Меню
Главная - Другое - Адрес на письме образец заполнения

Адрес на письме образец заполнения

Адрес на письме образец заполнения

Как правильно заполнить адрес на почтовом конверте: советы, инструкция, фото


Чтобы получатель смог вовремя прочесть ваше письмо, важно правильно заполнить конверт. Об основных правилах вы можете прочесть в статье. Содержание Уже несколько веков люди пользуются конвертами, благодаря которым они отправляют письма, документы.

Но в век развития современных технологий, когда люди больше общаются интерактивно, большинство из них уже забыли о письмах в конвертах. Поэтому они даже не знают о правильном заполнении.

Для начала вы должны знать, что данные на конверте необходимо писать аккуратно, не совершать грамматических ошибок. В каждом почтовом отделении вы сможете найти образец, по которому правильно заполняется, оформляется конверт.

На него вы сможете опираться во время отправки письма. Если образца вы не сможете найти, воспользуйтесь нашими подсказками. При заполнении конверта, в какую бы страну вы не посылали письмо, старайтесь придерживаться следующих правил:

  1. Язык. Во время оправки документов, письма по территории России пользуйтесь только русским языком. Если вы будете посылать письмо в иное государство, тогда можете пользоваться английским языком. Вы должны обращать внимание на образец, при помощи которого возможна отправка за границу. Если нужно продублируйте информацию на языке государства-получателя. Но вы не должны забывать о том, что данные на английском языке считаются обязательными.
  1. Аккуратность.

    Пишите адрес разборчивыми буквами, желательно печатными. Нельзя на конверте зачеркивать слова, буквы, исправлять что-то. Также ошибкой будет наличие орфографических ошибок во время написания адреса.

    Дабы грамотно написать все данные, не забывайте пользоваться образцом оформления конверта.

  2. Адрес. Для более корректного и быстрого получения письма.

    Посмотрев на образец, вы увидите следующее – адрес отправителя находится вверху с левой стороны, в углу. А вот адрес получателя размещается с правой стороны в углу внизу конверта. Заполните адрес в соответствующем порядке.

    Сначала напишите фамилию, имя, отчество. Потом вам нужно указать адрес и в самом конце индекс. Не имеет значения, чью информацию вы пишите, собственную, или получателя.

    Форма заполнения в обоих случаях одинаковая.

  1. Если вам необходимо отправить 10 и больше писем, совершить несколько рассылок, тогда воспользуйтесь сайтом, чтобы заполнить конверт.

    Вам придется только указать данные про отправителей, получателей, подобрать идеальный шаблон.

  1. В программе вам будет представлен образец. Внизу в левой зоне будет располагаться кодовый штамп.

    В него входит индекс получателя, который обязательно записывается стилизованными числами. Данные числа вы напишите любым цветом. Исключением считается желтый, красный и зеленый.

    Если вы напишите индекс данными цветами, ваше письмо не допустят к сортировке.

  2. В программе есть специальный образец, помогающий заполнить конверт.

    После этого каждое поле заполняется в автоматическом режиме. Многие подобные программы имеют русскоязычный интерфейс, подробную инструкцию. Это все позволит вам легко, комфортно работать с выбранной программой.

Прежде чем заполнять конверт, советуем вам прочесть наши рекомендации.

Советуем вам указать следующую информацию, которая касается получателя: Главное правило – пишите адрес разборчиво.

Особенное внимание уделите четкому написанию каждой цифры.

  1. Если письмо вы будете отправлять на абонентский ящик, тогда не указывайте адрес самого получателя. В раздел под названием «Куда» впишите лишь населенный пункт, район и область. Также укажите «До востребования».
  2. Не перепутайте индекс. Индекс считается тем же адресом, только в цифровом формате. Каждое почтовое отделение почты обладает собственным уникальным индексом. С самого начала письма отправляют по указанному индексу, следовательно, если вы его укажите неправильно, тогда вашу корреспонденцию не получит адресат или письмо будет идти к нему очень долго.

При заполнении конверта в Украину придерживайтесь таких правил:

  1. Данные адресата укажите в том поле, которое будет находиться с правой стороны внизу.
  2. Указывать информацию, которая касается адресата, можете на удобном для вас языке (рус или укр).
  3. Название государства дополнительно укажите на конверте.

