налогоплательщика. Такие изменения внесены в статью 252 НК РФ Федеральным законом от 6 июня 2005 года №58-ФЗ

«О внесении изменений в часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах»

.Внешний брак.

Внешним считается брак, который выявлен после отгрузки готовой продукции покупателю.

Потери от внешнего брака отражаются в составе затрат того месяца, в котором получены и приняты претензии от покупателей.

Потери от брака, которые относятся к продукции, изготовленной в прошлых периодах, включаются в себестоимость аналогичных изделий, выпущенных в текущем периоде.

Если в текущем периоде такие изделия не выпускаются, то данные расходы распределяются по видам продукции как общепроизводственные расходы. Статьей 475 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) установлено следующее:«1.

Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца:соразмерного уменьшения покупной цены;безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.2. В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору».Бухгалтерский учет внешнего неисправимого брака.В себестоимость неисправимого внешнего бракавключается: — производственная себестоимость продукции (изделий), окончательно забракованной потребителем; — возмещение покупателю затрат, осуществленных им в связи с приобретением этой продукции;- транспортные расходы по возврату бракованной продукции; — другие затраты связанные с изготовлением бракованной продукции.

Чтобы возврат продукции не был квалифицирован как ее обратная продажа организации-изготовителю, важно правильно оформить документы, подтверждающие характер сделки.

В этом случае оформляется акт о выявлении брака (форма ТОРГ-2) и выставляется претензия, в которой отражается факт поставки некачественной продукции и указывается, должен ли поставщик перечислить покупателю деньги за бракованную продукцию, либо погасить задолженность, образовавшуюся после возврата брака, отгрузив аналогичную продукцию надлежащего качества.

Как правило, внешний брак выявляется не в том месяце, когда продукция была изготовлена, а позднее, когда забракованная продукция уже включена в объем продаж. В случае возврата бракованной продукции поставщик должен сторнировать бухгалтерские записи по продаже продукции в доле, приходящейся на брак, в том числе и суммы начисленных налогов.Пример 3.

Организация-изготовитель «А» реализовала партию из 10 изделий. Продажная цена одного изделия составляет 23 600 рублей (в том числе НДС 3 600 рублей).

Себестоимость одного изделия составляет 15 000 рублей. В процессе использования изделий покупателем обнаружен неисправимый брак в трех изделиях. Покупателем составлен акт о выявлении брака и выставлена претензия, в которой покупатель потребовал перечислить на его расчетный счет денежные средства в размере стоимости трех бракованных изделий.
Покупателем составлен акт о выявлении брака и выставлена претензия, в которой покупатель потребовал перечислить на его расчетный счет денежные средства в размере стоимости трех бракованных изделий.

Организация-изготовитель «А» оплатила транспортные расходы по доставке бракованных изделий в сумме 1 180 рублей (в том числе НДС 180 рублей) и признала брак неисправимым. Полученные в результате разборки бракованных изделий запасные части были приняты к учету по цене возможной реализации на общую сумму 15 000 рублей. Начислена заработная плата рабочим за разборку изделий – 3 000 рублей;Начислен ЕСН – 786 рублей.Корреспонденция счетовСумма, рублейСодержание операцииДебетКредит6290-1236 000Отражена выручка от продажи изделий (23 600 х 10)90-36836 000Начислен НДС (3 600 х 10)90-243150 000Списана себестоимость проданных изделий (15 000 х 10)90-99950 000 Отражена прибыль от продажи изделий (236 000 – 150 000 – 36 000)5162236 000Получена оплата за проданные изделияПосле обнаружения брака и выставления претензии6290-170 800СТОРНО!Отражена выручка от продажи бракованных изделий (23 600 х 3)90-24345 000СТОРНО!Списана себестоимость бракованных изделий (15 000 х 3)6890-310 800 Предъявлен к вычету НДС, ранее начисленный и уплаченный в бюджет на суммы, относящиеся к возвращенным бракованным изделиям (3600 х 3)625170 800 Перечислена покупателю стоимость бракованных изделий (23 600 х 3)284345 000Списана себестоимость бракованных изделий (15 000 х 3)60511 180Оплачены транспортные расходы28601 000Включены в состав потерь от брака транспортные расходы1960180Отражен НДС по транспортным расходам6819180Предъявлен к вычету НДС28703 000Начислена заработная плата за разборку бракованных изделий2869786 Начислен ЕСН и сумма страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев102815 000Приняты к учету запчасти после разборки бракованных изделий202834 786 Включены в себестоимость продукции текущего периода потери от брака (45 000 + 1 000 + 3 000 + 786 – 15 000)Окончание примера.Бухгалтерский учет внешнего исправимого брака.В себестоимость внешнего исправимого брака включаются: · расходы на исправление забракованной продукции у потребителя; · транспортные расходы по перевозке продукции от покупателя к изготовителю и обратно; · другие затраты на возмещение расходов покупателя по приобретению продукции.

