Меню
Главная - Трудовое право - Аренда автомобиля работника образец

Аренда автомобиля работника образец

Аренда автомобиля работника образец

Как подготовить и заключить договор аренды автомобиля


30 Ноября 2020 в 12:59 Договор аренды транспортного средства — это документ, по которому одна сторона передает другой ТС за установленную плату для использования в своих целях. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Отсутствие нужного транспортного средства, но наличие необходимости его использования в коммерческих или личных целях порождает соответствующее оформление правоотношений. В этом случае заключается договор аренды транспортного средства между юридическими лицами или физическими лицами. Законодательное требование о государственной регистрации таких соглашений отсутствует.

Правовое регулирование осуществляется , .

Заключение рассматриваемой сделки является актуальным при использовании личного автомобиля в служебных целях. Юридическое лицо заключает договор аренды транспортного средства с физическим лицом (своим сотрудником), определяется порядок возмещения на техническое обслуживание, топливо.

При определении такого порядка рекомендуем ознакомиться с . В силу , платежи за аренду автомобиля облагаются НДФЛ. Согласно , право на передачу имущества в аренду принадлежит собственнику, но это не ограничивает иное лицо, уполномоченное владельцем, распоряжаться ТС.

Для этого необходимо получение согласия собственника. Подобная позиция разъясняется . Одним из примеров такой правовой конструкции является сделка, заключенная с собственником, предусматривающая возможность субаренды.

Обязанность по страхованию ТС возложена на арендодателя. Стороны свободны в определении условий сделки, поэтому могут предусмотреть распределение такой обязанности на арендатора. Порядок страхового возмещения определяется .

В зависимости от особенностей правоотношений или целей использования автомобиля договоры аренды различаются, образуя отдельные виды. Гражданский кодекс предусматривает две разновидности: аренда с экипажем и без экипажа. В первом случае сторона, передающая ТС, предоставляет физическое лицо, имеющее право на управление автомобилем.

Такой вариант сделок актуален при передаче в пользование техники, имеющей не распространенную категорию или на которую требуется специальное обучение.

Второй вариант более распространенный, например, договор аренды грузового автомобиля без экипажа, по нему передается только ТС. Арендатор своими средствами обеспечивает управление автомобиля. По времени действия выделяют долгосрочные — предоставляемые на продолжительный срок и имеющие пролонгацию по умолчанию.

Ко второму типу относят сделки, имеющие точный период действия, например, два месяца или меньше. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента.

Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты.

Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации. Законодательно не установлено предоставления обязательных документов. Для точного определения передаваемого имущества в аренду стороны использует данные ТС, указанные в свидетельстве о регистрации или паспорте транспортного средства.

Структура документа не имеет законодательно установленной формы. В зависимости от особенностей правоотношений и намерений сторон, участники сделки вправе использовать условия, не противоречащие законодательству РФ.

Рассмотрим следующую структуру:

  • Вводная часть (определяются реквизиты сторон: номер, дата заключения; наименование сторон с указанием представителей и полномочий, на основании которых они действуют).
  • Реквизиты сторон (наименование участников сделки; ИНН; ОГРН; контактные данные; подпись полномочного представителя; адрес местоположения участников сторон).
  • Права и обязанности (стороны устанавливают обязательства по оплате; распределение расходов по техническому обслуживанию; передача ТС в субаренду; порядок и сроки возврата; обязательства по страхованию ответственности).
  • Заключительная часть (количество экземпляров документа; юридическая сила электронных образцов документов).
  • Предмет (устанавливается суть обязательств сделки: передача транспортного средства и внесение оплаты; индивидуально-определенные характеристики машины: VIN и гос. номер, марка и модель, цвет).
  • Ответственность сторон (размер возмещения при неисполнении условий сделки; условия по возмещению вреда третьим лицам; претензионный порядок и место рассмотрения в случае возникновения споров).
  • Порядок расчетов (стоимость и периодичность арендной платы; момент исполнения обязательств; порядок и изменения).

Рекомендуем дополнительно указывать в тексте цель использования и меры ответственности за несоблюдение требований.

Это не является обязательным условием, но минимизирует негативные последствия для автомобиля или компенсирует затраты в случае нарушения этого пункта.