    Пишите страну только крупными буквами.

  4. Конверт подписывайте ручкой любого цвета, кроме алого, желтого и изумрудного цветов.
  5. Собственный адрес пишите в углу с левой стороны вверху.
  6. В конце укажите индекс. Есть такие конверты, в которых он расположен в специальном месте.

    В таком случае указывайте индекс именно там.

  7. Хотите послать письмо в какую-то страну? Тогда заранее купите конверт для международных писем, приклейте на него нужные почтовые марки.
  8. Заполните конверт по правилам, идентичным государственным параметрам.

    Есть только одна отличительная особенность – заполнять конверт с данными получателя вы должны в переводе.

  9. Когда будете подписывать конверт, не сокращайте адрес.
  10. Во время заполнения пишите так, как указано в образце.

    Поочередно указывайте всю информацию.

  1. Собственный адрес не переводите. Вам придется лишь сделать транслитерацию (напишите информацию о себе русскими словами, но с использованием латинских букв).

Адрес получателя запишите в самом начале.

Но на сроки доставки, точность эти данные не влияют.

Они понадобятся в том случае, если отправить письмо получателю не получилось. После этого само письмо вернут отправителю по записанному им адресату.

Заполнить конверт в Беларусь очень просто.

При заполнении укажите: Во время заполнения пишите белорусские или русские буквы.

Не сокращайте ничего. Иначе работники почты смогут не разобраться в адресе, а адресат не получит собственного письма.

  1. Вы, возможно, когда-то столкнетесь с отправкой заказного письма. Его отправка стоит немного дороже, нежели простых писем. Но это дает полную гарантию, что письмо будет точно доставлено по указанному адресу.
  2. Заказное письмо – обыкновенный конверт, но его передвижение можно отследить по специальному номеру. Когда письмо будет доставлено на почту, адресату будет выслано сообщение о его прибытии, в случае, если заказное письмо оформлено с уведомлением.
  1. Заполнить конверт заказного письма нужно по типу обычного письма. Только за срочность и уведомление приходится доплачивать определенную сумму.

Часто во время заполнения конверта люди делают некоторые ошибки.

Среди них стоит выделить следующие:

  1. Неправильно записанный адрес.
  2. Была сделана опечатка, пропущены буквы.
  3. Дом, квартира указаны с ошибками.

Если ошибки критичны, тогда может произойти следующее:

  1. Письмо не отправят или его доставят иному получателю.
  2. Письмо придет получателю, но он его не сможет получить.

    Это случится, если будут указаны неправильно данные ФИО.

  3. Отправитель получит собственное письмо назад.
  4. Письмо дойдет до адресата, но срок доставки значительно увеличится.

Если, отправив письмо, вы выясните, что сделали ошибку, сможете подать заявление, написав в нем правильные данные. Данная возможность распространяется, если ваше почтовое отправление было зарегистрировано.

Подать заявление вы сможете, имея паспорт и квитанцию об уплате услуги.

Если опечатка будет сделана в чеке, который выдается оператором, тогда здесь ничего нет страшного. Но лишь при том условии, что вы на конверте информацию написали без ошибок.

Автор: Оцените статью

Заполнение конверта Почты России: нормы, как правильно писать адрес

» Еще есть люди, которые продолжают отправлять обычные письма, но практически все стали общаться в интернете. По этой причине неудивительно, что многие не знают, как заполнять любой конверт Почты России.

Наша статья поможет отправить обычное письмо без проблем и максимально быстро. Основные правила оформления почтового конверта касаются трех нюансов:

  • Личной и контактной информации получателя.
  • Языка.
  • Разборчивости почерка и аккуратности написания слов.

Если адресант находится на территории нашей страны, то все слова должны быть на русском языке. Исключением является корреспонденция, доставляемая в автономные субъекты Российской Федерации.

Ее допускается оформлять на национальном языке, но при условии, что надписи повторены и на русском.

Под личной информацией получателя подразумевается: фамилия, имя, отчество физического лица или официальное название юридического лица. Контактная информация получателя включает в себя:

  1. квартиру (для многоквартирных домов);
  2. улицу;
  3. город (или другой населенный пункт, например, деревню);
  4. регион России;
  5. дом;
  6. индекс.