В том случае, если организация-изготовитель исправляет обнаруженный брак и доставляет покупателю продукцию с исправленными дефектами, следует обратить внимание на одно важное обстоятельство.

Так как право собственности на указанную продукцию принадлежит не изготовителю, а покупателю, то организация-изготовитель в течение срока исправления обнаруженных дефектов, должна отражать ее на забалансовом счете 002

«Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении»

.Пример 4.

Воспользуемся данными примера 32, однако добавим, что организация-изготовитель «А» признала бракованную продукцию, подлежащей исправлению.

Организация-изготовитель «А» оплатила транспортировку бракованной продукции от покупателя к изготовителю, сумма расходов составила 1 180 рублей (в том числе НДС -180 рублей).

Расходы организации «А» по исправлению дефектов составили: Стоимость материалов и деталей, использованных на исправление брака – 3 000 рублей. Заработная плата рабочих, исправлявших брак – 5 000 рублей; ЕСН и сумма взносов на страхование от несчастных случаев на производстве -1 350 рублей; Сумма, подлежащая взысканию с работников, допустивших брак – 8 000 рублей.

Исправленная продукция доставлена покупателю за счет организации-изготовителя «А». Транспортные расходы составили 1 180 рублей, в том числе НДС – 180 рублей.

В бухгалтерском учете организации – изготовителя «А» операции, связанные с исправлением внешнего брака отражены следующим образом:Корреспонденция счетовСумма, рублейСодержание операцииДебетКредитДо обнаружения брака6290-1236 000Отражена выручка от продажи продукции90-36836 000Начислен НДС90-243150 000Списана на продажу себестоимость продукции5162236 000Поступили денежные средства в оплату продукции90-99950 000Отражена прибыль от продажи продукцииПосле обнаружения брака и получения претензии от покупателя60511 180Оплачены услуги транспортной организации28601 000Расходы по транспортировке включены в состав потерь от брака1960180Учтен НДС, предъявленный к оплате перевозчиком6819180Принят к вычету НДС00270 800 Бракованная продукция отражена на забалансовом счете (23 600 рублей х 3 изделия.)28103 000Списаны материалы для устранения дефектов28705 000Начислена заработная плата работникам, исправлявшим брак28691 350 Начислен ЕСН и сумма взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве73288 000Начислена сумма к взысканию с работников, допустивших брак00270 800Исправленная продукция списана с забалансового счета28601 000 Расходы на транспортировку до покупателя, включены в потери от брака1960180Учтен НДС по транспортным услугам6819180Принят к вычету НДС60511 180Оплачены услуги перевозчика20283 350Потери от брака включены в расходы текущего периодаОкончание примера.Особенности учета НДС у продавца по возвращаемому некачественному товару . В соответствии с пунктом 5 статьи 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить исчисленную общую сумму налога на суммы налога, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом в бюджет при реализации товаров, в случае возврата этих товаров (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них.