Предмет выступает обязательным условием сделки.

При его отсутствии договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом признается не заключенным, ввиду несогласования существенных условий. Для определения предмета указывают индивидуально-определенные характеристики, позволяющие отличить автомобиль от других машин. Бесплатно составьте любое соглашение с помощью .

Обращаем внимание: если по каким-то причинам предмет договора точно не определен, но это не вызвало у сторон сделки вопросов относительно того, какое имущество используется, суд иногда признает договор заключенным ().

Размер арендной платы, порядок и сроки ее внесения не относятся к существенным условиям.

Это подтверждается судебной практикой: постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-1526/18 по делу №А50-20815/2017 от 16.07.2018, постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-1526/18 по делу №А50-20815/2017 от 16.07.2018.

Соглашение заключено с момента передачи автомобиля, после этого сделка относится к категории реальных.

Передача оформляется отдельным актом. Вы можете в условиях соглашения указать, что договор аренды автомобиля между ООО и физическим лицом без экипажа является одновременно актом приема-передачи. В этом случае оформление отдельного акта не нужно. Не следует заключать договор аренды ТС с целью избегания официального оформления при трудоустройстве.

Не следует заключать договор аренды ТС с целью избегания официального оформления при трудоустройстве. По подмена трудовых договоров гражданско-правовыми запрещается.

В качестве признаков разграничения такой сделки выделяют: постоянный характер действия, соблюдение рабочего времени и отдыха, соблюдение локальных нормативных актов работодателя.

Такие соглашения иногда квалифицируются как трудовые (). Договор аренды транспортного средства г.

Санкт-Петербург 11 ноября 2020 г. Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 1» (далее — Арендатор) в лице директора Иванова И.И., действующего на основании устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 2» (далее — Арендодатель) в лице директора Петрова П.П., действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.

ПРЕДМЕТ 1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство: Идентификационный номер (VIN) 000000000Т0000000 Марка, модель ТС: ВАЗ-000000-000-00 Наименование (тип ТС): грузовой Категория ТС: В Год изготовления ТС: 0000 Модель, № двигателя: 00000-0000000 Шасси (рама) №: Отсутствует Цвет кузова (кабины): темно-сине-зеленый Паспорт ТС (серия, номер): 01 МТ 800000 Наименование организации, выдавшей паспорт: ООО «Моторика» Государственный регистрационный знак: А000АА000 — для использования в соответствии с нуждами Арендатора.

1.2. Использование транспортного средства не должно противоречить его назначению.

1.3. В течение срока, указанного в п. 4.1 договора аренды транспортного средства без экипажа, Арендатор не вправе передавать арендуемое транспортное средство в пользование или в субаренду третьим лицам. 1.4. На срок действия настоящего соглашения Арендодатель оформляет и передает соответствующие документы Арендатору.

1.5. Транспортное средство принадлежит Арендодателю на основании Договора купли-продажи от 00.00.0000. 2. УСЛОВИЯ СОГЛАШЕНИЯ 2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает транспортное средство в исправном состоянии. При передаче транспортного средства стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.

2.2. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Арендатор производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт ТС за собственный счет, пока действует договор аренды машины, сроки этих работ согласовываются с Арендатором.

Арендатор несет расходы по содержанию транспортного средства, его страхованию и расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.). 2.3. Настоящий договор является одновременно актом приема-передачи.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Арендная плата составляет 50 000 руб.

00 коп. (пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) в месяц, включая все налоги, предусмотренные законодательством РФ. 3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1, выплачиваются Арендатором ежемесячно, не позднее 28(29) или 30(31) числа текущего месяца, в котором осуществлялось использование транспортного средства, на расчетный счет Арендодателя.
3.1, выплачиваются Арендатором ежемесячно, не позднее 28(29) или 30(31) числа текущего месяца, в котором осуществлялось использование транспортного средства, на расчетный счет Арендодателя. 3.3. Арендная плата пересматривается сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год.

3.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, не принимается Арендодателем. 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ 4.1. Соглашение заключено на срок по 31 января 2022 г.

включительно. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого транспортного средства. В случае утраты или повреждения транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценное транспортное средство (после утраты или повреждения).

Размер возмещения определяется соглашением сторон. 6. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Арендатор 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д.