Фамилия, имя, отчество физического лица или официальное название юридического лица, являющегося отправителем, указываются в верхнем левом углу конверта в родительном падеже, а получателя — в нижнем правом углу в дательном падеже. Все остальное приводится в именительном падеже.

Если у вас неразборчивый почерк, то пишите данные печатными буквами или напечатайте их на компьютере — так вы ускорите процедуру сортировки писем. Важно! Правила заполнения конвертов предписывают, что разрешается использовать шариковую или гелевую ручку с чернилами любого цвета, за исключением красного, зеленого и желтого. Не применяйте неофициальные сокращения и не зачеркивайте текст при оформлении почтового конверта — его не примут к отправке.

Например, по сокращению «пр.» невозможно понять, что имелось в виду — проспект или проезд. Для того чтобы не ошибиться, постоянно сверяйтесь с образцом, который размещен на нашем сайте.

А если все же допустили ошибку, то лучше всего взять новый конверт. Корреспонденция в Российской Федерации сначала распределяется по индексу, а потом — по адресу.

Благодаря этому некоторые письма находят адресата даже при неправильно написанном адресе.

Индекс представляет собой условный адрес отделения в виде цифр. Узнать индекс конкретного офиса можно на официальном сайте Почты России, перейдя по ссылке: https://www.pochta.ru/post-index. Однако адрес на конверте тоже имеет значение. Он не только гарантия того, что письмо доставят в установленные сроки.
Он не только гарантия того, что письмо доставят в установленные сроки.

Если ошибка серьезная, то отправление могут выслать обратно. Рассмотрим самые распространенные типы ошибок:

  • В названии региона России, города или улицы присутствует орфографическая ошибка или описка.
  • Какой-то части адреса нет, или ее сложно разобрать.
  • Адрес неверный, например, подписана лишняя цифра около номера дома.

В первом случае сотрудники Почты России поймут, куда требуется отнести письмо, так как они хорошо знают свой участок. Во втором случае посылку оставят в офисе до востребования.

Ее будут хранить от двух недель до одного месяца, в зависимости от типа отправления (например, заказное письмо высылают обратно по прошествии одного месяца).

В третьем случае письмо опустят в чужой почтовый ящик.

Для того чтобы не допустить этого, отслеживайте перемещение отправления по трек-номеру. Как только письмо придет в отделение, сразу же посетите его и попробуйте договориться с работниками. Если у вас не получится, то отправителю придется писать заявление на изменение адресата.

Если в обычном письме допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве физического лица или официальном названии юридического лица, являющегося отправителем, то оно будет доставлено.

Как уже говорилось ранее, такие письма кладут в почтовые ящики.

На сегодняшний день покупки через интернет в магазинах, работающих онлайн, становятся все более популярными Несмотря на то, что все реже люди занимаются отправкой писем по почте, все же На сегодняшний день китайская торговая онлайн-площадка AliExpress пользуется огромной популярностью среди жителей Российской Федерации, Клиенты Почты России при оформлении заказов, как в отечественных, так и в зарубежных интернет-магазинах,

Как правильно заполнить поля адреса и индекса на конверте

Правильное заполнение почтового конверта — это непременное условие своевременной и точной доставки письма получателю.

Объем отправлений, проходящих через почту настолько велик, что любая ошибка или неточность в заполнении полей на конверте приводит к переводу корреспонденции в ручной режим обработки или к отказу в пересылке. Все почтовые службы мира работают по общему стандарту, который позволяет быстро определить место назначения письма и отправить его по кратчайшему пути через пункты сортировки.

Именно поэтому правильное написание индекса и адреса получателя критически важно при оформлении конверта.

Данные получателя (адресата) вносятся в форму справа внизу. Заполняем по порядку:

  1. фамилия, имя, отчество (если есть) для отправления по России, указываем второе имя для отправления письма за пределы СНГ;
  2. далее указываем населенный пункт, район, область ( по России) и страну (в международном сообщении);
  3. таким же образом заполняем левую верхнюю форму своего адреса (адрес отправителя), страну Россия указываем по-русски, а если письмо уходит в дальнее зарубежье, пишем Russia, а все остальное по-русски.
  4. в поле «Куда» вписываем улицу, дом, квартиру (офис), корпус (если есть);

Можно ли допустить ошибку в заполнении, если все так просто?