В бухгалтерском учете предъявление к вычету суммы НДС, ранее начисленной и уплаченной организацией в бюджет с суммы реализации возвращенного товара, может быть отражено двумя вариантами: Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» Кредит 90 «Продажи» субсчет «Налог на добавленную стоимость»; Дебет 90 «Продажи» субсчет «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» – методом красного сторно.Обратите внимание! Согласно пункту 2 статьи 172 НК РФ указанные вычеты производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров (работ, услуг), но не позднее одного года с момента возврата или отказа.

Что касается заполнения Декларации по НДС, то сумма НДС, ранее начисленного и уплаченного в бюджет с реализации, возвращенной некачественной продукции, отражается в декларации отдельной строкой. Сумма налога, уплаченная налогоплательщиком в бюджет при реализации товаров (работ, услуг) в случае возврата этих товаров (отказа от выполнения работ, услуг) отражается по строке 270 налоговой декларации по НДС, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2005 года №163н

«Об утверждении форм налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость, налогу на добавленную стоимость по налоговой ставке 0 процентов и косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при ввозе товаров на территорию российской федерации с территории республики Беларусь и порядков их заполнения»

.Особенности учета налога на прибыль у продавца по возвращаемому некачественному товару .

Обязанность по уплате любого налога возникает при наличии у налогоплательщика объекта налогообложения. В соответствии со статьей 38 НК РФ объектами налогообложения могут являться операции по реализации товаров (работ, услуг), имущество, прибыль, доход, стоимость реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) либо иной объект, имеющий стоимостную, количественную или физическую характеристики, с наличием которого у налогоплательщика законодательство о налогах и сборах связывает возникновение обязанности по уплате налога.

Реализацией товаров, работ или услуг признается передача на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказания услуг, а в случаях, предусмотренных НК РФ, — и на безвозмездной основе (пункт 1 статьи 39 НК РФ). При возврате некачественного товара нет объекта налогообложения, поскольку стороны возвращаются в исходное положение: нельзя признать возвращенный товар реализованным, ведь обязательство покупателя по приемке товара нельзя считать исполненным. Кроме того, отсутствует обязательный критерий реализации — возмездности передачи, поскольку выплаченные суммы возвращаются покупателю.

А раз нет объекта налогообложения, следовательно, не возникает и обязанности по уплате налогов, в частности налога на прибыль (пункт 1 статьи 248 главы 25 НК РФ). Следует заметить, что в момент отгрузки (передачи товара продавцом покупателю), продавец не имеет информации о том, будет возвращен определенный объем продукции или нет. Поэтому организация, определяющая доходы и расходы по методу начисления для целей 25 главы НК РФ, формирует налогооблагаемую базу на основании первичных документов на дату реализации товаров.

Однако 25 глава НК РФ не содержит прямых указаний о том, как отражать в налоговом учете возврат товара и как его учитывать при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. По нашему мнению, налоговый учет возврата некачественного товара будет зависеть от того, в каком периоде он осуществляется. Если возврат некачественного товара произошел в том же налоговом периоде, что и реализация, тогда продавцу необходимо уменьшить сумму доходов от реализации, рассчитанную в соответствии со статьями 249 и 316 НК РФ, на сумму возврата денежных средств, которые были получены продавцом за данный товар.

А сумму расходов текущего налогового периода следует уменьшить на покупную стоимость возвращаемого товара. В случае если реализация осуществлена в одном налоговом периоде (например, в ноябре 2005 года), а товар был возвращен покупателю в другом (например, в феврале 2006 года), тогда убыток, осуществленный из-за возврата некачественной продукции, можно включить во внереализационные расходы как убытки прошлых лет, выявленные в текущем году (подпункт 1 пункта 2 статьи 265 НК РФ).

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов :

Акт о браке товара

25272 Оформление акта о браке товара производится в тех случаях, когда от поставщика пришла негодная к использованию продукция. Это случается не так уж и редко, поэтому применение данного документа имеет довольно широкое распространение.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Акт составляется после приемки товара.

Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е.

по факту обнаружения бракованности изделия).

Следует отметить, что необходимость тщательной проверки товара при его поступлении на склад предприятия не подвергается сомнению, при этом осуществлять ее следует в присутствии представителя поставщика товара, а также сотрудника транспортной компании (если она была задействована в доставке). Это нужно делать на тот случай, чтобы урегулировать разногласия между поставщиком и транспортной компанией, которые могут возникнуть при обнаружении брака в доставленных изделиях.

  • Кроме того документ позволяет реализовать две бухгалтерские операции: продавцу принять бракованный товар обратно и списать его, а покупателю – принять доставленный товар к учету в меньшем объеме.
  • Если брак выявлен в процессе эксплуатации товара, то на основе этого документа он также может быть списан с учета предприятия-потребителя.
  • На основе данного акта получатель товара может выставить письменную претензию к производителю, а также взыскать средства с виновника брака.

Для того, чтобы оформить акт по всем правилам, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек, цель которой – удостоверить факт наличия дефекта в товаре.

Для ее назначения руководитель организации выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для того, чтобы подтвердить брак в товаре, а также материально-ответственное лицо. При необходимости к участию в оценке товара и фиксации брака может быть приглашен сторонний эксперт.

При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

Обязательного к применению стандартного унифицированного образца акта о браке товара не существует. Организации и предприятия могут выбрать один из двух путей:

  1. либо каждый раз писать акт в свободной форме (не совсем удобно при большом количестве поступающего товара),
  2. либо разработать собственный шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.

Вне зависимости от того, кокой способ будет выбран, акт обязательно должен включать в себя следующие сведения:

  1. данные о самом товаре (количество, стоимость)
  2. составе комиссии,
  3. информацию о предприятии,
  4. участвующей в фиксации брака,

– их оформить лучше в виде таблицы, дату составления и т.д. Если партий товара поступило несколько и каждая имела бракованные изделия, то акт надо составлять на каждую партию товара и каждого поставщика отдельно, при этом продукцию надлежащего качества в документе перечислять не нужно, достаточно в конце акта сделать приписку: «по остальным товарам претензий нет».

К заполнению следует относиться очень внимательно, поскольку внесение в него ошибочных или заведомо недостоверных сведений может обернуться неприятными последствиями, в виде штрафа со стороны надзорных органов. Кроме того, не надо забывать и о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке. можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (это особенно удобно, поскольку в нем сразу вписаны реквизиты фирмы), причем вносить сведения можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Главное условие: акт должен содержать «живые» подписи всех членов комиссии, а также утвержден автографом руководителя предприятия. Ставить печать на акте не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей.

После того, как документ будет принят к учету и зарегистрирован должным образом, его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет. Вначале вверху документа справа следует оставить несколько строк для утверждения руководителем компании (здесь указывается его должность, фамилия-имя-отчество и полное название предприятия).

Затем посередине пишется

  1. его номер по внутреннему документообороту организации
  2. наименование документа,
  3. и дата составления.

После этого в акт вносится состав комиссии, которая признала товар бракованным и подлежащим списанию.

Здесь указываются должности и фамилии-имена-отчества председателя комиссии и ее членов.

Также сюда следует включить сведения о приказе, который стал основанием для создания комиссии (его номер и дату).

Далее идет таблица, которая содержит полную информацию о бракованном товаре (его наименование, количество, стоимость, дату поступления и т.д.). В этой части документа нужно

  1. перечислить лиц, которые считаются виновными в браке товара,
  2. а также указать сумму взыскиваемого с них материального ущерба.

Следует отметить, что взыскивать урон с сотрудника организации, осуществившем приемку негодного товара необязательно, можно наказать сотрудника другим способом (например, сделать ему замечание или выговор за некачественное выполнение должностных обязанностей).