1, кв. 1 ИНН: 7777744454 / ОГРН: 9848484848485 Директор _______________________ Иванов И.И. Арендодатель ООО «Сторона 2» 191000, г.

Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, кв. 2 ИНН: 9393939393 / ОГРН: 7545875489087 Директор _______________________ Петров П.П.

Так выглядит договор аренды авто с экипажем: Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Проводки по агентскому договору — записи на бухгалтерских счетах агента и принципала, отражающие состояние взаиморасчетов. 26 Мая 2021 в 13:07 Налоговый вычет при строительстве дома — это фиксированная сумма, на которую уменьшат налогооблагаемую базу при расчете НДФЛ.

Можно получить через работодателя или вернуть деньги через ИФНС.

24 Мая 2021 в 10:40 Срок камеральной проверки 3-НДФЛ в 2021 году для физических лиц — 3 месяца. Но для имущественных и инвестиционных вычетов его сократили в 3 раза. Срок контроля начинается с даты поступления декларации в ведомство.

21 Мая 2021 в 15:53 Документооборот в бухгалтерском учете — это порядок формирования, обработки и хранения регистров в бухучете.

Правила регулируются действующим законодательством. 20 Мая 2021 в 11:02 Документы для получения налогового вычета за обучение:

  1. заявление на возврат.
  2. паспорт, св-во о рождении;
  3. справка об очной форме обучения и договор на обучение;
  4. справка о доходах;
  5. квитанции об оплате образовательных услуг;

18 Мая 2021 в 08:59 31 Мая 2021 27 Мая 2021 19 Мая 2021 04 Мая 2021 03 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Договор аренды автомобиля у сотрудника: образец

0 Нередко бывает, что в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль.

При этом работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию в связи с использованием им своего имущества (). А если такие служебные поездки носят периодический характер, некоторые работодатели предпочитают оформлять договор аренды с сотрудником на личный автомобиль. У такого договора есть свои особенности.

Организация может арендовать у сотрудника только автомобиль, без водителя, а может арендовать его вместе с водителем (, ).

По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации ().

Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт ().

Кроме того, в обязанности работника входит оплата страховки (ОСАГО/каско) (). Арендатор, в свою очередь, несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (). В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля ().

В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля ().

Если же самим автомобилем причинен вред третьим лицам, то, по общему правилу, ответственность за это несет работник-арендодатель (). По такому договору работник предоставляет работодателю автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (). Работодатель в течение всего срока договора аренды должен поддерживать в надлежащем состоянии арендованный у работника автомобиль, производить его текущий и капитальный ремонт ().

Кроме того, работодатель несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (). Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, также несет работодатель (). Вне зависимости от того, какой договор аренды вы заключаете с работником (с экипажем или без) и на какой срок, договор должен быть заключен именно в письменной форме (, ).

При этом такой договор не должен проходить госрегистрацию. Приведем образец договора аренды автомобиля у сотрудника организации.

Можно ли учесть в «прибыльных» расходах затраты, связанные с арендой автомобиля у работника, вы узнаете из нашей таблицы. Вид расхода Возможно ли учесть при исчислении налога на прибыль (, ) Аренда автомобиля с экипажем Аренда автомобиля без экипажа Арендная плата да да Расходы на ремонт, техническое обслуживание нет да Расходы на ГСМ, мойку, парковку и т.д.

да да Безусловно, вышеназванные расходы можно учесть при наличии должного документального подтверждения.

Суммы, выплачиваемые работнику по договору аренды, являются его облагаемым НДФЛ доходом, с которого вы должны удержать налог и перечислить его в бюджет (, ). Что же касается тех расходов, которые должны нести вы как арендатор, доходом работника-арендодателя не являются. Страховые взносы с суммы арендной платы начислять не нужно ().

Страховые взносы с суммы арендной платы начислять не нужно ().

    data-count=»4″ >

Договор аренды автомобиля 2021 года – Образец, бланк

При определенных обстоятельствах арендовать автомобиль выгоднее, чем его покупать. Да и сами владельцы авто уже давно оценили преимущества сдачи машины в аренду. Чтобы эта сделка была максимально безопасной, она должна сопровождаться составлением арендного соглашения.Содержание Как правило, сделка заключается между двумя сторонами.