Можно, и это станет причиной задержки или возврата отправления. Почтовый стандарт предусматривает определенное написание названий стран на латинице.

Если вы не уверены в том, что знаете это написание, обратитесь на почту, там вам дадут специальные справочник. Это официальный документ с верными образцами заполнения адреса с названием страны. Отдельно рассказываем об индексе на конверте. Это очень важная часть стандарта, благодаря которой письмо или бандероль попадают на автоматическую обработку, а значит, быстро проходят все пункты маршрута.
Это очень важная часть стандарта, благодаря которой письмо или бандероль попадают на автоматическую обработку, а значит, быстро проходят все пункты маршрута. Цифры почтового индекса в большом поле с контурами нужно написать строго по образцу.

Тогда автомат считает их и запустит ваше отправление по стандартному маршруту. Индекс международный — это тоже почтовый стандарт, в котором учтена страна, регион, населенный пункт и конкретное отделение связи. Пример: индекс 246042 означает, что письмо пойдет в Беларусь, в Гомельскую область, город Гомель, отделение связи № 42.

И только там почтальон посмотрит на адрес, чтобы отнести и бросить в почтовый ящик.

А если письмо заказное или с уведомлением о вручении — чтобы отдать его только тому человеку, который указан в поле «Кому». Что произойдет, если вы допустили ошибки при заполнении полей почтового конверта?

В зависимости от конкретной неточности возможно:

  1. индекс заполнен не до конца — отправление попадет в страну, но дальше его будут обрабатывать операторы, а это замедлит пересылку;
  2. неправильное написание улицы — отправление будет бродить по району, если почтальон не сообразит, что допущена ошибка, а в худшем случае пойдет назад.
  3. неправильно заполнен индекс — автоматика отправит ваше письмо в другую страну или регион, сбросит его в контейнер для ручной обработки, и операторы будут искать правильный вариант;
  4. почта не найдет адрес с ошибкой и вернет отправление назад, но это займет много времени;

Если ошибка допущена в адресе отправителя, то письмо дойдет до адресата, но не сможет вернуться назад при каких-то осложнениях.

Оно будет потеряно. Обратите внимание на маленькое поле индекса под адресом!

Его лучше заполнить, чтобы операторы пунктов обработки быстрее сориентировались в маршруте при отказе в автоматической пересылке.

И не забывайте, что деловую информацию, документы, справки и запросы нужно отправлять только заказными отправлениями, чтобы они точно дошли до получателя. А подтвердить получение письма или бандероли поможет «уведомление о вручении», но пересылка будет стоить дороже. Если у вас возникли сомнения — обратитесь на почту, чтобы уточнить адрес по классификатору!

Как правильно писать адрес?

Почта России предлагает своим клиентам большое количество различных услуг, связанных с отправкой писем, посылок, бандеролей, и других отправлений. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно писать адрес при отправке. Гражданин должен понимать, что он должен писать адрес четко и понятно.

Если адрес будет указан неразборчиво, отправление будет невозможным.

Адрес назначения необходимо вписывать в нижний правый угол. Адрес отправки нужно вписывать в верхний левый угол. Также нужно обязательно указывать индекс обеих сторон.

Что указывать в адресеРассмотрим подробнее, что гражданин должен указывать в точном адресе:

  1. гражданин должен указать район;
  2. гражданин должен указать имя лица, которому предназначается отправление, в полном виде (имя, отчество, фамилию). Если отправление предназначается предприятию, то нужно указать полное или короткое название;
  3. гражданин должен указать регион и населенный пункт;
  4. гражданин должен указать улицу, номер дома и квартиры;
  5. гражданин должен указать почтовый индекс.
  6. гражданин должен указать название страны;

Если письмо отправляется до востребования, то на конверте необходимо сделать данную надпись. Также нужно указать регион, населенный пункт, район и индекс.

Еще нужно имя лица, для которого предназначается отправление в полном виде.