Собственник считается арендодателем. Сторона, получающая авто, является арендатором.

Именно составленный договор является основанием для того, чтобы получатель имел возможность его использовать. Причем у него должны быть не только ключи от ТС, но и вся документация, относящаяся к этой технике.Такой договор делится на два основных вида:

  • С экипажем. Другими словами можно сказать, вместе с машиной арендатору предоставляется водитель. По сути, владелец, передавая ТС, предоставляет услуги по вождению. Соответственно, экипаж будет не только управлять машиной, но и следить за его техническим состоянием. Конечно, это может делать сам арендодатель. Но обычно этим занимаются его подчиненные. Можно сказать, за сохранность имущества будет отвечать именно экипаж. Но при этом арендатор должен будет оплатить дополнительные услуги.
  • Без экипажа. Название этого вида договора говорит само за себя. Арендатор получает машину в свое распоряжение. При этом он будет не просто ездить. Следить за техническим состоянием – также обязанность арендатора. Конечно, при желании можно нанять водителя. Но это должно быть третье лицо, а не сам арендодатель. Ведь в этом случае будет считаться, что машина арендуется с экипажем.

(Видео: “Как арендовать автомобиль”)Строгого бланка для оформления этого документа не существует.

Но при этом не нужно забывать о стандартных правилах оформления официальной документации. Здесь нужно сделать «шапку», в которой прописывается название документа, место и дата его оформления.

Далее идет основная часть, в которой указываются следующие пункты:

  • Арендатор должен прописать, с какой целью берет машину. Если для коммерческих целей, нужно написать, например, перевозка груза.
  • Предмет договора. Здесь рекомендуется максимально подробно описать автомобиль, в отношении которого совершается сделка. Отмечается марка, вин-код, различные технические характеристики, другие сведения, позволяющие идентифицировать ТС.
  • Если с автомобилем передаются какие-либо дополнительные устройства или оборудования, о них также необходимо упомянуть в документе.
  • Права арендодателя. Достаточно часто эту сторону представляет целая организация, которая предлагает взять ТС. Ее работники могут следить, чтобы авто использовалось по назначению. Также они имеют право проверять, в каком состоянии машина будет возвращена обратно. Можно прописывать и обязанности. Но по отношению к арендодателю их не так уж и много.
  • При составлении такого документа многие делают пункт, в котором подробно описывают спорные ситуации. Обычно указывается, как стороны желают их разрешать.
  • Нелишним будет прописать ситуации, когда условия договора нарушаются. За это предусматривается какая-то ответственность.
  • Главной отличительной особенностью договора аренды является то, что арендатор, взяв имущество во временное пользование, обязуется производить арендную плату. Без этого пункта договор не будет считаться арендным. Дополнительно можно прописать, как и когда арендатор обязуется передавать деньги. Можно указать конкретное число, в которое он будет делать ежемесячные переводы. Также не исключены ситуации, когда стороны договариваются о том, что деньги за все месяцы аренды будут переданы в конце арендного срока.
  • Прописываются обязанности арендатора. Если захочет арендодатель, можно указать, что арендатор обязан использовать ТС исключительно в тех целях, которые указал в договоре. Также к обязанностям относится своевременная оплата.
  • Отмечается период действия.

По усмотрению сторон здесь можно указывать и какие-либо дополнительные сведения.

Например, нужно отметить, кто будет отвечать за ремонт и обслуживание автомобиля, кто обязан заправлять его топливом и покупать ГСМ и другие расходники.Ниже идет заключительная часть.

Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные.

В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.Любой гражданин имеет право сдавать и брать в аренду ТС.

Оформляя договор, частные лица указывают паспортные данные обеих сторон. Все остальные пункты участники сделки могут заполнять по стандартному шаблону, указывая здесь ту информацию, которую считают нужной.Скачать:Если сделка совершается между организациями, дополнительные условия составления подобного документа не предусмотрены. Соответственно, данное соглашение практически ничем не будет отличаться от договора, составленного между физлицами.

При этом нужно помнить, обычно интересы компании представляет ее руководитель. Если сдавать или брать в аренду ТС будет не директор, а другой работник, он должен иметь доверенность от имени руководителя. Об этом документе также нужно упомянуть в соглашении.

На его основании обе организации выполняют бухгалтерские расчеты.Образец Скачать:Редко, но все-таки бывают ситуации, когда какая-либо компания желает взять на время ТС у физлица.

Обычно такие соглашения заверяются нотариально. Хотя без этого можно обойтись в тех ситуациях, когда физлицо является ИП.

Нужно знать, деньги, которые владелец ТС получит в качестве арендной платы, являются доходом.

Как мы знаем, любой гражданин со своих доходов обязан платить налог. Его размер составляет 13 процентов.

В этой сделке компания, арендующая авто, считается налоговым агентом.

Соответственно, взнос за арендодателя платит именно она. Причем эта сумма вычитается из общей платы. Таким образом, компания платит налог в размере 13%, а собственнику ТС передает остальные 87%.Скачать:(Видео: “Как составить договор на аренду авто под выкуп?”)Главное отличие такого документа заключается в том, что в будущем ТС станет собственностью арендатора.

Ежемесячные платежи в этом случае будут одновременно считаться и выкупом, и арендной платой. Полный расчет может наступить не только по окончанию действия соглашения. Это может произойти и раньше.

В этом документе обязательно нужно уточнить, что сделка подразумевает последующий выкуп.

Здесь прописывается цена, порядок выплаты и передачи ТС новому владельцу.Название говорит само за себя. Арендодатель предоставляет не только авто, но и водителя.

Естественно, за его работу арендатор должен будет заплатить. Об этом и нужно дополнительно упомянуть не только в тексте соглашения, но и в его названии.Образец Скачать:Получив ТС, арендатор обязуется самостоятельно ухаживать за техникой, управлять ею, покупать ГСМ и другие расходные материалы. Кроме этого, арендатор обязан оформить страховой полис, и брать на себя ответственность в случае аварии.

Но тут необходимо понимать, ответственность на обслуживание авто и его ремонт это разные вещи.

Если ТС сломалось, не нужно пытаться чинить его самостоятельно.

Достаточно лишь сообщить об этом арендодателю.Скачать:

При оформлении данной сделки понадобится пакет следующих документов:

  1. техпаспорт;
  2. свидетельство о регистрации;
  3. удостоверение водителя нужной категории. Что касается иностранцев, им понадобятся международные права. Также могут предъявить перевод своего удостоверения, заверенный нотариусом;
  4. гражданские паспорта представителей обеих сторон;
  5. устав организации и регистрационное свидетельство.
  6. иностранцам понадобится документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ;
  7. доверенность, если интересы организации представляет не директор, а другой сотрудник;

На что обратить особое внимание при заключении договора

  • Если арендатор пожелает сдавать авто в субаренду, обязательно понадобится получить разрешение от владельца. Если же арендодатель категорически против, он должен указать об этом в документе.
  • Транспортный налог обязан оплачивать только собственник авто.

    Арендатор не должен иметь к этому никакого отношения.

  • После окончания срока действия договора он не может продлеваться автоматически.

    Когда оформляется новое соглашение, бывший арендатор не имеет никакого преимущества.

  • Расходы по страхованию обычно оплачивает арендатор, если обратного не предусмотрено соглашением.
  • Если имуществу причинен вред, то ответственность полностью возлагается на арендатора.

    Исключением являются ситуации, когда авто арендуется с экипажем.

    В этом случае за сохранность отвечает экипаж, т.е. представители арендодателя.

0 0 голосаРейтинг статьи

Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец

Автор статьи victoryananina 4 минуты на чтение 4 757 просмотров Содержание В настоящее время многие компании, деятельность которых связана с перевозкой и доставкой, нанимают сотрудников с собственным автомобилем, используя ТС в служебных целях. В статье разберем, как составить договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника, какие реквизиты следует включить в договор, какие основные условия следует предусмотреть работодателю при заключении договора аренды ТС с сотрудником.

На основании ст. 188 ТК РФ, сотрудник, использующий личный автомобиль в служебных целях, либо передавший ТС в пользование компании, вправе на получение от работодателя денежной компенсации, а также возмещения расходов за обслуживание ТС, расход ГСМ, т.п. Работодатель и сотрудник могут оформить передачу ТС в пользование компании одним из следующих способов:

  • Договор аренды автомобиля, в рамках которого сотруднику выплачиваются арендные платежи, а также возмещение расходов на обслуживание авто.
  • Договор безвозмездного пользования, на основании которого сотрудник получает лишь возмещение расходов на ГСМ, техобслуживание, т.п., но не имеет права претендовать на компенсацию за пользование личным автомобилем. Бланк договора можно скачать здесь ⇒ .
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору, согласно которому предусматривается сумма компенсации за пользование авто, перечень возмещаемых расходов.

В общем порядке компании, использующие личное авто сотрудника в производственных целях, оформляют с работником договор аренды ТС без экипажа. В рамках данных правоотношений:

  1. компания выплачивает работнику арендную плату за пользование авто, а также компенсацию расходов на ГСМ, обслуживание ТС.
  2. работник получает заработную плату по трудовому договору (должность водитель, водитель-экспедитор, т.п.);

Читайте также статью ⇒ ““.

Заключение с сотрудником договора аренды ТС с экипажем является достаточно спорным вопросом с точки зрения положений ГК и мнения контролирующих органов. Согласно ст. 635 ГК РФ, арендодатель, предоставляющий ТС в пользование на правах аренды, должен состоять в трудовых отношениях с лицом, который управляет этим ТС и обеспечивает его техническую эксплуатацию. Как видим, при заключении с сотрудником договора аренды ТС с экипажем данное требование ГК не может быть выполнено, ведь работник фирмы выполняет одновременно функции арендодателя и лица, управляющего ТС, а, следовательно, не может состоять по отношению к себе в трудовых отношениях.

Долгое время данное противоречие в ГК РФ не позволяло работодателям заключать с сотрудниками договора аренды ТС с экипажем. Однако, в 2021 году Минфин издал письмо с разъяснениями (№ 03-04-06-02/73 от 14.07.2008), в котором допустил возможность вышеуказанных правоотношений при условии заключения с сотрудников двух договоров – на аренду авто без экипажа и на управление и обеспечение техэксплуатации ТС.

Кроме того контролеры подтверждают право работодателя на включение компенсации за пользование авто в трудовой договор, при условии, что управление ТС и обеспечение технической исправности автомобиля является частью должностных обязанностей сотрудника. Читайте также статью ⇒ ““. В случае если фирма берет в аренду авто у сотрудника, должностные обязанности которого не включают в себя доставку товара, пассажироперевозки, т.п.

, то в целях соблюдения ст. 635 ГК РФ данные правоотношения оформляются двумя договорами:

  1. договора на управление и обеспечение технической исправности ТС, по которому сотрудник принимает обязанности водителя личного автомобиля в интересах работодателя.
  2. договор аренды ТС без экипажа, согласно которому сотрудник передает работодателю в пользование авто на платной основе;

Данные договора следует заключать одновременно, в день передачи авто в пользование компании.

Договор аренды ТС с сотрудником, а также соглашение об управлении авто должны быть составлены при наличии следующих обязательных реквизитов:

  1. дата, место заключения;
  2. данные об автомобиле (марка, модель, год выпуска, технические характеристики);
  3. информация о работодателе (наименование компании, ФИО, должность руководителя-подписанта) и сотруднике (ФИО, ИНН) в преамбуле;
  4. реквизиты сотрудника (ФИО, ИНН, адрес проживания, паспортные данные, расчетный счет для перечисления средств).
  5. реквизиты работодателя (наименование компании, юридический адрес, КПП, расчетный счет, наименование и БИК банка);
  6. наименование документа;

Соглашения об аренде и управлении ТС считаются действительными по факту их подписания сторонами (работодателем и сотрудником). Читайте также статью ⇒ ““. Первоначально следует оформить с сотрудником договор аренды авто без экипажа, в котором утвердить следующие условия:

  1. дата передачи ТС в аренду;
  2. отчетный период и срок оплаты по договору (например, ежемесячно до 5-го числа, следующего за отчетным);
  3. порядок досрочного расторжения договора.
  4. ответственность сторон при нарушении условий договора;
  5. сумма арендной платы;
  6. порядок приемки-передачи услуг (подписание акта приема передачи). Бланк акта можно скачать здесь⇒ ;
  7. срок действия договора;

Стороны вправе дополнить договор иными условиями, которые, по их мнению, являются существенными при заключении данного соглашения. Образец договора аренды ТС без экипажа можно скачать здесь ⇒ .

После составления договора на аренду ТС без экипажа, работодателю необходимо подготовить соглашение, согласно которому работник принимает на себя обязательства по управлению ТС и обеспечение исправности автомобиля. Несмотря на то, что речь идет о собственном авто работника, в договоре следует указать, что управление ТС осуществляется в соответствие с требованиями и интересами заказчика (работодателя), то есть использовать машину в личных целях сотрудник не может. При заключении договора сторонам следует руководствоваться базовыми требования ГК РФ относительно наличия обязательных реквизитов и условий договора.

Аналогично договору аренды ТС, приемка-передача услуг по договору управление авто производится на основании соответствующего акта, подписанного сторонами. Так же акт может служить основанием для оплаты по договору. Как правило, на основании договора управления ТС работодатель оплачивает фиксированную сумму, определенную договором, и а также возмещает дополнительные расходы на обслуживание авто.

Бланк договора на оказание услуг по управлению ТС можно скачать здесь ⇒ .

При оплате сотруднику арендных платежей за пользование ТС и вознаграждения за услуги управления автомобилем, работодателю следует учитывать следующие особенности налогообложения: Налоги и сборы Договор аренды ТС без экипажа Договор на оказание услуг по управлению ТС Оплата за аренду ТС Возмещение расходов на обслуживание ТС Оплата услуг по управлению ТС НДФЛ Согласно ст. 223, ст. 226 НК РФ, доход, полученных сотрудников в качестве арендной платы за пользование ТС, признается налогооблагаемым в части расчета НДФЛ. Работодатель обязан исчислить НДФЛ, удержать сумму налога из дохода сотрудника и перечислить налог в бюджет.

Так как на основании подтверждающих документов работодатель возмещает расходы, фактически понесенные сотрудником, НДФЛ на выплаченную сумму возмещения не начисляется. При выплате сотруднику вознаграждения по договору на оказание услуг управления ТС работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет налог в бюджет в день выплаты дохода. Страховые взносы На основании ФЗ-212, доход, выплаченный сотруднику по договору аренды ТС, а также на основании соглашения на оказания услуг по управлению ТС, страховые взносы не начисляются.

Так как договора на оказание услуг по управлению ТС относится к договорам гражданско-правового характера, работодатель обязан начислить и выплатить взносы в ПФР и ФОМС. Начисление взносов от несчастных случаев и профзаболеваний в ФСС не производится. Налог на прибыль Расходы на аренду ТС, возмещение расходов на обслуживание арендованного ТС, а также на услуги по управлению ТС учитываются работодателем при расчете налога на прибыль в полном объеме, при наличии подтверждающих документов.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией

Законодательство предусматривает довольно большой круг затрат, которые наниматель имеет право возместить своему работнику, которые выполняет работу, используя свой личный автомобиль.

К ним относятся расходы на:

  1. возмещение причиненного транспортному средству ущерба.
  2. мойку машины;
  3. ремонт автомобиля;
  4. страховку авто (ОСАГО и КАСКО);
  5. бензин и иные виды ГСМ;

После погашения работнику всех расходов, компания вправе уменьшить на эту сумму свою налогооблагаемую базу. На месте арендодателя транспортного средства может быть только его собственник, который обязан предоставить паспорт на автомобиль.

Копия паспорта должна храниться у являющегося арендатором нанимателя до окончания действия договорных отношений Одновременно с ПТС нужно иметь обязательный страховой полюс (ОСАГО) и технический талон, свидетельствующий о регистрации и исправном состоянии машины. После этого заключается договор аренды автомобиля у сотрудника.

В обязательном порядке в этом документе нужно указать информацию о:

  1. марке транспортного средства;
  2. годе выпуска машины и номере государственного регистрационного знака;
  3. номере кузова, его цвете и номере двигателя авто;
  4. текущей стоимости, предусмотренной договорённостью сторон.

Сумма арендной платы, которую получает собственник машины, указывается в фиксированном виде и выплачивается раз в месяц или в иные согласованные сторонами сроки.