Если отправление предназначено для отправки за пределы Российской Федерации, то гражданин должен указать:

  1. информацию о получателе;
  2. полный адрес получателя.

Данные пишутся латинскими буквами и арабскими цифрами. Название страны гражданин должен указать как на русском языке, так и на иностранном.

Если гражданин посылает отправление в национальную республику Российской Федерации, то он может указывать данные на республиканском языке, если слова будут повторяться на русском языке.

Наклеивание марокМарки – это способ оплаты писем, открыток, российских и международных бандеролей.

Марки, которые наклеиваются на отправление, должны оплачивать его стоимость.Просто письмо, которое отправляется по России и весит меньше двадцати граммов стоит двадцать два рубля. Если просто письмо весом до двадцати граммов отправляется за пределы Российской Федерации, то стоимость будет составлять тридцать пять рублей.

Цена обычной открытки, отправляемой по Российской Федерации, составляет шестнадцать рублей. Цена простой открытки, отправляемой за пределы Российской Федерации, составляет тридцать пять рублей.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.Цену для других отправлений любой гражданин может рассчитать на почтовом сайте с помощью почтового калькулятора.

Марки клеятся в верхний, правый угол в лицевой стороны конверта, упаковки открытки.

Некоторые конверты имеют уже напечатанную марку. Указание точного адреса и наклеивание почтовых марок – является очень важным при отправке писем, посылок, открыток, бандеролей и других отправлений. Для того чтобы отправление было доставлено нужному адресату, нужно четко разборчиво указывать место назначения.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России 8-800-2005-888 Разделы

  1. Почта Маркет
  2. Индекс
  3. Письма
  4. Отслеживание
  5. Отделения
  6. Электронные письма
  7. Интересные факты о почтовых индексах
  8. Денежные переводы
  9. Открытки
  10. Посылки
  11. Курьер
  12. Подписка онлайн
  13. Бланки

Помощь

  1. Популярные вопросы
  2. Чат поддержки

Оформление реквизита «Адресат»

Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п.

67). Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационно­справочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.). Реквизит «Адресат» включает в себя:

  1. почтовый адрес или номер телефона­-факса, адрес электронной почты.
  2. наименование адресата (получателя письма);

Получателем письма могут быть:

  1. организация;
  2. группа организаций;
  3. должностное лицо/несколько должностных лиц;
  4. структурное подразделение организации;
  5. физическое лицо.

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица.

Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией: Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией: Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже: Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например: Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016?

Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

  1. при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
  2. перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже: При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например: Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы. Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например: Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016?

Ничего. при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности.

Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес: Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Деловое письмо может иметь несколько адресатов.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации.

Здесь возможны два варианта оформления реквизита. Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации. При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-­м, 3-­м и 4-­м адресатами не указывается.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного под­разделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации: Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации: Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»: Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации.

Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту.

В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа.

Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97­2016?

Ничего. Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

  1. на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.
  2. на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

  1. Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал.

Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами. Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

  1. Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

Как написать конверт образец

22 сентября, 2020 в 8:33 пп Рубрика: Просмотры: 33 Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт .

В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке.

Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.
Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма.

Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя – в правой нижней части конверта.

Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс.

Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен. 3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса.

Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку?

В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов.

Например, редактор “Почтовые Конверты” от AMS Software – это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок.

Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт.

Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы.

Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе. Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами.

Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного.

В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке. Источник статьи: Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления.

Адрес отправителя — в левом верхнем.

  1. Название страны
  2. Название улицы, номер дома, номер квартиры
  3. Почтовый индекс по образцу:
  4. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  5. Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  6. Название населенного пункта
  7. Название района, области, края или республики

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи.

Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки.

Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже. Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок. Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Источник статьи: Адрес необходимо писать разборчиво. Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.
  1. Название района, области, края или республики
  2. Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  3. Название страны
  4. Почтовый индекс по образцу:
  5. Название улицы, номер дома, номер квартиры
  6. Название населенного пункта
  7. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке. Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения.

Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже. Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже. Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Источник статьи: Автор: Матушевская Лариса. Экономист. Опыт работы на руководящих должностях в производственной сфере.

Дата: 21 июня 2020. Время чтения 7 мин. При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке.

Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем.

Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами.