Изменить оговоренную сумму в будущем можно только путём заключения дополнительного соглашения, и её нельзя пересматривать чаще раза в течение 12 месяцев. Если один из реквизитов в договоре обозначен не будет, то при обнаружении этого факта контролирующими органами, он будет признан недействительным. Автомобиль передаётся в аренду путём подписания акта, в котором указываются все технические характеристики машины, её пробег, общее состояние и стоимость.

Для того чтобы расходы при эксплуатации транспортного средства и его обслуживании были приняты к бухучёту и могли учитываться при уплате налогов, следует иметь в наличие такие документы, как:

  1. квитанции, подтверждающие факты мойки машины, её стоянки, ремонта (с учётом наличия накладных и актов выполненных СТО работ).
  2. договор с компанией, отпускающей топливо для автомобиля;
  3. ежемесячно оформляющийся путевой лист, в котором указаны количество пробега в километрах и расход топлива в литрах (этот документ должен быть оформлен с особой внимательностью);
  4. документы (счёт-фактуры, ТН или кассовые чеки) подтверждающие расходы по ГСМ;

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля Весь доход, который получает арендодатель транспортного средства от сдачи своей машины нанимателю, облагается подоходным налогом по обще ставке 13%. Эти деньги арендатор перед выплатой физическому лицу причитающихся по договору сумм перечисляет в ФСЗН.

Все расходы, которые собственник машины потратил на её обслуживание, налогом не облагаются и их арендодатель получает в полной мере.

Договор аренды транспортного средства

Чтобы оформить договор, контрагенты должны согласовать все существенные и дополнительные условия сделки.

В содержании договора аренды транспортного средства нужно предусмотреть следующие пункты:

  1. порядок урегулирования споров, в том числе правила подачи и рассмотрения претензий;
  2. порядок, форма и сроки перечисления платежей за аренду транспортного средства (как правило, устанавливаются ежемесячные платежи, а при почасовой оплате стороны согласуют тариф по часам);
  3. предмет договора;
  4. дата и место составления документа;
  5. подробные сведения о сторонах сделки;
  6. срок действия (для краткосрочных договоров можно указывать срок действия в днях или часах);
  7. нормы об ответственности за нарушение условий договора, в том числе за несвоевременное перечисление арендных платежей или повреждение автомобиля;
  8. иные условия.
  9. условие о предоставлении услуг по управлению и техобслуживанию — силами собственника или арендатора;

В шапке договора как обычно указываем дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Арендодатель и Арендатор.

Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации.

Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации. К существенным условиям данной сделки закон относит точное определение предмета, т. е. конкретного транспортного средства.

Индивидуализация автомобиля, передаваемого в аренду, происходит путем включения в договор следующих обязательных сведений:

  1. номера основных узлов и агрегатов, указанных в ПТС (двигатель, шасси и т. д.).
  2. марка, модель и цвет ТС, год выпуска;
  3. идентификационный номер VIN;
  4. государственный регистрационный номер, выданный автомобилю после постановки на учет в ГИБДД;

Эти сведения заполняются в строгом соответствии с документацией, выданной производителем авто, а также свидетельством о регистрации ТС. Если договор не позволяет идентифицировать указанные признаки машины, он считается незаключенным. Характерной особенностью договора аренды ТС с экипажем является осуществление арендодателем технического обслуживания транспортного средства, а также обеспечение сданного в аренду транспортного средства квалифицированным экипажем, который будет осуществлять управление транспортным средством.

Таким образом, в договоре необходимо прописать обязанности арендодателя оказывать услуги по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, по поддержанию ТС в надлежащем состоянии, осуществлению текущего и капитального ремонта. Договором аренды транспортного средства без экипажа признается соглашение, по которому арендодатель передает транспортное средство без экипажа во временное владение и пользование арендатора за плату, без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации транспортным средством.

В договоре необходимо прописать обязанности арендатора по техническому обслуживанию транспортного средства (включая производство текущего и капитального ремонта) и по управлению и эксплуатации ТС. Определите в договоре размер вознаграждения и порядок его выплаты. Также пропишите раздел, устанавливающий ответственность сторон договора, в том числе за несвоевременное перечисление арендных платежей или повреждение автомобиля.