Количество марок определяется по стоимости отправления, которое зависит от его вида и веса.

Конверты для отправления заказных писем и первого класса подписываются так же, как и простые, но имеют ограничения по весу и стоят дороже. Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс.

Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби. Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции.

Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса.

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов Формат Размер, мм Вместительность Предназначение С6 114×162 (советский конверт) Лист А4, сложенный вчетверо; · небольшие открытки DL 110×220 (евростандарт) А4 – втрое · обычные письма; · деловая переписка С5 162×229 А4, А5 – пополам · нестандартные отправления; · поздравительные карточки С65 114×229 А4 – пополам; А5 – втрое С4 229×324 А4 – не согнутый договора В4 250×353 20 листов А4 · каталоги; Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

  1. 220×312 мм – Е4.
  2. 125×190 мм – К65;
  3. 145×215 мм – К5;
  4. 125×125 мм – К6;
  5. 150×150 мм – К8;

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса.

Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается.

Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку. Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю.

Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку. Рис. 1. Пример написания данных адресанта и адресата Письма по России заполняются исключительно на русском языке.

Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском. Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами.

Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого.

Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом. Любые зачеркивания, исправления, непринятые сокращения считаются ошибками. Если допустили неточность, лучше подписать новый конверт.

Письма с грамматическими ошибками, исправлениями могут не отправить на почте. Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу.

Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда». Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

  1. название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
  2. номер дома, корпуса, квартиры;
  3. индекс отправителя.
  4. название улицы, проспекта, площади;
  5. ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
  6. название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
  7. наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);

Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю.

Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования».

Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма.

Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13». Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения. Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта Наименование Сокращение Пример Область обл. Московская обл. Район р-он Болховский р-он Город г.

г. Тула Проспект пр-т пр-т Дружбы Улица ул.

ул. Гагарина Переулок пер. Яблоневый пер. Дом д. д. 87 корпус корп. корп.

2 строение стр. стр. 1 квартира кв. кв. 40 Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

Рис. 3. Образец правильного написания цифр для заполнения индекса На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя.

Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

Оплата за доставку письма производится путем маркировки конверта. Причем можно изначально приобрести более дорогую упаковку с литерами:

  1. B – используется для пересылки открыток внутри страны.
  2. D – для заказного отправления массой до 20 г;
  3. А – для отправки простого письма по России весом до 20 г;

Рис. 4. Образец конверта «Почты России» с литерой «А» На такие упаковки дополнительно клеить марки не нужно, так как литера обозначает, что стоимость пересылки уже включена в цену конверта.

На простой упаковке марки клеятся с адресной стороны в верхнем правом углу.

Если он занят, допускается наклеивание немного ниже.

Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб.

При оформлении заказного, срочного, ценного, более тяжелого (до 2 кг) и т.п. отправления цену необходимо уточнить в почтовом отделении.

Можно воспользоваться калькулятором на сайте «Почты России». Рис. 5. Расчет стоимости доставки (количества необходимых марок) при отправке из Москвы во Владивосток отправления весом 120 г «Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем.

Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом Таблица 3.

Особенности отправления нестандартных писем Вид отправления Описание услуги Ограничения и требования Дополнительные бланки Заказное Гарантия точной доставки с получением адресатом письма на почте Размеры от Сб и DL до С4 Максимальный вес – 100 г Пометка на конверте «Заказное» Первого класса Ускоренная доставка авиапочтой Спецупаковка с желтой полосой С уведомлением адресанту сообщают о дате, лице вручения Наклеивается на заднюю сторону упаковки Бланк ф.22/119 Ценное с указанием оценочной стоимости вложения Регистрируемое отправление Бланк описи ф.107.

С описью вложения Указываются все пересылаемые документы Предоставляется в открытом виде Рис. 7. Пример заполнения уведомления к заказному письму Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом N 114-п от 17 мая 2012 г.

«Об утверждении Порядка» по ФГУП «Почта России». Все отправления с дополнительными услугами оплачиваются по повышенному тарифу.

Оформление бланков проводится непосредственно в почтовом отделении.

Источник статьи: Популярные записи22 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 202023 сентября, 202022 сентября, 2020

  1. Новый статьи

Все права сохранены © 2020. Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению.